Side 1/13

Lindholm Søpark 4 www.sundby-hvorupboligselskab.dk Telefontid: Ekspeditionstid: 9400 Nørresundby e-mail: info@sundbyhvorup.dk Mandag-onsdag kl. 8.00-13.00 Mandag-onsdag kl. 10.00-13.00 Tlf: 98 17 30 66 Torsdag kl. 8.00-13.00, kl. 15.00-17.00 Torsdag kl. 10.00-13.00, kl. 15.00-17.00 Fax: 98 19 36 60 CVR: 18 78 81 36 Fredag kl. 8.00-13.00 Fredag kl. 9.30-12.30

Afdeling 12.

Referat fra afdelingsmødet den 2. september 2020, kl. 19,00 på Lindholm Skole, multihallen. I mødet deltog: Beboere: 53 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Thorkild Frandsen

Bente Mørk Samir Sharek Palle Olsen Toni Jensen Leo Kristensen Susanne Christensen Jimmi Hansen Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen

Hans Jørgen Christensen Fra administrationen: Jens Erik Grøn Rikke Naur Dybdahl Allan Kirch Pedersen Michael Sølvberg Ejendomsmester. Mads Daugaard. Gæst under punkt 4. netværkskoordinator Anne Kirsten Ramlov Andersen fra Aalborg Kommune. Afdelingsformand Jimmi Hansen bød velkommen og foreslog Hans Jørgen Christensen som dirigent.

Side 2/13

Ad pkt. 1. Hans Jørgen Christensen blev valgt som dirigent. Stemmeudvalg: Rikke Naur Dybdahl Toni Jensen Mads Daugaard Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning ved formand Jimmi Hansen. Først skal der lyde et velkommen til jer beboere der har valgt at komme i aften til det årlige beboermøde, ligeledes et velkommen til administrationen, organisationsbestyrelsen og kvarterets hus. Som i kan se er der ikke så mange repræsenterede i år, men det er jo grundet covid 19. I årets løb har der været en del arbejder i området, for netop at forskønne og nogle for at forbedre området. Der var de fine malerier i vores gennemgangsportaler som der desværre ikke holdt længe, dog er der et som stadig står flot. Meningen var at der skulle genopføres 2 nye, men det kunne ikke lade sig gøre, så vi gik i dialog med Allan og Michael om hvad vi så kunne gøre i stedet. Det blev til et pænt stykke arbejde i termowood træ, hvilket efter vores mening er blevet et flot resultat. Fredag d. 24. Januar var der indvielse af vores portal. Det blev et flot resultat. Hvis ikke i har set den endnu, vil jeg da opfordre jer til at gå forbi en dag. En tak skal lyde til de fremmødte beboere. Nede ved blok 18 så fugerne mildest talt ikke særligt pæne ud og efter diverse mislykkede forsøg på at få ændret dette, gik håndværkerne med til at rense og fuge om. Arbejdet er afsluttet med et flot resultat. Vi beklager selvfølgelig de gener det har haft for jer beboere som måtte døje med en del larm fra tidlig morgen. I April måned fik i et hæfte ind af døren, med information omkring en masse projekter som er igangsat eller igangsættes indenfor den nærmeste fremtid. Der var 11 millioner tilbage efter renoveringen, når alt var betalt og det er disse 11 millioner som er med til at forskønne vores område endnu mere. Og Ligeledes fremtidssikre afd. 12. I hæftet stod der også at der vil blive klargjort til ladere til el biler, det vil måske være en god ide nu da vores delebil løsning tadaa har valgt at ophøre samarbejdet.

Side 3/13

Sidste år på beboermødet blev der besluttet at vi skulle sende et tilbud ud vedr. vinduesvask. Mange af jer beboere fik opgangsmæssigt sagt ja til dette tilbud, men det er jo også billigt. Vi hører i området at der har været en del snak om at arbejdet ikke blev udført godt nok, Men der er jo en opstart som lige skal rettes til, så det kan køre på skinner. Det skulle gerne være på plads nu. I bestyrelsen har vi haft et par projekter af den lidt større slags, som tager en del at føre ud i livet. Den ene er vores nye tiltag er noget så fint som blokrepræsentanter. Vi havde i slutningen af sidste år besøg af formanden fra murergården fra København, som fortalte om deres opgangsrepræsentanter og deres måde byde nye beboere velkommen på. Det var en ide som vi gerne ville arbejde videre med, da det at få en god velkomst og fremvisning af området gør folk mere trygge og allerede fra starten er der folk man kommer til at kende. I al sin enkelthed kommer det til at foregå på den måde at når en ny beboer flytter ind i området vil en blokrepræsentant henvende sig til vedkommende og fortælle lidt om hvor de forskellige ting er placeret, såsom miljøgård, tørrerum, cafeen og andet. Det er her vi får brug for nogle af jer beboere som kunne have lyst og interesse i dette. Der er ikke det store arbejde i det. Meningen var at vi skulle have været i gang allerede nu, men blev stoppet af forsamlingsforbuddet og covid 19. i har haft mulighed for at tage en seddel da i kom og vi vil snarest muligt indkalde jer områdevis til et fyraftensmøde omkring dette. Et andet stort projekt der er igangsat er affaldssortering, det er ligeledes noget vi vil komme til at arbejde hårdt på at få igennem. Det kan være indkaldelse af jer til diverse workshops gennemgang af området for at samle affald for derefter at sortere det for at få det ind i den daglige rytme. Da der kan være en del besparelse i dette. Men mere om disse to projekter senere. Allan Kirch kommer senere med et oplæg om dette. Vi har været nødsaget til at aflyse en del af alle de gode arrangementer som vi plejer at holde i afdelingen og som gør at vi beboere får set og hygget en del om hinanden. Det er vores jubilæum som skulle have været fejret i år med et års forsinkelse. Vi valgte at aflyse dette, men er gået i tænkeboksen for at se hvad vi kan gøre for at vi evt. kan komme på noget andet. Vores store flagskib fest og farver, hvor vi får en del hjælp fra mange af jer frivillige beboere skulle have været afholdt på Lørdag. Men der vender vi også stærkt tilbage næste år. Til slut er der vores juletræsfest som sidste år blev afholdt på gl. Lindholm skole. Den bliver også aflyst. Men vi skal nok sørge for at der vil blive mulighed for at børnene i afdelingen får mulighed for at købe en julepose. Vi i bestyrelsen arbejder videre med at lave arrangementer for jer i fremtiden. Men vi kan godt afsløre at tankerne går på tysklandsdstur, fårup sommerland, jesperhus blomsterpark, ja ideerne er mange.

Side 4/13

Når jeg nu har omtalt klubberne og deres frivillighed vil jeg gerne sige tak for det gode samarbejde som vi har med jer. Det er dejligt at bo i et område hvor der er så mange frivillige der står på spring for at lave aktiviteter for jer andre. Så en stor tak skal der lyde til jer. Og til i andre beboere kan jeg kun opfordre jer til at benytte kom igen, billard, foto, studio nordlyd, banko, genbrugsen, spor 12 og Line dance. Det er jo blevet så populært med disse gå klubber og det er da også en stor fornøjelse at vi har fået en ny klub i året der gik. Nemlig vores gå klub. Velkommen til jer. Et tak skal også lyde til samarbejdet med administrationen og kvarterets hus for det arbejde i har leveret i året. Og en særlig stor tak til bestyrelsen, for jeres engagement og arbejde som i har udført. I aften skal der jo vælges en ny person til bestyrelsen, da trine har valgt at trække sig fra dette arbejde, en stor tak skal lyde til dig for det arbejde du har udført de sidste mange år. Ligeledes skal vi have stemt om helhedsplanen skal fortsætte. Jeg vil ikke trætte jer med en masse ord om dette men overlade ordet til Jens Erik Grøn om dette senere i aften. Vi fra afdelingsbestyrelsen anbefaler et ja. Tak for ordet. Spørgsmål til beretningen Sp.: Afskalning af malerier i passagerne i Vangen. Har i forsøgt at reklamerer over det udførte. Sv.: Ja. Sp.: Kvarterets Hus. Er afdelingens råderum over huset koblet op på helhedsplanen. Sp.: Ja + finansieringen fra Landsbyggefonden og hovedselskabet. Sp.: Kvaliteten af vinduesvask hænger sammen med den billige pris. Sv.: En del debat om dette. Sp.: Er mågebekæmpelsen stoppet. Sv.: Ikke vores egen men kommunens har været indstillet på grund af corona. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2021. Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2021, samt den 10 årige vedligeholdelsesplan. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr. 18 ,00 pr. m2, svarende til 2,8%. Lejen er herefter kr. 643,00 pr. m2.

Side 5/13

Spørgsmål fra salen: Sp.: Hvorfor kunne vi ikke betale vores nye køkken kontant ved indflytning. Sv.: Det kan ikke lade sig gøre, da der er optaget fælleslån for alle de køkkener der er udført i det pågældende år. Budgettet vedtaget med alle stemme for, ved håndsoprækning. Ad. pkt. 4. Forslag til boligsocial helhedsplan 2021-2024. jf. det omdelte bilag.

a. Orientering v. netværkskoordinator

Anne Kirsten Ramlov Andersen fra Aalborg Kommune.

b. Beslutning.

A. Orientering.

Anne Kirstine Ramlov Andersen orienterede om baggrunden for forslaget til boligsocial helhedsplan for 2021-2024 og henviste til omdelte folder. Helhedsplanen er i princippet en fortsættelse af den eksist. helhedsplan fra 2016-2020. Vi har ansøgt Landsbyggefonden om den nye helhedsplan og det har de imødekommet med en prækvalifikation ca. 9 millioner, således vi kan køre videre med indsatsen om det boligsociale i afdelingen. De økonomiske midler der skal bruges til finansieringen forestås af Landsbyggefonden, Aalborg Kommune og Sundby-Hvorup Boligselskabs dispositionsfond.

B. Beslutning.

Forslaget til boligsocial helhedsplan 2021-2024 blev vedtaget med alle stemmer for, ved håndsoprækning.

Ad. pkt. 5.

Orientering om affaldshåndtering jf. herunder proces om beboerinddragelse

v. teknisk chef Allan Kirch.

Allan Kirch orienterede jf. nedenstående slides:

Side 6/13

Side 7/13

Side 8/13

Spørgsmål/bemærkninger:

Sp.: Hullerne i de nye molokker er for små. Det er svært at få pap og papir ned.

Sv.: Det er af sikkerheds hensyn – så børn ikke kan falde igennem.

Side 9/13

Husk pap og papir skal i de opstillede molokker hertil.

Sp.: Vores miljøgård misbruges af erhvervsdrivende.

Sv.: Kontakt adm.

Sp.: Festlokaler, - der sorteres kun herfra hvis molokkerne er tæt på.

Sv.: Det er noteret.

Sp.: Vores miljøgårde på Vikingevej misbruges også, det er fordi de ikke kan låses.

Sv.: Det er noteret.

Sp.: Hvordan ser det ud med bio affald fra køkken.

Sv.: Vi afventer kommunens udmelding herpå.

Sp.: Mange sætter affald ved siden af molokken.

Sv.: Vi skal hjælpes ad med at ændre denne adfærd.

Sp.: Hvad med flasker fra håndsprit m.m.

Sv.: Skal afleveres i miljøgården under brandbart affald.

Ad. pkt. 6.

Forslag vedr. affaldsposer (til køkken skraldespandsstativ).

Da Aalborg kommune leverer affaldsposer vil afdelingsbestyrelsen foreslå at afdelingen ikke også selv køber affaldsposer. Kommunen afleverer affaldsposerne hos ejendomsmesteren som forestår omdelingen som de plejer. Forslaget blev vedtaget med næsten alle stemmer for, ved håndsoprækning. Ad. pkt. 7 Indkomne forslag. 7.1. Etablering af en pumpestation til cykler og andre køretøjer. Forslaget er indsendt af Freddy Andersen, Vangen 441, st.tv.

Forslaget blev trukket, da det allerede er udført.

Side 10/13

Den forefindes i Kvarterets gård ved ejendomsfunktionærernes garage.

7.2. Indkøb af 2 vasketøjskurve til tumblerrummet ved Arkildsdal 153. Jeg har følgende forslag til vores rum med tørretumblerne. Jeg syntes at vi skal investere i en eller 2 vasketøjsvogne, så man kan putte tøjet i dem, når man tømmer det rene tøj ud, da det tit falder på gulvet og i dag den 17/8 kom jeg ned for at hente mit tørre tøj og nogle syntes bare, at det skulle smides på gulvet, selvom min ikeapose stod ved tørretumbleren og man fint kunne putte det i den, det er respektløst, at man bare smider andres rene tøj på gulvet. Forslaget er indsendt af Theresa Jensen, Arkildsdal 153, 1. th.

Afstemning ved håndsoprækning. Ja. Ingen. Nej. Resten. Forslaget blev forkastet.

7.3. Etablering af lyssensor i kælderen under Arkildsdal 153. Jeg kunne også godt tænke mig, at man fik sat lyssensor i kælderen, især når man kommer ned med noget, vasketøj eller ting til sit kælderrum, så skal man ikke tænde lyset, når man tit har hænderne fuld og der er tit problemer med kontakterne, så lyset står og brænder 24/7, så det må vel give en besparelse på strømmen. Forslaget er indsendt af Theresa Jensen, Arkildsdal 153, 1. th.

En del debat om forslaget. Det blev aftalt, at det udføres lyssensor i kælderen i denne blok som forsøg. 7.4. Rengøring af kælderen under Arkildsdal 153. Jeg vil også foreslå en ordentlig omgang rengøring af vores kælder, da vi døjer meget med opkast i vores kælder. Forslaget er indsendt af Theresa Jensen, Arkildsdal 153, 1. th.

Afstemning ved håndsoprækning. Ja. Ingen. Nej. Resten. Forslaget blev forkastet.

Side 11/13

7.5. Etablering af et eller to bump på vejen mellem Vikingevej 1 og 9. Bumpene placeres ved enten indgang 5 eller 3 og 7. Grunden er den store gennem kørsel af biler – cykler og El løbehjul, de kører så stærkt, at man skal være meget forsigtig, når man træder ud på vejen fra indgangen. Der har tidligere været opsat spærre, som virkede godt men den blev fjernet ved renoveringen. Forslaget er indsendt af Knud Jensen, Vikingevej 5, st.tv.

7.5 a. Ændringsforslag. Etablering af et bump på vejen mellem Vikingevej 1 og 9. Det ene bump placeres ved enten indgang 5 eller 3 og 7. Grunden er den store gennem kørsel af biler – cykler og El løbehjul, de kører så stærkt, at man skal være meget forsigtig, når man træder ud på vejen fra indgangen. Der har tidligere været opsat spærre, som virkede godt men den blev fjernet ved renoveringen.

Afstemning ved håndsoprækning. Ja. 12. Nej. 15. Forslaget blev forkastet.

7.6. Der opsættes underskilte, under skiltene gennemkørsel forbudt på Vikingevej 1-9. Med ordlyden, gælder ikke beboere fra 1 til 9. Begrundelse, der bor mange pensionister i blok 18, som gerne vil køre deres varer til indgangen, det må da være bedre, at køre igennem end at bakke. Grunden til at skiltene blev sat op, var at der er flere fra blok 17 der benytter vejen som gennemkørsel til Forbindelsesvejen. Forslaget er indsendt af Knud Jensen, Vikingevej 5, st.tv.

Forslaget blev trukket.

Ad. pkt. 8. Valg af 4 afdelingsbestyrelsesmedlemmer.

Side 12/13

Forslag/valgt:

Samir Sharek, Vangen 429, st.tv. Leo Kristensen, Vangen 445, 3. th.

Palle Olesen, Vangen 443, st.th. Carola Jensen, Strubjerg 12,2.th. Ad pkt. 9. Valg af 2 suppleanter. Forslag/valgt

Mette Sørensen, Vangen 435, 3.tv. 1. suppleant. Bewag Karim Ahmad, Strubjerg 8,1.th. 2. suppleant.

Ad pkt. 10. Eventuelt. Sp.: Hvorfor bruges der kun brænder og ikke rive til vedligeholdelse/bekæmpelse af ukrudt. Sv.: En beslutning der er taget i driften. Sp.: Rust på elevator i nr. 431 og 435 – hvornår fjernes det. Sv.: Inden længe. Sp.: Dørtlf. ved nr. 431 virker ikke. Sv.: Det er noteret. Sp.: Mange bruger p-pladsen selvom om de har garage/carport + at mange bruger dem til depotrum. Sv.: Det kan boligselskabet ikke gøre noget ved. Sp.: Arkildsdal 171. Opgangsdøren kan ikke lukkes. Sv.: Det er noteret. Sp.: Vores p-pladser ved skoleblokken bruges af Lions Park. Sv.: Vi kontakter lederen. Sp.: Låse på molokkerne skal sættes ud af funktion på grund af corona. Sv.: Brug håndsprit efter brug af molokken. Sp.: Fjern gl. campingvogn ved nr. 153. Sv.: Vi kigger på det. Ros for en flot afdeling/område og specielt til ejendomsfunktionærerne for de holder det så godt.

Side 13/13

Jimmi Hansen afsluttede mødet og takkede for et godt og konstruktivt møde. Mødet sluttede kl. 21,09. Ref. Jens Erik Grøn