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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓNDIVISIÓN DE POSTGRADOS
PROGRAMA: MAESTRIA EN EDUCACIÓNMENCION: PLANIFICACION EDUCATIVA
PROCESO DE PLANIFICACIÓN EN LA GESTIÓNORGANIZACIONAL. CASO CENTRO EDUCATIVO LOGROS
(Tesis de Grado para optar al título de Magíster en Educación.Mención Gerencia de Organizaciones Educativas)
Autora: Sarahi Surez
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Tutor: ra Miria* Escalona
Maracaibo !"#io $% &'()
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CAPITULO I
EL PROBLEMA
(. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En los actuales *o*entos las organizaciones se en+rentan a una serie de
retos , e-igencias ue de*andan de ellas una innovación continua así co*o una
apertura al ca*/io ue se per+ile co*o una +iloso+ía de gestión orientada hacia la
e-celencia. Esto les per*itir *antenerse a +lote en un entorno *arcado por la
co*petencia , en el cual los niveles de e+iciencia resultan deter*inantes para
garantizar la calidad del servicio , la +idelidad del usuario.
Es por ello ue dentro de esta co,untura la plani+icación asu*ida co*o
parte de la gestión organizacional se plantea co*o uno de los +actores clave para
garantizar el 0-ito , la consecución de los o/1etivos esta/lecidos a este respecto
2usthaus , otros (&334) a+ir*an ue a trav0s de este proceso cada uno de los
departa*entos organiza sus recursos en el tie*po con el propósito de opti*izar
su uso , conseguir el *a,or /ene+icio posi/le para la organización. En otras
pala/ras a trav0s de este nivel de la plani+icación la organización de/e contar con
la capacidad para +i1ar *etas , prioridades a la hora de e1ecutar una tarea o
desarrollar un pro,ecto en el ue se tengan ue especi+icar las acciones plazos ,
recursos.
5or su parte la gestión organizacional se plantea co*o el proceso de
plani+icación e1ecución , evaluación ue se realiza para alcanzar unos o/1etivos
preesta/lecidos ade*s de garantizar el segui*iento de una serie de valores ,
principios ue deter*inan la *isión , visión del entorno. A este respecto 2lanos
(&3#$) sostiene ue el 0-ito de esta gestión radica en la capacidad del líder para
+usionar los o/1etivos individuales , grupales a +in de esta/lecer un sentido de
pertenencia , e*patía ue per*ita su consecución en la *edida ue se
incre*entan los niveles de rendi*iento , satis+acción la/oral.
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En consecuencia el proceso de plani+icación representa el pri*er aspecto a
cu/rir para garantizar una gestión organizacional e-itosa ,a ue a trav0s del
*is*o se esta/lecen los recursos pero ta*/i0n las ha/ilidades para un *ane1o
oportuno del talento hu*ano. 6na gestión organizacional centrada en la e+iciencia
reconoce ue cada e*pleado posee una serie de potencialidades e-pectativas eintereses ue pueden ser acoplados a la *isión , visión de la e*presa o
institución a o/1eto de coordinar acciones para la consecución de /ene+icios en
co*7n.
e lo anterior*ente e-puesto se in+iere ue el proceso de plani+icación en la
gestión organizacional representa una de las prioridades en la ad*inistración de
recursos hu*anos para la consolidación de organizaciones co*petitivas. Es por
ello ue sus i*plicaciones se evidencian en el conte-to *undial latinoa*ericano ,nacional por lo ue se hace necesario e-poner la visión de la pro/le*tica en
estos escenarios para esta/lecer sus i*plicaciones en el centro educativo ue ha
sido seleccionado para los e+ectos de la presente investigación.
A nivel *undial destaca en pri*era instancia el caso de Espa8a donde a
9uicio de 5erea (&3#&) la plani+icación estrat0gica se ha convertido en un +actor
clave de las organizaciones de ese país inclu,0ndose las dedicadas a la salud la
educación , los servicios. 2os /ene+icios de esta plani+icación se evidenciancualitativa , cuantitativa*ente a trav0s de instru*entos dise8ados para evaluar su
i*pacto en el corto *ediano , largo plazo ade*s de esta/lecer los ca*/ios ue
reuiere la organización así co*o las acciones especí+icas para consolidarlo.
Este proceso ha tenido una repercusión positiva en los *odelos de gestión
organizacional ue se vienen i*ple*entando en el país "/0rico lo ue se sustenta
en las a+ir*aciones de a,a (&33' p. ;#) cuando e-pone ue:
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!on /ase en estas a+ir*aciones se in+iere ue el caso espa8ol la
plani+icación se ha orientado hacia el ca*/io en el cli*a , la cultura organizacional
de las e*presas e instituciones pro*oviendo *odelos de liderazgo +le-i/les ,
participativos en los ue se involucren a los e*pleados con las *etas
organizacionales hasta el punto de hacerlas su,as e insertarlas en sus pro,ectosde vida individuales. !on esto se de*uestra ue la plani+icación aporta ca*/ios
sustanciales en la estructura organizacional si la *is*a se encuentra sustentada
en un co*pro*iso , sentido de pertenencia por parte de todos los ue hacen vida
en la institución.
Ahora /ien al en+ocar la situación en el conte-to 2atinoa*ericano se
evidencia ue la región ha venido i*ple*entando iniciativas *u, signi+icativas en
las cuales el proceso de plani+icación se a*olda a las necesidades de laorganización así co*o del a*/iente e-terno ue las circunda. En este sentido la
gestión organizacional se ha tornado alta*ente co*petitiva , a/ierta a todos los
ca*/ios ue sean reueridos para *antener e incre*entar sus niveles de calidad
, productividad.
En este sentido resultan relevantes las consideraciones de Mosuera
(&33>) cuando a+ir*a ue el proceso de plani+icación en las organizaciones
colo*/ianas ha aportado resultados satis+actorios durante los 7lti*os diez a8osde/ido a ue se ha sustentado en procesos *etodológicos en+ocados en el
desarrollo local sosteni/le. entro de esta co,untura la aplicación del Anlisis
?OA ha sido un +actor deter*inante para esta/lecer el estado actual de las
organizaciones , esta/lecer hacia donde se puede llegar a partir de las
posi/ilidades , recursos con los ue se cuenta.
5artiendo de esta concepción inicial de la plani+icación las e*presas e
instituciones colo*/ianas han orientado la gestión organizacional hacia la
consecución de un cli*a la/oral +avora/le en el ue se pueda identi+icar ,
potenciar el nivel de co*pro*iso de los tra/a1adores pero ta*/i0n ue per*ita
+ortalecer la capacidad organizacional para /ridarle al e*pleado el apo,o ue
necesita para conseguir el 0-ito pro+esional , personal.
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A este respecto Orozco , otros (&33@) a+ir*an ue el 0-ito de la gestión
organizacional en el sector p7/lico , privado de !olo*/ia se de/e a las
innovaciones ue se han introducido , a la capacidad de reconocer el
conoci*iento co*o uno de los activos clave de la organización ue de/e ser
protegido. Esto ha traído consigo la oportunidad de capacitar al talento hu*anode la e*presa en la/ores especí+icas , generales ue les per*itan dese*pe8ar
di+erentes roles dentro de la organización.
En este sentido la gestión organizacional se ha a+ianzado en detectar las
co*petencias ue reuiere de sus tra/a1adores co*o paso previo a la
capacitación , posterior*ente a trav0s de la e1ecución de di+erentes +unciones
esta/lecer cules son las ue *s responden a las capacidades , e-pectativas de
todos , cada uno de los e*pleados logrando así un *e1or dese*pe8o , una*a,or satis+acción la/oral.
El resultado de este proceso ha sido +avora/le , aplicado por diversidad de
organizaciones !olo*/ia la plani+icación se ha esta/lecido co*o el paso previo a
la introducción de ca*/ios de +or*a ue la gestión organizacional pueda
en+rentar la resistencia , esta/lecer un siste*a de incentivos ue generen el
sentido de pertenencia por parte de los e*pleados , la interrelación entre sus
o/1etivos personales , auellos ue deter*inan la razón de ser de la e*presa.
5asando al caso especí+ico de enezuela el proceso de plani+icación ha
e-peri*entado avances signi+icativos en el conte-to de las organizaciones
privadas lo cual es el resultado del segui*iento de los *odelos ue han
de*ostrado e+ectividad en organizaciones europeas , de países 2atinoa*ericanos
co*o !hile , !olo*/ia los cuales se han *antenido a la vanguardia en lo ue
respecta a estos procesos. Bo o/stante las de+iciencias siguen presentes en el
sector p7/lico lo ue se de*uestra a trav0s de las a+ir*aciones de Montiel (&3#&
p. #)
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+le-i/les dndole a*plitud en el ca*po operativo en+atizando elpapel del liderazgo en la alta gerencia p7/lica=.
Esto ha traído co*o consecuencia una gestión organizacional des+asada
ue no se corresponde con las e-pectativas de los e*pleados ni las de*andas
de los usuarios generando resultados ue no son del todo satis+actorios ,a ue
no pro,ectan a las organizaciones dentro de un entorno co*petitivo. A este
respecto 5rieto illas*il , 6rdaneta (&3## p.;) re+ieren ue la gestión
organizacional ue predo*ina en las e*presas venezolanas sigue siendo la
tradicional /asada en un liderazgo autoritario , donde las acciones principales se
ha,an orientadas a resolver las situaciones e*ergentes de las organizacionales
tales co*o:
5artiendo de estas consideraciones se presenta un panora*a *s concreto
para analizar las i*plicaciones ue tiene este pro/le*a en el conte-to del !entro
Educativo 2ogros orientado hacia la capacitación de 1óvenes , adultos en
di+erentes o+icios con a*plia de*anda en el *ercado regional , nacional. 2a
re+erida institución cuenta con una *atrícula de 433 estudiantes repartidos entre
los di+erentes cursos , talleres ue o+rece el centroC aunado a ello dispone de ;3
docentes , un directivo ue coordina todas las +unciones ue se llevan a ca/o en
la institución.
En el re+erido centro pudiera estarse reuiriendo de una plani+icación
organizacional ue le per*ita a la gerencia coordinar de *anera e+iciente las
distintas actividades ue se llevan a ca/o ,a ue la gestión organizacional
presenta +allas ue a+ectan los procesos acad0*icos , ad*inistrativos generando
inesta/ilidad en el cli*a organizacional , la deserción de un signi+icativo n7*ero
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de estudiantes ue pudieran estarse sintiendo desasistidos o insatis+echos con el
servicio.
Entre los principales sínto*as ue pudieran estar denotando la e-istencia de
esta pro/le*tica se encuentra la +alta de coordinación al *o*ento de realizar
actividades acad0*icas o e-tracurriculares dentro de la institución lo ue trae
consigo la poca participación por parte de docentes , estudiantes así co*o una
*arcada apatía ue evidencia la +alta de un liderazgo e+ectivo orientado hacia la
plani+icación , los resultados.
Aunado a ello otro sínto*a característico pudiera re+le1arse en las
de+iciencias a nivel ad*inistrativo ue *uestra la actual gestión ue se e1erce en
el centro ,a ue no se delegan +unciones ni se to*a en consideración la
percepción del personal docente con relación al +unciona*iento del centro lo ue
*ani+iesta una gestión autoritaria , con una *arcada resistencia al ca*/io.
Bo o/stante el sínto*a *s evidente de esta pro/le*tica podría estarse
re+le1ando en la deserción de *uchos estudiantes uienes no cul*inan su
proceso de capacitación en el centro e*igrando hacia otras instituciones a+ines
ue +uncionan en la ciudad sin ue se lleve un registro de estos casos ni se
indaguen los *otivos ue lo generan.
Ahora /ien entre las principales causas ue estarían generando esta
pro/le*tica pudiera darse la +alta de un *odelo *etodológico de plani+icación
ue le per*itiera a la dirección del centro esta/lecer líneas de acción para
alcanzar los o/1etivos , en+rentar las contingencias ue pudieran generarse por
los ca*/ios en el a*/iente interno , e-terno ue a/arca a la organización.
5or otra parte ta*/i0n pudiera considerarse co*o causal de esta situación
el hecho de ue todas las decisiones relacionadas con el centro recaen en la
dirección del *is*o la cual es e1ercida por una sola persona , no se a/ren
canales de co*unicación ue per*itan la participación del personal docente , del
propio alu*nado.
?inal*ente dentro de las causas destaca el hecho de ue la gestión
organizacional del centro no ha esta/lecido o/1etivos a largo plazo ue le
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per*itan a la institución pro,ectarse dentro de un *ercado cada vez *s
co*petitivo , en el ue el esta/leci*iento de *etas resulta deter*inante al
*o*ento de coordinar secuencial*ente las acciones , esta/lecer su
correspondencia con los plazos previstos.
En lo concerniente a las consecuencias ue se derivan de esta pro/le*tica
pudiera estarse presentando una creciente des*otivación por parte del personal
docente lo ue trae consigo la +alta de innovación en los procesos de ense8anza
, la ausencia de un sentido de pertenencia ue los lleve a involucrarse con la
*isión , visión del centro educativo al ue prestan sus servicios.
Otra consecuencia in*ediata de esta pro/le*tica pudiera estarse
re+le1ando en la p0rdida de pro,ección en el conte-to de la ciudad de Maracai/o
ue ha venido e-peri*entado el !entro Educativo 2ogros siendo desplazado en
*atricula ingresos e innovación por otras instituciones de la co*petencia con
*enor tra,ectoria pero en los ue se ha venido aplicando un proceso de
plani+icación , gestión organizacional coordinado , con pro,ección a +uturo.
?inal*ente dentro de las consecuencias ue inciden en esta pro/le*tica
se destaca la perdida de *atrícula en algunos cursos co*o: reparación de
tel0+onos celulares siste*a de u8as re+rigeración , +ar*acia los cuales algunos
a8os atrs identi+ica/an al centro educativo ,a ue capta/an la *a,or parte de la
*atricula estudiantil , conta/an con un gran n7*ero de e*presas dispuestas a
reci/ir los pasantes.
Es por ello ue de *antenerse esta situación caracterizada por la +alta de
linea*ientos estrat0gicos para un proceso e+ectivo de plani+icación en el !entro
Educativo 2ogros la gestión organizacional seguiría perdiendo liderazgo así
co*o la posi/ilidad de introducir los ca*/ios ue en el corto o *ediano plazo
aportarían *e1oras de carcter cualitativo , cuantitativo en el re+erido centro. e
allí entonces ue resulte necesario proponer un *odelo de plani+icación ue
responda a las necesidades , características de la organización.
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(.( For*"+aci,# $%+ Prob+%*a
En atención a lo anterior*ente re+erido surge la siguiente interrogante:
D!ó*o de/e ser el proceso de plani+icación para opti*izar la gestión
organizacional en el !entro Educativo 2ogros
&. OB-ETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
&.( Ob!%i/o G%#%ra+
Esta/lecer un proceso de plani+icación co*o parte de la Gestión
Organizacional del !entro Educativo 2ogros de la !iudad de Maracai/o.
&.& Ob!%i/o0 E01%c23ico0
#. eter*inar las +ases de la plani+icación estrat0gica ue se reuieren en el
!entro Educativo 2ogros de la !iudad de Maracai/o.&. Analizar la in+luencia ue tiene el a*/iente interno , e-terno del !entro
Educativo 2ogros en la consecución de resultados satis+actorios.;. !onocer las de+iciencias ue presenta la Gestión Organizacional del !entro
Educativo 2ogros de la !iudad de Maracai/o.$. Esta/lecer linea*ientos para una gestión organizacional e+iciente en el
!entro Educativo 2ogros de la !iudad de Maracai/o.
4. -USTIFICACIÓN
Toda propuesta orientada hacia la plani+icación a nivel estrat0gico ,
organizacional reviste una gran i*portancia en el conte-to de la peue8a ,
*ediana e*presa ,a ue la *is*a se encuentra orientada hacia el
esta/leci*iento de directrices , líneas de acción ue le per*itan a la gestión
organizacional en+rentar los i*previstos a trav0s de *edidas de contingencia
preesta/lecidas así co*o proponer *etas alcanza/les en el corto , *ediano
plazo.
En consecuencia la presente investigación reviste una gran i*portancia en el
plano de la ad*inistración educativa ,a ue la *is*a propone linea*ientos
teóricoFprcticos ue +ortalecern una gestión co*petitiva acorde a los
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reueri*ientos , e-pectativas de los usuarios. Me1orando así la calidad de los
procesos de ense8anza en la *edida ue se esta/lece una +iloso+ía institucional
/asada en la e-celencia , la asertividad en las relaciones interpersonales.
5artiendo de estas consideraciones la investigación se 1usti+ica desde una
perspectiva teórica prctica *etodológica , social tal co*o se descri/e acontinuación.
esde la perspectiva teórica la investigación per*itir re+le1ar una serie de
teorías en+oues , plantea*ientos ue a/ordan la plani+icación co*o parte de
una gestión organizacional orientada hacia la e+iciencia. 5resentando +unda*entos
propios de la gestión del talento hu*ano ue se pueden conte-tualizar a la
realidad ue se evidencia en el !entro Educativo 2ogros de la !iudad de
Maracai/o.
En lo ue concierne a las i*plicaciones prcticas del estudio estas se
traducen en una propuesta de plani+icación estrat0gica ue opti*ice la gestión
organizacional en el re+erido centro. 5roponiendo instru*entos ue per*itan
evaluar la situación actual de la organización , en +unción de las +ortalezas ,
oportunidades esta/lecer *edidas ue per*itan superar las de/ilidades ,
en+rentar las a*enazas. Así *is*o dentro de esta perspectiva la propuesta
servir para esta/lecer líneas de acción ue per*itan alcanzar *e1ores resultados
en el corto , *ediano plazo ade*s de pro,ectar la institución en el conte-to
*unicipal , regional.
5or su parte en lo ue respecta a las i*plicaciones sociales ue se derivan
del estudio las *is*as se concretan en su posi/ilidad de servir co*o re+erente
para +uturas investigaciones en las ue se a/orden las varia/les proceso de
plani+icación , gestión organizacional proponiendo instru*entos de *edición
cuantitativa ue pueden servir de re+erente en la construcción de otros con
características si*ilares.
?inal*ente en lo re+erente a la i*portancia social ue reviste la investigación
esta se evidencia en su capacidad para analizar las de+iciencias ue presenta la
gestión organizacional , esta/lecer *ecanis*os ue +ortalezcan un *e1or cli*a
organizacional en el centro opti*izando las relaciones de tra/a1o , coad,uvando
en los procesos acad0*icos a +in de garantizarles a los usuarios una atención de
calidad ue sea acorde a sus reueri*ientos.
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5. DELIMITACIÓN
2a presente investigación se realizar en un período de tie*po co*prendido
entre el *es de +e/rero de &3#4 hasta 1ulio de &3#4 a/arcando un período de
cinco (4) *eses para su realización. En lo ue respecta a su deli*itación
espacial la propuesta se e1ecutar en el !entro Educativo 2ogros u/icado en la
Avenida la 2i*pia del Municipio Maracai/o.
5or otra parte en lo ue respecta a la deli*itación teórica del estudio esta se
estructura en +unción de los autores 2usthaus , otros (&334) Mosuera (&33>)
illas*il , 6rdaneta (&3##) co*o los *s signi+icativos para la varia/le proceso de
plani+icaciónC *ientras ue las aportaciones teóricas de 2lanos (&3#$)C odríguez
(&3##) , Alonso , otros (&33>) se per+ilan con los *as relevantes para la varia/le
Gestión Organizacional.
?inal*ente en lo ue concierne a la línea de investigación el presente estudio
se encuentra adscrito a la *aestría de 5lani+icación Educativa especí+ica*ente a
la línea de investigación correspondiente a: "nvestigación 5lani+icación , !alidad
de la Educación.