thö traïi tröôûng - freenamquan.free.fr/documents/bantin4_tt9.pdf · cuối tháng ba vừa...

1 -

Hoäi Ñoàng Trung Öông Höôùng Ñaïo Vieät Nam - International Central Committee of Vietnamese Scouting

Bản Tin TT9 - Số 4 - TT9 News Letter 4

Thö Traïi Tröôûng Lời nói đầu tiên của ban Tổ Chức xin được Cám Ơn đến tất cả các Trưởng, cùng Anh Chị Em Phụ Huynh của các Liên Đoàn đã lo lắng ưu tư chia sẻ những ý kiến trong thời gian qua. Với những yểm trợ tinh thần

quý báu mà chúng tôi nhận được giúp cho ACE trong BTC vững tin hơn trong thời gian chuẩn bị và việc thực hiện Trại Thẳng Tiến 9 chắc chắn sẽ đạt được thành công như mong muốn.

Cuối tháng Ba vừa qua trong đợt ghi danh giảm giá cho trại Họp Bạn, trong thời gian rất ngắn chưa đầy 3 tuần, đã có rất nhiều đơn ghi danh con số này vượt qua ước tính ban đầu của BTC, và cũng nói lên được sự quan tâm của các Trưởng trong việc vận động khuyến khích để đưa đơn vị về tham dự trại.

Với thời gian rất ngắn ban Hành Chánh đã cố gắng duyệt lại tất cả các hồ sơ mà các nơi gửi về, với danh sách tiền trại phí, update và cho vào database… nếu có những thắc mắc mà các nơi chưa nhận được sự giải đáp xin các Trưởng cũng thông cảm nhẫn nại dùm, và ban Hành Chánh cũng có phần câu hỏi và trả lời trong bản tin hy vọng đã có câu trả lời mà các Trưởng mong đợi.

Công việc kế tiếp là chú trọng vào phần chương trình cho những ngày Trại, làm thế nào cho thật hấp dẫn, an toàn, mang lại đầy đủ ý nghĩa mà mọi người đang nô nức chờ đợi. Ngày Hội Làng (Truyền Thống và Văn Hoá). Lễ Khai Mạc và Lửa trại với những sắc thái độc đáo mà các trại thẳng tiến trước chưa từng thực hiện, chương trình sinh hoạt của các ngành đã được ACE trong ban Sinh Hoạt soạn thảo thật công phu. Chúng ta sẽ thưởng thức những chương trình lửa trại hằng đêm với sự đóng góp từ các Liên Đoàn khắp nơi về tham dự. Ngoài ra chúng ta sẽ có Hội Nghị Trưởng, Đại Hội Đồng, Họp mặt của các Đạo cũ, Họp mặt các Trưởng bằng rừng, Họp mặt hướng đạo Đại Bàng và Hoàng Kim. Xưởng may cờ, Xưởng giới thiệu về Wilderness Survival, các em còn có thể tham dự chương trình chuyên hiệu cho ngành Thiếu Nam. Phần ẩm thực cho hơn hai ngàn trại sinh cũng được ACE cân nhắc kỹ lưỡng làm thế nào hài hòa giữa người lớn và các em, để bảo đảm vừa ngon, no, và đầy đủ dinh dưỡng cho tất cả mọi người. Ban Tài Chánh cũng có một hàng quà lưu niệm cùng hàng giải khát mọi người được dịp tìm nhau hàn huyên tâm sự cùng bạn bè chuyện buồn vui hướng đạo. Đây chỉ là sơ khởi môt số những tin tức về trại họp bạn, vì khuôn khổ của bản tin nên không thể đưa ra tất cả những chi tiết mà ACE đã và đang nghiên cứu, sửa chữa để có thể tạo sự thành công cho trại họp bạn. Có những điều lệ đã được thay đổi ngõ hầu đáp ứng được với thực trạng hiện tại. Với những cố gắng không ngừng, BTC chuẩn bị chu đáo mọi kế hoạch, từng bước thực hiện trước những gì có thể làm được. Tình Anh Chi Em Hướng Đạo, lòng yêu thương chia sẻ những gánh nặng từ các Trưởng, từ những anh chị Phụ Huynh đã giúp BTC quên đi những mệt nhọc, ưu phiền, tất cả mọi người cùng chung lòng trong niềm tin Thẳng Tiến 9 sẽ thành công, sẽ là một trại họp bạn đáng nhớ … Hẹn thư sau Trại Trưởng Trần Anh Kiệt

2 - Bản Tin TT9 - Số 4 - TT9 News Letter 4


Chương Trình Trại Họp Bạn TT9 - The TT9 Daily Program

Ngày Date

Giờ Time

Sinh Hoạt Chính Main Activity

Sinh Hoạt Khác Other Activity

Địa Điểm Location

Fri. 7/10/09 1:00PM-6:00PM Nhập Trại / Check-in

6:00PM-7:30 PM Ăn Tối / Dinner (Official Uniform - Class A) De Anza

8:00PM-10:00PM Văn Nghệ Stage 8:00PM-8:30PM Camp Staff Orientation Minh Nghĩa Đường

8:40PM-10:00PM - Unit Leader Orientation - Sub Committee Orientation Minh Nghĩa Đường

Sat. 7/11/09 7:00AM-8:30AM Ăn sáng / Breakfast De Anza

8:30AM-4:00PM - Ngày Văn Hóa, Truyền Thống (Hội Làng)/Viet Tradition Day - Passport game start

Activity Field

10:00AM Khai mạc Hội Làng - Tế Lễ Stage 10:00AM-3:00PM Xưởng Sinh Hoạt/Workshops Activity Field 12:00PM-1:30PM Ăn Trưa / Lunch De Anza 1:00PM-3:00PM Lâm Viên Reunion Minh Nghĩa Đường 3:00PM-6:00PM Tiếp Tân / Guest Reception Minh Nghĩa Đường

5:00PM-6:00PM Ăn Tối / Dinner (Official Uniform - Class A) De Anza

6:15PM-6:45PM Tập Họp tại Sân Cờ / All campers gathering Stage

Staff Chuẩn Bị Lễ Khai mạc Stage

6:45PM-10:15PM Lễ Khai Mạc Trại TT9 / TT9 Opening Ceremony Stage

Sun. 7/12/09 7:00AM-8:30AM Breakfast / Ăn sáng De Anza 8:45AM-9:45AM Giờ Tinh Thần / Scout’s Own TBA

10:00AM-12:00PM Trò Chơi Kết Thân / Friendship game Activity Field

10:00AM-12:00PM Hội Nghị Trưởng, HĐTƯ / ICCVS Scouter Conference

Minh Nghĩa Đường

12:00PM-1:30PM Ăn Trưa / Lunch De Anza 1:30PM-5:00PM Hội Ngộ / Reunions 2:00PM-3:00PM Make up Staff Orientation Minh Nghĩa Đường 3:00PM-4:00PM Eagle-Gold Reunion Minh Nghĩa Đường

3:00PM-5:00PM Tập họp theo Ngành / Scout Level assembly Stage

4:00PM-6:00PM Wood Badge Reunion Minh Nghĩa Đường

6:00PM-7:30PM Ăn Tối / Dinner (Official Uniform - Class A) De Anza

8:30PM-10:15PM Văn nghệ Lửa Trại / Camp Fire Stage Mon. 7/13/09 7:00AM-8:30AM Ăn sáng / Breakfast De Anza



8:30AM-12:00PM

Sinh Hoạt Theo Ngành / Scout Level Activities: - Ấu: Village Games Rotation - Thiếu: Racing Games - Thanh: Team Building Games

Activity Field

9:00AM-12:00PM Hội Nghị Trưởng Niên Minh Nghĩa Đường 12:00PM - 1:30PM Ăn Trưa / Lunch De Anza

1:30PM - 5:00PM

Sinh Hoạt Theo Ngành / Scout Level Activities: - Ấu: Village Games Rotation - Thiếu: Scout Skill Games - Thanh: Team Games

Activy Field

1:30PM-3:00PM Bầu cử Trưởng Niên Portola

1:30PM-4:30PM Đại Hội Đồng / ICCVS Conference Minh Nghĩa Đường

6:00PM - 7:30PM Ăn Tối / Dinner (Official Uniform - Class A) De Anza

8:30PM - 10:15PM Văn nghệ Lửa Trại / Camp Fire Stage Tue. 7/14/09 7:00AM - 8:30AM Ăn sáng / Breakfast De Anza

8:30AM - 12:00PM

Sinh Hoạt Theo Ngành / Scout Level Activities: - Ấu: Village Games Rotation - Thiếu: Water Games - Thanh: Station Games

Activity Field

9:00AM-12:00PM Bầu cử HĐTƯ / ICCVS Election Minh Nghĩa Đường

12:00PM - 1:30PM Ăn Trưa / Lunch De Anza

1:30PM - 5:00PM

Sinh Hoạt Theo Ngành / Scout Level Activities: - Ấu: Village Games Rotation - Thiếu: Obstacle Games - Thanh: Water Games

Activity Field

1:30PM-4:00PM HĐTƯ / ICCVS Minh Nghĩa Đường 4:30PM-8:00PM Sinh hoạt ngành Thanh Minh Nghĩa Đường


8:30PM - 10:15PM Văn nghệ Lửa Trại / Camp Fire Stage Wed. 7/15/09 7:00AM - 8:30AM Ăn sáng / Breakfast De Anza

8:30AM - 12:00PM

Sinh Hoạt Theo Ngành / Scout Level Activities: - Ấu: Pinewood Derby - Sport: Water Slide

Activity Field

12:00PM - 1:30PM Ăn Trưa / Lunch De Anza

1:30PM - 5:00PM

Chợ Trời Hướng Đạo - Giờ Thân Hữu - Thể Thao / Scouts’ Flea Market - Patches Exchange - Sports…

Activity Field

5:00PM-6:00PM Phát Thưởng ngành Thiếu / Boy & Girl Scouts Awards Stage

4 -



8:00PM-10:15PM Lửa Trại Bế Mạc / TT9 Closing Campfire Stage

Thur.7/16/09 7:00AM-8:30AM Ăn sáng / Breakfast De Anza 9:00AM-10:00AM Chuẩn bị ra về / Check-out 10:00AM-12:00PM Farewell & Depart

Thông Báo Đặc Biệt - Các đơn vị có người cần thực đơn CHAY, xin liên lạc với ban tổ chức trước May 31, 2009 - Trưởng và HĐS mặc đồng phục HĐ (Scout Official (class A) Uniform) trong các bữa cơm chiều tại trại. - Các Liên Đoàn gửi tên tiết mục văn nghệ của đơn vị mình về BTC trước June 15, 2009. - BTC có sẵn một số lều để các trại sinh ở xa có thể thuê: Lều 8’x8’ (3 người) - giá thuê là 30 Mỹ kim cộng 10 Mỹ Kim deposite (sẽ hoàn lại 10MK nếu người thuê trả lại lều trực tiếp cho BTC).

Thông Báo Ban Sinh Hoạt

Chỉ còn ba tháng nữa là đến ngày khai mạc Trại TT9. Chắc chắn là các Trưởng, các em đang háo hức nghĩ đến ngày nhập trại để được cùng nhau vui chơi dưới mái nhà Hướng Đạo Việt Nam tại King City, California. Các anh em trong ban Sinh Hoạt của TT9 họp nhau gần như là hàng tuần để ráo riết chuẩn bị chương trình cho các sinh hoạt tiểu trại, ngày Hội Làng, chương trình Khai Mạc.... Với mục đích chính là đem đến cho các em một chương trình sinh hoạt vui tươi, sinh động, ban Sinh Hoạt đã làm việc không ngừng từ tháng 11 năm 2007. Hy vọng là các anh chị em sẽ có một kỷ niệm khó quên tại trại TT9. Ban Sinh Hoạt yêu cầu các trưởng đơn vị thường xuyên theo dõi các bản tin trên TT9 website để biết cần phải chuẩn bị những gì trước khi nhâp trại.

Thông Cáo của Văn Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên Văn Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên đề nghị các đề tài sau đây để thảo luận trong Hội Nghi Hướng Đạo Trưởng Niên tại Thẳng Tiến 9 vào ngày Thứ Hai, 13 tháng 7, 2009 1. Thống Nhất Tổ Chức:

• Danh xưng • Gia nhập tổ chức Hướng Đạo Trưởng Niên Thế giới • Vị trí Hướng Đạo Trưởng Niên đối với HĐTƯ/HĐVN • Huy hiệu chính thức Hướng Đạo Trưởng Niên

2. Văn Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên: • Bầu cử - Văn Phòng Trưởng & Ban Gíam Sát • Trách nhiệm và quyền hạn của Văn Phòng Trưởng cùng các thành viên • Liên lạc định kỳ giữa các đơn vị Hướng Đạo Trưởng Niên với Văn Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên

Trên đây là đề nghị tổng quát chưong trình hội thảo trong Hội Nghị Hướng Đạo Trưởng Niên tại Thẳng Tiến 9 . Mọi chi tiết sẽ triển khai từ những mục tổng quát trên. Xin quý Trưởng đóng góp ý kiến và gởi về Văn Phòng Hướng Đạo Trưởng Niên: Email: [email protected] CC cho Uỷ Viên Liên Lạc Hồ Đăng [email protected]


mailto:[email protected]




VÀI NÉT VỀ CÁC ĐÊM VĂN NGHỆ LỬA TRẠI, LỄ KHAI MẠC, BẾ MẠC TRẠI THẲNG TIẾN IX Thời gian thấm thoát trôi qua thật nhanh, chỉ còn không đầy ba tháng là đến ngày khai mạc Trại Họp Bạn Hướng Đạo Việt Nam Thẳng Tiến IX. Chúng tôi tin chắc rằng các Hướng đạo sinh, Trưởng, Trưỏng niên, Phụ huynh, các đơn vị khắp nơi trên giới, người người đã sẵn sàng cho ngày Hội Lớn Hướng Đạo ấy. Một trong những sinh hoạt rất truyền thống, rất đáng nhớ trong các Trại Họp Bạn Thẳng Tiến là các đêm văn nghệ lửa trại, lễ Khai mạc cũng như lễ Bế mạc trại. Để anh chị em chúng ta chuẩn bị tinh thần, cũng như có chút khái niệm về những gì ban tổ chức Trại Thẳng Tiến IX đang chuẩn bị, sẽ thực hiện trong những đêm lửa trại, lễ Khai mạc, Bế mạc. Chúng tôi sẽ cùng ACE lần lượt đi qua một vài chi tiết các chương trình này. 1. LỄ KHAI MẠC TRẠI THẲNG TIẾN IX, CHỦ ĐỀ “VĂN HOÁ, LỊCH SỬ, TÌNH TỰ DÂN TỘC” Ngày thứ Bảy 7/11/09 từ 6:30PM – 10:15PM Chương trình gồm 3 phần chính: A. Nghi thức Tiền Khai Mạc: Bằng 4 hồi trống Cổ Truyền Việt Nam, do đoàn Văn Nghệ Dân Tộc Giáo xứ St. Patrick, gồm các thành viên trong các lớp Việt Ngữ, Giới Trẻ La san, Hướng Đạo Sinh LĐ Lạc Việt cùng trình diễn: - Hồi trống Mở Nước: Nước Văn lang, các đời Vua Hùng - Hồi trống Xây Dựng, Bảo Vệ Đất Nước: Hai Bà Trưng, Bà Triệu, Quang Trung, Trần Hưng Đạo - Hồi trống Thanh Bình: Quê hương thuở thanh bình, tiếng hò câu ca trên ruộng đồng miền Nam - Hồi trống Về Nguồn: Quê Hương thời chinh chiến, ly tán, ra đi muôn phương, mơ một ngày về B. Nghi thức chào cờ, các nghi thức Khai mạc trại ̣̣̣(Các diễn văn, lời giới thiệu chương trình phải được viết thành văn bản và phải thông qua ban tổ chức về nội dung và thời lượng trước) C. Phần trình diễn văn nghệ: Đóng góp bởi các LĐ Hưóng đạo Việt Nam thuộc Hội Đồng Hướng Đạo Việt Nam Châu Santa Clara.(Mỗi LĐ được đóng góp 1 tiết mục với những điều kiện bắt buộc như sau: Không dài quá 5 phút, mang nội dung Văn hoá, Lịch sử, Tình tự Dân tộc Việt Nam, hình thức trình diễn tập thể, BTC không chấp nhận các tiết mục đơn ca, song ca, hay các hình thức độc diễn khác. Các tiết mục phải được tổng dợt và duyệt xét nội dung bởi BTC trước ngày trình diễn) 2. CÁC ĐÊM VĂN NGHỆ LỬA TRẠI: - Chúa Nhật 7/12/09 từ 8:30PM – 10:15PM, chương trình bao gồm 15 tiết mục. - Thứ Hai 7/13/09 từ 8:30PM – 10:15PM, chương trình bao gồm 15 tiết mục - Thứ Ba 7/14/09 từ 8:30PM – 10:15PM, chương trình bao gồm 15 tiết mục Các tiết mục trong Chương trình các đêm lửa trại do các LĐ Hướng đạo tham dự trại đóng góp, mỗi LĐ đóng góp 01 tiết mục ̣(kể cả các LĐ thuộc miền Bắc CA). Mỗi tiết mục không dài quá 5 phút, nội dung không giới hạn, nhưng khuyến khích theo chủ đề “Văn hoá, Lịch sử, tình tự Dân tộc Việt Nam” Ban tổ chức được quyền kiểm soát nội dung trước, và được quyền từ chối, cắt bỏ, nếu tiết mục mang nội dung không thích hợp. Mong các đơn vị về tham dự Trại chuẩn bị, đóng góp các tiết mục để các chương trình lửa trại thêm phong phú. 3. LỄ BẾ MẠC TRẠI Ngày thứ Tư 7/15/09 từ 8:30PM – 10:15PM Chương trình gồm 2 phần chính: A. Các nghi thức Bế mạc Trại B. Chương trình Văn Nghệ Lửa Trại Bế Mạc: Chương trình bao gồm 15 tiết mục hay nhất, được tuyển chọn từ các đêm văn nghệ trước. 4. THÀNH PHẦN NHÂN SỰ ĐIỀU HÀNH CÁC CHƯƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ Điều hành chương trình cho mỗi đêm văn nghệ, thành phần nhân sự gồm: - 1 Giám đốc chương trình - 1 Phụ tá Giám đốc chương trình - 4 Chuyên viên kỹ thuật, phụ trách âm thanh, ánh sáng - 2 Người giới thiệu chương trình, quản trò, 1 nam và 1 nữ - 2 Người liên lạc chương trình - 6 Nhân viên trật tự sân khấu



Trong thời gian qua, BTC đã nhận được lời hứa đóng góp nhân lực trong việc điều hành các chương trình văn nghệ lửa trại, lễ Khai Mạc, Bế Mạc, của các Trưởng khắp mọi nơi: - Trưởng: Phạm Đỗ Thiên Hương, Trương Trà Mi, Phạm Thị Phong-nhã, Trần Văn Lương, Nguyễn Bá Thành, Đỗ Việt Long, Tân Nguyễn, Tú Đỗ, từ các Liên đoàn Hướng đạo miền Nam CA. - Trưởng: Đinh Quang Hưởng, từ Texas - Trưởng: Vinh Đinh từ Florida - Trưởng: Trần Cẩm Hương, Diana Dzung Cù, Nguyễn Thị Xuân Lan, Nguyễn thị Mỹ Dung, Trần Gia Phú, Nguyễn Thành Thiện, Trần Minh Hữu, Trần Minh Tuấn, Nguyễn Hữu Hồng, Lê Phước Phò, Trần Hùng Huy, Nguyễn Đức Tuyến, Bùi Công Luyện, Phạm Quốc Dũng, từ miền Bắc CA. Xin chân thành cám ơn, và mong đón nhận “giúp một bàn tay” của mọi thành viên trong Đại Gia Đình Hướng Đạo Việt Nam khắp nơi, để việc điều hành chương trình các đêm văn nghệ lửa trại, lễ Khai mạc, Bế mạc được phong phú, đa dạng hơn. Các vấn đề liên quan đến chương trình văn nghệ lửa trại, lễ Khai mạc, Bế mạc, xin liên lạc với các điạ chỉ, số điện thoại, email trên trang nhà Trại Thẳng Tiến IX: http://tt9.thangtien.net, hoặc Trưởng Lê Quý Nhượng, email: [email protected], điện thoại: 408-729-4543. Cũng xin nhắn thêm, mỗi LĐ về tham dự Trại Thẳng Tiến IX, nếu có thể được xin chuẩn bị một video clip hoặc một slide show giới thiệu về Liên đoàn mình, xin đốt trên DVD và không dài quá 3 phút. BTC sẽ trình chiếu những DVD này trên 2 màn hình “Đại vĩ tuyến” của trại trong tối thứ Sáu, và trong giờ giải lao của các đêm văn nghệ lửa trại, lễ Khai mạc, Bế mạc. Các LĐ có thể nhận lại các DVD sau kỳ trại. Các Trưởng “Khéo tay hay làm” khắp nơi muốn đóng góp một bàn tay xây dựng những công trình lớn của trại như Khán đài, Cổng chính, và các công trình khác có thể về đất trại từ ngày thứ Tư 7/8/09. BTC hoan hỉ đón chào. Chào thân ái, hẹn tái ngộ trong Trại Thẳng Tiến IX Ban Sinh Hoạt Trại Thẳng Tiến IX

*******************************************

TT9 Camper List as of 5-17-09

TOTAL: 2227 Truong/Leader 344 Gia Dinh/Family Member 413 Thieu Nam/Boy Scout (Grade 6-12) 486 Thanh Nam-Nu/Venturer (Grade 8-12) 304 Au Sinh Nam/Cub Scout (Grade 1-5) 124 Thieu Nu/Cadette Girl Scout (Grade 6-8) 185 Other 96 Au Sinh Nu/Brownie-Junior (Grade K - 5) 97 Tre Em/Under Age 6 34 Truong Nien 26 Thanh Nu/Senior-Ambassador Girl Scout(15-18) 51 Trang/Rover 67

http://tt9.thangtien.net/


7 -


Thông Báo của Ban Tài Chánh 1. Trại Bổng: Ban Tổ Chức Trại TT9 đã cấp tổng cộng gần $10000 trại bổng cho các trưởng cùng các em Hướng Đạo Sinh của các Liên Đoàn tại Hoa Kỳ cũng như các chi nhánh Pháp, Đức, Úc, Canada. Chúc mừng tất cả các em và chúc các em sẽ có một kỷ niệm thật đẹp với Thẳng Tiến 9. 2. Ngân sách cho TT9: yêu cầu các Trưởng Ban gởi ngân sách chi tiêu dự trù của Ban mình cho Ban Tài Chánh trước ngày 30 tháng 4 năm 2009. Sau khi ngân sách của mỗi Ban được Trại Trưởng chấp thuận, Ban Tài Chánh sẽ theo dõi tình hình ngân quỹ của mỗi Ban đễ bảo đảm chi tiêu không nằm ngoài kế hoạch dự trù, tránh tình trạng thiếu hụt tài chánh cho toàn trại. Sau ngày 31 tháng 5, 2009, Ban Tài Chánh sẽ duyệt xét lại tình hình tài chánh chung toàn trại và sẽ điều chỉnh ngân sách các Ban nếu thấy cần thiết. 3. Expense Request/Reimbursement: Ban Tài Chánh đã gởi mẫu dơn “Expense Request/Reimbursement” cho tất cả các Trưởng Ban. Xin các Ban sử dụng mẫu đơn nầy khi cần Ban Tài Chánh ký ngân phiếu trả tiền mua sắm vật liệu, đặt cọc các dịch vụ cho trại, hay hoàn trả số tiền các trưởng đã ứng trước cho những sinh hoạt của Ban. Xin lưu ý là tất cả chi tiêu đều phải có hóa đơn. Chi tiêu dưới $1,000: cần chữ ký của trưởng ban. Chi tiêu trên $1,000: cần thêm chữ ký của trại trưởng. 4. Pin/Patch: Ban Tài Chánh đã đặt làm 1000 pins và 1000 patches đễ làm vật lưu niệm trại. Giá bán mỗi pin hoặc mỗi patch la $5.00. Các Liên Đoàn sẽ được hoàn lại $2 cho mỗi pin hoặc patch bán được. Đây là cơ hội đễ các Liên Đoàn vừa giúp gây quỹ cho TT9, vừa giúp gây quỹ cho Liên Đoàn. Các Liên Đoàn nào cần pin hoặc patch xin liên lạc với Ban Tài Chánh.

Chuyên Hiệu Giữa Đàng ( Merit Badge Midway) Cùng tất cả quý trưởng thân mến, Thẳng Tiến đã gấn kề, cũng vì lý do đó nhằm giúp cho các em có một chương trình sinh hoạt hữu hiệu hơn chúng tôi đại diện cho Ban Sinh Hoạt của Thẳng Tiến 9 cố gắng tạo thêm một sinh hoạt cho các em lồng vào chương trình sinh hoạt chính của trại được gọi là “Merit Badge Midway”. Chương trình này sẽ giúp cho các em nào muốn lấy thêm chuyên hiệu sẽ có thể thực hiện tại trại với ban hướng dẫn chuyên hiệu (merit badge counseling team), chương trình này sẽ đuợc phỗ biến một cách chi tiết vào những ngày sắp tới đây. Hầu giúp cho các em có được những chương trình bổ ích như vậy chúng tôi cần đến sự tiếp tay của quý truởng. Yêu cầu quý trưởng nào đã là merit badge counselor, xin ghi danh với chúng tôi để có thể giúp cho các em thăng tiến từ kiến thức cho tới kỹ năng qua các chuyên hiệu đạt được. Quý trưởng có thể liên lạc về email: …[email protected] Hay gọi trực tiếp về số điện thoại: 469-569-0884 Đây là chương trình của ngành Thiếu, song song theo đó chúng tôi cũng cố gắng tạo một chương trình sống động cho các em Sói Con hay Chim Non (Ngành Ấu) cũng xin các anh chị đang sinh hoạt Ngành Ấu tham gia ghi danh hầu thực hiện được những gì ích lợi cho các em. Thân Ái Bắt tay Trái Phùng Báu




Câu Hỏi và Trả Lời

Liên lạc Ban Tổ Chức TT9 Q. Liên lạc với Ban tổ chức như thế nào? A. Tùy theo nội dung câu hỏi, xin liên lạc:

- Ghi danh tham gia dự trại hay thăm trại: [email protected] - Kỹ thuật liên quan đến ghi danh online: [email protected] - Tài chánh, ủng hộ, gây quỹ: [email protected] - Đất trại, công trình đất trại, hướng dẫn về giao thông đến trại: [email protected] - An ninh trật tự, sức khỏe vệ sinh: [email protected] - Thông tin quảng bá, liên lạc: [email protected] - Web site: [email protected] - Ban quản trại (Executive board): [email protected]

Ghi Danh: Q. Ai có thể tham dự trại? A. Một trong những trường hợp:

- Đang là thành viên các đơn vị, liên đoàn Hướng Đạo kể cả phụ huynh và trưởng. - Cựu đoàn sinh, trưởng được sự bảo trợ của một đơn vị hay liên đoàn sẽ tham gia TT9. - Khách mời do Ban Quản Trại. - Trường hợp đặc biệt do quyết định của Ban Quản Trại.

Q. Thủ tục ghi danh như thế nào? A. Ghi danh online để có số trại sinh sau đó điền các đơn và trao các đơn và trại phí cho đại diện liên đoàn. Đại diện liên đoàn sẽ gom các đơn và gởi về ban Ghi Danh cùng một lúc. Các đơn cần phải điền:

- Đơn ghi danh - Phiếu sức khoẻ (với chữ ký của bác sĩ gia đình) - Codes of Conduct - Waiver Statement / Consent Use Of Photography - Fire Arm Authorization (dùng cho các em) - Câu hỏi cho người lớn (Adult Questionnaire) - Trại phí

Q. Trại phí A. Tùy thời gian ghi danh trại phí được quy định như sau (theo giá US Dollar)

- $ 220.00 - Ghi danh sớm: Ghi danh online trước ngày 31 tháng 03, 2009 và tiền nhận được truớc ngày 7 tháng 4, 2009.

- $260.00 – Ghi danh đúng hạn: Ghi danh online trước ngày 31 tháng 05, 2009 và tiền nhận được truớc ngày 7 tháng 6, 2009

- $300.00 – Ghi danh trễ: Sau ngày 31 tháng 05, 2009 – Ban tổ chức không bảo đảm có quà lưu niệm của trại. nếu ghi danh trong thời gian này.

Q. Giảm trại phí cho gia đình có 4 người trở lên: A. Gia đình được giảm trại phí bắt buộc phải là cha mẹ và con cái. Họ hàng, cháu hay người ở chung địa chỉ không được coi là hợp lệ để được giảm trại phí. Q. Phiếu sức khoẻ: Thành viên của BSA có thể sử dụng phiếu sức khoẻ cũ của BSA được không?











A. Dự theo luật mới của BSA, Ban Tổ Chức sẽ có thể KHÔNG nhận phiếu sức khoẻ cũ (Class 1, class 2, class 3 hay class 4). Các thành viên của BSA phải dùng Phiếu sức khoẻ của TT9 hay phiếu mới của BSA (4 trang).

Khách thăm trại Q. Tôi có thể đến thăm trại một vài ngày được không? A. Khách có thể đến thăm trại với các điều kiện như sau:

- Thời gian thăm trại từ 8:30 sáng đến 10 giờ tối và không được ngủ trong trại. - Phải hoàn tất thủ tục ghi danh thăm trại trước ngày 31 tháng 5, 2009. Khách ghi danh sau ngày 31 tháng

5, 2009 không được bảo đảm sẽ có quà lưu niệm của trại. - Khách thăm trại sẽ được tặng quà lưu niệm một áo thun, một huy hiệu trại và phát phiếu ăn trong ngày.

Q. Thủ tục ghi danh thăm trại cho người lớn trên 18 tuổi như thế nào? A. Thủ tục ghi danh cho người lớn trên 18 tuổi thăm trại: Phải ghi danh qua một đơn vị/liên đoàn hay có đơn vị/liên đoàn bảo trợ. Ghi danh online để có Camper ID sau đó điền các đơn và trao các đơn và trại phí cho đại diện liên đoàn. Đại diện liên đoàn sẽ gom các đơn và gởi về ban Ghi Danh cùng một lúc. Các đơn cần phải điền:

- Đơn ghi danh tham dự trại. Xin ghi rõ ngày đến thăm trại trong đơn. - Phiếu Waiver Statement/Consent Use of Photography - Codes of Conduct - Lệ phí: $50.00 cho mỗi ngày/mỗi người thăm trại

Q. Thủ tục ghi danh cho cho các em dưới 18 tuổi thăm trại. A. Thủ tục ghi danh giống như người lớn thăm trại với các điều kiện thêm:

- Tất cá các em thăm trại không được ngủ qua đêm và phải ra về cùng với phụ huynh sau 10 giờ tối. - Lệ phí: $50.00 cho mỗi ngày/mỗi người thăm trại - Các em nhỏ dưới sáu (6) tuổi thăm trại được miễn lệ phí. Các em phải luôn luôn đi với phụ huynh.

Không có quà lưu niệm cho các em nhỏ này và phụ huynh phải tự lo thực phẩm cho các em. Note: các đơn ghi danh và online đã nói là dưới 6 tuổi, không phải 7 tuổi. Các em nhỏ dưới 6 tuổi vẫn phải điền đơn ghi danh như những trường hợp đi full time.

10 -


Thö Môøi Tham Döï Buoåi Hoïp Maët Wood Badge Reunion. Kính môøi quyù Tröôûng ñang mang khaên quaøng Gilwell cuøng nhau veà tham döï Buoåi Hoäi Ngoä Wood Badge Reunion, töø 4:00 giôø ñeán 6:00 giôø chieàu, Chuù Nhaät, ngaøy 12 thaùng 7 naêm 2009 taïi Traïi Hoïp Thaúng Tieán IX, Höôùng Ñaïo Vieät Nam. Muïc ñích chaùnh cuûa buoåi hoïp maët laø ñeå xieát chaët moái daây lieân laïc giöõa caùc Tröôûng qua nhieàu theá heä khaùc nhau. Kyø hoïp maët naøy seõ ñaùnh daáu söï thaønh coâng cuûa moät phöông phaùp giaùo duïc thanh thieáu nieân qua söï ñoùng goùp then choát cuûa ngöôøi Vieät Nam töø naêm 1930. “Wood Badge Reunion” coøn laø dòp ñeå caùc Tröôûng gaëp nhau chia xeû kinh nghieäm vui buoàn trong cuoäc ñôøi “Höôùng Ñaïo moät ngaøy Höôùng Ñaïo maõi maõi” cuõng nhö ñeå laõnh hoäi nhöõng tö töôûng daán thaân cao ñeïp nhaát qua nhöõng thaêng traàm cuûa lòch söû phong traøo. Söï hieän dieän cuûa quyù Tröôûng kyø cöïu seõ laø nieàm kieâu haõnh cuûa caùc Tröôûng treû ñang troâng coi ñôn vò. Söï hieän dieän ñoâng ñaûo cuûa caùc Tröôûng Treû ñang troâng coi ñôn vò seõ laø nieàm tin cho quyù Tröôûng yeâu meán phong traøo. Tham döï buoåi hoïp maët Wood Badge Reunion taïo cho chuùng cô hoäi baøi toû loøng bieát ôn ñeán quyù Tröôûng ñaõ töøng taän tuïy hy sinh trong chương trình huaán luyeän Tröôûng Höôùng Ñaïo Vieät Nam. Thay Maët Ban Toå Chöùc Leâ Phuïc Höng, TN-1,2&3 Nguyeãn Taán Ñeä, TN-4 Nguyeãn Nicholas Vieät, TN-5


11 -


TRANSPORTATION TO THANG TIEN IX (TT9) If you arrive San Francisco (SFO) or San Jose (SJC) by plane, several private parties can provide transportation to San Lorenzo County Park, King City. They are:

- Anh Thanh: 408-888-8651 or 408-499-2000 - Anh Peter: 408-387-2892 - Anh Le Gary: 408-206-2043 or 408-421-8467 - Co Truc: 408-528-0434 or 408-386-1713 - Anh Viet: 408-666-0045 - Chu Nam: 408-417-8173 - Anh Thien: 408-885-9489 or 408-623-3370 - Anh Michael (Vy): 408-655-9998 - Anh Tran Quang: 408-833-8969 - Co Eva: 408-580-7313 - Anh Tim: 408-966-1333 - Anh David (Hoa): 408-799-6267 or 408-262-6537 - Anh Sam: 408-309-2511 - Chu Quynh: 408-396-1706 - Anh Hong: 408-510-0154 - Anh Phuong: 408-859-4550 - Anh Son Lam: 408-921-8676 or 408-828-1883 - Anh Van: 408-482-1431 - Anh Tuan: 408-466-5376 or 408-463-8728 - Anh Van Hoa: 408-448-5525

The cost varies depend on number of people, but expect the cost will be no more than US$35.00 per person from SFO or US$30.00 per person from San Jose. Of course, if your group is large (like 4 or 5), the price will be less. If you plan to stay in San Jose or San Francisco before or after camp, besides private parties above, other big companies to provide transportation to / from airports (both SFO and SJC) are:

- South and East Bay Airport Shuttle: 408-559-9477 or 800-548-4664 Web site: https://southandeastbayairportshuttle.com/info.cgi Cost from SJC: $19.00 for 1 person or $59.00 for 1 van 9 person Cost from SFO: $27.00 for 1 person or $89.00 for 1 van 9 person. - Super Shuttle: 408-558-9500 Web site: http://www.supershuttle.com/ Cost from SJC: $25.00 per person and $9.00 per additional person Cost from SFO: $39.00 per person and $9.00 per additional person

Đặc Biệt: Liên Lạc Tr. Võ Thành Nhân để biết thêm chi tiết về vận chuyển ĐT: 301-2578496

--- Welcome to Thẳng Tiến 9 ---


https://southandeastbayairportshuttle.com/info.cgi

http://www.supershuttle.com/

Trại TrưởngTrần Anh Kiệt

Ban Hành ChánhLưu Vĩnh Thái

Ban Tài ChánhNguyễn Hà Ái

Ban Sinh HoạtLê Quang Tuấn

Ban Quảng BáTrần Hoàng Thân

Ban Tiếp VậnPhạm Ngọc Châu

Ban Y Tế/An SinhHồ Đắc Tiến

BanHành ChánhLưu V. Thái

WebsiteNguyễn T. Anh

Phần ThưởngMailee Châu

Quà Lưu NiệmTrần Chương

Trần Đạo

Ghi DanhDon Phạm

Nguyễn ThanhVũ Đình Huân

Đinh An

Bảo HiểmMailee Châu

Nguyễn M. An

Thông TinHoàng D. Mai

Kim Quy

Cố VấnTư Pháp

Hoàng Lĩnh

Luật Lệ

Đăng NhậpHồ Sơ

Nguyễn M. An

Căn CướcTrại Sinh

Anthony VõNguyễn Long

Nguyễn HằngMiên TháiHiệp Dư

Bùi QuyênNgô Duy

Ban Tài ChánhNguyễn Hà Ái

Phần ThưởngLê Chi

Quán Lưu NiệmTrương Ngọc Anh

Ẩm ThựcNguyễn Phương

Tiếp TânĐặng Cung

Thủ QuỹHelen Hải Nguyễn

Kế ToánĐinh Nhi

Ban Sinh HoạtLê Quang Tuấn

Sinh Hoạt Trưởng NiênNguyễn Đình Tuấn

Sinh Hoạt ThanhNguyễn Giang

Sinh Hoạt ThiếuĐào Minh Ngọc

Sinh Hoạt ẤuHuỳnh Xuân Dũng

Lửa TrạiLê Quý Nhượng

Lễ Khai MạcLê Quý Nhượng

Ngày Văn Hóa Truyền ThốngNguyễn Mạnh Kym

Lễ Tinh Thần/ReunionNguyễn Quý Thông

Lễ Bế MạcLê Q. Nhượng/Lê Q. Tuấn

Passport/Action Game SportVũ Duy

Phụ TáLê Quang Huy

Phụ TáTrần Hoàng Thân

Phụ TáNguyễn Vũ

Phụ TáBiện Thị Quý

Kết ThânNguyễn Tuấn

Merit Badge MidwayPhùng Báu

Ban Tiếp VậnPhạm Ngọc Châu

Tiếp Liệu & Vận ChuyểnLương Nam Thế

Kiến Thiết & Tiện NghiNguyễn Văn Đĩnh

Xây DựngPhạm Phát

Vệ SinhHồ Chính

Cổng TrạiNguyễn Quý Thông

Kiến ThiếtNguyễn Trung Hiếu

Tiếp LiệuNguyễn V. Hải

Vận ChuyểnLương Nam Thế

Tiện NghiNgô Quang Trung

Thủ CụNinh Nhân

Sân KhấuLê Quý Nhượng

Ban Y Tế/An NinhHồ Đắc Tiến

Y TếBS. Nguyễn Kế Khoa

An Toàn/ Lưu ThôngPhạm Hưng Vận

Nguyễn Thái

An NinhPhạm Đốc

Ban Quảng BáTrần Hoàng Thân

Nhiếp ẢnhPhóng Viên - Nhật Báo

Đào Diệp HươngĐỗ Vũ Hùng

Anh Trương HảiChị Trương Hải

Vivianne LêTrịnh Mỹ PhươngTrần Đình Phước

Lê Ngôn

Phòng Thông TinNguyễn Trí TuệNguyễn Tammy

Phạm LanthyTrần K Trung

Jeff Hung NguyễnTrần Phước An

Bút Chỉ Văn PhòngKỹ Thuật In Ấn

Phạm Kim TrinhTrần Hữu Thắng

Bản TinTập San

Nguyễn Mạnh CườngTrần Hoàng ThânBùi Thanh Liên

189

1011

131415

2345

7

161718

19202122

2425

2627Minh Nghĩa Đường

Meeting Place

Khu Vực Cắm Trại - Camping

Bãi Đậu Xe (Quan Khách)Parking - GUESTS

Sân Khấu - StageSinh hoạt ThiếuBoys/Girl Scout Activity Area

Cổng Trại - Camp Gate

Ban Điều Hành Trại Camp Headquarter (Depot Bldg) Khu Vực Cắm Trại - Camping


Bãi Đậu Xe (STAFF)Parking - STAFF

Bãi Đậu Xe AParking - General

Khu Vực ĂnDining Area

Khu Vực Cắm Trại (Nhà Bếp)Camping for Food Service Contractors

Bắn Cung/Bắn Súng BBArchery/BB Gun Area


Trạm Ghi Danh/Nhập TrạiCheck-in/Registration

Sinh hoạt Thanh AVenture Activity AreaSinh hoạt Thanh BVenture Activity Area

Sinh hoạt ẤuCubs/Juniors Activity Area

Làng Bách Hợp (Trưởng Niên)

Quán Giải KhátRefreshment Booth

Quán Lưu NiệmTrading Post (De Anza Bldg)

Bãi Đậu Xe (Khách Vãng Lai)Parking - VISITORS

Senior Scouts Quarter (Portola Bldg)6 Trạm Y Tế First Aid

12Nhà Triễn LãmExhibition Place

1➙8

9

13

23

Museum

273 Depot5

2

7Gazebo

10

4

11

1415

25

26

12

19

20

18

16

17Portola

6

21De A

nza

24

Trading Post

STAFF

Stage

Check In

To b

each

Farm Implement Display

Barn

Ranger Office

Residence22

Legend:

Restroom

Shower

Pay Phone

Dumpster

Parking

Trạm Đổ Khách Xe ĐòBus loading and unloading

Bãi Đậu Xe (Đại Diện Các Liên Đoàn)Parking (Limited-Group Representative Only)

23

thö traïi tröôûng - freenamquan.free.fr/documents/bantin4_tt9.pdf · cuối tháng ba vừa...

Documents