termo de abertura do projeto

DOCUMENTO DE PROJETO Pgina:

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TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

XPTO LTDA. CONFIDENCIAL

CClliinniiccaa XXHH55

TERMO DE ABERTURA DE FASE DE PROJETO

ffeevveerreeiirroo 22001144


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TERMO DE ABERTURA

Nome do Projeto: Modernizao da infraestrutura da Clinica XPTO

Designaes

Por este documento Windy Vieira designada Gerente deste projeto. Sua misso o sucesso do projeto, e

trabalhar em cooperao com Delermando Branquinho Filho para assegurar o atendimento de todos os

objetivos descritos no Plano de Projeto, quais sejam:

O objeto compreende a implantao dos itens componentes dos

Apndice A (Sala Segura), Apndices B (LAN), Apndice C (WLAN),

Apndice D (Proteo de Dados) e Apndice E (Segurana Lgica), na

empresa XH5 do Edital Prego Eletrnico SRP - 25-2014 - Modernizao da

Clinica XH5.

Responsabilidades do Gerente

1. O gerenciamento do cronograma para assegurar-se que o trabalho foi atribudo aos membros da

equipe e que o mesmo ser entregue dentro do oramento e do prazo acordado;

2. A identificao, a documentao, o gerenciamento e a resoluo das Incidncias problemticas;

3. O gerenciamento pr-ativo do escopo para assegurar-se que apenas o que foi aprovado ser

entregue, exceto no caso das mudanas serem aprovadas pelo processo de gerenciamento das

mudanas do escopo;

4. A disseminao pr-ativa das informaes do projeto a todas as partes interessadas;

5. A identificao, o gerenciamento e a mitigao dos riscos do projeto;

6. A execuo de processos de garantia e de controle da qualidade para assegurar uma soluo com

um nvel de qualidade aceitvel;

7. A definio e a coleta de mtricas para dar uma idia de como o projeto esto progredindo e se as

entregas produzidas so aceitveis.


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Autoridade do Gerente

1. Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessrio e dirigir as atividades dessa

equipe;

2. Para acessar os contatos com o cliente em todos os assuntos relativos a este projeto;

3. Para acessar os Gerentes de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto;

4. Para controlar o oramento do projeto;

5. Para dirigir aes de monitorao de atividades referentes ao tempo, custo, risco, desempenho e

qualidade de forma a garantir que todos os problemas so prontamente identificados, reportados e

solucionados;

6. Para contatar atravs das unidades funcionais e com todos os nveis de gerncia para realizar os

objetivos do projeto;

7. Para delegar tarefas e atividades do projeto dos membros de sua equipe.

Premissas

O projeto seguir as melhores prticas abordadas no PMBok Project Management Body of Knowledge,

considerando que as entregas passaro por uma elaborao progressiva. A elaborao progressiva uma

caracterstica de projetos que integram os conceitos de temporrio e exclusivo. Elaborao progressiva

significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos.

Os detalhes da instalao, bem como seus elementos de fixao e operacionalizao, como cronograma,

pacotes de trabalho e demais documentos foram entregues para orientar a aprovao do incio da

execuo do projeto.

Para o sucesso completo deste projeto de fundamental importncia que as condies abaixo sejam

atendidas:

O caminho crtico do projeto ser executado acompanhado conforme descrito no Plano de

Projeto;

A EAP descrita no Plano de Projeto poder sofrer alteraes conforme a necessidade, mas essas

sero comunicadas e alinhadas com a XH5;

A equipe de trabalho ser dividida em duas partes. Uma ser responsvel pelo cabeamento

vertical (shafts) e outra ficar focada no cabeamento horizontal (andares);

Todas as mudanas devem passar por anlise do Comit de Mudanas e essas devidamente

documentadas;


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A XH5 disponibilizou espao de armazenamento para insumos e equipamentos do projeto. A rea

sugerida j est com dois containers ocupando uma rea de 6,05m de comprimento, 2,44m de

largura e 2,59m de altura cada um;

Uma unidade de Banheiro qumico (1,20m x 1,20m), ao lado do container pode ser instalada sem

restries;

O espao alocado para as Salas Tcnicas de distribuio vertical esto nas plantas tcnicas no

plano de projeto, a saber:

Os locais para sala tcnica definidos foram:

Junto escada nos cantos do prdio, sendo os dois Racks X e Y no subsolo esquerda de quem entra no prdio, atendendo metade triangular de todo o prdio (3andares) e outros dois racks, tambm X e Y no primeiro andar, canto inverso do prdio do lado esquerdo da sala cofre. (sistema simtrico);

Ao lado da escada fechando um ambiente suficiente para a montagem da sala tcnica com porta independente, o cabeamento deve subir no canto da escada nos trs andares em caixa de madeira coberta com frmica na mesma cor da existente hoje no prdio. Construir paredes da sala em alvenaria ou gesso.

Os racks sero fixados nas Salas Tcnicas. Em todos os andares, onde se encontra os racks de

distribuio, a XPTO avaliar a necessidade de reparo nas portas e fechaduras;

Ser necessrio furao da laje entre os andares para passagem do cabeamento UTP, Fibras e

eltrica para alimentao dos Racks. O local dos furos ser alinhado com a engenharia da XH5

previamente e ser anexado ao pacote de trabalho;

Um funcionrio da XH5 dever acompanhar todos os trabalhos (inspees, levantamento,

instalao, configurao, etc) designado conforme a disponibilidade;

Nenhum pacote de trabalho ou atividade dever ser executado sem a prvia comunicao formal

e com o devido acompanhamento Da XH5;

As reas com necessidade de recomposio predial (gesso, alvenaria, pintura entre outras obras)

sero de responsabilidade da XPTO. A recomposio ocorrer aps o trmino das atividades,

exceto as reas descritas como restries do projeto.

Restries

O fornecimento de energia eltrica pela concessionria (disposto no subitem 6.11.4.b ANEXO I

- TERMO DE REFERNCIA APNDICE A AMBIENTE FSICO INTEGRADO do Edital do

Prego Eletrnico (SRP) n 182/2010) ser substitudo por uma subestao local. Essa ao

requer interao com o Comit de Mudanas para oficializar a alterao;

Para a Comisso de CCIH a instalao da infraestrutura, a XPTO descreve as seguintes ressalvas:


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Onde houver janelas de visitas, estas sero fabricadas com perfil de alumnio e tampas em

acrlico e devidamente vedadas. O alumnio no ser pintado;

Durante o trabalho de demolio, furao e outros que gerem poeiras, resduos e outras

partculas, o local dever ser isolado e limpo ao final do servio;

Todo agendamento de servio dever ser realizado previamente com a chefia da

enfermagem ou demais setores e NIR quando for o caso;

recomendado o bloqueio do leito hospitalar durante a execuo dos servios sempre que

possvel;

Os locais de acesso crtico devero obedecer a uma agenda de acessibilidade desenvolvida

pela hotelaria;

Os resduos de obra sero armazenados em caambas para posterior descarte. A empresa

de descarte de entulho dever ser uma das j homologadas pelo hospital;

No utilizar tubos e eletro dutos pretos;

No furar vigas sem comunicao e aprovao da engenharia. A XPTO dever documentar as

atividades;

No subir eletro calhas no meio das paredes das enfermarias, devido movimento de macas;

Caminhos de Fibra e Eltrica: assegurar os trabalhadores quanto aos cuidados com possveis

ferimentos em reas poludas, elas devem ser identificadas antes do incio das atividades;

Sr. Everson informou que em algumas reas, onde sero instalados APs, so reas mortas e que

estes podem ser utilizados em outros locais. Foi informado ao mesmo que a definio de

localizao de atendimento pela rea construda e no pela ocupao atual e que este quadro

de ocupao ou reas desoladas podem mudar a qualquer momento.

Excluso do Escopo

No sero permitidos funcionrios sem identificao da Contratada;

Reparos de defeitos fora do local de atuao no sero permitidos;

Limite de horrio ou perodo de trabalho.

Riscos

Haver perfurao de lajes nos locais onde esto previstos os racks do sistema de distribuio de

rede. O barulho est acima do permitido em decibis, ento tais atividades devem ser agendadas

conforme a necessidade e disponibilidade;


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As solicitaes de paralisaes dos trabalhos, por parte das chefias no hospital, bem como a

limitao de acessibilidade aos locais de instalao, acarretam atrasos no cronograma. Todos os

eventos sero contabilizados para avaliao do desempenho a ser apresentado nas reunies de

ponto de controle.

Entregas

Foram entregues todas as plantas tcnicas da sala segura e das instalaes dos pontos de acesso da Rede

WiFi. A partir da posse dessas informaes as instalaes seguiro conforme cronograma de priorizao

dos setores do XH5 (enfermaria, centro cirrgico, administrao) a ser entregue pela hotelaria do XH5

XPTO. A remoo de pacientes e macas, bem como equipamentos sensveis, ou que possam sofre avarias

inerentes exposio a atividades de obras de demolio e recomposio dos ambientes.

As entregas, e no limitadas a elas, so:

Mapa de priorizao de atividades de instalao setorizada, com alinhamento do

cronograma de instalaes semanal entregue a XPTO pela Hotelaria, Arquitetura e

Engenharia do XH5;

Os locais onde sero instalados os pontos de acesso, salas tcnicas e o Datacenter sero

desocupados at o dia 30/03/14. A cada liberao individual dos locais citados, marcam o

incio das atividades de instalao nos mesmos.

Acordos iniciais

1. O caminho crtico do projeto ser acompanhado conforme descrito no Plano de Projeto rascunho; 2. A EAP descrita no Plano de Projeto rascunho poder sofrer alteraes conforme a necessidade; 3. Todas as mudanas devem passar por anlise do Comit de Mudanas e essas devidamente

documentadas;

4. Aprovaes sucessivas dos pacotes de trabalho em detrimento de uma aprovao nica a ocorrer aproximadamente em 27/04, o que aumenta o risco de impactos no cronograma.


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Principais Interessados

A Tabela-1 mostra a lista dos principais interessados do projeto. Essa lista poder aumentar

conforme o planejamento fique pronto e novos setores sejam envolvidos.

Tabela 1 Principais Interessados no Projeto

Nome Setor Atribuies/Funo Contato

Interessado 1 Setor 1 Funo 1 27 2222-2222

Delermando Branquinho Filho

XPTO Gerente Regional RJ Gerente do Projeto

27 2222-2222

Aceito e aprovo as condies descritas neste documento,

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Patricinador

Vitria _____/_________/__________

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