tendencias en la migración a sap s/4 hana - ausape.com · madrid velázquez, 114 28006 madrid...
TRANSCRIPT
Madrid
Velázquez, 114
28006 Madrid
Barcelona
Diagonal, 503
08029 Barcelona
T.: +34 902 154 550
www.penteo.com
Tendencias en la migración a
SAP S/4 HANA
6 de Marzo de 2019
Análisis y Conclusiones
Contexto y objetivo
SAP en la actualidad
Tendencias en la migración a HANA
Beneficios y puntos clave
Conclusiones
C o
n t
e n
i d
o
1
2
3
4
5
Propiedad Penteo. Confidencial 3
1. Contexto y objetivo
Debido a que, en 2025, SAP ha anunciado que se producirá el final del soporte a SAP
Legacy, se ha realizado una investigación en colaboración con la AUSAPE para cubrir la
necesidad extendida de conocer las tendencias de mercado en migraciones SAP,
conocer cómo se está planteando y con qué retos se encuentran aquellas empresas que
migran a versiones mas recientes.
Se extraen datos y conclusiones en referencia a:
Estado actual de SAP en la empresa Española
Tendencias de migración y su caracterización
Beneficios y barreras de cara a la migración
Propiedad Penteo. Confidencial 4
1%1%
1%
3%
3%
8%
10%
15%
17%
17%
23%
Sector Otro
Banca y Seguros
Turismo
Telecomunicaciones
Servicios a Empresas
Utilities e Infraestructuras
Sanidad
Alimentación
Sector Público
Distribución / Retail
Industria
17%
21%
18%
44%
Ingresos Brutos (España)
Menos de 100
Entre 100 y 249
Entre 250 y 500
Más de 500
1. Contexto y objetivo
Propiedad Penteo. Confidencial 5
2. SAP en la actualidad
La antigüedad promedio en España con implantación SAP de las
compañías españolas es de 13 años
13 añosAños promedio en SAP
Años con SAP implantado (promedio)
Propiedad Penteo. Confidencial
9,2
12,7
12,8
13,3
13,6
14,4
Sanidad
Utilities e Infraestructuras
Industria
Distribución / Retail
Alimentación
Sector Público
6
2. SAP en la actualidad
El sector que dispone SAP desde hace más años es el Sector Público
El que dispone de instalaciones más recientes el sector Sanitario
Homogeneidad en antigüedad.
Antigüedad media SAP (años)
Propiedad Penteo. Confidencial
53%
37%
9%1%
ERP 6.X EHP 7.X EHP 8.X SAP S/4 HANA
7
2. SAP en la actualidad
La versión SAP más extendida es la 6.X, seguida de 7.X y en menor medida
8.X, coincidiendo en el mismo orden que las propias releases de SAP
La presencia en el mercado de SAP S/4 HANA es testimonial
Indique en que versión SAP se encuentra
Propiedad Penteo. Confidencial 8
2. SAP en la actualidad
Servicios es donde mayor número de empresas están en la versión 8.X
Distribución / Retail el sector con las versiones menos obsoletas
HANA presente sólo en un 9% del Sector Alimentación (FF&BB)
Versión SAP
64%
30%
54%
50%
50%
50%
50%
18%
50%
38%
50%
50%
33%
9%
20%
8%
0%
50%
17%
9%Alimentación
Distribución / Retail
Industria
Sanidad
Sector Público
Servicios a Empresas
Utilities e Infraestructuras
ERP 6.X EHP 7.X EHP 8.X SAP S/4 HANA
Propiedad Penteo. Confidencial 9
2. SAP en la actualidad
La satisfacción se degrada
durante los últimos 2 años
1% 6%
15%
64%
79%
29%
6%
2016
2018
Nada satisfecho Algo satisfecho Satisfecho Muy satisfecho
7,36 6,37
2016 2018
Satisfacción actual con la solución
Nota
-0,99
Propiedad Penteo. Confidencial 10
2. SAP en la actualidad
Distribución / Retail de los más satisfechos
Sanidad, Alimentación y Sector Público los más insatisfechos
Satisfacción x Sectores
Sin v8.x
o
v 6.x > 50%
v 8.x
6,0
6,1
6,1
6,4
6,7
6,7
6,8
Sector Público
Alimentación
Sanidad
Industria
Servicios a Empresas
Utilities e Infraestructuras
Distribución / Retail
Propiedad Penteo. Confidencial 11
2. SAP en la actualidad
FI, MM y CO, módulos ampliamente extendidos.
Módulos implantados
12%
21%
22%
37%
38%
43%
44%
53%
57%
57%
79%
84%
93%
99%
SM: Gestión del mantenimiento
IM: Inversiones
Otro (EHS, BW...)
QM: Calidad
PS: Gestión de proyectos
TS: Tesorería
PM: Mantenimiento de plantas
PP: Producción
LO: Gestión datos logística
HR: Gestión del personal
SD: Ventas y Distribución
CO: Controlling
MM: Gestión de materiales
FI: Contabilidad Financiera
>95%
>70%
Industria
Propiedad Penteo. Confidencial 12
2. SAP en la actualidad
Casi un 30% disponen de Success Factors como soluciones adicionales del
ecosistema SAP.
Módulos implantados
2%
2%
4%
7%
9%
11%
11%
11%
11%
16%
27%
0% 20% 40% 60%
Profitability & Cost Management (PCM)
Fieldglass
Transport Management System (TMS)
Ariba
Concur
Business One
Sybase
Otro (especifique)
SAP BW
Hybris
SuccessFactors
Propiedad Penteo. Confidencial 13
2. SAP en la actualidad
Nadie trabaja con el producto estándar, la mayoría, cuanta con un nivel medio -
alto de customización
13%
53%
34%Bajo
Medio
Alto
Nivel de customización
Propiedad Penteo. Confidencial 14
2. SAP en la actualidad
Sólo Industria, Alimentación y Servicios tienen niveles más “razonables” de
customización
(0,09)
(0,40)
0,15
(0,33)(0,50)
-
(0,17)
Alimentación Distrib. / Retail Industria Sanidad Sector Público Servicios Utilities/Infraest.
Nivel de customización: Alta (-1), Baja (+1)
Propiedad Penteo. Confidencial 15
3. Tendencias en la migración, SAP a futuro
Aproximadamente el 70% del mercado, migrará alguna opción HANA
Casi 10%, se plantea cambiar de ERP (pero no lo ha decidido)
Tendencias en la migración a versiones SAP
3%
3%
25%
42%
8%
31%
3%
59%
21%
42%
29%
29%
6%
14%
50%
37%
65%
10%
23%
Sustituir SAP por otro ERP
Migrar a SAP S/4 HANA Cloud
No migrar a ninguna opción SAP HANA
Migrar a SAP S/4 HANA
Migrar a SAP on HANA
Sí, decidido Seguramente sí Seguramente no No
Propiedad Penteo. Confidencial 16
3. Tendencias en la migración, SAP a futuro
Criterios para migrar a S/4 HANA
Fin de mantenimiento
Mejoras técnicas y funcionales
Analítica en tiempo real
Mejora de rendimiento
Falta de mejoras
Look & feel y User Experience
Ahorro en licenciamiento (Cloud)
Escalabilidad
Criterios para migrar a otro ERP
Coste SAP elevado
Mejor ajuste a industria específica
Fiabilidad
Compatibilidad con Industria 4.0
Coste del HW necesario (HANA)
Evolución funcional pobre en SAP
Cobertura del producto estándar
Rigidez de la solución
Presión SAP
Mejora arquitectura y Look & Feel
Costes SAP
Propiedad Penteo. Confidencial 17
3. Tendencias en la migración, SAP a futuro
Previsión migraciones a S/4HANA
2018(12%)
2019(27%)
2020(13%)
+2020(15%)
Sin previsión(32%)
1 de cada 3 empresas todavía no han puesto fecha a la migración
Sólo el 12% han iniciado de alguna forma el proyecto de migración (análisis
previo, etc..)
2019 ➔ Año de mayor concienciación
Propiedad Penteo. Confidencial 18
Una mayoría superior al 60%, prefieren migrar en un primer proyecto a
BBDD HANA
El 38% restante, prefiere realizar un único proyecto de mayor complejidad,
y migrar directo a S/4 HANA
38% 62%
Migrar Directo a S4 HANA Migrar a BDD HANA previamente
En caso de migrar a HANA, el plan es …
3. Tendencias en la migración, SAP a futuro
Propiedad Penteo. Confidencial 19
4. Beneficios y puntos clave
_ Rendimiento, coste y usabilidad
_ Simplificación modelo de datos
_ Interfaz del usuario
_ Trazabilidad mayor
_ Unificación de procesos
Vel. de algunas transacciones hasta x 10
Ahorro costes en Hardware 10 – 20 %
Mejor aprovechamiento de SAP Fiori
Unificación de varios procesos (antes
separados)
El acceso al dato es sencillo y rápido
Beneficios esperados Beneficios obtenidos
Modernización arquitectura
y usabilidad
Propiedad Penteo. Confidencial 20
4. Beneficios y puntos clave
Mejoras identificadas
_ Mejoras drásticas de rendimiento en módulo de seguridad y en los procesos de
aprobación, y reporting
_ El control de los inventarios, el monitor de entrada y salida de mercancía y la
parte logística en general
_ Mejoras en el control y la gestión de la producción
_ Capacidad de procesar y trabajar en tiempo real
_ Mayor funcionalidad en movilidad
_ Reporting mejorado, tanto a nivel financiero como para controlling
Propiedad Penteo. Confidencial 21
4. Beneficios y puntos clave
Puntos clave
Conocimiento de la infraestructura actual
Realizar análisis del sistema
Equipo técnico (interno y externo)
Seguimiento de cambios y tests funcionales (t. regresión)
No ceder el control al Partner (control y conocimiento interno)
Para BBDD, equipo Basis experto (migración a SAP on HANA)
Propiedad Penteo. Confidencial 22
4. Beneficios y puntos clave
Lecciones aprendidas
Revisión de procesos debe ser rigurosa
Contar con supervisión de SAP
Reducir custom code y ser limpio
La experiencia del implantador es crítica
Dimensionamiento estudiado a fondo en onPremise
antes de la migración.
Propiedad Penteo. Confidencial 23
5. Conclusiones de la situación actual
El cliente SAP en España, es maduro, con mas de 10 años desde la
implantación
Más del 70% se mantiene en versiones antiguas como es 6.X/7.X.
Baja presencia de SAP S/4HANA.
El nivel de customización del producto es medio – alto.
La satisfacción es media, y se ha degradado durante los últimos dos años.
El criterio principal para el cambio, es el fin del mantenimiento de
versiones anteriores.
Otros criterios secundarios son mejoras técnicas, funcionales y mejoras
en el rendimiento.
Propiedad Penteo. Confidencial 24
5. Perspectivas de migración
En general, las migraciones se plantean primero a nivel BBDD excepto en
algunos sectores que ya se plantean ir directos a S4.
La previsión es del 40% entre 2018/19 y el 60% de 2020 en adelante.
Los beneficios mas esperados son mejoras en el rendimiento, la
simplificación de procesos, look&feel y movilidad empresarial.
42%
Migrar a
SAP on HANA
25%
Migrar a
SAP S4HANA
3%
No
migrar
31%
Cambio ERP
Decidido Seguramente
linkedin.com/groups/Penteo-Business-and-IT-Executives-118417
@penteoanalyst
www.Penteo.com
Contactos
Gracias