SEMINAIRE DES SEMINAIRE DES TRESORIERS DES TRESORIERS DES

REGIONS SYNODALES ET REGIONS SYNODALES ET LA TRESORERIE LA TRESORERIE

GENERALE DE L’EEC AU GENERALE DE L’EEC AU CPF DE MBOUO DU 27 CPF DE MBOUO DU 27

AU 30 MAI 2009AU 30 MAI 2009

THEME :THEME :

NOUVELLE VISION DE L’EGLISE – NOUVELLE VISION DE L’EGLISE – SECURISATION ET MODERNISATION SECURISATION ET MODERNISATION

DE LA GESTION FINANCIERE DANS UN DE LA GESTION FINANCIERE DANS UN CONTEXTE DE CRISE CONTEXTE DE CRISE

INTERNATIONALEINTERNATIONALE

SOUS-THEME PRESENTE PAR LE CHEF SOUS-THEME PRESENTE PAR LE CHEF COMPTABLE :COMPTABLE :

TRAITEMENT DE L’INFORMATION ET TRAITEMENT DE L’INFORMATION ET DOCUMENTS ATTENDUSDOCUMENTS ATTENDUS

DES REGIONS SYNODALESDES REGIONS SYNODALES

PREAMBULEPREAMBULE

La Trésorerie générale de l’Église est l’organe La Trésorerie générale de l’Église est l’organe qui collecte et traite l’information comptable qui collecte et traite l’information comptable et financière pour la mettre au service de la et financière pour la mettre au service de la plus haute Instance, le Synode général, en vue plus haute Instance, le Synode général, en vue de l’éclairer pour une bonne prise des de l’éclairer pour une bonne prise des décisions.décisions.

Ce travail de collecte et de traitement se Ce travail de collecte et de traitement se déroule sur une chaîne composée déroule sur une chaîne composée graduellementgraduellement des paroisses,des paroisses, des Districts,des Districts, des Régionsdes Régions de l’exécutif national qui le coordonne.de l’exécutif national qui le coordonne.

Les principaux intervenants dans le Les principaux intervenants dans le processus sont :processus sont :

les Trésoriers des paroisses,les Trésoriers des paroisses, les Trésoriers des Districts,les Trésoriers des Districts, les Trésoriers des Régionsles Trésoriers des Régions le Trésorier général assisté des comptables le Trésorier général assisté des comptables

regroupés au sein du Service financierregroupés au sein du Service financier le Président de la Sous commission financière de le Président de la Sous commission financière de

l’EECl’EEC les Contrôleurs des comptes de l’EECles Contrôleurs des comptes de l’EEC

Chaque maillon de la chaîne doit œuvrer en sorte Chaque maillon de la chaîne doit œuvrer en sorte que les documents parviennent au maillon que les documents parviennent au maillon suivant dans de meilleurs délais.suivant dans de meilleurs délais.

Trois points principaux constituent notre Trois points principaux constituent notre propos :propos :

Documents attendus des Régions Documents attendus des Régions synodalessynodales

Problèmes rencontrésProblèmes rencontrés

Quelques RecommandationsQuelques Recommandations

I. DOCUMENTS ATTENDUS DES REGIONS I. DOCUMENTS ATTENDUS DES REGIONS SYNODALESSYNODALES

Au regard des dispositions ci-dessus, quelques Au regard des dispositions ci-dessus, quelques attitudes s’imposent :attitudes s’imposent :

MensuellementMensuellement, Le versement de la part , Le versement de la part des offrandes destinée à la Caisse centrale des offrandes destinée à la Caisse centrale de l’EEC doit y parvenir dès la fin de chaque de l’EEC doit y parvenir dès la fin de chaque mois, accompagnée des documents mois, accompagnée des documents suivants :suivants : Le relevé mensuel des OffrandesLe relevé mensuel des Offrandes L’État mensuel des offrandes et collectes, L’État mensuel des offrandes et collectes,

détaillé par Districts et par paroissesdétaillé par Districts et par paroisses L’État mensuel des Salaires des ouvriersL’État mensuel des Salaires des ouvriers

• A la fin de l’année,A la fin de l’année,

Les Contrôleurs requièrent 3 Les Contrôleurs requièrent 3 semaines pour réaliser le contrôle semaines pour réaliser le contrôle annuel général et sortir leur rapport à annuel général et sortir leur rapport à présenter au Synode général. Pour leur présenter au Synode général. Pour leur permettre d’atteindre cet objectif, la permettre d’atteindre cet objectif, la Trésorerie Générale est tenue de mettre Trésorerie Générale est tenue de mettre les documents définitifs à leur les documents définitifs à leur disposition vers le 07 février, le Synode disposition vers le 07 février, le Synode général se tenant généralement à la fin général se tenant généralement à la fin du mois de février.du mois de février.

..

Quant à elle, la Trésorerie Générale a Quant à elle, la Trésorerie Générale a besoin d’un minimum de 4 semaines besoin d’un minimum de 4 semaines pour produire ces documents définitifs;pour produire ces documents définitifs;

Il s’en déduit logiquement queIl s’en déduit logiquement que les les derniers documents annuels des derniers documents annuels des Régions synodales devraient être Régions synodales devraient être parvenus à la Trésorerie générale le parvenus à la Trésorerie générale le 10 janvier.10 janvier.

II. PROBLEMES RENCONTRESII. PROBLEMES RENCONTRES

1 - Sur les Relevés mensuels des 1 - Sur les Relevés mensuels des OffrandesOffrandes

Transmission tardive par les RégionsTransmission tardive par les Régions Non respect des pourcentagesNon respect des pourcentages Les salaires bruts ne sont pas inscrits sur les Les salaires bruts ne sont pas inscrits sur les

relevésrelevés Les salaires bruts inscrits sur les relevés ne Les salaires bruts inscrits sur les relevés ne

correspondent pas à la réalitécorrespondent pas à la réalité Les montants excédents de 55% des Les montants excédents de 55% des

offrandes par rapport aux salaires à payer ne offrandes par rapport aux salaires à payer ne sont ni reversés à la Caisse centrale pour sont ni reversés à la Caisse centrale pour contribuer à la solidarité nationale, ni contribuer à la solidarité nationale, ni redistribués en solidarité Régionale.redistribués en solidarité Régionale.

2 - Sur les États des salaires2 - Sur les États des salaires

Erreurs dans la détermination des salaires Erreurs dans la détermination des salaires bruts,bruts,

soit du fait de la non maîtrise de soit du fait de la non maîtrise de l’ancienneté de l’ouvrierl’ancienneté de l’ouvrier

soit du fait de l’imprécision sur la qualité soit du fait de l’imprécision sur la qualité de l’ouvrier (A.Ev, Ev, Ev.DP, PP etc…)de l’ouvrier (A.Ev, Ev, Ev.DP, PP etc…)

Perception de plus de 12 mois de salaires par Perception de plus de 12 mois de salaires par certains ouvriers au détriment des autres.certains ouvriers au détriment des autres.

En rappel,En rappel, 55% des offrandes recueillies constituent 55% des offrandes recueillies constituent

l’assiette dans laquelle on puise les salaires l’assiette dans laquelle on puise les salaires des ouvriers.des ouvriers.

Lorsque le montant de cette assiette est Lorsque le montant de cette assiette est supérieur à la somme de tous les salaires à supérieur à la somme de tous les salaires à verser aux ouvriers, l’excédent constitue une verser aux ouvriers, l’excédent constitue une ressource pour alimenter la caisse de la ressource pour alimenter la caisse de la solidarité et doit être reversé à la Caisse solidarité et doit être reversé à la Caisse centrale.centrale.

Si par contre pour une raison ou une autre Si par contre pour une raison ou une autre bien éprouvée, les 55% des offrandes bien éprouvée, les 55% des offrandes recueillies ne suffisent pas pour payer les recueillies ne suffisent pas pour payer les salaires, le manquant sera comblé par la salaires, le manquant sera comblé par la solidarité qu’auront dégagé les sites les plus solidarité qu’auront dégagé les sites les plus favorisés. favorisés.

3 - Sur les États des Offrandes et 3 - Sur les États des Offrandes et collectes par Districts et par paroissescollectes par Districts et par paroisses

L’état récapitulatif des Offrandes L’état récapitulatif des Offrandes recueillies par Districts et par recueillies par Districts et par Paroisses doit donner un chiffre Paroisses doit donner un chiffre exactement égal à celui porté sur le exactement égal à celui porté sur le relevé mensuel des offrandes.relevé mensuel des offrandes.

..

Lorsque le montant total figurant sur l’état Lorsque le montant total figurant sur l’état récapitulatif des offrandes par districts et récapitulatif des offrandes par districts et par paroisses est supérieur à celui porté par paroisses est supérieur à celui porté sur le relevé mensuel des offrandes, au sur le relevé mensuel des offrandes, au niveau de la Caisse centrale on considère niveau de la Caisse centrale on considère la différence comme « Offrandes Retenues la différence comme « Offrandes Retenues par la Région ».par la Région ».

..

Par contre, lorsque le montant total Par contre, lorsque le montant total figurant sur l’état récapitulatif des figurant sur l’état récapitulatif des offrandes par districts et par paroisses est offrandes par districts et par paroisses est inférieur à celui porté sur le relevé inférieur à celui porté sur le relevé mensuel des offrandes, on parle mensuel des offrandes, on parle d’ « Origine non spécifiée »d’ « Origine non spécifiée »

Sur ce point, Sur ce point, il y a souvent amalgame dans les états de il y a souvent amalgame dans les états de

certaines Régions : les Annexes qui font certaines Régions : les Annexes qui font normalement partie intégrante des normalement partie intégrante des paroisses se retrouvent quelquefois alignées paroisses se retrouvent quelquefois alignées sur la liste des Paroisses, avec des chiffres sur la liste des Paroisses, avec des chiffres de réalisations mais sans cible, alors qu’elles de réalisations mais sans cible, alors qu’elles doivent être reversés dans la paroisse à doivent être reversés dans la paroisse à laquelle elles appartiennent. Lorsqu’il s’agit laquelle elles appartiennent. Lorsqu’il s’agit de nouvelles annexes, l’information n’est de nouvelles annexes, l’information n’est pas connue à la Caisse centrale ; ceci rend pas connue à la Caisse centrale ; ceci rend difficile la régularisation au niveau de la difficile la régularisation au niveau de la Caisse centrale. De là proviennent aussi les Caisse centrale. De là proviennent aussi les cas « Origine non spécifiée ».cas « Origine non spécifiée ».

III. QUELQUES RECOMMANDATIONS A III. QUELQUES RECOMMANDATIONS A L’ENDROIT DES TRESORIERS DES L’ENDROIT DES TRESORIERS DES REGIONS SYNODALESREGIONS SYNODALES

1.1. Respecter les délais de transmission des Respecter les délais de transmission des documents à la Caisse centrale.documents à la Caisse centrale.

2.2. Respecter l’utilisation des différents Respecter l’utilisation des différents Canevas mis à la disposition des Régions, Canevas mis à la disposition des Régions, en matière des offrandes, des collectes et en matière des offrandes, des collectes et des salaires.des salaires.

3.3. Retenir systématiquement les 2% du salaire Retenir systématiquement les 2% du salaire de base sur la paie de tous les ouvriers à de base sur la paie de tous les ouvriers à l’exception des Aides – Évangélistes et les l’exception des Aides – Évangélistes et les reverser à la Caisse centrale.reverser à la Caisse centrale.

..

44. Vérifier tous les états avec les Trésoriers . Vérifier tous les états avec les Trésoriers des districts et récupérer les excédents des districts et récupérer les excédents de 55 % des offrandes par rapport aux de 55 % des offrandes par rapport aux salaires pour les faire remonter salaires pour les faire remonter systématiquement à la caisse centrale.systématiquement à la caisse centrale.

5.5. Verser à la Caisse centrale la totalité des Verser à la Caisse centrale la totalité des fonds correspondant au montant déclaré fonds correspondant au montant déclaré sur relevé des offrandes, et ce dans les sur relevé des offrandes, et ce dans les délais prescrits, pour permettre à la délais prescrits, pour permettre à la Caisse centrale d’exécuter Caisse centrale d’exécuter convenablement le budget général.convenablement le budget général.

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