HUẤN LUYỆN BẢO VỆTháng 8/2016

1

An ninh ra vào

1

An toàn bưu phẩm

2

Kiểm soát các phương tiện ra vào nhà máy

3

Kiểm soát các khu vực an ninh

4

Cập nhật lịch đánh giá

5

Phòng chống nạn buôn người và buôn lậu

An ninh chuỗi cung ứng

6

7

Hỏi & đáp8

Nội dung

AN NINH RA VÀO

2

Các đối tượng nào thường xuyên ra vào nhà máy?

Bảo vệ làm gì khi các đối tượng này vào nhà máy và giám sát họ như thế nào?

Công nhân viên nghỉ việc, sa thải

Các đối tượng khách

Công nhân viên nhà máy

Công nhân viên nhà thầu phụ

Công nhân vào phỏng vấn

Công nhân viên Hansae

a. Kiểm soát ra-vào nhà máy đầu giờ và cuối giờ làm việc:

• Hình ảnh, thẻ đeo

• Phương tiện

• Vật dụng mang theo

• Yêu cầu công nhân xuống xe dẫn bộ.

b. Kiểm soát ra-vào nhà máy trong giờ làm việc:

• Xuất trình giấy ra-vào cổng

• Kiểm tra thông tin trên giấy ra cổng và xác nhận

giờ ra-vào

• Kiểm tra phương tiện vật dụng mang theo.

Nhân viên bảo vệ đón khách tại cổng bảo vệ và hỏi khách về lý do của cuộc viếng thăm.

Nhân viên bảo vệ liên hệ với các bộ phận/nhân viên liên quan bằng điện thoại để xác nhận

lại mục đích viếng thăm của khách cũng như nhận chỉ thị của người đón khách.

Nhân viên bảo vệ sẽ kiểm tra hành lý của khách (nếu có) và ghi nhận thông tin của khách

vào sổ quản lý khách.

Khách sẽ ký tên vào sổ quản lý khách.

Khách sẽ được phát thẻ khách và phiếu hẹn.

Nhân viên bảo vệ sẽ thông báo và liên hệ với bộ phận/nhân viên liên quan để đón khách và

thông báo cho bảo vệ tại khu vực đó biết thông tin về khách khi cần.

Khách viếng thăm được yêu cầu đeo thẻ khách, tham khảo nội quy nhà máy và được giám

sát trong suốt quá trình tham quan nhà máy bởi người tiếp khách.

Nhân viên bảo vệ phải ngăn cản khách nếu khách đi vào các khu vực an ninh/ hạn chế

hoặc chụp hình mà không có sự cho phép của Ban Giám Đốc xưởng.

Đặc biệt trong giờ ăn trưa/ nghỉ giải lao khi cả xưởng ngừng làm việc, khách tuyệt đối

không được chụp hình hoặc đi vào những khu vực trên.

Bảo vệ phải liên hệ với Giám Đốc xưởng và Đội trưởng bảo vệ khi phát hiện những trường

hợp bất thường.

Khách phải trả lại cho bảo vệ thẻ khách và thư hẹn có chữ ký của người tiếp khách trước

khi rời khỏi nhà máy.

Nhân viên bảo vệ ghi nhận lại giờ khách rời khỏi nhà máyvà tình trạng lúc khách rời khỏi

vào sổ quản lý khách.

Lưu ý:- Đăng ký đầy đủ số lượng khách vào nhà máy với đầy đủ thông tin.- Kê khai đầy đủ các thiết bị điện tử.

Các đối tượng khách

Yêu cầu đối với thẻ đeo

1. Tên công ty và địa chỉ công

ty Hansae Viet Nam

2. Tên thẻ

3. Mộc của công ty Hansae

Viet Nam

4. Số thứ tự rõ ràng, và không

được viết tay.

5. Riêng thẻ khách, thẻ thầu

phụ, thẻ tài xế có phần nội

quy ở mặt sau của thẻ.

Phải chủ động báo cho nhân sự

để hỗ trợ nếu số thẻ còn quá ít.

AN TOÀN BƯU PHẨM

3

Kiểm tra bưu phẩm

Kiểm tra thông tin bưu phẩm:

- Nội dung ghi trên bưu phẩm

- Nguồn gốc, người gửi, người nhận

=> không sai sót

Kiểm tra con dấu niêm phong:

- Không có dấu hiệu bất thường

- Vỡ, gãy.

- Kiểm tra thông tin với người nhận

- Ghi nhận thông tin kiểm tra vào sổbưu phẩm

3

KiỂM SOÁT CÁC PHƯƠNG TiỆN RA VÀO

4

CÁC PHƯƠNG TIỆN NÀO THƯỜNG XUYÊN RA VÀO CÔNG TY HANSAE VIETNAM?

BẢO VỆ SẼ HƯỚNG DẪN ĐẬU XE Ở ĐÂU?

BẢO VỆ SẼ LÀM GÌ NẾU NHƯ CÁC PHƯƠNG TiỆN KHÔNG ĐƯỢC ĐẬU ĐÚNG NƠI

QUY ĐỊNH?

Container/tải

Bên ngoài/ dưới gầm

Trong/ ngoài cửaVách phải

Vách trái

Vách

trước

Trần/

mái

Sàn

Trục xoay (liên kết

giữa cont và đầu

kéo)

Tổng quan phía

trước

Thanh chắn dưới cửa

Kiểm tra khi nào? Bao nhiêu điểm?

KIỂM TRA NHƯ THẾ NÀO

LÀ ĐÚNG?

Một số hình ảnh

Kiểm tra trước khi lên hàng

Một số hình ảnh

Kiểm soát xe tải

Giám sát container/tải trong quá trình xuất hàng

o Giới hạn

người không

phận sự bằng

xích an ninh

- Kiểm tra bên trong và ngoài xe cont- tải

- Giám sát trong suốt quá trình xuất nhập hàng

- Lập biên bản xuất hàng (đối với hàng xuất)

- Kiểm tra chốt khóa trước khi bấm seal

o Giám sát bấm seal

o Kiểm seal an toàn

o Ký nhận sổ quản lý

seal của xưởng

o Báo bảo vệ cổng chính

Kiểm tra seal

Khi nào container/tải được niêm phong?

Xuất hàng Container/ tải rỗng

chờ xuất hàng

Tạm ngưng xuất/nhập

hàng/ Lưu qua đêm

LƯU Ý

KIỂM TRA SEAL NGHIÊM NGẶT:

Sau khi hoàn thành xuất hàng

Trước khi xe rời khỏi cổng bảo vệ

Kiểm tra seal

Xuất hàng

- Seal còn mới, số in trên seal phải rõ ràng, không bị

mờ. Ví dụ: HSVN 23561

- Không có dấu hiệu tẩy xóa

- Seal không bị trầy xướt

- Không có vết cắt, không bị biến dạng.

Nhận dạng seal Hansae VN đảm bảo đủ chất lượng

để xuất hàng

Kiểm tra seal Áp dụng cả bảo vệ xưởng và bảo vệ cổng chính

View seal & container locking hardware

Nhìn vào seal và thiết bị khóa container

Verify seal number

Xác minh số seal

Tug on seal to make sure it’s on right

Kéo seal xuống đảm bảo bấm seal đúng cách

Twist and turn seal to make sure to make sure it does not unscrew

Vặn và xoay seal đảm bảo bulong không bị nới lỏng ra

• Ghi nhận đầy đủ thông tin hàng xuất nhập vào sổ quản lý xe container - tải xuất nhập.

– Thông tin hàng

– Thông tin tài xế

– Thông tin phương tiện

– Thông tin ngày giờ xuất nhập

– Thông tin seal

– Container qua đêm phải lập biên bản và giám sát nghiêm ngặt.

– Hàng gia công phải được ghi nhận riêng tại sổ hàng gia công.

LƯU

Ý

KiỂM SOÁT CÁC KHU VỰC AN NINH

5

1. Khu vực nhập hàng

2. Khu vực kho vải

3. Phòng phụ liệu

4. Phòng tẩy

5. Phòng mẫu

6. Khu vực đóng gói

7. Khu vực xuất hàng

1. Cách nhận diện công nhân khu vực kho, đóng gói?

-Có đeo thêm thẻ an ninh

- Có hình ảnh, họ tên dán trước cửa ra vào.

2. Công nhân khu vực khác, hoặc khách muốn vào kho,

đóng gói thì bảo vệ phải làm gì?

-Yêu cầu đăng kí trước khi vào khu vực.

- Phát thẻ đeo cho khách/công nhân.

- Giám sát công nhân/khách

- Kiểm soát công nhân/khách ra vào cùng 1 cửa.

- Thu hồi lại thẻ đeo.

Bố trí bảo vệ

Giám sát CCTV

Tuần tra

LƯU

Ý

ĐỐI VỚI BẢO VỆ CHỊU TRÁCH NHIỆM

BẤM VÒNG TUẦN

• Bấm đủ số lần trong ngày

• 7 lần

• Bấm đủ số mục tiêu mỗi lần

• 20 mục tiêu

• Khi có sự có báo cáo cho đội trưởng để khắc phục ngay.

PHÒNG CHỐNG NẠN BUÔN NGƯỜI VÀ BUÔN LẬU

6

Các hoạt động thương mại bất hợp pháp về con người vì mục đích bóc lột,

cưỡng bức và làm nô lệ.

Buôn người

Người bị buôn bán bao gồm:

Người được tuyển dụng và ép buộc làm những công việc được

trả lương ít hoặc không được trả lương,

Người di cư bất hợp pháp,

Người bị giam giữ cho mục đích bóc lột.

Buôn lậu

Là hành vi buôn bán trái phép qua biên giới những loại hàng hóa hoặc ngoại tệ, kim

khí và đá quý, những vật phẩm có giá trị lịch sử, văn hóa, mà nhà nước cấm xuất khẩu

hay nhập khẩu hoặc buôn bán hàng hóa nói chung qua biên giới mà trốn thuế và trốn sự

kiểm tra của hải quan.

7

AN NINH CHUỖI CUNG ỨNG

Kiểm soát chặt chẽ quy trình an ninh từ lúc nhập hàng, sản xuất, xuất hàng cho đến lúc bán hàng.

Đơnhàng

Nguyên vậtliệu

Nhàmáy

Hàngthành phẩm

Xuấthàng

Trưngbày

Nội dung liên quan:

1. Nhập hàng: nhận hàng từ nhà cung cấp và nhập về xưởng để sản xuất

2. Sản xuất: đảm bảo chống thất thoát hàng hóa trong quá trình sản xuất

3. Xuất hàng: đảm bảo phương tiện vận chuyển an toàn, giám sát quá trình xuất hàng