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Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

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Page 1: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Teoría sobre Indicadores I

Diseño de Nuevos Indicadores

Page 2: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Objetivo

Consolidar indicadores y metas a través de la identificación de factores críticos sumado a la análisis VDI.

Page 3: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Repaso

Page 4: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Herramientas complementarias

Page 5: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Variable Dimensiones Definición Nominal Indicadores (Definición Operacional)

Felicidad Laboral

Identidad.

Percepción que tienen los trabajadores de la organización, su Misión y Visión, abarcando la interrelación de empleados pertenecientes a áreas distintas.

Grado ID Misión.Nivel de compromiso.Nivel de ESR..

Remuneraciones.

Competitividad de la empresa contra organizaciones similares en las responsabilidades definidas para el puesto de que se trate. Este concepto abarca el sueldo y las prestaciones contempladas en el contrato.

Nivel de sueldos.Prestaciones.Otros bonos.

Perspectivas de desarrollo.

Oportunidad real de que los empleados puedan “hacer carrera” dentro de la empresa en función a un estándar de rendimiento para cumplir a corto, mediano y largo plazos dentro de la organización.

Grado de desarrollo.Capacitación.Evaluación del desempeño.

Clima Organizacional.

Se refiere a los factores que crean una percepción común sobre una situación de los individuos de una organización (ambiente de trabajo, condiciones laborales, comunicación, etc.).

Calificación CO.Condiciones organizacionales..Equidad.

Marco de Referencia Factores Críticos

Page 6: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Realimentación = Ciclo MEC

Page 7: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

MEC e indicadores

Desde el enfoque científico…

El Ciclo MEC es concebido como un proceso de generación de conocimientos para la gestión, …… orientada a comprobar mediante indicadores, las hipótesis implícitas en los objetivos del proyecto, para validar y mejorar estrategias y/o tácticas.

Page 8: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

INSTR

UM

ENTA

CIÓ

NMARCO REFERENCIAL

HIPÓTESIS: Objetivos

VARIABLESCaracterísticas

del concepto

DIMENSIONESPropiedades de la variable

INDICADORESMiden dimensiones

de la variable

OPERACIONALIZACIÓNDefinición, medición y

análisis de las variables

MEC e indicadoresFactores

Críticos de Éxito

Page 9: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Ciclo MEc

Page 10: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Plataforma de los Indicadores

Page 11: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Orientación a Resultados

El logro de la competitividad está orientado primordialmente al cumplimiento de resultados.

Un elemento de primer orden son los indicadores: Factores que establecen el cumplimiento de la Misión, y enseguida objetivos y metas de un determinado proceso.

Page 12: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Orientación a Resultados

El monitoreo de los indicadores establece las condiciones y síntomas que se derivan del desarrollo de las actividades.

Se debe tener la cantidad adecuada de indicadores para garantizar un flujo de información constante, real y precisa sobre los aspectos predefinidos.

Page 13: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Concepto

Page 14: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Concepto

Según la OCDE, los indicadores son: “Un valor numérico que provee una medida para ponderar el desempeño cuantitativo y/o cualitativo de un sistema”.

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Page 15: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Ejemplos

% de ejecución de egresos.% de uso de puestos de trabajo.% uso de instalaciones.Usuarios atendidos.Ejecución del plan.Grado de concentración.Grado de concordancia.Grado de cumplimiento.Grado de incidencia.Grado de información.Grado de oportunidad.

Grado de racionalidad.Grado de satisfacción.No. de personas a jubilarse.No. de equipos fuera de servicio.Numero de horas extras.Porcentaje de vacantes.Presupuesto ejecutado.Rastreo post compra.Servicios prestados.Tiempo de entrega.Unidades movilizadas.

Page 16: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Tipología ¿Básica?

Page 17: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Tipologías

INAP SHCP TSJDF IFE MIR

Corporativo Cobertura Gestión Estratégicos Actividades

Estratégico Calidad Proyecto Tácticos Componentes

Operativo Eficiencia Estratégico Gestión PropósitosAlineación de

recursos Cobertura Operativos Fin

Impacto Servicio

Page 18: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Tipologías

COBERTURA

CALIDAD

EFICIENCIA

ALINEACIÓNDE RECURSOS

IMPACTO

• Logro de objetivos

• Congruencia entre recursos aprobados y

suministrados y su equidad

• Productividad y aprovechamiento de recursos

• Características o atributos de productos / servicios y

satisfacción de usuarios

• Mide alcance de la población o universo objetivo

Page 19: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Tipologías

Page 20: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Características

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Confiables: Garantizan información objetiva.

Direccionales: Determinan el avance de los objetivos.

Vigentes: Se basan en la realidad de la Entidad.

Replicables: En diferentes condiciones se dan resultados comparables.

Verificables: Pueden comprobarse por cualquier persona.

Innovadores: Inducen al surgimiento de mejores procesos.

Page 21: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

Construcción de Indicadores

Page 22: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

III(1) Nombre – Cálculo – Tipo – Generación (2) Línea Base – Estatus – Meta – Umbral

(3) Fuente – Período – Responsable

I Objetivos y Riesgoscuantificables

II Establecer Indicadores vía VDI + AFC + KPIsV Tablero de

Comando

IV Catálogo de indicadores

Page 23: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

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Nombre significativo y auto-explicativo.Cálculo: Forma puntual de obtenerlo. Identificar sus factores.Establecer Tipo.Establecer Generación: QT, QL, Índice.

Page 24: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

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Línea Base: Valor de arranque de la variable bajo observación.Estatus: Valor medido/real de la variable en el momento acordado.Meta: Valor que se quiere lograr o mantener.Umbral: Espacio comprendido entre los valores mínimo y máximo que el indicador puede tomar en la escala establecida (semáforo).

Page 25: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

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Determinar fuentes de información.Horizonte de la medición.Responsables de recolección y de análisis de la información.

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Catálogo de indicadores

Es el proceso de especificación completa, documentación, divulgación e inclusión entre los sistemas de operación del negocio de los indicadores de gestión.

Page 27: Teoría sobre Indicadores I Diseño de Nuevos Indicadores

FICHA TÉCNICA  ORGANIZACIÓN FECHA

ÁREANOMBRE INDICADOR

GENERACIÓN TIPO

FACTORES

MÉTODO DE CÁLCULO

LÍNEA BASE

META   ESTATUS

UMBRAL

FUENTEFRECUENCIARESPONSABLE RECOPILACIÓN RESPONSABLE ANÁLISIS FIRMAS

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Teoría sobre Indicadores I

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