Bandung, (tanggal) (bulan) (tahun)

No. : (sesuaikan dengan jenis surat)

Hal : (jenis surat yang dikeluarkan)

Lamp. : (gunakan jika tidak ada)

Kepada Yth.

(kepada siapa surat ditujukan)

di tempat

Dengan Hormat,

(pembukaan, berisi dalam rangka apa surat ini dikeluarkan)

(isi, berisi maksud dikeluarkannya surat)

(penutup, berisi ucapan terima kasih)

Minimal ditandatangani Ketua Paguyuban KSE ITB + cap KSE ITB. Jika merupakan surat yang

dikeluarkan karena suatu acara, minimal ditambah dengan tanda tangan ketua panitia + cap

kegiatan.

Ketua Paguyuban KSE ITB

(tanda tangan+CAP KSE ITB)

Nama

NIM

Surat keluar yang mengatasnamakan BPH KSE ITB, HARUS dibuat oleh sekretaris BPH. Kecuali

karena keadaan DARURAT sehingga sekretaris BPH tidak bisa membuat, maka dipersilahkan

divisi membuat sendiri surat yang dibutuhkan dengan melaporkan kepada ketua departemen yang

bersangkutan dan sekretaris BPH KSE ITB. Surat yang dibuat sendiri oleh divisi langsung

diserahkan softcopynya kepada sekretaris BPH KSE ITB.

Untuk kepanitiaan acara, sekretaris kepanitiaan berhak 100% dalam membuat surat keluar yang

dibutuhkan panitia.

Dalam membuat surat, harap diperhatikan SOP Pembuatan dan Pengarsipan Surat Keluar.