tema10 powerpoint2007

Índice

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS ................................................................................................. 1

1. PANEL DE SELECCIÓN DE OBJETOS .................................................................................................. 1 2. ESTABLECER INTERVALOS DE TIEMPOS ............................................................................................ 2

2.1. Ensayar intervalos ................................................................................................................. 2 3. GRABAR NARRACIÓN ....................................................................................................................... 3

3.1. Eliminar la narración sonora de una diapositiva ................................................................... 3 3.2. Desactivar la narración sonora de una presentación ............................................................ 4

4. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA ..................................................................................................... 4 4.1. Mostrar una presentación personalizada .............................................................................. 5 4.2. Modificar / Eliminar una presentación personalizada........................................................... 5

5. VISTA PRELIMINAR / IMPRIMIR .......................................................................................................... 6 6. HIPERVÍNCULOS Y ACCIONES ........................................................................................................... 9

6.3. Con una forma de botón de acción ..................................................................................... 11 6.4. Con un objeto cualquiera .................................................................................................... 12

7. OPCIONES EFECTOS DE ANIMACIÓN EN OBJETOS ............................................................................ 13 8. CREAR UN ÁLBUM DE FOTOS .......................................................................................................... 14 9. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN .................................................................................................... 15

Tema 10. Presentación con diapositivas

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Presentación con diapositivas En este capítulo, se describe el modo de configurar la presentación con diapositivas, ya sea para

mostrar por pantalla como para imprimir, generar presentaciones personalizadas, gestionar los

objetos, para controlar su visualización en la presentación.

1. Panel de selección de objetos

Para gestionar mejor los objetos a la hora de seleccionarles o controlar su visualización en la

diapositiva es conveniente utilizar el panel de selección de objetos. Para ello, desde la ficha

Inicio, en el comando Organizar, seleccione Panel de selección… Aunque también lo

encontrará en la ficha Formato, si tiene algún objeto seleccionado.



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2. Establecer intervalos de tiempos

El intervalo es el espacio de tiempo que se mantiene la diapositiva en pantalla, en una

presentación electrónica o presentación por pantalla cuando va a pasar de forma automática,

una vez transcurridos los efectos de animación.

Existen dos formas de establecer intervalos a las diapositivas, una es ensayando intervalos y la

otra manual desde la ficha Animaciones. Se marca la casilla que indica que el modo de avanzar

la diapositiva sea Automáticamente, y a su derecha establece el tiempo.

Si desea asignar el mismo tiempo a todas, seleccione todas las diapositivas y aplique el

tiempo en ese cuadro. Si aplica el tiempo en el cuadro a una diapositiva y utiliza el botón

Aplicar a todo de la ficha Animaciones, no sólo aplica el tiempo, pues también aplica la

misma transición, las mismas características de sonido de transición, etc.

2.1. Ensayar intervalos

Utilice el botón Ensayar intervalos que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas y

ejecutará la presentación a modo de prueba, para definir o cambiar el tiempo de cada

diapositiva. Para eso muestra en la parte superior izquierda de la pantalla la siguiente barra de

herramientas:

1. Pasa a la diapositiva siguiente, registrándose el tiempo transcurrido en la actual.

2. Detiene el cronómetro temporalmente. Vuelva a pinchar en ese botón para reanudar el

ensayo.

3. Muestra el tiempo transcurrido en la diapositiva actual.

4. Restablece el cronómetro a cero para la diapositiva actual, de modo que pueda repetirse el

ensayo.

5. Muestra el tiempo transcurrido para la presentación.

Cuando se ha realizado el ensayo con todas las diapositivas de la presentación aparecerá un

cuadro de diálogo similar al siguiente, que le informa de la duración que tendría la presentación

con los intervalos ensayados y pregunta si desea almacenarlos.



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3. Grabar narración

Si desea incluir su propia narración para acompañar la presentación es preciso contar con tarjeta

de sonido y micrófono. La narración puede incrustarla en la presentación, con lo que el archivo

de la presentación será más grande o puede vincularla, a un archivo externo. Esta segunda

opción no aumenta casi el tamaño de la presentación y permite que la narración sea mejorada

con algún programa de sonido.

Sitúe el cursor en la primera diapositiva en la que desee agregar narración. Utilice el comando

Grabar narración que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas, le mostrará el

siguiente cuadro de diálogo

Haga clic en Establecer nivel de micrófono y siga las indicaciones para ajustar el nivel del

micrófono, si es la primera vez que va a grabar.

Pulse sobre el botón Aceptar y comience a grabar. La narración se insertará como objeto

incrustado en cada una de las diapositivas. Si prefiere insertar la narración como objeto

vinculado, active la casilla de verificación Vincular narraciones en y pinche en Aceptar para

iniciar la grabación.

Avance a través de la presentación y vaya agregando la narración.

Al final de la presentación aparecerá este mensaje.

Mostrará un icono de sonido en la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga

narración.

3.1. Eliminar la narración sonora de una diapositiva

En la vista Diapositiva, haga clic sobre el icono de sonido situado en la diapositiva y pulse la

tecla SUPR. Repita esta operación para cada diapositiva de la que desee eliminar la narración.



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3.2. Desactivar la narración sonora de una presentación

En la vista Presentación con diapositivas, haga clic sobre el comando Configuración de la

presentación con diapositivas

Marque la casilla Mostrar sin narración.

4. Presentación personalizada

En la presentación personalizada se almacena un conjunto de diapositivas de la presentación,

de modo que puede pasarlas como si de una presentación se tratase.

Para crear una presentación personalizada utilice el comando Presentación personalizada que

encontrará en la ficha Presentación con diapositivas.

Pulse el botón Nueva



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Escriba el nombre para la presentación personalizada y seleccione las diapositivas a incluir en

ella.

4.1. Mostrar una presentación personalizada

En la ficha Presentación con diapositivas utilice el comando Presentación personalizada.

Mostrar una vista personalizada es parecido a mostrar una presentación en la que se han

ocultado algunas diapositivas, aunque presenta la ventaja de poder jugar con el orden en que se

muestran las diapositivas, sin alterar realmente el orden en el archivo de la presentación.

4.2. Modificar / Eliminar una presentación personalizada

En la ficha Presentación con diapositivas utilice el comando Presentación personalizada.



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5. Vista preliminar / Imprimir

Para ver el aspecto que tendrá la presentación o el documento al imprimir utilice la vista

preliminar a la que llegará a través del botón de Office y en Imprimir



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Muestra la ficha Vista preliminar con los siguientes comandos:

En el desplegable de Imprimir podrá elegir entre: diapositivas, esquema,

documento con dos diapositivas, documento con tres diapositivas, etc.

Diapositivas Documentos

(1 diapositiva por página)

Documentos

(2 diapositivas por página)

Documentos

(3 diapositivas por página)

Documentos

(4 diap. por página)

Documentos


Documentos


Páginas de notas. Muestra

en cada página una

diapositiva con las notas

que haya introducido para

ella en el panel de Notas,

en la ficha Inicio

Esquema

En Orientación puede cambiar la orientación de las páginas cuando imprime

documentos diferentes a las diapositivas (Esquema, páginas de notas, documentos de

varias diapositivas por página).

Página siguiente, muestra la página siguiente.

Página anterior, muestra la página anterior.

Cerrar vista preliminar: Cierra esta vista y pasa a la vista normal de la hoja de trabajo.

Otro modo de salir de esta vista es utilizar los controles de vista de la barra de estado.

Ajustar a la ventana, regula el zoom para que se visualice una página completa en la

pantalla.



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Zoom, muestra el cuadro de diálogo para establecer el % de reducción y/o ampliación de

visualización.

Imprimir: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

Donde puede seleccionar la impresora de salida en Nombre. En Intervalo de impresión optará

por imprimir Todas, la diapositiva actual, las seleccionadas o una presentación personalizada.

Podrá seleccionar Diapositivas, documentos (de varias diapositivas), esquema, o páginas de

notas. Muchas de esas características puede elegirlas desde el comando Opciones de la ficha

Vista preliminar.



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6. Hipervínculos y acciones

Cuando en una diapositiva inserta un hipervínculo, establece un vínculo con una página web, un

archivo de un programa, una diapositiva de esta presentación, etc., de modo que al pasar la

presentación, le permitirá desplazarse a ese sitio. Con las acciones puede conseguir algo similar.

Seleccione el texto (puede ser una parte de un texto, un elemento de texto completo o cualquier

otro objeto) y utilice el comando Hipervínculo de la ficha Insertar.

El resultado es que si es un texto le aplicará un subrayado y el color de hipervínculo que

corresponde con la combinación de colores que esté utilizando.



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Cuando pasa la presentación por pantalla, al llevar el puntero del ratón sobre un elemento con

hipervínculo, cambia su aspecto por una mano señalando, y muestra la dirección del

hipervínculo en una etiqueta.

Si hace clic le llevará al sitio enlazado:

Después de hacer clic, cuando visualiza de nuevo la diapositiva, el color del hipervínculo ha

cambiado.

Para modificar / eliminar un hipervínculo pulse el botón derecho del ratón sobre el mismo, en la

vista normal, y seleccione la opción correspondiente en el menú contextual



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6.3. Con una forma de botón de acción

En este ejemplo vamos a introducir un botón de acción en la última diapositiva, que nos permita

volver a la primera.

Utilice el comando Forma de la ficha Insertar y seleccione una de la categoría Botones de

acción (están al final de la lista)

Después haga clic sobre la diapositiva en la posición donde quiera insertar esta forma (tamaño

estándar) o pinche y arrastre para determinar además el tamaño.

Le mostrará el cuadro de dialogo para que indique la acción a llevar a cabo y el modo.

Si utiliza la pestaña Clic del mouse, la acción se llevará a cabo al hacer clic en esa forma. Si

elige la pestaña Acción del mouse se llevará a cabo cuando el puntero del ratón esté sobre la



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forma. En la diapositiva aparece la forma que representa esta acción, pero sólo causa efecto

desde la vista Presentación con diapositivas.

Para eliminar la acción basta con seleccionar la forma correspondiente, desde la vista normal, y

pulsar la tecla SUPR. Si desea mantener la forma y eliminar la acción, utilice la opción Quitar

hipervínculo del menú contextual.

6.4. Con un objeto cualquiera

En este ejemplo vamos a insertar acción en una diapositiva, para que muestre otra presentación.

Seleccione el objeto de la diapositiva al que desea asignar la acción, y utilice el comando Acción

de la ficha Insertar

Seleccione el archivo de la presentación que desea mostrar al hacer clic sobre esa imagen.

El resultado es que al pasar la primera presentación al llegar a esa diapositiva, si hace clic sobre

la imagen que seleccionó para la acción comenzará la presentación que seleccionó en el

archivo. Cuando termina, vuelve a la primera presentación, a la diapositiva donde estableció la

acción.



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7. Opciones efectos de animación en objetos

Si ha aplicado animación a un texto de viñetas, en el panel de Personalizar animación

despliegue en la animación de ese marcador de texto y seleccione Opciones de efectos que le

permitirán introducir el texto letra a letra, palabra por palabra o todo. También podrá elegir si

entra la lista completa, por párrafos de primer nivel, de segundo… y en estos casos si desea

atenuar el párrafo anterior a medida que muestra el siguiente.

También encontrará esa opción si se trata de la animación a un gráfico o de un SmartArt



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8. Crear un álbum de fotos

Partiendo de una presentación en blanco, seleccione la opción Nuevo álbum de fotografías del

comando Álbum de fotografías, de la ficha Insertar

En el cuadro de diálogo que muestra haga clic en Archivo o disco, para seleccionar los archivos

de imagen que incluirá en el álbum.

En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías dispone de herramientas para cambiar el orden de

presentación de las fotografías seleccionadas, así como el giro, contraste y brillo de cada una de

ellas. En el apartado Diseño del álbum puede determinar si cada imagen ocupará la diapositiva

completa o bien otras opciones para presentar 1, 2, 4 imágenes por diapositiva. En este último

caso se activará el desplegable Forma del marco. Pulse Crear para terminar.



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El tema puede establecerle después, desde la ficha Diseño. En el ejemplo se ha elegido Papel.

El resultado puede ser algo así.

Para modificar el álbum seleccione la opción Editar álbum de fotografías del comando Álbum de

fotografías, de la ficha Insertar. Le abrirá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías para que

realice cambios.

9. Configurar la presentación

Utilice el comando Configuración de presentación con diapositivas de la ficha Presentación

con diapositivas.



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Tipo de presentación, puede elegir la forma en que va a ejecutarse la presentación. Dispone de

tres formas diferentes:

Realizada por un orador (pantalla completa). Es el método más habitual. Se suele utilizar cuando

hay un orador que dirige la presentación, y ésta se muestra a pantalla completa. El moderador

controla por completo la presentación, pudiendo ejecutarla automática o manualmente, detenerla

para agregar actas de reuniones o elementos de acción, e incluso grabar la narración a medida

que evoluciona la presentación. También se utiliza este modo si se desea proyectar una

presentación con diapositivas en una pantalla más grande o utilizar una presentación remota. En

este modo podrá elegir el Color de la pluma.

En este caso se suele activar Mostrar la vista Moderador, para trabajar con dos escritorios, uno

para el cañón y otro para el equipo del orador. En este modo, el orador desde su equipo tiene

una vista diferente de la presentación, le muestra cada diapositiva en una pantalla a tamaño

menor y acompañado de las notas de orador que añadió en su momento a la diapositiva,

mientras que en el cañón se presenta la vista presentación para la audiencia.

Examinada de forma individual (ventana). Se utiliza para ejecutar una presentación en una

pantalla más pequeña (por ejemplo, si va a ser examinada de forma individual en la red de una

organización).

Examinada en exposición (pantalla completa). Se utiliza para que la presentación se ejecute de

forma automática (por ejemplo, en una feria o convención).

Además dispone de opciones de presentación:

Repetir el ciclo hasta presionar ESC, ejecuta la presentación de forma continuada hasta pulsar

esa tecla. Cuando selecciona la opción Examinada en exposición, esta casilla aparece marcada

y no está disponible.

Mostrar sin narración, ejecuta la presentación sin reproducir ninguna narración oral.

Sin animación, muestra cada diapositiva como si todos los efectos de animación ya se hubieran

producido.

Color de la pluma, haga clic en el color que desee que tenga la pluma que se va a usar para

escribir en las diapositivas durante la presentación.

En el cuadro Mostrar diapositivas, podrá determinar si pasará todas las diapositivas o un

intervalo de las mismas. Si ha definido presentaciones personalizadas podrá elegir una de ellas.

También podrá decidir cómo será el Avance de diapositivas.

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