TERCEIRO SETOR - CONTAS DE COMPENSAÇÃO

As transferências a título de subvenções, contribuições, auxílios e doações devem ser contabilizadas em contas de compensação, pelo valor total dos recursos recebidos, enquanto perdurar a responsabilidade da entidade beneficiária dos recursos.

Isto ocorre com freqüência, pois os doadores, subscritores e contribuintes desejam que tais recursos sejam especificamente aplicados em determinados projetos ou condições.

Como exemplo, a doação de material escolar, com a condição de os mesmos serem distribuídos gratuitamente à famílias carentes. Ou o recebimento de uma subvenção municipal, condicionada á execução de reformas no edifício da entidade.

Tal aparente complexidade contábil justifica-se, na medida em que uma entidade é representativa da vontade de seus associados, doadores, subscritores e contribuintes, necessitando prestar contas de sua gestão. Obviamente, um bom plano de contas contábil, incluindo as contas de compensação, poderá fornecer detalhamentos importantes para aferir se a entidade está ou não cumprindo com seus projetos, se sua capacidade de gerenciamento é adequada, se possui os recursos necessários, etc.

Desta forma, a contabilidade torna-se uma ferramenta útil e prática para análise das atuais e futuras obrigações vinculadas á vontade dos doadores, subscritores e contribuintes.

Exemplo 1:

Recebimento de Subscrição Federal Vinculada

Entidade recebe R$ 15.000,00 para aplicação exclusiva em obra civil vinculada ao atendimento assistencial:

1) Registro nas contas patrimoniais:

D - Bancos Conta Movimento – Recursos com Restrições (Ativo Circulante)C - Recursos de Entidade Pública Nacional (Passivo Circulante)R$ 15.000,00

2) Registro em contas de compensação:

D - Obras e Edificações a Executar (Compensação Ativa)C - Subvenção Federal a Destinar (Compensação Passiva)R$ 15.000,00

3) Pelo execução da obra civil, após a averbação da respectiva construção, reverte-se o lançamento das contas de compensação:

D - Subvenção Federal a Destinar (Compensação Passiva)C - Obras e Edificações a Executar (Compensação Ativa)

Exemplo 2:

Recebimento de Doação Condicional

Doação de R$ 20.000,00 efetuada mediante veículo, condicionada a que o mesmo permaneça pelo menos 3 anos no patrimônio da entidade e destinado ao transporte de pessoas assistidas.

1) Registro nas contas patrimoniais:

D - Veículos (Imobilizado)C - Doações e Subvenções (Patrimônio Social)R$ 20.000,00

2) Registro nas contas de compensação:

D - Bens sob Condicionalidades (Compensação Ativa)C - Condições de Uso – Bens (Compensação Passiva)R$ 20.000,00

3) Após o cumprimento do prazo mínimo previsto (3 anos), registra-se a baixa da referida condição, nas contas de compensação:

D - Condições de Uso – Bens (Compensação Passiva)C - Bens sob Condicionalidades (Compensação Ativa)R$ 20.000,00