template user requirement documentfims.vietnamairlines.com/help/hdsd_fims_qlvh.pdf ·...

MỤC LỤC

MỤC LỤC........................................................................................................................... 1

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG (INTRODUCTION)................................................... 2

I. Mục đích xây dựng (Purpose) ............................................................................... 2 II. Phạm vi áp dụng (Scope) ...................................................................................... 2 III. Định nghĩa và các từ viết tắt (Definitions, acronyms and abbreviations) ............. 2

PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEB QUẢN LÝ VẬN HÀNH ........................... 3

I. Địa chỉ truy cập website ........................................................................................ 3 I.1. Địa chỉ truy cập website ............................................................................................... 3 I.2. Đăng nhập hệ thống ..................................................................................................... 3

II. Hướng dẫn sử dụng các chức năng website khai thác ........................................... 5 II.1. Flight Plans – upload và tìm lọc kế hoạch bay ............................................................ 5

II.1.1. Upload CFP vào hệ thống ................................................................................... 6 II.1.2. Tìm lọc và hiển thị CFP Summary report ........................................................... 8

II.2. Flight Plan - các chức năng phân phối CFP ................................................................ 9 II.2.1. Release/ Unrelease ............................................................................................ 10 II.2.2. Attach File ........................................................................................................ 11

II.2.2.1. Upload file attach ........................................................................................................................... 11

II.2.2.2. Xem file attach ............................................................................................................................... 12

II.2.2.3. Xóa file attach ................................................................................................................................ 13

II.2.3. Send Email........................................................................................................ 13 II.2.4. Flight History .................................................................................................... 15 II.2.5. Download History ............................................................................................ 16 II.2.6. Input Remark .................................................................................................... 18

II.3. Flight Plan – cập nhật lượng dầu Phi công yêu cầu (Fuel Order) ............................ 19 II.4. Fuel Saving Item ......................................................................................................... 20

II.4.1. Cập nhật thông tin Fuel saving Item ................................................................. 20 II.4.2. Báo cáo tình hình sử dụng nhiên liệu ............................................................... 21

II.5. Reports – Graph ......................................................................................................... 22 II.5.1. Graph ................................................................................................................ 22 II.5.2. Statistics Report ................................................................................................ 23 II.5.3. Position on Map – Google Map ........................................................................ 25 II.5.4. Export Excel Reports ........................................................................................ 26 II.5.5. List of ACMS report ......................................................................................... 27

PHẦN III: LIÊN HỆ - Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ............................................................... 29

I. Thông tin liên hệ ................................................................................................. 29 II. Ý kiến đóng góp .................................................................................................. 29

Mã Số: BMPTPM-04/GPPM Lần ban hành: 01- Ngày: 01/01/2012 Trang: 2/ 29

PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG (INTRODUCTION)

I. Mục đích xây dựng (Purpose)

Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn các đơn vị sử dụng chương trình

Đối tượng sử dụng tài liệu này bao gồm:

STT Tên đơn vị

1 Quản lý vật tư

2 Tài chính kế toán

3 Trung tâm OCC

4 Kế hoạch phát triển

5 Phòng SQF – Ban ATCL&AN

6 Ban DVTT & Ban Hàng hóa

7 Đoàn bay 919

8 Các đầu sân bay cần lấy kế hoạch bay, cập nhật Pilot request

9 SQS

II. Phạm vi áp dụng (Scope)

Ban dịch vụ thị trường, Công ty cổ phần tin học viễn thông hàng không

III. Định nghĩa và các từ viết tắt (Definitions, acronyms and abbreviations)

STT Tên Thuật Ngữ Định Nghĩa Thuật Ngữ

1 User Người sử dụng

2 HDCD Hướng dẫn cài đặt

3 ĐV Đơn vị

4 CT Chương trình


PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEB QUẢN LÝ VẬN HÀNH

I. Địa chỉ truy cập website

I.1. Địa chỉ truy cập website

http://10.1.6.116/Login.aspx

Khuyến cáo nên sử dụng trình duyệt IE, Chrome.

I.2. Đăng nhập hệ thống

Sau khi chạy đường đẫn trình duyệt chương trình sẽ hiển thị giao diên truy cập hệ

thống:

Các bước thực hiện là chọn phòng ban và điền thông tin account để đăng nhập hệ thống

Chọn phòng ban phần dropbox đổ xuống “Department”

http://10.1.6.116/Login.aspx


Kéo thanh cuộn bên phải để chọn đơn vị phòng ban.

Cập nhật User name: <user mình được cấp>

Cập nhật Password: <Password của user>

Nhấn nút “Login” để truy cập hệ thống

Nếu Username và password sai sẽ có các thông báo yêu cầu nhập lại

Username và password chính xác.

Nếu Username và password được chấp nhận sẽ vào giao diện chính của

hệ thống


Các chức năng mà user đăng nhập có quyền xem hoặc chỉnh sửa thêm mới

thông tin sẽ được hiển thị như hình trên, với các chức năng có quyền sẽ được active (click

vào sử dụng được) nếu không có quyền sẽ unactive (chức năng đó sẽ bị mờ đi không sử

dụng được, hoặc khi sử dụng sẽ có thông báo

II. Hướng dẫn sử dụng các chức năng website khai thác

II.1. Flight Plans – upload và tìm lọc kế hoạch bay

Flight Plans mục đích quản lý các thông tin kế hoạch bay, import kế hoạch bay vào hệ

thống và các file đính kèm theo mỗi kế hoạch bay - CFP


Menu Flight Plans gồm chức năng:

- Distribution CFP : cho phép chọn và upload file CFP lên server và cập nhật dữ

liệu kế hoạch bay vào hệ thống, phân phối CFP, theo dõi lịch sử tạo CFP, lịch sử

download CFP hay Release…

- CFP Summary Report : theo các điều kiện lọc phù hợp lấy dữ liệu tất cả các kế

hoạch bay mong muốn, cho phép export file excel dữ liệu tổng hợp theo điều

kiện đó

- Fuel Order : cho phép cập nhật dữ liệu yêu cầu nạp dầu của phi công đối với

mỗi chuyến bay tương ứng (Pilot request info)

II.1.1. Upload CFP vào hệ thống

Chi tiết form cho phép upload kế hoạch bay CFP lên server và import dữ liệu vào hệ

thống

Nhấp vào nút “Chọn tệp tin”


Xác định được đường dẫn của file CFP nhấp nút Open.

Nhấp vào nút (2) để

đưa file CFP lên server và phân tách ra làm 2 phần release

CFP và content CFP

chuyển file CFP và CFP release thành PDF, đính kèm logo

theo mẫu Trung tâm OCC để phục vụ việc phân phối CFP

import dữ liệu CFP vào CSDL hệ thống FIM

sau quá trình phân tách số liệu và cập nhật vào hệ thống sẽ có thông

báo như hình sau :


Cấu trúc thông báo

Summary Upload

Newly Upload : tổng số kế hoạch bay mới vừa được upload lên hệ

thống.

Flt updated : danh sách số hiệu chuyến bay của các kế hoạch bay

được cập nhật lại (các CFP làm lại của cùng chuyến bay)

Flt inserted : danh sách số hiệu chuyến bay của các kế hoạch bay

được thêm mới vào hệ thống

Already Exited : số các kế hoạch bay đã tồn tại trong hệ thống.

Những CFP làm lại sẽ có them ký hiệu RPL trong cột số liệu STS (status)

II.1.2. Tìm lọc và hiển thị CFP Summary report

Chi tiết form cho phép upload kế hoạch bay CFP lên server và import dữ liệu vào hệ

thống

Các điều kiện lọc dữ liệu

- Upload by : được upload lên bởi người nào


- Release by : được release bởi người nào, sẽ hiển thị tất cả nếu chọn All

- EDD from, ETD to : ngày khởi hành dự kiến

- DEP : sân bay khởi hành

- ARR : sân bay đến

Nhấp vào nút

Dữ liệu sẽ hiển thị với điều kiện lọc đã được lựa chọn

Nhấp vào nút để export excel dữ liệu với điều kiện lọc đã được lựa chọn

Kết quả trả về là file excel theo mẫu biểu cung cấp bởi OCC

II.2. Flight Plan - các chức năng phân phối CFP

Click chuột phải vào 1 dòng dữ liệu trong bảng tương ứng với chuyến bay muốn

tác nghiệp, menu popup sẽ hiển thị cho phép lựa chọn các chức năng tương tác

với mỗi kế hoạch bay :


II.2.1. Release/ Unrelease

Trong menu popup hiện lên click vào chức năng “Release/UnRelease”

Cửa sổ cho phép release sẽ hiện lên

- Hiển thị CFP này hiện tại đã được release hay đang unreleased

- Chuyển trạng thái Release bằng cách chọn checkbox hoặc bỏ check đi


- Nhấp nút “Change status” để ghi lại trạng thái vừa thay đổi.

Khi release 1 CFP thành công sẽ hiển thị :

- Thông tin ngày giờ release

- Ai là người release

(Có 2 đối tượng được release : người có thẩm quyền release, người upload CFP)

II.2.2. Attach File

II.2.2.1. Upload file attach

Trong menu popup hiện lên click vào chức năng “Attach File”

Cửa sổ cho phép Attach thêm file đính kèm theo CFP sẽ hiện lên


- Chọn file bằng cách nhấp vào nút “Chọn Tệp tin”

- Khi chọn được file tên file sẽ được hiển thị trên cửa sổ này

- Nhấp vào nút “Upload Att” để upload file này lên đính kèm cùng CFP

Khi upload xong sẽ hiển thị thông báo upload thành công

II.2.2.2. Xem file attach

Những CFP có file đính kèm sẽ có incon hình File ghim đính kèm như hình :

Click vào nút (+) để mở ra và nút (-) để thu gọn danh sách các file attach tương ứng với từng

CFP được up lên :

Xem chi tiết file attach, click vào link


II.2.2.3. Xóa file attach

Click vào “Delete” nếu muốn xóa file attach này đi.

II.2.3. Send Email

Trong menu popup hiện lên click vào chức năng “Send Email”

Cửa sổ cho phép Send email sẽ hiện lên


Nhập địa chỉ mail : nhập danh sách địa chỉ mail cách nhau bởi dấu “;”.

Chọn sẽ gửi kèm theo email này file

- CFP release

- CFP content

- Hoặc tất cả các file attachment

Click vào nút “Send CFP”

Khi gửi xong sẽ thông báo gửi mail thành công :

Những địa chỉ mail vừa gõ vào sẽ nhận được mail theo đúng định dạng sau :


II.2.4. Flight History

Trong menu popup hiện lên click vào chức năng “Flight History”

Cửa sổ cho phép Flight History sẽ hiện lên danh sách các CFP cùng chuyến bay này,

cho phép người dung biết CFP này được làm lại bao nhiêu lần và các thông tin như

upload thời gian nào…


II.2.5. Download History

Trong menu popup hiện lên click vào chức năng “Download History”

Cửa sổ cho phép Download History hiển thị danh sách download CFP content và CFP

release bao gồm

- Thời gian download

- Người download

Phần hiển thị CFP có 4 cột thông tin cho kiểm soát download tài liệu

- “Last Download” chỉ thời gian download CFP mới nhất, để tiết

kiệm chỗ chỉ cần hiện giờ và phút (“hh:mm”)

- “Downloaded by” là username của người download CFP mới

nhất.


- “Last Download” chỉ thời gian download Release mới nhất, để

tiết kiệm chỗ chỉ cần hiện giờ và phút (“hh:mm”)

- “Downloaded by” là username của người download Release mới

nhất.

Phần file excel được export ở phần CFP Summary Report sẽ có cột “Downloaded by”

sau cột “UPLOAD_USERID”, và cột “Download by” sau cột “RELEASE_USERID”

để chỉ những người và thời gian download.

Nhóm thời gian download lại theo user, ví dụ: “TUNGNT: 10/01/12 07:00, 10/01/12

08:15. HUNGNC: 10/01/12 07:30, 10/01/12 13:15.” Em đã làm xong kết quả như hình

sau :


II.2.6. Input Remark

Trong menu popup hiện lên click vào chức năng “Input Remark”

Cửa sổ cho phép Input Remark


Thay đổi thông tin và click vào nút “Update” để cập nhật lại thông tin vào phần Remark

tương ứng cho từng CFP.

Trong phần hiển thị danh sách CFP, di chuột qua cột status thì thông tin remark sẽ được hiện

lên, di qua sẽ ẩn đi như hình :

II.3. Flight Plan – cập nhật lượng dầu Phi công yêu cầu (Fuel Order)

Chọn vào menu Flight Plans/ Fuel Order

Phần chức năng cập nhật thông tin yêu cầu đổ dầu của Phi công trước chuyến bay :


- Chọn chuyến bay

- Xem thông tin Block fuel từ CFP flight plan

- Gõ thông tin Pilot request

- Chọn đơn vị “Kg” hoặc “Pound”

- Click chọn tick các lý do mang thêm dầu – Extra fuel reason

II.4. Fuel Saving Item

II.4.1. Cập nhật thông tin Fuel saving Item

Chọn menu Fuel saving action/ Fuel saving items

Màn hịnh cập nhật fuel saving action bao gồm

- Crew Information


- Fuel Information

- Fuel saving items

- Other saving items

Các chức năng cung cấp

Update Info : cập nhật các thông tin vừa nhập và tick vào chuyến bay tương ứng

Import Data : sẽ hiển thị chức năng cung cấp import danh sách dạng excel

Export file : export báo cáo các thông tin fuel saving items dạng excel.

II.4.2. Báo cáo tình hình sử dụng nhiên liệu

Đang cập nhật.


II.5. Reports – Graph

II.5.1. Graph

Các đồ thị để phân tích dầu theo các mặt cắt khác nhau :

Một số hình ảnh các đồ thị


II.5.2. Statistics Report

Các báo cáo phân tích số liệu dầu dạng danh sách thống kê


Phân tích dầu

Phân tích phi công mang nhiều dầu hơn kế hoạch


II.5.3. Position on Map – Google Map

Chức năng hiển thị đồ thị biểu diễn đường bay của mỗi chuyến

- Theo kế hoạch (số liệu tọa độ theo flight plan – điện CFP)

- Theo thực tế (số liệu tọa độ từ dữ liệu AGS-LOMS hoặc ACARS)

Hiển thị và cung cấp các tính năng như sử dụng Google map thông thường


II.5.4. Export Excel Reports

Chức năng export dữ liệu ra excel theo các mẫu OCC yêu cầu

Bao gồm

- ACARS statistic

- ACARS missing statistic


- LOMS satatistic

- LOMS missing statistic

- CFP statistic

- CFP missing statistic

- Integrated Report

- Báo cáo bay lệch

Đầu tiên chọn khoảng thời gian lấy dữ liệu

Click vào nút “Generate File” để sinh ra báo cáo,quá trình này kéo dài đến khi có thông báo

Report đã sẵn sang cho bạn download

“Report already for downloading”

Và nhấp nút “Download Reports” để download report vừa generated.

II.5.5. List of ACMS report

Thống kê tìm kiếm các điện văn ACARS loại ACMS

Tìm theo các điều kiện lọc


PHẦN III: LIÊN HỆ - Ý KIẾN ĐÓNG GÓP

I. Thông tin liên hệ

Tổng đài hỗ trợ: 04.38 732 732

+ Trợ giúp 24/7: máy lẻ 2896.

+ Email: [email protected]

II. Ý kiến đóng góp

AITS đánh giá cao những ý kiến đóng góp của các bạn với tư cách là người sử

dụng hệ thống và là đọc giả của tài liệu này. Những ý kiến đóng góp của các

bạn là những thông tin quan trọng giúp chúng tôi hoàn thiện và phát triển tài

liệu này ngày một tốt hơn.

Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng gửi tới địa chỉ và số điện thoại sau:

Phòng Giải Pháp Phần Mềm – Công ty Cổ phần – Tin học Viễn thông Hàng

không.

Địa chỉ: Tầng 4, Toà nhà AIRIMEX, 414 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên,Hà nội.

Điện thoại: +84.3 8732732, máy lẻ 2896

template user requirement documentfims.vietnamairlines.com/help/hdsd_fims_qlvh.pdf ·...

Documents