FLEETCOMMANDER®

Korszerû autóparkkezelô szoftververzió: 4.8

Termékismertetô

A Fleetcommander a házon belüli autó park kezelés feladattervezô

és adminiszt rá ci ós rendszere. Akár közös, akár személyhez kötött

formában mûködteti gép jármû parkját, a Fleetcommander rész le -

tes információkat biztosít elemzési, illet ve ellenôrizési célokra. A

rend szer tar talmaz minden gépjármû törzsadatot, va la mint költ -

ség adatot, pl. üzemanyag, ja vítás vagy biztosítási költség. A test -

re szabott és célorientált programbeállítások lehetôvé teszik a gép -

jármûpark optimális áttekintését. A Fleetcommander korszerû fel -

építésének köszönhetôen nyílt inter fészen keresztül bármilyen más

alkal ma záshoz illeszthetô. Beépített riport funkci ók széles palettája,

ha tékony határidô kezelése valamint egyedi kiértékelések össze -

állításának lehetôsége biztosítja az irá nyításhoz és a cél ér té ke lés -

hez szük séges információkat. A Fleetcommander nél külöz he tet len

segítséget nyújt a gépjármûpark irányítók számára.

Termékleírás

Fôbb funkciók

Törzsadatkezelés

Személytörténeti modul

Gépjármû kiosztási terv

Útnyilvántartás

Kiküldetés kezelés

Határidô kezelés

Üzemanyagkártya és matrica nyilvántartás

Költségelszámolás

Jármû megrendelési modul

Lízing-, biztosítási költségek importja

Gumi, felni nyilvántartás

Bérautók és autóbérlés nyilvántartás

Baleseti nyilvántartás

Autópark statisztikák

Dokumentum kezelés, automatikus nyomtatvány generálás

Extra segítségek

Az autópark hatékony használata

Magas fokú költség-átláthatóság

Áttekinthetô költségelemzések

Alacsony kezelési költségek

Egyenletes autópark kihasználás

Számviteli biztonság

Megalapozott adathalmaz stratégiai döntésekhez

Rugalmasság

Magasfokú alkalmazkodás az egyedi vállalati adottságokhoz és

az autópark szerkezetéhez

Módosítható és elôre definiált kiértékelések

Funkciók

Törzsadatok kezelése

Gépjármûvek törzsadatai

Gyártó- és típusadatok

Címkezelés: -Gépjármûvezetôk

-Hivatalok(APEH,KPM stb.)

-Jármûkereskedôk és szervizek

-Biztosítók

-Lízing vállalatok

-Üzemanyag társaságok

Gépjármûcsoportok,

-telephelyek, költségnemek és

költséghelyek meghatározása

Személytörténeti modul

A részletes személytörténeten felül még a szabálysértéseket is

nyomon követhetjük.

Gépjármû-elosztás tervezés

Gépjármûigények rögzítése

Gépjármû kiválasztása, foglalása

Elosztási terv készítése

Útnyilvántartás

Vegyes használatú gépjármûvek út nyil ván tartása

Kulcsos autók útnyilvántartása

Magánhasználat kimutatása

GPS–bôl nyert adatok alapján auto mati kus útnyilvántartás

Kiküldetés kezelés

Ezt a modulunkat Intranetes megoldásként javasoljuk, ahol

foglalhatjuk, illetve jóváhagyhatjuk poolautók iránti igényünket,

illetve kiküldetéseinket.

Határidô kezelés

A gépjármûpark szempontjából fontos határidôk beállítása

Rendszeres figyelmeztetés (pl.: ok má nyok érvényességének fi gye lé se)

Matrica nyilvántartás

Hazai és külföldi autópálya matricák kezelése, nyílvántartása.

Kártyakezelés

Kártyák törzsadatainak nyilvántartása

Kártyák kiadásának kezelése

Kártyák visszavonásának kezelése

Kártyatörténet lekérdezése

Kártya átadás-átvételi nyomtatvány automatikus generálása

Gépjármû átadás-átvétel

Gépjármûvek kiadásának rögzítése

Gépjármûvek visszavételének rögzítése

Gépjármû átadás-átvételi nyomtatvány automatikus generálása

Átadástörténet lekérdezése

Jármû megrendelés

Új gépjármûvek megrendelésének folyamatkövetése

Árajánlat állapotának jelzése

Megrendeléstörténet lekérdezése

Elszámolási modul

Korlátlan; elszámolási rendszer megvalósítása

Pool; elszámolási rendszer megvalósítása

Kvóta+kiküldetési rendelvény; elszámolási rendszer

megvalósítása

Kiküldetési lista importálása

Parkolási modul

Segítséget nyújt egy esetleges belsô parkolási rend kialakításához,

illetve a garázsmester bevonásához a flotta-kezelésbe.

Továbbá közúti parkolások adminisztrációs felülete is.

Bérautók és autóbérlés nyilvántartása

Gumi és felni nyilvántartás

Téli-, nyári gumik, felnik méret, hely és állapot szerinti nyilvántartása.

Környezetvédelmi modul

EU országain belül kötelezôvé teszik egy adott flotta valósidejû

károsanyag kimutatását.

Flottánk aktuális károsanyag kibocsátását az aktív ablak felsô

részében láthatjuk.

Dokumentum kezelés, automatikus nyomtatvány generálás

Csereautó megrendelés

Sofôrös szállítás megrendelés

Szervizszolgáltatás megrendelés

Üzemanyagkártya visszaküldés

Üzemanyagkártya rendelés

Meghatalmazások stb.

A gépkocsikhoz kapcsolódó fontos iratok másolatát egy külön

modulban nyílik lehetôség letárolni, ahonnan késôbb grafikus

fájlként exportálhatjuk azokat.

Extra segítségek

Online kapcsolat a partnerekkel

Mûszaki szótár

Vonatkozó jogszabályok

Útvonaltervezés

Elôkalkuláció

Adat import

Költséghelyek, pénzügyi adatok, tankolási adatok (kártyás

rendszerek), lízing és biztosítási költségek importja, kiküldetési

lista, vonalkódok, kilométeróra állások, szervizadatok, extrák,

adat bázis kialakításához törzsadat import, stb.

Költségek rögzítése

A bejövô számlák rögzítése, ellenôrzése, és auditálása a megadott

költ ség keretnek megfelelôen.

Lízing és biztosítási költségek rögzítése

Baleseti és káresemény adatok rögzítése és kezelése

Autópark statisztikák

Kizárólag pontos értékelések és elem zések tükrözik a gép jár mû park

valódi ha té konyságát, mely a kontrolling nél kü löz hetetlen se gít sége.

Ez az egyetlen mód ja a kevésbé hatékony elemek észre vé te lé nek és

kiiktatásának. Az értékelési idô ablak tetszés szerint állítható be.

Autópark költségek

Az autópark költségeinek költségnem és költséghely szerinti meg -

je lenítése

Értékelések gépjármûvekre, gépjármû tí pu sokra, árucsoportokra le -

bont va

Tankolási statisztikák

Tankolási statisztikák egy specifikus gép jármûre, gép jármû cso -

por tok ra, vagy akár az egész autóparkra vonatkozóan (tan kolt

mennyiség, átlagfogyasztás…)

Gépjármû életút

Az egyes gépjármûvek életútjának meg jelenítése (használat: kul -

csos vagy sze mé lyes, megtett Km)

Költségek és összehasonlítások

Egyes gépjármûvek költségeinek meg jelenítése, gépjármûvek költ -

sé geinek össze hasonlítása

Futásteljesítmény

Egyes gépjármûvek futás teljesítményé nek megjelenítése

Gépjármûvezetôkre és szervezeti al egy sé gek re lebontott jelentések

Ügyfél migráció

Nem mindig van lehetôség kipróbált és ellenôrzött szervezeti struk -

túrák egyetlen szoftverbe történô beépítésre. A Fleet commander az

ügy fél követel mé nye ik ál lan dó figyelembevételével, a projekt meg -

tervezésétôl egészen a betanításig, kar ban tartásig és támogatásig,

komplett, test re szabott, igény szerinti megoldást biztosít.

Az alkalmazás mûködési környezete

Mûszaki adatok

Szerver oldal

Relációs adatbázis kezelés (MS SQL Server 7)

Adatbázis operációsrendszer (WIN NT, 2000)

Kliens oldal

Kliens oldali szoftver (Microsoft Windows 95, 98, 2000, NT, ME, XP)

Minimum javasolt hardverkövetelmény:

Pentium 233 MHz (Pentium 500MHz vagy gyorsabb javasolt)

64 MB RAM (128 MB RAM vagy több ja vasolt)

52 MB szabad terület

Interfészek

Im port interfész a tankolási adatok auto matikus beviteléhez

Ál talános export-import interfészek könyv viteli rendszerekhez tör té -

nô csat la kozáshoz

Ál talános import interfész gépjármû költ sé gek bevitelére

GPS adatimport interfész

Jogosultság kezelés

A FleetCommander autóparkkezelô rendszer fôbb referenciái:

Elérhetôség:

Szalai Zoltán

Telefon: +36 (70) 544-5150

E-mail: szalai.zoltan@sintrox.com

Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatásokközponti Hivatala

Bevezetés alatt