KANDUNGAN FAIL MEJA 

01.  Objektif Jabatan / pejaba 

02.  Objektif Bahagian Unit 

03.  Carta Organisasi Jabatan /Pejaba 

04.  Carta Organisasi kedudukan pegawai 

05.  Senarai tugas /kuasa dan hubungan 

06.  Peraturan – peraturan pentadbiran 

07.  Proses kerja 

08.  Carta Aliran kerja 

09.  Senarai semak / checklist 

10.  Senarai undang – undang / peraturan 

11.  Senarai Jawatankuasa yang dianggotai 

12.  Senarai borang – borang yang digunakan 

13.  Norma kerja 

14.  Senarai tugas harian.

IKRAR HOSPITAL TENOM 

Bahawa kami anggota Hospital Tenom dengan penuh kesedaran dan rela hati  berikrar  akan  mengukuhkan  komitmen  kami  kepada  tugas  dan tanggungjawab yang diamanahkan berusaha meningkatkan kemahiran dan kepakaran  yang  dipelukan  dalam  profesion  kami  sentiasa  peka  dan responsive kepada kehendak­kehendak pelanggan sentiasa mengamalkan ciri­ciri  budaya  koporat  perkhidmatan  penyayang  dalam  melaksanakan janji­janji  kami  berpegang    teguh  kepada  ajaran  agama  mengamalkan nilai­nilai dalam etika perkhidamatan awam serta patuh kepada peraturan­ peraturan kerajaan. 

IKRAR KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA. 

Bahawa  kami  anggota  kementeerian  kesihatan  Malaysia  dengan  penuh kesedaran  dan  rela  hati  berikrar  mengukuhkan  komitmen  kami  kepada tugas  dan  tanggungjawab  yang  diamanahkan  meningkatkan  kemahiran dan kepakaran yamg diperlukan oleh profesion kami sentiasa  responsive kepada kehendak­kehendak pelanggan, dasar­dasar kerajaan dan aspirasi Negara  sentiasa  mengutamakan  semangat  kerja  berpasukan  bertekad untuk  melaksanakan  janji­janji  kami  dalam  piagam  pelanggan Kementerian  Kesihatan  Malaysia  berusaha  untuk  mengadakan  inovasi yang  berterusan  demi  untuk  meningkatkan  kualiti  dan  produktiviti perkhidmatan  kami  berpegang  teguh  kepada  ajaran  agama  dan mengamalkan nilai­nilai dalam etika perkhidmatan awam.

OBJEKTIF DAN FUNGSI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 

Untuk membantu seseorang individu supaya mencapai dan mengekalkan suatu  taraf  kesihatan  bagi  membolehkannya  menjalankan  kehidupan ekonomi  dan  social  yang  produktif  dengan menyediakan  perkhidmatan­ perkhidmatan bercorak penggalak  (promotive), pencegahan  (preventive), rawatan  (curative)  dan  pemulihan  (rehabalititive)yang  cekap  sesuai  dan berkesan  dengan  memberi  penekanan  kepada  golongan  yang  kurang bernasib baik.

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 

Wawasan 

Malaysia  akan  menjadi  sebuah  Negara  terdiri  daripada  Individu, keluarga dan masyarakat yang  sihat melalui  system kesihatan yang adil dan saksama,cekap mampu disediakan dan diperolehi sesuai dan serasi  dengan  pelanggan  dan  bersesuaian  dengan  persekitaran. Sistem  ini  juga  akan  menutamakan  kualiti  inovasi.  Promasi kesihatan,hormat  kepada  kemuliaan  insane  serta  menggalakkan tanggungjawab  individu  dan  penyertaan  masyarakat  kearah peningkatan mutu kehidupan. 

Misi 

Misi  Kementerian  kesihatan  ialah  mewujudkan  penglibatan  dan penyertaan  masyarakat  untuk  kesihatan  bagi  meransang  dan memudahkan rakyat untuk: 

= Mencapai sepenuhnya kemampuan kesihatan mereka = Menghargai kesihatan sebagai asset yang bernilai = Mengambil langkah positif meningkatkan lagi dan = Mengekalkan status kesihatan bagi menikmati kehidupan yang bermutu. 

Nilai­nilai 

1. Perkhidmatan penyayang 2. Kerja berpasukan 3. Profesionalisme

DASAR KUALITI JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH 

“  Jabatan  kesihatan  Negeri  Sabah  adalah  komited  untuk memberikan  perkhidmatan  yang  cemerlang  dengan  kemudahan serta  kepakaran  yang  ada,meningkatkan  kualiti  perkhidmatan secara berterusan dan mengekalkan taraf kehidupan yang sihat.” 

Visi Jabatan Kesihatan Negeri Sabah 

“ Menjadikan setiap individu,keluarga dan maasyarakat di Negeri Sabah  prihatin  dan  melibatkan  diri  dalam  penjagaan  kesihatan kearah pembentukan masyarakat yang sihat sejahtera.” 

Misi Jabatan kesihatan Negeri Sabah. 

“ Untuk merealisasikan visi jabatan melalui peningkatan promasi kesihatan  dan  pencegahan  penyakit  yang  lebih berkesan,perkhidmatan  rawatan  dan  pemulihan  yang  berkualiti oleh  anggota­anggota  yang  mengamalkan  profesionalisma,kerja berpasukan,penyayang  serta  mengadakan  perkongsian  pintar dengan semua sector demi kehidupan yang lebih  bermutu.

JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH 

Wawasan 

“Menjadikan  setiap  individu,keluarga  dan masyarakat  di  Negeri sabah  prihatin  dan  melibatkan  diri  dalam  penjagaan  kesihatan kearah pembentukan masyarakat yang sihat sejahtera” 

Misi 

“ Untuk merealisasikan visi jabatan melalui peningkatan promasi kesihatan  dan  pencehagan  penyakit  yang  lebih berkesan,perkhidmatan  rawatan  dan  pemulihan  yang  berkualiti oleh  anggota­anggota  yang  mengamalkan  profesionalisma,  kerja berpasukan,penyayang  serta  mengadakan  perkongsian  pintar dengan semua sector demi kehidupan yang lebih bermutu.”

OBJEKTIF DAN FUNGSI UNIT PENTADBIRAN 

Menjalankan  satu  perkhidmatan  iaitu  merangkumi  perkara­ perkara  yang  berkaitan  dengan  pentadbiran  perjawatan,akaun dan hasil serta bertanggungjawab membentuk dan melaksanakan system  yangstrategik  dalam  merancang  penyediaan belanjawan,pengawalan,kewangan  dan  hasil  yang  teratur  dan kemaskini. 

Objektif dan fungsi Hospital Tenom. 

Melaksanakan  hasrat  dan  inspirasi  kementerian  serta  rakyat dalam  melaksanakan  suatu  taraf  persekitaran  yang  berlualiti sejajar  dengan  keperluan  terkini  disamping  membentuk  satu institusi yang mantap,ikhlas dalam menjalankan tugas­tugas yang diamanahkan.

HOSPITAL TENOM 

Visi 

Hospital  Tenom  akan  menjadi  sebuah  pusat kecemerlangan  dalam  perkhidmatan  perubatan melalui  tenaga  kerja  yang  bertanggungjawab. Berilitizam  dan  berkemahiran  tinggi  dengan mengutamakan  aspek  yang  berteraskan  kepuasan pelanggan.  Peningkatan  kualiti  yang  berterusan penjana  inovasi  dan  proaktif  serta  menggalakkan pengamalan cara hidup sihat dan penyertaan seluruh anggota  pelanggan  dan  masyarakat  awam  selaras dengan budaya korporat KKM. 

Misi 

Misi  Hospital  Tenom  ialah  sentiasa  berusaha meningkatkan  mutu  perkhidmatan  yang  berkualiti disamping  mengwujudkan  suasana  yang  aman  dan ceria  demi  mengekalkan  dan  meningkatkan  status kesihatan  agar  dapat  menikmati  kehidupan  yang lebih bermutu.

SENARAI TUGAS 

01.  Memproses semua tuntutan elaun perjalanan dan elaun lebih masa 02.  Menyediakan daftar bayaran dan baucar bayaran  semua elaun 

Dalam system espkb 

03.  Memproses semula elaun yang dikuiri olej JAN 04.  Memproses bayaran anggota yang melapor diri (Lantikan baru), 

Berpindah ke Hospital Tenom(atas arahan) dan bersara. 

05.  Memproses bayaran anggota yang berpindah rumah (sekiranya Layak) 

06.  Mengurus pengeluaran waran tiket penerbangan anggota dan Tambang percuma. 

07.  Mendaftar anggota yang pergi berkursus 08.  Mendaftar anggota yang menempah tiket penerbangan ke dalam 

Buku daftar. 09.  Memproses bayaran pembaharuan lessen anggota 10.  Memproses bayaran Laporan perubatan untuk pegawai perubatan. 11.  Tugas­tugas yang diarahkan oleh ketua Jabatan dari masa ke 

semasa.

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN BAHAGIAN KEWANGAN DAN AKAUN 

Tugas pegawai atasan yang ada hubungan 

Tugas dan tanggungjawab 

Kuasa yang diberi  Tugas pegawai lain yang ada hubungan 

1.Pengarah 

2. Pen.Peg. Tadbir 

3. Pembantu Tadbir Kanan 

4. JAN cawangan Keningau 

= Memproses semua tuntutan elaun dan semua bayaran tuntutan yang terlibat. 

= Menyediakan baucar semua bayaran (daftar bayaran dan baucar bayaran) 

= Menyediakan semua daftar bayaran dan baucar bayaran bagi semua baucar. 

= Memproses semua tuntutan elaun dan semua bayaran tuntutan yang terlibat 

= Menghantar semua baucar bayaran yang terlibat (on line) 

= Menandatangani semua tuntutan elaun perjalanan dan elaun lebih masa dan semua yang berkaitan dengan pembayaran. 

= Meluluskan semua tuntutan elaun dan semua pembayaran yang terlibat (perakuan) 

= Mengesahkan semua tuntutan elaun dan semua pembayaran yang terlibat (perakuan 1) 

= Memeriksa semua tuntutan elaun dan semua tuntutan yang terlibat. 

= Mengesahkan semua tuntutan elaun dan semua tututan yang terlibat (perakuan 1) 

= Meluluskan semua pembayaran. 

1.Pembantu Tadbir (perkhidmatan) = mendapatkan maklumat kakitangan dan surat­surat yang berkaitan. 

2. Pembantu Tadbir (Hasil) = Mendapatkan maklumat resit untuk tuntutan laporan perubatan.

PERATURAN­PERATURAN PENTADBIRAN 

1.  Perintah –perintah Am 

BAB A  = Arahan perbendaharaan BAB B  = Elaun –elaun dalam perkhidmatan BAB C  = Tatatertib 

2.  Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 

3.  Pekeliling ­pekeliling Ibu Pejabat 

4.  Pekeliling­pekeliling kementerian Kesihatan 

5.  Pekeliling­pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam 

6.  Pekeliling­pekeliling Perbendaharaan 

7.  Pekeliling­pekeliling Jabatan Akauntan 

8.  Pekeliling dari lain –lain agensi kerajaan yang berkaitan.

PROSES KERJA BAGI PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN ELAUN KAKITANGAN 

Bil  Proses kerja  Pegawai yang meluluskan /dirujuk 

Seksi undang­undang peraturan 

01. 

02. 

03. 

04. 

05. 

06. 

07. 

08. 

09. 

10. 

11 

Menerima borang tuntutan elaun perjalanan /eleu lebih masa dari kakitangan / tuntutan yang lain. 

Menyemak tuntutan dan kadar bayaran /kelayakan yang layak dituntut oleh pegawai. 

Mempastikan surat­surat sokongan disertakan bersama semasa menghantar borang tuntutan dan borang telah ditandatangani oleh ketua unit. 

Mendraf dan menaip semua tuntutan elaun perjalanan /membuat Pengiraan elau lebih masa dan tuntutan yang lain. 

Mempastikan semua tuntutan diperiksa oleh pembantu Tadbir Kanan 

Mempastikan semua tuntutan ditandatangani oleh Pengarah. 

Semua tuntutan dimasukkan dalam system espkb mengikut kod dalam peringkat Daftar Bayaran. 

Tuntutan diperakukan oleh pegawai 1& 2. 

Tuntutan dimasukkan semula dalam system espkb untuk dijadikan baucar bayaran dalam peringkat baucar bayaran. 

Baucar diperakukan oleh pegawai 1 &2 

Tunggu kelulusan /pembayaran dari JANM 

Ketua unit. 

Pembantu Tadbir kanan. 

Pengarah Hospital. 

PTK /PPT/PH 

PTK /PPT/PH 

Arahan perbendaharaan 

Perintah Am 

Pekeliling Pentadbiran Awam.

CARTA ALIRAN KERJA 

Terima borang tuntutan 

Pastikan surat sokongan /tandatangan ketua unit 

Mendraf /menaip /mengira tuntutan 

Diperiksa oleh PTK 

Tidak lengkap / salah  Lengkap ­  Tandatangan ­  Surat sokongan ­  Buat pembetulan 

Masukkan dalam espkb (penyedia) 

Perakuan 1 & 2 (peringkat daftar) 

Masukkan dalam espkb (penyedia) 

Perakuan 1 & 2 (peringkat baucar Bayaran dan Kelulusan Pengarah) 

(status 4)

Tunggu kelulusan / pembayaran dari JANM 

Dikuiri / ditolak  Dibayar (Diluluskan oleh AG =Buat pembetulan  = EFT / Cek (status 6) 

= Ditolak oleh GFMAS 

Masukkan dalam espkb (penyedia) 

Perakuan 1 & 2 (peringakt daftar) 

Masukkan dalam espkb (penyedia) 

Perakuan 1 & 2 (peringkat baucar Bayaran dan kelulusan Pengarah) 

Tunggu kelulusan /pembayaran dari JANM (Status 8) = cetak baucar / senarai semak / EFT = simpan dalam fail kewangan

SENARAI SEMAK CHECKLIST BAGI TUGAS PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 

Bil  Tindakan  Tanda  Catatan 

01. 

02. 

03. 

04 

05. 

06. 

07. 

08. 

09. 

Adakah semua tuntutan elaun dan tuntutan yang lain didraf /proses. 

Adakah semua tuntutan elaun dan tuntutan yang lain diperiksa 

Adakah semua tuntutan elaun dan tuntutan yang lain ditandatangani oleh pengarah. 

Adakah semua tuntutan elaun dan tunutan yang lain  telah dimasukkan dalam system espkb peringkat daftar dan telah diperaku 1 & 2. 

Adakah semua tuntutan elau dan tuntutan ynag lain telah dimasukkan dalam system espkb peringjat baucar dan telah diperaku 1 & 2. 

Adakah baucar yang telah dikuiri telah diproses semula (sekiranya dikuiri). 

Adakah semua baucar yang telah dibayar oleh AG dicetak baucar dan No.EFT. 

Adakah semua baucar  yang telah dicetak ditandatangani oleh pengarah. 

Adakah baucar  yang telah ditandatangani telah difailkan dan disimpan dalam fail akaun.

SENARAI UNDANG – UNDANG/ PERATURAN 

1.  Perintah Am 

= BAB B  (elaun ) 

= BAB G (elau lebih masa) 

2.  Arahan Perbendaharaan 

3.  Semua pekeliling KKM

NORMA KERJA BAGI TUGAS PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 

Bil  Jenis kerja  Masa yang diambil 

Jumlah unit yang boleh dijalankan seminggu. 

1. 

2. 

3. 

4. 

5. 

6. 

7. 

8. 

9. 

Mendraf /menaip / memproses semua tuntutan elaun dan tuntutan yang lain. 

Menyediakan proses pembayaran dalam peringkat daftar bayaran (penyedia). 

Menyediakan proses pembayaran dalam peringkat baucar bayaran (penyedia). 

Memproses semula baucar yang dikuiri olej JAN (bergantung pada jumlah baucar). 

Memproses waran udara anggota. 

Mencetak semua baucar bayaran termasuk senarai semak dan no. EFT. 

Memfailkan semua baucar yang telah dibayar dan dicetak. 

Merekod tempahan waran udara dalam buku daftar. 

Merekod anggota yang menghadiri kursus 

2 hari 

1 Jam 

1 Jam 

20 minit 

30 minit 

1  hari 

30 minit 

10 minit. 

10 minit.

SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN. 

1.Borang kenyataan tuntutan elaun perjalanan dalam negeri 

2.Borang tuntutan elau lebih masa (perintah Am Bab G dan pekeliling bil. 2/77 

3. Tuntutan bayaran balik Laporan Perubatan (pekeliling PPP/S/2510/32/73 bth 01.02.1985.