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VP Projektmanagement SS 07 (Termin 1) - Einleitung & Projektstart
Universität Salzburg / Christopher Rettenbacher 1
Kopfzeile
VP Projektmanagement SS 2007
Termin 1 – Einleitung / Projektstart
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Agenda
� Einleitung (Zeitmanagement, Vorstellung, Inhalte de r Vorlesung, Spielregeln, Warum Projektmanagement?)
� Was ist ein Projekt?
� Projektmanagement im Unternehmen
� Vorprojektphase
� Projektstart
� PM Methoden während des Projektstarts
� PM in der Praxis
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Porsche HoldingDas erfolgreichste europäische Autohaus
AAFF
NLNL
CZCZSKSK
HHRORO
HRHR
DDVW-Konzernmarken/PorscheGroß- und EinzelhandelFinanzdienstleistungen
Marken verschiedenerHersteller Einzelhandel
VW-Konzernmarken/PorscheEinzelhandel SCGSCG
BGBG
SLOSLO
II
PLPL
CHINACHINA
ALAL
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Porsche InformatikEckdaten
� Gründungsjahr 1973
� ca. 220 Mitarbeiter + 40 Freelancer
� ISO 9001 zertifiziert / QM Offensive seit 2005
� Einführung PM Tool 2006/2007
� Entwicklung von Lösungen für Einzelhandel, Großhand el, Bank (Java, C++, Delphi, usw.)
� Betrieb, Beratung, Support
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Porsche InformatikIT-Dienstleistungen in 12 Ländern
AA
CZCZSKSK
HHRORO
HRHR
DD
SCGSCGBGBG
SLOSLOII
ALAL
Einzelhandel - Großhandel - Finanzdienstleistungen
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Porsche InformatikTeam Internet
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Inhalte der Vorlesung
� Geplante Inhalte
Ziel dieses Teils der Vorlesung ist es einen möglichst kompakten Überblick über die Methoden und Prozesse des Projektmanagements in Theorie und Praxis zu vermitteln.
� Themengebiete im Überblick
� Methoden und Prozesse des Projektmanagement� Projektmanagement in der Praxis� Soziale Aspekte des Projektmanagements � PM Tools im Überblick
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Inhalte der VorlesungGruppenarbeit I – Erwartungen an die VP
Diskussion in Kleingruppen (zu 5 Personen) [3 Minut en]
� Erwartungen an die Vorlesung� Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
Kurze Zusammenfassung des Ergebnisses im Plenum
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Spielregeln
� Erarbeitung der Spielregeln (Flip Chart)
� Organisatorische und Inhaltliche Regeln für die Zus ammenarbeit im Projekt
� Zu Beginn der Zusammenarbeit definieren / später er weiterbar
� Spielregeln werden gemeinsam mit der Gruppe erarbei tet und verabschiedet
� Teil der Ergebnisse kann bereits vorab vorbereitet werden
� Konsequenzen können vereinbart werden / Selbstregul ation der Gruppe
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Warum Projektmanagement?
� Warum Projektmanagement einführen?� Methoden und Prozesse des Projektmanagement helfen
komplexe Aufgaben zu strukturieren
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Warum Projektmanagement?
� Warum Projektmanagement einführen?� IT Projekte werden oft nicht in time, in budget und in quality
abgeschlossen
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Warum Projektmanagement?
� Warum Projektmanagement einführen?
Erfolg = Qualität x Akzeptanz
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Warum Projektmanagement?
� Warum Projektmanagement lernen?
� IT Aufgaben werden häufig in Projektform abgewickel t
� Projektmanagement als Wettbewerbsvorteil in der Privatwirtschaft
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Was ist ein Projekt?
� Aufgabe mit besonderen Eigenschaften
� Zeitlich und Inhaltlich abgrenzbar
� Inhaltlich und sozial komplex
� Neuartig
� Riskant
� Dynamisch
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Was ist ein Projekt?
� Temporäre Organisation
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Einleitung & Projektstart
Was ist ein Projekt?
� Soziales System
� Soziales System innerhalb des P-Teams / Projektorga nisation� Abhängigkeiten von Projektumwelten, anderen Projekt en� Maßnahmen für soziales Projektcontrolling, Team Bui lding
(Skizze Projekt/Projektumwelt)
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Projektmanagement im Unternehmen
� Ebenen des Projektmanagement im Unternehmen
� Unternehmensmanagement / PortfoliomanagementUnternehmensstrategie, Budgetplanung, Controlling,
Ressourcenmanagement, usw.
� MultiprojektmanagementProjektbeauftragung, Priorisierung, Abnahmen, Organisatorisches Lernen aus Projekten, usw.
� EinzelprojektmanagementPlanung, Kontrolle, Ziele, Termine, Kosten, usw.
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Projektmanagement im Unternehmen
� Prozesse des Projektmanagements im Projekt- und Prozessorientierten Unternehmen
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Projektmanagement im Unternehmen
� PM Prozess bei Porsche Informatik
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Projektmanagement im Unternehmen
� Permanente Rollen im Projektmanagement� Projektsteuerkreis (je Portfolio)
� Projektmanagement Competence Center� Projekt Management Office� Projekt Office
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
Projektmanagement im Unternehmen
� Temporäre Rollen im Projektmanagement
� Projektauftraggeber� Projektlenkungsausschuss� Projektleiter� Projektteammitglied� Projektmitarbeiter� Projektcoach
� P-Subteam
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
VorprojektphaseProzess: Von der Idee zum Projektauftrag
� Entscheid über Projektstart im P-Steuerkreis
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
VorprojektphaseEntscheidungskriterien für Projektbeauftragung durc h P-Steuerkreis
� Projektwürdigkeitsanalyse� Größe des Projekts� Inhaltliche / Technische Komplexität der Aufgabe� Strategische Bedeutung für die Organisation� Risiko � Neuartigkeit
� Porsche Informatik: 140 Stunden < Projekt
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
VorprojektphaseEntscheidungskriterien für Projektbeauftragung durc h P-Steuerkreis
� Technische Machbarkeit (Konzeptionsprojekt vs. Real isierungsprojekt)
� Ressourcenverfügbarkeit
� Wirtschaftlichkeit (Business Case Erstellung)
� Bedeutung für strategische / wirtschaftliche Ziele des Unternehmens (Konformität zur Unternehmensstrategie)
� Risiko
� Porsche Informatik: Kosten- Nutzenbetrachtung durch Auftraggeber im Konzern
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
ProjektstartProjektauftrag
� Festlegung Projektleiter / Projektauftraggeber
� Ziele des Projekts / Erfolgskriterien
� Grobterminvorgaben
� Grobschätzung Aufwand
� Priorisierung des Projekts (A-Projekt, B-Projekt, C -Projekt)
� [Optional] Vorab-Beauftragung vor Detailplanung
� Porsche Informatik: Kurzversion Projektauftrag PNHIWTG_Projektauftrag_kurz.doc
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
ProjektstartProzess Projektstart
� Verantwortung liegt bei Projektleiter
� Ergebnis ist eine (dokumentierte) Projektplanung im Detail
� Ergebnis ist ein „Projektteam“
� Trotz Zeitdruck in PM investieren
� Ziel: Freigabe der Planung durch Auftraggeber
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Einleitung & Projektstart
ProjektstartEinschub: Konstruktivistischer Ansatz
� Konstruktivistischer vs. Rationalistischer Ansatz
� Projekte sind Konstruktionen
� Projekte sind oft „interdisziplinär“
� Erfolg wird unterschiedlich wahrgenommen [E = Q x A]
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
ProjektstartProzess Projektstart / Beispiel
� Ergebnisse dokumentieren
� Arbeitspakete planen
� Termin, Infrastruktur
� Präsentation (ausgewählter) P-Pläne
� Unterzeichnung P-Auftrag
� Teambuilding / Spielregeln
� Entwicklung gemeinsame Sichtweise
� Ziele / Nicht-Ziele
� Erarbeitung Projektpläne
� Projektmarketing
� Auswahl P-Team
� Auswahl PM Methoden
� Abstimmung mit PAG
� Termin, Infrastruktur
� Vorbereitung Planung
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Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
ProjektstartStartvarianten - Situationsanalsyse
Die optimale Variante für den Projektstart ist abhä ngig von..
Projekteigenschaften- Umfang, Projektart
- Komplexität, Risiko
- Intern / Kundenprojekt
- Bedeutung des Projekts
P-Organisation- Teambuilding notwendig
- PM - Erfahrung
- Örtliche Verteilung der PTM
Projektumwelten- Abhängigkeit zu Projekten
- Potentielle Konflikte (Ress./Zeit)
- Restriktionen / Annahmen
Projektziele- Ziele klar definiert / gemeinsam
- Zusatzaufträge offen
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
ProjektstartStartvarianten / Vor & Nachteile
� Eigenständige Planung
� Einzelgespräche
� Kick-Off Meeting ( < 4 Stunden)
� Start Workshop (1-2 Tage)
� Identifikation mit dem Projekt vs. Aufwand bei Proj ektstart
� Soziales Event im Rahmen des Projektstarts?
� Projektmarketing startet bei Projektstart
� Einschub: Teambuilding in der Praxis
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Einleitung & Projektstart
ProjektstartGruppenarbeit II – Vorbereitung Projektstart
Erarbeitung in Kleingruppen (zu 5 Personen) [15 Min uten]� Auswahl Projekt� Projekwürdigkeitsanalyse� Situationsanalyse / Auswahl Form Projektstart
Präsentation der Ergebnisse auf Flipchart [5 Minut en]
Universität Salzburg / VP PM 2007
Einleitung & Projektstart
AbschlussSoziales Projektcontrolling & Feedback
� Soziales Projektcontrolling & Feedback� Flüstergruppen� Flashlight� Emotionpoints
� Nächster Termin: 20.April 9 – 13h