“FORMATO PDF”

¿Qué es el formato PDF? (sigla del inglés Portable Document Format, “formato

de documento portátil”) es un formato de almacenamiento para documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware. Este formato es de tipo compuesto (imagen vectorial, mapa de bits y texto).

Fue inicialmente desarrollado por la empresa Adobe Systems, oficialmente lanzado como un estándar abierto el 1 de julio de 2008 y publicado por la Organización Internacional de Estandarización (ISO) como ISO 32000-1.

Características del PDF Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado en los

principales sistemas operativos (GNU/Linux, OS X Mac, Unix, Windows), sin que se modifique el aspecto ni la estructura del documento original.

Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como vídeos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de páginas.

Los PDFs no pierden el formato con el envío a otros usuarios, como sí sucede cuando se envían documentos de texto (se desordenan las páginas, se desorganizan los párrafos, etc.)

Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello, es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.

Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de software libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Son ejemplos, las suite ofimáticas: LibreOffice.org y OpenOffice.org; así como el sistema de composición de textos La TeX.

Puede cifrarse para proteger su contenido e incluso firmarlo digitalmente.

Un archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org y del paquete ofimático Microsoft Office (a partir de la versión 2007, si se actualiza a SP21 ).

Puede generarse desde cualquier aplicación mediante la instalación de una “impresora virtual” en el sistema operativo, en caso de usar aplicaciones sin esa funcionalidad embebida.

Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para ficheros contenedores de documentos electrónicos con vistas a su preservación de larga duración.2

Los ficheros PDF son independientes del dispositivo, el mismo archivo puede imprimirse en una impresora de inyección de tinta o una filmadora. Para la optimización de la impresión se configuran las opciones apropiadas en la creación del fichero PDF.

Reseña histórica

Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida.

Su software se distribuía como software de licencia comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba disponible de forma gratuita (freeware), pero no de forma libre.

El co-fundador de Adobe, John Warnock, introdujo el concepto de “documento de formato portátil” (PDF) en 1992 como parte de su concepto oficina sin papeles.3 Acrobat, el software para crear o procesar el formato de archivos PDF, fue lanzado comercialmente el siguiente año (1993). La mayoría de los archivos PDF se pueden ver e imprimir en prácticamente cualquier computadora o dispositivo móvil.

Año Versión de PDF Versión de Adobe Acrobat

1993 PDF 1.0 Acrobat 1.01994 PDF 1.1 Acrobat 2.01996 PDF 1.2 Acrobat 3.01999 PDF 1.3 Acrobat 4.02001 PDF 1.4 Acrobat 5.02003 PDF 1.5 Acrobat 6.02005 PDF 1.6 Acrobat 7.0

2006 PDF 1.7 Acrobat 8.0 / ISO 32000

2008 PDF 1.7, Adobe Extension Level 3 Acrobat 9.0

2009 PDF 1.7, Adobe Extension Level 5 Acrobat 9.1

Versiones del formato PDF

El formato de archivos PDF ha cambiado varias veces,

relacionadas con las nuevas versiones de Acrobat que

ha ido lanzando Adobe.Ha habido nueve versiones de PDF: