TEMA: EFECTOS ECONÓMICOS DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Estudio de la Organización

Efectos Económicos de las Variables Organizacionales

Factores Organizacionales

Inversiones en Organización

Costos de la Operación Administrativa

Sistemas y Procedimientos Administrativos

1. Antecedentes

El estudio organizacional no es suficientemente analítico, lo que impide una cuantificación correcta de las inversiones y costos de operación

Es importante “simular” el funcionamiento del proyecto, para medir desembolsos como: Dimensionamiento físico de oficinas y equipamiento;

Niveles de cargos ejecutivos y los; Procedimientos administrativos

2. La Organización del Proyecto

El componente administrativo-organizativo, es el instrumento para alcanzar los objetivos del proyecto, el cual debe integrar las variables.

Este diseño permitirá establecer las inversiones y los costos de operación derivados de la organización del proyecto.

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa

Las estructuras se diseñan en función a:- Departamentalización - Esferas de control - Delegación Es importante diseñar una estructura

organizativa flexible por la necesidad de adaptación del proyecto a situaciones particulares en el futuro

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (organigrama) Es la representación gráfica de los

diversos departamentos de la empresa y de sus funciones, de los niveles de autoridad y de los canales de transmisión de la información.

Características: Ser fácilmente comprensible (sencillo) Presentar sólo los elementos importantes de la

empresa Incluir la denominación específica de cada

unidad que representa. Mostrar la jerarquía existente en la empresa

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (tipos de organigrama)SEGÚN LA FINALIDAD INFORMATIVOS Dan una visión general

DE ANÁLISIS Son muy detallados

SEGÚN LA EXTENSIÓN

GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa

DE DETALLE Presentan sólo una parte en concreto

SEGÚN EL CONTENIDO

ESTRUCTURALES Presentan las unidades que componen la empresa

FUNCIONALES Muestran las funciones de cada unidad

DE PERSONAL Explicitan el nombre y el cargo de cada persona

SEGÚN LA FORMA HORIZONTALES Las unidades con mayor autoridad se sitúan a la izquierda

VERTICALES Las unidades con mayor autoridad se sitúan en la posición superior

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por funciones)

Dirección General

Dirección Comercial

Dirección financiera

Dirección de RR. HH.

Dirección Comercial

Dirección Zona Distrito 8

Dirección Zona Central

Dirección Zona Distrito 4

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por territorio)

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por producto)

Director de Producción

Dirección de Muebles de

Cocina

Dirección de Mobiliariode Oficina

Dirección de MuebleMetálico

Dirección de Muebles de Cocina

Dirección de

Carpintería

Dirección de

Pintura

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por proceso productivo)

Director Comercial

Dirección Hipermercados

DirecciónTiendas

DirecciónVenta directa

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (departamentalización por segmento de mercado)

12

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo lineal)

¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES

Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados.

•Sencillez•Rapidez en la toma de decisiones•Cada trabajador es responsable ante un solo jefe

•Excesiva acumulación de poder•Directivos poco especializados•Falta de motivación en los trabajadores

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo lineal)

EmpleadosEmpleadosEmpleados

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo funcional)

¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES

Diversos especialistas dedican todo su esfuerzo a una tarea concreta de la actividad de la empresa

•Los empleados se dedican exclusivamente a su actividad

•Se reciben órdenes de más de un jefe•Pueden crearse conflictos

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo funcional)

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Director general

Fabricación Financiación Personal Comercial

Empleados

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo staff)

¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES

Se basa en una estructura lineal, que mantiene relaciones de asesoramiento con departamentos llamados staff.

•Descarga el trabajo de los directivos, ya que disponen de asesores.•Cada persona sólo recibe órdenes de un jefe.

•Pueden existir conflictos entre los departamentos en línea y staff.•Los departamentos staff representan un coste adicional para la empresa.

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo staff)

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

Director general

Director de Producción

Director comercialDirector de financiación

Empleados

Asesores

Empleados Empleados

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo comité)

¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES

Las decisiones se toman entre un grupo de personas que discuten un problema y llegan a una solución.La finalidad es obtener una visión global de los aspectos que pueden afectar a la decisión.

•Facilita la integración de los empleados lo que permite asumir las mejor las decisiones tomadas.•El hecho de participar en la toma de decisiones resulta motivador.

•La toma de decisiones es lenta.•Pueden existir problemas por el hecho de existir más de una autoridad.•Algunas decisiones pueden tomarse por compromiso o amistad.

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo matricial)

¿EN QUÉ CONSISTE? VENTAJAS INCONVENIENTES

Combina la departamentalización por funciones y por proyectos.Existe doble autoridad, la dirección del proyecto y la dirección del departamento funcional.

•Resulta adecuado para desarrollar proyectos, ya que pueden participar especialistas de distintos departamentos.

•Pueden surgir conflictos entre los distintos directores.

2. La Organización del ProyectoLa Estructura Organizativa (modelo matricial)

Dirección Gral. NTI

Dirección Producción Dirección Comercial Dirección Financiera

Finanzas PRESEGURCom. PRESEGURProd. PRESEGURDirección PRESEGUR

Dirección ISOLOR Producción ISOLOR Comercializ. ISOLOR Finanzas ISOLOR

3. Efectos Económicos de las Variables Organizacionales

La organización tiene una doble influencia económica:

- Efecto directo: En las inversiones y costos asociados a un tamaño específico de operación (infraestructura física, equipamiento), y;

- Efecto Indirecto: En los costos de operación derivados de los procedimientos administrativos asociados a un tamaño, tecnología y complejidad de la estructura organizativa

4. Factores Organizacionales Los factores organizacionales más

importantes son: a) Participación de unidades

externas. b) Tamaño del proyecto. c) Tecnología administrativa. d) Complejidad de las tareas

administrativas.

5. Sistemas de procedimientos administrativos

La elección de un procedimiento administrativo, puede condicionar en forma importante al proyecto, por ejemplo en un proyecto de construcción de departamentos:

- Ejecución propia vs contratista- Publicidad propia vs contratación de una agencia- Compra y venta directa de departamentos vs

contratación de corredores- Arquitectos propia vs contratación de una empresa

de arquitectos- Abogados propios vs contratación de un estudio de

abogados…..