Tercer hábitoEstablezca primero lo primero(Principios de administración

personal)

LOS 7 HABITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA.

Primero lo primero:

Además de la autoconciencia, la imaginación y laconciencia moral, es el cuarto privilegio humano —lavoluntad independiente— el que realmente haceposible la autoadministración efectiva. Se trata de laCapacidad para tomar decisiones y elegir, ydespués actuar en consecuencia. Significa actuaren lugar de «ser actuado», llevar pro-activamente acabo el programa que hemos desarrollado a travésde los otros tres dones.

El poder de la voluntad independiente:

En el tercer hábito abordamos muchas de lascuestiones concernientes al campo de laadministración de la vida y el tiempo. Comoestudioso desde hace mucho tiempo deeste campo fascinante, estoy personalmenteconvencido de que la esencia del mejorpensamiento del área de la administración deltiempo puede captarse en una únicafrase: Organizar y ejecutar según prioridades.

Cuatro generaciones de la administración del tiempo:

El foco esencial de la cuarta generación de laAdministración puede captarse en la matriz deAdministración del tiempo esquematizada acontinuación. Básicamente, dedicamos nuestroTiempo a uno de los cuatro bloquesde actividades siguientes:

Cuadrante ll:

Matriz de la administración del tiempo:

En un principio, sólo se puede obtener tiempopara el cuadrante II en los cuadrantes III y IV.No se pueden ignorar las actividades urgentes eimportantes del cuadrante I, aunque éste sereducirá cada vez más a medida que se dediquemás tiempo a la prevención y preparación en elcuadrante II. Pero el tiempoinicial para este cuadrante tiene que provenirde los cuadrantes III y IV.

Lo que sucede decir “NO”:

Si las actividades del cuadrante II constituyenclaramente el corazón de la administraciónpersonal efectiva —lo «primero» que debemosponer primero—, entonces, ¿cómo organizamosy ejecutamos en función de ello? La primerageneración de la administración del tiempo nisiquiera reconoce el concepto de prioridad. Nospresenta notas y listas de tareas que podemosir tachando, con lo cual experimentamos unaSensación temporal de éxito, pero los ítems deesas listas no tienen asignadas prioridades.

Ingresando en el cuadrante ll:

El objetivo de la administración delcuadrante II consiste en organizar nuestrasvidas con efectividad, desde un centro deprincipios sólidos, desde el conocimiento denuestra misión personal, concentrándonosen lo importante y en lo urgente, y dentrodel marco del equilibrio conservado entreel incremento de nuestra producción y elaumento de nuestra capacidad deproducción. Un organizador del cuadrante IItendrá que satisfacer seis criteriosimportantes:

Coherencia Equilibrio Centrarse en el cuadrante ll

La herramienta de cuadrante ll:

Una dimensión “humaña” Flexibilidad Ser portátil

La herramienta de cuadrante ll:

Aunque lo que aquí intento es enseñarprincipios (y no prácticas) de efectividad,Creo que el lector podrá comprendermejor los principios y la índole facilitadorade la cuarta generación, si hace realmentela experiencia de organizar una semanacentrada en principios del cuadrante II. Laorganización del cuadrante II implicacuatro actividades clave: Identificación de roles Selección de las metas Programación temporal Adaptación diaria

Convirtiéndose en un autoadministrador de cuadrante:

La clave de la administración efectiva de unomismo o de otros a través de la delegación noes una técnica, una herramienta o un factorextrínseco. Es algo intrínseco al paradigma delcuadrante II, que capacita para ver a través delcristal de la importancia y no de la urgencia.

Sugerencias del cuadrante ll:

Volviendo una vez más a la metáforainformática, si el primer hábito dice «Tú eres elprogramador» y el segundo hábito «Formula elprograma», lo que propugna eltercer hábito es «Vive el programa».

Vivirlo:

Una de las razones por las cuales la gentese resiste a utilizar herramientas para laadministración del tiempo de tercerageneración consiste en que pierdenespontaneidad; las personas se vuelvenrígidas e inflexibles.

Progresos de la cuarta generación:

Logramos todo lo que hacemos por mediode la delegación: en el tiempo o en otraspersonas. Si delegamos en el tiempo,pensamos en términos de eficiencia. SiDelegamos en otras personas, pensamosen términos de efectividad.

La delegación: aumentando P y CP:

Existen básicamente dos tipos dedelegación: la «delegación en recaderos» yLa «delegación en encargados». Ladelegación en recaderos significa «Vaya aBuscar esto, vaya a buscar aquello, hagaesto, haga aquello, y avíseme cuando estéhecho".

Delegación en recaderos:

La delegación en encargados se centra enlos resultados y no en los métodos.Permite a las personas elegir sus métodosy las hace responsables de los resultados.Al principio lleva más tiempo, pero setrata de tiempo bien invertido. Uno puedetrasladar el punto de apoyo y aumentar supotencia, mediante la delegaciónen encargados.

Delegación en encargados:

Identifique una actividad del cuadrante ll que usted sabe que ha descuidado en su vida en la cual crea que va a tener un efecto significativo en la misma ya sea personal o laboral, y póngala en practica.

Dibuje una matriz del tiempo y trate de estimar que porcentaje de u tiempo destina a cada cuadrante.

haga una lista de las responsabilidades que podría delegar y de las personas que podrían hacerse cargo de ellas, o que podrían adiestrarse para asumirlas.

Sugerencias practicas:

LOS 7 HABITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA.

GRACIAS POR SU ATENCION…