เอกสารคมอการใชงาน

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

สารบญ

หนา

สารบญ………………………………………………………………………………...……….…

2

สารบญรป………………………………………………………………………………….….….

3

1 บทนำา…………………………………………………………………………………….……..

4

1.1 วตถประสงคและขอบเขต....…………………………………………………………

4

2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม........................................…………………...………………....

6

2.1 สญลกษณและความหมายทใชงานในโปรแกรม………………..………………..….

6

2.2 ปมคำาสงการทำางานทปรากฏในเมน………………………………………………....

7

3 สทธในการเขาถงระบบงาน…………………………………………………………………....

8

3.1 ขนตอนในการเขาสระบบงาน............………………………………..……………..

8

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 2

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4 การใชงานระบบบคลากร สวนขอมลครอบครว…………………………………………..……

12

4.1 ประวตบคลากร.……………………………………..…………………..………..….

13

4.1.1 บนทกขอมลประวตสวนตว....………………..………………...............………

13

4.1.1.1 บนทกขอมลครอบครว………..……………..………….……....………

14

สารบญรป

รปท หนา

รปท 3.1 แสดงหนาจอ 8

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 3

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

หลก……………………………………………………………...……รปท 3.2 แสดงการคลกเลอก เขาสเวบคณะแพทยศาสตร……………………………………

8

รปท 3.3 แสดงหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร………………………………….…………..…

9

รปท 3.4 แสดงหนาจอของเมน Intranet…..…..…………………….……….…………….…

9

รปท 3.5 แสดงหนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม……………………….…………..….…

10

รปท 3.6 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง…….…….…

10

รปท 3.7 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง….………….…

11

รปท 4.1 คลกเลอกระบบงานบคคล (PMIS).…..…………………….……….…………….…

12

รปท 4.2 หนาจอหลกของระบบงานบคคล (PMIS)……….……….…………….……………

13

รปท 4.3 หนาจอเมนประวตบคลากร...…..…………………….……………..…………….…

13

รปท 4.4 เมนบนทกขอมลครอบครว……………..….…………...…..……………………..…

14

รปท 4.5 หนาจอคนหาและรายงานขอมลครอบครว…….……...…..……………..………..…

14

รปท 4.6 หนาจอบนทกขอมลครอบครว…….…….….…...…..….….…...………….……..…

15

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 4

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.7 หนาจอแกไขขอมลครอบครว........….……………..……………………….…….…

16

รปท 4.8 pop up เพอยนยนการลบขอมล…………...……………………………………….…

17

1 บทนำา

คมอการใชงานระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว เปนการรวบรวมวธการใชงานระบบทกขนตอน ตงแตการกำาหนดคาขอมลพนฐาน การใชงานโปรแกรมทเปนงานทเกดขนประจำาวน และรายงานตางๆ เปนตน ภายในเนอหาจะประกอบดวยขนตอนตามเมนหลก และลำาดบไปจนถงเมนยอยตาง ๆ

1.1 วตถประสงคและขอบเขต คมอการใชงานระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว จดทำาขนเพอแนะนำาการใชงานในระบบใหแกบคลากร ผมสวนเกยวของกบระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว ใหมความเขาใจและสามารถใชงานระบบไดอยางถกตองและรวดเรว พรอมทงเรยนรและสามารถแกไข

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 5

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

ปญหาเบองตน เพอไมใหการทำางานในระบบหยดชะงก กอนทจะตดตอใหผมหนาทรบผดชอบระบบโดยตรงมาแกไข คมอการใชงานเลมนจะอธบายขนตอนการทำางาน รวมทงไดอธบายรายละเอยดตาง ๆ ทเกยวของกบระบบ เพอใหผใชงานระบบนำามาใชงานไดอยางมประสทธผล และประสทธภาพมากยงขน

คมอการใชงานระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว เลมน จะครอบคลมถงระบบงานยอยตางๆ ทมการทำางานเชอมโยงขอมลซงกนและกน ทงน คณะผจดทำาคมอการใชงานระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว มงเนนทจะใชภาษาทอานงาย และสามารถเรยนรการจดการระบบไดอยางถกตองและรวดเรว คณะผจดทำาหวงเปนอยางยงวา ผอานทกทานจะไดรบประโยชนจากการอานและศกษารายละเอยดจากคมอเลมน เพอนำาไปใชประกอบกบการทำางานในระบบไดเปนอยางด

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 6

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

2 มาตรฐานการใชงานโปรแกรม

การใชงานระบบจะมพนฐานการใชงานคลายกบการใชงาน Microsoft Windows ในบางสวน สามารถใชงานไดทงคยบอรด และเมาส คยบอรด (Key Board) ใชในการพมพตวอกษร นอกจากนยงใชในการกำาหนดการทำางานตางๆ ประกอบไปดวย การใชแปนตวเลขและลกศร ( , , , ) การใชแปน < Tab > ในการเลอนชองการกรอกขอมล

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 7

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

การใชแปน Grave Accent(') ในการเปลยนภาษา

เมาส (Mouse) ใชในการเลอกรายการ หรอการชไปยงตำาแหนงทตองการซงมรายละเอยดดงน การคลก หมายถง การกดเมาส 1 ครง โดยทวไปแลวเมาสจะม 2 ปม คอ ซายและขวา แตทใชในโปรแกรมจะเปนการกดดานซาย การดบเบลคลก หมายถง การกดเมาสทางดานซาย 2 ครงตดตอกน

2.1 สญลกษณและความสามารถทใชงานในโปรแกรม สญลกษณ ความสามารถในการใชงาน

เมอคลก 1 ครง จะเปนการแสดงขอมลทงหมดตามหวขอนนๆ จะมการทำางานอย 2 กรณ คอ

1. สามารถกรอกขอมลลงไปได แตสญลกษณนจะหาตวอกษรทใกลเคยงกบการกรอกขอมลมาโชวใหเสมอ เพอสะดวกตอการคนหา

2. เมอคลกทสญลกษณ 1 ครง จะเปนการเรยกขอมลจากฐานขอมลมาโชว เพอใหเลอกตามความตองการ

เมอคลกตรงลกศรทชลง 1 ครง จะเปนการเลอกขอมลทมอย เมอตองการขอมลไหนกคลกเลอก 1 ครง ขอมลทเลอกนนกจะมาโชวทชองกรณาเลอกเปนชองวาง ทมการทำางาน 3 คอ

1. สามารถกรอกขอมลวนทได โดย

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 8

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

กรอกเปนตวเลข2. สามารถกรอกขอมลทวไปได

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 9

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

* (เครองหมายดอกจนทร)

จะแสดงตอจากชองทใหกรอกขอมล เพอแสดงวาขอมลนนจำาเปนตองกรอก หามวางโดยเดดขาดสญลกษณทผใชตองเลอกอนใดอนหนง หากไมเลอกเลย จะมการแจงเตอน

2.2 ปมคำาสงการทำางานทปรากฏในเมนชอปมคำาสง หนาท

คนหา ใชในการคนหาขอมล เพอคนหาขอมลทกรอกตามเงอนไขทตองการ

บนทก ใชในการบนทกขอมลหลงจากการกรอกขอมลเสรจเรยบรอยแลว

ยกเลก ใชยกเลกการกระทำาขอมลขางตน เชน หนาบนทก แกไข เปนตนใชในการบนทกขอมลครอบครวของบคลากรทเลอกใชในการแกไขขอมลทไดทำาการบนทกไวกอนหนาน ซงตองทำาการเลอกขอมลเกาทตองการแกไข จงจะสามารถแกไขขอมลเดมไดใชในการลบขอมลทไดทำาการบนทกไวกอนหนาน

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 10

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

3 สทธในการเขาถงระบบงาน

3.1 ขนตอนในการเขาสระบบงาน ใช Internet Explorer ในการเรมเขาใชงานโดยพมพ www.med.tu.ac.th จะแสดงหนาจอหลกของคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร จากนนใหเลอน Scroll bar ลงมาดานลางสด ดงรปท 3.1

รปท 3.1 แสดงหนาจอหลก

รปท 3.2 แสดงการคลกเลอก เขาสเวบคณะแพทยศาสตร

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 11

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

เขาสหนาจอเวบคณะแพทยศาสตรใหคลกเลอกเมน Intranet ทางดานซายของหนาจอ แสดงดงรปท 3.3

รปท 3.3 แสดงหนาจอเวบคณะแพทยศาสตร

เมอคลกเขาส เมน Intranet แลว จะแสดงหนาจอดงรปท 3.4 ใหคลกเลอกท งานบรหาร

รปท 3.4 แสดงหนาจอของเมน Intranet

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 12

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

จากนนจะเขาส หนาโปรแกรม จะเปนหนาสทธเขาถงระบบงาน ซงผใชจะตองม ชอเขาระบบ และรหสผาน เพอใชงานโปรแกรม จะแสดงดงรปท 3.5

รปท 3.5 แสดงหนาจอการเขาสระบบของโปรแกรม

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง จะแสดงหนาจอแจงเตอนดงรปท 3.6

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 13

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 3.6 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ไมถกตอง

ในกรณทกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง จะแสดงหนาจอแจงเตอนดงรปท 3.7

รปท 3.7 แสดงหนาจอแจงเตอนกรณกรอกชอเขาระบบและรหสผาน ถกตอง

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 14

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

4 การใชงานระบบบคลากร สวนขอมลครอบครว

เมอคลกเลอกเมนระบบบคลากร สวนขอมลครอบครว จะมเมนหลกและเมนยอย ซงจะอธบายแตละเมนการใชงานตามเมนตางๆ ในหวขอยอยตอไปน

หนาหลก ขอมลพนฐาน งานบคลากร ประวตบคลากร เงนเดอน ประเมน/ตอสญญา อตราตำาแหนง Profile บคลากร เครองราชอสรยาภรณ ออก

รปท 4.1 คลกเลอกระบบงานบคคล (PMIS)

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 15

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

เมอคลกเลอกเมนระบบงานบคคล (PMIS) จะเขาสหนาจอหลกของระบบ ดงรปท 4.2

รปท 4.2 หนาจอหลกของระบบงานบคคล (PMIS)

4.1 ประวตบคลากร 4.1.1 บนทกขอมลประวตสวนตว

- เมอคลกเลอกเมนประวตบคลากร จะพบกบเมนยอย ดงรปท 4.3

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 16

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.3 หนาจอเมนประวตบคลากร

4.1.1.1 บนทกขอมลครอบครว คนหา

- เมอตองการคนหาขอมลเปลยนแปลงประวต ใหเลอกเมน ประวตบคลากร บนทกขอมลประวตสวนตว บนทกขอมลครอบครว ดงรปท 4.4

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 17

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.4 เมนบนทกขอมลครอบครว

- เมอเลอกเมนดงกลาว ระบบจะแสดงหนาจอคนหาขอมลตามเงอนไขทกำาหนด และสวนของรายงาน ดงรปท 4.5

รปท 4.5 หนาจอคนหาและรายงานขอมลครอบครว

บนทก- เมอตองการบนทกขอมลครอบครว ใหคลกปม จากรปท

4.5 จากนนจะเขาสหนาจอบนทกขอมลครอบครวของบคลากรทเลอก ดงรปท 4.6

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 18

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

รปท 4.6 หนาจอบนทกขอมลครอบครว

แกไข

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 19

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

- เมอตองการแกไขขอมลครอบครว คลกปม จากรปท 4.5 เพอเขาไปแกไขขอมลทตองการ ระบบจะแสดงหนาจอแกไขดงรปท 4.7

รปท 4.7 หนาจอแกไขขอมลครอบครว

ลบ

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 20

คณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร

- เมอตองการลบขอมล ใหคลกปม จากรปท 4.5 จากขอมลครอบครวของบคลากรทเลอกเพอทำาการลบขอมลครอบครวออกจากบคลากรนนๆ จากนนระบบจะแสดง pop up เพอยนยนการลบขอมล ดงรปท 4.8

รปท 4.8 pop up เพอยนยนการลบขอมล

ระบบงานบคคล สวนขอมลครอบครว หนา 21