Marco Normativo

DECRETO DISTRITAL 059 de 1991

DECRETO DISTRITAL 530 DE 2015

DECRETO DISTRITAL 037 de 2017

2

Qué es persona jurídica?

Persona ficta capaz de ejercer derechos y

contraer obligaciones civiles y de ser representada

judicial y extrajudicialmente.

(Código Civil: art. 633 a 652)

3

Qué es entidad sin ánimo de lucro ?

Buscan el

bienestar

común de los

asociados

4

Ausencia de lucro: no

existe reparto de

utilidades ni reembolso

de los bienes o dineros

aportados a la entidad

Nacen en virtud del

derecho a la libre

asociación,

consagrado en el

artículo 38 de C.P.

FundaciónSurgen de la voluntad deuna o varias personas

Cuenta con unpatrimonio desde sunacimiento La afectación del

patrimonio esirrevocable

5

Duración es indefinida

Para disolverse oliquidarse deben darsedeterminadascircunstancias previstasen la ley

Puede ser constituidapor una sola persona

Asociación o Corporación

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Conformada porun número pluralde personas

Acuerdo devoluntades en virtuddel cual los asociadosse obligan, según losestatutos

Duracióndeterminada en losestatutos

Sin ánimo delucro, lo que lasdiferencia de lassociedades

Buscan bienestarfísico, intelectual,moral, social, etc Puede disolverse

por voluntad delos asociados

Constitución de la

persona jurídica

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Documento privado

Escritura pública

Registro en Cámara de Comercio (Decreto 2150 de 1995)

Obligación de

llevar

contabilidad

Obligaciones derivadas de la personería jurídica

Elaboración de

estados

financieros

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Registro y sello de

libros de actas de

asamblea y órgano

de administración

Estatutos y sus reformas

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Estatutos

Es ley para los

asociados y a partir

de ellos se crean

obligaciones,

derechos y deberes

de los asociados

Disposiciones internas

que establecen el

funcionamiento de la

entidad, su estructura,

fiscalización, patrimonio

y disolución y

liquidación, entre otros

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Contenido de los estatutos

Nombre

Clase de entidad

Domicilio

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Duración

Objeto

Patrimonio

Órganos de dirección, administración y control

Reforma estatutaria

En el acta especificar los artículos puestos a consideración de

la asamblea, y la decisión adoptada

Cumplir el quórum deliberatorio y/o decisorio dispuesto

en los estatutos

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Los artículos reformados deben ser

incorporados al texto del estatuto.

Registro en la Cámara de Comercio de

Bogotá

REGIMEN

DE

ASAMBLEAS

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Asamblea ordinaria

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Características:

× Se celebra una vez al año de acuerdo a la fecha consagrada

en los estatutos, en silencio de los estatutos dentro de los

primeros tres meses del año

× Se tratan temas como la administración, organización y el

desarrollo de su objeto social

× Se presentan los estados financieros y las cuentas para su

aprobación

× Tienen un orden del día prestablecido en los estatutos

× Elección de dignatarios de los órganos de administración y

control

Asamblea extraordinariaCaracterísticas:

× Los afiliados se reúnen en cualquier tiempo para tratar asuntos urgentes o específicos

× No debe incluirse el punto de proposiciones y varios

× No se pueden tomar decisiones sobre temas diferentes

a los dispuestos en la convocatoria salvo que se hayan

agotado todos los temas del día y la asamblea así lo

apruebe

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Asamblea extraordinaria con carácter de ordinaria

Características:

× Cuando la asamblea ordinaria no se realiza en la fecha fijada en los estatutos, se convoca a asamblea extraordinaria a fin de deliberar sobre los temas propios de la asamblea ordinaria

× La convocatoria debe contener el orden del día× Se estudian y aprueban los estatutos× El término de la convocatoria debe ser la misma que el de la

asamblea ordinaria× No se puede incluir el punto de proposiciones y varios porque

acarrea la ineficacia de la asamblea

Reunión universalCaracterísticas:

× Debe asistir el 100% de los afiliados

× Para que la reunión no resulte ineficaz debe

existir ánimo de constituirse en asamblea

× No requiere convocatoria

× Se pueden reunir en cualquier lugar y hora

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Reunión por derecho propio

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Características:

× Cuando la asamblea ordinaria no es convocada dentro del

término establecido en los estatutos

× La reunión se debe llevar a cabo en las oficinas de la entidad

× Art. 422 del C.Cio.: primer día hábil del mes de abril a las

10:00 am

Reunión de segunda convocatoria

Características:

× La reunión ordinaria no se llevó a cabo por falta de quórum a pesar de haber sido convocada en debida forma

× Se puede convocar nuevamente a la reunión× Se debe realizar no antes de diez (10) días hábiles ni

después de treinta (30) días, contados desde la fecha de la primera reunión

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CONVOCATORIAS

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Aspectos a tener en cuenta

Medio para convocar

Antelación

Persona facultada

21

22

Contenido de la convocatoria

Características:

× Nombre de la entidad

× Nombre y clase del órgano que convoca

× Fecha de la reunión

× Hora de la reunión

× Orden del día

× Ciudad

× Dirección completa del domicilio principal de la entidad

× Firma de quien convoca

Conteo del término de convocatoria a asamblea

Quórum- Cada afiliado tiene derecho a un voto

- Número de afiliados que deben estar presentes en las asambleas para deliberar y decidir

- Deliberatorio: mitad mas uno de los afiliados con derecho a voz y voto

- Decisorio: número de votos requeridos para tomar decisiones (½ + 1, 2/3) según

lo indique los estatutos

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Actas de

asamblea

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Actas de asamblea× Se deja constancia de los temas tratados y las decisiones

adoptadas × Medio de prueba de los hechos que se plasman en la

misma.

× Numeración cronológica y continua

× Al finalizar la reunión, el contenido del acta es aprobado,registrando los votos de la aprobación.

× Firmada por el presidente y el secretario de la asamblea,en su defecto, por el revisor fiscal.

× No es susceptible de modificación después de su firma

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Contenido de las actas

× Número consecutivo del acta× Nombre de la entidad× Ciudad donde se efectúa la reunión× Fecha de la reunión× Hora× Fecha en que se convocó× Indicación de quién hizo la convocatoria y la calidad en que la

efectuó× Medio utilizado para convocar la reunión× Lugar donde se llevó a cabo la reunión× Orden del día

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× Lista de asociados que asistieron.

× Designación de presidente y secretario de la reunión, así como el númerode votos con que fueron designados.

× Los asuntos tratados.

× Las decisiones adoptadas (número de votos).

× Las designaciones efectuadas (cuando se trate de elección de junta directiva y/o revisor fiscal).

× Las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la reunión, cuando aplique.

× La fecha y hora de su clausura.

× Aprobación del contenido del acta.

× Firmas del presidente y secretario de la reunión.

Disolución y liquidación

de las entidades sin ánimo

de lucro

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Asociaciones

× Si transcurridos dos años desde el registro en Cámara de Comercio, no ha iniciado sus actividades

× Causales consagradas en los estatutos

× Imposibilidad cumplir el objeto

× Por cancelación de la personería jurídica (IVC)

× Por decisión de los afiliados

Fundaciones

× Si transcurridos dos años desde el registro en Cámara de Comercio, no ha iniciado sus actividades

× Por cancelación de la personería jurídica (IVC)

× Extinción del patrimonio o destrucción de los bienes de la fundación (Art. 652 del Código Civil)

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× Ley 1727 de 2014

× Sociedades comerciales y demás personas jurídicas que hayan incumplidola obligación de renovar la matrícula mercantil o el registro, en los últimoscinco (5) años, quedarán disueltas y en estado de liquidación.

Depuración del registro único empresarial y social (rues)

33