tema del progetto: “mercatino di natale 2010”. · 2016-01-22 · i momenti della pianificazione...
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Università degli studi di Cagliari
Facoltà di Architettura
Corso di “Processi e Metodi della Produzione edilizia”
Docente: Carlo Argiolas, Tutor: Deborah Moi
A. A. 2009/2010
Tema del progetto: “Mercatino di Natale 2010”.
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
La società Mercatini di Natale s.r.l. decide di
occuparsi della realizzazione dell’evento
“Mercatini di Natale”
- CHARTER
DEFINIZIONE
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- IDEA
- P. M. E TEAM
“Mercatini di Natale”
che si dovrà svolgere a Cagliari nel periodo
compreso fra Dicembre 2010 e Gennaio 2011.
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
INTERVISTA AI RISTORATORI, AI COMMERCIANTI
E AI RESIDENTI DEL QUARTIERE DI MARINA.- CHARTER
DEFINIZIONE
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- IDEA
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
INTERVISTA AI RISTORATORI, AI COMMERCIANTI
E AI RESIDENTI DEL QUARTIERE DI MARINA.- CHARTER
DEFINIZIONE
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- IDEA
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT • creare servizi di supporto alla manifestazione,
• aumentare il numero dei parcheggi;
• migliorare l’esposizione dei prodotti venduti;
• innovare l’evento , ritenuto attualmente monotono.
Necessità:
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
SVANTAGGI
DIFFICOLTA’ PEDONI
VANTAGGI
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
ANALISI DEL SITO
- CHARTER
- P. M.
- P. M. E TEAM
DEFINIZIONE
PROGETTAZIONE
- IDEA
TRAFFICO INTENSO
INTERFERENZA CON l’ ESISTENTE
PROBLEMATICA DEL VENTO- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
PROGETTAZIONE
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
SPONSOR PRIVATI:
• Società Partesa s.r.l. ( Heineken, Ichnusa);
• Tiscali s.p.a.;
• Azienda agroalimentare A3;
• Cagliari Calcio.
- CHARTER
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
- P. M. E TEAM
DEFINIZIONE
PROGETTAZIONE
- IDEA
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
PROGETTAZIONE
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
SPONSOR PRIVATI:
• Società Partesa s.r.l. ( Heineken, Ichnusa);
• Tiscali s.p.a.;
• Azienda agroalimentare A3;
• Cagliari Calcio.
- CHARTER
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
- P. M. E TEAM
DEFINIZIONE
PROGETTAZIONE
- IDEA
PATROCINI ENTI PUBBLICI:
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
PROGETTAZIONE PATROCINI ENTI PUBBLICI:
• R.A.S. Ass.to Cultura e Spettacoli;
• R.A.S. Ass.to Turismo:
• R.A.S. Presidenza della Regione;
• Comune di Cagliari Ass.to Cultura e Spettacolo;
• Comune di Cagliari Ass.to Attività Produttive;
• Provincia di Cagliari Ass.to Cultura e Spettacolo;
• Provincia di Cagliari Presidenza della Provincia;
• Fondazione Banco di Sardegna;
• Camera di Commercio di Cagliari;
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
L’associazione Mercatino di Natale propone di:
• allestimento dell’evento in via Roma lato mare;
• lasciare liberi i parcheggi sulla Corsia Centrale di via Roma;
• disporre gli stand espositivi per tematiche;
• organizzare attività collaterali di intrattenimento
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
- P. M. E TEAM
DEFINIZIONE
PROGETTAZIONE
- IDEA
• organizzare attività collaterali di intrattenimento
che si autofinanzino;
• ricercare sponsor che finanzino l’evento;
• predisporre un’area di ristoro;
• installare servizi igienici;
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
PROGETTAZIONE
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- CHARTER
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
• Di allestimento: 5 giorni lavorativi, dal 1.12.2010 al 7.12.2010.
• Di smontaggio: 5 giorni lavorativi, dal 10.01.2011 al 14.01.2011
- CHARTER
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
TEMPO
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
• Di allestimento: 5 giorni lavorativi, dal 1.12.2010 al 7.12.2010.
• Di smontaggio: 5 giorni lavorativi, dal 10.01.2011 al 14.01.2011
SCOPO
• Cosa: Programmare e innovare la manifestazione
“Mercatini di Natale” entro l’8.12.2010.
• Come: attraverso la riorganizzazione dell’esposizione degli stand
per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,
- CHARTER
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
TEMPO
per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,
il potenziamento dei servizi, l’allestimento di spazi di
ristoro e di spazi ricreativi.
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
• Di allestimento: 5 giorni lavorativi, dal 1.12.2010 al 7.12.2010.
• Di smontaggio: 5 giorni lavorativi, dal 10.01.2011 al 14.01.2011
SCOPO
• Cosa: Programmare e innovare la manifestazione
“Mercatini di Natale” entro l’8.12.2010.
• Come: attraverso la riorganizzazione dell’esposizione degli stand
per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,
- CHARTER
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
TEMPO
per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,
il potenziamento dei servizi, l’allestimento di spazi di
ristoro e di spazi ricreativi.
COSTO
• Circa 174.000 €.
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
• Di allestimento: 5 giorni lavorativi, dal 1.12.2010 al 7.12.2010.
• Di smontaggio: 5 giorni lavorativi, dal 10.01.2011 al 14.01.2011
SCOPO
• Cosa: Programmare e innovare la manifestazione
“Mercatini di Natale” entro l’8.12.2010.
• Come: attraverso la riorganizzazione dell’esposizione degli stand
per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,
- CHARTER
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
TEMPO
per temi, la realizzazione di attività di intrattenimento,
il potenziamento dei servizi, l’allestimento di spazi di
ristoro e di spazi ricreativi.
COSTO
• Circa 174.000 €.
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
TEMPO
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
STAKEHOLDER
INTERNI
“Mercatino di Natale 2010”
FORTI DEBOLI
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI
- Mercatino di Natale s.r.l.- Venditori- AutoritàPortuale- Comune di Cagliari
Attivitàcollaterali
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
STAKEHOLDER
INTERNI ESTERNI
“Mercatino di Natale 2010”
FORTI DEBOLI FORTI DEBOLI
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI
- Mercatino di Natale s.r.l.- Venditori- AutoritàPortuale- Comune di Cagliari
Attivitàcollaterali
-Trasporto pubblico- Visitatori
- Lavoratori- Traffico auto
- Vigilanza -Commercianti- Cittadini residenti
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
STAKEHOLDER
INTERNI ESTERNI
“Mercatino di Natale 2010”
FORTI DEBOLI FORTI DEBOLI
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI POSITIVI NEGATIVI
- Mercatino di Natale s.r.l.- Venditori- AutoritàPortuale- Comune di Cagliari
Attivitàcollaterali
-Trasporto pubblico- Visitatori
- Lavoratori- Traffico auto
- Vigilanza -Commercianti- Cittadini residenti
Società Partesa s.r.l.Comune di CagliariTiscali s.p.a.Azienda tre ACagliari Calcio
PROJECT SPONSOR
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
PROJECT
MANAGEMENT:
TEAM
Analisi della fattibilità, elaborazione del Charter
e progettazione della sicurezza:
Paola Conti
Stefania Nonne
Valeria Pisu
Ricerca degli sponsor, progettazione dello spazio
commerciale, analisi dei costi e della WBS:
Daniele Cogoni
Giovanni Contu
Matteo Murgia
Davide Porcu
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
MANAGEMENT:
Laura BrandinuDavide Porcu
Analisi della fattibilità e degli Stakeholder, piano
di comunicazione:
Matteo Castangia
Antonio Craba
Riccardo Prenza
Enrico Umano
Organizzazione degli eventi e degli sponsor,
analisi del timing mediante il metodo Gantt:
Riccardo Cireddu
Alessandro Lixi
Daniele Pibiri
Damiano Picciau
Robert Vargiu
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
AVERE ESPERIENZA
DI MANAGEMEN
IL PROJECT
MANAGEMENT
PIANIFICARE
CON IL TEAM
IL PROJECT
MONITORARE
GLI SCOSTAMENTI
IN FASE ESECUTIVA
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
MANAGEMENT
DEVE
SAPER
NEGOZIARE
COORDINARE
E DIREZIONARE
IL TEAM
RISPONDERE A
RICHIESTE E
CAMBIAMENTIFACILITARE
L’INTERAZIONE TRA I
MEMBRI DEL TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
CHARTER
NOME DEL PROGETTO Mercatino di Natale 2010.
NOME DELLO SPONSOR • Comune di Cagliari;
• Società Partesa s.r.l;
• Tiscali s.p.a.;
• Azienda agroalimentare tre A;
• Cagliari Calcio.
NOME DEL CLIENTE •Venditori;
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
NOME DEL CLIENTE •Venditori;
• visitatori dell’evento.
OBIETTIVI Pianificare, innovare e realizzare la manifestazione
“Mercatini di Natale” che verrà inaugurata l’8.12.2010.
• Incrementare il prestigio dell’evento;
• aumentare il numero di visitatori;
• soddisfare le aspettative e le esigenze della collettività;
• coordinare e direzionare al meglio le singole attività;
• ottenere un bilancio economico positivo a fine evento.
SCOPO
NOME DEL COMMITTENTE Mercatino di Natale s.r.l.
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
RISORSE NECESSARIE Si prevede una spesa di 174.000 €.
RISORSE OTTENUTE Gli sponsor hanno fornito una somma pari a 174.000 €.
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
CHARTER
TEMPI DI CONSEGNA Predisporre tutto entro il 7.12.2010.
Ripristinare tutto entro il 14.12.2011.
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PRIORITA’ Si da priorità al tempo.
STAKEHOLDER Mercatino di Natale s.r.l., venditori, Autorità
Portuale, Comune di Cagliari, attività collaterali,
trasporto pubblico, visitatori, lavoratori, traffico,
vigilanza, commercianti, cittadini residenti, Società
Partesa s.r.l. Tiscali s.p.a., Azienda tre A, Cagliari
Calcio.
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
CHARTER
DELIVERABLE ELABORAZIONE DELL’IDEA PROGETTUALE:
• decidere di organizzare l’intervento;
• stabilire quale sia il luogo dell’evento;
• scegliere le attività collaterali.
APPROVAZIONE:
• presentazione dell’idea progettuale al Comune di
Cagliari e successivo rilascio delle autorizzazioni.
PROGETTAZIONE:
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE:
• pianificare l’area; ingaggiare i venditori,
l’associazione che si occuperà delle attività
collaterali;
• reperire gli sponsor; organizzare la disposizione
degli stand per temi.
ALLESTIMENTO DELL’AREA:
• montare gli stand, le tensostrutture in
corrispondenza dell’area ristoro e le strutture per
le attività collaterali (il palco per gli spettacoli del
fine settimana e l’area skate park);
• predisporre l’area di ristoro;
• installare gli impianti e i servizi igienici;
• delimitare e mettere in sicurezza lo spazio
occupato. RIPRISTINO DELL’AREA a fine evento.
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
CHARTER
MILESTONE
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
WBS
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
WBSDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
WBSDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
WBSDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
WBSDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
WBSDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
ID NOME ATTIVITA' DURATA INIZIO FINE
1 SICUREZZA 1 g Mercoledì 01/12/2010 Mercoledì 01/12/2010
2 Delimitazione area 1 g Mercoledì 01/12/2010 Mercoledì 01/12/2010
3 − Messa in sicurezza 1 g Mercoledì 01/12/2010 Mercoledì 01/12/2010
4 − Noleggio e posizionamento recinzioni 1 g Mercoledì 01/12/2010 Mercoledì 01/12/2010
5 SPAZIO COMMERCIALE 5 g Mercoledì 01/12/2010 Martedì 07/12/2010
6 Allestimento spazio fiera 5 g Mercoledì 01/12/2010 Martedì 07/12/2010
7 - Messa in opera impianti 2 g Mercoledì 01/12/2010 Giovedì 02/12/2010
8 − Elettrico 2 g Mercoledì 01/12/2010 Giovedì 02/12/2010
GANTT
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
9 − Idrico 2 g Mercoledì 01/12/2010 Giovedì 02/12/2010
10 − Sanitario 2 g Mercoledì 01/12/2010 Giovedì 02/12/2010
11 - Noleggio e montaggio struttura 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010
12 − Box vendita 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010
13 − Ristorante 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010
14 − Spazio ludico (skate park) 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010
15 - Allestimenti pubblicitari 1 g Venerdì 03/12/2010 Venerdì 03/12/2010
16 − Gadget 1 g Venerdì 03/12/2010 Venerdì 03/12/2010
17 − Spazi sponsor 1 g Venerdì 03/12/2010 Venerdì 03/12/2010
18 − Cartellonistica 1 g Venerdì 03/12/2010 Venerdì 03/12/2010
19 ORGANIZZAZIONE EVENTI E SPETTACOLI 3 g Venerdì 03/12/ 2010 Martedì 07/12/2010
20 Allestimento bar 3 g Venerdì 03/12/2010 Martedì 07/12/2010
21 Direzione artistica 2 g Lunedì 06/12/2010 Martedì 07/12/2010
22 Direzione tecnica 2 g Lunedì 06/12/2010 Martedì 07/12/2010
23 SMONTAGGIO E RIMESSA IN SICUREZZA 5 g Lunedì 10/01/2011 Venerdì 14/01/2011
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
GANTTDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DELIMITAZIONE AREA
GANTTDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
ALLESTIMENTO SPAZIO FIERA
GANTTDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
ORGANIZZAZIONE EVENTI E SPETTACOLI
GANTTDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
EVENTO
GANTTDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
SMONTAGGIO E MESSA IN SICUREZZA
GANTTDEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
BUDGET
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
BUDGET
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
RISCHI DESCRIZIONE PROBABILITA' IMPATTO CATEGORIA PIANO DI RISPOSTA
RITARDO
NELL'ALLESTIMENTO
DELL'AREA
L'allestimento dell'area
necessita di più tempo
del previsto; si rischia di
non poter inaugurare
l'evento il giorno
previsto.
35%
Gli operai lavoreranno
durante i giorni non lavorativi
precedenti alla data di
apertura.
PRECIPITAZIONI
La manifestazione si
svolge a Cagliari, nei
mesi di Dicembre-
Gennaio; vi è il rischio
che l'evento sia
25%
Data la bassa probabilità di
precipitazioni (6 giorni su 30)
il rischio non ha un impatto
tale da necessitare un piano PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
che l'evento sia
disturbato da
perturbazioni.
tale da necessitare un piano
di risposta.
LO SPETTACOLO
COLLATERALE
ALL'EVENTO SALTA
SENZA PREAVVISO
La band che dovrà
suonare per lo spettacolo
collaterale non si presenti
senza preavviso; si rischia
di deludere il pubblico
che attende lo
spettacolo.
25%
Verrà contattato
preventivamente un altro
gruppo che starà a
disposizione
nell'eventualità di dover
sostituire il gruppo
mancante.
GUASTO DELL'IMPIANTO
AUDIO LUCI
Un'eventuale guasto
all'impianto audio-luci
potrebbe bloccare lo
svolgimento della
manifestazione.
25%
Verrà contattato
preventivamente un tecnico
che starà a disposizione per
riparare l'eventuale danno
all'impianto.
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
RISCHI DESCRIZIONE PROBABILITA' IMPATTO CATEGORIA PIANO DI RISPOSTA
MANCANZA DI
PARCHEGGI
L'area di via Roma
normalmente è carente
di parcheggi; l'evento
aumenterà la necessità di
parcheggi.
50%
Si ipotizzano convenzioni tra
gli organizzatori e i
responsabili dei parcheggi a
pagamento, per uno sconto
sulle tariffe dei parcheggi,
per coloro che visiteranno
l'evento.
SCARSO FLUSSO
DI VISITATORI
La crisi economica
influenza l'evento; non vi
sono molti visitatori.
20%
Si prevede di prolungare la
durata dell'evento di una
settimana ed organizzare una
svendita dei prodotti esposti.
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- CHARTER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- P. M. E TEAM
svendita dei prodotti esposti.
SCARSO FLUSSO
DI ACQURENTI
La monotonia della
tipologia dei prodotti
esposti negli stand causa
uno scarso flusso di
acquirenti.
20%
Sarà imposto un tetto
massimo per ogni tipologia di
vendita:
15% alimentari;
20% artigianato locale;
20% artigianato estero;
10% piante e fiori;
15% abbigliamento;
20% giochi.
SICUREZZA
L'evento si svolgerà
nell'area portuale ,
potrebbe esservi il rischio
che qualcuno si avvicini
alla banchina e quindi al
mare.
10%
L'area verrà opportunamente
recintata per garantire la
sicurezza delle persone
coinvolte nella
manifestazione.
PROGETTAZIONE
- COMUNICAZIONE
- WBS
- TIMING
- BUDGET
- RISK MANAGEMENT
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
- CHARTER
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- WBS
PIANO DI COMUNICAZIONE
- COMUNICAZIONE
- TEAM
- TIMING
-RISK MANAGEMEN
- WBS
- BUDGET
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
- CHARTER
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- WBS
PIANO DI COMUNICAZIONE
- COMUNICAZIONE
- TEAM
- TIMING
-RISK MANAGEMEN
- WBS
- BUDGET
Obiettivi:
• Creare un efficiente sistema di comunicazione interna fra tutti i soggetti coinvolti.
• Sviluppare una rete di collaborazione esterna per la diffusione della pubblicità.
• Garantire un’informazione completa e diffusa su tutto il territorio provinciale
anche attraverso i soggetti coinvolti nell’attuazione dei progetti integrati (gruppi
musicali, teatrali, matherland).
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
Strumenti di comunicazione differenziati
TRADIZIONALI:
- CHARTER
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- WBS
-giornali locali;
-manifesti e volantini
- COMUNICAZIONE
- TEAM
- TIMING
-RISK MANAGEMEN
- WBS
- BUDGET
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
Strumenti di comunicazione differenziati
TRADIZIONALI:
- CHARTER
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- WBS
-giornali locali;
-manifesti e volantini
-Annunci a pagamento
su tv e radio locali.
- COMUNICAZIONE
- TEAM
- TIMING
-RISK MANAGEMEN
- WBS
- BUDGET
I MOMENTI DELLA PIANIFICAZIONE DEL PROJECT
“Mercatino di Natale 2010”
Strumenti di comunicazione differenziati
TRADIZIONALI: MODERNI
- CHARTER
DEFINIZIONE
- IDEA
- PROGETTO
- TRIPLO VINCOLO
- STAKEHOLDER
- P. M.
PROGETTAZIONE
- WBS
-giornali locali;
-manifesti e volantini
- social networks;
- sito internet dell’evento.
-Annunci a pagamento
su tv e radio locali.
- COMUNICAZIONE
- TEAM
- TIMING
-RISK MANAGEMEN
- WBS
- BUDGET