tenderska dokumentacija za nabavku usluga: …€¦ · podjela na lotove: lot 1: servisiranje i...
TRANSCRIPT
Stranica 1 od 34
Broj protokola: 02/06-05-024231-1/15
Broj javne nabavke: Nabavka broj 6 – Usluge iz Plana nabavki za 2015. godinu
TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU USLUGA: SERVISIRANJE I ODRŽAVANJE MOTORNIH VOZILA, ISPORUKA
REZERVNIH DIJELOVA I VULKANIZERSKE USLUGE
OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVKE
ZAKLJUČUJE SE OKVIRNI SPORAZUM NA 2 (DVIJE) GODINE
Tuzla, 02.11.2015.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 2 od 34
SADRŽAJ
SADRŽAJ ....................................................................................................................................... 2
OPŠTI PODACI ........................................................................................................................... 4 1. Podaci o ugovornom organu ................................................................................................. 4 2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt ..................................................................................... 4 3. Popis privrednih subjekata sa kojima je ugovorni organ u sukobu interesa ......................... 4 4. Redni broj nabavke ................................................................................................................ 4 5. Podaci o postupku javne nabavke ......................................................................................... 4
PODACI O PREDMETU NABAVKE ......................................................................................... 5 6. Opis predmeta nabavke ......................................................................................................... 5 7. Podjela na lotove: .................................................................................................................. 5 8. Količina predmeta nabavke ................................................................................................... 5
9. Tehničke specifikacije ........................................................................................................... 5 10. Mjesto vršenja usluga/isporuke roba ................................................................................. 5
11. Rok izvršenja usluga/isporuke roba ................................................................................... 5
USLOVI ZA KVALIFIKACIJU ................................................................................................. 6 12. Uslovi za kvalifikaciju ....................................................................................................... 6 13. Ostali uslovi za kvalifikaciju ............................................................................................. 7
PODACI O PONUDI ..................................................................................................................... 8 14. Sadržaj ponude i način pripreme ponude .......................................................................... 8 15. Način dostavljanja ponuda ................................................................................................. 9
16. Način dostavljanja dokumenata ......................................................................................... 9 17. Dopuštenost dostave alternativnih ponuda ...................................................................... 10 18. Obrazac za cijenu ponude ................................................................................................ 10
19. Način određivanja cijene ponude .................................................................................... 10
20. Valuta ponude .................................................................................................................. 10 21. Kriterij za dodjelu ugovora .............................................................................................. 10 22. Jezik i pismo ponude ....................................................................................................... 11
23. Rok važenja ponude ......................................................................................................... 11
OSTALE INFORMACIJE .......................................................................................................... 11 24. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda ...................................................................... 11 25. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda ...................................................................... 11
26. Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma ili osnovni elementi ugovora/okvirnog sporazuma 12
OSTALI PODACI ........................................................................................................................ 12 27. Garancija za ozbiljnost ponude ........................................................................................ 12 28. Garancija za uredno izvršenje okvirnog sporazuma ........................................................ 12
29. Zaključivanje okvirnog sporazuma na duži period .......................................................... 13 30. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma ........................................................ 13 31. Podugovaranje ................................................................................................................. 13
32. Ukoliko se kao ponuđač javi fizičko lice (uslovi i dokazi) ............................................. 14 33. Rok za donošenje odluke o izboru ................................................................................... 14 34. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču .......................................................... 14
DODATNE INFORMACIJE ...................................................................................................... 14
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 3 od 34
35. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije .................................................. 14
36. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja ............................ 15 37. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata .......................................................... 15
38. Izmjena, dopuna i povlačnje ponuda ............................................................................... 15 39. Provjera računske ispravnosti ponude i objašnjenje neprirodno niske ponuđene cijene . 16 40. Preferencijalni tretman domaćeg ..................................................................................... 17 41. Pouka o pravnom lijeku ................................................................................................... 17
PRILOZI/ANEKSI: ..................................................................................................................... 17
ANEX I: SADRŽAJ PONUDE ................................................................................................... 17
ANEX II: OBRAZAC ZA PONUDU ........................................................................................ 18
ANEX III.I: OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE (REDOVNI SERVIS)…….………….prilog
ANEX III.II: OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE (VANREDNI SERVIS)……………..prilog
ANEX III.III: OSTALE USLUGE…………………………………………………...……prilog
ANEX III.IV: REKAPITULACIJA……………………………………………...………..prilog
ANEX III.V: VULKANIZERSKE USLUGE……………………………………………..prilog
ANEX IV: IZJAVA O ISPUNJENOSTI USLOVA IZ ČLANA 45. ....................................... 22
ANEX V: IZJAVA O ISPUNJENOSTI USLOVA IZ ČLANA 47. ......................................... 23
ANEX VI: IZJAVA O ISPUNJENOSTI USLOVA IZ ČLANA 50. ........................................ 24
ANEX VII: PISMENA IZJAVA IZ ČLANA 52. ...................................................................... 25
ANEX VIII: GARANCIJA ZA OZBILJNOST PONUDE (LOT 1) ........................................ 26
ANEX IX: OKVIRNI SPORAZUM (LOT 1) ............................................................................ 27
ANEX IX: OKVIRNI SPORAZUM (LOT 2) ............................................................................ 31
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 4 od 34
OPŠTI PODACI
1. Podaci o ugovornom organu
Ugovorni organ: Tuzlanski kanton, Ured za zajedničke poslove kantonalnih organa, koji
prema Uredbi o osnivanju Ureda za zajedničke poslove kantonalnih organa Tuzlanskog kantona
(„Sl. novine TK-a“ broj: 10/12), vrši poslove zajedničkih javnih nabavki za potrebe kantonalnih
organa uprave, samostalnih uprava, samostalnih upravnih organizacija, specijalizirane
organizacije, upravnih organizacija u sastavu ministarstava, reguliranog tijela, posebnog organa,
pravosudnih organa i osnovnih i srednjih škola na području Tuzlanskog kantona čiji je osnivač
Skupština Kantona.
Adresa: Rudarska 57, 75 000 Tuzla
Broj bankovnog računa: 1321000256000080
IDB/JIB: 4209421180009
Telefon: 035 369-320
Faks: 035 369-320
Web adresa: www.vladatk.kim.ba
2. Podaci o osobi zaduženoj za kontakt
Kontakt osoba: Adnan Hadžić
Telefon: 035 369 304
e-mail: [email protected]
3. Popis privrednih subjekata sa kojima je ugovorni organ u sukobu interesa
Nema privrednih subjekata sa kojima na osnovu člana 52. stav 4) Zakona o javnim nabavkama,
ugovorni organ ne može zaključivati ugovore/okvirne sporazume.
4. Redni broj nabavke
Broj nabavke: Nabavka broj 6 - Usluge iz Plana javnih nabavki za 2015. godinu
Broj prethodnog informacijskog obavještenja: 1116-0-2-4-1-4/15
5. Podaci o postupku javne nabavke
a. Vrsta postupka javne nabavke: otvoreni
b. Procijenjena vrijednost javne nabavke: 268.652,42 KM bez PDV-a
c. Vrsta ugovora o javnoj nabavci: usluge
d. Okvirni sporazum: sa 1 (jednim) privrednim subjektom
e. Period na koji se zaključuje okvirni sporazum: 2 godine
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 5 od 34
PODACI O PREDMETU NABAVKE
6. Opis predmeta nabavke
Predmet ovog postupka je nabavka usluga servisiranja i održavanja motornih vozila, isporuka
rezervnih dijelova i vulkanizerske usluge ugovornih organa, učesnika u zajedničkoj nabavci, za
koje su sredstva obezbijeđena u Budžetu za 2015. godinu i u DOB-u (dokumentu okvirnog
budžeta) za period 2014 - 2016. godina i u DOB-u za period 2016. – 2018. godina
Oznaka i naziv iz JRJN:
50110000-9 – Usluge popravljanja i održavanja za motorna vozila i pripadajuću opremu
50112000-3 – Usluge popravaka i održavanja vozila
50116500-6 - Usluge popravaka guma, uključujući montažu i centriranje
7. Podjela na lotove:
LOT 1: Servisiranje i održavanje motornih vozila
Procijenjena vrijednost: 264.017,82 KM bez PDV-a
LOT 2: Vulkanizerske usluge
Procijenjena vrijednost: 4.634,60 KM bez PDV-a
8. Količina predmeta nabavke
Količina usluga servisiranja i održavanja motornih vozila je navedena u Anex-u III.I - Obrazac za
cijenu ponude: Redovni servis i III.II – Obrazac za cijenu ponude: Vanredni servis, Ostale usluge
u Anexu III.III
Količina vulkanizerskih usluga je navedena u Anex-u III.V – Obrazac za cijenu ponude: Nabavka
vulkanizerskih usluga.
9. Tehničke specifikacije
Vrsta usluga servisiranja i održavanja motornih vozila detaljno je navedena u Anex-u III.I
Obrazac za cijenu ponude: Redovni servis i Anex-u III.I Obrazac za cijenu ponude: Vanredni
servis, Ostalih usluga u Anexu III.III
Vrsta vulkanizerskih usluga detaljno je navedena u Anex-u III.V Obrazac za cijenu ponude:
Nabavka vulkanizerskih usluga.
10. Mjesto vršenja usluga/isporuke roba
Mjesto vršenja usluga za oba LOT-a je sjedište i adresa ponuđača.
11. Rok izvršenja usluga/isporuke roba
Za LOT 1: 24 sata od momenta prijema vozila
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 6 od 34
Za LOT 2: 30 minuta od momenta prijema vozila
USLOVI ZA KVALIFIKACIJU
12. Uslovi za kvalifikaciju
12.1 Ponuđač je dužan u svrhu dokazivanja lične sposobnosti dokazati da:
a) U krivičnom postupku nije osuđen pravosnažnom presudom za krivična djela
organizovanog kriminala, korupciju, prevaru ili pranje novca, u skladu sa važećim
propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
b) Nije pod stečajem ili nije predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće
odluke o potvrdi stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku
je obustavljanja poslovne djelatnositi, u skladu sa važećim propisima u Bosni i
Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) Je ispunio obaveze sa plaćanjem penzijskog i invalidskom osiguranja i zdravstvenog
osiguranja, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili propisima zemlje u
kojoj je registrovan;
d) Je ispunio obaveze u vezi sa plaćanjem direktnih i indirektnih poreza, u skladu sa
važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.
12.2 U svrhu dokazivanja uslova iz tački a) do d) ponuđač je dužan dostaviti izjavu, popunjenu
i ovjerenu kod nadležnog organa (notar ili nadležna općinska služba) koja je sastavni dio
tenderske dokumentacije. Izjava ne smije biti starija od 30 dana od krajnjeg roka za
predaju ponude.
12.3 Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe je dužan dostaviti ovjerenu
izjavu.
12.4 Ponuđač koji bude odabran kao najbolji u ovom postupku javne nabavke je dužan dostaviti
slijedeće dokaze u svrhu dokazivanja činjenica potvrđenih u izjavi i to:
a) izvod iz kaznene evidencije nadležnog suda da u krivičnom postupku nije osuđen
pravosnažnom presudom za krivična djela organizovanog kriminala, korupciju, prevaru
ili pranje novca, u skladu sa važećim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj
je registrovan;
b) izvod ili potvrda iz evidencije u kojim se vode činjenice da nije pod stečajem ili nije
predmet stečajnog postupka, osim u slučaju postojanja važeće odluke o potvrdi
stečajnog plana ili je predmet postupka likvidacije, odnosno u postupku je
obustavljanja poslovne djelatnosti, u skladu sa važećim propisima u Bosni i
Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;
c) potvrde nadležne poreske uprave ili ukoliko se radi o ponuđaču koji nije registrovan u
Bosni i Hercegovini, potvrda ili izvod iz evidencije na osnovu koje se može utvrditi da
uredno izmiruje obaveze za penzijsko i invalidsko osiguranje i zdravstveno osiguranje.
d) potvrde nadležne/ih institucija o uredno izmirenim obavezama po osnovu direktnih i
indirektnih poreza.
12.5 U slučaju da ponuđači imaju zaključen sporazum o reprogramu obaveza, odnosno
odgođenom plaćanju, po osnovu doprinosa za penzijsko-invalidsko osiguranje, zdravstveno
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 7 od 34
osiguranje, direktne i indirektne poreze, dužni su dostaviti potvrdu nadležne institucije da
ponuđač u predviđenoj dinamici izmiruje svoje reprogramiarne obaveze. Ukoliko je
ponuđač zaključio sporazum o reprogramu obaveza ili odgođenom plaćanju obaveza i
izvršio samo jednu uplatu obaveza, neposredno prije dostave ponude, ne smatra se da u
predviđenoj dinamici izvršavaju svoje obaveze i taj ponuđač neće biti kvalifikovan u ovom
postupku javne nabavke.
13. Ostali uslovi za kvalifikaciju
13.1 a) Ekonomsko-finansijska sposobnost ponuđača:
Ponuđač je kao dokaz ekonomsko-finansijske sposobnosti dužan dostaviti potvrdu od
najmanje jedne poslovne banke u kojoj ima otvoren račun da je isti bio solventan u
posljednjih 6 (šest) mjeseci od dana izdavanja potvrde. Dokaz koji se zahtjeva može biti
obična kopija, a datum izdavanja ne smije biti stariji od tri (3) mjeseca računajući od dana
dostavljanja ponuda.
b)Tehnička i profesionalna sposobnost:
Ponuđač je kao dokaz tehničke i profesionalne sposobnosti dužan dostaviti izjavu o
tehničkoj opremljenosti i osposobljenosti i mjerama kojima raspolaže za izvršenje
konkretnih usluga i osiguranja kvaliteta. Dokaz ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca od
dana dostavljanja ponuda.
c) Sposobnost obavljanja profesionalne djelatnosti:
Ponuđač je dužan dostaviti aktuelni izvod iz Sudskog registra ili dokument koji je
ekvivalent izvodu iz Sudskog registra kojim se dokazuje da je registrovan za obavljanje
predmetne djelatnosti, a koji ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca od dana dostavljanja
ponude.
13.2 Ponuđač je dužan dostaviti izjave u pogledu ispunjavanja uslova iz tačaka a) i b),
ekonomsko-finansijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koje su prilog
tenderske dokumentacije.
Dostavljene izjave ne mogu biti starije od 30 dana od krajnjeg roka za predaju ponude u
ovom postupku javne nabavke.
13.3 Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, svaki član grupe mora biti registrovan za
obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke ili za dio predmeta nabavke, odnosno
svaki član grupe za sebe dostavlja dokaze u jednoj zajedničkoj ponudi u smislu
ispunjavanja uslova iz tačke 12. i 13. tenderske dokumentacije.
13.4 Grupa ponuđača koja želi učestvovati u ovom otvorenom postupku javne nabavke, dužna
je dostaviti original ili ovjerenu kopiju pravnog akta o udrživanju u grupu ponuđača radi
učešća u postupku javne nabavke. Navedeni pravni akt mora sadržavati: ko ima pravo
predstavljanja i ovlaštenja za potpisivanje okvirnog sporazuma u ime grupe ponuđača,
utvrđenu solidarnu odgovornost između članova grupe za obaveze koje preuzima grupa
ponuđača kao i odredbe na koji način će se vršiti plaćanje članovima grupe od strane
ugovornih organa, korisnika zajedničke nabavke.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 8 od 34
13.5 Dokazi koje je dužan dostaviti izabrani ponuđač moraju potvrđivati da je u momentu
predaje ponude ispunjavao uslove koji se traže tenderskom dokumentacijom. U protivnom
će se smatrati da je dao lažnu izjavu.
Dokaze o ispunjavanju uslova je dužan dostaviti u roku od 5 dana, od dana
zaprimanja obavještenja o rezultatima ovog postupka javne nabavke. Dokazi koje
dostavlja izabrani ponuđač moraju biti u originalu ili ovjerenoj kopiji i ne mogu biti
stariji od tri mjeseca, računajući od dana dostavljanja ponude. Ponuđač je dužan dostaviti i dokaze pod tačkom 13.1 na gore navedeni način.
13.6 Ugovorni organ može diskvalifikovati ponuđača iz ovog postupka javne nabavke ukoliko
može dokazati da je ponuđač bio kriv za ozbiljan profesionalni prekršaj u posljednje tri
godine, ali samo ukoliko može dokazati na bilo koji način, da se posebno značajni
nedostaci ponavljaju u izvršavanju bitnih zahtjeva ugovora i koji su doveli do njegovog
prijevremenog raskida (npr. dokaz o prijevremenom raskidu ranijeg ugovora zbog
neispunjavanja obaveze u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima), nastanka štete
(pravosnažna presuda nadležnog suda za štetu koju je pretrpio ugovorni organ), ili drugih
sličnih posljedica koje su rezultat namjere ili nemara tog privrednog subjekta (dokazi u
skladu sa postojećim propisima u Bosni i Hercegovini).
13.7 U slučaju da se u ponudi ne dostave dokumenti koji dokazuju ispunjavanje navedenih
uslova za kvalifikaciju ili se ne dostave na način kako je naprijed traženo, ponuđač će biti
isključen iz daljeg učešća u postupku javne nabavke.
PODACI O PONUDI
14. Sadržaj ponude i način pripreme ponude
14.1 Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom priprema na jednom od službenih
jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili ćirilićnom pismu. Pri pripremi ponude
ponuđač se mora pridržavati zahtjeva i uslova iz tenderske dokumentacije. Ponuđač ne
smije mijenjati ili nadopunjavati tekst tenderske dokumentacije.
14.2 Ponuda mora sadržavati:
a) Obrazac za ponudu;
b) Obrasce za cijenu ponude;
c) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 45. stav (1) tačaka od a) do d) Zakona o javnim
nabavkama;
d) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 47. stav (1) tačka a) i stav (4) Zakona o javnim
nabavkama;
e) Izjava o ispunjenosti uslova iz člana 50. tačka e) Zakona o javnim nabavkama;
f) Pismena izjava ponuđača iz člana 52. Zakona o javnim nabavkama;
g) Garancija za ozbiljnost ponude;
h) Popunjen i potpisan nacrt okvirnog sporazuma;
i) Popunjen sadržaj ponude
j) Sporazum o grupi ponuđača (ukoliko grupa ponuđača učestvuje u postupku javne
nabavke)
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 9 od 34
15. Način dostavljanja ponuda
15.1 Ponuda, bez obzira na način dostavljanja, mora biti zaprimljena u ugovornom organu, na
adresi navedenoj u tenderskoj dokumentaciji, do datuma i vremena navedenog u
obavještenju o nabavci i tenderskoj dokumentaciji. Sve ponude zaprimljene nakon tog
vremena su neblagovremene i kao takve, neotvorene će biti vraćene ponuđaču.
15.2 Ponude se predaju na protokol ugovornog organa ili putem pošte, na adresu ugovornog
organa, u zatvorenoj koverti na kojoj, na prednjoj strani koverte, mora biti navedeno:
Tuzlanski kanton, Ured za zajedničke poslove kantonalnih organa
Adresa: Rudarska 57, 75 000 Tuzla
PONUDA ZA NABAVKU USLUGA SERVISIRANJA I ODRŽAVANJA MOTORNIH
VOZILA, ISPORUKE REZERVNIH DIJELOVA I VULKANIZERSKIH USLUGA
PONUDA ZA LOT BROJ: ______
Broj nabavke: Nabavka broj 6 – Usluge iz Plana nabavki za 2015. godinu
„NE OTVARAJ“
Na zadnjoj strani koverte ponuđač je dužan da navede naziv, adresu i mjesto ponuđača.
Isto se odnosi i ako ponudu dostavlja grupa ponuđača.
15.3 Ponuda se čvrsto uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova.
Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se čvrsto uvezuje na način da se
onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci,
katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i sl. koji ne mogu biti uvezani ponuđač
obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude.
15.4 Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice. Kada je
ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio
započinje rednim brojem kojim se nastavlja redni broj stranice kojim završava prethodni
dio. Garancija kao dio ponude se ne numeriše. Ako sadrži štampanu literaturu, brošure,
kataloge koji imaju originalno numerisane brojeve, onda se ti dijelovi ponude ne numerišu
dodatno.
15.5 Ponuda neće biti odbačena ukoliko su listovi ponude numerisani na način da je obezbjeđen
kontinuitet numerisanja, te će se smatrati manjim odstupanjem koje ne mijenja, niti se bitno
udaljava od karakteristika, uslova i drugih zahtjeva utvrđenih u obavještenju o nabavci i
tenderskoj dokumentaciji.
16. Način dostavljanja dokumenata
Ponuđač je obavezan dostaviti jedan original i jednu kopiju ponude. Kopija se dostavlja zajedno s
originalnom ponudom. Ponude se jasno naznačavaju na sljedeći način: »original« i »kopija«
ponude. U slučaju razlika između originala i kopije ponude, vjerodostojan je original ponude.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 10 od 34
Ukoliko ponuđač ne dostavi i original i kopiju ponude, ponuda će biti odbačena kao
neprihvatljiva.
Za svaki LOT obavezna je dostava ponude posebno. U slučaju da jedan ponuđač dostavi
ponude za više LOT-ova može traženu dokumentaciju koja se odnosi na uslove za učešće iz
tačke 13.1 ove tenderske dokumentacije, dostaviti uz ponudu za najniži redni broj LOT-a (npr.
ako se ponuda dostavlja za LOT 1 i LOT 2, dokumentaciju iz tačke 13.1 dostaviti uz ponudu za
LOT 1) ili uz svaki LOT posebno. Ostali dokumenti koji se tiču ponuda za pojedini LOT,
moraju se dostaviti u ponudi za taj LOT (Anex II – Obrazac za ponudu, Anex III – Obrazac za
cijenu ponude i Anex VIII – Nacrt okvirnog sporazuma, te Anex VII – Garancija za ozbiljnost
ponude ukoliko se ona zahtijeva za taj LOT).
17. Dopuštenost dostave alternativnih ponuda
Nije dopušteno dostavljanje alternativnih ponuda.
18. Obrazac za cijenu ponude
18.1 Ponuđači su dužni dostaviti popunjene Anex-e za vrstu nabavke za koju daju ponudu, u
skladu sa svim zahtjevima koji su definisani, za sve stavke koje su sadržane u obrascu. U
slučaju da ponuđač propusti popuniti obrazac u skladu sa postavljenim zahtjevima, za sve
stavke koje su navedene, njegova ponuda će biti odbačena.
18.2 Ukoliko Obrazac za cijenu ponude sadrži više stavki, ponuđač je dužan dati ponudu za sve
stavke, vodeći pri tome računa da ukupan zbir cijena svih stavki u obrascu ne može biti 0.
19. Način određivanja cijene ponude
19.1 Cijena ponude obuhvata sve stavke iz obrasca za cijenu ponude. Cijena ponude je
nepromjenjiva.
19.2 U cijeni ponude se obavezno navodi cijena ponude (bez PDV-a), ponuđeni popust i na
kraju cijena ponude sa uključenim popustom (bez PDV-a).
19.3 Ukoliko ponuđač nije PDV obveznik, ne prikazuje PDV i u obrascu za cijenu ponude, na
mjestu gdje se upisuje pripadajući iznos PDV-a, upisuje 0,00.
19.4 Posebno se prikazuje PDV na cijenu ponude sa uračunatim popustom. Na kraju se daje
vrijednost ugovora (cijena ponude sa uključenim popustom) + PDV.
20. Valuta ponude
Cijena ponude se izražava u konvertibilnim markama (BAM).
21. Kriterij za dodjelu ugovora
Kriterij za dodjelu ugovora je: Najniža cijena prihvatljive ponude. Strani ponuđač koji u Bosni
i Hercegovini nema sjedište ni stalnu poslovnu jedinicu, dužan je u ponudi navesti PDV
zastupnika u Obrascu za cijenu ponude u skladu sa članom 13. Zakona o PDV-u.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 11 od 34
22. Jezik i pismo ponude
Ponuda se dostavlja na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini, na latiničnom ili
ćirilićnom pismu. Sva ostala dokumentacija uz ponudu mora biti na jednom od službenih jezika u
Bosni i Hercegovini.
23. Rok važenja ponude
23.1 Ponude važe 150 dana od krajnjeg roka za podnošenje ponuda. Ukoliko ponuđač u ponudi
ne navede rok važenja ponude, onda se smatra da je rok važenja ponude onaj koji je
naveden u tenderskoj dokumentaciji.
23.2 U slučaju da je period važenja ponude kraći od roka navedenog u tenderskoj
dokumentaciji, ugovorni organ će odbiti takvu ponudu u skladu sa članom 60. stav (1)
Zakona.
23.3 Ugovorni organ zadržava pravo da pismenim putem traži saglasnost za produženje roka
važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne dostavi pismenu saglasnost, smatra se da je odbio
zahtjev ugovornog organa, te se njegova ponuda ne razmatra u daljem toku postupka javne
nabavke.
23.4 Ukoliko ponuđač daje saglasnost za produženje perioda važenja ponude, dužan je
obezbjediti i produženje garancije za ozbiljnost ponude najmanje za isti period koliko je
produžen period važenja ponude.
OSTALE INFORMACIJE
24. Mjesto, datum i vrijeme za prijem ponuda
Ponude se dostavljaju na adresu:
Tuzlanski kanton, Ured za zajedničke poslove kantonalnih organa
Rudarska 57, 75 000 Tuzla
Ponude se primaju do 27.11.2015.godine do 11:00 sati.
Ponude zaprimljene nakon isteka roka za prijem ponuda se vraćaju neotvorene ponuđačima.
Ponuđači koji ponude dostavljaju poštom preuzimaju rizik ukoliko ponude ne stignu do krajnjeg
roka utvrđenog tenderskom dokumentacijom.
25. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
Ponude će se otvarati u prostorijama:
Ureda za zajedničke poslove kantonalnih organa TK
Rudarska 57, 75 000 Tuzla
Datum otvaranja ponuda je 27.11.2015.godine
Vrijeme otvaranja ponuda je 11:15 sati
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 12 od 34
Ponuđači ili njihovi ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresovana lica mogu
prisustvovati otvaranju ponuda. Predstavnik ponuđača koji želi zvanično učestvovati na otvaranju
ponuda treba prije otvaranja ponuda Komisiji za nabavku usluga dostaviti punomoć za učešće na
javnom otvaranju u ime privrednog subjekta-ponuđača. Ukoliko nema zvanične punomoći,
ponuđač može kao i ostala zainteresovana lica prisustvovati javnom otvaranju, ali bez prava
potpisa zapisnika ili preduzimanja bilo kojih pravnih radnji u ime ponuđača.
26. Nacrt ugovora/okvirnog sporazuma ili osnovni elementi ugovora/okvirnog sporazuma
Sastavni dio ove tenderske dokumentacije je Nacrt okvirnog sporazuma, u koji su uneseni svi
elementi iz tenderske dokumentacije. Ponuđači su dužni uz ponudu dostaviti Nacrt okvirnog
sporazuma u koji su unijeli podatke iz svoje ponude, te parafirati sve listove Nacrta okvirnog
sporazuma.
OSTALI PODACI
27. Garancija za ozbiljnost ponude
27.1 Ponuđač je dužan dostaviti garanciju za ozbiljnost ponude. Rok važnosti garancije za
ozbiljnost ponude je 150 dana od dana dostavljanja ponuda.
27.2 Ugovorni organ uz tendersku dokumentaciju može dostaviti formu garancije, koja je prilog
tenderske dokumentacije, a koju je ponuđač dužan dostaviti popunjenu i ovjerenu od
banke. Ponuda neće biti odbačena iako se garancija ne dostavi na formi koja je sastavni
dio tenderske dokumentacije, već na obrascu banke.
27.3 Ugovorni organ može zahtjevati produženje garancije za ozbiljnost ponude, te će se u tom
slučaju pismeno obratiti ponuđačima za produženje. U slučaju da ponuđači ne dostave
pismenu saglasnost za produženje garancije za ozbiljnost ponude, kao i produženu
garanciju za ozbiljnost ponude na rok koji je utvrdio ugovorni organ, smatraće se da je
ponuđač odustao od postupka javne nabavke.
27.4 Ukoliko garanciju za ozbiljnost ponude dostavlja grupa ponuđača, garanciju za ozbiljnost
ponude može dostaviti jedan član grupe, više članova grupe ili svi članovi grupe.
27.5 Garancija za ozbiljnost ponude se dostavlja u originalu, u zatvorenoj plastičnoj foliji (koja
se npr. na vrhu zatvori naljepnicom na kojoj je stavljen pečat ponuđača ili se otvor na
foliji zatvori jamstvenikom, a na mjesto vezivanja zalijepi naljepnica i otisne pečat
ponuđača) i uvezana u cjelinu čini sastavni dio ponude. Garancija ne smije biti ni na koji
način oštećena (bušenjem i sl.) jer probušena ili oštećena garancija se ne može naplatiti.
Ukoliko garancija za ozbiljnost ponude nije dostavljena na propisan način, ugovorni organ
će takvu ponudu odbaciti.
28. Garancija za uredno izvršenje okvirnog sporazuma
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 13 od 34
28.1 Izabrani dobavljač je obavezan da prilikom potpisivanja okvirnog sporazuma dostavi
bezuslovnu bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla u iznosu od 5% od vrijednosti
okvirnog sporazuma za LOT-1.
28.2 Garancija za dobro izvršenje ugovora se dostavlja u vidu bezuslovne bankarske garancije
u korist Ureda za zajedničke poslove kantonalnih organa kao organu koji provodi
centralizovanu/zajedničku javnu nabavku, sa rokom važnjenja 30 (trideset) dana dužim
od roka važenja okvirnog sporazuma. Bankarska garancija mora biti ili izdata od strane
banke sa područja BiH ili izdata od strane banke izvan područja BiH uz potvrdu jedne
od domaćih banaka da u potpunosti prihvata obaveze po navedenoj garanciji ino banke.
28.3 Garancija će biti protestovana u punom iznosu u slučaju odustajanja dobavljača od
izvršenja posla bilo kojem korisniku zajedničke nabavke navedenom u Anex-u II
tenderske dokumentacije, i to bilo kojih od ugovorenih količina ili jediničnih cijena iz
ponude, kašnjenja u izvršenju dužeg od 10 dana od ugovorenog roka, kao i bilo kojeg
drugog neadekvatnog izvršenja ugovorom preuzetih obaveza.
28.4 Garancije koje ne budu protestovane će biti vraćene dobavljačima po isteku perioda
važenja.
29. Zaključivanje okvirnog sporazuma na duži period
Okvirni sporazum se zaključuje na 24 mjeseca, a finansijska sredstva su obezbjeđena i
predviđena za navedeni period Budžetom za 2015. godinu, u DOB-u za period 2014.-2016.
godine i u DOB-u za period 2016.-2018. godine
30. Zaključivanje ugovora unutar okvirnog sporazuma
Ugovori unutar zaključenog okvirnog sporazuma se zaključuju prema dinamici, odnosno
potrebama koju zahtijevaju ugovorni organi-korisnici zajedničke nabavke.
31. Podugovaranje
31.1 U slučaju da ponuđač u svojoj ponudi naznači da će dio ugovora dati podugovaraču, mora
se izjasniti koji dio (opisno ili procentualno) će dati podugovaraču. U ponudi ne mora
identifikovati podugovarača, ali mora se izjasniti da li će biti direktno plaćanje
podugovaraču.
31.2 Ukoliko u ponudi nije identifikovan podugovarač, izabrani ponuđač je dužan, prije nego
uvede podugovarača u posao, obratiti se pismeno ugovornom organu za saglasnost za
uvođenje podugovarača, sa svim podacima vezano za podugovarača.
31.3 Ugovorni organ ukoliko odbije dati saglasnost za uvođenje podugovarača za koje je
izabrani ponuđač dostavio zahtjev, dužan je pismeno obrazložiti razloge zbog kojih nije dao
saglasnost.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 14 od 34
31.4 U slučaju podugovaranja, odgovornost za uredno izvršavanje ugovora snosi izabrani
ponuđač.
32. Ukoliko se kao ponuđač javi fizičko lice (uslovi i dokazi)
32.1 U slučaju da ponudu dostavlja fizičko lice u smislu odredbe člana 2. stav (1) tačka c)
Zakona, u svrhu dokaza u smislu ispunjavanja uslova lične sposobnosti dužan je dostaviti
slijedeće dokaze:
a) potvrda nadležnog opštinskog organa da je registrovan i da obavlja djelatnost za
koju je registrovan,
b) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje doprinose za penziono-invalidsko
osiguranje i zdravstveno osiguranje za sebe i zaposlene (ukoliko ima zaposlenih u
radnom odnosu),
c) potvrda nadležne poreske uprave da izmiruje sve poreske obaveze kao fizičko lice
registrovano za samostalnu djelatnost.
32.2 Pored dokaza o ličnoj sposobnosti, dužan je dostaviti sve dokaze u pogledu ekonomsko-
finansijske sposobnosti i tehničke i profesionalne sposobnosti, koji se traže u tački 13.
tenderske dokumentacije.
33. Rok za donošenje odluke o izboru
33.1 Ugovorni organ je dužan donijeti odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača ili poništenju u
postupku javne nabavke u roku važenja ponude, a najkasnije u roku od 7 dana od dana
isteka važenja ponude.
33.2 Ugovorni organ je dužan da odluku o izboru najpovoljnijeg ponuđača dostavi svim
ponuđačima u postupku nabavke u roku od 3 dana, a najkasnije u roku od 7 dana od dana
donošenja odluke o izboru ili poništenju postupka nabavke putem fax-a ili e-mailom.
34. Rok, način i uslovi plaćanja izabranom ponuđaču
34.1 Plaćanje izabranom ponuđaču, odnosno podugovaraču će se vršiti u roku od 90 dana od dana
prijema fakture za realizovani ugovor, na žiro račun ponuđača, odnosno podugovarača, koji je
dostavljen u ponudi, odnosno u ugovoru o podugovaranju.
34.2 Na isti način će se vršiti plaćanje i članovima grupe ponuđača.
DODATNE INFORMACIJE
35. Trošak ponude i preuzimanje tenderske dokumentacije
35.1 Trošak pripreme ponude i podnošenja ponude u cjelini snosi ponuđač.
35.2 Tenderska dokumentacija se može preuzeti na slijedeći način:
- na web stranici ugovornog organa (http://www.vladatk.kim.ba) uz obavezno
obavještenje faxom ili e-mailom (koje mora obavezno sadržavati e-mail adresu na
koju će se slati sve eventulane izmjene ili dodatna razjašnjenja vezana za Tendersku
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 15 od 34
dokumentaciju) ugovornom organu da je preuzeta tenderska dokumentacija, kao i datum
i vrijeme preuzimanja tenderske dokumentacije. Ponuđači koji preuzmu tendersku
dokumentaciju, a ne obavijeste pismeno ugovorni organ da su istu preuzeli, smatraće se
da nisu preuzeli tendersku dokumentaciju i njihova ponuda će se odbaciti kao
nedopuštena, ili
- zahtjevom putem e-maila (na koji će se slati sve eventualne izmjene ili dodatna
razjašnjenja vezana za Tendersku dokumentaciju).
Datum do kojeg se može preuzimati tenderska dokumentacija na jedan od navedenih
načina je: 20.11.2015. godine.
36. Ispravka i/ili izmjena tenderske dokumentacije, traženje pojašnjenja
36.1 Ugovorni organ može u svako doba, a najkasnije 5 dana prije isteka roka za podnošenje
ponuda, iz opravdanih razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo kao odgovor na zahtjev
privrednog subjekta za pojašnjenje, bilo prema nalogu Ureda za razmatranje žalbi,
izmijeniti tendersku dokumentaciju. O svim izmjenama tenderske dokumentacije dužan je
obavijestiti sve potencijalne ponuđače za koje zna da su preuzeli tendersku
dokumentaciju, na jedan od načina navedenih u tački 32.2 tenderske dokumentacije.
36.2 U slučaju da je izmjena tenderske dokumentacije takve prirode da će priprema ponude
zahtjevati dodatno vrijeme, produžiće se rok za prijem ponuda, primjeren nastalim
izmjenama, ali ne kraći od 7 dana.
36.3 U slučaju davanja pojašnjenja po zahtjevu privrednog subjekta, pismenim odgovorom će
obavijestiti sve potencijalne ponuđače koji su preuzeli tendersku dokumentaciju na jedan
od načina iz tačke 32. tenderske dokumentacije, s tim da u odgovoru o pojašnjenju neće
navoditi ime privrednog subjekta koji je tražio pojašnjenje. Zahtjev za pojašnjenje se
može tražiti najkasnije 10 dana prije isteka roka za prijem ponuda. Ugovorni organ je
dužan u roku od 3 dana, a najkasnije 5 dana prije isteka roka za podnošenje ponuda
dostaviti pismeno pojašnjenje svim potencijalnim ponuđačima.
37. Povjerljivost dokumentacije privrednih subjekata
37.1 Ponuđači koji dostavljaju ponude koje sadrže određene podatke koji su povjerljivi, dužni
su uz navođenje povjerljivih podataka navesti i pravni osnov po kojem se ti podaci
smatraju povjerljivim.
37.2 Podaci koji se ni u kojem slučaju ne mogu smatrati povjerljivim su:
a) ukupne i pojedinačne cijene iskazane u ponudi;
b) predmet nabavke, odnosno ponuđena roba, usluga ili rad od koje zavisi poređenje
sa tehničkom specifikacijom i ocjena da je ponuda u skladu sa zahtjevima iz
tehničke specifikacije;
c) dokazi o ličnoj situaciji ponuđača (u smislu odredbi čl. 45.-51. Zakona).
38. Izmjena, dopuna i povlačnje ponuda
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 16 od 34
38.1 Do isteka roka za prijem ponuda, ponuđač može svoju ponudu izmijeniti ili dopuniti i to da
u posebnoj koverti, na isti način navede sve podatke sadržane u tački 15. tenderske
dokumentacije, i to:
Tuzlanski kanton, Ured za zajedničke poslove kantonalnih organa
Rudarska 57, 75 000 Tuzla, PONUDA ZA NABAVKU USLUGA SERVISIRANJA I ODRŽAVANJA MOTORNIH
VOZILA, ISPORUKA REZERVNIH DIJELOVA I VULKANIZERSKE USLUGE
Broj nabavke: Nabavka broj 6 – Usluge iz Plana nabavki za 2015. godinu
IZMJENA/DOPUNA PONUDE ZA LOT BROJ:______
„NE OTVARAJ“
Na zadnjoj strani omotnice ponuđač je dužan da navede naziv, adresu i mjesto ponuđača.
Isto se odnosi i ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača.
38.2 Ponuđač može do isteka roka za prijem ponuda odustati od svoje ponude, na način da
dostavi pisanu izjavu da odustaje od ponude, uz obavezno navođenje predmeta nabavke i
broja nabavke, i to najkasnije do roka za prijem ponuda.
38.3 Ponuda se ne može mijenjati, dopunjavati, niti povući nakon isteka roka za prijem ponuda.
39. Provjera računske ispravnosti ponude i objašnjenje neprirodno niske ponuđene cijene
39.1 Ugovorni organ će izvršiti provjeru računske ispravnosti ponude. Ugovorni organ će
ispraviti računske pogreške u obrascu za cijenu ponude i obrascu ponude, te uputiti
zahtjev ponuđaču za prihvatanje ispravke računske pogreške i naznačiti koji dio ponude je
ispravljen kao i novu cijenu ponude koja je proizašla nakon ispravke. Odgovor ponuđača
na zahtjev za prihvatanje ispravke je sastavni dio zapisnika o ocjeni ponude. Ako ponuđač
ne odobri predloženu ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ponudu se vraća
ponuđaču.
39.2 U slučaju da ugovorni organ ima sumnju da se radi o neprirodno niskoj cijeni ponude, ima
mogućnost da provjeri cijene, u skladu sa odredbama Uputstva o načinu pripreme modela
tenderske dokumentacije i ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 90/14), te zatraži
pismeno pojašnjenje ponuđača u pogledu neprirodno niske cijene ponude.
39.3 Ugovorni organ obavezno od ponuđača traži objašnjenje cijene ponude koju smatra
neprirodno niskom ako su ispunjeni slijedeći uslovi:
a) cijena ponude je za više od 50% niža od prosječne cijene preostalih prihvatljivih
ponuda, ukoliko su primljene najmanje tri prihvatljive ponude, ili
b) cijena ponude je za više od 20% niža od cijene drugorangirane prihvatljive ponude
39.4 Po prijemu obrazloženja neprirodno niske cijene ponude, odluku će donijeti ugovorni
organ i o tome obavijestiti ponuđača u pismenoj formi.
39.5 U slučaju da ponuđač odbije dati pismeno obrazloženje ili dostavi obrazložnje iz kojeg se
ne može utvrditi da će ponuđač biti u mogućnosti pružiti uslugu po toj cijeni, takvu
ponudu može odbiti.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 17 od 34
40. Preferencijalni tretman domaćeg
Prilikom obračuna cijena ponuda, u svrhu poređenja ponuda, Ugovorni organ će obavezno
primijeniti preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) iz člana 67. Zakona i
podzakonskih akata ukoliko ponuđač dostavi izjavu ovjerenu od strane ovlaštenog lica
ponuđača, da se na njegovu ponudu može primjeniti preferencijalni tretman domaćeg, tj. da
najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora jesu rezidenti iz Bosne i Hercegovine. U svrhu
dokazivanja da ispunjava uvjete za primjenu preferencijalnog tretmana domaćeg, ponuđač je
dužan dostaviti sljedeće:
Ovjerenu kopiju Uvjerenja Poreske uprave kojom se potvrđuje da je najmanje 50% od
ukupnog broja zaposlenika ponuđača (pravnog lica ili podružnice, zavisno od toga ko
sačinjava ponudu) rezidenti Bosne i Hercegovine. Ukoliko ponuđač ne dostavi izjavu i dokaz, ugovorni organ na njega neće primjeniti
preferencijalni tretman domaćeg. Datum izdavanja uvjerenja, kao i datum potpisivanja izjave
ne smije biti stariji od 3 (tri) mjeseca od dana dostavljanja ponude.
U skladu sa Odlukom o obaveznoj primjeni preferencijalnog tretmana domaćeg, primjena
preferencijalnog faktora je isključena u odnosu na zemlje potpisnice Aneksa 1 Sporazuma o
izmjeni i pristupanju centralnoevropskom sporazumu o slobodnoj trgovini - Konsolidirana verzija
centralnoevropskog sporazuma o slobodnoj trgovini (CEFTA 2006.).
41. Pouka o pravnom lijeku
Žalba se izjavljuje Uredu za razmatranje žalbi, putem ugovornog organa, u roku od 10 dana od
dana preuzimanja tenderske dokumentacije.
PRILOZI/ANEKSI:
I. Sadržaj ponude
II. Obrazac za ponudu
III.I. Obrazac za cijenu ponude: Redovni servis
III.II. Obrazac za cijenu ponude: Vanredni servis
III.III. Obrazac za cijenu ponude: Ostale usluge
III.IV. Rekapitulacija
III.V. Obrazac za cijenu ponude: Nabavka vulkanizerskih usluga
III.VI. Rekapitulacija
IV. Izjava iz člana 45. Zakona
V. Izjava iz člana 47. Zakona
VI. Izjava iz člana 50. Zakona
VII. Izjava iz člana 52. Zakona
VIII. Garancija za ozbiljnost ponude
IX. Nacrt okvirnog sporazuma
ANEX I:
SADRŽAJ PONUDE
Naša ponuda sadrži dokumenta označena od 1 do ___, i to:
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 18 od 34
1._________________________
2._________________________
3._________________________
4._________________________
5._________________________
6._________________________
7._________________________
8._________________________
9._________________________
10.________________________
11.________________________
12.________________________
13.________________________
14.________________________
15.________________________
16.________________________
17.________________________
…
M.P.
OVLAŠTENO LICE PONUĐAČA
____________________________
Mjesto i datum ______________________
ANEX II:
OBRAZAC ZA PONUDU
Broj nabavke: Nabavka broj 6 – Usluge iz Plana nabavki za 2015. godinu
Broj obavještenja sa Portala JN:________________________
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 19 od 34
UGOVORNI ORGAN: URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
TUZLANSKOG KANTONA koji provodi zajedničke javne nabavke u ime i za račun sljedećih
ugovornih organa:
ORGANI UPRAVE, PRAVOSUDNI ORGANI, POSEBNI ORGANI
TU
ZL
A
Ured Premijera Rudarska 65, Tuzla
Ured Vlade Rudarska 65, Tuzla
Ministarstvo trgovine, turizma i saobraćaja Fra Grge Martića br.8, Tuzla
Ministarstvo obrazovanja nauke, kulture i
sporta Muhameda Hevaia Uskufia br. 1, Tuzla
Ministarstvo finansija Turalibegova 40, Tuzla
Ured za zajedničke poslove kantonalnih organa Rudarska 57, Tuzla
Ministarstvo za boračka pitanja Fra Grge Martića br.8, Tuzla
Ministarstvo prostornog uređenja i zaštite
okolice Aleja Alije Izetbegovica, Tuzla
Ministarstvo poljoprivrede,šumarstva i
vodoprivrede Aleja Alije Izetbegovica, Tuzla
Ministarstvo industrije energetike i rudarstva Ul. Rudarska 57, Tuzla
Ministarstvo razvoja i poduzetništva Rudarska 65, Tuzla
Ministarstvo zdravstva Albina Herljevića 2, Tuzla
Ministarstvo za rad i socijalnu politiku Kozaračka br.11, Tuzla
Ministarstvo pravosuđa i uprave Ul. Džafer mahala 51, Tuzla
Kantonalna uprava za inspekcijske poslove Rudarska 72,Tuzla
Kantonalna uprava civilne zaštite Bosne srebrene 56, Tuzla
Kantonalni zavod za pružanje pravne pomoći Džafer Mahala br.51, Tuzla
Kantonalna agencija za privatizaciju Ul. Soli br. 2, Tuzla
Kantonalna direkcija robnih rezervi Bosne Sreberene 56, Tuzla
Kantonalno pravobranilaštvo Fra Grge Martića br.8, Tuzla
Kantonalno tužilaštvo Ul. Maršala Tita br.137, Tuzla
Kantonalni sud Tuzla Ul. Maršala Tita br.137, Tuzla
Općinski sud Tuzla Maršala Tita 137, Tuzla
Komisija za koncesije Tuzla, ul. Soli 2 Tuzla
Pedagoški zavod Bosne Srebrene 119, Tuzla
ŽIV
I-
NIC
E
Općinski sud Živinice Ul. Maršala Tita 28, 75270 Živinice
BA
NO
-
VIĆ
I
Općinski sud Banovići Ul. Alije Izetbegovićbb Banovići
GR
AD
-
AČ
AC
Općinski sud Gradačac Titova bb, Gradačac
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 20 od 34
GR
AČ
-
AN
ICA
Općinski sud Gračanica Ul. Armije BiH br. 8, Gračanica
LU
KA
-
VA
C
Općinski sud Lukavac Skendera Kulenovića bb, Lukavac
KA
LE
-SIJ
A
Općinski sud Kalesija Žrtava Genocida u Srebrenici br 12.
75260 Kalesija
OSNOVNE I SREDNJE ŠKOLE
OSNOVNE ŠKOLE (O.Š.) SREDNJE ŠKOLE (Sr.Š)
GR
AČ
-
AN
ICA
JU Mješovita Sr.Š.
Gračanica
M. Mustafe
Bašeskije 2
LU
KA
V-
AC
JU Mješovita Sr.
elektromašinska Š.
Lukavac
Školska 5
SA
PN
-
A
O.Š. "Sapna" Sapna 206. Viteške brigade
bb
SR
EB
R-
EN
IK
Mješovita Sr.Š.
Srebrenik Radićka 19
TU
ZL
A C. za obrazovanje i
vaspitanje i
rehabilitaciju sluha i
govora Tuzla
Husinskih rudara
161
PONUĐAČ:
Naziv ponuđača:______________________
ID ponuđača:_________________________
Adresa ponuđača:______________________
Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, upisuju se isiti podaci za sve članove grupe ponuđača, kao i
kada ponudu dostavlja samo jedan ponuđač, a pored naziva ponuđača koji je predstavnik grupe ponuđača
upisuje se i podatak da je to predstavnik grupe ponuđača. Podugovarač se ne smatra članom grupe
ponuđača u smislu postupka javne nabavke.
KONTAKT OSOBA
Ime i prezime
Adresa
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 21 od 34
Telefon
Faks
PODUGOVARANJE (ukoliko ponuđač ima namjeru podugovaranja)
Naziv i sjedište podugovarača:______________________________ i/ili dio ugovora koji se
namjerava podugovarati_________________________.
(ponuđač može navesti oba ili samo jedan od naprijed navedenih podataka, čime je izjavio da ima
jasnu namjeru podugovaranja)
Ukoliko je predviđeno direktno plaćanje od strane ugovornih organa podugovaraču, plaćanje će
se izvršiti podugovaraču na račun broj:___________________________.
I Z J A V A P O N U Đ A Č A
Ukoliko ponudu dostavlja grupa ponuđača, onda Izjavu ponuđača popunjava predstavnik grupe
ponuđača.
U postupku javne nabavke, koju ste pokrenuli i koja je objavljena na Portalu javnih nabavki, broj
obavještenja o nabavci _________________, dana ______________, dostavljamo ponudu i
izjavljujemo sljedeće:
1. U skladu sa sadržajem i zahtjevima tenderske dokumentacije broj:_____________________
(broj nabavke), ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cjelosti, bez ikakvih rezervi ili
ograničenja.
2. Ovom ponudom odgovaramo zahtjevima iz tenderske dokumentacije za isporuku
roba/usluga/radova, u skladu sa uslovima utvrđenim u tenderskoj dokumentaciji, kriterijima i
utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
3. Cijena naše ponude bez PDV-a je ___________________________KM.
Popust koji dajemo na cijenu je ______________________KM.
Cijena naše ponude, sa uključenim popustom je __________________KM.
PDV na cijenu ponude (sa uračunatim popustom) je __________________KM.
Ukupna cijena za ugovor je _____________________KM.
U prilogu se nalazi i obrazac za cijenu naše ponude, koji je popunjen u skladu sa zahtjevima iz
tenderske dokumentacije. U slučaju razlika u cijenama iz ove Izjave i Obrasca za cijenu ponude,
relevantna je cijena iz Obrasca za cijenu ponude.
5. Ova ponuda važi ________ dana (upisati broj dana) računajući od isteka roka za prijem
ponuda.
6. Ako naša ponuda bude najuspješnija u ovom postupku javne nabavke, obavezujemo se
dostaviti dokaze o ispunjavanju kvalifikacionih uslova za koje smo priložili izjave i garanciju za
dobro izvršenje ugovora, u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije
M.P.
OVLAŠTENO LICE PONUĐAČA
____________________________
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 22 od 34
Mjesto i datum ______________________
ANEX IV:
IZJAVA O ISPUNJENOSTI USLOVA IZ ČLANA 45.
STAV (1) TAČAKA OD A) DO D) ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA BIH
(„SLUŽBENI GLASNIK BIH“ BROJ: 39/14)
Ja, nižepotpisani_______________________________________ (Ime i prezime), sa ličnom
kartom broj: ______________________ izdatom od _____________________, u svojstvu
predstavnika privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti
______________________________________(Naziv privrednog društva ili obrta ili srodne
djelatnosti), ID broj: _____________________ čije sjedište se nalazi u
_________________________ ( Grad/općina), na adresi _________________ (ulica i broj), kao
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 23 od 34
ponuđač u postupku javne nabavke otvoreni postupak za nabavku usluga servisiranja i održavanja
motornih vozila, isporuka rezervnih dijelova, nabavka i isporuka auto guma, vulkanizerske
usluge, koji u ime i za račun ugovornih organa – korisnika zajedničke javne nabavke iz Odluke
o utvrđivanju Plana nabavki za 2015. godinu br.: 02/6-05-8509/15 od 03.04.2015. godine i
Odluke o izmjeni i dopuni Odluke o utvrđivanju Plana nabavki za 2015. godinu br. 02/6-05-
8509-1/15 od 04.08.2015. godine provodi Ured za zajedničke poslove kantonalnih organa za
koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci broj: ________________________ u
„Službenom glasniku BiH“, broj: _______________, a u skladu sa članom 45. stavovima (1) i (4)
pod punom materijalnom i kaznenom odgovornošću
I Z J A V LJ U J E M
Kandidat/ponuđač _____________________________________ u navedenom postupku javne
nabavke, kojeg predstavljam, nije:
a) Pravosnažnom sudskom presudom u kaznenom postupku osuđen za kaznena djela
organiziranog kriminala, korupcije, prevare ili pranja novca u skladu sa važećim propisima u BiH
ili zemlji u kojoj je registriran;
b) Pod stečajem ili je predmetom stečajnog postupka ili je pak predmetom postupka likvidacije;
c) Propustio ispuniti obavezu s plaćanjem penzionog i invalidskog osiguranja i zdravstvenog
osiguranja u skladu sa važećim propisima uBiH ili zemlji u kojoj je registriran.
d) Propustio ispuniti obaveze u vezi plaćanja direktnih i indirektnih poreza u skladu sa propisima
u BiH ili zemlji registracije.
U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom kandidata/ponuđača da u slučaju dodjele ugovora
dostavi dokumente iz člana 45. Stav (2) tačke od a) do d) na zahtjev ugovornog organa i u roku
kojeg odredi ugovorni organ shodno članu 72. Stav (3) tačka a).
Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba
neistinite službene ili poslovne ispravke, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti
predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih
podataka u dokumentima kojima se dokazuje lična sposobnost iz člana 45. Zakona o javnim
nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od 1.000,00 KM do
10.000.00 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za odgovorno lice
ponuđača. Također izjavljujem da sam svjestan da ugovorni organ koji provodi navedeni
postupak javne nabavke shodno članu 45. Stav (6) Zakona o javnim nabavkama BiH u slučaju
sumnje u tačnosti podataka datih putem ove izjave zadržava pravo provjere tačnosti iznesenih
informacija kod nadležnih organa.
Izjavu dao: _________________________ Potpis i pečat nadležnog organa
________________________________
( Mjesto i datum davanja izjave) _________________________
ANEX V:
IZJAVA O ISPUNJENOSTI USLOVA IZ ČLANA 47.
STAV (1) TAČKA A) I (4) ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA BIH ( „SLUŽBENI
GLASNIK BIH“ BROJ:39/14)
Ja, nižepotpisani___________________________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom
broj: ___________________ izdatom od __________________, u svojstvu predstavnika
privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti
_____________________________________(Naziv privrednog društva ili obrta ili srodne
djelatnosti), ID broj: _________________________ čije sjedište se nalazi u
_________________________________ ( Grad/općina), na adresi _______________________
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 24 od 34
(ulica i broj), kao ponuđač u postupku javne nabavke otvoreni postupak za nabavku usluga
servisiranja i održavanja motornih vozila, isporuka rezervnih dijelova, nabavka i isporuka auto
guma, vulkanizerske usluge, a kojeg u ime i za račun ugovornih organa – korisnika zajedničke
javne nabavke iz Odluke o utvrđivanju Plana nabavki za 2015. godinu broj: 02/6-05-8509/15 od
03.04.2015. godine, Odluke o izmjeni i dopuni Odluke o utvrđivanju Plana nabavki za 2015.
godinu br. 02/6-05-8509-1/15 od 04.08.2015. godine i br. 02/6-05-8509-2/15 od 15.10.2015.
godine provodi Ured za zajedničke poslove kantonalnih organa, za koje je objavljeno
obavještenje o javnoj nabavci broj: ________________________ u „Službenom glasniku BiH“,
broj: _______________, a u skladu sa članom 47. statovima (1) i (4) pod punom materijalnom i
kaznenom odgovornošću
I Z J A V LJ U J E M
Dokumenti čije obične kopije dostavlja ponuđač_________________________ u navedenom
postupku javne nabavke, a kojima se dokazuje ekonomska i finansijaska sposobnost iz člana 47.
Stav (1) tačka a) su identični sa orginalima.
U navedenom smislu sam upoznat sa obavezom ponuđača da u slučaju dodjele ugovora dostavi
dokumente iz člana 47. stav (1) tačke a) na zahtjev ugovornog organa i u roku kojeg odredi
ugovorni organ shodno članu 72. stav (3) tačka a).
Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba
neistinite službene ili poslovne isprave, knjiga ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti
predstavlja kazneno djelo predviđeno Kaznenim zakonima u BiH , te da davanje netačnih
podataka u dokumentima kojima se dokazuje ekonomska ili finansijska sposobnos iz člana 47.
Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koje su predviđene novčane kazne od 1.000
do 10.000 KM za ponuđača (pravno lice) i od 200 KM do 2.000 KM za odgovorno lice
ponuđača.
Izjavu dao: ___________________________
Potpis i pečat ponuđača
_____________________________________
(Mjesto i datum davanja izjave)
____________________________
ANEX VI:
IZJAVA O ISPUNJENOSTI USLOVA IZ ČLANA 50.
TAČKA E) ( TEHNIČKA I PROFESIONALNA SPOSOBNOST U POSTUPKU
NABAVKE USLUGA ) ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA („SLUŽBENI GLASNIK
BIH“ BROJ 39/14)
Ja, nižepotpisani___________________________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom
broj: ______________________ izdatom od __________________, u svojstvu predstavnika
privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti
_____________________________________(Naziv privrednog društva ili obrta ili srodne
djelatnosti), ID broj: _________________________ čije sjedište se nalazi u
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 25 od 34
____________________________________(Grad/općina), na adresi
_______________________________________ (ulica i broj), kao ponuđač postupku javne
nabavke otvoreni postupak za nabavku usluga servisiranja i održavanja motornih vozila, isporuka
rezervnih dijelova, nabavka i isporuka auto guma, vulkanizerske usluge, kojeg u ime i za račun
ugovornih organa – korisnika zajedničke javne nabavke iz Odluke o utvrđivanju Plana nabavki za
2015. godinu broj: 02/6-05-8509/15 od 03.04.2015. godine Odluke o izmjeni i dopuni Odluke o
utvrđivanju Plana nabavki za 2015. godinu br. 02/6-05-8509-1/15 od 04.08.2015. godine i br.
02/6-05-8509-2/15 od 15.10.2015. godine provodi Ured za zajedničke poslove kantonalnih
organa za koje je objavljeno obavještenje o javnoj nabavci broj: ________________________ u
„Službenom glasniku BiH“, broj: _______________, a u skladu sa članom 50. tačka e) pod
punom materijalnom i kaznenom odgovornošću dajem sljedeću izjavu/e:
o tehničkoj opremljenosti i osposobljenosti te mjerama kojima raspolaže pružatelj usluga za
obavljanje konkretnih usluga i osiguranje kvalitete
Navesti precizne podatke vezane za zahtjeve iz tenderske dokumentacije :
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Nadalje izjavljujem da sam svjestan da krivotvorenje službene isprave, odnosno upotreba
neistinite službene ili poslovne isprave, knjige ili spisa u službi ili poslovanju kao da su istiniti
predstavlja kazneno djelo utvrđeno Kaznenim zakonima u BiH, te da davanje netačnih podataka
u dokumentima kojima se dokazuje tehnička i profesionalna sposobnost iz članova od 48. do 51.
Zakona o javnim nabavkama predstavlja prekršaj za koji su predviđene novčane kazne od
1.000,00 KM do 10.000,00 KM za ponuđača ( pravno lice ) i od 200,00 KM do 2.000,00 KM za
odgovorno lice ponuđača.
Izjavu dao : ______________________________ Potpis i pečat ponuđača
_______________________________________
(Mjesto i datum davanja izjave) ______________________________
ANEX VII:
PISMENA IZJAVA IZ ČLANA 52.
ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA
Ja, nižepotpisani___________________________________ (Ime i prezime), sa ličnom kartom
broj: ___________________ izdatom od __________________, u svojstvu predstavnika
privrednog društva ili obrta ili srodne djelatnosti
_____________________________________(Naziv privrednog društva ili obrta ili srodne
djelatnosti), ID broj: _________________________ čije sjedište se nalazi u
_________________________________ ( Grad/općina), na adresi _________________ (ulica i
broj), kao ponuđač u postupku javne nabavke otvoreni postupak za nabavku usluga servisiranja i
održavanja motornih vozila, isporuka rezervnih dijelova, nabavka i isporuka auto guma,
vulkanizerske usluge, a kojeg u ime i za račun ugovornih organa – korisnika zajedničke javne
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 26 od 34
nabavke iz Odluke o utvrđivanju Plana nabavki za 2015. godinu broj: 02/6-05-8509/15 od
03.04.2015. godine, Odluke o izmjeni i dopuni Odluke o utvrđivanju Plana nabavki za 2015.
godinu br. 02/6-05-8509-1/15 od 04.08.2015. godine i br. 02/6-05-8509-2/15 od 15.10.2015.
godine provodi Ured za zajedničke poslove kantonalnih organa , za koje je objavljeno
obavještenje o javnoj nabavci broj: ________________________ u „Službenom glasniku BiH“,
broj: _______________, a u skladu sa članom 52. Stav (2) Zakona o javnim nabavkama pod
punom materijalnom i kaznenom odgovornošću
IZJAVLJUJEM
1.Nisam ponudio mito ni jednom licu uključenom u proces javne nabavke, u bilo kojoj fazi
procesa javne nabavke.
2.Nisam dao, niti obećao dar, ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u
ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju
obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje ne bi trebalo da izvrši ili se suzdržava od vršenja
djela koje treba izvršiti on, ili neko ko posreduje pri takvom podmićivanju službenog ili
odgovorna lica.
3.Nisam dao ili obećao dar ili neku drugu povlasticu službenom ili odgovornom licu u
ugovornom organu, uključujući i strano službeno lice ili međunarodnog službenika, u cilju
obavljanja u okviru službene ovlasti, radnje koje bi trebalo da obavlja ili se suzdržava od
obavljanja radnji koje ne treba izvršiti.
4.Nisam bio uključen u bilo kakve aktivnosti koje za cilj imaju korupciju u javnim nabavkama.
5.Nisam sudjelovao u bilo kakvoj radnji koja je za cilj imala korupciju u toku predmeta postupka
javne nabavke.
Davanjem ove izjave, svjestan sam kaznene odgovoronosti predviđene za kaznena djela primanja
i davanja mita i kaznena djela protiv službene i drugih odgovornosti i dužnosti utvrđene u
Kaznenim zakonima Bosne i Hercegovine.
Izjavu dao :_________________________
Potpis i pečat nadležnog organa
___________________________________
(Mjesto i datum davanja izjave) _________________________________
ANEX VIII:
NAZIV I LOGO BANKE
_______________________________________________________________________
GARANCIJA ZA OZBILJNOST PONUDE U POSTUPKU JAVNE NABAVKE
Datum:
Za Ugovorni organ: ………………………
Informisani smo da naš klijent, _________________________________[ime i adresa ponuđača],
od sada pa nadalje označen kao PONUĐAČ, učestvuje u otvorenom postupku za nabavku usluga
servisiranja i održavanja motornih vozila i isporuka rezervnih dijelova, LOT 1 čija je procijenjena
vrijednost 264.017,82 KM (slovima: dvijestotinešezdesetčetirihiljadesedamnaest i 82/100) bez
PDV-a.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 27 od 34
Za učestovanje u ovom postupku ponuđač je dužan dostaviti garanciju za ozbiljnost ponude u
iznosu od 1 % procijenjene vrijednosti ugovora, što iznosi 2.640,18 KM (slovima:
dvijehiljadešeststotinačetrdeset i 18/100).
U skladu sa naprijed navedenim, __________________________ [ime i adresa banke], se
obavezuje neopozivo i bezuslovno platiti na naznačeni bankovni račun, iznos od
_______________KM(slovima:___________________________), u roku od tri (3) radna dana
po prijemu Vašeg pisanog zahtjeva, a koji sadrži Vašu izjavu da je PONUĐAČ učinio jedno od
sljedećeg:
1. povukao svoju ponudu prije isteka roka važenja ponuda utvrđenog u tenderskoj dokumentaciji
i Obrascu Ponude, ili
2. ako Ponuđač, koji je obaviješten da je njegova ponuda prihvaćena kao najpovoljnija, a u
periodu roka važenja ponude:
a) odbije potpisati ugovor,ili propusti potpisati ugovor u utvrđenom roku,
b) ne dostavi ili dostavi neodgovarajuću garanciju za uredno izvršenje ugovora
c) dostavi neistinite izjave vezane za kvalifikaciju kandidata/ponuđača.
Vaš zahtjev za korištenje sredstava pod ovom garancijom prihvatljiv je ako nam je poslan u
potpunosti i ispravno kodiran telefaksom/telegrafom od Vaše banke potvrđujući da je Vaš
originalni zahtjev poslan i poštom i da vas isti pravno obavezuje. Vaš zahtjev će biti razmotren i
adresiran nakon zaprimanja Vašeg pisanog zahtjeva za isplatu, poslanog telefaksom ili
telegrafom na adresu:_________________________________
Ova garancija stupa na snagu dana __________ u ________sati [naznačiti datum i vrijeme roka
za predaju ponuda].
Naša odgovornost prema ovoj garanciji ističe dana_________ u ____sati. [ naznačiti datum i
vrijeme, shodno Obavještenju o javnoj nabavci i tenderskoj dokumentaciji, s tim što to razdoblje
ne može biti kraće od 30 dana].
Poslije isteka naznačenog roka, garancija po automatizmu postaje nevažeća. Garancija bi trebala
biti vraćena kao bespredmetna. Bez obzira da li će nam garancija biti vraćena, ili ne, nakon isteka
pomenutog roka smatramo se oslobođenim svake obaveze po garanciji. Ova garancija je vaše
lično i ne može se prenositi.
Potpis i pečat
(BANKA)
ANEX IX:
OKVIRNI SPORAZUM
NACRT ZA LOT 1
Ovaj okvirni sporazum zaključen je između:
Ureda za zajedničke poslove kantonalnih organa Tuzlanskog kantona koji u ime i za račun
kantonalnih organa uprave, samostalnih uprava, samostalnih upravnih organizacija,
specijalizirane organizacije, upravnih organizacija u sastavu ministarstava, reguliranog tijela,
posebnog organa, pravosudnih organa i osnovnih i srednjih škola na području Tuzlanskog
kantona čiji je osnivač Skupština Kantona provodi postupke zajedničkih javnih nabavki,
sa sjedištem u Tuzli, ulica Rudarska br. 57
ID broj: 4209421180009
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 28 od 34
Telefon/Faks: 035/369-320
Koga zastupa sekretar Ureda, Ajša Kapić, dipl. pravnik
(u daljem tekstu: ugovorni organ)
i
Naziv Dobavljača:___________________________
Sa sjedištem u _______________________ , ulica _________________
ID broj: __________________ PDV broj: _______________________
Telefon: ________________ Telefaks: _________________________
Koga zastupa_______________________________
(u daljem tekstu: dobavljač )
Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju:
-da je Ugovorni organ u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (,,Službeni glasnik BiH“, broj
39/14) proveo otvoreni postupak za nabavku usluga servisiranja i održavanja motornih vozila,
isporuka rezervnih dijelova, LOT 1 sa ciljem zaključivanja okvirnog sporazuma sa jednim
ponuđačem na period od dvije godine;
-da je Ugovorni organ donio Odluku o dodjeli okvirnog sporazuma broj ___________________
od ________________ u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između
Ugovornog organa i Dobavljača -da je Dobavljač dostavio ponudu br. _______________ od
____________________ , koja čini sastavni dio ovog okvirnog sporazuma (u daljem
tekstu: Ponuda Dobavljača)
-ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Ugovornog organa na zaključivanje ugovora o
javnoj nabavci;
-obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu ovog
okvirnog sporazuma.
Strane u okvirnom sporazumu sporazumjele su se o sljedećem:
PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA
Član 1.
Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje pojedinačnih ugovora o
javnoj nabavci usluga servisiranja i održavanja motornih vozila i isporuka rezervnih dijelova,
nabavka između Ugovornih organa organa – učesnika zajedničkih javnih nabavki iz Obrasca za
dostavljanje ponude i Dobavljača, u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, ponudom
Dobavljača, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim potrebama Ugovornih organa.
Detaljna specifikacija sa količinama, data je u prilogu ovog okvirnog sporazuma i čini njegov
sastavni dio.
Količine navedene u specifikaciji su okvirne za svo vrijeme važenja okvirnog sporazuma.
VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA
Član 2.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 29 od 34
Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od dvije godine, a stupa na snagu danom
obostranog potpisivanja.
Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje više pojedinačnih
ugovora, u zavisnosti od stvarnih potreba Ugovornih organa – učesnika zajedničkih javnih
nabavki.
U slučaju neplaćanja Ugovornih organa isporučenih faktura od strane Dobavljača, Dobavljač se
obavezuje da ne može raskidati pojedinačne ugovore sklopljene sa Ugovornim organima –
učesnicima zajedničkih nabavki, ali može pokrenuti spor za naknadu štete zbog neizvršenja
obaveza Ugovornih organa.
CIJENE
Član 3.
Ukupna vrijednost ovog okvirnog sporazuma iznosi 264.017,82 KM (bez PDV-a).
Jedinične cijene iskazane su u ponudi Dobavljača bez PDV-a.
Cijene su fiksne i ne mogu se mijenjati za sve vrijeme važenja okvirnog sporazuma.
NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA POJEDINAČNIH UGOVORA
Član 4.
Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Ugovornih organa za predmetom
nabavke, Ugovorni organi će zaključivati pojedinačne ugovore o javnoj nabavci sa
specifikacijama i potrebnim količinama.
Pri zaključivanju pojedinačnih ugovora ne mogu se mijenjati bitni uslovi iz ovog okvirnog
sporazuma, a svi Ugovorni organi će biti obavezni pridržavati se količina koje su pojedinačno
specificirali u sklopu zajedničkih javnih nabavki.
Član 5.
Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u
pogledu predmeta nabavke, cijena, načina i rokova plaćanja, rokova isporuke, garantnog roka.
Član 6.
Ugovorni organ zadržava pravo da za dijelove koji nisu specificirani, istraži tržište i sam nabavi
rezervne dijelove od drugog dobavljača, ukoliko cijena rezervnih dijelova koje ponudi Dobavljač
nije u skladu sa uobičajnim cijenama na tržištu, odnosno ukoliko je cijena rezervnih dijelova koje
ponudi Dobavljač veća od 10% od ponuđenih na tržištu.
Dobavljač se obavezuje da ugradi dijelove nabavljene od drugog dobavljača po cijeni norma sata
koju je naveo u svojoj ponudi.
NAČIN I ROK PLAĆANJA
Član 7.
Ugovorni organi će ugovorenu cijenu plaćati Dobavljaču u roku od 90 dana, od dana prijema
računa, na osnovu pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci koji zaključe Ugovorni organi i
Dobavljač, u skladu sa ovim okvirnim sporazumom.
ROK ISPORUKE ROBE/IZVRŠENJA USLUGE
Član 8.
Dobavljač je dužan da izvrši uslugu u roku koji će biti bliže definisan pojedinačnim ugovorom o
javnoj nabavci koji zaključe Ugovorni organi i Dobavljač, u skladu sa ovim okvirnim
sporazumom.
OBAVEZE DOBAVLJAČA
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 30 od 34
Član 9.
Dobavljač se obavezuje da ugovorenu uslugu izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji,
propisima, standardima i normama kvaliteta koji važe za vrstu usluga koje su predmet nabavke.
Dobavljač se također obavezuje da će ugrađeni dijelovi biti tvornički novi, neupotrijebljeni, i da u
slučaju reklamacije otkloni nedostatke u kvaliteti ugrađenih dijelova, da ih zamjeni na vlastiti
trošak pod uslovom da oštećenje nije nastalo nestručnim rukovanjem ili nepažnjom pri rukovanju
vozila.
UGOVORNA KAZNA
Član 10.
Ukoliko Dobavljač u skladu sa pojedinačnim ugovorima o javnoj nabavci koje zaključe Ugovorni
organi i Dobavljač, ne izvrši uslugu ili isporuči robu u ugovorenom roku, obavezan je da za svaki
dan kašnjenja plati Ugovornom organu iznos od 0,1 ukupne cijene, sa time da ukupan iznos
ugovorne kazne ne može prijeći 10 % ukupne ugovorene cijene.
Pravo ugovornog organa na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Ugovornog organa da
zahtijeva naknadu štete.
VIŠA SILA
Član 11.
Ukoliko poslije zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do
ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi
izvršenja obaveza će se produžiti za vrijeme trajanja više sile.
Viša sila podrazumijeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvidjeti, koji su se
dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti spriječeni od
strane pogođene višom silom.
Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg
obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl.
Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavijestiti drugu
stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuče dokaze.
POSEBNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 12.
Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primjenjivat ce se odredbe zakona koji
regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju.
Član 13.
Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma strane u ovom okvirnom
sporazumu će rješavati sporazumno.
Uslučaju da sporazum nije moguć, spor će rješavati nadležni sud u Tuzli.
Član 14.
Ovaj okvirni sporazum je zaključen u 4 (četiri) istovjetna primjerka od kojih po 2 (dva) pripadaju
svakoj strani u okvirnom sporazumu.
DOBAVLJAČ UGOVORNI ORGAN
Broj:__________________ Broj:________________
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 31 od 34
Datum: ____/____/______ Datum:____/_____/______
ANEX IX:
OKVIRNI SPORAZUM
NACRT ZA LOT 2
Ovaj okvirni sporazum zaključen je između:
Ureda za zajedničke poslove kantonalnih organa Tuzlanskog kantona koji u ime i za račun
kantonalnih organa uprave, samostalnih uprava, samostalnih upravnih organizacija,
specijalizirane organizacije, upravnih organizacija u sastavu ministarstava, reguliranog tijela,
posebnog organa, pravosudnih organa i osnovnih i srednjih škola na području Tuzlanskog
kantona čiji je osnivač Skupština Kantona provodi postupke zajedničkih javnih nabavki,
sa sjedištem u Tuzli, ulica Rudarska br. 57
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 32 od 34
ID broj: 4209421180009
Telefon/Faks: 035/369-320
Koga zastupa sekretar Ureda, Ajša Kapić, dipl. pravnik
(u daljem tekstu: ugovorni organ)
i
Naziv Dobavljača:___________________________
Sa sjedištem u _______________________ , ulica _________________
ID broj: __________________ PDV broj: _______________________
Telefon: ________________ Telefaks: _________________________
Koga zastupa_______________________________
(u daljem tekstu: dobavljač )
Strane u okvirnom sporazumu saglasno konstatuju:
-da je Ugovorni organ u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (,,Službeni glasnik BiH“, broj
39/14) proveo otvoreni postupak za nabavku vulkanizerskih usluga, sa ciljem zaključivanja
okvirnog sporazuma sa jednim ponuđačem na period od dvije godine;
-da je Ugovorni organ donio Odluku o dodjeli okvirnog sporazuma broj ___________________
od ________________ u skladu sa kojom se zaključuje ovaj okvirni sporazum između
Ugovornog organa i Dobavljača -da je Dobavljač dostavio ponudu br. _______________ od
____________________ , koja čini sastavni dio ovog okvirnog sporazuma (u daljem
tekstu: Ponuda Dobavljača)
-ovaj okvirni sporazum ne predstavlja obavezu Ugovornog organa na zaključivanje ugovora o
javnoj nabavci;
-obaveza nastaje zaključivanjem pojedinačnih ugovora o javnoj nabavci na osnovu ovog
okvirnog sporazuma.
Strane u okvirnom sporazumu sporazumjele su se o sljedećem:
PREDMET OKVIRNOG SPORAZUMA
Član 1.
Predmet okvirnog sporazuma je utvrđivanje uslova za zaključivanje pojedinačnih ugovora o
javnoj nabavci vulkanizerskih usluga, između Ugovornih organa organa – učesnika zajedničkih
javnih nabavki iz Obrasca za dostavljanje ponude i Dobavljača, u skladu sa uslovima iz tenderske
dokumentacije, ponudom Dobavljača, odredbama ovog okvirnog sporazuma i stvarnim
potrebama Ugovornih organa.
Detaljna specifikacija sa količinama, data je u prilogu ovog okvirnog sporazuma i čini njegov
sastavni dio.
Količine navedene u specifikaciji su okvirne za svo vrijeme važenja okvirnog sporazuma.
VAŽENJE OKVIRNOG SPORAZUMA
Član 2.
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 33 od 34
Ovaj okvirni sporazum se zaključuje na period od dvije godine, a stupa na snagu danom
obostranog potpisivanja.
Tokom perioda važenja ovog okvirnog sporazuma, predviđa se zaključivanje više pojedinačnih
ugovora, u zavisnosti od stvarnih potreba Ugovornih organa – učesnika zajedničkih javnih
nabavki.
U slučaju neplaćanja Ugovornih organa isporučenih faktura od strane Dobavljača, Dobavljač se
obavezuje da ne može raskidati pojedinačne ugovore sklopljene sa Ugovornim organima –
učesnicima zajedničkih nabavki, ali može pokrenuti spor za naknadu štete zbog neizvršenja
obaveza Ugovornih organa.
CIJENE
Član 3.
Ukupna vrijednost ovog okvirnog sporazuma iznosi 4.634,60 KM (bez PDV-a).
Jedinične cijene iskazane su u ponudi Dobavljača bez PDV-a.
Cijene su fiksne i ne mogu se mijenjati za sve vrijeme važenja okvirnog sporazuma.
NAČIN I USLOVI ZAKLJUČIVANJA POJEDINAČNIH UGOVORA
Član 4.
Nakon zaključenja okvirnog sporazuma, kada nastane potreba Ugovornih organa za predmetom
nabavke, Ugovorni organi će zaključivati pojedinačne ugovore o javnoj nabavci sa
specifikacijama i potrebnim količinama.
Pri zaključivanju pojedinačnih ugovora ne mogu se mijenjati bitni uslovi iz ovog okvirnog
sporazuma, a svi Ugovorni organi će biti obavezni pridržavati se količina koje su pojedinačno
specificirali u sklopu zajedničkih javnih nabavki.
Član 5.
Pojedinačni ugovor o javnoj nabavci se zaključuje pod uslovima iz ovog okvirnog sporazuma u
pogledu predmeta nabavke, cijena, načina i rokova plaćanja, rokova isporuke, garantnog roka.
NAČIN I ROK PLAĆANJA
Član 6.
Ugovorni organi će ugovorenu cijenu plaćati Dobavljaču u roku od 90 dana, od dana prijema
računa, na osnovu pojedinačnog ugovora o javnoj nabavci koji zaključe Ugovorni organi i
Dobavljač, u skladu sa ovim okvirnim sporazumom.
ROK ISPORUKE ROBE/IZVRŠENJA USLUGE
Član 7.
Dobavljač je dužan da izvrši uslugu u roku koji će biti bliže definisan pojedinačnim ugovorom o
javnoj nabavci koji zaključe Ugovorni organi i Dobavljač, u skladu sa ovim okvirnim
sporazumom.
OBAVEZE DOBAVLJAČA
Član 8.
Dobavljač se obavezuje da ugovorenu uslugu izvrši u svemu prema tehničkoj dokumentaciji,
propisima, standardima i normama kvaliteta koji važe za vrstu usluga koje su predmet nabavke.
UGOVORNA KAZNA
Član 9.
Ukoliko Dobavljač u skladu sa pojedinačnim ugovorima o javnoj nabavci koje zaključe Ugovorni
organi i Dobavljač, ne izvrši uslugu u ugovorenom roku, obavezan je da za svaki dan kašnjenja
URED ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE KANTONALNIH ORGANA
Stranica 34 od 34
plati Ugovornom organu iznos od 0,1 ukupne cijene, sa time da ukupan iznos ugovorne kazne ne
može prijeći 10 % ukupne ugovorene cijene.
Pravo ugovornog organa na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Ugovornog organa da
zahtijeva naknadu štete.
VIŠA SILA
Član 10.
Ukoliko poslije zaključenja ovog okvirnog sporazuma nastupe okolnosti više sile koje dovedu do
ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih okvirnim sporazumom, rokovi
izvršenja obaveza će se produžiti za vrijeme trajanja više sile.
Viša sila podrazumijeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvidjeti, koji su se
dogodili bez volje i uticaja strana u okvirnom sporazumu i koji nisu mogli biti spriječeni od
strane pogođene višom silom.
Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg
obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i sl.
Strana u okvirnom sporazumu pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavijestiti drugu
stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuče dokaze.
POSEBNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 11.
Za sve što nije regulisano ovim okvirnim sporazumom primjenjivat ce se odredbe zakona koji
regulišu obligacione odnose, kao i drugi propisi koji regulišu ovu materiju.
Član 12.
Sve sporove koji proisteknu u realizaciji ovog okvirnog sporazuma strane u ovom okvirnom
sporazumu će rješavati sporazumno.
Uslučaju da sporazum nije moguć, spor će rješavati nadležni sud u Tuzli.
Član 13.
Ovaj okvirni sporazum je zaključen u 4 (četiri) istovjetna primjerka od kojih po 2 (dva) pripadaju
svakoj strani u okvirnom sporazumu.
DOBAVLJAČ UGOVORNI ORGAN
Broj:__________________ Broj:________________
Datum: ____/____/______ Datum:____/_____/______