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Tempo Real 2000
Infonet v4.1.01
Aplicação de Gestão de Assiduidades
Relógio de Ponto - Controlo de Acessos
Proximidade - Impressão Digital – Íris
www.tr2k.com
www.temporeal2000.com
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CCoonnssuullttaass -- CCaalleennddáárriioo
O calendário do Tr2k Infonet permite, tal como o calendário da aplicação TR2K, o acesso a toda a informação de assiduidade de um ou vários colaboradores. O acesso efectuado por um colaborador permite apenas a visualização da sua informação, o acesso de um administrador permite observar todos os calendários dos colaboradores a si afectos. Já o acesso com nível supervisor permite o acesso ao calendário de todos os colaboradores.
No calendário pode abrir o detalhe do dia, clicando no dia pretendido. O detalhe do dia possui, a informação relativa ao horário, movimentos, picagens, notas de calendário, faltas e horas extras.
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CCoonnssuullttaass -- CCaalleennddáárriioo -- PPiiccaaggeennss MMaannuuaaiiss
Possibilidade do colaborador poder efectuar picagens manuais, permitindo corrigir situações
de esquecimento, engano ou dificuldade de picagem.
Este tipo de operação, para se tornar efectiva, está sujeita a validação por parte do chefe.
Campos a preencher:
o Registo: hora da picagem; o Tipo: tipo de picagem; o Justificação: descritivo; o Anexo: ficheiro anexo, como comprovativo (pdf, imagem, etc.);
Envio de notificação: na inserção ou alteração das picagens é enviada uma notificação via
correio electrónico ao respectivo chefe.
Este painel encontra-se localizado em Calendário - Detalhe do dia - Picagens.
Os pedidos de picagem são validados pelo chefe em Gestão – Pedidos de Picagem.
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CCoonnssuullttaass –– PPrreesseennççaass
A Consulta de Presenças permite informar as Presenças Efectivas, ou seja, os colaboradores que se encontram presentes no momento e respectiva picagem de entrada. Para além disso é possível saber as Ausências Inesperadas, ou seja, os colaboradores que deveriam estar presentes, mas que se encontram ausentes.
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FFaallttaass -- PPeeddiiddooss ddee JJuussttiiffiiccaaççããoo
Esta área permite ao colaborador justificar as suas faltas, sejam faltas já registadas ou
previstas, fornecendo quatro painéis distintos: consulta, inserção, pedidos de falta e faltas
efectivas.
Painel Consulta: permite carregar o mês que pretende justificar as faltas. Caso tenha nível
administrador/supervisor pode carregar os seus colaboradores.
Painel Inserção:
os dias podem ficar bloqueados nas seguintes situações: o não haver tempo em falta; o os pedidos terem gasto o tempo em falta; o o dia em causa já ter a falta efectiva validada;
para Inserir pedidos de faltas é necessário seleccionar os dias em causa;
pode seleccionar todos os dias do mês, através da caixa de selecção que se encontra na respectiva coluna.
Painel Pedidos de faltas: o colaborador tem acesso aos pedidos que se encontram pendentes
e os que já foram validados ou transpostos. Em relação aos pendentes pode eliminar caso seja
necessário, em situações de engano. Para alteração de pedido, deve elimina-lo e inseri-lo com
os novos dados.
Painel Faltas Efectivas: para ajudar no processo de justificação o colaborador pode consultar
as faltas efectivas do mês em causa;
Nível Administrador: com nível administrador, o chefe pode justificar e validar os registos dos
seus colaboradores, tudo num só processo.
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Processo de inserção do pedido de falta:
1º Carregar o mês em causa:
2º Verificar se tem faltas injustificadas nesse mês, através do painel de faltas efectivas:
3º Seleccionar os dias a justificar na área de selecção do mês:
4º Preencher os respectivos campos e clicar em Inserir:
Tipo de falta: escolher o tipo de falta pretendido. Por baixo tem a informação se o tipo escolhido absorve folgas / feriados ou não. Caso absorva, é possível seleccionar dias de folga ou feriados
Tempo: colocar o tempo pretendido em formato hora. Exemplo: 02h30 . Caso o campo não seja preenchido. É assumido:
o o tempo em faltas nos dias já calculados o o tempo de horário nos dias futuros
Justificação: justificação das faltas em causa
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Anexo: ficheiro anexo, como comprovativo da justificação (pdf, imagem, etc.)
4º Confirmação da inserção dos pedidos envio de notificação ao chefe:
Depois de clicar em “Inserir” é confirmada a operação e enviada uma notificação ao chefe via
correio electrónico, informando dos pedidos de falta inseridos pelo colaborador.
Notas importantes: No processo de inserção o campo tipo de falta pode estar bloqueado, não permitindo
ao colaborador escolher outro tipo de falta. Este bloqueio faz parte das opções do Tr2k Infonet e pode ser alterado em Painel de Opções Base do Tr2k Infonet;
Para que as justificações de falta sejam enviadas como notificações ( via correio electrónico) aos respectivos chefes, é necessário confirmar o seguinte:
o configuração SMTP correcta: configuração do servidor de envio de correio electrónico, no painel de configuração do Tr2k Infonet;
o endereços de email definidos: o colaborador e os chefes em causa devem ter endereço de email definido na sua ficha;
o notificações activadas: na ficha de cada chefe do TR2K, separador Tr2k Infonet - notificações, estar parametrizado que o chefe pode receber notificações de pedidos de faltas.
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FFaallttaass –– GGeessttããoo ddee PPeeddiiddooss
O painel de gestão de pedidos de faltas permite a consulta, validação e eliminação de justificações de falta por parte do chefe. Para além disso pode emitir relatórios relacionados com as justificações.
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PPaasssswwoorrdd -- AAlltteerraarr // RReeccuuppeerraarr
AAlltteerraarr PPaasssswwoorrdd
Possibilidade do colaborador alterar a sua password, sempre que necessário.
RReeccuuppeerraarr ppaasssswwoorrdd
Em caso de esquecimento o Colaborador pode recuperar a sua password. O procedimento é simples, na página de entrada clica em “Recuperar Password”, coloca o “Colaborador” ou “email”. Assim que clica em “Recuperar Password”, o Infonet um email com a password em causa.
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GGeessttããoo –– PPiiccaaggeennss MMaannuuaaiiss
Este painel permite ao chefe gerir os pedidos de picagens solicitados pelos seus colaboradores.
Assim que os pedidos de picagem são validados pelo chefe passam a picagens efectivas e
entram automaticamente no sistema, sendo enviadas notificações ao colaborador em causa e
ao gestor de recursos humanos. As operações disponíveis neste painel são as seguintes:
inserção, pesquisa, alteração, validação e eliminação de registos.
Todas as operações estão sujeitas a notificação ao colaborador. Na validação é também
enviada notificação ao gestor de recursos humanos.
Inserção de picagens manuais A inserção de pedido de picagem dá a possibilidade ao chefe de lançar picagens em situações em que o colaborador não consegue. Para aceder ao painel de inserção, deve escolher o colaborador e clicar em “Inserir”. Descrição dos campos do processo de inserção: - data: data da picagem; - hora: hora da picagem; - movimento: tipo de movimento; - estado: estado da picagem. O estado “aceite” é que garante que a picagem seja efectiva; - justificação: justificativo da picagem; - anexo: ficheiro anexo comprovativo da justificação.
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RReellaattóórriiooss O painel de relatórios permite emitir um considerável número de relatórios, indispensáveis,
para uma eficiente gestão de assiduidades. Os relatórios podem ser emitidos nos seguintes
formatos: Acrobat Reader (pdf), MS Word e MS Excel. Para impressão aconselhamos o formato
Acrobat Reader (pdf).
Mapa Mensal de Turnos
Imprime um mapa previsto de turnos e
escalas em formato de lista mensal, por
grupo, serviço, colaborador, período.
Inclui marcações de Férias e de Faltas
antecipadas. Útil para afixação nos
departamentos.
Mapa Mensal de Turnos e Escalas
Imprime um mapa previsto de turnos e
zonas em formato de lista mensal, por
grupo, serviço, colaborador, período.
Inclui marcações de Férias e de Faltas
antecipadas, zonas e escalas.
Útil para afixação nos departamentos,
com as Férias dos colaboradores e
respectivos substitutos, se aplicável.
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Mapa de Movimentos por dia
Imprime um mapa dos movimentos no
formato retrato com 5 pares de
movimentos, por grupo, serviço,
utilizador.
Mapa de Registo Diários Simples
Imprime um mapa dos Registos Diários simplificado,
por grupo, serviço, utilizador e período. É
complementado com informação adicional (Perfis de
Horários, Identificadores diários, atrasos às
entradas). Permite separar períodos nocturnos. É
complementado com uma coluna auxiliar em que
pode ter informação diversa.
Mapa de Registo Diários Completo
Imprime um mapa dos Registos Diários
completo, por grupo, serviço, utilizador
e período. Representa totais de faltas,
horas extras, por validar e validadas,
totais de permanência, resumo de
período, dias de ocupação. É
complementado com uma coluna
auxiliar em que pode ter informação
diversa.
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Mapa Semanal de Entradas e Atrasos
Imprime um mapa em formato de lista
semanal (Domingo a Sábado) dos registos da
1ª Entrada e respectivos atrasos, por grupo,
serviço, utilizador e período.
Mapa de Faltas
Imprime um mapa das faltas, por grupo,
serviço, utilizador, período, valência
e/ou situação (validada, não validada ou
todas).
Mapa de Horas Extras
Imprime um mapa das Horas Extras, por
grupo, serviço, utilizador, período,
valência e/ou situação (validada, não
validada ou todas).
Mapa de Férias
Imprime um mapa de férias, por grupo,
serviço, utilizador, período e/ou tipo de
Férias. Os tempos podem ser
contabilizados em unidades de dias ou
horas.