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The Global Languag of Business

GS1- 商業全球語言GS1 是一個非營利、立場中立的機構，與交易夥伴以及技術供應者協

同合作，以技術與標準解決企業共同的挑戰，並確保整個價值鏈所有

環節的能見度。

■您與 GS1 的關係

　在收到 GS1 條碼號碼證書的時候，便表示貴公司已完成「GS1 編碼廠

　商」註冊手續，您擁有了全球唯一的「GS1 公司前置碼」，可用它來

　編定各種條碼之全球唯一性代號以及其他屬性代號，以便與全球供應

　鏈夥伴的系統串接並達到及時溝通與商業管理目的；如此您已是 GS1

　全球社群的一份子了。

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■ GS1 廠商必須知道的事項

　 1. 如何獲取必要資訊與 GS1 知識 ?

　 2. 如何參加訓練課程與認證考試？

　 3. 如何配置碼號與製作條碼？

　 4. 如何建置與維護商品條碼資料？

　 5. 如何登錄 GS1 全球廠商名錄？

　 6. 如何利用條碼檢測與商品攝影服務？

　 7. 如何與國際客戶進行商品資料同步化？

　 8. 如何導入條碼與系統整合？

　 9. GS1 編碼廠商須遵守事項。

1. 如何獲取必要資訊與 GS1 知識 ?

　　由於 GS1 相關的標準是持續發展的，為了協助業者，GS1 組織也

陸續根據相關標準發展解決方案或實施方法，本會將依續整理以便提

供給編碼廠商。除隨同登記證書提供之資料外，其餘的資料或知識都

放在本會網站資料庫，廠商應隨時點閱以便掌握趨勢或商機；本會所

有的標準、產品或服務內容都顯示在這個網站上，廠商想知道的答案

幾乎都在網站資料庫中，若有任何意見亦可透過網站與本會專家互動。

■ 隨同公司前置碼登記證書提供之資料

1. 如何製作精確條碼符號乙冊。

2. 條碼印刷色樣表乙份。

3. GS1 廠商手冊乙冊。

4. 台灣產品電子目錄使用者

　帳號與密碼通知乙份。

圖 1 公司前置碼登記證書

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■ 如何使用 www.gs1tw.org 網站

網站是本會即時傳遞資訊與知識的主要媒體，會員廠商應隨時進入

以便掌握發展趨勢或商機；本會所有的標準、產品或服務內容都顯示

在這個網站上，會員廠商想知道的答案幾乎都在網站資料庫中，若有

任何意見亦可透過網站與本會專家互動。會員廠商專屬服務部份，需

有專屬密碼才能進入，可即時申請取得，請多利用。

● 認識 GS1 標準 ( 包括 GS1 標準簡介｜號碼識別 IDENTIFY ｜載體擷

　取 CAPTURE ｜資料分享 SHARE ｜ GS1 EPC global ｜標準制訂與維

　護 GSMP)● 產品與服務資訊（包括教育訓練｜認證考試｜條碼檢測｜技術支援

　｜　GEPIR （GS1 全球會員廠商目錄）｜台灣產品電子目錄｜ EPC

　服務等。）● 取得相關資源 ( 包括資源簡介｜季刊 / 出版品｜相關下載｜號碼異

　動｜專業辭彙｜技術支援夥伴｜相關影片 )● 獲知最新訊息 ( 包括教育訓練｜熱門活動｜產業動態｜認證考試 )● 如何利用快速查詢服務（如圖２）？

圖 2 GS1 Taiwan 網站首頁 ▲

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1. 如何參加訓練課程與認證考試 ?

本會開辦之教育訓練課程非常廣泛，除定期的 GS1 標準相關系列講座

之外，也呼應外界之要求規劃特別套裝訓練課程；本會之課程安排與

人才認證考試係根據產學業界之需要而設計的，所以也開放給非編碼

廠商、在學學生，針對編碼廠商員工則提供特別優惠方案。

■ GS1 專屬課程類別

1. 條碼系列。

2. EPC/RFID/IOT 系列。

3. GDSN/eCOM 系列。

4. 其他相關課程。

■ 人才認證考試類別

1. GS1 條碼技術士認證。

2. GS1 條碼管理師認證。

3. EPC/RFID 基礎認證。

4. EPC/IOT 基礎認證。

■ 廠商優惠方案

不限課程類別，GS1廠商每年可享有15至35小時不等的免費課程，

　可依公司需要派員參加，額外的時數則依課程定價六折收費；到廠

　訓練則以專案方式辦理；各項專業能力認證考試，GS1 廠商也享有

　優惠。

■ 報名方式：

相關系列課程或認證考試之實施檔期，每一季將公告於「商業流通

　資訊季刊」或本會網站，編碼廠商可使用線上或傳真方式報名。

■ 服務窗口

　專業服務部電話：02-23939145 分機 503 或 507，

e-mail：[email protected]。

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3. 如何配置碼號與製作條碼？

　　當公司向 GS1 當地編碼機構申請取得「GS1 公司前置碼」之後，

必須就自有的商品進行條碼化作業，也就是將商品逐項完成編號、設

計與印刷條碼，並將條碼正確標示於各項產品或包裝上，然後提供給

內部或交易夥伴使用。其步驟詳細請看圖 3「條碼基礎作業流程圖」

及其說明：

圖 3. 條碼編製流程

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1. 企業登記取得 GS1 公司前置碼　號碼登記完成後，GS1 Taiwan 會核發號碼證書與手冊給申請者，證　書上將註明企業專屬的「GS1 公司前置碼」例如「471XXXXXX」。

2. 指定專人研究與管理條碼　廠商指定的聯絡人須熟讀 GS1 相關手冊，必要時可進入本會網站查　閱 GS1 相關標準，或派員參加本會相關課程，以提升條碼專業知識。

3. 分配號碼與條碼設計　公司首先應依商品之不同各別配給獨一的品項代號。以公司前置碼　加上品項代號的數字，就可根據公式計算出檢核碼，逐次完成每項　商品之 GTIN 編碼。至於條碼符號的設計將依商品包裝形態、大小、　顏色、材質、印刷標示方法及使用場合等因素而有不同，故業者應　依手冊之說明編印條碼，必要時可與包裝設計者或印刷廠業者討論，　以進一步控制印製品質。

4. 條碼品質控制與檢測　為確保條碼能有最高讀取成功率，除印前的打樣檢測及印刷過程的　品質控制之外，生產或包裝工廠應於包裝前檢驗條碼的可讀率。

5. 基本資料與圖檔登錄　商品編碼完成後應依本會「商品基本資料」欄位格式描述商品，並　將資料登錄在本會之產品電子目錄上，如此可幫助自己將條碼編號　備檔之外，也方便將商品資訊快速傳遞給交易夥伴。本會為協助廠　商導入電子商務，另外提供商品數位攝影服務，並將動態或靜態圖　檔登錄於資料庫中以供廠商及交易夥伴使用。相關服務請連結「台　灣產品電子目錄」。

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4. 如何建置與維護商品資料？

「台灣產品電子目錄」是全國條碼商品資料的儲存庫 (Data Pool)，

也是 GS1 廠商之商品條碼資料備份檔案，簡稱「e-Catalogue」，透過

Internet 的作業方式，提供給交易夥伴進行產品通用性基本資料與圖像

的同步維護、查詢、下載，以奠定 B2B 以及 B2C 電子化商務應用基礎。

■ 資料建置與登錄步驟

1. 取得「台灣產品電子目錄」使用者帳號與密碼（本會於核給證書

　時一併核發）。

2. 從本會網站 www.gs1tw.org 進入「台灣產品電子目錄」即　　　

　　「e-Catalogue」，使用密碼進行編碼廠商登入作業。

3. 商品基本資料登錄前先行閱讀使用指南內之「操作說明」。

4. 依照操作說明進行商品基礎資料之登錄與維護。

5. 若自行製作標準商品圖檔亦可自行登錄數位圖檔於電子目錄資料

　　庫中，登錄圖檔請先到網站「下載專區」下載「影像登錄說明」。

圖 4. 台灣產品電子目錄▲

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5. 如何登錄 GS1 全球廠商名錄？

「GS1 全球廠商名錄」簡稱「GEPIR」，它是由 GS1 總部與各國

GS1 組織所運作的國際性會員資料註冊檔案聯網。所有各國 GS1 組織

皆得加入，擁有超過百萬家廠商基礎資料。GEPIR 資料庫是由各國 GS1

組織所屬公司前置碼之伺服器連結建置起來的，任何公司或消費者皆

可透過它來免費查詢全球 GS1 廠商基本資料，此無異對 GS1 條碼編碼

公司之資料提供最佳的認證或確認服務。

■ 對 GS1 廠商的好處

1. 所有公司，甚至是中小企業，一旦成為地區性的 GS1 編碼廠商

　　就可以透過它來提高在全世界的曝光率，例如，一個買家透過　

　 GEPIR 就可搖身一變成為全球性的採購者，直接與最小的荷蘭花

　　商建立關係。

2. GEPIR 也讓地區性的零售商輕易與全球供應商（已在 GS1 註冊）

　　直接接觸。

3. GEPIR 系統也開放給任何個人查詢；透過廠商基礎資料可連結廠

　　商所要提供之任何資訊。

4. 該系統亦提供手機讀條碼直接連網查詢功能，方便消費者或採購

　　者迅速找到想要找的公司。

■ 廠商基礎資料登錄

1. GS1 廠商務必提供「英文」的公司資料以便登錄。

2. 廠商應依據「GS1全球廠商名錄公司資料」項目與格式提供資料。

3. 廠商亦可提供公司網址或聯絡電郵以便讓查詢者直接聯繫。

■ 服務窗口

　 1. 凡 GS1 編碼廠商皆可向本會號碼管理部申請取得進入廠商目錄之

　　密碼，其電話：02-23939145 分機：201~204，

　　 e-mail:[email protected]。

　 2. 「登錄」、「查詢」、「下載」、「發佈」商品基礎資料與商品

　　電子圖檔，諮詢或訓練請聯絡客服部，電話：02-2393 9145分機：

　　 171 或 173，e-mail：[email protected]。

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■ 服務窗口

1. 凡GS1編碼廠商皆可向本會號碼管理部查詢廠商資料，服務電話：

　　 02-23939145 分機 202 或 203，e-mail:[email protected]。

　 2. 諮詢或代登打資料請聯絡客服部，服務電話：02-23939145 分機

　 171 或 173，e-mail：[email protected]。

6. 如何利用條碼檢測與商品攝影服務？

　　為了協助廠商編印符合標準且高品質的條碼，本會在台北、台中

以及高雄服務中心皆備有條碼符號檢測設備，提供免費或優惠之 GS1

一維條碼檢測服務。台北中心更配置專業攝影師免費為廠商拍攝產品，

並及時將圖檔登錄在「e-Catalogue」，以方便交易夥伴查詢與下載。

■ 條碼送檢與攝影流程

1. 產品條碼樣本送本會服務中心檢測或商品攝影委託之前，須先將

　　該項條碼商品資料登錄於「e-Catalogue」，否則不受理或視為非

　　編碼廠商而收取費用。

流程圖 5

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■ 服務窗口 1. 諮詢條碼檢測服務請聯絡專業服務部，服務電話：02-23939145 　分機 502 ～ 503，e-mail:[email protected]。

　 2. 諮詢商品拍攝服務請聯絡客服部，服務電話：02-23939145 分　　機 171 或 173，e-mail：[email protected]。

7. 如何與國際客戶進行商品資料同步化 ?

資料同步化網絡 Global Data Synchronization Network ( 簡稱 GDSN )

是建置在一個產業協同的資料標準基礎上，讓系統與系統、資料庫與

資料庫、資料庫與全球資料註冊之中心（ GS1 GR ）間串連成一個完

整的資料登錄、搜尋、訊息交換的網絡，以讓所有的資料使用者能夠

在一個平順且具有時效性的模式中，共同管理並分享商品資料訊息，

GS1 廠商至終需利用此一系統環境與全球客戶做生意，本會為提升台

灣企業競爭力，不惜重資建置並提供此一服務。

■ GDSN 的運作方式

　當供應商與零售商願意合作進行品項、價格與位址等資料的同步化

　，就會有以下五個步驟的運作 :

1. 準備：供應商先行準備內部資料，以符合 GS1 所訂定的標準。

2. 公佈：供應商將商品及位址相關資料依標準格式登錄於 GDSN 　

　　　Service Net。

3. 註冊：GSDN Service 會自動將品項資料目錄註冊到全球註冊中心。

4. 訂閱：買方可透過 GSDN Service 搜尋想要的供應商與商品資料。

5. 同步化：利用同步化引擎，使得商品以及廠商之資料在交易夥伴

　　的系統中，持續自動化的達到同步更新。

■ 導入 GDSN 的前置作業

1. 透過本會 GDSN 小組深入了解 GDSN 並取得決策主管之導入承諾。

2. 評估公司現有營運模式以訂定績效指標。

　 2. 本會亦受理非 GS1 標準之條碼之預約檢測，包括各式二維條碼、

　　 39 碼與 Code128 等。

3. 廠商提供拍攝之樣品應自行取回或付郵資由本會寄回，流程如圖

　　 5。

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3. 尋求主要交易夥伴或與國際客戶推動先導計畫。

4. 評估先導測試成果並進行必要調整或擴大合作夥伴。

■ 服務窗口

　 1. 使用全球資料同步網（GDSN）之業者遍佈全球，本會為台灣唯

　　　一入口服務提供者，已協助許多廠商成功與國外買家串聯，有

　任何疑問可連絡 GDSN 小組。小組電話：02-23939145 分機　

　 115 或 114，e-mail：[email protected]。

　 2. 資料登錄或維護服務可接洽本會客服部，電話：02-23939145　

　分機 170，e-mail：[email protected]。

8. 如何導入條碼與系統整合 ?

每一個品項皆編有唯一的代號並以條碼符號標示 , 同時你也將號碼

及相關商品描述儲存在電腦檔案裡 , 之後便可考慮讓它與你的內部作

業系統串聯，進行各種資料自動讀取與識別的應用，以簡化日常資料

處理與傳遞的作業；進一步還可與交易平台系統結合 , 讓條碼成為企

業對企業溝通的共通語言，甚至提供商品網頁直接服務消費者。

圖 6

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　點選首頁

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■ 您可從本會網站找到被推薦之技術服務廠商

圖 7

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■ 您可經由本會找到被推薦之服務廠商

　北部：02-2393 9145 分機 130　　中部：04-24525422　　南部：07-5350968

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9.GS1 編碼廠商須遵守事項

為了維持商品、服務、位置以及資產設備的號碼全球獨一性與不重複，

並且支持 GS1 組織持續有效的管理，我們需要 GS1 編碼廠商的合作、

並遵守下列事項：

(1)‧ 本會核發給貴公司專屬之「GS1 公司前置碼」，可做為貴公司之

　　國際商品條碼廠商編號及主體位址識別編號，貴公司不得私自授

　　予或任意轉讓給第三者，倘若因而導致貴公司權益受損，應由貴

　　公司自行負一切損害賠償之責任。貴公司所登記之廠商基本資料

　　變更時，應及時向本會辦理資料變更登記手續，以維護貴公司之

　　權益。

(2)‧ 為維護 GS1 TAIWAN 網站與資料庫所有使用者之權益，貴公司以

　及指派之人員應遵守網站與資料庫使用規範及其相關準則。

(3)‧ 本會核發給貴公司的 GS1 TAIWAN 網站或資料庫密碼，貴公司及

　　主檔管理人須負保管之全部責任。主檔管理人可自行變更密碼，

　　惟因貴公司與管理人將密碼外洩、遺失等任何狀況而遭致資料外

　　洩或被竄改等，或因任何不當管理、使用而遭致的任何損失，將

　　由貴公司負完全責任。

(4)‧ 本會核給之條碼碼號數量若不敷使用，得由本會另外核給新號，

　　惟貴公司須負舉證之責，亦即在商品基本資料補齊並登錄於「e-

　　 Catalogue」後，本會始得核發新的編號，但合計以十萬個品項

　　號碼為限。

(5)‧ 本會核發之 GS1 公司前置碼，其使用權限係以三年為一期，貴公

　　司應於有效日期屆滿前，繳納下一期之費用。本會將於有效日屆

　　滿前一個月內通知貴公司繳納下一期之費用；如不再繼續使用所

　　核給之 GS1 號碼與條碼體系，應以書面通知本會終止使用。所核

　　給之公司前置碼將保留到期滿，期間內均不得退費。於期滿後即

　　不再繼續使用之廠商，其尚未銷售之貨品條碼，應立即予以收回

　　消除該條碼符號，否則應負可能的法律責任。

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(6)‧ 貴公司於接獲下期繳費通知時，應於使用期限屆滿前繳納，若屆

　　期未繳，本會將視貴公司為無意繼續使用，本會有權依編號管理

　　之作業準則而逕行撤銷核給之「GS1 公司前置碼」，並將該前置

　　碼號碼轉授其他公司使用，貴公司不得異議。

(7)‧ 貴公司經核准使用「GS1 公司前置碼」，如遇公司撤銷、解散登

　　記或因公司地址變動而未通知本會以致無法連繫，本會得於期限

　　屆滿後，經由本會作業準則逕行撤銷原核給之「GS1 條碼公司前

　　置碼」，貴公司絕無異議。

(8)‧ 貴公司完成繳費手續並取得 GS1 公司前置碼後，在有效期間內，

　　無論貴公司是否持續、終止營運或其他因素，均不得主張任何額

　度的退費。

(9)‧ 經本會核定終止使用或撤銷使用之 GS1 編碼，貴公司應立即停止

　使用，並將未售完並標有 GS1 條碼之商品收回。如仍繼續使用或

　未將商品條碼回收更換，應即時給付前期費用之四倍金額作為違

　約金，倘因而造成號碼管理上任何損失，將由貴公司負一切損害

　賠償之責任。

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