tera store pos software
TRANSCRIPT
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 1
TERA SOFTWARE
Cash Registers and Back Office
Software Control Steps
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 2
TERA YAZARKASA KULLANIMI
TERAطریقه کاربرد صندوق
Kasa sistemine Giris : :ورود به سیستم صندوق
Kasa sistemine giris yapmak icin GIRIS secenigi secilir ve
asagidaki gibi kullanici kodu ve sifresi girilerek devam edilir .
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 3
گزینه وارد شوید انتخاب می شود و مانند پایین کد برای ورود به سیستم صندوق،
کاربری و رمز عبور را وارد کرده و ادامه می دهید.
Sistem kullanici kodu ve sifresini Kabul ettiginde asagidaki menu
gelecektir . Bu menude SATIS ile ilgili tum ana basliklar yer
almaktadir .
اربری و رمز عبور را قبول کند، منو پایین ظاهر می شود. زمانی که سیستم کدک
در این منو عنوان های اصلی در ارتباط با فروش قرار گرفته شده است
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 4
Asagida her secenegin ne ise yaradigi aciklanmistir .
در پایین کاربرد هر گزینه توضیح داده شده است.
FIS’li satis islemi فروش با رسید عملیات
Fatura belgesi ile satis islemi عملیات
فروش با برگه فاکتور
Iade belgesi ile satilan malin geri
alinma islemi
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 5
عملیات پس گرفتن محصول فروخته شده با برگه مرجوعی
Kasiyerin kasaya avans girisi
می شود. تراکنشی که توسط صندوقدار به صورت قرضی انجام
Kasadan para cekmek گرفتن پول از
صندوق
Kasa sistemi guncel very kontrolu ve
update
سیستم کنترل صندوق وبه روز رسانی داده های جاری
Para Cekmecesini manuel olarak
acmak
باز کردن کشو پول به صورت دستی
Mali olarak yapilan islemlerin
toplamlarini almak
گرفتن جمع کل عملیات های انجام شده به صورت گزارش مالی
Kasayi gecici olarak kullanici adinda
kitlemek
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 6
قفل موقتی صندوق توسط کاربر
X raporu Turkce ( Gunluk satis ara
kontrolu )
به زبان ترکی ) کنترل روزانه فروش درمیانه روز ( Xگزارش
Z Raporu Turkce ( Gunluk satis
toplam raporu )
به زبان ترکی ) گزارش جمع کل روزانه فروش ( Zگزارش
Kasa kasiyer kapanis Raporu Farsca
گزارش بستن صندوق صندوقدار به زبان فارسی
Kasa kasiyer Sisteminden cikis
خروج از سیستم صندوق صندوقدار
Urun bilgilerinin kontrolu
کنترل اطالعات محصول
Askiya alinan satis islemleri
عملیات فروش معلق
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 7
Yetkili kullanici girisi ( Magaza
Muduru )
ورود کاربر مجاز ) مدیر فروشگاه (
Secenek listesini yazdirmak
نوشتن لیست پردازش های انجام شده
Daha once kayitli tum belgelerin
goruntulenmesini ve istenirse tekrar basilmasi icin kullanilir .
Fiziksel memory icindeki kayitlarin okunacagi alandir .
تمام ثبت هایی که قبال انجام شده را نمایش میدهد و اگر برای بار دیگر چاپ آن
ت هایی که در را بخواهید مورد استفاده قرار می گیرد.حافظه فیزیکی است که ثب
داخل آن ذخیره شده است را مورد بازخوانی قرار می دهد.
EKU’yu ilk kullanima hazirlamak icin
kullanilir magaza acilisindan once sadece IT tarafindan kullanilir
. Magaza kullanamaz .
Eku ل از برای حاضر کردن کاربرد اولیه مورد استفاده قرار می گیرد.قب
مورد استفاده قرار می گیرد.فروشگاه استفاده نمی ITباز شدن فروشگاه از طرف
کند
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 8
Kisayol menu secenekleri
راه کوتاه برای دسترسی به گزینه های منو
Fis barkodu ile toplu urun iadesi
almak
بازپس گرفتن مجموع محصوالت تراکنش قبلی، با استقاده از بارکرد رسید
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 9
Fisli satis secenegi ile satis islemine baslandiginda yukaridaki
ekran gelecektir . Bu ekranda urunun barkodunu okutmak
yeterli olacaktir . Ekrandaki manuleri kisaca anlatirsak asagidaki
gibidir .
که صفحه با انتخاب گزینه فروش با رسید، شروع به فروش محصول می کنیم
باال ظاهر می شود.در این صفحه خواندن بارکد محصول کافی می باشد.اگر
بخواهیم منوهای موجود در این صفحه را به صورت کوتاه توضیح دهیم، به
صورت پایین می باشد
Urun stok karti listesindeki fiyatlari gormek icin
kullanilir
یست موجودی مورد استفاده قرار می برای دیدن قیمت کاال های موجود در ل
گیرد.
Hizli Urun Sec ( Kisayol tanimlari yapilmis urunleri
secer )
انتخاب سریع محصول ) راه کوتاهی تعریف شده که محصوالت را انتخاب می
کند (
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 10
Urune ait bilgileri goruntulemek مشخصات مربوط به
محصول را نشان می دهد
Miktar secenegi urunden kac adet satilacagini
belirler
گزینه مقدار، مشخص کننده این است که از محصول چند عدد قرار است فروخته
شود.
Saticiya ait urun bilgisi ( magazada kullanilmaz )
اطالعات مربوط به فروشنده محصول ) در فروشگاه مورد استفاده قرار نمی
گیرد (
Yetkili girisi ورود مجاز
Kampanya kodu ( magaza tarafindan kullanilmaz )
SAP tarafindan yonetilmektedir .
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 11
مدیریت SAPکد فروش ویژه ) از طرف فروشگاه استفاده نمی شود ( از طرف
می شود
Gerektiginde Urun Toplamini goruntulemek icin
kullanilir
برای مشاهده جمع کل محصول در شرایط ضروری مورد استفاده قرار می گیرد.
Satis icindeki urunun iptal edilmesi icin kullanilir .
برای باطل کردن محصولی که در داخل فروش قرار گرفته شده است مورد
استفاده قرار می گیرد.
Tum satis belgesini IPTAL eder تمام برگه فروش را باطل
می کند
Tum Satis belgesini askiya alir ve referans fisi basar
( Satisi gerceklesmez )
چاپ می Referansتمام برگه فروش را در حالت تعلیق قرار می دهد و رسید
کند ) فروش واقعی انجام نمی شود.(
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 12
Satis islemi icin tum urunler okutulduktan sonar
odeme tipine gecmek icin kullanilir .
برای انجام فروش بعداز خواندن تمام محصوالت برای رفتن به حالت پرداخت
مورد استفاده قرار می گیرد.
Yukaridaki ekranda urun barkodu okutularak satis islemine
baslanir . Barkod okutuldugunda , kasa sisteminde urun
tanimliysa , urun bilgisi ekrana yukaridaki gibi gelir .
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 13
در صفحه باال با خواندن بارکد محصول سیستم فروش شروع می شود.وقتی
بارکد خوانده می شود، اگر محصول در سیستم صندوق تعریف شده باشد،
اطالعات محصول مانند باال ظاهر می شود.
Satisi tamamladigimizda odeme tipleri secenek ekrani gelir . Bu
ekranda musterinin odemeyi ne ile yaptigi secilir .
Gelen ekranda satis toplami kadar tutar otomatik gelir .
در هنگام تمام کردن فروشها، گزینه های نوع پرداخت ها ظاهر می شود.در این
با چه چیزی می باشد انتخاب می شود.صفحه نوع پرداخت مشتری
در صفحه که پیش رو داریم به مقدار جمع فروش، نرخ کل به صورت اتوماتیک
نشان داده می شود
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 14
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 15
Musteri bu toplam’dan daha fazla para verirse verdigi miktar
ekrana yazilir . Yukaridaki ornekteki gibi .
به جمع کل بدهد، مقدار پولی که مشتری داده در اگر مشتری پول بیشتری نسبت
صفحه نوشته میشود.مانند نمونه باال
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 16
Devam ettigimizde yukaridaki gibi para ustu alaninda ne kadar
para ustu verecegimizi kasa hesaplar ve bize gosteri . Kafadan
hesap yapmak hatalara sebeb olacagindan kesinlikle yasaktir .
وقتی مانند باال ادامه می دهیم،در ناحیه مابقی، مقدار پولی که باید به عنوان مابقی
بپردازیم را سیستم حساب می کند و به ما نشان می دهد.با ذهن خود حساب کردن
از دالیلی است که باعث خطا می شود و حتما ممنوع می باشد
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 17
Satis islemini tam anlamiyla tamamladigimizda fis otomatik
olarak printerdan cikar ve digger musteriyi almak icin ana satis
ekranina geri doner .
عملیات فروش را وقتی کامل دریافت و تمام کردیم، رسید آن به صورت
اتوماتیک از پرینتر خارج می شود وبرای گرفتن مشتری دیگر به صفحه اصلی
د.بازمیگرد
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 18
گاهیشپروسه اتمام فروش روزانه و راهنمایه استفاده از صندوقهای فرو
به موضوعاتی که مدیران فروشکاه و مسئولین صندوق باید بدانند اشاره خواهیم دراینجا
کرد.
با شروع روز کاری صندوقدارها ، صنوق خود را به همراه مبلغی پول بعنوان آوانس از
امکان پذیر 01ین عملیات از طریق فانکشن امسئولین دربافت خواهند کرد که انجام
میباشد .
در زمان تحویل صندوق از طرف صندوقدارها، مسئولین موظف به گرفتن گزارش بستن
این گزارش برای انجام پروسه بستن فروشگاه الزم ،طه هستند روزانه از صندوق مربو
.(99است و باید از طرف مسئولین مربوطه محفوظ گردد. )گزینه
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 19
نیاز به در طول روز گاهیبرای اینکه در صندوقها پول زیادی انباشته نشود مسئولین
انجام عملیات تراکنش در کار دارند. پس از انجام این عملیات صندوقدار موظف به
(.00نگهداری از فیش مربوط به این عملیات است. )گزینه
نوع گزارش میباشیم 4روزانه از صندوق موظف به گرفتن
)گزارش تراکنش قرضی( -0
ی است که به پول خرد همرتبط بکه قبل از شروع به کار صندوقدار باید گرفته شود که
(01صندوقدار تحویل داده میشود. )
)گزارش تراکنش در کار( -2
در طول روز و در مواقع مورد نیاز گرفته میشود. )زمانی که مقدار مبلغ موجود در
(00) (صندوق از حد مجاز باالتر باشد
گزارش بستن روزانه -3
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 20
میشود. در این گزارش تمامی عملیاتی گزارشی که در هنگام اتمام کار صندوقدار گرفته
(99که صندوقدارها در طول روز انجام داده اند بصورت سند درآمده است. )
Zگزارش -4
آخرین گزارش که از صندوق گرفته میشود، این گزارش ارزش مالی دارد و از آن برای
.استفاده میکنیم و صفر کردن صندوق فروش انجام پروسه بستن فروشگاه
خود را کنترل و از صحت آنها Zمیتوانیم گزارشات ArtRep برنامه با اجراء
م .یاطمینان حاصل کن
در همه ی دفاتر فروشگاه ها یک رایانه موجود میباشد که ادامه این پروسه را از طریق
. آن ها کنترل می کنیم
. را اجرا میکنیم Artreport2اپتدا برنامه
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 21
.پس از ورود به سیستم پنجره زیر رمز کاربر وارد میشوددر این قسمت نام کاربری و
. رویت میشود
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 22
گرفته شده از صندوق Zمیتوانیم تمامی گزارش های Kasa No با استفاده از قسمت
های فروش را مقایسه کنیم .
را مقایسه کنیم در این 0صندوق فروش شماره Z برای مثال اگر بخواهیم گزارش
گزینه Görünüm Seçenekleriرا وارد کرده و و از قسمت 0قسمت عدد
Sadece toplamları göster را انتخاب میکنیم سپس دکمهRapor را میزنیم
.
یکی Zقسمتی که با رنگ قرمز مشخص شده است باید با عدد مجموع فروش گزارش
گرفته شده از صندوق ها با این روش کنترل میشوند . Zگزارش های باشد .تمامی
.از این صندوق هیچ است 22فرض کنید صندوق فروشگاهی وجود دارد که شماره آن
فروشی انجام نمیگیرد و از آن فقط برای
.جدول فروش روزانه این صندوق به شکل زیر خواهد بود . عودت کاال استفاده میشود
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 23
.در فروشگاه ها تعریف میشوند Super Storeاین گونه صندوق ها فقط در نکته :
از تمامی صندوق ها برای انجام عملیات عودت کاال میتوانیم استفاده Discountهای
. کنیم
به وضوح تفاوت این دو جدول دیده میشود .به دلیل اینکه صندوق مخصوص عودت
.این ( است -مجموع فروش یک عدد منفی ) کاال فقط برای پرداخت استفاده میشود
. باشد بقباید مطا Zعدد با عدد موجوده قسمت عودت کاال در گزارش
را Raporو دکمه درا درج کنی *عالمت Kasa Noپیرو همین مطالب در قسمت بزنید .
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 24
صندوق های Zدر این قسمت اطالعات مربوط به تمامی گزارش های *با درج
فروشگاه دیده خواهد شد .
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 25
با باز شدن پنجره زیر اطالعات مربوط به تک تکه صندوق های فروش پشت سرهم
Zمیتوانیم تمامی گزارش های Dosyaya kaydetدیده میشوند .با زدن دکمه
.برای نام گزاری این نوع فایل ها فرمتی در نظر گرفته مربوط به آن روز را بایگانی کنیم
. ) سال ماه روز ( 31122012.برای مثال شده که مربوط به آن روز میباشد
اگر مقدار گزارش Z مطابقت نداشت چه کارهایی باید کرد؟
. مشخص کنیم که گزارش مربوط به کدام صندوق است -
. برای برقرای ارتباط بدون نقص از روشن بودن صندوها اطمینان حاصل کنید -
حالت ON تمامی داده ها بطور کامل به کامپیوتار صندوق باید درو دریافت
. باشد
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 26
باشد بدین معنی است که ارتباط دستگاه برقرار OFF اگر صندوقی در حالت -
. نیست
. از درست بودن اتصاالت و خود کابل در این شرایط کابل شبکه مشکل دارد
س از سه دقیقه . پ کنید RESTARTاطمینان حاصل کنید سپس صندوق را
. اگر مشکل تماس بگیرید ITداده ها باید منتقل شده باشند در غیر اینصورت با
. در یدسپس گزارش بستن روزانه را بگیر Xحل شد از صندوقها ابتدا گزارش
عملیات جدیدی انجام شده Z این شرایط برای اینکه پس از گرفتن گزارش
و پس از سه دقیقه تمامی عملیات سیستم متوجه انجام این عملیات میشود
. دنفروش موجود در صندوق که به سیستم منتقل نشده بوده تماما انتقال می یاب
Kasa)و انتخاب گزینه سوم ArtRepمسئول مربوطه با اجرای برنامه َ -
Raporu Hepsi) تمامی داده ها را دوباره کنترل میکند .
و با TERA قت داشته باشند حال میتوانیم با اجرای نرم افزارمطاب Zاگر همه گزارشهای
. پروسه بستن فروشگاه را به اتمام برسانیم KAPANISاستفاده از گزینه
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 27
گزارش تغیر قیمت
بروز رسانی اجناس را دنبال کنیم . تاز طریق صندوق ها میتوانیم جزئیا
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 28
. عملیات عودت کاال را انجام دهیم ق صندوقهای موجود در فروشگاهیاز طرمیتوانیم
. برای این منظور در سطر آخر همه فیشها بارکدی در نظر گرفته شده است
از روی منوی اصلی و با خواندن بارکد 021ق فانکشن شماره یپروسه عودت کاال از طر
در 4. اگر فیش موجود نبود با استفاده از فانکشن شماره فیش مورد نظر انجام میگیرد
. را با خواندن بارکد جنس مورد نظر انجام دهیم کاال همین منو میتوانیم پروسه عودت
تمامی پروسه های عودت کاال از یک صندوق انجام میشود و از دیگر صندوقها این
. برای گرفتن کپی یک فیش میتوان از فانکشن شماره پروسه غیر قابل انجام است
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 29
امی جزئیات فروش تعریف شده است برای مثال . در این روش تم استفاده کنیم 000
. در عین حال در شکل زیر یک فیش فروش قدیمی را دوباره چاپ خواهیم کرد
. که گم شده و یا حتی گزارشهای بستن روزانه را دوباره چاپ کنیمZ میتوانیم گزارش
ه شرح زیر به آنها دسترسی داشته باشیم ب 111جزئیاتی که میتوانیم از طریق فانکش
. میباشد
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 30
Hepsı با انتخاب این گزینه میتوانیم جزئیات تمامی عملیات انجام شده از طریق صندوق را
. مستند کنیم. که به علت صرفه جویی در کاغذ و زمان این گزینه توصیه نمیشود
Malı Fısler
. Zامکان گرفتن کپی از تمامی اسناد فروش را فراهم میکند به همراه گزارش
Satıs Fıslerı
. Zامکان گرفتن کپی از تمامی اسناد فروش را فراهم میکند به جز گزارش
Z Rapor
. گرفته شده از صندوق استفاده میشود Zفقط برای گرفتن کپی از گزارشهای
Malı Raporlar
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 31
. گزینه فقط از طریق گروه پشتیبانی استفاده میشوداین
Malı Olmayan Belgeler
با استفاده از این گزینه گرفته CEKMEو AVANS، کپی گزارش خروج از صندوق
. میشود
و با 4. با استفاده از فانکشن پروسه عودت کاال از طریق فانکشنهای زیر انجام میشوند
با 021. و با استفاده از فانکشن دت انجام میگیردخواندن بارکد کاال عملیات عو
. هم اکنون فعالیت های فروش با خواندن بارکد فیش عملیات عودت انجام میگیرد
. صندوقدارهایی که مجاز فاکتور و عودت کاال برای تمای صندوقها فعال میباشد
. نمیباشند نمیتوانند این عملیات را انجام دهند
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 32
اگر بخواهیم از طریق خواند بارکد فیش جنسی را عودت کنیم منوی باال ظاهر خواهد
درج Satis Koduشد. و بارکدی که از طریق بارکد خوان خوانده اید در قسمت
. پنجره زیر ظاهر خواهد شد TAMAM. با زدن گزینه خواهد شد
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 33
را انتخاب کنیم پنجره دالیل عودت کاال باز خواهد شد که با انتخاب دلیل 3اگر گزینه
. عملیات عودت پایان خواهد یافت
بخاطر دالیل امنیتی بسته شده DESKTOPدسترسی بهدر صندوقهای فروش نکته:
نمایش داده خواهد شد در اینصورت . اگر منوی اصلی را ببندید یک صفحه آبی است
. کنید RESTART صندوق فروش را بصورت دستی
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 34
0فانکشن شماره
در مورد پردازشها با فیش میباشد. اگر بخواهیم فروش با صدور فیش انجام دهیم از این
فانکشن استفاده میکنیم.
1فانکشن شماره
مشتری قصد خرید کاال با گرفتن فاکتور را مربوط به پردازشها با فاکتور میباشد. اگر
داشته باشد از این فانکشن استفاده میکنیم. )این فانکشن برای صندوقدارها محدود
. ن فاکتور بی معنی است(راشده است زیرا در ای
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 35
10 فانکشن
میباشد. از این فانکشن زمانی استفاده میکنیم که بخواهیم AVANSمربوط به عملیات
بدهیم. AVANSبه صندوقدارها مبلغی به عنوان
11فانکشن شماره
میباشد. اگر بخواهیم مبالغی در طول روز از صندوق CEKMEمربوط به عملیات
دریافت کنیم از این فانکشن استفاده میکنیم.
11فانکشن
.این فانکشن زیاد مورد استفاده قرار دستی صندوق استفاده میشودبرای بروز رسانی
دقیقه یکبار بصورت خودکار بروز رسانی میشوند. 5صندوقها هر زیرا نمیگیرد
دقیقه نیازمند باشیم. 5زمانی از این فانکشن استفاده میکنیم که به زمانی کمتر از
18فانکشن شماره
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 36
رت دستی استفاده میشود.برای باز کردن کشوی صندوق بصو
18فانکشن شماره
قبلی. Zگزارش گرفتن و حافظه صندوق بکار میرود کردن برای مستند
00فانکشن
از این فانکشن زمانی استفاده میشود که صندوقدار بصورت موقت صندوق را ترک نماید.
09فانکشن
میگرید. Xاز صندوق گزارش روزانه
09فانکشن
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 37
ی یک مرتبه از همه صندوقها زمیگیرد. این گزارش هرروز و رو Zصندوق ها گزارشاز
باید گرفته شود حتی اگر صندوق در آنروز فروشی انجام نداده باشد.
00فانکشن شماره
گزارش دستی روزانه )گزارش خروج صندوقدار( که هرروز در پایان روز گرفته شود.
قیمتها را ببین
این فانکشن وارد منوی قیمتها خواهیم شد.از طریق این منو با استفاده از با انتخاب
بارکد یا کد کوتاه محصول قیمت و دیگر جزئیات جنس را ببینیم.
جلسه رو ببند
کردن جلسه خود استفاده می کند. Log Offصندوق دار از این گزینه برای
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 38
لیست فروش تعلیق شده
مشاهده لیست فروشهای در انتظار استفاده می شود.از این گزینه برای
100فانکش شماره
لیستی از تمامی فانکشنهایی که صندوق میتواند در اختیار ما بگذارد تهیه میکند.
111فانکشن شماره
از عملیاتی که به روی صندوق انجام شده و یا چاپ مجدد سندی برای گرفتن هرگونه
استفاده میشود .گزارشات از این فانکشن
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 39
110فانکشن شماره
میتواند استفاده کند و برای بقیه کاربرها به IT از این فانکشن فقط گروه پشتیبانی و
خاطر دالیل امنیتی این فانکشن غیرفعال است.
فانکشن منو
از این فانکشن برای استفاده از منوهایی مثل )قیمت را ببین( که در صفحه اصلی قرار
استفاده میشود. دارند
180فانکشن شماره
برای انجام عملیات عودت کاال از طریق بارکد فیش از آن استفاده میشود
ArtRepویژگی ها و کاربردهای برنامه
یک ژورنال الکترونیکی است که میتوانیم از طریق آن به تمامی اسناد فروش با جزئیات
تاریخ و ساعت دستیابی کنیم.
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 40
باالی این نرم افزار میتواند بازه زمانی مورد نظر انتخاب کرده و گزارشات در قسمت
مربوط به آن بازه را دریافت کنید.
اجزاء تشکیل دهنده این صفحه از این قرارند.
Önceki Kapanış
اگر این گزینه را انتخاب کنیم تمامی گزارشات فروش از آغاز تا پایان روز قبلی را به ما
داد.خواهد
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 41
Ödeme Değişimi
مستند خواهد شد. پرداختیاگر این گزینه انتخاب شود فقط گزارشات
Mağaza
م ذکر میشود.نیدر این جا شماره مغازه ای که میخواهیم از آن گزارش تهیه ک
Kasa No
در اینجا شماره صندوق مورد نظر ذکر میشود.
İlk Hareket
فروش را که میخواهیم از آن گزارش تهیه کنیم را در این قسمت شماره اولین عملیات
میزنیم.
Son Hareket
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 42
در این قسمت شماره آخرین عملیات فروش را که میخواهیم از آن گزارش تهیه کنیم را
میزنیم.
Kasiyer No
شماره صندوقداری که میخواهیم از عملیاتش گزارش تهیه میکنیم.
Satıcı No
میخواهیم از عملیاتش گزارش تهیه کنیم را وارد میکنیم.شماره مسئول فروشی را که
Stok Kodu
اگر در اینجا کد جنس مورد نظر را درج کنیم تمامی اطالعات مربوطه به فروش آن
ظاهر خواهد شد.
Ürün Kodu
بر اساس بارکد ،این بار بجای کد با این تفاوت کهاست STOK KODU کامال مانند
خواهد بود.
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 43
Kart No
در اینجا شماره کارت بانکی مورد نظر را درج میکنیم و میتوانیم تمامی پرداختها از
طریق آن مشتری )صاحب کارت( انجام شده را مستند میکنیم.
Müşteri No
با درج کردن این شماره اشتراک مشتری در این قسمت تمامی گزارشات مربوط به آن
مشتری را میتوانیم مستند کنیم.
ToplamlarSadece
فروش کلی را نمایش میدهد بدون جزئیات تک تک آنها.
اگر این گزینه انتخاب شود در گزارشات کنار همه سطور عملیات نوع آنها نیز مشخص
میشود.
Özet Satırları, Ödeme Detayı
اگر انتخاب شود زیر تک تک سطور اطالعاتی همچون قیمت واحد ، مالیات بر ارزش
میزان تخفیف و .... نمایش داده خواهد شد.افزوده ،
İşlem Satırı, Ürün Detayı
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 44
اگر انتخاب شود زیر سطور عملیاتی تمامی اطالعات مربوط به نوع پرداخت حتی شماره
کارت نمایش داده خواهد شد.
عالمت * درج کنیم گزارشات بر اساس صندوقها Kasiyerو یا Kasaاگر در قسمت
و یا صندوقدارها دسته بندی خواهند شد.
پس از مشخص کردن بازه زمانی مورد نظر تمامی جزئیات بصورت خالصه در یک
گزارش مستند خواهد شد.
در این گزارش جزئیات شماره مغازه ، شماره صندوق ؛ شماره صندوقدار، شماره
اعت ، نوع عملیات، تعداد اجناس فروخته شده، جمع فروش ، میزان عملیات، تاریخ ، س
تخفیف ، مالیات بر ارزش افزوده، جمع کل با مالیات و بدون آن بصورت ستونهایی جا
خواهند گرفت. در انتهای این گزارش مجموع تمامی ستونهای باال جا میگیرد.
انتخاب شود فقط Sadece Toplamlarاگر بعد از مشخص کردن بازه زمانی گزینه
مجموع نمایش داده میشود. برای دیدن نوع پرداختیها از میله متحرک در پایین پنجره
استفاده کنید.
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 45
اگر درسطور عملیاتی جزئیات پرداخت هم خواسته شود تمامی اطالعات باال در گزارش
جای خواهند گرفت.
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 46
عیین بازه زمانی نمیباشد.اگر گزارش روز قبل را بخواهیم نیازی به ت
انتخاب شود گزارش شروع و پایان شروع قبلی نمایش Onceki Kapanisاگر گزینه
داده خواهد شد.
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 47
انتخاب شود و بعد گزارش گرفته شود فقط تغییرات Odeme Degisimiاگر گزینه
در نوع پرداخت مستند خواهد شد.
نکته های مهم :
دسترسی بهدر صندوقهای فروشDESKTOP بخاطر دالیل امنیتی بسته شده
. اگر منوی اصلی را ببندید یک صفحه آبی نمایش داده خواهد شد در است
نمودن سیستم خواهد شد که در زمانهای Restartاینصورت کاربر مجبور به
شلوغی فروشگاه ها باعث اتالف وقت خواهد شد.
روی دستگاه پرینتر چراغی با عنوانPaper Out در صورت وجود دارد که
روشن بودن اتمام کاغذ پرینتر را به صندوق دار اعالم می کند. صندوق دار باید با
هر فیش که از پرینتر پرینت می شود به این آالرم توجه نماید، چون در صورت
تمام شدن کاغذ پرینتر در اثنای چاپ، چاپگر با خطا مواجه می شود و فیش
اری بطور کامل از پرینتر چاپ نشده و در زمانهای شلوغی مربوط به فروش ج
فروشگاه و مخصوصاً در حالتی که مشتری خرید زیادی انجام داده است یک
فاجعه به شمار می رود. در صورت برخورد با این مشکل ابتدا پرینتر را خاموش
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 48
کرده، سیستم را خاموش و دوباره روشن می کنیم، سپس پرینتر را روشن کرده
( را از 011و برای اطمینان از صحت پرینتر گزینه لیست پردازش را بنویس )
منوی فروش انتخاب می کنیم.
دستگاه پرینتر را خاموش کرده سپس کاغذ را ینتر، در هنگام تعویض کاغذ پر
تعویض نموده و دستگاه را روشن نمایید.
پرینترهاو بدلیل جلوگیری از مغایرتهای مالی و مشکالت فنی از جابجایی
سیستمها مطلقاً بپرهیزید.
پس از بروز هرگونه مشکل فنی، قطع برق و ... از در حال اجرا بودن سرویس
مطمئن شوید. Teraهای مهم
در صورت قرمز بودن هر کدام از سرویس های فوق روی سرویس کلیک راست نموده و
را انتخاب نمایید. Calistirگزینه
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 49
در هنگام انتظار برای دریافت قیمتهای جدید و عدم دریافت به هر دلیلی پس از
مدت زمان مشخص از در حال اجرا بودن سرویس سوم از صفحه فوق به نام
ARTMSPLU مطمئن شوید و برای اطمینان یک بار سرویس مورد نظر را
Stop / Start یاDurdur/ Calsitir نمائید و سپس دکمه Basla.را بزنید
این صفحه با کلیک دوبل روی فلش سبز به سمت پایین از عکس فوق ظاهر می شود.
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 50
تفسیر بستن حساب صندوق
محاسبه و کنترل صندوق صندوق دار، مسئول فروشگاه میبایستی چگونگی بدست آمدن مجموع برای
می باشد را محاسبه کند. 1این رسید پایینکه در پول موجود در کشو صندوقدار را را محاسبه کرده تا بدین صورت مجموع کل فروش فروش با فاکتور وفروش با رسید ، مجموعبرای محاسبه
عی فروش آن صندوق بدست آید.حال بایستی از مجموع کل فروش صندوق بازپرداخت ها کسر شود تا مبلغ واق
صندوق بدست آید.
1رسیدهای فروش
1 فروش با فاکتور
1جمع فروش ناخالص
1بازپرداخت ها
1 جمع فروش خالص
صندوق و صندوقدار با در نظر گرفتن دوگزینه تحویل گرفتن محتویات در این قسمت نیز روش محاسبه موجودی
کسر می کنیم و صندوق تحویل گرفتن ل دادن صندوق را ازتحویل دادن صندوق انجام می شود. در ابتدا تحوی
قسمت محتویات مقدار به دست آمده را از مجموع محتویات نقدی و کارت بانک کسر میکنیم.باید توجه شود که
نقدی، شامل باقیمانده تحویل گرفتن صندوق و تحویل دادن نیز می شود
1 تحویل گرفتن صندوق
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 51
1تحویل دادن صندوق
1با قیمانده تحویل گرفتن صندوق
1 نقدی
1کارت بانک
1 مجموع محتویات نقدی و کارت بانک ) محتویات کشو (
1با قیمانده تحویل گرفتن صندوق
1فروش خالص ) مجموع (
تفسیر بستن حساب صندوق
محاسبه و کنترل صندوق صندوق دار، مسئول فروشگاه میبایستی چگونگی بدست آمدن مجموع برای
می باشد را محاسبه کند. 54944.451این رسید پایینکه در پول موجود در کشو صندوقدار را محاسبه کرده تا بدین صورت مجموع کل فروش رافروش با فاکتور وفروش با رسید ، مجموعبرای محاسبه
آن صندوق بدست آید.حال بایستی از مجموع کل فروش صندوق بازپرداخت ها کسر شود تا مبلغ واقعی فروش
وق بدست آید. صند
00441.4.11 رسید های فروش
342444451 فروش های با فاکتور
0442254251جمع فروش ناخالص
- 421.4.11. بازپرداخت ها
549444451 جمع فروش خالص
صندوقدار با در نظر گرفتن دوگزینه تحویل گرفتن محتویات در این قسمت نیز روش محاسبه موجودی
صندوق تحویل گرفتن ل دادن صندوق را ازصندوق و تحویل دادن صندوق انجام می شود. در ابتدا تحوی
کسر می کنیم و مقدار به دست آمده را از مجموع محتویات نقدی و کارت بانک کسر میکنیم.باید توجه شود که
قسمت محتویات نقدی، شامل باقیمانده تحویل گرفتن صندوق و تحویل دادن نیز می شود
+ 341054111صندوق تحویل گرفتن
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 52
- 040514111 تحویل دادن صندوق
+ 54111..04 باقیمانده تحویل گرفتن صندوق
340434211نقدی
44.554251کارت بانک
24.194451مجموع محتویات نقدی و کارت بانک )محتویات کشو(
54111..04باقیمانده تحویل گرفتن صندوق
549444451 ) مجموع ( فروش خالص
پروسه ی فروش در انتظار)تعلیق فروش(
فررررررروش در انتظرررررررار یررررررا تعلیرررررررق فقررررررط توسرررررررط مسررررررئول یرررررررا دسررررررتیار مسرررررررئول فروشرررررررگاه )ورود
پذیرد پس از این عمل مسئول مجاز( صورت می
پشرررررررت فررررررریش را امضرررررررا کررررررررده ودر صرررررررندوق توسرررررررط صرررررررندوقدار نگهرررررررداری مررررررری شرررررررود در
صورت مراجعه مشتری برای پرداخت صندوقدار
فررررررروش را انجررررررام داده سررررررپس پشررررررت بررررره مسررررررئول خررررررود اطررررررالع داده و مسررررررئول برررررا ورود مجرررررراز
فیش را دوباره امضا و جمله ی )پرداخت شد(
را یادداشت می نماید
در پایررررران هرررررر روز کررررراری لیسرررررت فرررررروش هرررررای تعلیرررررق شرررررده بایرررررد پرررررا شرررررود ترررررا در شرررررروع
روز کاری بعد لیست تعلیق خالی از فیش های
گاه صرررررادر و ترررررک تعلیقرررری باشرررررد ایررررن فیشرررررهای ابطررررالی تررررروط مسررررئول یرررررا دسررررتیار مسرررررئول فروشرررر
تک امضا می گردند و پشت آنها این جمله
نوشرررررته مررررری شرررررود)فیش ابطرررررال تعلیرررررق( و ایرررررن ابطرررررال از هرررررر صرررررندوقی کررررره صرررررادر شرررررود بایرررررد
گردد آن صندوق الصاق به گزارش
در هنگررررررام حسرررررراب صررررررندوق صررررررندوقدارها مسررررررئولین موظررررررف برررررره کنترررررررل شرررررریفت صررررررندوقدارها
کنتررررررل کنیرررررد کررررره آیرررررا طیرررررر از مرررررواردی کررررره توسرررررط هسرررررتند )از برنامررررره آرت ریپرررررورت( بایرررررد
مسئولین صورت پذیرفته ابطال قلم یا
فیشی صورت پذیرفته است یا خیر؟
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 53
ایرررررن اعمرررررال برررررا رمرررررز ورود مجررررراز صرررررورت مررررری پرررررذیرد ایرررررن کنتررررررل بررررررای یرررررافتن ایرررررن مسررررراله
است که آیا صندوقدارها
رمز ورود مجاز را میدانند یا خیر؟
ست یا خیر؟آیا رمز شما فاش گردیده ا
طریقه ی بایگانی فایل ها در رایانه فروشگاه
STORE DAILY MOVMENTSدر داخل این فولدر به نام هر ماه فولدری ایجاد می کنیم به نام D در رایانه ی فروشگاه در درایو
میسازیممیالدی فولدری ایجاد کرده در این فولدر ها نیز فولدر هایی با تاریخ روز بصورت روزانه
D: STORES DAILY MOVMENTS HAZIRAN 26.06.2014
27.06.2014
28.06.2014
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 54
در این فولدر ها هر حرکتی که در آن روز صورت گرفته را نگهدا ری کنید مثل فایل مجموع فروش از
آرت ریپورت یا فایل جیرو و....
از نگهداری فایل ها و فولدر ها در روی صفحه ی کار رایانه اجتناب کرده همیشه آن را خالی
نگهدارید)از جابجایی و یا حذف فایل ها
یا فولدر هایی که توسط مرکز بصورت پیش فرض بر روی صفحه قرار گرفته خودداری کنید(
اجتناب بورزید C از نگهداری فایل ها و فولدر ها روی درایو
اطالع رسانی که هر شب باید از جانب فروشگاهها صورت بپذیرد
از طریق فایل اکسلciro ) .میزان فروش)1
Art Report.فایل گزارش مجموع از برنامه ی 8
این اطالع رسانی از طریق میل و به افراد و بخش های زیر فرستاده
می شود
.آقای صافیان1
.آقای صالیح کوچوک8
.آقای موسوی8
.مدیر فروش4
.مدیر منطقه5
.مدیر مالی منطقه9
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 55
*دقت*
به غیر از افراد و بخش های اشاره شده این
اطالعات را در اختیار هیچ فرد و یا بخش دیگری
قرار ندهید
اسنادی که باید از جانب فروشگاهها به مرکز فرستاده شود)در پاکت کاسا فوی(
Z.گزارش های 1
صندوق مربوطه Z.گزارشهای بستن روزانه )به هر تعداد که هست باید به گزارش 8
الصاق شود(
)نسخه ی زرد رنگ به همراه فیش فروش و در صورت (GP).برگه های مرجوعی 8
عدم وجود فیش امضای مسئول و یا دستیار مسئول فروشگاه با این مضمون که این
صورت گرفته است( مرجوعی با اطالع و تائید مسئول منطقه
و بستن روزانه Z.فیش های باطلی )مربوط به هر صندوق که هست باید به گزارش 4
های ان صندوق الصاق شود(
Art Report( از برنامه ی TOPLAM.پرینت گزارش مجموع فروشگاه )5
.گزارش جمع صورتحساب از دستگاه کارتخوان6
*نکته*
Created By Salih KUCUK – IT Retail System Consulting TEHRAN \ IRAN Email : [email protected] Sayfa 56
یت چاپ مجدد را دارا هستند به این دلیل در .گزارش ها ی نامبرده شده همگی قابل1
صورت مفقودی هر یک از آنها مسئولین موظف به تهیه ی مجدد آنها و ارسال به شرکت
می باشند
از کلیه ی صندوق ها الزامی است حتی صندوقی که در آن فروشی Z.دریافت گزارش8
صورت نگرفته است
ستیار مسئول فروشگاه امضا گردیده حتما .فیش های باطلی همگی باید توسط مسئول یا د8
دلیل ابطال فیش قید گردد
.این اسناد باید در پاکت کاسا فوی قرار گرفته و در هر سوکیات به دپو فرستاده شود4