teknisk anvisning · lkt 1500.100.017 1 33 utfärdad av ersätter projektnummer revision datum...

Dokumenttyp Dokumentnummer Sida Av

TEKNISK ANVISNING LKT 1500.100.017 1 33 Utfärdad av Ersätter Projektnummer Revision Datum

Veronika Waleij, Autotech 14 2018-03-16 Godkänd av Titel Språk Teknikområde

Per-Erik Jönsson Kravspecifikation för teknisk fil sv Gemensam Status Undertitel Anläggningsmärkning/ Objekt

Godkänd

Beroende till/från annat dokument Ersatt av

LKT 1500.100.019, LKT 1500.100.021, LKT 1500.140.003

Leverantör

Arbetsprocess Leverantörens dokumentnummer

Projektering, konstruktion, inköp, drift- och underhåll, förråds-

standardisering

Nyckelord Leverantörens referensbeteckning

Instruktion, anvisning, kravspecifikation, teknisk fil

Dokumenthistorik

Revision Datum Signatur Kommentar

00 2008-03-27 V WALEIJ Anvisningen upprättad av Autotech Teknikinformation AB

01 2008-05-19 MLPRJO Anvisningen bearbetad efter remiss och godkänd

02 2008-08-11 MLPRJO Rättelser, Begrepp ”tillverkningsdokumentation, representant”

03 2008-08-14 MLPRJO Förtydligande, ny rubrik ”Teknisk fil”, ändrad bild

04 2008-10-23 MLPRJO Sid.19 ”bruksanvisning” bytt mot ”teknisk fil”. Mallar bifogas

05 2009-08-25 MLPRJO Förtydligande krav; Kapitel 2 Försäkran om överensstämmelse

Lagrings- och distributionsformat, Leverans av dwg-filer.

Maximal storlek på digital teknisk fil.

06 2009-12-22 MLPRJO Översyn p.g.a. nya AFS, ny registermall

07 2010-10-28 MLPRJO Fler referenser, ny etikettmall, krav på försättsblad

08 2010-12-22 MLPRJO Nytt stycke under rubriken ”Teknisk fil”

09 2010-10-19 MLPRJO Bilaga mall för försättsblad ändrad, rättelse intern e-post

10 2012-05-04 MLPRJO Ny logotyp, Bilaga: mallar med ny logotyp

11 2013-06-18 MLPRJO Uppdaterat exemplet i 1.2. Mindre textändringar.

12 2014-03-14 KLJOEN Uppdaterat bilaga, rubriker i mallar samt exempel.

13 2014-10-28 KLKEHU Uppdaterat bilaga

14 2018-03-09 KESULA Rättelser, förtydligande, nya begrepp: ”Sammansatt maskin”

samt ”Teknisk sammanställning”, borttag av krav på leverans

av CD/DVD.

Senaste revision

Senaste revision av denna anvisning kan rekvireras via e-post: [email protected] eller

[email protected]





Godkänd

Innehållsförteckning

DEFINITIONER .............................................................................................................................................................. 3 BAKGRUND OCH SYFTE ............................................................................................................................................. 3 LKAB:S KRAV, TILLÄMPNING OCH TOLKNING ................................................................................................. 5

ANLÄGGNINGSPROJEKTETS FASER OCH AKTIVITETER I CE-MÄRKNINGSARBETET ........................................................... 5 TEKNISK FIL .................................................................................................................................................................... 6 KRAV PÅ STRUKTUR OCH INNEHÅLL I TEKNISK FIL .......................................................................................................... 7

Innehåll i teknisk fil .................................................................................................................................................... 7 Disposition (i tillämpliga delar) ................................................................................................................................. 8

MÄRKNING AV DOKUMENTATION ................................................................................................................................. 21 SPRÅKLIG UTFORMNING ................................................................................................................................................ 21 GRAFISK UTFORMNING .................................................................................................................................................. 22 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ............................................................................................................................................. 23 LAGRINGS- OCH DISTRIBUTIONSFORMAT ...................................................................................................................... 24

REFERENSER ............................................................................................................................................................... 25 FÖRBÄTTRINGSFÖRSLAG ....................................................................................................................................... 25 BILAGOR ....................................................................................................................................................................... 26

BILAGA 01 REGISTER .................................................................................................................................................... 26 BILAGA 02 FRAMSIDA ................................................................................................................................................... 28 BILAGA 03 RYGGETIKETT ............................................................................................................................................. 31 BILAGA 04 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ........................................................................................................................... 33





Godkänd

Definitioner

Begrepp Definition

Teknisk fil Den tekniska filen, teknisk tillverkningsdokumentation, är en

sammanställning av all dokumentation som krävs för en CE-märkning.

Tillverkaren av en 2.1.A-maskin ansvarar för att upprätta och lagra den

tekniska filen.

Teknisk tillverknings-

dokumentation

Benämning i EU-direktiv, förordningar och föreskrifter på all den

tekniska dokumentation som krävs för en CE-märkning d.v.s. den

tekniska filen.

Teknisk

sammanställning

Den tekniska tillverkningsdokumentationen för en icke CE-märkt

maskin/anläggning exempelvis gruvhiss eller äldre maskin.

2.1.A-maskin CE-märkt maskin som är klar att användas.

2.1.B-maskin (delvis

fullbordad maskin)

Maskin som inte är klar för användning i sitt befintliga skick utan är

avsedd att ingå i annan maskin.

Sammansatt maskin Två eller flera maskiner eller delvis fullbordade maskiner, vilka monteras

ihop för ett särskilt ändamål. Maskinerna är uppställda och styrs så att de

fungerar som en enhet för ett gemensamt syfte.

Tillverkare Den som släpper ut produkt/maskin/anläggning på marknaden (även för

eget bruk).

Befullmäktigad

representant

Den fysiska eller juridiska person etablerad inom EES som erhållit

skriftlig fullmakt av tillverkaren att i dennes namn uppfylla samtliga eller

en del av tillverkarens skyldigheter.

Bakgrund och syfte

Innan en maskin släpps ut på marknaden eller tas i drift ska tillverkaren säkerställa att teknisk

tillverkningsdokumentation finns tillgänglig. Syftet med den tekniska tillverkningsdokumentationen

är att tillverkaren ska kunna styrka att maskinen överensstämmer med de relevanta grundläggande

hälso- och säkerhetskraven i direktiv/förordningar. I den utsträckning det krävs för denna bedömning,

skall den tekniska tillverkningsdokumentationen ange maskinens konstruktion, tillverkning och

funktionssätt.

Inom LKAB:s verksamhetsorter sammanställs maskiner, delvis fullbordade maskiner och annan

utrustning så att de bildar sammansatta maskiner. Den som bygger ihop flera enheter till en

sammansatt maskin, betraktas som tillverkare av den sammansatta maskinen och har ansvar för att

hopbyggnaden som helhet uppfyller hälso- och säkerhetskraven i maskindirektivet och ska visa detta

i den tekniska tillverkningsdokumentationen.

Den tekniska filen ska lagras i fysisk och digital form av LKAB (se Lagrings och distributionsformat).

En kopia av den tekniska filen (i tillämpliga delar) ska överlämnas till användaren av

maskinen/anläggningen/utrustningen.





Godkänd

Arbetet med den tekniska filen ska påbörjas i direkt anslutning till projektstart och uppdateras

fortlöpande. Den tekniska filen ska finnas tillgänglig i minst 10 år i händelse av myndighetskontroll.

Syftet med denna kravspecifikation är att visa vad en teknisk fil ska innehålla och hur den ska se ut.

Kravspecifikationen ska dels fungera som ett hjälpmedel/stöd vid framtagning av en teknisk fil, dels

underlätta för LKAB vid användning av informationen.

Register för den tekniska filen

En ”likriktning” av omfattning och utförande på den tekniska filen underlättar för LKAB vid

distribution och daglig användning av informationen. Likaså underlättas leveranskontrollen avsevärt.

Kravspecifikationen baserar sig på dokument enligt avsnitt Referenser.

LKAB strävar efter att följa internationella standarder då så är möjligt och i våra tekniska anvisningar,

LKT, preciseras företagets specifika krav och tolkning av standarderna samt ger information om

LKAB:s val av alternativa lösningar i standarder. I anvisningen kommer även företagets erfarenheter

till uttryck.

LKAB kan även ställa krav som är högre än de som ställs i standarder. Genom att följa denna

anvisning uppfylls LKAB:s krav.





Godkänd

LKAB:s krav, tillämpning och tolkning

Anläggningsprojektets faser och aktiviteter i CE-märkningsarbetet

Arbete med CE-märkning ska påbörjas i direkt anslutning till projektstart och sedan fortsätta vid

anläggnings- och driftsättningsfasen till CE-certifiering för att övergå till driftsöverlämnande och

produktion. I handboken ”CE-arbete i LKAB” beskrivs CE-märkningsprocessen och ger läsaren en

översikt av de aktiviteter som ingår i CE-märkningsarbetet som en vägledning i CE-arbetet.

Anläggningsprojektets slutfaser

Aktiviteter i CE-märkningsarbetet





Godkänd

Teknisk fil

EU:s lagstiftning ställer krav på omfattning och innehåll för den tekniska dokumentationen för

maskiner/anläggningar.

Den tekniska filen är en sammanställning av all den tekniska tillverkningsdokumentation som visar

att en maskin (aggregat, apparat, system, etc.) uppfyller alla relevanta hälso- och säkerhetskrav i alla

de EU-direktiv/förordningar som maskinen/utrustningen omfattas av. De relevanta

EU-direktiven/förordningarna samt de av EU officiellt godkända harmoniserade standarder som

använts som stöd för att uppfylla EU-direktivens/förordningarnas krav ska framgå i den tekniska

filen. När kraven i harmoniserade standarder följs ska det framgå om det gäller hela eller delar av

standarderna. Om endast delar av en harmoniserad standard följts eller om andra europeiska,

internationella, nationella standarder eller överhuvudtaget inga standarder använts så måste det i den

tekniska filen dokumenteras hur tillverkaren på annat sätt uppfyllt de aktuella direktivens och

förordningarnas krav.

Den tekniska tillverkningsdokumentationens omfattning och innehåll framgår av respektive

EU-direktiv/förordning och i berörda harmoniserade standarders dokumentationskrav.

Vissa dokument som t.ex. ”Protokoll” kan ibland vara ett tekniskt dokument och t.ex. klassas in under

Flik ”7. Konstruktionsdokument/ritningar” om den innehåller ett viktigt övervägande som berör CE-

märkning, dimensionering eller annat som påverkar produktens/anläggningens säkerhet. Oftast är

protokollet en projektadministrativ handling som inte skall klassas som ett tekniskt dokument. Man

måste alltså alltid säkerställa om dokumentet är ett tekniskt dokument innan den sorteras in i den

Tekniska Filen.

Dubbellagring ska undvikas i största möjliga utsträckning och hänvisningar till leverantörers

dokumentation samt förteckningar används med fördel.

Teknisk sammanställning

Även en icke CE-märkt maskin (t.ex. gruvhiss eller äldre maskin) ska ha dokumentation som speglar

hur anläggningen ser ut och denna ska hållas uppdaterad.

Det som nämns i detta dokument angående teknisk fil gäller även för teknisk sammanställning.

Försäkran om överensstämmelse utgår dock. För att läsaren av en teknisk tillverkningsdokumentation

på ett enkelt sätt ska få uppfattning om typ av dokument anges det på Framsidan att det är en ”Teknisk

sammanställning i original”. Begreppet ”Teknisk fil” behålls på Försättsbladet för sökbarhet.





Godkänd

Krav på struktur och innehåll i teknisk fil

Anmärkning: Detta avsnitt är baserat på Bilaga VII i 2006/42/EG Maskindirektivet.

Innehåll i teknisk fil

Kapitel

I den tekniska filen ska följande kapitel alltid ingå:

0. Om dokumentet

1. Förord

2. EG-försäkran om maskinens överensstämmelse – original

3. Beskrivning av anläggningen/utrustningen

4. Försäkran, deklarationer och intyg för ingående utrustning

5. Riskhantering

6. Bruksanvisningar (drift och underhåll)

7. Konstruktionsdokument/ritningar

8. Utbildningar

9. Kontaktlista

10. Vägledning för ändringar efter CE-märkning

Dispositionen, d.v.s. rubriksättning, ordningsföljd och upplägg, i denna kravspecifikation ska följas.

Lägg inte till nya kapitel. Om det krävs ytterligare avsnitt, som är relevanta för aktuell maskin/objekt,

ska de läggas in på lämplig plats i strukturen i relevant kapitel. Angivna avsnitt i kapitlen kan uteslutas

om de inte är relevanta för aktuell maskin/objekt. Om så är fallet ska avsnittsrubrikerna kommenteras

med Ej tillämpligt.

Uppdelning i pärmar

Den tekniska filen ska lagras och distribueras:

1. i en pärm med kapitel (ska användas så långt det är möjligt)

eller

2. uppdelad i flera pärmar med kapitel (ska användas för t.ex. stora maskiner/objekt, om behov

finns).

Oavsett om den tekniska filen levereras i en eller flera pärmar ska informationen ha samma

benämning och struktur på kapitlen.

Det ska alltid finnas ett register för den tekniska filen. Om den är uppdelad i flera pärmar ska det

finnas hänvisningar mellan de olika pärmarna så att det tydligt framgår vilka kapitel som återfinns i

vilken pärm. Se Grafisk utformning och bilaga 01 Register.

Pärmar ska vara fyllda till maximalt 60 % av pärmens totala kapacitet. På så sätt blir de lätthanterliga

och det finns plats för framtida kompletteringar.





Godkänd

Disposition (i tillämpliga delar)

Se även bilaga 01 Register och 04 Innehållsförteckning.

0. Om dokumentet

Revisionshistorik samt instruktioner för ifyllande.

Exempel på revisionshistorik





Godkänd

1. Förord

1.1 Omfattning och avgränsningar

Allmän beskrivning av anläggningen/utrustningen, samt eventuella avgränsningar.

Exempel på beskrivning av maskin

Specifikation av maskinen (2.1.A) och vem som är tillverkare, samt maskinen/delmaskinen

(2.1.B) och vem som är leverantör.

Exempel på specifikation av maskin

(2.1.A)

(2.1.B)





Godkänd

1.1 Tillämpliga direktiv

En uppräkning av de direktiv, förordningar och de harmoniserade standarder, övriga standarder,

samt andra tekniska specifikationer som har använts för att säkerställa och uppfylla

grundläggande hälso- och säkerhetskrav för användaren.

Exempel på uppräkning av tillämpliga direktiv

1.2 Riskhanteringsområden

En beskrivning av hur riskhanteringsområden för riskanalysarbetena har definierats och

fastställts för aktuell maskin/anläggning.

Exempel på beskrivning av vilka riskhanteringsområden som har definierats och fastställts

1.3 Visualisering av CE-områden

Bilder/ritningar som visualiserar fastställda riskhanteringsområden för riskanalysarbetena inom

och/eller omkring aktuell maskin/anläggning där en persons hälsa eller säkerhet kan utsättas för

risk.





Godkänd

Exempel på visualisering av riskhanteringsområden





Godkänd

2. EG-försäkran om maskinens överensstämmelse - original

EG-försäkran om överensstämmelser och överlämnande av teknisk fil i original (eller i kopia i

eventuella kopior av den tekniska filen). Försäkran om överensstämmelse ska uppfylla kraven

i respektive produktdirektiv. Som vägledning för innehållet kan europeiska och internationella

standard SS-EN ISO/IEC 17050-1 och SS-EN ISO/IEC 17050-2 användas.

Exempel på ”försäkran om överensstämmelse” enligt maskindirektivets bilaga 2.1.A samt

bekräftelse på överlämnande av Teknisk tillverkningsdokumentation till slutanvändaren.

3. Beskrivning av anläggning/utrustningen

3.1 Allmänt

Allmän beskrivning av maskinen/anläggningen/utrustningen.

Exempel på beskrivning av maskin





Godkänd

3.2 Funktionsbeskrivning

Allmän funktionsbeskrivning av maskinen/anläggningen/utrustningen.

3.3 Layouter

Exempel på layout

3.4 Processbeskrivning

Allmän beskrivning av processer i maskinen/anläggningen/utrustningen.

3.5 Flödesschema

Exempel på flödesschema





Godkänd

3.6 EX-klassade zoner

En uppräkning och beskrivning av vilka riskområden, där explosiv gasatmosfär eller explosiv

dammatmosfär kan förekomma/förekommer, som har definierats och fastställts för aktuell

maskinen/anläggningen/utrustningen.

Bilder/ritningar som visualiserar fastställda riskhanteringsområden inom och/eller omkring

aktuell maskin/anläggning/utrustning.

4. Försäkran, deklarationer och intyg för ingående utrustning

Konstruktionsintyg, entreprenörers och leverantörers certifikat och intyg samt ”försäkran om

överensstämmelse” och/eller ”försäkran för inbyggnad av en delvis fullbordad maskin” för

ingående maskiner och säkerhetskomponenter som ingår i en komplex sammanbyggd maskin.

Översikt över försäkran, deklarationer och intyg





Godkänd

4.1 Översikt

Exempel på översikt

4.2 Konstruktion

En kopia av intyg från konstruktörer där de intygar att de uppfyllt direktiv, förordningar och

föreskrifters krav i sitt arbete.

4.3 Tillverkning/montage

En kopia av intyg från tillverkande verkstad (entreprenör) där de intygar att de följt krav i

tekniska specifikationer vid tillverkningen av maskinen.

En kopia av intyg från monterande företag (entreprenör) där de intygar att de följt krav i

tekniska specifikationer vid montage av maskinen.

4.4 Maskin/delmaskin 1

En kopia av Försäkran om överensstämmelse (2.1.A) eller Försäkran för inbyggnad av en delvis

fullbordad maskin (Försäkran för inbyggnad 2.1.B) från tillverkaren av maskin/delmaskin 1.







4.7 Övriga intyg/rapporter

Rapporter från t.ex. mätningar avseende ljus, ljud, buller, vibrationer.





Godkänd

5. Riskhantering

5.1 Riskanalyser Förteckning

Exempel på förteckning

5.2 Riskanalyser Konstruktion

Konstruktionsriskanalyser som utförts före och under konstruktion av maskin. Riskanalyserna

skall behandla samtliga grundläggande hälso- och säkerhetskrav på konstruktion och

tillverkning i berörda direktiv, förordningar samt beakta tillämpliga harmoniserade standarder.

5.3 Riskanalyser Leverantör

Riskanalyser som är utförda av leverantörer av maskiner/delvis fullbordade maskiner.

5.4 Riskanalys 1 Protokoll

Riskanalyser av den sammanbyggda maskinen utifrån ritningar och virtuella modeller innan

maskinen levererats.

5.5 Riskanalys 2 Protokoll

Riskanalyser av den sammanbyggda maskinen på plats när maskinen monterats men ännu inte

överlämnats för drift/tagits i bruk.





Godkänd

Exempel på riskanalysprotokoll





Godkänd

6. Bruksanvisningar (drift och underhåll)

Förteckning över bruksanvisningar (manualer och instruktioner). En förteckning underlättar

arbete med att hålla kontroll på vilka anvisningar som finns till en

maskin/anläggning/utrustning.

Anläggningsspecifika säkerhetsinstruktioner.

Övergripande säkerhetsinstruktioner för helheten för en komplex sammanbyggd

maskin/anläggning/utrustning, t.ex. maskinlinjer som består av flera delmaskiner.

Exempel på bruksanvisningsförteckning

7. Konstruktionsdokument/ritningar

Förteckning över konstruktionsdokument och ritningar. En förteckning underlättar arbete med

att hålla kontroll på vilka dokument/ritningar som finns till en maskin/anläggning/utrustning.

Exempel på ritningsförteckning





Godkänd

8. Utbildningar

Förteckning över utbildningar som utförts i projektet. En förteckning underlättar arbete med att

hålla kontroll på vilka utbildningar som genomförts relaterat till en maskin/anläggning/

utrustning.

Exempel på utbildningsförteckning

9. Kontaktlista

Adress och telefonnummer till konsulter, entreprenörer och leverantörer.

Exempel på kontaktlista





Godkänd

10. Vägledning för ändringar efter CE-märkning

Under denna flik/kapitel beskrivs vad som gäller om maskinen genomgår väsentliga

förändringar mot kraven i de direktiv/förordningar den förklarats överensstämma med. En

väsentlig förändring kan medföra att ursprungsförsäkran upphöra att vara giltig.

En väsentlig förändring i och på maskinen är en förändring som påverkar och eller förändrar

maskinens funktion, prestanda eller riskbild och skall dokumenteras och riskbedömas, oavsett

ställningstagande avseende ny CE-märkning eller ej och ska infogas under respektive flik i en

ny revision av den tekniska filen.

Dokumentationen ska visa vilka åtgärder som kommer att vidtas för att säkerställa och uppfylla

grundläggande hälso- och säkerhetskrav för användaren vid förändring av maskin/anläggning

utförd efter CE-märkning.

Vägledning för ändring





Godkänd

Märkning av dokumentation

Dokumentation ska märkas med:

• Anläggning, t.ex. KK3 (K Kulsinterverk 3)

• Anläggnings-/funktionsdel, t.ex. Kulrullning

• Anläggningsmärkning, t.ex. KK35TR008

(omfattar dokumentationen flera anläggningar ska detta framgå)

• Beskrivning, t.ex. Rullkrets, Transportör

• Dokumentbenämning, t.ex. Teknisk fil alternativt Teknisk sammanställning och pärmnumrering

om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar.

• Dokumentnummer, t.ex. 601092

• Utgåvedatum

• Revisionsnummer och revisionsdatum

• Namn på och fullständig adress, e-postadress, telefonnummer och telefax till utgivaren av

dokumentationen.

Språklig utformning

Den tekniska filen ska, enligt maskindirektivet, vara skriven på ett eller flera av gemenskapens

officiella språk. LKAB ser gärna att den tekniska filen är skriven på svenska.

Bruksanvisning för maskin/delvis fullbordade maskin inklusive monteringsanvisning för delvis

fullbordade maskin (2.1.B) ska vara skriven på svenska.

Se även LKT 1500.100.019 Kravspecifikation för bruksanvisning.





Godkänd

Grafisk utformning

Dessa anvisningar omfattar de aspekter på grafisk utformning som är gemensamma för alla kapitel.

Anvisningar för grafisk utformning omfattar beskrivning av framsidor, ryggetiketter, försättssidor,

format och satsyta, sidhuvuden och sidfötter, rubriker med mera.

Framsida På framsidan ska finnas:

• Anläggning

• Anläggnings-/funktionsdel

• Anläggningsmärkning


• Beskrivning

• Dokumentbenämning

• Dokumentnummer

• Pärmbeteckning (om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar).

• Teknisk fil alt. Teknisk sammanställning i original

Se bilaga 02 Framsida.

Ryggetikett På ryggetiketten ska finnas:

• Anläggning

• Anläggnings-/funktionsdel

• Anläggningsmärkning


• Beskrivning

• Dokumentbenämning

• Dokumentnummer

• Pärmbeteckning (om den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar).

Se bilaga 03 Ryggetikett.





Godkänd

Försättssidor Det ska finnas minst två typer av försättssidor: Register och

innehållsförteckningar.

Registret ska omfatta alla kapitel ingående i den tekniska filen och

placeras längst fram i pappersutgåvan.

Registret ska alltid ha samma omfattning och samma struktur oavsett

anläggning/objekt.

På registret ska finnas:

• Markering av vilka kapitel som ingår i vilken pärm (om den tekniska

filen är uppdelad i flera pärmar)

Se bilaga 01 Register.

Det ska finnas en innehållsförteckning per kapitel (flik i pärm) ingående i

den tekniska filen.

Innehållsförteckningen ska placeras i början av respektive kapitel.

Innehållsförteckningen ska omfatta bra rubriker och den bör inte omfatta

mer än tre, högst fyra, rubriknivåer. Innehållsförteckningen ska, så långt

det är möjligt, ha samma omfattning och samma struktur oavsett

maskin/anläggning.

Se bilaga 04 Innehållsförteckningar.

Innehållsförteckning

Det ska finnas en innehållsförteckning per kapitel (flik i pärm) ingående i den tekniska filen.

Varje kapitel ska börja med en innehållsförteckning. Innehållsförteckningen ska omfatta bra rubriker

och den bör inte omfatta mer än tre, högst fyra, rubriknivåer. Innehållsförteckningen ska, så långt det

är möjligt, ha samma omfattning och samma struktur oavsett maskin/anläggning.

Se bilaga 04 Innehållsförteckning.





Godkänd

Lagrings- och distributionsformat

Den tekniska filen ska lagras och distribueras som pappersutgåva i pärm/-ar

och i ett av LKAB godkänt digitalt format

Pappersutgåva i original levereras till och lagras av Teknisk administration.

Pappersutgåva: Varierande format, lösblad, i pärm/-ar.

Antal enligt avtal. Om ingenting annat avtalats: 2 st.

Anläggningsägaren avgör om de önskar en pappersutgåva.

Med varje teknisk fil ska LKAB:s försättsblad enligt LKT 1500.180.023

levereras med metadata och information om pärmen. Försättsbladet ska

levereras dels som en fil som kan läsas av LKAB:s

dokumenthanteringssystem och dels som en utskrift av det elektroniska

försättsbladet som levereras med den fysiska pärmen.

Digitalt: Antal enligt avtal. Om ingenting annat avtalats: 1 st.

Den digitala leveransen ska innehålla en mapp namngiven med

dokumentnumret, t.ex. 601092. I denna mapp ska det finnas tio mappar

namngivna med kapitelnummer 01-10, benämning enligt Bilaga 01

Register. Undermappar kan vid behov skapas. Filer ska placeras i aktuell

kapitelmapp eller undermapp.

Exempel på mappstruktur

Filer levereras, arkiveras och distribueras med fördel i originalformat för

såväl text som bild för att underlätta vid revidering av dokumentation vid

eventuell ombyggnad av maskin/anläggning. Filerna ska dock levereras,

arkiveras och distribueras minst i Acrobat PDF-format (PDF/A –

arkivbeständigt format).

Namnge filerna så att innehållet i filerna klart framgår, t.ex.

dokumentnummer, kapitelnummer och avsnittsnamn.

Begränsa storlek på den digital ”teknisk filen” till maximalt 100 MB. Om

filen blir större måste den delas upp eller filerna bearbetas så volymen blir

mindre.

Filerna ska ej vara lösenordskyddade.





Godkänd

Med varje teknisk fil ska LKAB:s elektroniska försättsblad enligt LKT

1500.180.023 levereras med metadata och information om ”pärmen”.

Försättsbladet är en fil som kan läsas av LKAB:s

dokumenthanteringssystem. En utskrift av försättsbladet levereras med den

fysiska pärmen.

Referenser

2006/42/EG Maskindirektivet

CE-handbok CE-arbete i LKAB

LKAB:s Tekniska anvisningar

LKT 1500.100.019 Kravspecifikation för bruksanvisning

LKT 1500.100.021 Granskningsmall för bruksanvisning

LKT 1500.180.023 Registrering och märkning av pärmar

LKT 1500.140.003 Dokumentförteckning

Mallar till denna anvisning i separata filer

LKAB:s anvisningar kan rekvireras via e-post: [email protected] eller [email protected]

Förbättringsförslag

LKAB bedriver ständiga förbättringar i enlighet med LKAB:s kvalitetspolicy (SS-ISO 10006, punkt

8.2 och 5.2.7) och det gäller även anvisningar och instruktioner. Synpunkter och förslag till

förbättringar tas tacksamt emot på följande e-postadress: [email protected]

LKAB:s internadress i Outlook: SE SM Anvisningar LKT





Godkänd

Bilagor

Mallar till framsida, register, ryggetiketter och innehållsförteckning samt försättsblad finns som

separata filer till denna anvisning.

Bilaga 01 Register

Register för den tekniska filen





Godkänd

Exempel på register för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar





Godkänd

Bilaga 02 Framsida

Exempel på framsida för teknisk fil





Godkänd

Example of a Front Page for a Technical compilation





Godkänd

Exempel på framsida för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar





Godkänd

Bilaga 03 Ryggetikett

Exempel på ryggetikett för teknisk fil





Godkänd

Exempel på ryggetikett för teknisk fil där den tekniska filen är uppdelad i flera pärmar





Godkänd

Bilaga 04 Innehållsförteckning

Exempel på innehållsförteckning för kapitel 4

teknisk anvisning · lkt 1500.100.017 1 33 utfärdad av ersätter projektnummer revision datum...

Documents