template

17

Upload: siriwat

Post on 07-Jul-2015

148 views

Category:

Education


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Template
Page 2: Template

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เปนโปรแกรมทรจกกนแพรหลาย นยมใชในการสรางงานนำาเสนอ Presentation ตางๆ มากมาย สะดวกและเขาใจงายในการจดทำา นอกจากนนยงมลกเลนภาพเคลอนไหว animation effect ชวยใยการนำาเสนอใหนาสนใจมากยงขน คนใชงานสวนใหญคงเคยใช Template ทมากบโปรแกรม PowerPoint แลว บางคนอาจคงคดทอยากจะสรางเทมเพลทขนใชเองบาง แตประสบอปสรรคทไมรจะเรมตนอยางไรด และกไมคอยมทไหนนำามาสอนใหอยางเปดเผยนก มารนเนอรไทยดอทคอม จงขอนำาวธการสราง PowerPoint Template สวนตวมาแนะนำาใหผทสนใจลองทำาดดงนครบ

Page 3: Template

ขอแนะนำานใชสำาหรบโปรแกรม Microsoft PowerPoint เวอรชน 2002 / 2003 และอาจทำางานในรน PowerPoint 97 และ 2000 ไดดวย หลงจากททานสรางเทมเพลทเสรจแลว นาจะไมมปญหากบการใชงานสำาหรบ PowerPoint 97, 2000, 2002 และ 2003 รวมถงในเวอรชนของ Mac versions of PowerPoint (98, 2002, ‘X' และ 2004).

Page 4: Template

1. อยางแรกใหเปดโปรแกรม PowerPoint และเลอกเมนคำาสงท File -> New จะปรากฏ Task pane ทางขวามอดานลางใหเลอก Blank presentation (สำาหรบเมนภาษาไทยใชคำาสง แฟม -> สราง -> งานนำาเสนอเปลา)

Page 5: Template

2. เลอกคำาสงดานบนท View -> Master -> Slide Master (สำาหรบเมนภาษาไทยใชคำาสง มมมอง -> ตนแบบ -> ตนแบบภาพนง) ตอจากนนใหคลกคำาสง Insert -> New Title Master (สำาหรบเมนภาษาไทยใชคำาสง แทรก -> สรางตนแบบชอเรองใหม) ทานจะพบวาชองมองดานซายมอจะมกรอบสเหลยมขนสองอนโยงกนอยตามภาพดานลาง กรอบดานบนจะแสดงภาพของตนแบบของภาพนง และดานลางแสดงตนแบบของชอเรองภาพนง ทางดานขวามสวนการแบงรปแบบการทำางานตางททานสามารถแกไขเปลยนแปลงไดเพอจดทำาเปนเทมเพลทตนฉบบของทาน เหมอนกบเทมเพลทหรอแมแบบทมใหมาแลวกบโปรแกรม PowerPoint

Page 6: Template

3. คลกขวาบนตนแบบภาพนงแลว edit mode คลก Format -> Background (สำาหรบเมนภาษาไทยใหคลกขวาแลวเลอก พนหลง) เพอทำาการเพมพนหลงเปนแมแบบของทานเองกอน โปรแกรมจะเปดหนาตางเลกหรอ dialog box ขน ใหคลกเลอกทปมลกศรดานลางตามภาพ และเลอกคำาสง Fill Effects (สำาหรบเมนภาษาไทยใหเลอกคำาสง เตมลกษณะพเศษ)

Page 7: Template

4. โปรแกรมจะเปดหนาตาง Fill Effects dialog box หรอ "เตมลกษณะพเศษ" ใหคลกเลอกทแทบคำาสงดานบนท Picture tab หรอ "รปภาพ" หลงจากนนใหคลกทปมคำาสง ‘Select Picture' หรอ "เลอกรปภาพ" โปรแกรมจะเปดหนาตางเลอกรปภาพใหเพอทานเลอกภาพทบนทกอยบน hard disk ของทานมาทำาเปนพนหลงของแมแบบภาพนง ใหทานคลกรปภาพทตองการแลวคลก Insert หรอ "แทรก" จะปรากฏรปททานเลอกบนหนาตางเลกใหคลก OK -> Apply หรอ "ตกลง - นำาไปใช" ทานจะพบวาภาพทเลอกไดปรากฏในพนหลงของตนแบบภาพนงแลว

Page 8: Template

5. คลกท Title Master preview ทางดานซาย ทำาการแกไขและแทรกพนหลงเหมอนกบขอ 3 และ 4 ทานกจะไดแมแบบภาพนงและแมแบบชอเรองใหมเปนภาพพนหลงททานไดเลอก

Page 9: Template

6. ตอนนทานมแมแบบภาพนงสำาหรบ Title และ Slide Masters แลว ทานจะตองทำาการบนทก (save) เพอเกบเปนแฟมแมแบบสำาหรบใชงานตอไป โดยเลอกคำาสง File -> Save As (สำาหรบเมนภาษาไทยใหคลกเลอก แฟม -> บนทกเปน) จะเปดหนาตางใหเลอกตงชอแฟมและสถานทเกบแฟม ในชองนามสกลของแฟมใหคลก drop-down box และเลอกบนทกเปนแฟมเทมเพลทนามสกลเปน Design Template (*.pot)

Page 10: Template

7. ใหเลอกกำาหนดรปแบบของสสำาหรบแมแบบโดยคลกทชองแสดงดานขวา คลกคำาสง Color Schemes option หรอ "โครงรางส"8. ตอนน ทานสามารถทจะแกไขหรอสรางแมแบบสตางๆ ไดตามใจชอบ โดยคลก Edit Color Schemes option หรอ "แกไขโครงรางส" ทอยดานลางสดของชองแสดงดานขวาตามรป

Page 11: Template

10. ขนตอนตอไปใหทานแกไขในสวนตวอกษรในชดแมแบบ ทานสามารถเลอกเปลยนขนาดของฟอนท font sizes และ styles ตามตองการได การกำาหนดจะกำาหนดเปนสวนๆ ไป โดยทานคลกขวาบนสวนทตองการแกไขและเลอกคำาสง "แบบอกษร" ใหทดลองแกไขเปลยนแปลงตามตองการครบ ของอยางนตองฝกฝนหลายๆ ครงและคอยดผลทเกดขนเพอใหภาพนงออกมามสสนสวยงาม11. หลงจากทำาครบทกชองแลว คอ สวนของ พนทชอเรองสำาหรบเคาโครงอตโนมต, พนทวตถสำาหรบเคาโครงอตโนมต, พนทวนท, พนททายกระดาษ ฯลฯ เมอตรวจดวาเสรจเรยบรอยแลว อยาลมคลกทเมนคำาสงดานบน เลอก File -> Save (สำาหรบเมนภาษาไทยใหคลกเลอก แฟม -> บนทก) หรอทานอาจใชวธกดปม Ctrl คางไวแลวกดปม S เพอทำาการบนทกแมแบบภาพนงของทาน12. ทานสามารถใสลกเลนเพมเตมดวยการใชรปภาพเคลอนไหวแบบ GIF ไฟลใสในแมแบบภาพนงดวยกได เพอความสวยงามครบ แลวแตความคดประดษฐของแตละทาน

Page 12: Template

9. ในสวนของหนาตาง "การแกไขโครงรางส" หรอ Edit Color Scheme dialog box ทานสามารถทำาการเปลยนแปลงสตางๆ ไดตามตองการ โปรดจำาไววาสของเสนและตวอกษรควรเดนชดหรอแตกตางจากสของรปพนหลงททานทำาไวกอนลวงหนาน เชน รปภาพมสดำา ตวอกษรและเสนกควรเปนสขาวหรอสเหลอง เปนตน คอยๆ ปรบเปลยนไปตามททานตองการทละสตามลำาดบตงแตสของ พนหลง, ขอความและเสน, เงา, ขอความชอเรอง, สเตม, สวนทถกเนน, สวนทถกเนนและการเชอมโยงหลายมต, สวนทถกเนนและการเชอมโยงหลายมตทไปมาแลว (ทานสามารถเปลยนไดเองเฉพาะหนา เมอนำาแมแบบนไปใชงาน) เมอเสรจแลวใหคลกปม Apply button หรอ "นำาไปใช" ตอจากนนใหคลกทเมนคำาสงดานบน เลอก File -> Save (สำาหรบเมนภาษาไทยใหคลกเลอก แฟม -> บนทก) หรอทานอาจใชวธกดปม Ctrl คางไวแลวกดปม S เพอทำาการบนทกแมแบบภาพนงของทาน

Page 13: Template

13. หลงจากนนใหคลกปดทปม Close Master View button หรอ "ปดมมองตนแบบ" ในหนาตางคำาสงทขปรากฎอยตามภาพ เพอกลบไปสมมองแบบ Normal View

Page 14: Template

14. ทำาการบนทกซำา Resave แมแบบของทานอกครง ขณะนแมแบบภาพนงหรอ PowerPiont Template ของทานเสรจเรยบรอยพรอมทจะนำาไปใชงานตอไปไดแลวครบ ใหคลกปดแฟมนไดเลยครบหลงจากทไดทำาการ Resave แลว

Page 15: Template

การนำาแมแบบภาพนงททำาไวแลวไปใชงาน เมอทานไดสรางแมแบบภาพนง (template masterpiece) ไวแลว และตองการนำามาใชงานในการทำาแฟมนำาเสนอดวยโปรแกรม PowerPoint ใหทานปฏบตตามลำาดบดงน

1. สรางแฟมนำาเสนอโดยคลกเลอกเมนคำาสงดานบนท File -> New จะปรากฏ Task pane ทางขวามอดานลางใหเลอก Slide Design task pan (สำาหรบเมนภาษาไทยใชคำาสง แฟม -> สราง -> แมแบบการออกแบบ) แลวคลกเลอกแมแบบททานไดทำาเอาไวไดเลย

Page 16: Template

2. กรณททานไมพบแมแบบภาพนงททำาไวในชองแสดงแมแบบ ใหคลกทปมลางสด Browse... button หรอ "เรยกด...." โปรแกรมจะเปดหนาตาง 'Apply Design Template' dialog box หรอ "ใชแมแบบการออกแบบ" ใหทานสามารถเลอกแมแบบทมแฟมนามสกล PowerPointed template (*.pot) file และนำาเกบมาไวในโปรแกรมตอไป (สวนใหญแลวจะเกบไวใน folder ชอ Template ตามภาพตวอยาง)

Page 17: Template