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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. of. Dr. Juan J. López García TEMA 4: EL SISTEMA DE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA 1. Concepto y estructura del sistema de dirección. 2. Los objetivos de la empresa: precisiones terminológicas y evolución histórica. 3. La administración por objetivos. 4. Planificación, control e información. 5. Las decisiones en la empresa: concepto, estructura y tipología. 6. Enfoques en la toma de decisiones y reglas de decisión en la práctica

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 1Prof. Dr. Juan J. López García

TEMA 4: EL SISTEMA DE DIRECCIÓN

DE LA EMPRESA

1. Concepto y estructura del sistema de

dirección.

2. Los objetivos de la empresa: precisiones

terminológicas y evolución histórica.

3. La administración por objetivos.

4. Planificación, control e información.

5. Las decisiones en la empresa: concepto,

estructura y tipología.

6. Enfoques en la toma de decisiones y reglas de

decisión en la práctica

Page 2: Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 1Prof. Dr. Juan J. López García TEMA 4: EL SISTEMA DE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA 1.Concepto y estructura

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 2Prof. Dr. Juan J. López García

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE DEL TEMA:• Poder entender el sistema de dirección como coordinador de

todos los subsistemas de la empresa.

• Ser capaz de identificar y definir las funciones que desarrolla la

dirección de la empresa.

• Entender las funciones que los objetivos desempeñan en las

organizaciones empresariales.

• Identificar los diferentes tipos de objetivos que una

organización puede querer conseguir y ser capaz de adaptarlos

a los diferentes niveles jerárquicos.

• Poder definir y aplicar la administración por objetivos.

• Ser capaz de definir y relacionar las funciones de planificación

y control.

• Conocer los diferentes tipos de planes al mismo tiempo que el

proceso de planificación.

• Entender el modo y las técnicas de control que pueden

aplicarse en una organización.

• Saber destacar la importancia de la información interna y

externa, y entender la función de los sistemas de información,

en el proceso de dirección empresarial.

• Ser capaz de entender la toma de decisiones como la función

esencial de la dirección empresarial.

• Conocer los elementos que componen una situación de

decisión y saber aplicar el criterio de decisión más adecuado.

• Poder definir e identificar los diferentes tipos de decisiones

empresariales.

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 3Prof. Dr. Juan J. López García

DIRECTIVO

FUNCIONES

HABILIDADES

PLANIFICACIÓN

TÉCNICAS

CONCEPTUALIZACIÓN

HUMANAS

ORGANIZACIÓN GESTIÓN DEL GRUPO HUMANO

CONTROL

MANDOS INTERMEDIOS

SUPERVISORES

ALTA DIRECCIÓN

TIPOS

MAPA CONCEPTUAL

DIRECCIÓN DEEMPRESAS

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 4Prof. Dr. Juan J. López García

MAPA CONCEPTUAL

JERARQUÍA

DE UNA SOLA APLICACIÓN

PROCESO

ESTRATÉGICOS

PROGRAMAS

PROYECTOS

DIRECCIÓN DEEMPRESAS

PRECISIONESTERMINOLÓGICAS

PERSPECTIVAHISTÓRICA

OBJETIVOS

VISIÓN

OBJETIVOSGENERALES

Tª CLÁSICA MISIÓN

OBJETIVOSOPERATIVOS

Tª DIRECTIVA

PLANES

TIPOS

PRESUPUESTOS

PROCEDIMIENTOS

NORMAS

POLÍTICAS

PERMANENTES

Tª ORGANIZACIÓN

TIPOS

ECONÓMICO-FINANCIEROS

ECONÓMICO-SOCIALES

CRECIMIENTO

ADAPTACIÓN

RENTABILIDAD

APOOBJETIVOS ENCADA PUESTO

PLANIFICACIÓN

PLANES DERIVADOS

ELECCIÓN DE ESTRATEGIA

PRESUPUESTACIÓN

FIJACIÓN DE OBJETIVOS

PREMISAS

ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

EVALUACIÓN ESTRATEGIAS

NIVEL DECISORIO

DURACIÓN

FUNCIONALES

C.P.

M.P.

L.P.

PLANESCORPORATIVOS

PLANESTÁCTICOS

PLANESOPERATIVOS

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 5Prof. Dr. Juan J. López García

FASES

DIRECCIÓN DEEMPRESAS

OBJETO

MEDIOS TIPOS

ACTIVIDADES

CONTENIDO

HUMANO

TÉCNICAS

AUTOMÁTICO

CONTROL

COMPARACIÓN

DATOS

CORRECCIÓN

ELEMENTOS

SISTEMAS DEINFORMACIÓN

INFORMACIÓN

RR.HH. HARDWARE SOFTWARE

CUADRO DEMANDO

PRESUPUESTOS

BENCHMARKING

PERSONAL

FUNCIONES RESULTADOS

MOMENTO

A PRIORI

PERMANENTE

A POSTERIORI

TELECOMUNICACIÓN DATOS

MAPA CONCEPTUAL

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 6Prof. Dr. Juan J. López García

OPTIMIZACIÓN

CERTEZA RIESGO

DIRECCIÓN DEEMPRESAS

INCERTIDUMBRE

DISEÑO

SELECCIÓN

INTELIGENCIAENFOQUES

DIRECTIVORACIONAL

SATISFACTOR

POLÍTICO

PROCEDIMIENTOORGANIZACIONAL

DIFERENCIASINDIVIDUALES

DECISIONES PROCESO

REVISIÓN

TIPOS

JERARQUÍA

ESTADOS DE LA NATURALEZA

RESULTADOS

ESTRATEGIAS

ELEMENTOS

PROBABILIDADESCRITERIOS DE

DECISIÓN

MÉTODO

ESTRATÉGICAS

TÁCTICAS

OPERATIVAS

PROGRAMADAS

NO PROGRAMADAS

VALOR MONETARIO ESPERADO

LAPLACE

OPTIMISTA

PESIMISTA

OPTIMISMO PARCIAL

MÍNIMO PESAR

MAPA CONCEPTUAL

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 7Prof. Dr. Juan J. López García

• Conjunto de funciones o actividades desarrolladas por los directivos

de cualquier organización lucrativa o no, y cuyo objeto es administrar

los recursos corporativos

PLANIFICACIÓNDefinición de objetivos y

medios para conseguirlos

ORGANIZACIÓNAsignación de tareas y de

responsabilidades

CONTROLSupervisión y corrección

de actividades y resultados

GESTIÓN DEL

GRUPO HUMANOUso de la influencia para

motivar a los empleados

EL CICLO ADMINISTRATIVO:LAS CUATRO FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN

• Proceso iterativo (no lineal)

4.1. CONCEPTO Y ESTRUCTURA DELSISTEMA DE DIRECCIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 8Prof. Dr. Juan J. López García

DIRECTIVOS• Personas que dirigen la empresa (u organización)

o una unidad organizativa dentro de ella

ALTA DIRECCIÓN

MANDOS INTERMEDIOS

SUPERVISORES

• Ocupan los puestos jerárquicos más altos• Dirigen la totalidad de la organización

• Dirigen una división, departamento,

taller, sección, etc.

DIRECTIVOS SEGÚN EL NIVEL JERÁRQUICO

• Supervisan a los empleados que ejecutan

el trabajo básico de la organización

ALTADIRECCIÓN

MANDOSINTERMEDIOS

SUPERVISORES

TIEMPO DEDICADO AL DESEMPEÑO DELAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PL

AN

IFIC

AC

IÓN

OR

GA

NIZ

AC

IÓN

GE

ST

IÓN

DE

LG

RU

PO

HU

MA

NO

CO

NT

RO

L

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 9Prof. Dr. Juan J. López García

HABILIDADES TÉCNICAS

HABILIDADES HUMANAS

HABILIDADES DE CONCEPTUALIZACIÓN

• Comprensión de los conocimientos, procedimientos y herramientas

específicas para producir el output de una organización o unidad

organizativa

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS YJERARQUÍA ORGANIZATIVA

ALTADIRECCIÓN

MANDOSINTERMEDIOS

SUPERVISORES

HA

BIL

IDA

DE

ST

ÉC

NIC

AS

HA

BIL

IDA

DE

SH

UM

AN

AS

HA

BIL

IDA

DE

S D

EC

ON

CE

PT

UA

LIZ

AC

IÓN

• Percepción de la organización o unidad organizativa como un todo• Comprensión de la forma en la que el trabajo se divide y se vuelve a

integrar para conseguir objetivos comunes• Reconocimiento de la relación de la organización o unidad con el

entorno

• Capacidad de trabajar de manera efectiva como miembro de un grupo• Fomento de la cooperación entre los miembros de una organización o

unidad organizativa

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4.2. LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES

FUNCIONES

• Deben ser claros y específicos• Han de ser realistas, no utópicos• Han de ser medibles y conocidos

DIR. GENERAL

DIR. ALIMENTACIÓN DIR. DIVISIÓN HOGAR DIR. DIVISIÓN HELADOS

DIR. PRODUCCIÓN DIR. FINANZAS

DIR. RR.HH.

DIR. ZONA BDIR. ZONA A

DIR. MARKETING

MARKETING RR.HH.

COMPRAS FINANCIERO

JURÍDICO ADMINISTRACIÓN

JER

AR

QU

IZA

CIÓ

N D

E O

BJE

TIV

OS

LOS OBJETIVOS DE LOS DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS

DE DECISIÓN (VERTICAL), SUBSISTEMAS (HORIZONTAL) Y LOS

OBJETIVOS TEMPORALES DEBEN ESTAR COORDINADOS

• Guiar, incitar y coordinar las decisiones y las acciones

• Ser una base de evaluación y control de los resultados

• Motivar a todos los miembros de la empresa

• Transmitir al exterior las intenciones de la empresa

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PRECISIONES TERMINOLÓGICAS

• Juicios de valor respecto a su personalidad,

actividades y orientación estratégica• Función básica a desempeñar en la sociedad

VISIÓN Y MISIÓN EN UN MISMO MENSAJE

MISIÓN

• Imagen de lo que lo que se quiere que

la empresa sea o llegue a ser• Propósito o sueño (positivo e inspirador)

VISIÓN

• Resultados a conseguir tanto a C.P. como a L.P.• Exige un análisis interno y externo actual y potencial

OBJETIVOS GENERALES

• Adaptación de los objetivos a nivel de unidad organizativa operativa y/o puesto

OBJETIVOS OPERATIVOS

CO

NC

RE

TO

S

JER

AR

QU

ÍA O

RG

AN

IZA

TIV

A

-+

PIRÁMIDE ORGANIZATIVA

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 12Prof. Dr. Juan J. López García

OBJETIVOS ECONÓMICO-FINANCIEROS

RENTABILIDAD ECONÓMICA TOTALACTIVOBAIT

RENTABILIDAD FINANCIERA PROPIOSFONDOSBDIAT

VALOR AÑADIDO VENTAS AÑADIDOVALOR

1. R

EN

TA

BIL

IDA

D2.

CR

EC

IMIE

NT

O

tRPtRP1tRP

RECURSOS PROPIOS

MODIFICACIONES

ESTRUCTURALES

• Aumentos de la dimensión• Cambios en estructura organizativa

PRODUCCIÓNtQ

tQ1tQ

VENTAStV

tV1tV

ACTIVO PRODUCTIVOtAP

tAP1tAP

RENTABILIDAD SUPERVIVENCIA

CRECIMIENTO

RELACIÓNRENTABILIDADY CRECIMIENTO

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 13Prof. Dr. Juan J. López García

• Es un objetivo importante ante un entorno turbulento como el actual

ESTABILIDAD

FACTORES INTERNOS• Variación de ventas• Variación Beneficios

FACTORES EXTERNOS • Cambios entorno

3. ADAPTACIÓN

FLEXIBILIDAD

A) DE ESTRUCTURA• Activo fijo/Activo total• Activo fijo/Fondos propios• Capital ajeno/Capital propio

B) DE GESTIÓN• Producción externa/Producción total• Costes fijos/Costes totales• Activo circulante/Pasivo circulante

OBJETIVOS ECONÓMICO-SOCIALES

1. MIEMBROS DE LA EMPRESA

TRABAJADORES• Empleo, estabilidad laboral, formación, información,

remuneración, condiciones de trabajo, acción

sindical, etc.

DIRECTIVOS • Compensaciones económicas y no económicas

PROPIETARIOS• Liquidez de las participaciones, ganancias corrientes

(dividendos) y de capital, información, y control de

la empresa (socios mayoritarios)

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 14Prof. Dr. Juan J. López García

2. GRUPOS EXTERNOS

3. OBJETIVOS DE LA COMUNIDAD

CLIENTES • Servicio post-venta, información

PROVEEDORES • Cumplimiento de los compromisos

ENTIDADESFINANCIERAS

• Información sobre la empresa

COMPETIDORES • Libre competencia

INTERESESSOCIO-ECONÓMICOS

• Creación de empleo• Aportación de bienes públicos• Industrialización de la zona• Reconversión de zonas en crisis,• Incremento de la renta per capita, etc.

INDEPENDENCIAECONÓMICANACIONAL

• Desarrollo de productos exportables• Desarrollo de actividades que ahorren importaciones• Aprovisionamiento de productos básicos, etc.

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 15Prof. Dr. Juan J. López García

PERSPECTIVA HISTÓRICA DE LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES

• El empresario es el principal sujeto económico• El único objetivo es maximizar Bº (racional)

ENFOQUE DE LA

TEORÍA CLÁSICA

ENFOQUE DE LA

TEORÍA DIRECTIVA

ENFOQUE DE LA Tª

DE LA ORGANIZACIÓN

• Propiedad ≠ Administración• El objetivo es maximizar la función de utilidad

directiva: económicos y no económicos

• Los objetivos son el resultado de un

proceso de negociación entre todos

los grupos de la empresa

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 16Prof. Dr. Juan J. López García

4.3. LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)

OBJETIVOS COMUNES

PLANIFICACIÓNDEL TRABAJO

PROCEDIMIENTOS FORMALES

EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES

DIRECTIVOS Y SUBORDINADOS

AUTOCONTROL

OBJETIVOS PARA CADA PUESTO

• Los objetivos se marcan de superior a subordinado• Se establecen objetivos para cada puesto• Los objetivos se interrelacionan de forma vertical y horizontal• Los objetivos se revisan y se cambian si es necesario• Los objetivos se cuantifican y se controlan• Participación y compromiso de los superiores• Apoyo staff en la implantación del sistemaC

AR

AC

TE

RÍS

TIC

AS

• Profecía autorealizada• Mayor compromiso del trabajador al estar ligado a un objetivo• Preferencia del trabajador de ser evaluado por criterios objetivos y

realistasHIP

ÓT

ES

IS

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 17Prof. Dr. Juan J. López García

PLANIFICACIÓN

• Función básica de la dirección a través de la cual se definen objetivos

y se desarrollan los medios (planes) para conseguirlos• Sistema de decisiones anticipadas tendentes a guiar a la empresa

hacia su futuro deseado (objetivos)• Compromiso de despliegue de recursos en un horizonte temporal

determinado

• Es el resultado de la función directiva de planificar• Estrategia/s trazadas por la empresa para alcanzar sus objetivos• Los planes reflejan las decisiones a tomar y los recursos implicados

PLANES

4.4. PLANIFICACIÓN, CONTROL E INFORMACIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 18Prof. Dr. Juan J. López García

SEGÚN SU JERARQUÍA

TIPOS DE PLANES

PLANES ESTRATÉGICOS

VISIÓN/MISIÓN

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

PLANES

PERMANENTES

PLANES DE

UNA APLICACIÓN

• Definen la dirección de la empresa

1. POLÍTICAS: guías generales para tomar

decisiones• Son formales y definidas por la dirección

2. PROCEDIMIENTOS: pasos a seguir en

actividades repetitivas

3. NORMAS: instrucciones detalladas de qué

hacer o qué no

1. PROGRAMAS: conjunto amplio de

actividades para conseguir un objetivo• Etapas, responsables, orden y duración

2. PROYECTOS: forman parte de un programa

3. PRESUPUESTOS: cuantificación de planes

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 19Prof. Dr. Juan J. López García

2. SEGÚN SU DURACIÓN

PLANES A CORTO PLAZO

PLANES CORPORATIVOS O ESTRATÉGICOS• Desarrollados por la alta dirección

• Afectan a la totalidad de la empresa• Planes a largo plazo

PLANES TÁCTICOS• Desarrollados por mandos intermedios

• Afectan a unidades de negocio y/o departamentos funcionales • Planes a medio y corto plazo

• Concretan los planes estratégicos

PLANES OPERATIVOS• Desarrollados por supervisores e incluso por operarios

• Planes a corto plazo• Detallan la programación del trabajo individual, tiempos de ejecución

de las tareas, instrucciones para ejecución del trabajo, etc.

PLANES A MEDIO PLAZO

PLANES A LARGO PLAZO

3. SEGÚN EL NIVEL DECISORIO QUE LOS DEFINE

4. SEGÚN EL ÁREA FUNCIONAL DONDE SE DESARROLLAN

PLANES DE COMPRAS, PRODUCCIÓN, MARKETING, FINANCIEROS,

DE COMUNICACIÓN, DE RECURSOS HUMANOS, DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN, ETC.

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 20Prof. Dr. Juan J. López García

FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

1. DETERMINACIÓN DE LAS PREMISAS

2. ESPECIFICACIÓN DE OBJETIVOS

3. DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS

4. EVALUACIÓN Y JERARQUIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS

5. ELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCIÓN O ESTRATEGIA

6. FORMULACIÓN DE PLANES DERIVADOS

7. PRESUPUESTACIÓN

• Se definirá y analizará la visión, misión, los valores y el entorno

• Su cumplimiento garantizará alcanzar la visión y la misión de la empresa• Se definen de manera jerárquica (empresa, negocio, unidad y puesto)

• Se definen políticas, procedimientos, normas, programas y proyectos

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 21Prof. Dr. Juan J. López García

CONTROL

• Función que cierra y completa el ciclo o proceso administrativo al iniciar

el feedback o la retroalimentación de las consecuencias de las

decisiones adoptadas• Implica la supervisión, y corrección en su caso, de la actividad

empresarial al objeto de permitir que se cumplan los objetivos

planeados y los planes diseñados para alcanzarlos

• TODOS LOS NIVELES ORGANIZATIVOS• TODAS LAS ÁREAS O CENTROS DE RESPONSABILIDAD

CONTROL ESTRATÉGICO

CONTROL TÁCTICO

CONTROL OPERATIVO

Validación de acciones operacionales

Control de áreas funcionales

Control de presupuestos por funciones

Análisis del entorno competitivo

Control de resultados globales

Niv

eles

y fo

rmas

de

cont

rol

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 22Prof. Dr. Juan J. López García

FASES DEL PROCESO DE CONTROL

1. OBTENCIÓN DE DATOS SOBRE LOS RESULTADOS ALCANZADOS

2. COMPARACIÓN DE LOS RESULTADOS CON LOS OBJETIVOS

3. SI PROCEDE, DECISIONES Y ACCIONES CORRECTIVAS

TIPOS DE CONTROL

SEGÚN LOS MEDIOS EMPLEADOS

CONTROLHUMANO

CONTROLAUTOMÁTICO

SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE SE LLEVE A CABO

CONTROL APRIORI

CONTROLPERMANENTE

CONTROL APOSTERIORI

SEGÚN EL OBJETO DE CONTROL

CONTROL DEPERSONAL

CONTROL DEFUNCIONES

SEGÚN EL CONTENIDO DEL CONTROL

CONTROL DEACTIVIDADES

CONTROL DERESULTADOS

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 23Prof. Dr. Juan J. López García

TÉCNICAS DE CONTROL

CONTROL PRESUPUESTARIO

CUADRO DE MANDO

BENCHMARKING

• Indicadores de los factores claves de gestión

• Comparación del desempeño de la organización

respecto al de otras empresas ejemplares

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 24Prof. Dr. Juan J. López García

INFORMACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓNCONTROL

GESTIÓN DEL

GRUPO HUMANO

ENTORNO

ENTORNO

EN

TO

RN

OE

NT

OR

NO

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN INFORMACIÓN

INFORMACIÓN

• La información alimenta todo el ciclo o proceso administrativo• Todos los miembros de la organización precisan información interna

y/o externa para el desarrollo de sus funciones: la dirección para

tomar decisiones y los operarios para ejecutar las acciones• La información incluso es precisa trasladarla hacia el exterior• La información es el nexo de unión de los diferentes elementos del

sistema empresa y de éste con su entorno, por lo que gran parte

de la efectividad organizacional dependerá de la administración

que se haga de la información

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 25Prof. Dr. Juan J. López García

• Conjunto de recursos que administran la información en una organización

al objeto de satisfacer las necesidades de sus usuarios en la forma, el

momento y el lugar adecuado• Pueden ser formales e informales, manuales e informatizados• Facilitan el funcionamiento coordinado de la organización, ayudan en el

proceso de toma de decisiones y facilitan los procesos de control

SISTEMAS DE INFORMACIÓNE

LE

ME

NT

OS

DE

UN

SIS

TE

MA

DE

INF

OR

MA

CIÓ

N I

NF

OR

MA

TIZ

AD

O

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS DE HARDWARE

RECURSOS DE TELECOMUNICACIÓN

• Usuarios finales y técnicos especialistas de S.I.

• Elementos de soporte físico

• Internet: red de redes a escala mundial• Intranet: red interna según protocolos de internet• Extranet: extensión a proveedores, distribuidores.,etc.

RECURSOS DE SOFTWARE

• Soporte lógico para el funcionamiento del hardware

RECURSOS DE DATOS

• Materia prima del sistema de información• Agrupados en bases de datos

DATOS PROCESO INFORMACIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 26Prof. Dr. Juan J. López García

• Indica la oportunidad de actuar (antes de tomar la decisión)• Facilita el desarrollo y evaluación de alternativas (durante el proceso)• Proporciona el resultado de la decisión (después de tomar la decisión)

DECISIÓN ACCIÓN

INFORMACIÓN

4.5. LAS DECISIONES EN LA EMPRESA:CONCEPTO, ESTRUCTURA Y TIPOLOGÍA

• La toma de decisiones es una función esencial de la dirección de la

empresa en todos los niveles jerárquicos• Implica la selección de una línea de acción entre varias alternativas con

unos recursos limitados para conseguir unos objetivos determinados

La información es primordial en todo el proceso decisorio

• Tiene por objeto identificar y solucionar problemas

Page 27: Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 1Prof. Dr. Juan J. López García TEMA 4: EL SISTEMA DE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA 1.Concepto y estructura

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 27Prof. Dr. Juan J. López García

INTELIGENCIA• Ocasión de actuar (decidir)• Identificar y definir problema

DISEÑO • Identificar soluciones al problema

SELECCIÓN • Elegir un curso de acción

REVISIÓN • Evaluar los resultados alcanzados

ELEMENTOS DE SITUACIÓN DE DECISIÓN

1. Estrategias o cursos de acción alternativos (Ei)

2. Estados del entorno (o de la naturaleza) al que se enfrentan las estrategias alternativas

3. Resultados esperados (Rij) de desarrollar una determinada estrategia dado un determinado estado de la naturaleza

4. Predicciones o probabilidades de que se presente cada posible estado del entorno (Pj)

5. Criterio de decisión

MATRIZ DE DECISIÓN

PROCESO DE DECISIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 28Prof. Dr. Juan J. López García

1. CLASIFICACIÓN POR NIVEL (JERARQUÍA)

TIPOS DE DECISIONES

DECISIONES ESTRATÉGICAS (de planificación)Adoptadas por la alta dirección

Objetivos estratégicosPlanes estratégicos

DECISIONES TÁCTICAS (de pilotaje)Adoptadas por mandos intermedios

Objetivos tácticosPlanes tácticos

Reparto eficiente de recursos

DECISIONES OPERATIVAS (de regulación)Adoptadas por supervisores

Objetivos operativosPlanes operativos

Ejecución de tareas cotidianas

NIV

EL

DE

CO

NC

RE

CIÓ

N-

+

PE

RIO

DO

DE

PL

AN

IFIC

AC

IÓN

NIV

EL

DE

GL

OB

AL

IDA

D-

+

DECISIONES OPERATIVAS

DECISIONES TÁCTICAS

DECISIONES ESTRATÉGICAS

INT

EL

IGE

NC

IA

DIS

O

SE

LE

CC

IÓN

ZONA DE PREFERENCIA

Page 29: Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 1Prof. Dr. Juan J. López García TEMA 4: EL SISTEMA DE DIRECCIÓN DE LA EMPRESA 1.Concepto y estructura

Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 29Prof. Dr. Juan J. López García

2. CLASIFICACIÓN POR MÉTODO

DECISIONES PROGRAMADAS

DECISIONES NO PROGRAMADAS

• Problemas repetitivos• Existen procedimientos

• Problemas nuevos• Problemas no estructurados• Problemas importantes• No existe un método

NIVELESORGANIZATIVOS

NATURALEZA DE LATOMA DE DECISIONES

DECISIONESPROGRAMADAS

DECISIONES NOPROGRAMADAS

3. CLASIFICACIÓN SINTÉTICA: NIVEL Y MÉTODO

ESTRUCTURADASSEMIESTRUCTURADASNO ESTRUCTURADAS

PLANIFICACIÓNPILOTAJE

REGULACIÓN

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 30Prof. Dr. Juan J. López García

4.6. ENFOQUES EN LA TOMA DE DECISIONES YREGLAS DE DECISIÓN EN LA PRÁCTICA

SEGÚN EL GRADO DE INFORMACIÓN

SOBRE LA SITUACIÓN DECISORIA:

ENFOQUE DEL DIRECTIVO RACIONAL

• Concepción clásica de la toma de decisiones• El decisor se comporta de manera racional: información perfecta

• Conocimiento perfecto del estado de la naturaleza• Criterio de decisión: Optimización matemática

1. CERTEZA

• Conocimiento de los E.N. y de su probabilidad• Criterio de decisión: Valor monetario esperado

RPV ij

n

jji

1

2. RIESGO

• Menor conocimiento sobre los estados

de la naturaleza• Menor conocimiento de sus probabilidades

3. INCERTIDUMBRE

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Tema 4: El sistema de dirección de la empresa. Pág. 31Prof. Dr. Juan J. López García

CRITERIOS DE DECISIÓN3.

IN

CE

RT

IDU

MB

RE • Criterio de Laplace o de equiprobabilidades: la probabilidad de

que se presente cada estado de la naturaleza es la misma• Criterio optimista o maximax: siempre se presenta la situación

más favorable para el decisor• Criterio pesimista (de Wald) o maximin: al decisor siempre se

le presenta la situación más desfavorable• Criterio de optimismo parcial de Hurwicz: los valores extremos

se ponderan con un coeficiente de optimismo y otro de

pesimismo• Criterio del mínimo pesar de Savage: conversión de la matriz

de decisión en otra de costes de oportunidad

ENFOQUE SATISFACTOR

• El decisor actúa con racionalidad limitada• Parte del comportamiento satisfactor del decisor

ENFOQUE DEL PROCEDIMIENTO ORGANIZACIONAL

• La toma de decisiones es el resultado de aplicar procedimientos

operativos estándar• La empresa es una coalición de grupos en la cual se requiere de

negociación para alcanzar acuerdos y poder adoptar decisiones

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ENFOQUE POLÍTICO

• La toma de decisiones es un proceso plural• Política: negociación/persuasión/acomodación

ENFOQUE DE LAS DIFERENCIAS INDIVIDUALES

• El decisor es un sujeto único con estilos propios• Cualquier ayuda debe ser coherente con dicho estilo