TENTTIAKVAARIO KICK-OFF/KICK-OFF FÖR E-TENT

Perjantaina 11.9.2009, klo 9.30–12

Täydennyskoulutuskeskus, Arken, Tehtaank. 2 (ulko-ovi ennen humanistisen tiedekunnan/sisäpihan pääporttia)

Ohjelma

• Tilaisuuden tavoitteena on luoda yhteinen käsitys hankkeen vastuista, tavoitteista, aikataulusta ja toteuttamisesta. Keskustelun aikana eri osapuolet voivat tuoda esiin omat odotuksensa, ideansa ja kysymyksensä.

– Riitta Koskimies, Tenttiakvaario/sähköinen tenttijärjestelmä yleisesti

– Antti Mertsola, Tenttisovellusvaihtoehdot

– Tove Forslund ja Riitta Koskimies, Turun tenttiakvaarion hankesuunnitelma

– Kommenttipuheenvuorot: Hankkeeseen kohdistuvat odotukset ja ”huolet”

– Keskustelu: tarpeet, ideat, epäilyt - eli suunnittelussa huomioon otettavia asioita

– Muut asiat

Mikä on tenttiakvaario?

• Tenttiakvaario on tila, jossa opiskelija voi videovalvotusti tehdä tenttejä haluamanaan aikana.

• Koneelta on yhteys vain tenttiohjelmaan

1. tenttiakvaario (LTY). Käytössä myös mm. HY, TTY, TaY, suunnitteilla käytännössä kaikissa yliopistoissa

Tenttijärjestelmä

• Akvaario sopii erityisesti tenttipäivien täydentäjäksi, kielten tasotesteille ja yksittäisille tenttijöille, kuten kypsyysnäytteiden kirjoittajille.

• Tentti voi olla tentittävissä tietyn ajan (esim. 2 kk kurssin päättymisen jälkeen) tai jatkuvasti (esim. syventävät kirjatentit)

• Tenttiakvaarion toiminta perustuu opettajan ohjelmaan valmiiksi laatimiin kysymyksiin.

Opettajan ja opiskelijan toimet

1. Opettaja luo tentin ja tenttikysymykset (sarjan) järjestelmään.

2. Opiskelija ilmoittautuu tenttiin ja samalla varaa ajan tenttiakvaarioon.

3. Ilmoittautumisesta lähtee sähköposti (opettajalle) ja opiskelijalle.

4. Opiskelija käy tenttimässä tentin tenttiakvaariossa.5. Tentin päätyttyä opettajalle lähtee sähköposti että

tentti on tarkistettavissa6. Opettaja tarkistaa tentin.7. Tentin arvostelu (ja palaute opiskelijalle) lähtee

sähköpostitse.

Tenttiakvaarion hyödyt opiskelijalle

• mahdollisuus käydä tenttimässä itselleen sopivana aikana ja näin nopeuttaa opintoja

• mahdollisuus kirjoittaa tentti tietokoneella 

• mahdollisuus saada tenttikirjoja paremmin

• tenttipäivien ”osuminen” päällekkäin ei hidasta opintoja.

Tenttiakvaarion hyödyt opettajalle

• Opettaja määrittää vain ohjeet tentin muodostamista varten sekä tallentaa ennakolta riittävästi kysymyksiä tietokantaan. Ainoaksi tehtäväksi jää tentin arvostelu.

• Tietokoneella kirjoitetut vastaukset todennäköisesti paremmin jäsenneltyjä.

• Ei käsialojen tulkintaa• Aikaa säästyy tentin järjestelyrutiineista ja valvonnasta.• Monivalintatehtävät voidaan tarkistaa automaattisesti. • Yksittäisille tenttijöille ei tarvitse järjestää poikkeusvalvojaa

tai -tiloja.• Tentti ja sen arvostelu on helppo sovittaa opettajan omiin

aikatauluihin tavallista pidemmän arviointiajan ansioista.

Turussa kolmen yliopiston yhteistyönä

Merkittävimmät hyödyt:

• enemmän joustavuutta opiskelijoille

• volyymi riittävän iso, että yhtä atk-huonetta voidaan käyttää vain tenttimiseen

• jaetut hankinta- ja ylläpitokustannukset

Ratkaistava suunnittelussa ja hankinnassa:

• tarvitaan kolmikielinen ohjelmisto

• tarvitaan kirjautuminen kolmen yliopiston tunnuksilla (pitää joka tapauksessa ratkaista TY:n ja TuKKK:n osalta)

• opiskelijoilla ei ole samaa kulkukorttia

Hankkeen lähtökohdat

• Hyviä raportteja ja käyttökokemuksia tiedossa mm. Helsingistä ja Tampereelta > ”Pyörää” ei tarvitse keksiä Turussa

• Tarvitaan monien toimijoiden yhteistyötä• Tenttiohjelma – atk-keskuksen hankinta• Tilat – TY:n tila- ja tekniset palvelut• Kulunvalvonta ja tenttitilan videovalvonta• Käyttöönoton suunnittelu ja testaus• Käytännön ohjeet ja markkinointi• Tenttimistä säätelevän ohjesäännön muutokset ja muun

lainsäädännön huomioonotto, mm. henkilötietolaki• Esteettömyys

Tilan käyttöönotto ja varustelu

Tilan varustelu ja valvonta

• Tila pidetään lukittuna ja sinne opiskelija pääsee vain erikseen noutamallaan kulkukortilla. Ensimmäiseen tilaan tulee noin 20 tietokonepaikkaa. Tietokoneilta ei tule pääsyä muualle kuin tenttiohjelmaan. Tilassa on sekä tallentava että suoraan seurattava videokameravalvonta.

• Valmistelukeskustelujen aikana ei nähty minkään rakennuksen sinänsä olevan ”paremmalla paikalla” kuin toisten. Tilasta on käyty alustavia neuvotteluja, mm. atk-luokista, joiden käyttöaste on selvästi vähentynyt. Käyttöönoton aikataulu vaikuttaa ratkaisevasti tilan valintaan.

Tilassa tulisi olla

• Riittävästi valoa

• Sermit tenttijöiden välillä

• Kameravalvonta niin ettei jää katveita

• Lukollisia kaappeja laukuille, kännyköille jne.

• Turun ratkaisuksi ehdotetaan tunnistamisen, valvonnan ja ongelmatilanteiden hoitamista niin, ettei yhtään henkilöä sidota tehtäviin, esimerkiksi tarkistamaan opiskelijoiden henkilöllisyyttä. Järjestelmän tulee toimia niin, että ongelmatilanteessa opiskelijalla on riittävän selvät toimintaohjeet, eikä ”hätäpäivystäjää” tarvita.

Tenttijän tunnistaminen ja vilpin minimointi

• Tenttijän tunnistamisesta ei vielä ole tehty päätöksiä. Tilan kulkukorttia voidaan käyttää ja joka tapauksessa järjestelmään kirjaudutaan omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Lisäksi voidaan tentin aluksi kuvata tenttijä ja hänen opiskelijakorttinsa.

• Vilpin minimoimiseksi tenttitilaan ei saa vielä mitään. Kartoituksen mukaan sellaisia tenttejä, joissa opiskelijalla saa olla oheismateriaalia mukanaan, ei tenttiakvaarioissa ole suoritettu. Pöytien välissä olevat särmit estävät toisten päätteeltä katsomisen, kuiskaamisen ja lappujen siirtämisen. Kuvan ja äänen tallentava videovalvonta estää vilppiyritykset. Tietokoneilta ei ole yhteyksiä muualle kuin tenttiohjelmaan.

Ongelmatilanteet tentin aikana

• Tenttiminen voi keskeytyä tietoteknisen vian, sähkökatkon, ulkopuolisen häiriön tai opiskelijan itsensä vuoksi.

• Tenttiohjeissa on kerrottava selvästi, miten eri tilanteissa on toimittava. Ohjeiden tulee olla saatavilla myös tenttitilassa. Opiskelijan oikeusturvan kannalta on tärkeää, että ulkoisen syyn vuoksi keskeytynyt tentti on suoritettavissa niin pian kuin mahdollista.

Sääntö- ja ohjemuutokset

Sääntö- ja ohjemuutokset

• Opintosuorituksia koskevassa johtosäännössä tulee käydä ilmi, että sähköinen tenttiminen on mahdollinen sekä siihen liittyvät mahdolliset rajoitukset, kuvata sen suorittamis- ja valvontatapa pääpiirteissään, toimenpiteet keskeyttämis- ja ongelmatilanteissa sekä poikkeava (pitempi) arvosteluaika.

• Opetussuunnitelmissa tulee etukäteen informoida opetussuunnitelmassa ja kurssikuvauksissa, mitkä kurssit voi tenttiä sähköisesti ja minä ajanjaksona.

• Videovalvonnassa on otettava huomioon, mitä on määrätty yksityisyyden suojasta kameravalvonnassa (tietosuojavaltuutetun toimisto 2001, http://www.tietosuoja.fi/12813.htm).

Tenttiakvaarioohjelmat

Parhaat saatavilla olevat: Moodle ja HY:n sovellus

Hankkeen toteuttaminen

”Organisaatio”

• Rehtorien nimeämä koordinaatioryhmä: Tove Forslund ÅA, Matti Lappalainen TY, Riitta Koskimies TuKKK

• Riitta Koskimies, koordinaattori

• Emmi Fagerlund ÅA

• Antti Mertsola, TY ja TuKKK

• Tekninen ryhmä: tilat, atk-ratkaisut, tietoturva, kulunvalvonta

• Käyttäjäryhmä: opettajia, suunnittelijoita ja opiskelijoita

Aikataulu

• Tavoite: keväällä 2010 tenttiakvaario pilottokäytössä, syksyllä 2010 valmiina avattavaksi käyttöön kaikille.

– Tehdään yhdessä projektiaikataulu:

• Muuta:– Sovitaan informointitavasta