AGÈNCIA VALENCIANA DE SALUT

TEMARIO COMÚN (Edición marzo 2009)

Apéndice de Informática

En el Temario de Informática de esta publicación común figura, en el tema 2, en el apartado denominado, los Sistemas operativos de uso generalizado. Asimismo, en el tema 3 se exige una Especial atención a las herramientas ofimáticas de uso común en la Generalitat Valenciana: Word, Excel y Access.

Los materiales insertados en el momento de la edición de nuestro Temario Común, a juicio de numerosos autores y asesores consultados al respecto, son realmente los de uso generalizado y los de uso común en la Generalitat Valenciana: las distintas versiones de Windows hasta Windows XP, tratado con más profundidad, así como otros Sistemas Operativos también extendidos en su uso en el Tema 2 y en el Tema 3, Office XP.

Windows Vista y Office 2007 son programas o suites informáticos que, por su reciente aparición en el mercado, no gozan de implantación general, ni puede considerarse que sean de uso generali-zado, ni mucho menos de uso común en la Generalitat Valenciana.

No obstante, a riesgo de resultar excesivos, en interés de nuestros clientes y por cubrir cualquier otra interpretación que de estos apartados pudiera darse, ofrecemos a continuación dos ampliaciones para estos sendos temas, referidas a este nuevo sistema operativo y a esta suite de ofimática, para que la preparación de nuestros clientes sea aún más competitiva y completa.

Esperamos contribuir con ello a una formación de calidad y al éxito de todos en las pruebas selectivas.

TEMARIO DE INFORMÁTICA

TEMA 2

– Apartado 3.1.: la primera frase de su párrafo quinto debe suprimirse por incorrecta.

– Se añade un nuevo apartado 5 con el enunciado WINDOWS VISTA, con el siguiente contenido:

5. WINDOWS VISTA

5.1. IntroduccIón

Vista es la versión del sistema operativo Windows que sucede a Windows XP. Durante su desa-rrollo fue conocido como Windows Longhorn.

El 3 de agosto de 2005 se presentó la primera versión beta dirigida a los desarrolladores, siendo lanzado en su versión final el 30 de noviembre de 2006, pero sólo para el mundo empresarial a través de licenciamiento por volumen (Open, Open Academico, Open Value, Select, Enterprise Agreement, School/Campus Agreement). El resto de las versiones empaquetadas para el usuario final y OEM sa-lieron a la venta el 30 de enero de 2007.

Como curiosidad cabe destacar que esta campaña de lanzamiento fue incluso más costosa que la de Windows 95, ocurrido el 25 de agosto de 1995, debido a que incluye además a otros productos como Microsoft Office 2007, y Exchange Server 2007.

Este sistema operativo ha desatado bastante polémica por su integración de las características de Gestión de Derechos Digitales y computación confiable, las cuales están enfocadas más desde el punto de vista de las compañías de contenidos y entretenimiento que desde el del usuario del sistema.

Logotipo oficial de Windows Vista

5.2. requIsItos de sIstema

Microsoft ha clasificado dos tipos de requisitos para poder ejecutar Windows Vista. El primero es el capable o “capaz”, incluyendo unos requisitos mínimos con una visualización recortada. Los requisitos de una maquina “capaz” son estos:

– Un procesador actual a un mínimo 800 MHz.

– 512 MB de memoria de sistema.

– Un procesador grafico DirectX 9.0 compatible.

Las anteriores características garantizan la ejecución de Windows Vista con sus funcionalidades más importantes como el sistema de busca y organización mejoradas, el modernizado sistema de seguridad y una estabilidad de funcionamiento sobresaliente (según palabras de Microsoft).

Para acceder a un nivel más amplio de funcionalidades, como el Aeroglass, los requisitos del sistema se elevan bastante. Éstos los cumplen las máquinas denominadas premium:

– Un procesador a 1GHz de 32 o 64 bits.

– 1 GB de memoria del sistema (preferible 2 Gb).

– Chip gráfico compatible con DirectX 9.0 y Shaders 2.0.

– 128 MB de memoria gráfica.

– Disco duro de 40GB con al menos 15GB libres (preferiblemente a 7200 rpm).

– DVD-ROM.

– Tarjeta de sonido.

– Acceso a Internet.

5.3. nuevas PrestacIones

5.3.1. Interfaz de usuario

Windows Vista incorpora varios cambios importantes en cuanto a la apariencia del sistema. Por una parte, Vista incorpora una nueva interfaz llamada Aeroglass (acortada comúnmente a Aero) que incorpora características como la semi-transparencia de las ventanas permitiendo ver lo que hay tras ellas y aumentando el efecto tridimensional del escritorio.

Otra novedad son las mejoras en cuanto a la navegación entre las ventanas la cual se facilita debido a nuevas características como el Flip 3D, el cual mediante la combinación de las teclas Win-dows-Tab permite tener una vista tridimensional de las ventanas. La clásica combinación de teclas Alt-Tab ahora muestra una vista en miniatura de las ventanas que también se puede apreciar cuando el ratón pasa por encima del botón de una ventana minimizada en la barra de tareas.

Captura del escritorio y de una ventana de Windows Vista con la interfaz Aero activada. En la parte superior puede apreciarse cómo la ventana deja entrever el fondo del escritorio.

La promoción de este nuevo sistema operativo se basó principalmente en la renovación estética y funcional de su interfaz de usuario.

NOTA: La interfaz Aero sólo está presente en las versiones Business, Home Premium, Enterprise y Ultimate.

El sistema Aero cambia de interfaz hacia un sistema que aprovecha ciertas funciones de shaders de las tarjetas compatibles con directX 9.0 para dar una sensación de entorno 3D donde las ventanas se comportan de un modo mucho más dinámico, con mucha transparencia que facilita su localiza-ción, con funciones de previsualizacion, y una nueva barra de aplicaciones muy estética de grandes iconos y totalmente personalizable que nos deja la estética de este sistema operativo a camino entre algunas distribuciones de linux, Windows y el propio MacOS.

Vista también incorpora íconos más grandes y elaborados, facilitando el trabajo con el sistema debido a que las altas resoluciones de las pantallas hacen que éstos se vieran muy pequeños en versiones anteriores.

Para hacer funcionar este nuevo entorno grafico se requiere una tarjeta con 128MB de memoria RAM (compartida o dedicada) y compatibilidad con shaders 2.0. Estos requisitos los cumple cualquier tarjeta del mercado actual, tanto dedicadas como integradas en placa, por lo que los requisitos expues-tos los cumplirá cualquier PC que haya sido vendido en el año 2006 y también muchos de 2005.

Hay que reconocer que la sensación de este nuevo escritorio es fantástica y ofrece nuevas sen-saciones a los usuarios de Windows.

5.3.2. Windows sidebar y Gadgets

Windows Sidebar (barra lateral de Windows) es una nueva herramienta ubi-cada generalmente en el lateral derecho de la pantalla que contiene Gadgets.

Los Gadgets son pequeños programas y herramientas que pueden ser abier-tos directamente. Así, la barra lateral proporciona un modo rápido y accesible a aplicaciones de uso cotidiano.

Algunos muestran la hora, el clima, permiten buscar información en Google o Wikipedia, por mencionar algunos. Una infinidad de pequeñas aplicaciones que usamos constantemente y que de este modo están siempre ahí visibles, ac-cesibles, sin consumir nuestro tiempo buscando ventanas y abriendo programas, además son totalmente personalizables y configurables.

Vista incorpora unos Gadgets instalados de fábrica, pero también es posible descargarlos de Internet, proporcionados no solamente por Microsoft sino tam-bién por otras empresas o personas.

NOTA: Algunas voces sugieren que esta característica está basa-da directamente en el sistema MacOS.

Barra lateral de Windows Vista mostrando algunos gadgets. Podemos observar un reloj, un indicador de uso de CPU en forma de velocímetro, una calculadora y un cronómetro en forma de huevo metálico.

5.3.3. Internet explorer 7

Internet Explorer 7 es la nueva versión que incorpora Windows Vista (también se puede descar-gar una versión para Windows XP SP2). Esta versión incluye varias mejoras como la navegación con separadores y la vista Quick Tabs que muestra vistas en miniatura de las páginas abiertas, así como la impresión con ajuste a página.

También contiene otros adelantos de seguridad como las advertencias antiphishing, nuevas mo-dalidades de privacidad y el modo protegido (sólo en Vista) que evita que los sitios web ejecuten código sin permiso del usuario.

Una captura de pantalla del Internet Explorer 7.0 en Vista.

5.3.4. seguridad y vulnerabilidades

Windows Vista estrena el UAC (User Account Control). Este sistema minimiza los permisos de administrador dejándolos latentes y solo accesibles mediante la autorización manual del usuario. De este modo se mantiene la flexibilidad, la facilidad de instalación y de administración pero a la vez se limitan los riesgos de activación de programas Malware y Virus por tener unos permisos perennes cuando usamos una cuenta de administrador.

Cada vez que se ejecuta una función que puede considerarse peligrosa para el sistema, éste avisará visual y sonoramente de que debemos aprobar o cancelar dicha operación. Esto hará cier-tas tareas más lentas pero es un sistema de seguridad que sin duda evitará que muchos usuarios sufran cierto tipo de programas malignos por desconocer cómo se administra un sistema de forma segura.

Por otro lado, Vista integra otros sistemas de seguridad, ya conocidos casi todos, como el Firewall y Windows defender (utilidad antispyware de Windows). Todo esto viene integrado de serie con el sis-tema. También dispone de un sistema de actualizaciones automáticas y periódicamente de una revisión en busca de troyanos y otros virus persistentes gracias al MSRT (Malicious software removal tool).

Aunque según Microsoft Windows Vista es el Windows “más seguro”, se han detectado algunos fallos de seguridad. Por ejemplo, recientemente se publicó en un foro en ruso el código de un exploit de aumento de privilegios. Todas las versiones de Windows resultan afectadas, incluyendo Windows Vista.

Otra debilidad encontrada ha sido un fallo en el sistema de reconocimiento de voz conocida como shout hacking. De acuerdo con este informe, un usuario fue capaz de entrar al menú de inicio y ejecutar programas usando comandos de voz por medio de los altavoces del sistema.

5.3.5. Búsqueda

Vista integra un sistema de búsqueda, tecnología ya incluida en otros Windows mediante el ser-vicio de indexación, pero con la diferencia de una orientación más para usuarios finales.

La novedad principal consiste en que ahora se pueden establecer palabras clave (keywords) en los archivos a modo de referencia de búsqueda para facilitar estas últimas. Otra función interesante, ofrecida por programas de organización disponibles para XP, es que se pueden salvar carpetas con las búsquedas realizadas. La ventaja es que estas carpetas no duplican los archivos buscados, permitien-do una organización muy eficiente de la información sin duplicación de espacio.

5.3.6. mejora del almacenamiento

WinFS, la gran apuesta de Microsoft para renovar su sistema de archivos NTFS, ha quedado to-talmente apartado del desarrollo sin más detalles. Finalmente Microsoft ha excluido su nuevo sistema de archivos, intentando compensar la antigüedad de NTFS con algunas mejoras de prefetching (pre-carga) de memoria RAM, mejor optimización de los buffer de sistema de almacenamiento extraíbles y soporte completo y total de los nuevos discos duros con memoria flash de alta velocidad integrada. De este modo los nuevos discos duros que Samsung y Seagate ya han presentado tendrán un soporte real y no mediante actualizaciones o drivers. Estos discos híbridos son el futuro para mejorar el rendimiento de los sistemas de almacenamiento masivo y Windows Vista ofrece soporte nativo para ellos.

5.3.7. Backup

Vista integra un sistema mejorado de restauración del sistema mediante copias sombra. Ofrece mucho más potencial y también evita cierto tipo de pérdida de datos muy comunes como la sobrees-critura o borrado de un archivo por error.

Windows Vista usa un sistema conocido como Shadow volume que permite volver un archivo modificado a un estado anterior según se vaya trabajando con él. El sistema de backup de Windows Vista también ha mejorado notablemente pudiendo usarse muchos más tipos de medios de almace-namiento y mejorando la funcionalidad del sistema facilitando la programación y el uso por parte de usuarios sin experiencia.

5.3.8. Windows sideshow

Sistema desarrollado por Microsoft conjuntamente con Asus, importante fabricante de placas base y equipos informáticos. Permite disponer de dos pantallas en un portátil o PC, una de ellas pequeña, tipo PDA, para visualizar datos importantes sin tener que encender el ordenador: citas, co-rreo, contactos, contenido multimedia, etc. Algunos modelos de Asus tendrán incluso esta segunda pantalla extraíble pudiendo utilizarse como una PDA.

Portátil con Windows Vista y Sideshow.

5.3.9. reconocimiento de voz

Esta es sin duda una de las funciones más espectaculares de las integradas dentro de Windows Vista. Uno casi puede olvidarse del teclado y ratón para controlar todo el sistema operativo.

Este sistema resulta muy sencillo de usar y es sorprendente el potencial que ofrece. Se puede invocar cualquier función: abrir programas, controlar el volumen, reproducción multimedia, etc., todo esto literalmente de brazos cruzados.

Interfaz de reconocimiento de voz.

5.3.10. Funciones exclusivas

5.3.10.1. Versiones Home

Dentro de las versiones Home encontramos un excelente soporte multimedia. Algunas versiones incluyen una mejora del Media Center de Windows. Las funciones son similares pero la mayor inte-gración, con funciones como el control por voz, lo hacen más potente.

Media Center

Una característica incluida como función integrada muy relacionada con el uso doméstico, es la integración de DirectX 10 en todas las versiones de Windows Vista. Vista podrá usar sólo DirectX 10, por lo que de cara a los juegos más actuales y a los que están por llegar, se necesitará este sistema operativo para hacerlos funcionar.

Otras incorporaciones a estas versiones son los renovadas Movie Maker, Media Player, Photo Gallery, Windows Mail y el nuevo Windows Calendar que como su propio nombre indica permite guardar información referente a citas y otros eventos en un calendario.

5.3.10.2. Versiones Professional

Para el entorno profesional encontramos funciones muy interesantes como un centro de sincro-nización con otros PCs o dispositivos móviles muy intuitivo y completo.

Existe también un panel de presentación donde se pueden establecer diferentes perfiles de uso del PC para presentaciones, de esta forma se puede seleccionar la apariencia gráfica del PC en un solo paso (salva pantallas, ahorro de energía, resolución de monitor, etc.).

Dentro de este mismo punto destacar el soporte para proyectores mediante IP, un tipo de aparato que se está poniendo de moda y que Windows Vista podrá detectar automáticamente en la red local y usar de forma inmediata.

Las funcionalidades de envío y recepción de faxes se amplía con la capacidad de escaneo de documentación, no sólo en local, sino también en dispositivos conectados en red. Esto aumenta notablemente las posibilidades de comunicación en los PCs actuales que rara vez tienen un escáner y un teléfono cerca.

A la hora de compartir recursos el Vista en sus versiones Business amplía la capacidad de com-partición de carpetas con presentaciones y “aulas de trabajo” de hasta 10 PCs conectados simul-táneamente donde cada asistente puede acceder y modificar archivos o compartir información en tiempo real.

El sistema de estabilidad del sistema operativo también se ha mejorado con correcciones de los cuelgues más comunes y también mediante la predicción de problemas en aplicaciones (como la en-trada en bucles) que pueden afectar a la estabilidad de todos los procesos del sistema. Este sistema de diagnóstico también llega a nivel hardware, ya que Vista es capaz de avisar de problemas hardware y minimizar las pérdidas de datos mediante un sistema de arranque por pasos que permite eliminar del arranque aquellos componentes que puedan causar un fallo total del sistema.

5.3.11. otras funciones

De forma resumida relacionamos a continuación otras mejoras de Windows Vista:

– Ventanas dibujadas con gráficos vectoriales usando XAML y DirectX. Para ello, se utilizaría una nueva API, llamada Windows Presentation Foundation, cuyo nombre en código es Ava-lon, que requiere una tarjeta gráfica con aceleración 3D compatible con DirectX.

– WinFX, una API orientada a reemplazar la API actual llamada Win32. Ésta, junto con Avalon e Indigo, son los pilares de Windows Vista.

– Capacidad nativa para grabar DVD.

– Una interfaz de línea de comando denominada Windows PowerShell, que finalmente se ofrece como una descarga independiente para Windows Vista y Windows XP SP2.

– Integra directamente en el sistema un lector de noticias RSS (Really Simple Syndication).

– La utilidad de restauración del sistema ha sido actualizada e implementada como herramien-ta de inicio de sesión, facilitando así el "rescate" del sistema.

– Un sistema unificado de comunicaciones llamado Windows Comunication Foundation, cuyo nombre en código es Indigo.

– Windows Mail es un cliente de correo electrónico, reemplazo de Outlook Express.

– Se ha incorporado la herramienta BitLocker Drive Encryption, para la protección de datos extraviados en las versiones Enterprise y Ultimate.

– User Account Control: al contrario de las anteriores versiones de Windows los nuevos usua-rios de Windows Vista no tienen derechos de administrador por defecto. Para realizar tareas administrativas aparece una ventana de confirmación.

– Se incluye Windows Media Player versión 11. Las ediciones que carecerán de WMP11 son diseñadas para distribución en Europa. De esa forma, Microsoft está cumpliendo con una disposición de la Unión Europea, que le obliga a eliminar la aplicación Windows Media Player cuando el sistema operativo es comercializado en Europa.

– Incluye un Sync Center para sincronización de Windows Vista con Pocket PC sin necesidad de instalar Active Sync.

– Windows Dreamscene, sólo en la versión Ultimate, consiste en un wallpaper dinámico basado en vídeo. Se descarga por el Update del propio sistema.

– Sistema de protección Windows Software Protection Platform (WSPP) más potente que el anterior Windows Genuine Advantage (WGA). Cuando se detecta una copia ilegal, lo primero que hará será avisar al usuario y si éste no logra obtener una copia auténtica em-pezará a ir desactivando opciones del sistema, como Aero o Windows Defender hasta solo dejar activo lo más básico (el navegador).

– Carga aplicaciones un 15% más rápido que Windows XP gracias a la característica SuperFetch.

– Entra en modo de suspensión en sólo 2 segundos.

– Se reduce en un 50% la cantidad de veces que es necesario reiniciar el sistema después de las actualizaciones.

5.4. versIones

Windows Vista está dividido en dos grandes ramas como es el caso del Windows XP. En Windows XP nos encontramos con la categoría Home, que comprende las versiones Home y Media Center, y otro lado con Pro que comprende las versiones profesional, profesional de 64 bits y la TabletPC. En el caso del Vista se mantiene la rama Home pero la gama profesional pasa a llamarse Business.

En la categoría Home, Vista constará de cuatro productos diferentes:

– Starter: Destinada a sustituir a Windows XP Starter Edition. Estará orientada a mercados emergentes, y será muy limitada.

– Home Basic: Parecida al Windows XP Home Edition. No incluirá Aero Glass con efectos translúcidos. Soporta 8 Gb de RAM.

– Home Premium: Mejora todos los aspectos del entretenimiento digital, tanto si se trata de ver y compartir fotografías, como vídeo, televisión, películas, música, juegos y muchas otras posibilidades.

– Ultimate (antes conocido con el código uber): Combina las características del Home Pre-mium junto con las del Enterprise. Como las versiones para el mercado profesional, no requerirá de activación del producto.

En la categoría Business encontraremos tres versiones diferentes:

– Small Business: Versión reducida en capacidades del siguiente.

– Business (antes conocido como Professional Standard): Equivalente al Windows XP Profe-sional. No incluye características del Media Edition, pero a cambio ofrece herramientas más orientadas hacia los negocios, como soporte de Fax, servidor web IIS, hasta 128 Gb, etc. No requerirá activación del producto.

– Enterprise (antes conocido como Professional Premium): Basado en la anterior versión. Tiene todo lo del anterior, más Virtual Pc, Interfaz multi-idioma, y podrá soportar aplicaciones UNIX. Sólo se comercializa a través de canales especiales.

NOTA: Las versiones Home, Home Premium y Ultimate se venden en el mismo DVD, y se podrá pasar a una versión superior pagando una actualización de la licencia a través de Windows Anytime Upgrade.

En total siete versiones diferentes donde encontraremos diferentes funcionalidades. Una opción interesante es ir ampliando las funcionalidades del sistema operativo mediante la compra de mejo-ras. Esto servirá, por ejemplo, para habilitar la creación de DVDs en las versiones más recortadas del sistema operativo.

NOTA: Las versiones N para el mercado europeo responden a la necesidad de Microsoft de cumplir las sentencias judiciales que le obligan a retirar MediaPlayer de sus sistemas operativos en Europa.

La siguiente tabla muestra de forma visual las características ofrecidas en cada versión:

Características Home Basic

Home Basic N

Home Premium

Business Business N

Ultimate

Windows Defender y Firewall de Windows

Búsqueda instantánea y Windows Internet Explorer 7

Aero glass Centro de movilidad de Windows soporte técnico de Tablet PC

Área de encuentro Media Center Windows Complete PC Copia de seguridad programada Centro de redes y Escritorio remoto Cifrado de unidad BitLocker Windows DVD Maker Tres nuevos juegos: Chess Titans, Mahjong Titans e Inkball

Windows Movie Maker en alta definición

TEMA 3

– Se añade un nuevo apartado 9 a este tema, con el enunciado MS Office 2007, y con el si-guiente contenido:

9. mS OffIce 2007

9.1. IntroduccIón

9.1.1. definición

Microsoft Office ha evolucionado desde ser un conjunto de productos de productividad personal hasta un sistema más completo e integrado. Basándose en las herramientas ya familiares para muchas perso-nas (Word, Access, Excel...), Microsoft Office incluye otros programas, servidores, servicios y soluciones diseñados para trabajar en combinación y afrontar una amplia variedad de problemas empresariales.

El núcleo de Microsoft Office System son los productos de Office que proporcionan las prin-cipales herramientas de productividad de escritorio (ofimática). Las nuevas características de estos programas mejoran la forma de cómo pueden trabajar los empleados con sus compañeros, socios y clientes, y cómo las organizaciones captan y utilizan la información.

Utilizado en conjunto, Microsoft Office System ayuda a afrontar las necesidades empresariales, desde la administración de la productividad personal a la administración de proyectos complejos.

9.1.2. nueva versión 2007

Microsoft Office 2007 es la versión más reciente (noviembre de 2007) de la suite ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coinci-diendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista.

Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas características desde su inicio.

Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una so-bresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compró en 2005.

También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.

Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, una fue eliminada enteramente de las versiones anteriores: FrontPage, cuyos sucesores son SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.

Además de las versiones de ofimática tradicionales, la versión 2007 incluye nuevos programas, servidores y servicios.

Presentación de MSOffice: logo y caja oficiales

9.1.3. desarrollo

La primera versión beta de Office 2007 se denominó Beta-1, que fue enviada a varios testers (usuarios de prueba) el 16 de noviembre de 2005. La asistencia técnica del Beta-1 fue enviada a los usuarios el 13 de marzo de 2006, esta arregló varios detalles cuando se instalaba bajo Windows Vista.

La versión Beta-2 fue anunciada por Bill Gates en el congreso WinHec 2006, esta Beta sólo se podía usar desde su sitio web. Las aplicaciones beta funcionaban hasta el 1 de febrero de 2006.

9.1.4. requisitos de sistema

Los requisitos para ejecutar Office 2007, sobre todo de software, varían ampliamente en función de cada versión. Como ejemplos ilustrativos incluimos los requisitos de la versión menos (Basic) y más exigente (Ultimate), el resto se sitúa en posiciones intermedias, aunque como se podrá apreciar los requerimientos hardware prácticamente no varían.

NOTA: Repasaremos las diferentes versiones de Office 2007 en apartados sucesivos.

9.1.4.1. Office Basic

Componente Requisito

Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior

Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo

Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la ins-talación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.

Unidad Unidad de CD-ROM o DVD

Pantalla Monitor con una resolución de 1024 x 768 o superior

Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior

Otros

Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de re-conocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispo-sitivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servicios de Windows Rights Management.Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se requiere conectivi-dad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Los calendarios dinámi-cos requieren conectividad del servidor. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0.Para algunas funciones de colaboración avanzada, se necesita Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services. Para algunas funciones avanzadas se requiere Micro-soft Office SharePoint Server 2007.Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionali-dad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas).

9.1.4.2. Office Ultimate

COMPONENTE REQUISITO

Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior

Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo

Disco duro 3 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la insta-lación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro.

Unidad Unidad de CD-ROM o DVD

Pantalla Monitor con una resolución de 1024 x 768 o superior

Sistema operativo Windows XP con Service Pack 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior

Otros

Algunas características de entrada manuscrita requieren la ejecución de Win-dows XP Tablet PC Edition o posterior. La funcionalidad de reconocimiento de voz requiere un micrófono para hablar de cerca y un dispositivo de salida de audio. Las funciones de Information Rights Management requieren acceso a un servidor Windows 2003 Server con SP1 o posterior que ejecute los Servi-cios de Windows Rights Management.

Para algunas funciones avanzadas de Outlook 2007, se necesita conectividad a Microsoft Exchange Server 2000 o posterior. Para la búsqueda instantánea, se necesita Microsoft Windows Desktop Search 3.0. Los calendarios dinámi-cos requieren conectividad del servidor.

Para algunas funciones de colaboración avanzadas, se requiere conectividad a Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft Windows SharePoint Services u Office SharePoint Server 2007. La biblioteca de diapositivas de PowerPoint requiere Office SharePoint Server 2007. La co-nectividad a Office SharePoint Server 2007 es necesaria para los formularios de InfoPath habilitados para explorador y otras funciones de colaboración.

La integración de Groove con Messenger requiere Windows Messenger 5.1 o una versión posterior, o bien Communicator 1.0 o una versión posterior. Incluye una suscripción de 5 años al servicio de retransmisión de Groove. La biblioteca de diapositivas de PowerPoint requiere Office SharePoint Server 5.

Algunas funciones requieren: Microsoft Windows Desktop Search 3.0, Mi-crosoft Windows Media Player 9.0, Microsoft DirectX 9.0b y Microsoft Active Sync 4.1; un micrófono1, un dispositivo de salida de audio, un dispositivo de grabación de vídeo (por ejemplo, una cámara Web), un escáner o una cámara digital compatible con TWAIN; un Smartphone basado en Windows Mobile 2003, Windows Mobile 5 o Pocket PC, o bien un enrutador compatible con Plug and Play universal (UPnP). Para compartir los blocs de notas, los usua-rios tienen que estar en la misma red.

Internet Explorer 6.0 o posterior, sólo exploradores de 32 bits. La funcionali-dad de Internet requiere acceso a Internet (puede estar sujeto a cuotas).

NOTAS:

– Además de lo expuesto, hay que considerar que los requisitos y la funcionalidad reales del producto pueden variar en función del sistema operativo y la configuración del sistema.

– Microsoft Office System está diseñado para funcionar tanto con Microsoft Windows XP Ser-vice Pack 2 o posterior como con Windows Vista.

– Para la Búsqueda de audio de OneNote, se recomienda un procesador de 2 gigahercios o superior y 1 GB de RAM como mínimo. Se necesita un micrófono para hablar de cerca. La búsqueda de audio no está disponible en todos los idiomas.

– Para Business Contact Manager, se recomienda un procesador de 1 gigahercio (GHz) o supe-rior y 512 MB de RAM como mínimo. Business Contact Manager no está disponible en todos los idiomas.

– Para la Búsqueda instantánea de Outlook, se recomienda 512 MB de RAM como mínimo. El corrector gramatical y ortográfico contextual de Word no se activará si el equipo no tiene como mínimo 1 GB de memoria.

– El controlador de impresión para enviar a OneNote 2007 no está disponible en los sistemas operativos de 64 bits. La sincronización de carpetas de Groove no está disponible en los sistemas operativos de 64 bits. El Asistente para limpieza de Office no está disponible en los sistemas operativos de 64 bits.

9.2. característIcas Generales

9.2.1. mejora empresarial

Microsoft Office 2007 es un conjunto completo de software de servidor y escritorio que ayuda a optimizar la gestión ofimática. Esta última versión ofrece nuevas capacidades para aumentar la productividad personal, simplificar el trabajo en equipo, optimizar los procesos y la administración del contenido empresarial y mejorar el conocimiento de la actividad en la organización.

Office 2007 permite:

– Aumentar la productividad individual y maximizar el impacto personal en los resultados em-presariales.

– Simplificar el trabajo en equipo con independencia del tiempo y del lugar.

– Optimizar los procesos diarios y la administración de contenido empresarial.

– Generalizar y mejorar el conocimiento de la actividad empresarial en toda la organización.

9.2.2. aumentar la productividad

Equipos de escritorio desordenados, múltiples tareas y exigencias de tiempo en conflicto son factores que dificultan la eficacia en el trabajo. Y cuando la productividad personal está en peligro, el rendimiento empresarial se resiente.

Office 2007 optimiza las áreas de trabajo y ofrece una amplia variedad de características innova-doras que ayudan a mejorar la productividad individual y, en última instancia, los resultados empre-sariales. Entre estas características se incluyen:

– La interfaz de usuario de Fluent más intuitiva acelera el acceso a las tareas gracias a ca-racterísticas como una cinta de opciones con fichas que organiza los comandos en torno a objetos o escenarios específicos, galerías que permiten seleccionar los resultados deseados y una vista preliminar activa que se puede emplear para ver el resultado de un formato o un cambio antes de implementarlo.

– Cree documentos de aspecto profesional rápida y fácilmente con la amplia colección de gráficos y efectos creativos de los gráficos SmartArt. El inspector de documentos de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 ayuda a encontrar y eliminar los comentarios no deseados, la información personal, el texto oculto y otra información del documento.

– Outlook 2007 gestiona eficazmente el tiempo y las tareas programadas. La nueva barra Tareas pendientes crea una vista consolidada de las prioridades diarias, incluidos los men-sajes de correo electrónico marcados para seguimiento, las próximas citas y las tareas de OneNote 2007, Project 2007 y sitios Web de SharePoint Services.

– La información se puede encontrar rápidamente con la búsqueda instantánea, que permite buscar en Outlook 2007, incluso en los archivos adjuntos. También se pueden hacer con-sultas basadas en ciertos criterios, como la fecha, el campo De, las categorías de color, la importancia del correo, etcétera. El reconocimiento óptico de caracteres de OneNote 2007 permite la búsqueda en notas manuscritas, de texto en imágenes o de texto oral en graba-ciones de audio y vídeo.

9.2.3. simplificar el trabajo en equipo

Hoy en día, las organizaciones necesitan formas más eficaces de comunicar y colaborar con per-sonas que trabajan a distancia, oficinas satélite y socios, clientes internacionales, etc.

Las presentaciones, reuniones y sesiones de colaboración virtuales han hecho posible que las personas se conecten salvando las distancias, pero hasta ahora estos modos de comunicación han supuesto una pobre sustitución de las reuniones presenciales. Con las características de colaboración en tiempo real de Office 2007, los equipos pueden trabajar a pesar de las limitaciones geográficas y las zonas horarias.

Office 2007 permite:

– Identificar colegas que comparten intereses a través de Mi sitio en SharePoint Server 2007. Los elementos Web Social Networking usan información sobre la organización, las comu-nidades y las comunicaciones de una persona para obtener resultados de búsqueda más pertinentes.

– Trabajar de forma más dinámica y eficaz en las áreas de trabajo de colaboración en cualquier momento y lugar, mediante Groove 2007. Office Groove 2007 mantiene el equipo, las he-rramientas, los archivos y la información en un mismo lugar, lo que aumenta la productividad y mejora los resultados del equipo.

– Juntos, Groove 2007 y SharePoint Server 2007 ofrecen un entorno de colaboración inte-grado que ayuda a los equipos y organizaciones a trabajar juntos y compartir información.

– Administrar proyectos con más eficacia de inicio a fin con Project Server 2007. Programa-ciones más transparentes, toma de decisiones y herramientas de partes de hora ayudan a los responsables de proyectos a planear, supervisar y medir el rendimiento del proyecto.

– Guardar las hojas de cálculo de Excel 2007 en un servidor y compartirlas en Web a través de HTML mientras mantiene el control sobre ellas con las herramientas de auditoría y admi-nistración de documentos.

– Obtener, archivar y reutilizar el conocimiento común con los blogs y wikis, que ahora se ad-miten en SharePoint Services. Con el nuevo Microsoft Office 2007, se puede usar Word 2007 para crear entradas de blog con imágenes, formato enriquecido, corrección ortográfica y más.

9.2.4. optimizar los procesos diarios

Las tareas manuales y redundantes pueden retrasar significativamente los procesos. Al mismo tiempo, las organizaciones que se esfuerzan por satisfacer las crecientes necesidades de cumplimien-to de normas de seguridad están desbordadas con la monumental tarea de administrar el contenido empresarial. Esta nueva versión de Office optimiza los procesos mediante la automatización de las tareas y ofrece eficaces capacidades descentralizadas para crear, administrar y guardar el contenido empresarial.

– Automatizar el flujo de trabajo con las capacidades de revisión y aprobación de SharePoint Server 2007, que incluye plantillas avanzadas que ayudan a decidir qué flujos de trabajo aplicar al contenido. Un historial de flujo de trabajo completo permite rastrear pasos pasados y futuros.

– Optimizar los procesos basados en formularios mediante las nuevas capacidades de formu-larios basados en servidor llamadas InfoPath Forms Services, que permiten crear formu-larios eficaces y dinámicos con los que los equipos y las organizaciones pueden recopilar, compartir, reciclar y administrar la información.

– Administrar los documentos eficazmente con los nuevos repositorios de escala empresarial, la seguridad en el nivel de elemento, la protección de la administración de los derechos de información integrados y un flujo de trabajo optimizado para el procesamiento de documen-tos. El nuevo Panel de información de documento y la barra de acciones de documentos permiten integrar la administración de contenido directamente en los documentos de Word 2007.

– Con SharePoint Server 2007 se consigue control avanzado sobre la conservación del con-tenido empresarial, el archivado y las directivas de auditoría para satisfacer las necesida-des existentes de almacenamiento y el cumplimiento de la regulación vigente. SharePoint Server 2007 también admite auditoría y directivas de contenido mejoradas, carga directa en un repositorio de registros y mejores opciones de conservación y archivado del correo electrónico.

9.2.5. Generalizar y mejorar el conocimiento de la actividad

Los orígenes de datos dispares, la separación física de los trabajadores y los “silos” dentro de las organizaciones dejan con frecuencia puntos ciegos que dificultan la búsqueda de la información que las personas precisan para tomar buenas decisiones empresariales. Con el nuevo Microsoft Office se tiene un acceso más rápido y directo a la información.

– SharePoint Server 2007 facilita la creación de paneles de información de inteligencia em-presarial que incorporan indicadores clave de rendimiento (KPI) dinámicos de los libros de Excel 2007 y los informes de SQL Server Reporting Services.

– Contenido Web más rico con Content Management Server en SharePoint Server 2007. Esta nueva funcionalidad permite mejorar la administración de contenido Web en una base unificada de SharePoint que admite eficaces capacidades de creación de todo tipo de con-tenido, sea basado en Web o basado en un documento.

– Identificar, seleccionar y administrar proyectos que mejor responden a una estrategia empre-sarial con Project Portfolio Server 2007. Esta nueva capacidad permite elaborar estudios de casos y procesos basados en el flujo de trabajo usando múltiples herramientas de análisis.

– Almacenar y compartir diapositivas con la biblioteca de diapositivas de PowerPoint 2007 en SharePoint Server 2007. Los usuarios también pueden actualizar y sincronizar diapositivas de las presentaciones de PowerPoint 2007.

– Buscar más allá de los documentos y encontrar la información que necesita con la capacidad de búsqueda de SharePoint Server 2007 que permite indizar y exponer la información a colegas y socios, así como en los sitios de SharePoint de toda la organización y en los infor-mes y sistemas de la línea de negocio.

– Eficaces herramientas de análisis de Excel 2007 ayudan a extraer el significado exacto de los datos de Excel. Nuevas capacidades para ver datos, vistas de tablas dinámicas y de grá-ficos dinámicos y acceso a los datos basados en fórmulas ayudan a integrar la inteligencia empresarial con las hojas de cálculo.

9.3. comPonentes

Los nuevos conjuntos de aplicaciones, servidores y servicios en la versión 2007 de Microsoft Office proporcionarán otras funcionalidades y nuevas soluciones. Las opciones de paquete mejoradas ofrecen mucha flexibilidad para adoptar las tecnologías y soluciones específicas que mejor se adapten a las necesidades empresariales y personales específicas.

9.3.1. aplicaciones

– Access 2007: Administración de bases de datos

– Communicator 2007: Cliente de comunicaciones unificado

– Excel 2007: Análisis de información (hoja de cálculo)

– Groove 2007: Programa de trabajo de equipo

– InfoPath 2007: Recopilación de información

– OneNote 2007: Administración y toma de notas

– Outlook 2007: Administrador de información personal y comunicaciones

– Outlook 2007 con Business Contact Manager: Administración de contactos y clientes

– PowerPoint 2007: Presentaciones gráficas

– Project 2007: Administración de proyectos

– Publisher 2007: Publicaciones de negocios y materiales de marketing

– SharePoint Designer 2007: Generador de aplicaciones Web de Microsoft Office SharePoint

– Visio 2007: Creación de diagramas y visualización de información

– Word 2007: Programa de creación de documentos (procesador de textos)

9.3.2. servidores

9.3.2.1. Forms Server 2003

Forms Server 2007 ofrece una solución escalable de formularios electrónicos, con una seguridad mejorada que se aplica a procesos basados en formularios accesibles mediante un explorador Web.

Es un servidor independiente que proporciona Office InfoPath Forms Services, también dispo-nible en Office SharePoint Server 2007. Esta nueva tecnología utiliza formularios electrónicos ba-sados en servidor para agilizar procesos empresariales; de este modo, la recopilación, la distribución y la integración de datos resultan más económicas que con formularios de papel.

9.3.2.2. Groove Server 2003

Office Groove Server 2007 proporciona el software y las herramientas de servidor para la imple-mentación, administración e integración de Office Groove 2007 en toda la organización.

Con Office Groove Server 2007, implementado junto con el software Office Groove 2007, los equi-pos pueden trabajar juntos de forma dinámica (en cualquier lugar, en cualquier momento y con cual-quier persona) sin vulnerar la seguridad ni aumentar significativamente los costos de infraestructura.

9.3.2.3. Project Server 2003

Con Project Server 2007 se puede administrar y coordinar de forma más efectiva el trabajo, des-de proyectos puntuales hasta programas complejos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Project Server 2007 ha sido diseñado para que sus clientes (Project Professional 2007 y Project Web Access) puedan tener acceso a él.

9.3.2.4. Sharepoint Server 2003

Office SharePoint Server 2007 es una nueva aplicación de servidor que forma parte de Microsoft Office 2007. Facilita la colaboración entre usuarios, proporciona características de administración del contenido, implementa procesos empresariales y ofrece acceso a la información imprescindible para los objetivos y procesos de la organización.

Mediante el uso de las plantillas del sitio y de otras características de Office SharePoint, puede crear, fácil y eficazmente, sitios que admitan la publicación de contenido específico, administración del contenido, administración de registros o satisfacer las necesidades de la inteligencia empresarial que pueda tener la organización.

Por ejemplo, se pueden crear sitios en el nivel de empresa, como portales de la organización, sitios en Internet o sitios especializados, como repositorios de contenido o áreas de reuniones. Estos sitios permiten colaborar y compartir información con otros usuarios que estén tanto dentro como fuera de la organización.

Además, se puede usar SharePoint Server para dirigir búsquedas eficaces de personas, docu-mentos y datos, diseñar y participar en procesos basados en formularios, así como para tener acceso y analizar grandes cantidades de datos empresariales.

9.3.2.5. Sharepoint Server 2003 for Search

Office SharePoint Server 2007 for Search proporciona una funcionalidad de búsqueda central para clientes que desean implementar de un modo sencillo y rápido una solución de búsqueda de Internet o intranet de nivel empresarial, contando además con la flexibilidad de poder actualizarla en el futuro para obtener todos los complementos de la funcionalidad de SharePoint Server: portales, BI, BPM (que veremos a continuación), administración de contenido Web, formularios y búsqueda avanzada.

9.3.3. servicios y tecnologías

9.3.3.1. Groove Enterprise Services

Office Groove Enterprise Services proporciona a las organizaciones herramientas eficaces ba-sadas en Web para administrar de forma centralizada las pequeñas implementaciones de Microsoft Office Groove 2007 sin ninguna infraestructura in situ.

9.3.3.2. SharePoint Services

SharePoint Services permite a los grupos de trabajo crear sitios Web para compartir información y colaborar sobre los propios documentos, lo que supone un gran beneficio que aumenta la produc-tividad individual y colectiva.

SharePoint Services es un componente de la infraestructura de Windows Server 2003 y propor-ciona servicios de trabajo en equipo y sitios Web para Microsoft Office System y otros programas. Además sirve de plataforma para el desarrollo de aplicaciones. Incluye recursos como portales, áreas de trabajo en equipo, correo electrónico, soporte para control de presencia y conferencia basada en Web.

SharePoint Services permite a los usuarios localizar rápidamente información distribuida, así como la conexión con otros usuarios y el trabajo en equipo de forma más eficiente y productiva.

9.3.4. soluciones

9.3.4.1. Business Intelligence (BI)

Business Intelligence o BI (inteligencia en el negocio) es un conjunto completo de productos de cliente, servidor y programador formado por Office 2007 y SQL Server 2005, que está totalmente integrado con el fin de admitir todos los aspectos de la toma de decisiones. Gracias a esta integración y a las posibilidades de la plataforma de SQL Server 2005, BI proporciona la información importante a toda la organización.

9.3.4.2. Enterprise Proyect Managment (EPM)

La solución EPM (Enterprise Project Management o Administración de Proyectos de Empresa) de Microsoft Office es un entorno de proyecto completo de colaboración y carteras. Esta solución ayuda a la organización a obtener más visibilidad, información detallada y control en todos los trabajos, a mejorar la toma de decisiones, a maximizar el uso de los recursos, así como a medir y ayudar a in-crementar la eficacia operacional.

La solución EPM de Office incluye los productos de la familia Office Project 2007 para proporcio-nar una solución completa de administración de proyectos.

9.4. versIones

Microsoft ofrece varios conjuntos de programas que responden a diversos tipos de necesidades. Tanto para los usuarios que trabajan en casa como para aquéllos de una empresa multinacional, Microsoft Office 2007 tiene el conjunto de programas adecuado para aumentar la eficacia.

9.4.1. office Basic 2007

Versión orientada a usuarios particulares y pequeñas empresas con nuevos equipos, que encon-trarán herramientas esenciales para crear hojas de cálculo y documentos de aspecto profesional, y administrar correo electrónico, calendarios y contactos.

Objetivo: Optimizar la comunicación y las tareas diarias a un nivel de usuario básico.

Office Basic 2007 incluye:– Excel 2007– Outlook 2007– Word 2007

9.4.2. office standard 2007

Las organizaciones que buscan mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos estratégicos se cen-tran cada vez más en el impacto que cada persona tiene en el balance final.

Office Standard 2007 ofrece el conjunto de programas esenciales que permite a los usuarios par-ticulares y las pequeñas empresas crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de aspecto profesional, y administrar el correo electrónico.

Con las características mejoradas de Office Outlook 2007, es posible administrar tareas y men-sajes con rapidez y facilidad, o simplemente involucrarse en la colaboración.

Objetivo: Aumentar el impacto individual en los resultados empresariales.

Office Standard 2007 incluye:– Excel 2007– Outlook 2007– PowerPoint 2007– Word 2007

9.4.3. office Hogar y estudiantes 2007

Office Hogar y Estudiantes 2007 ayuda a hacer el trabajo rápida y fácilmente tanto a los usuarios del hogar como a los estudiantes. Las nuevas características aumentan la potencia de las capacida-des de tratamiento de texto, hoja de cálculo y presentaciones. El reconocimiento óptico de caracteres de OneNote 2007 permite la búsqueda en notas manuscritas, de texto en imágenes o de texto oral en grabaciones de audio y vídeo.

Hacer las cosas mejor y en menos tiempo, en casa o en los estudios: Funciones básicas de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar notas.

Office Hogar y Estudiantes 2007 incluye:– Excel 2007– OneNote 2007– PowerPoint 2007– Word 2007

9.4.4. office PYme (small Business) 2007

Un negocio u organización en expansión debe aprovechar el máximo de cada persona, recurso y oportunidad. La versión PYME (Small Business) 2007 ayuda a mejorar la productividad personal y a crear documentos de aspecto profesional. Outlook 2007 con Business Contact Manager favorece el trabajo en equipo.

Más eficacia en la pequeña empresa con herramientas para ayudar a administrar infor-mación y producir materiales de marketing de calidad.

Office Small Business 2007 incluye:– Excel 2007– Outlook 2007 con Business Contact Manager– PowerPoint 2007– Publisher 2007– Word 2007

9.4.5. office Professional 2007

Office Professional 2007 mejora la eficacia y ayuda a administrar y compartir la información empresarial crítica.

Herramientas eficaces para administrar información y programaciones ajustadas.

Office Professional 2007 incluye:– Access 2007– Excel 2007– Outlook 2007 con Business Contact Manager– PowerPoint 2007– Publisher 2007– Word 2007

9.4.6. office Professional Plus 2007

Office Professional Plus 2007 aumenta la capacidad de los usuarios para optimizar los procesos, crear, administrar y compartir información y controlar el contenido empresarial para mejorar la seguridad.

El objetivo es dar poder al equipo para que alcance nuevos niveles de productividad me-diante herramientas eficaces para ayudar a crear, administrar, analizar y compartir información.

Office Professional Plus 2007 incluye:– Access 2007– Communicator 2007– Excel 2007– InfoPath 2007– Outlook 2007– PowerPoint 2007– Publisher 2007– Word 2007

9.4.7. office enterprise 2007

Las organizaciones y empresas inmersas en un sistema económico basado en la información y cada vez más global, deben superar retos que afectan a la comunicación, el flujo de trabajo, la admi-nistración de contenido empresarial y la inteligencia empresarial.

Microsoft Office Enterprise 2007 proporciona capacidades mejoradas para simplificar el trabajo en equipo, optimizando los procesos y la administración de contenido, y mejorando el conocimiento del negocio en toda la organización.

Esta versión busca potenciar el rendimiento empresarial mediante herramientas para equipos y organizaciones a fin de buscar, consolidar y compartir información.

Office Enterprise 2007 incluye:– Access 2007– Communicator 2007– Excel 2007– Groove 2007– InfoPath 2007– OneNote 2007– Outlook 2007– PowerPoint 2007– Publisher 2007– Word 2007

9.4.8. office ultimate 2007

Office Ultimate 2007 ofrece a las personas en el hogar o en el trabajo el conjunto de herramien-tas más completo para recopilar y consolidar todo tipo de información, encontrar la información que necesitan de forma rápida y compartir datos con otros usuarios, a pesar de los límites geográficos y empresariales, para conseguir mejores resultados.

– Access 2007

– Excel 2007

– InfoPath 2007

– Groove 2007

– OneNote 2007

– Outlook 2007 con Business Contact Manager

– PowerPoint 2007

– Publisher 2007

– Word 2007

A continuación se ofrece una tabla resumen de las diferentes versiones de Office 2007 y los programas incluidos en ellas:

1. Los términos de licencia comercial de Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2007 permiten la instalación en tres dispositivos. Los términos de licencia OEM limitan la instalación al dispositivo en el que el software se instaló previamente.

2. Los clientes de licencia por volumen que adquieran Office Professional Plus 2007 u Office Enterprise 2007 pueden descargar Office Outlook 2007 con Business Contact Manager visitando el sitio Web de servicios de licencias por volumen o solicitando

soporte técnico a su distribuidor.

3. Microsoft Office Accounting Express 2007 solo está disponible en EE.UU.

4. El lanzamiento de Microsoft Office Communicator 2007 se llevó a cabo en el segundo trimestre de 2007. Las versiones inter-nacionales de Microsoft Office Communicator 2007 se lanzaron en la segunda mitad de 2007.

5. ECM de Microsoft permite extender fácilmente la administración de contenido a todos los trabajadores de la información de una organización a través de su integración con herramientas de uso común como Microsoft Office system.

6. La versión 2007 Microsoft Office System proporciona la creación básica de los formularios y las funcionalidades de cumpli-mentación, así como Forms Services para facilitar la distribución y administración de los formularios electrónicos.

7. 2007 Microsoft Office system incluye funciones complejas de IRM y controles de directivas diseñados para ayudar a las orga-nizaciones a salvaguardar la información digital del uso no autorizado.

9.5. InterFaz oFFIce Fluent

Cuando se planeó la versión 2007 de Microsoft Office, se afrontó el reto de hacer que el trabajo con las aplicaciones sea todavía más fácil. Teniendo en cuenta muchos datos sobre usos y los recien-tes avances de hardware y software, el equipo técnico desarrolló la actualización más importante de la interfaz de usuario de Microsoft Office en más de un decenio.

El resultado de este esfuerzo es la interfaz de usuario Office Fluent: interfaz que facilita al usua-rio sacar más partido de las aplicaciones de Office y obtener mejores resultados más rápidamente.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access disponen ahora de un área de trabajo ágil y despejada que minimiza la distracción y permite a los usuarios conseguir los resultados deseados más rápida y fácilmente

NOTA: Con la adición de más características y funciones a las aplicaciones a lo largo del tiempo, se ha hecho más difícil para los usuarios encontrar las funciones del software. Por ejemplo, Word 1.0 sólo incorporaba unos 100 comandos, con lo que explorando los menús se podía saber todo lo que se podía hacer. En comparación, Word 2007 incluye más de 1.500 comandos. Una de los objetivos principales de Office Fluent es contribuir a que esos coman-dos sean más fáciles de encontrar.

9.5.1. objetivos de diseño y planteamiento

En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, los usuarios utilizaban un sistema de menús, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de diálogo para realizar su trabajo. Este sistema funcionaba bien cuando las aplicaciones tenían un número de comandos limita-do. Pero ahora que las aplicaciones pueden hacer muchas más cosas, él sistema de menús y barras de herramientas no es tan buena solución.

Para muchos usuarios resulta demasiado difícil encontrar lo que buscan entre demasiadas carac-terísticas de los programas. Por este motivo, el objetivo primordial del diseño de la interfaz de usuario de Office Fluent es facilitar que las personas encuentren y utilicen toda la gama de caracterís-ticas que proporcionan estas aplicaciones.

Además, se deseaba mantener un área de trabajo despejada que redujera las distracciones de los usuarios que, de esa manera, podrían dedicar más tiempo y energía a su trabajo. Teniendo en mente estos objetivos, se desarrolló un planteamiento orientado a resultados que facilita mucho la producción de resultados utilizando las aplicaciones de Office 2007.

9.5.2. Funciones principales

Aunque el aspecto general de las aplicaciones rediseñadas es nuevo, ya las primeras pruebas indicaban que las personas se sentían cómodas enseguida en la interfaz de usuario de Office Fluent y se acostumbraban rápidamente a la nueva forma de funcionamiento de estas aplicaciones. La faci-lidad con que los nuevos usuarios utilizan la interfaz de Office Fluent se debe a la simplicidad de las características de la interfaz, que detallamos a continuación.

9.5.2.1. La Cinta de opciones

En la interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas.

Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones. Por ejemplo, en Word 2007, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referen-cias, enviar correspondencia y revisar.

La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.

Excel 2007 dispone de un conjunto de fichas parecido, pero adaptado al trabajo con hojas de cálculo, que incluye fichas para trabajar con fórmulas, administrar datos y revisar. Estas fichas simplifican el acceso a las características de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.

Dos ejemplos de la cinta de opciones de Office Word 2007.

Sin duda, el elemento que más resalta en la nueva interfaz, reemplazando a los numerosos pequeños botones y barras de herramientas de las versiones anteriores.

La evolución hacia la cinta de opciones fue natural, sobre todo teniendo en cuenta que ya en la versión Office 2003 era casi imposible organizar las miles de funciones de cada uno de las aplicaciones. El primer intento de organización vino con Office 2000, usando las listas de opciones colapsables que, en opinión de algunos usuarios, ocasionaban más molestias que ayuda, e incluso generaban numerosas confusiones a usuarios más inexpertos:

Menús colapsables de versiones anteriores de Office. Estos menús han sido sustituidos

por la cinta de opciones, más manejables e intuitivas.

La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica. La última propiedad hace referencia a que se adapta a varias situaciones, especialmente ajustando el tamaño de los botones y también adaptándose automáticamente a la selección

en curso, mostrando nuevos comandos sólo cuando son necesarios.

Las cintas de opciones se pueden configurar originalmente en tres gamas de colores:

– Azul:

– Gris:

– Negro:

9.5.2.2. La Barra de acceso rápido

Aunque la cinta de opciones es dinámica, no es configurable. Para suplir esta necesidad se diseñó una pequeña barra cerca del botón de Office (aunque puede reposicionarse bajo la cinta de opciones) que permite añadir comandos y opciones:

La pequeña barra de acceso rápido se puede apreciar junto al botón de Office, señalada por la flecha.

La barra de acceso rápido es muy versátil, se podría por ejemplo añadir paneles completos desde la cinta de opciones o simplemente comandos independientes, así sería factible minimizar la cinta de opciones y añadir los comandos más utilizados a la barra de acceso rápido para disponer de un gran espacio de edición de texto:

Barra de acceso rápido conteniendo una gran cantidad de opciones.

Incluso se puede conseguir un aspecto más tradicional alterando su posición, como se muestra a continuación:

9.5.2.3. La Barra de estado

En versiones anteriores de Office, la barra de estado informaba sobre aspectos generales que escapaban a nuestro control. En esta ocasión la barra de estado informa exactamente acerca de lo que se desee gracias a que es completamente ajustable:

Personalización de la barra de estado, donde se pueden elegir aquellas cuestiones sobre las que se desee estar informado.

9.5.2.4. El botón de Office

Muchas de las funciones más importantes de versiones anteriores de Office no tenían nada que ver con la creación de documentos, sino con las operaciones que se pueden realizar con los docu-mentos: compartirlos, protegerlos, publicarlos y enviarlos. A pesar de ello, las versiones anteriores carecían de una ubicación central única en la que el usuario pudiera ver todas estas funciones. Las funciones del nivel de archivos estaban mezcladas con las funciones de creación de documentos.

La interfaz Fluent aglutina todas las funcionalidades de Microsoft Office en un único punto de entrada en la interfaz de usuario: el botón de Microsoft Office, que ofrece dos ventajas fundamen-tales:

– Ayuda a los usuarios a encontrar estas características tan útiles.

– Simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de documentos.

El botón de Microsoft Office en Office Word 2007.

9.5.2.5. Fichas contextuales

Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan objetos de un de-terminado tipo. Por ejemplo, los comandos para editar gráficos no son relevantes hasta que aparece un gráfico en una hoja de cálculo y el usuario está intentando modificarlo.

En versiones anteriores de Office, estos comandos podían ser difíciles de encontrar. Sin embar-go, en Excel 2007, al hacer clic en un gráfico aparece una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edición de gráficos.

Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho la bús-queda y uso de los comandos necesarios para la operación que se va a realizar.

Las fichas contextuales presentan la funcionalidad necesaria a la atención de los usuarios en el momento más adecuado.

9.5.2.6. La minibarra

Esta pequeña barra contiene comandos rápidos para utilizar con una selección determinada. Por defecto aparece automáticamente al mover el cursor hacia arriba después de realizar dicha selección de texto:

La aparición automática de la minibarra puede deshabilitarse, aunque puede hacerse aparecer manualmente al hacer clic secundario sobre una selección.

9.5.2.7. Galerías

Las galerías son una pieza fundamental de la interfaz de usuario rediseñada: proporcionan a los usuarios un conjunto de resultados claros entre los que pueden elegir al trabajar en sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones o bases de datos de Access.

Al presentar un conjunto sencillo de posibles resultados en lugar de un cuadro de diálogo com-plejo con muchas opciones, las galerías simplifican el proceso de producción de trabajos con aspecto profesional.

Las tradicionales interfaces de cuadros de diálogo siguen estando disponibles para quienes de-sean ejercer un mayor grado de control sobre el resultado de la operación.

Las galerías simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de los resultados que los usuarios pueden simplemente “elegir y hacer clic” para conseguir los resultados deseados

9.5.2.8. Vista previa activa

La Vista previa activa es una nueva tecnología que muestra los resultados de aplicar un cambio de edición o de formato a medida que el usuario coloca el puntero sobre los resultados presentados en la galería.

Esta nueva capacidad dinámica agiliza el proceso de aplicar el diseño, editar y cambiar el forma-to, de forma que los usuarios pueden obtener excelentes resultados con menos tiempo y esfuerzo.

9.5.3. ventajas

El objetivo de la interfaz de usuario de Office Fluent es facilitar, a quienes usan las aplicaciones de Microsoft Office, la obtención de mejores resultados y más rápidamente.

Ahora es más fácil encontrar las eficaces características porque se han reemplazado los menús y barras de herramientas con una banda de opciones que organiza y presenta las capacidades de una manera que se corresponde más directamente con la forma de trabajo de las personas.

El ágil diseño de la pantalla y las galerías dinámicas orientadas a resultados permiten a los usuarios estar más tiempo concentrados en su trabajo y tardar menos en intentar conseguir que la aplicación haga lo que desean.

El resultado global es que los usuarios encuentran mucho más fácil y rápido obtener documen-tos, presentaciones, hojas de cálculo y bases de datos con un excelente aspecto, atractivos, eficaces y útiles.

9.6. otras novedades

Esta sección cubre otras novedades generales de Office 2007. Independientemente, cada apli-cación ofrece también nuevas mejoras y prestaciones, cuyo análisis en detalle cae fuera del alcance de este tema.

9.6.1. Formatos de archivo

Los nuevos formatos se identifican visualmente frente a los tradicionales de versiones anteriores por una equis adjunta a la extensión. El aspecto de algunas nuevas extensiones será:

Extensiones nuevas de los documentos de Office 2007.

Sin embargo, el cambio de la extensión es sólo un detalle. Podemos apreciar la potencia de los nuevos formatos con el siguiente caso práctico: se escribe un pequeño párrafo, con su correspon-diente título, y se guarda este documento en dos formatos diferentes: DOC (compatible con versiones anteriores) y DOCX (formato nativo de Office 2007):

Esta figura representa el caso descrito.

La primera diferencia fácilmente apreciable es que el archivo doc ocupa un volumen de más del doble docx.

Al estudiar el contenido del archivo docx podemos reconocer la estructura de un archivo compri-mido (por el encabezado “PK”); se podría utilizar entonces incluso la función de carpetas comprimidas de Windows XP/2003/Vista para abrirlo.

Contenido del documento docx que muestra su estructura comprimida.

En la anterior estructura existe un archivo XML llamado document.xml dentro de la subcarpeta word, donde queda definido nuestro documento. Podríamos realizar cualquier cambio en el contenido de dicho fichero, incluso con el bloc de notas (veremos esto con más detenimiento en el apartado siguiente).

Al ser el formato docx internamente un archivo comprimido ZIP, además de ser más pequeño que un binario tradicional, es muy tolerante a fallos. Adicionalmente la codificación y parámetros de seguridad que se pueden aplicar a este nuevo formato son muchas veces superiores frente al formato antiguo.

9.6.1.1. Formato XML

Como mencionábamos anteriormente, los nuevos formatos XML de Office presentan diversas ventajas no sólo para los programadores y las soluciones que desarrollan, sino también para los usuarios individuales y las organizaciones de todos los tamaños:

– Integración de la información empresarial con los documentos: los formatos XML de Office permiten la creación rápida de documentos a partir de orígenes de datos muy diferen-tes, lo que acelera el ensamblaje de documentos, la minería de datos y la reutilización de contenido.

El intercambio de datos entre las aplicaciones de Microsoft Office y los sistemas empresaria-les se simplifica: se puede modificar la información contenida en un documento de Office o crear un documento desde el principio con las herramientas y tecnologías estándares; no es necesario tener acceso a las aplicaciones de Office.

Además los usuarios pueden aumentar la productividad publicando, buscando y reutilizando información más rápidamente y con mayor precisión en el entorno que elijan.

– Especificación abierta y libre de royalties: los formatos XML de Office están basados en las tecnologías XML y ZIP estándar, admiten la integración completa de cualquier proveedor de tecnología y están disponibles mediante una licencia libre. Las especificaciones de for-mato se ofrecen y están dispuestas de forma abierta para su uso.

– Formato de archivo compacto y eficaz: los tamaños de archivo menores y la mejora de la recuperación de documentos dañados permiten a los usuarios de Office trabajar con eficacia y confianza, y reducen el riesgo de perder información.

Los formatos de archivo XML de Office utilizan la tecnología de compresión ZIP para alma-cenar los documentos, lo que proporciona ahorro de costos al reducir el espacio necesario para almacenarlos, y disminuye el ancho de banda requerido en transferencias por correo electrónico, a través de redes y mediante el Web.

9.6.1.2. Formatos PDF y MSXPS

Microsoft se ha resistido durante muchos años a añadir un complemento “oficial” para guardar los archivos como PDF. Esta versión de Office incluye, además de PDF, XPS, su propio formato abierto.

Para guardar documentos en PDF o XPS debe instalarse el complemento (se incluyó como com-plemento posteriormente por problemas legales) incluido en el disco de Microsoft Office 2007.

Por tanto, para muchos usuarios supone un alivio no tener que instalar complementos de terce-ros para crear documentos PDF, siempre es mejor una opción más simple e integrada en el propio producto.

9.6.2. nuevas capacidades gráficas

Ahora se pueden aplicar multitud de efectos a las imágenes, marcos, reflejos, resplandores, sombras, rotaciones tridimensionales, etc.

Ejemplo de un efecto de imagen disponible con la versión 2007 de Office.

Estas mejoras tienen un impacto directo en el rendimiento de las aplicaciones, por ejemplo, aho-ra mientras se mueve una imagen, esta se visualiza atenuada (en versiones anteriores sólo se veía un marco). Esta simple acción requiere un equipo y tarjeta gráfica algo más potente.

9.6.3. el editor de ecuaciones

El editor de ecuaciones, herramienta muy útil para ciertos profesionales, ha pasado muchos años sin mejoras significativas. En esta ocasión no se trata un simple retoque, sino una aplicación completamente nueva integrada en las fichas de la interfaz:

Una de las ventanas del nuevo editor de ecuaciones.

El editor de ecuaciones también incluye una lista llamada Autocorrección matemática que permite escribir expresiones sencillas sólo con introducir cierto texto.

También hay un selector de formato que permite intercambiar entre un formato de ecuación profesional, lineal y texto normal.

9.6.4. Bloques de creación

Los bloques de creación son elementos que pueden insertarse en un formulario y presentar un comportamiento determinado, así como características adicionales de formato.

Diversos elementos pueden ser bloques de creación: autotexto, recuadros de bibliografías, cua-dros de texto, ecuaciones, encabezados, marcas de agua, números de página, pies de página, por-tadas, tablas e índices.

Por ejemplo, si hace falta crear continuamente un tipo de portada específico donde sólo varíe la fecha y el título de la misma, se puede, mediante las herramientas de diseño, crear una plantilla, guardarla como bloque y luego acceder rápidamente a ella desde la opción Insertar:

En nuestro ejemplo de la portada, los elementos son dinámicos, por ejemplo, la fecha tiene todos sus campos fácilmente configurables con diversos componentes de diseño.

9.6.5. adiós a clipo (1997-2007)

Cada sucesiva versión del paquete ofimático Office añadía nuevas funciones que generalmente los usuarios no utilizaban. Después de Office 95 (que se lanzó al mercado junto a Windows 95), el equipo de desarrollo decidió incluir un asistente amistoso que proporcionara consejos y ofreciera ayuda utilizando un algoritmo probabilístico (bayes) para “entender” las preguntas sobre el programa planteadas por el usuario.

En teoría la idea era muy buena, pero durante el periodo de desarrollo, incluso dentro de Mi-crosoft, se comenzaron a perfilar críticas sobre el ayudante. Posteriormente Office fue ridiculizado numerosas veces gracias a Clipo y sus constantes y, para algunos, molestos consejos:

Clipo en acción.

A decir verdad había diversos ayudantes aparte de Clipo, pero se reconoce la popularidad sobresaliente de este por el hecho de ser el ayudante que por defecto se instalaba.

En la versión Office 9 (también denominada 2000) el ayudante recibió varios retoques: se eliminó la ventana, se le dio un aspecto tridimensional, etc., pero en sí seguía siendo el mismo. Había tam-bién una barra para hacer una pregunta sin abrir el asistente:

Evolución de clipo en versiones posteriores.

La versión Office 11 (o 2003) no instalaba el ayudante por defecto, aunque seguía siendo parte del sistema ofimático. Según el equipo de Office, la versión 2003 del paquete era tan sencilla de utilizar que un ayudante era casi innecesario.

Finalmente la versión 12 (o 2007) elimina completamente cualquier vestigio de asistente y en consecuencia del clásico clipo.

NOTA: Este ayudante fue uno de los primeros intentos por entregar un soporte inteligente a una aplicación.

9.6.6. la tecla alt

Progresivamente las versiones de Windows y todas sus aplicaciones se han alejado del uso del teclado para muchas funciones. Aunque en la práctica es posible manejar el sistema sólo con el teclado, muchos usuarios optan por la facilidad del ratón.

Un ejemplo de esto se aprecia en que las últimas versiones de Windows (XP, 2003, Vista) ocultan las letras de acceso (aquellas subrayadas, por ejemplo “Archivo” o “Edición”) por defecto hasta que el usuario presiona ALT. Incluso los últimos productos de Microsoft como Internet Explorer 7 o el mismo Windows Vista ocultan la barra de menú hasta que el usuario presiona ALT.

Office 2007 incluye sin embargo una funcionalidad excelente de la tecla ALT para casi todas sus funciones (no incluye la barra de estado): al presionar ALT aparecen unos recuadros con la siguiente tecla disponible localizados en los menús y opciones afectados:

Cuando se pulsa la tecla ALT, Office muestra unos pequeños recuadros indicando las siguientes posibilidades para accede a los menús. Así en el ejemplo de la imagen, una vez pulsada ALT, O llevaría al menú “Inicio”, B al menú “Insertar”,

C al menú “Diseño de página”, etc.

9.6.7. el corrector ortográfico

En versiones anteriores de Office (95, 97) el corrector ortográfico ya estaba unificado para todos los programas de la suite y era bastante bueno en ortografía. Luego con las versiones XP y 2003 se mejoró la corrección gramatical. Ahora Office 2007 incorpora corrección de ortografía de contexto, es

decir, intenta entender el contexto de los párrafos y frases para hacer sugerencias sobre la formula-ción de las ideas escritas y errores.

Por defecto la corrección ortográfica contextual viene deshabilitada en equipos con menos de 1 GB de memoria. Según el manual, utilizar esta función en dichos equipos puede reducir el rendimien-to de los programas de Office.

9.6.8. Gráficos y diagramas SmartArt

Los gráficos SmartArt son diagramas dinámicos con comportamientos y aspectos programados internamente que permiten múltiples funciones muy útiles al usuario, por ejemplo: al añadir otro ele-mento a un gráfico, este automáticamente se adapta a las nuevas condiciones.

Ejemplos de diferentes diagramas SmartArt. Se puede utilizar un estilo de diagrama con elementos y subelementos

y posteriormente cambiarlo por otro diferente.