Potilastiedon arkisto

Sähköisen A-todistuksen arkistointi ja välittäminen Kelan etuuspalveluihin

• Lääkäri tai hammaslääkäri tekee A-

todistuksen potilaalle ja tallentaa sen

potilastietojärjestelmään

• Todistus allekirjoitetaan käyttämällä

varmennekorttia

• Todistus arkistoidaan Potilastiedon

arkistoon ja voidaan välittää potilaan

suullisen suostumuksen perusteella

arkiston ulkopuoliselle vastaanottajalle

• A-todistukset välitetään Kelan

etuuspalveluun

29.2.2016 2

Asiakas

Lääkäri

/hammas-

lääkäri

Potilastietojärjestelmä

Viestinvälitysjärjestelmä

Potilastiedon arkisto

Vastaanottaja (Kelan etuuspalvelu)

Sähköisen A- todistuksen arkistointi

ja välitys Kelan etuuspalveluihin

A-todistuksen pakolliset tiedot

Todistuksen tarkoitus

Diagnoosi

Työkyvyttömyysaika: alkaen –

päättyen jaksona tai päivinä (lkm)

Arvio jäljellä olevasta työkyvystä

on pakollinen tieto, jos todistuksen

tarkoitus on Työterveyshuollon

lausunto työssä

jatkamismahdollisuuksista

tai jos potilaasta on kirjattu Selvitys

työssäjatkamismahdollisuukista

29.2.2016 Kansallinen Terveysarkisto 3

Asiakkaan suostumus todistusten välittämiseen

• Todistuksen sähköinen välittäminen terveydenhuollon

ulkopuoliselle vastaanottajalle edellyttää asiakkaan

suullista suostumusta

• Suostumustieto kirjataan potilastietojärjestelmään

todistuskohtaisesti

• Todistuksia voi olla tarpeen erityistilanteissa välittää

myös ilman asiakkaan suostumusta. Esimerkiksi

aikaisemmin välitetyn todistuksen mitätöinti

29.2.2016 4

Todistuksen laatiminen ja hyväksyminen

• Potilastietojärjestelmä varmistaa todistuksen

laatijan käyttöoikeudet todistuksen

laatimiseen, allekirjoittamiseen ja

välittämiseen.

• Sähköinen A-todistus hyväksytään ja

allekirjoitetaan varmennekortilla

• Hoitaja tai muu terveydenhuollon

ammattilainen voi välittää jo aiemmin

hyväksytyn ja allekirjoitetun todistuksen

myös jälkikäteen

• Organisaatio päättää, kenelle käyttäjille

annetaan oikeus välittää sähköisesti valmiita

todistuksia potilastietojärjestelmästä

29.2.2016 5

Todistusten korjaaminen ja mitätöinti

• KELA:aan tai muulle ulkopuoliselle vastaanottajalle välitettyä

todistusta ei voi korjata.

• Mikäli käyttäjä huomaa jo hyväksytyssä todistuksessa

korjattavan virheen, todistus mitätöidään ja laaditaan uusi.

• Todistuksen mitätöintiin ei tarvita asiakkaan suostumusta

29.2.2016 6

Viivästetyn todistuksen välittäminen

• Todistuksen näkyminen Omakanta-palvelussa voidaan

viivästää joko määräaikaisesti tai toistaiseksi, mikäli

todistuksen laatija arvioi todistuksen sisällön aiheuttavan

potilasturvallisuusriskin.

• Vaikka todistus on viivästetty, se voidaan arkistoida ja

välittää ulkopuoliselle vastaanottajalle.

• Tällöin todistuksen vastaanottaja saa tiedon viivästämisestä.

Vastuu todistuksen jatkokäsittelystä ja todistuksen

näyttämisestä asiakkaalle on vastaanottajalla.

Vastaanottajan on huomioitava viivästäminen ja sille asetetut

vaatimukset.

29.2.2016 7

Todistuksen välitys turvakielto -asiakkailla

29.2.2016 8

• Mikäli asiakkaalla on

turvakielto,

todistuksen

osoitetieto -

*turvakiellossa* tai

todistuksen laatija

jättää asiakkaan

puhelin- ja

lähiosoite-kentät

tyhjiksi (ei pakollisia

tietoja)

Poikkeustapaukset, jolloin todistusta ei voida

välittää sähköisesti

Asiakkaalle voidaan tulostaa todistus paperisena ja allekirjoittaa, mikäli

• asiakas kieltää todistuksen sähköisen välityksen

• asiakkaalla on väliaikainen henkilötunnus

• alle 15-vuotiaan asiakkaan A-todistusta (SV6) ei voi välittää sähköisesti

Kelalle

• ohjelmassa ei ole määriteltynä oikeaa vastaanottajaa kyseiselle

todistukselle

• Virhetilanteissa, missä todistus ei tallennu Potilastiedon arkistoon tai sen

välitys nimetylle vastaanottajalle ei onnistu

29.2.2016 9

• Jos asiakkaalle annetaan

todistuksesta tuloste, siihen

tulee maininta, mihin todistus

on välitetty.

• Esimerkiksi Kelalle välitettyihin

todistuksiin tulostuu teksti:

”Tämä todistus on välitetty

Kelaan".

• Asiakas voi tulostaa

todistuksen Omakanta-

palvelusta.

• Tulosteeseen tulee tällöin

merkintä: ” Kanta-palvelusta

tulostettu kopio +pvm”.

Todistusten tulostaminen terveydenhuollossa

ja Omakannasta

29.2.2016 10

29.2.2016 11

29.2.2016 12

Kansalaisen on

mahdollista tulostaa

todistukset

Omakannasta