the 21st century workspace

55
พันเอก มารวย ส่งทานินทร์ [email protected] 20 กันยายน 2557

Upload: maruay-songtanin

Post on 12-Nov-2014

261 views

Category:

Business


0 download

DESCRIPTION

1.Balancing We and Me: The open office is the dominant form of workplace design for good reason—it fosters collaboration, learning, and engagement—but it’s far from perfect. Building on new research into the nature of privacy, office design experts from Steelcase offer workspace strategies that support collaboration. Christine Congdon, Donna Flynn, and Melanie Redman 2.The Transparency Trap: Too much openness can make employees feel exposed and afraid to try anything new. To increase creativity and efficiency, companies need to create zones of privacy within open environments. Ethan Bernstein 3.Workspaces That Move People: When it comes to boosting performance, face-to-face interactions are by far the most important activity in an office. Ben Waber, Jennifer Magnolfi, and Greg Lindsay

TRANSCRIPT

Page 1: The 21st century workspace

พนเอก มารวย สงทานนทร [email protected]

20 กนยายน 2557

Page 2: The 21st century workspace

HBR October 2014

Page 3: The 21st century workspace

1.ความสมดลระหวางเราและฉน (Balancing We and Me): ส านกงาน

แบบเปด เปนรปแบบทโดดเดนของการออกแบบสถานทท างาน

เหตผลทดคอ ชวยสงเสรมความรวมมอและการเรยนร แตยงไกลจาก

ความสมบรณ ในเรองธรรมชาตของความเปนสวนตว Christine

Congdon, Donna Flynn, and Melanie Redman

2.กบดกความโปรงใส (The Transparency Trap): การเปดกวางมาก

เกนไป ท าใหพนกงานรสกโลงและกลวทจะลองอะไรใหม เพอเพม

ความคดสรางสรรคและความมประสทธภาพ บรษทตองสรางโซน

ของความเปนสวนตวทอยในสภาพแวดลอมทเปด Ethan Bernstein

3.สถานทท างานทท าใหคนตนตว (Workspaces That Move People):

เมอกลาวถงการสงเสรมประสทธภาพการท างาน การมปฏสมพนธ

แบบตวตอตวเปนกจกรรมทส าคญทสดในส านกงาน Ben Waber,

Jennifer Magnolfi, and Greg Lindsay

Page 4: The 21st century workspace
Page 5: The 21st century workspace

The open office is the dominant form of workspace design for good reason: It fosters collaboration,

promotes learning, and nurtures strong culture. But what most companies fail to realize is that

collaboration has a natural rhythm that requires both interaction and private contemplation.

Companies have been trying for decades to find the balance between public and private workspace

that best supports collaboration. In 1980, 52% of U.S. employees lacked workspaces where they

could concentrate without distraction. In response, high-walled cubicles took over the corporate

landscape. By the late 1990s, the tide had turned, and only 23% of employees wanted more privacy,

and 50% wanted more access to other people. Ever since, firms have been beefing up spaces that

support collaboration and shrinking areas for individual work. But the pendulum seems to have swung

too far: Once again, people feel a pressing need for privacy, not only to do heads-down work but to

cope with the intensity of work today.

To address these needs, according to the authors, we have to rethink our assumptions about privacy.

Traditionally defined in physical terms, privacy is now about the individual’s ability to control

information and stimulation. In this article, the authors examine workspace design through the new

lens of privacy and offer insights on how to foster teamwork and solitude.

Page 6: The 21st century workspace
Page 7: The 21st century workspace

ส านกงานแบบเปด (THE OPEN OFFICE)

ส านกงานแบบเปด ยงคงอยในรปแบบทโดดเดน ของการ

ออกแบบสถานทท างาน

มเหตผลคอ สามารถสงเสรมความรวมมอ สงเสรมการเรยนร

และบมเพาะวฒนธรรมทแขงแกรง

ถงแมเปนความคดทถกตอง แตกมกจะด าเนนการไดไมดนก

Page 8: The 21st century workspace

ธรรมชาตของความรวมมอ

บรษทไดพยายามมานานหลายทศวรรษ ทจะหาสมดลระหวาง

พนทท างานสวนกลางและสวนตวทดทสด เพอรองรบการท างาน

รวมกน

การท างานทบานหรอในรานกาแฟหรอหองสมด ไมไดเปน

ค าตอบในระยะยาว และการท างานระยะไกลมากเกนไป จะสราง

ปญหาเชน การถายทอดความรลดลง ลดความผกพน ตดการ

เชอมตอทางวฒนธรรม และท าใหการท างานรวมกนยากขน

Page 9: The 21st century workspace

ความเปนสวนตวในทท างาน

นกวจยและสถาปนกไดก าหนดความเปนสวนตวในการท างานใน

แงกายภาพ เสยง (สามารถไดยนกน), ภาพ (สามารถมองเหนซง

กนและกน) และดนแดน (สถานทส าหรบสวนตว)

แตในการท างานวนน เรามการเชอมตออยเสมอ สามารถเขาถง

ไดและคนหาไดงาย ทงในทางกายภาพและความรสกเสมอน

การเขาถง (accessibility) สามารถเพมประสทธภาพการสอสาร

ของเราไดจรง แตอาจใหเรารสกวาถกลวงล า

Page 10: The 21st century workspace
Page 11: The 21st century workspace

ความเปนสวนตวทมสองมต

1. การควบคมขอมล (Information control) พนกงานพยายาม

ปองกนและการเขาถงขอมลสวนบคคลของพวกเขา แตสอสงคม

ท าใหเกดปญหาเรองการควบคมขอมล

2. การควบคมการกระตน (Stimulation control) การทมเสยง

หรอจากการรบกวนอน ๆ จะท าลายหรอยบยงสมาธในการ

ท างาน จงจ าเปนทจะตองควบคมการกระตน คอการมพนท

ท างานทเปนสวนตวมากขน

Page 12: The 21st century workspace

ความเปนสวนตวในแตละวฒนธรรม

ในขณะทความตองการความเปนสวนตวเปนสากล แตประเทศ

ตาง ๆ มวฒนธรรมทแตกตางกน

ชาวอเมรกนอธบายถงสถานทท างานของพวกเขากคอ เครยด”

สวนคนงานชาวจนมค าคณศพททใชมากทสดคอ สงบเงยบ (เปน

ทยอมรบในประเทศจนเมอมการหลบในทท างาน)

ประเทศในยโรป (ยกเวนเนเธอรแลนด) ไมพอใจมากทสดกบ

ความสามารถในการควบคมความเปนสวนตวของพวกเขา และม

แนวโนมทไมพอใจกบสภาพแวดลอมการท างาน

Page 13: The 21st century workspace
Page 14: The 21st century workspace

5 กลยทธความเปนสวนตวทผคนใช (บางครงโดยไมรตว)

1. กลยทธเชงตวตน (Strategic anonymity) มความเปนสวนตว ใน

ทามกลางของฝงชนของคนแปลกหนา

2. การเปดเผยแบบคดเลอก (Selective exposure) เลอกทจะเปดเผย

ขอมลบางอยางกบคนบางคนหรอบางกลม ในขณะทมการแบงปน

ขอมลทแตกตางกนกบคนอนๆ

3. ความเชอมนในความลบ (Entrusted confidence) มสงแวดลอมใน

การท างานทกลมของบคคล ทตองการมการสนทนาเปนสวนตว

4. จงใจปองกน (Intentional shielding) กลยทธการปองกนเพอ

ปกปองตวเอง เรามกจะเหนคนเขาไปในสถานทปดมดชด ทผอนม

โอกาสนอยทจะไดยน

5. สนโดษเดดเดยว (Purposeful solitude) เปนทางเลอกทจะแยกออก

จากกลม เพอมงเตมเตมอารมณในกจกรรมสวนตว

Page 15: The 21st century workspace
Page 16: The 21st century workspace

กลยทธขององคกรในเรองความเปนสวนตว

ในฐานะองคกรทมความเขาใจความตองการความเปนสวนตวใน

การท างาน การปรบปรงความเปนสวนตวและยงสามารถ

เสรมสรางกจกรรมรวมกน ม 4 ประการคอ

1. มหลกเกณฑ (Protocols)

2. สงสญญาณ (Signaling)

3. การวางแผนเชงกลยทธพนท (Strategic space planning)

4. ระบบนเวศของพนท (An ecosystem of spaces)

Page 17: The 21st century workspace

1. มหลกเกณฑ (Protocols) องคกรสามารถวางกฎระเบยบเปนการ

ก าหนดพฤตกรรมทยอมรบเกยวกบความเปนสวนตว ทงบรษท

หรอเฉพาะบางหนวย บางเวลา หรอบางสถานท

ตวอยางเชน องคกรอาจเลอกทจะก าหนดเวลาโดยเฉพาะ ส าหรบ

การท างานทเงยบสงบ ในหนงหรอหลายสถานท

หรอใหใชหฟง ในการฟงเพลงหรอวดโอ จะไดไมรบกวนผอน

ผน าควรสอสารหลกเกณฑอยางชดเจน และอธบายเหตผลทอย

เบองหลง

Page 18: The 21st century workspace

2. สงสญญาณ สญญาณมความคลายคลงกบกฏเกณฑ แตน ามาใช

โดยพนกงานเอง ในการสอสารความตองการความเปนสวนตว

ของพวกเขาใหกบผอน

ในหลายส านกงาน เปนการยอมรบของการสงสญญาณ หาม

รบกวน (do not disturb) โดยการสวมใสหฟงแบบขจดเสยง

รบกวน หรอสามารถสงสญญาณความปรารถนาความเปน

สวนตว โดยเขาหองพกและมปายขนาดใหญบอกวา ฉนพยายาม

ทจะอยคนเดยว (I’m trying to be alone.)

Page 19: The 21st century workspace

3. การวางแผนเชงกลยทธพนท มสองวธการออกแบบหลกส าหรบ

รองรบความเปนสวนตว คอ รปแบบการกระจาย และรปแบบโซน

รปแบบการกระจาย เปนพนททสนบสนนการควบคมสงกระตน ท

อยในพนทการท างานของบคคลและกลม

รปแบบโซน มการก าหนดสถานทบางแหงภายในสถานทท างาน

เปนพนทสวนตวทเงยบสงบในองคกรคลาย หองสมด หรอฮบท

เงยบสงบ เปนโซนสวนตวแยกออกจากพนทเปด

Page 20: The 21st century workspace

4. ระบบนเวศของพนท สภาพแวดลอมการท างานทประสบ

ความส าเรจมากทสด คอระบบนเวศ ทใหคนเลอกเอง ในเรองของ

สถานทและวธการ

ไมวาจะเปนเจาของพนทหรอใชพนทรวมกน พนทปดม

ประสทธภาพมากเมอพวกเขาไดควบคมสงกระตน หลกเลยงการ

ไดยนการสนทนา ททกคนตองการความเปนสวนตว

แผงกนสามารถน ามาใช เพอใหความเปนสวนตวทเพยงพอ

ส าหรบงานหลายประเภท พนทเหลานมกจะกงปด ท าดวยก าแพง

บางสวนความสงระดบสายตา ซงเปนสญญาณ หามรบกวน“

Page 21: The 21st century workspace

ส านกงานแบบเปด โดยเนอแทไมไดเปนตวบงวาดหรอไมด

กญแจส าคญในการประสบความส าเรจในพนทท างานคอ การ

ชวยใหบคคลควบคมสภาพแวดลอมการท างาน เมอพวกเขา

สามารถเลอกสถานทและวธการทพวกเขาท างาน พวกเขาจะม

ความสามารถมากขน โดยการดงพลงงานและความคดจากผอน

และใชเปนพลงในชวงเวลาของความเหงา

การใหบคคลมารวมกนคดแกปญหา ความสามารถปรบเปลยน

ระหวางเวลาของกลมและเวลาสวนตว เปนสงทจ าเปนตอองคกร

ททนสมย

Page 22: The 21st century workspace
Page 23: The 21st century workspace

To promote accountability, productivity, and shared learning, many organizations create open work

environments and gather reams of data on how individuals spend their time. A few years ago, HBS

professor Ethan Bernstein set out to find empirical evidence that such approaches improve

organizational performance. What he discovered is that this kind of transparency often has an

unintended consequence: It can leave employees feeling vulnerable and exposed. When that happens,

they conceal any conduct that deviates from the norm so that they won’t have to explain it.

Unrehearsed, experimental behaviors sometimes stop altogether.

But Bernstein also discovered organizations that had established zones of privacy within open

environments by setting four types of boundaries: around teams, between feedback and evaluation,

between decision rights and improvement rights, and around periods of experimentation. Moreover,

across several studies, the companies that had done all this were the ones that consistently got the

most creative, efficient, and thoughtful work from their employees.

Bernstein’s conclusion? By balancing transparency and privacy, organizations can capture the benefits

of both, and encourage just the right amount of positive deviance needed to increase innovation and

productivity.

Page 24: The 21st century workspace
Page 25: The 21st century workspace

ความโปรงใส

ความโปรงใส เปนหลกส าคญในการบรหารจดการวนน

ในมมมองแบบธรรมดา ท าใหการด าเนนการงานของพวกเขาม

การเปดเผย และมความรบผดชอบมากขน

ท าใหพวกเขาแกไขปญหาไดงายขน และแบงปนขอมลและ

ความคดทดของพวกเขา ไดอยางอสระมากขน

Page 26: The 21st century workspace

นคอความขดแยง

ความโปรงใสทมากเกนไป ในการทจะขจดความสนเปลอง

สงเสรมความรวมมอ และการเรยนรทใชรวมกน อาจกอใหเกด

การบดเบอนจากความเปนจรง และมการตอตาน

บางองคกรไดประโยชน เพราะพบจดพอด (sweet spot) ระหวาง

ความเปนสวนตวและความโปรงใส

พวกเขาใช 4 ขอบเขตในการสรางโซนของความเปนสวนตวทอย

ในสภาพแวดลอมทเปด

Page 27: The 21st century workspace

1. ขอบเขตของทม

เปนประเพณทคนในองคกรคาดหวงความโปรงใสภายในทม แต

ตองไมเกนกวาขอบเขต ทพวกเขาอนญาตใหมความเปนสวนตว

ได ภายในสภาพแวดลอมของทมนน ๆ

คนสามารถจดการกบปญหาโดยความรวมมอกบเครอขาย พวก

เขามกจะท าไดดภายใตทมงาน โดยมงเนนไปท "พวกเรา" และ

"การท างานดวยกน" ทปราศจากเสยงรบกวนจากภายนอก หรอ

จากการท างานทวนวาย

Page 28: The 21st century workspace

2. ขอบเขตระหวางความคดเหนและการประเมนผล

โดยทวไปแลว ขอมลทเขาสการตรวจสอบประสทธภาพการ

ท างานอยางเปนทางการ มแนวโนมทจะท าใหคนเกดความ

หวาดหวน แตพนกงานสวนใหญจะใหความสนใจอยางด ถา

เปนไปเพอการปรบปรงทกษะของพวกเขา

วธการท าใหพนกงานไดเรยนรจากการกระท าของวนตอวน โดย

ไมตองรายงานมความผดพลาดเลก ๆ นอย ๆ ตอผจดการกคอ

การใหขอเสนอแนะทมเกราะปองกน (ค าตอบส าหรบคณเทานน)

Page 29: The 21st century workspace

3. ขอบเขตระหวางสทธการตดสนใจและสทธการปรบปรง

สงส าคญคอเสนแบงระหวางสทธ เพราะคนมความตองการท

แตกตางกน

ผถอสทธในการตดสนใจ ไดรบประโยชนจากสภาพแวดลอมทม

ความโปรงใส ความโปรงใสเปนทงตวสตและตวยบยง (นนเปน

เหตผลทนกดนตรทแสดงตอหนาของผชม แตในการซอม พวก

เขาตองการความเปนสวนตว)

องคกรไมไดหยอนประสทธผลโดยการปกปองสทธในการ

ปรบปรง ควรทพนกงานจะไดรบสทธในการปรบปรงดวย ทงน

ขนอยกบองคกรและภาวะความเปนผน า

Page 30: The 21st century workspace

4. ขอบเขตของเวลา

ดวยวธการน ผบรหารใหพนกงานมอสระมากขนส าหรบ

ระยะเวลาทก าหนด เพอใหผคนสามารถเตรยมความพรอมให

มากทสด ในเวลาของความเปนสวนตว

ประเภทของขอบเขตนเสรมขอบเขตอน ๆ อก 3 อยางทกลาว

มาแลว บรษทอาจตงทมชวคราวส าหรบท าความคดใหตกผลก

โดยไมเขาไปแสดงความคดเหนการด าเนนงาน หรอสทธการ

ปรบปรงตลอดไตรมาส

Page 31: The 21st century workspace

วฒนธรรมองคกร

วฒนธรรมองคกรทด จะชวยสงเสรมความปลอดภยทางจตวทยา

ความไววางใจ การเปลยนแปลงของพลงงานทสมดล และการ

ท างานรวมกน

และเปนเรองส าคญส าหรบผน า ทจะท าใหเกดความโปรงใสและ

ความเปนสวนตวใหมปรมาณทเหมาะสม เพยงพอทจะสงเสรม

ใหเกดการสรางนวตกรรมและสรางเสรมการผลต

Page 32: The 21st century workspace
Page 33: The 21st century workspace

Few companies measure whether the design of their workspaces helps or hurts performance, but they

should. The authors have collected data that capture individuals’ interactions, communications, and

location information. They’ve learned that face-to-face interactions are by far the most important

activity in an office; creating chance encounters between knowledge workers, both inside and outside

the organization, improves performance.

The Norwegian telecom company Telenor was ahead of its time in 2003, when it incorporated hot

desking (no assigned seats) and spaces that could easily be reconfigured for different tasks and

evolving teams. The CEO credits the design of the offices with helping Telenor shift from a state run

monopoly to a competitive multinational carrier with 150 million subscribers.

In another example, data collected at one pharmaceuticals company showed that when a salesperson

increased interactions with coworkers on other teams by 10%, his or her sales increased by 10%. To

get the sales staff running into colleagues from other departments, management shifted from one

coffee machine for every six employees to one for every 120 and created a new large cafeteria for

everyone. Sales rose by 20%, or $200 million, after just one quarter, quickly justifying the capital

investment in the redesign.

Page 34: The 21st century workspace
Page 35: The 21st century workspace

เรว ๆ น Facebook จะน าพนกงานหลายพนคนเขามาท างานในหองยาวเปน

กโลเมตร ขณะท yahoo เพกถอนสทธการท างานบนมอถอ เปนเพราะหวหนา

ทรพยากรมนษยอธบายวา "บางสวนของการตดสนใจทดทสดและขอมลเชง

ลก มาจากหองโถงโรงอาหารและการอภปราย"

ซมซงเพงเปดเผยแผนการส าหรบส านกงานใหญแหงใหมในสหรฐอเมรกา ท

ไดรบการออกแบบในทางตรงกนขามกบวฒนธรรมประเพณของล าดบชน

โดยมพนทกลางแจงขนาดใหญคนกลางระหวางชน ทเชญชวนใหคนงานเขา

ไปในพนทสาธารณะ โดยทผบรหารของซมซงหวงวา จะคลาคล าไปดวย

วศวกรและพนกงานขาย

‘ความคดสรางสรรคมากทสด ไมไดไปมาขณะนงอยหนาจอของคณ’“

Birnbaum รองประธานของซมซงกลาว ‘อาคารใหม ไดรบการออกแบบ ไม

เพยงเพอทจะจดประกายความรวมมอ แตนวตกรรมทคณเหนเกดได เมอคน

มาพบปะกน’

Page 36: The 21st century workspace

Birnbaum (รองประธานของซมซงเซมคอนดกเตอร) พดเกยวกบ

การทพนกงาน พบปะ (collide) เพราะมขอมลแสดงใหเหนวา การ

เผชญหนาและการมปฏสมพนธระหวางคนงานทความรทงภายใน

และภายนอกองคกรโดยไมไดวางแผน ชวยเพมผลการด าเนนงาน

Page 37: The 21st century workspace

เราจะรวามวธการเหลานเปนมประสทธภาพไดอยางไร

บรษทมตวชวดทส าคญทมงเนนไปทประสทธภาพของพนท คอ

คาใชจายตอตารางฟต มเพยงไมกบรษททวดวา การออกแบบ

พนทจะชวยใหผลการด าเนนงานดขนเพยงใด

Page 38: The 21st century workspace

ทท างานในอนาคต

เราไดเรยนรวา พนทแมจะออกแบบมาเพอการผลตทเฉพาะเจาะจง

และเพอการสรางนวตกรรม หรอทงสองอยางในพนทเดยวกนแตใน

เวลาทตางกนน จะน าไปส การเปลยนแปลงทท างานในอนาคตคอ

1. พนทจะไมเปนเพยงแคสนทรพย แตเปนเครองมอเชงกลยทธ

ส าหรบการเจรญเตบโต

2. การออกแบบส านกงานเพอสะทอนใหเหนถง วธการท างานแบบ

ดจตอลในศตวรรษท 21 ทเกดขนจรง

3. ส านกงานออกแบบเพอผสานกบการสรางอาคาร หรอความ

หลากหลายของพนทท างาน เปรยบเทยบไดกบผาทอพนเมอง

Page 39: The 21st century workspace
Page 40: The 21st century workspace

วทยาศาสตรใหมในการสรางทม

สามองคประกอบส าคญของการสอสารทประสบความส าเรจ:

1.การส ารวจ (exploration) การมปฏสมพนธกบผคนในหลาย

กลมสงคม

2.ความผกพน (engagement) การมปฏสมพนธกบผคนในกลม

สงคม ในปรมาณทพอสมควร และ

3.พลงงาน (energy) การมปฏสมพนธกบผคนโดยรวมมากขน

Page 41: The 21st century workspace

การพบปะชวยสรางผลบวก

การออกแบบพนทเปนการเฉพาะในการสนบสนน 1.การส ารวจ 2.

ความผกพน 3.พลงงาน เพอการบรรลผลบางอยาง

ตวอยางเชน call center ตองการปรบปรงการผลต พนทควรสนบสนน

ความผกพนเพอใหทมมปฏสมพนธมากขน ความผกพนทสงขนไม

ขนกบพนททางสงคมทเปดกวาง แตขนกบการมพนททอยตดกน

ส าหรบการท างานรวมกนเปนกลมเลก ๆ เพอการมปฏสมพนธ

Telenor เปดพนทสาธารณะเพอการส ารวจ ทมคณคามากกวาความ

ผกพน ใหพนกงานตอบสนองในทโลง โดยทพวกเขาอาจจะเจอคนทไม

คาดคด และชวยพวกเขาในการประชมระดมสมอง

Page 42: The 21st century workspace

กลยทธเครองชงกาแฟ

บรษทยาแหงหนงตองการทจะเพมยอดขาย แตไมรวาสงทจะ

ชวยท าใหส าเรจจะเปนพฤตกรรมใดจงเหมาะสม

ในกรณน ค าตอบอยทเครองชงกาแฟ ในขณะทบรษทมเครองชง

กาแฟประมาณ 1 เครองส าหรบพนกงานทก 6 คน และคนเดยว

กใชเครองเดยวกนทกวน

บรษท ลงทนหลายแสนดอลลารทจะตดออก และสรางสถานชง

กาแฟใหมทใหญกวาเดม แตมเพยงแค 1 เครองส าหรบทก 120

คน ในไตรมาสหลงจากนน ยอดขายเพมขน 20% หรอ $

200,000,000 คมคากบการลงทนใหม

Page 43: The 21st century workspace

ไมใชเรองงาย ๆ

บรษท จะตองมความเขาใจในสงท

พวกเขาก าลงพยายามทจะบรรล

(ผลผลตทสงขน? ความคด

สรางสรรคมากขน?) กอนทจะ

ปรบเปลยนพนท

เปาหมายของ call center คอ

สมาชกของทมพดคยกน เพอ

ปรบปรงประสทธภาพการผลต

เทเลนอรและบรษทยา ตองการ

พนททจ าเปน ทสงเสรมใหคนได

พบปะกบคนกลมอน ๆ

Page 44: The 21st century workspace
Page 45: The 21st century workspace

การท างานรวมกนคอสงทใหคณคาสงสด

บางครงผลของการส ารวจ ความผกพน และการเพมจ านวนของ

การพบปะของผคน ส าคญมากกวาการผลตของแตละบคคล

เชน คนงานคนพบวธทดกวาในการท างานของเธอ แตไมเคย

บอกคนอน เธอปรบปรงประสทธภาพการท างานของเธอ แตถา

เธอตองใชเวลาของเธอทจะบอกคนอนเกยวกบสงทเธอไดเรยนร

การผลตของเธอจะลดลง แตสวนรวมของพวกเขาไดเพมขน

เราไดแสดงใหเหนวา ในบางกรณ แมการผลตสวนบคคลจะ

ลดลง 5% แตมผลในเชงบวกตอผลการด าเนนงานกลม

Page 46: The 21st century workspace

ไมวาใชวธใดในการออกแบบพนทส านกงานเพอสรางการพบปะ

การออกแบบจะไมสมบรณ ถาไมไดสนองตอการท างานแบบ

ดจตอลและความรวมมอทมความเปนอสระของพนท ทม

ความส าคญมากขน

Page 47: The 21st century workspace

ในบางวธ พนทท างานแบบดจตอลชวยเพมการพบปะกน ของคน

ทมการแบงปนไฟลและโดยเครองมอสอสาร เชนการแชท ทาง

อเมล และการเกบขอมล เพราะสามารถรวบรวมความคด

เพมเตมไดมากขน

การวจยชใหเหนวา การมปฏสมพนธและความผกพนลดลง เมอ

ระยะทางกายภาพระหวางกลมงานใหญขน ในขณะทการเพมขน

ของความผกพนออนไลนขนกบจ านวนผใชทมมากขน

อยางไรกตามขอมลแสดงใหเหนวา การสอสารแบบดจตอลไม

สามารถแทนทการปฏสมพนธแบบตวตอตว

Page 48: The 21st century workspace
Page 49: The 21st century workspace

เทคโนโลยสารสนเทศมการใชมากวาทศวรรษทผานมา ท าให

กลมพนกงานทชนชอบระบบดจตอล เรมเรยกรองใหมการปรบ

พนทการท างานของพวกเขา ใหเขากบวธการท างาน

นกเทคโนโลย โปรแกรมเมอร และผเชยวชาญดานความคด

สรางสรรค ตองการทจะท างานออกจากสภาพแวดลอมของ

ส านกงาน แตยงคงหลกเลยงการท างานทบาน พวกเขาเลอกทจะ

ท างานในสงทเรยกวาพนทท างานรวม (coworking space)

Page 50: The 21st century workspace

การเจรญเตบโตของการ coworking space และผลการส ารวจ

แสดงใหเหนวา คนจะเลอกพนทท างานทสนบสนนรปแบบ

ดจตอลของพวกเขา ทท าใหพวกเขาสามารถเขาถงความรใหม

เหนความแตกตางกนของความเชยวชาญ และเปนการเรงการ

เรยนรของพวกเขา

มรปแบบทชดเจนวา คนงานทเปนอสระและกลมขนาดเลกมาก

มกจะประมาณ 10 คน แตเมอพวกเขาตองการมสวนรวมกบคน

อน พนทส านกงานสวนตวและหองประชม จะกลายเปนสงท

จ าเปนของวนท างานของพวกเขา

Page 51: The 21st century workspace

Coworking จะประสบความส าเรจ เพราะรวมการออกแบบพนท

ท างานทด ทชวยเพมการท างานแบบดจตอลของบคคลและ

ทมงานทมขนาดเลก ในบางกรณ กเปนไปไดทจะขยาย

ผลประโยชนของ coworking เชนมอตราการพบปะกนสง และ

เปนการเรงการเรยนร ทจะพฒนาพนทใกลเคยงทงหมด

โครงการในลาสเวกสเปนตวอยางของแนวคด Tony Hsieh (ซอโอ

ของ Zappos) ลงทน $ 350,000,000 ในพนทรอบส านกงาน

ใหญแหงใหมของบรษท ซงเคยเปนศาลากลางจงหวดในอดต

Page 52: The 21st century workspace

Hsieh มเปาหมายคอ สรางการเตบโตเรมตนขนในทองถนและ

ชมชนของผประกอบการ ทจะดงดดคนเกงเขาไปยงพนท ซงจะ

ไดประโยชนทงพนกงาน Zappos และพนทใกลเคยง

Page 53: The 21st century workspace

พนททไดรบมาจากเครอขายของคนทอาศยอยเดมคอ รานกาแฟ

ลานของรานอาหารไทย หองโถงโบสถเกา ลอบบของคาสโน และ

ตกแถวส านกงานทวางเปลา

โครงกสรนเปนรปแบบใหมส าหรบบรษทในอนาคต ทรวมกน

ผสานพนทสาธารณะและเอกชน พนกงานและคคา การพกอาศย

และการท างาน

Hsieh และคนอน ๆ เชอวา บรษทไดรบการออกแบบในรปแบบ

น จะมมากขนและเปนนวตกรรมของธรกจและชมชน และใน

ระยะยาวจะถอวาเปนความไดเปรยบเชงกลยทธ

Page 54: The 21st century workspace

ส านกงานในอดตทผานมา มลกษณะเปนกลองอยางแทจรง

ประกอบดวยโตะท างาน หองพก และหองประชม

แมขอมลเชงลกในชวงตนเหลาน ชใหเหนอนาคตทเราอาจตอง

เปลยนความหมายของทท างาน จากสถานททท างานเปนวธการ

ท างาน (from where work is done to how it’s done) แลวท าการ

ออกแบบพนททางกายภาพและดจตอลสนองรอบสถานทนน

ทท างานในอนาคต เราจะคดและท างานจากขางนอก

Page 55: The 21st century workspace

Albert Einstein