thanh hoa red cross chapter pdrt

Hội Chữ thập đỏ Việt Nam

www. chuthapdo.org.vn

Đổi mới tư duy, Tạo dựng vị thế, Bảo vệ sự sống

Hà Nội, ngày 18-05-2015

GIỚI THIỆU VỀ

ĐỘI ỨNG PHÓ THẢM HỌA CẤP TỈNH (PDRT)

VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐỘI PDRT TỈNH THANH HÓA




ĐÁNH GIÁ NHU CẦU HỆ THỐNG ỨNG PHÓ CỦA HỘI CTĐ VIỆT NAM

Đội ứng phó thảm họa cấp tỉnh (PDRT)

Tăng cường năng lực ứng phó thảm họa của tỉnh Hội

Tăng cường tính chuyên nghiệp và kịp thời trong cứu trợ thảm

họa của Hội

Xác định nhu cầu nhân đạo của cộng đồng bị ảnh hưởng để có

can thiệp kịp thời thông qua đánh giá nhu cầu

Tăng cường việc chia sẻ thông tin và điều phối trong hệ thống

Hội và với đối tác ngoài Phong trào CTĐ-TLLĐ Quốc tế

Tăng cường hình ảnh và vị thế của Hội CTĐ Việt Nam trong ứng

phó thảm họa qua đó tăng cường hiệu quả của việc vận động

chính sách/nguồn lực đối với chính quyền địa phương, cộng

đồng và nhà tài trợ

Hỗ trợ hoạt động của BCHPCLB&TKCN các cấp

2

TẠI SAO THÀNH LẬP ĐỘI PDRT




ĐÁNH GIÁ NHU CẦU

3

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA PDRT TRONG TỈNH HỘI

Thường trực tỉnh Hội

CTĐ xã CTĐ xã CTĐ xã

Đội PDRT Các phòng ban

chuyên môn

HỆ THỐNG ỨNG PHÓ CỦA HỘI CTĐ VIỆT NAM




Đổi mới tư duy, Tạo dựng vị thế, Bảo vệ sự sống HỘI CHỮ THẬP ĐỎ VIỆT NAM 4

Trước thảm họa

Trong thảm họa

Sau thảm họa

Tổ chức tập huấn cho các thành viên MỚI

của PDRT và đội ứng phó cấp xã

Thu thập các thông tin thứ cấp trước thảm

họa

VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA ĐỘI PDRT

Hỗ trợ các hoạt động ứng phó ban đầu của

Hội CTĐ

Hỗ trợ hoạt động cứu trợ của chính quyền

địa phương, Ban CHPCLB& TKCN các cấp

Thu thập thông tin thứ cấp từ UBND, các

ban ngành… phục vụ cho đánh giá nhu cầu

Tiến hành đánh giá nhu cầu

Lập kế hoạch hoạt động cứu trợ

Hỗ trợ về kỹ thuật đối với hoạt động cấp

phát hàng cứu trợ

Giám sát hoạt động






Đội trưởng đội PDRT

Trưởng nhóm thực địa

Thành viên đội PDRT

Xây dựng bản mô tả công việc/nhiệm vụ của

mỗi thành viên

Xây dựng kế hoạch trực điều động, và phải

được lãnh đạo của họ phê duyệt trước mùa

mưa bão

Duy trì liên lạc giữa các thành viên PDRT

Sẵn sàng tham gia khi được điều động

Thu thập thông tin về mức độ ảnh hưởng của

thảm họa, nhu cầu và chia sẻ với các thành

viên khác

Phân công trưởng nhóm tại thực địa

Hỗ trợ CTĐ huyện, xã trong hoạt động ứng phó

ban đầu

Lập kế hoạch hành động

Thực hiện các hoạt động theo kế hoạch hoạt

động đã được phê duyệt

Chia sẻ kinh nghiệm, báo cáo

Chịu trách nhiệm quản lý trang thiết bị của Đội

TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ CỦA THÀNH VIÊN ĐỘI PDRT









Duy trì liên lạc thường xuyên giữa các

thành viên trong nhóm và với Đội

trưởng

Thu thập thông tin về mức độ ảnh

hưởng của thảm họa, nhu cầu và chia

sẻ với các thành viên khác và báo

cáo với Đội trưởng

Hỗ trợ CTĐ huyện, xã trong hoạt

động ứng phó ban đầu










Chấp hành nghiêm chỉnh sự điều động của

tỉnh/thành Hội và sự phân công của Đội trưởng

Sẵn sàng nhận nhiệm vụ trong vòng 8 giờ sau khi

được thông báo

Sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ trong thời gian điều

động từ 7 đến 10 ngày

Giữ liên lạc với Đội trưởng

Thông báo cho Đội trưởng về mọi thay đổi liên

quan đến các thông tin cá nhân liên quan

Hỗ trợ Hội CTĐ huyện và xã khi đánh giá chi tiết.

Phối hợp với các thành viên đội NDRT

Phối hợp với các bên liên quan khi được yêu cầu

Chis sẻ thông tin, hình ảnh về tỉnh Hội

Hỗ trợ hoạt động cứu trợ tại địa phương (cấp

hàng,lựa chọn người hưởng lợi,..)

Chia sẻ kinh nghiệm








8

THÀNH VIÊN ĐỘI PDRT LÀ AI?

Tiêu chuẩn lựa chọn:

Là cán bộ CTĐ cấp tỉnh và huyện

Độ tuổi từ 25-55, ưu tiên từ 25-50

tuổi

Có sức khỏe tốt

Chịu được áp lực công việc

Có khả năng linh hoạt

Có kỹ năng làm việc tập thể

Có khả năng phân tích

Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức

các hoạt động ứng phó trong tình

huống khẩn cấp

Có chuyên môn và kinh nghiệm về

PNƯP thảm họa (ít nhất 2 năm

kinh nghiệm)

Có tính kỷ luật cao (sẵn sàng

nhận nhiệm vụ trong vòng 8 tiếng

và cam kết thực hiện nhiệm vụ

trong vòng 10 ngày- khi có yêu

cầu)

Sẵn sàng tham gia các khóa đào

tạo hàng năm

Tuân thủ 7 Nguyên tắc cơ bản của

Phong trào CTĐ-TLLĐ Quốc tế







9



Đội Ứng phó thảm họa Tỉnh Thanh Hóa





10

QU

Y T

RÌN

H K

HỞ

I Đ

ỘN

G

HO

ẠT

ĐỘ

NG

CỦ

A P

DR

T

Theo dõi tình hình thảm họa

Bước 2: Gửi lệnh điều động tới thành viên PDRT và các

đơn vị chủ quản

Bước 3: Đánh giá nhu cầu/cứu trợ khẩn cấp

Bước 4: Theo dõi, giám sát và báo cáo

Bước 5: Kết thúc hoạt động

Bước 1: Cảnh báo

và sẵn sàng

Thảm họa

Tỉnh

Hội

TƯ

Hội

Các điều kiện đảm bảo

triển khai đội PDRT:

Nhân sự

Tài chính

An toàn, vv…







11

CÔNG CỤ PDRT SỬ DỤNG KHI ĐI ĐÁNH GIÁ

Hướng dẫn dành cho quan sát

Hướng dẫn dành cho phỏng vấn người cung cấp thông tin chính

Bảng hỏi phỏng vấn người cung cấp thông tin chính ( Dùng cho đánh

giá nhu cầu trong giai đoạn khẩn cấp)

Bảng đối chiếu thông tin

Bảng so sánh các loại hình ứng phó

CÔNG CỤ PDRT SỬ DỤNG KHI BÁO CÁO

Mẫu báo cáo đánh giá







12

CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG VÀ BÁO CÁO

Đội PDRT chỉ có thể được triển khai tại tỉnh/thành phố nơi

họ làm việc

Đội trưởng phân công trưởng nhóm phụ trách tại địa bàn và

quản lý các thành viên trong nhóm

Trưởng nhóm thực địa thống nhất kế hoạch đánh giá tại

thực địa với lãnh đạo CTĐ huyện, xã

Trưởng nhóm báo cáo Đội trưởng hai lần/ngày

Đội trưởng PDRT thường xuyên chia sẻ thông tin với lãnh

đạo tỉnh/thành Hội, Ban CHPCTN&TKCN và các ban ngành

địa phương







13



Mục tiêu đánh giá

1. Đánh giá thiệt hại sau thiên

tai:

• Cách ứng phó của địa

phương

• Cách ứng phó của người dân

2. Nhu cầu cấp bách của người

dân

CHIA SẺ VỀ HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ THỰC TẾ SAU BÃO WUTIP-NARI CỦA ĐỘI PDRT TỈNH

THANH HÓA TẠI HUYỆN TĨNH GIA, THANH HÓA TỪ 02/10 – 04/10/2013





14





Tiến trình và phương pháp

Đoàn làm việc với lãnh đạo huyện

Đoàn đánh giá làm việc với chính quyền địa phương

và các ban ngành, đoàn thể xã

Thu thập

thông tin

từ chính

quyền xã

Thu thập

thông tin

phỏng vấn

hộ dân

Quan sát thực tế

Thông Tin được phản hồi,

Sau khi phỏng vấn hộ dân và chính quyền địa phương

Thông tin cuối cùng được chia sẻ

cùng chính quyền địa phương và thống nhất kết quả đánh giá





15





Làm việc với lãnh đạo UBND xã





16





Đường giao thông thôn bị

ngập, hư hỏng sau bão





17





Nhà trường, chính quyền, nhân dân tổng vệ

sinh đường làng, ngõ xóm





18





Thu thập thông tin từ người dân





19





Nguồn nước ăn bị ô nhiễm sau bão





20





Dụng cụ chứa nước của người dân





21





Người dân tổng vệ sinh sau bão





22





Người dân chia sẻ về mực nước ngập vào nhà




Lúa, hoa màu chưa thu hoạch bị ngập nước








Đồ đạc, dụng cụ, tài sản bị hư hỏng nặng








Sách vở, dụng cụ học tập bị ướt, trôi








CHIA SẺ VỀ HOẠT ĐỘNG CỨU TRỢ- CẤP PHÁT THÙNG HÀNG GIA ĐÌNH SAU BÃO WUTIP-

NARI CỦA ĐỘI PDRT TỈNH THANH HÓA







27

CƠ CHẾ PHỐI HỢP VỚI CHÍNH QUYỀN VÀ BAN CHPCTT& TKCN CẤP TỈNH

Đại diện của Tỉnh Hội là thành viên của ban CHPCTT và

Tìm kiếm cứu nạn cấp tỉnh

Có sự chia sẻ thông tin về tình hình thiệt hại giữa Tỉnh Hội

và ban CHPCTT & TKCN cấp tỉnh

Tỉnh Hội: chia sẻ thông tin về các hoạt động cứu trợ của

Tỉnh Hội với ban CHPCTT và Tìm kiếm cứu nạn cấp tỉnh







28

MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN

Thuận lợi:

Đội PDRT được tập huấn cơ bản

Được trang bị các thiết bị cần thiết

Các thành viên có kỹ năng, kinh nghiệm trong hoạt động như hướng

dẫn viên VCA, Nước sạch - Vệ sinh, SCC,...

Có sự phối hợp với chính quyền địa phương và các ban ngành đoàn thể

tại địa phương







29

MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN

Khó khăn:

Địa bàn trọng điểm thiên tai có số lượng lớn nhưng số lượng thành viên

Đội có hạn nên khó khăn trong việc triển khai và tổng hợp tình hình.

Một số thành viên chưa được tập huấn, trang bị kiến thức, kỹ năng sơ

cấp cứu và một số kỹ năng khác nên khó khăn trong hoạt động.

Khó khăn về mặt kinh phí cho sự hoạt động của đội







30

KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT

Tập huấn nhắc lại theo chủ đề chuyên sâu

Tổ chức diễn tập hàng năm

Đưa hoạt động của PDRT vào ngân sách hàng năm của

tỉnh/thành hội






Xin chân thành

cám ơn!

thanh hoa red cross chapter pdrt

Government & Nonprofit