thl/oper, sontikka-seminaari 24.9.2013 esitys10 käyttöönottojen tuki_lehtokari_ja_laaksonen
DESCRIPTION
THL/OPER, Sontikka-seminaari 24.9.2013, Outi Lehtokari ja Maarit LaaksonenTRANSCRIPT
Kansallisten määritysten käyttöönottojen tuki ja vaikutusmahdollisuutesi
kansalliseen määrittelyyn!
SONTIKKA-seminaari 24.9.2013 Outi Lehtokari ja Maarit Laaksonen
OPER-yksikön tarjoama tuki kunnille ja kuntayhtymille • Sote-tietohallinnon asiantuntijapalvelut (kuten Kanta-palvelujen
käyttöönottojen tuki, sote-kokonaisarkkitehtuuri, määrittelyt ja ohjeistukset, lainsäädäntö, hankinnat, viestintä ja koulutus)
• Alueiden 5 erikoissuunnittelijaa • toimivat alueellisen yhteistyön ja toimeenpanon tukena • ovat yhteyshenkilöitä alueen ja THL/OPERin sekä muiden tahojen
(kuten Kela) välillä • välittävät ”kentän äänen” eteenpäin • tukevat alueellaan valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden
käyttöönottoja • seuraavat alueensa hankkeiden etenemistä • edistävät käyttöönottoja ja hyvien käytänteiden mukaista toimintaa
alueellaan • raportoivat palveluiden tuotannonaikaisesta käytöstä
• Valtionavustus tietojärjestelmäinfrastruktuurin tehostamiseen
23.9.2013 Oper-yksikkö 2
OPERin henkilöstö
3
HALLINTO ,SUUNNITTELU, OHJAUS, SEURANTA: Yksikön päällikkö: Vesa Jormanainen
Assistentti : Anne Kauppinen, Noora Heinonen
KEHITTÄMIS- ja HANKINTAPÄÄLLIKÖT:
Sosiaalialan tiedonhallinta: Maarit Laaksonen
Sisällöt, valtakunnallinen ja alueellinen yhteensovittaminen:
Maritta Korhonen Sosiaali- ja terveydenhuollon IT-
arkkitehtuuri: Mikko Huovila Viestintä: Hilkka Miettinen
Hankinnat ja sopimukset: Kati Laukola
PROJEKTIPÄÄLLIKÖT: eResepti: Riitta Konttinen eArkisto: Anna Kärkkäinen
Tiedonhallintapalvelu ja Omien tietojen katselu: Jari Suhonen
Sosiaalialan tiedonhallinta: Heidi Berglind
ERKOISSUUNNITTELIJAT (ERVA-alueittain):
Pohjois-Suomi: Tellervo Alanärä Keski-Suomi: Riitta Häkkinen Etelä-Suomi: Sinikka Rantala
Väli-Suomi: Taina Jokinen Länsi-Suomi: Outi Lehtokari
ASIANTUNTIJAT: Tietosuoja, sosiaali- ja
terveydenhuollon lainsäädäntö: (Heli Geitlin) Tanja Storbom
Potilastietojärjestelmien tiedon rakenteistaminen, lääketiede:
Heikki Virkkunen Tietojärjestelmäpalvelujen koulutus:
Tarja Kalima Projektien suunnittelu- ja avustavat
tehtävät: Merja Marvelin
23.9.2013 Oper-yksikkö 3
KAI
PP
PKPS
ISES
EKPH
KYM
L
LP
EP
KP
V
KS
S
VS
KH
HUS
P
Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH 7.10.2011
Alueellinen tuki OPERin ERVA erikoissuunnittelijat
Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä
Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen
Väli-Suomi, Taina Jokinen
Länsi-Suomi, Outi Lehtokari
Etelä-Suomi, Sinikka Rantala
4 23.9.2013 Oper-yksikkö 4
Valtionavustuksilla tuetaan (1) • Pääpaino on toiminnan kehittämisessä ja toiminnallisen muutoksen
tukemisessa: – Muutoksia, joilla paikalliset, alueelliset ja valtakunnalliset tietotekniset
ratkaisut saadaan muodostamaan keskenään yhteen toimiva kokonaisuus
– Asiakasprosessien sujuvuutta parantavia toiminnallisia muutoksia tietoteknisten ratkaisujen avulla
– Hankkeen tulee edistää valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönotossa tarvittavien tietojärjestelmien tai tietojenkäsittelyratkaisujen kehittämistä ja käyttöönottoa
– Hankkeen toteutuksessa tulee käyttää THL:n ja Kelan ylläpitämiä sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisia teknisiä määrittelyitä, tietomäärityksiä, tietorakenteita ja tietoluokituksia sekä tarvittaessa vastaavia kansainvälisiä sosiaali- ja terveydenhuollon määrityksiä
23.9.2013 Oper-yksikkö 5
Valtionavustuksilla tuetaan (2) Sosiaalihuollon osalta avustuksia kohdennetaan erityisesti sellaisiin hankkeisiin, joissa 1.otetaan käyttöön ja pyritään muuttamaan palveluntuottaja-organisaatioiden toimintamalleja kohti tavoitetilan mukaisia toimintaprosesseja, 2.otetaan käyttöön Koodistopalvelussa julkaistuja sosiaali-palveluissa hyödynnettäväksi tarkoitettuja luokituksia, 3.kehitetään organisaation kirjaamiskäytäntöjä kohti tavoitetilan mukaisia asiakirjarakenteita.
23.9.2013 Oper-yksikkö 6
Ohjeet ja tiedustelut
• Ohjeet valtionavustuksen hakemiseen: www.thl.fi/rahoitus 2013 hakuajat: 30.9. mennessä 2014 hakuajat: 2/2014 ja 9/2014 (tarkentuu)
• Lisätiedot valtionavustuksen myöntämisen kriteereistä, yleisistä edellytyksistä ja valtionavustuksen ehdoista antavat: – Yksikön päällikkö Vesa Jormanainen p. 029 524 7778 – Kehittämispäällikkö Maritta Korhonen p. 029 524 7304
• Lisätietoja voi myös pyytää toimittamalla sähköpostilla kysymykset osoitteeseen: [email protected] 23.9.2013 Oper-yksikkö 7
Kanta-palveluiden käyttöönotto terveydenhuollossa
23.9.2013 Oper-yksikkö 8
OPER erikoissuunnittelija
Aluehankepäällikkö
Varjo Varjo Varjo
Paikalliset projektipäälliköt
Kansallinen taso
Alueellinen taso
Paikallinen taso
Erityisvastuu alue (ERVA)
Sairaanhoitopiiri
Kunnat
Varjo –yhteistyöryhmä x1/kk seuraa, ohjaa, koordinoi
THL, Kela, VRK, Valvira, Fimea, Apteekit, PTJ –ja apteekkijärjestelmätoimittajat, aluehankepäälliköt
Viila -ryhmä määrittelee
Avoin asiantuntija-yhteistyöryhmä
Käyttöönoton tuki Kanta-palveluissa: Kässärit ja Verkkokoulut
• Kässärit eli käyttöönoton käsikirjat – Julkaistu www.kanta.fi –sivuilla, joissa on oma osio ammattilaisille – Sähköisen lääkemääräyksen –käyttöönoton käsikirja ja
Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirjat – Sisältävät mm.
• Organisaation käyttöönottoa helpottavia dokumentteja esim. auditointivaatimusten läpikäynti - ja projektisuunnitelmapohjat
• Mallidokumentteja esim . Tietoturvapolitiikka • Teknisiä sekä toimintamalliohjeita
• Verkkokoulut ja muut koulutusmateriaalit – Sähköisen lääkemääräyksen, Potilastiedon arkiston sekä
Tietosuojan/tietoturvan –verkkokoulut – Koulutusmateriaalia PowerPoint-esityksinä organisaation omaan
käyttöön
23.9.2013 Oper-yksikkö 9
Käyttöönoton tuki: OPERin toiminta
• Kanta-seminaarit käyttöönottojen tueksi, joissa käsitellään ajankohtaisia käyttöönottoon liittyviä asioita 2-4 x vuodessa. – Tarkoitettu aluehanke- ja projektipäälliköille, päätöksentekijöille
sekä projektiin muuten osallistuville.
• Toimintamallikoulutukset kerran kuukaudessa – Sähköisen lääkemääräyksen kansalliset toimintamallit – Potilastiedon arkiston kansalliset toimintamallit – Tarkoitettu projekteihin osallistuville sekä organisaation sisäisestä
koulutuksesta vastaaville
• Alueelliset erikoissuunnittelijat – Mukana alueen omissa tilaisuuksissa: aluehanke
projektikokoukset, alueelliset yhteistyöryhmät ja johdon tapaamiset
23.9.2013 Oper-yksikkö 10
Miten etenemme sosiaalihuollon käyttöönotoissa? Millaista tukea sosiaalihuollon toimijat tarvitsevat?
23.9.2013 Oper-yksikkö 11
• Toimintaprosessit • Asiakirjat, dokumentointi • Varmenteisiin liittyvät toimintatavat
Toimintamallit
• TOS / eAMS • Tehtäväluokitus • Säilytysajat ja muut asiakirjojen
käsittelyn periaatteet Asiakirjahallinto
• Asiayhteyden todentaminen • Pääsynvalvonta, asianhallinta • Tiedon luovutus • sosXML • Sähke 2, Viestinvälitys, Metatiedot
ATJ / IT-ratkaisut
Muutoksen kohde A U D I T O I N T I TEHTY
KanSan käyttöönotto
Tavoitetila edellyttää kehittämistä eri tasoilla
~ 2016 Oper-yksikkö AUDITOINTI PROSESSI … 23.9.2013 12
VAIKUTA!!
• Osallistu ASKO-projektiin
• Osallistu sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen kommentointiin virtuaaliryhmissä. Yhteydenotot [email protected]
• Anna palautetta, ideoi ja esitä toiveita:
– Millaista tukea sosiaalihuollon organisaatiot tarvitsevat? – Millaista tukea tarvitaan rakenteisen kirjaamisen käyttöönotossa? – Millaista tukea tarvitaan KanSa palvelun käyttöönotossa?
23.9.2013 Oper-yksikkö 13
23.9.2013 Oper-yksikkö
www.thl.fi/sostiedonhallinta
14
Liity sähköpostilistalle!
• Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan
kansallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi
www.thl.fi/sostiedonhallinta
KIITOS!
23.9.2013 Oper-yksikkö 15