thủ ục ‘500 thu bhxh, bhyt, bhtn’: Đơn vị thay đổi lao ... · pdf...
TRANSCRIPT
1
Thủ tục ‘500 Thu BHXH, BHYT, BHTN’: Đơn vị thay đổi lao động, thay
đổi mức đóng BHXH, BHYT, BHTN (tăng giảm tiền lương, thay đổi chức
danh công việc,…), xin cấp mới số sổ BHXH thẻ BHYT
Chọn Mục ‘500 Thu BHXH, BHYT, BHTN’
1.1 Chọn tháng, năm, đợt báo cáo:
Chú ý: Nếu trong tháng chưa phát sinh đợt báo cáo nào thì mặc định là đợt 1. Nếu đã có các
đợt báo cáo trước đó, nhấn dấu ‘+’ (dấu cộng) để tạo một đợt mới, hoặc dấu ‘-‘ (dấu trừ) để
xóa bỏ đi đợt báo cáo cũ. Trong trường hợp muốn kê khai lại đợt báo cáo cũ, chọn đợt cũ để
báo cáo (Trong trường hợp này, cần phải liên hệ phòng thu - BHXH để thông báo cho phòng
thu biết đơn vị đã kê khai chưa đúng, muốn kê khai lại và yêu cầu phòng thu – BHXH xóa bỏ
đợt kê khai cũ với số hồ sơ là bao nhiêu).
Sau khi đã chọn xong tháng, năm và đợt cần báo cáo, chọn nút ‘Đồng ý (Enter)’ để thực hiện
tờ khai.
2
1.2 Nhập thông tin vào mẫu D02-TS
Có tổng cộng 52 cột trong form kê khai D02-TS
Các mục chung: Số (đợt), tháng, năm đã được khai ngay từ bên ngoài khi chọn hồ sơ
‘500 Thu BHXH, BHYT, BHTN’, không thể thay đổi, nếu muốn thay đổi, chọn lại hồ
sơ 500 và thay đổi.
Tổng số sổ BHXH đề nghị cấp:Người kê khai sẽ nhập số lượng sổ BHXH yêu
cầu được cấp, chú ý nếu muốn cấp sổ mới cho lao động, sẽ không check vào
cột số 5 ‘Đã có sổ’.
Tổng số thẻ BHYT đề nghị cấp: Người kê khai sẽ nhập số lượng thẻ BHYT
yêu cầu cấp , chú ý để trống cột số 6 ‘Số thẻ BHYT’).
Người lập biểu: Nhập tên người lâp biểu, thực hiện kê khai bảo hiểm của đơn
vị.
Mã vùng hiện tại: Chọn mã vùng hiện tại để xác định mức lương tối thiểu vùng
mà đơn vị đang hoạt động. Được quy định theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP.
Xem thêm phụ lục chi tiết tại cuối file hướng dẫn này.
Thứ tự kê khai:
3
o Tăng: ghi theo thứ tự lao động tăng mới; lao động điều chỉnh tăng mức
đóng trong đơn vị.
o Giảm: ghi theo thứ tự lao động giảm do chuyển đi, nghỉ hưởng chế độ
BHXH...; lao động điều chỉnh giảm mức đóng trong đơn vị.
Tên cột Nội dung nhập thông tin Ghi chú
Họ và tên
(2)
Ghi rõ họ, tên của từng người lao động và ghi tương ứng vào
từng mục tăng lao động, tăng tiền lương hoặc giảm lao động,
giảm tiền lương. Trong từng mục ghi theo thứ tự: người đã có
sổ BHXH ghi trước, người chưa có sổ BHXH ghi sau
Đối với tên người
nước ngoài, phần
mềm sẽ hiểu theo
thông tin từ trái sang
phải
4
Phương
án
(3)
Chọn phương án tương ứng với những trường hợp cần làm tờ khai
Mục Phương Án Giải thích
Tăng
Bổ sung tăng
nguyên lương
(AD)
Trong trường hợp đơn vị tăng mới nhân sự nhưng chưa
làm thủ tục tăng mới với cơ quan bảo hiểm thực hiện
thủ tục bổ sung tăng nguyên lương cho các tháng chưa
báo
Tăng
Truy đóng theo
mức lương thực
tế tại thời điểm
(AT)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự thay đổi mức đóng
(thay đổi lương, phụ cấp,…) nhưng chưa làm thủ tục với
cơ quan bảo hiểm thực hiện thủ tục truy đóng cho
các tháng chưa báo
Điều
chỉnh
Điều chỉnh
chức danh
(CD)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự thay đổi chức danh
Thông thường khi thay đổi chức danh sẽ đi kèm với
thay đổi phụ cấp công việc
Điều
chỉnh
Điều chỉnh
lương
(DC)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự thay đổi lương, phụ
cấp (yêu cầu bắt buộc phải nhập lương, phụ cấp đầu
kỳ và lương, phụ cấp mới)
Nếu lương, phụ cấp mới lớn hơn lương, phụ cấp
đầu kỳ điều chỉnh tăng mức đóng
Nếu lương, phụ cấp mới nhỏ hơn lương, phụ cấp
đầu kỳ điều chỉnh giảm mức đóng
Điều
chỉnh
Điều chỉnh
tham gia thất
nghiệp (mức
lương thực tế
thời điểm)
(GN)
Trong trường hợp kê khai thiếu hoặc thừa thời gian
tham gia BHTN
Ví dụ: tăng lương nhưng chưa khai báo, BHXH sẽ truy
thu
Giảm
Giảm do
chuyển tỉnh
(GC)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự giảm hẳn, hoặc
chuyển công tác qua BHXH tỉnh khác
Giảm
Giảm do
chuyển đơn vị
(GD)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự giảm chuyển sang
đơn vị khác nhưng trong cùng 1 tỉnh
Giảm Giảm hẳn
(GH)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự giảm hẳn, ngừng
đóng BHXH, BHYT, BHTN
Giảm
Giảm tham gia
thất nghiệp
(GN)
Trong trường hợp đơn vị có nhan sự không tham gia
BHTN
Giảm
Nghỉ không
lương
(KL)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự nghỉ không lương
Giảm
Nghỉ do ốm
đau/Nghỉ không
lương
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự nghỉ không lương
do ốm đau
5
(OF)
Tăng Đi làm lại
(ON)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự tăng do đi làm lại
sau khi nghỉ không lương (nghỉ không lương, nghỉ ốm
đau, nghỉ thai sản…)
Giảm
Bổ sung giảm
nguyên lương
(SB)
Trong trường hợp đơn vị giảm nhân sự nhưng chưa kip
làm thủ tục giảm với cơ quan bảo hiểm thực hiện thủ
tục bổ sung giảm nguyên lương cho các tháng chưa báo
để khấu trừ tiền nợ (tính lãi)
Tăng
Tăng do chuyển
tỉnh
(TC)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự tăng do chuyển từ
tỉnh khác đến
Tăng
Tăng do chuyển
đơn vị
(TD)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự chuyển sang đơn
vị khác nhưng cùng tỉnh
Tăng Tăng mới
(TM) Tăng mới nhân sự
Tăng
Tăng tham gia
thất nghiệp
(TN)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự tăng mới tham gia
thất nghiệp
Giảm Thai sản
(TS)
Trong trường hợp đơn vị có nhân sự giảm do nghỉ thai
sản
Tăng
Bổ sung tăng
quỹ KCB
(TT)
Trong trường hợp chỉ tăng BHYT
Ví dụ:Đơn vị có nhân sự giảm tháng 10 nhưng tháng 11
mới trả thẻ phải kê khai đóng bù BHYT cho tháng 10
chậm đóng
Giảm
Bổ sung giảm
quỹ KCB
(TU)
Trong trường hợp chỉ giảm BHYT
Ví dụ: Đơn vị có nhân sự là người nước ngoài giảm,
nhân sự này chỉ đóng BHYT làm tờ khai bổ sung
giảm quỹ KCB
Số sổ
BHXH
(4)
Điền số sổ BHXH của lao động.
(Còn gọi là số định danh của lao động, gồm 10 con số theo
định dạng của BHXH)
Với lao động mới,
chưa được cấp sổ
BHXH, đã được cấp
thẻ BHYT thì ghi số
thẻ BHYT. Còn nếu
chưa có thì để trống
mục này
6
Đã có sổ
(5)
Tick chọn trong trường hợp tăng mới nhân sự đã có sổ BHXH
ở đơn vị cũ
Không chọn trong trường hợp tăng mới nhân sự chưa có sổ
yêu cầu cấp mới sổ
Số thẻ
BHYT
(6)
Nhập số thẻ BHYT của lao động.
Với lao động mới,
chưa có thẻ BHYT
thì để trống mục này
Chức vụ/
công việc
(7)
Chức danh, cấp bậc. Ghi đầy đủ, chi tiết về cấp bậc, chức vụ,
chức danh nghề, công việc, điều kiện nơi làm việc theo quyết
định hoặc HĐLĐ, HĐLV (Ví dụ: Phó Chánh thanh tra Sở A,
công nhân vận hành máy may công nghiệp Công ty B ...)
Yêu cầu phải nhập
thông tin
Mức
lương
đầu kỳ,
hệ số
lương
…đầu kỳ
Từ (8)-
(12)
Cột 8: Điền mức lương ban đầu đối với doanh nghiệp tính
lương theo VNĐ
Cột 9: Điền hệ số lương ban đầu đối với doanh nghiệp tính
lương theo hệ số
Chỉ điền 1 trong 2 cột 8 hoặc 9. Theo quy định mới, các đơn
vị sẽ phải chuyển sang dùng mức lương thay vì hệ số lương
(quy định thời hạn triển khai do BHXH mỗi tỉnh)
Cột 10-11-12-13: Điền phụ cấp ban đầu
Các mục trên chỉ điền trong trường hợp làm tờ khai thay đổi
mức đóng BHXH, BHYT, BHTN
Trong trường hợp
làm tờ khai thay đổi
mức đóng BHXH,
BHYT,BHTN (thay
đổi lương, phụ
cấp,…)
chương trình sẽ so
sánh mức lương đầu
kỳ và mức lương
hiện tại để tự sắp xếp
vào là tờ khai báo
tăng hoặc báo giảm
mức đóng
Mức
đóng tiền
lương ,
phụ cấp,
hệ số
lương
Từ (13)-
(19)
Cột 13: Điền mức lương sau khi thay đổi (hoặc mức lương
hiện tại) của nhân sự đối với doanh nghiệp tính lương theo
VNĐ
Cột 14: Điền hệ số lương sau khi thay đổi (hoặc hệ số lương
hiện tại) của nhân sự đối với doanh nghiệp tính lương theo hệ
số
Ghi phụ cấp chức vụ bằng hệ số; phụ cấp thâm niên vượt
khung, thâm niên nghề bằng tỷ lệ phần trăm (%) vào cột
tương ứng, nếu không hưởng phụ cấp nào thì bỏ trống.
Cột 18: Ghi phụ cấp lương theo quy định của pháp luật lao
động từ ngày 01/01/2016 (nếu có)
Cột 19: ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp
luật lao động từ ngày 01/01/2018 (nếu có)
Từ tháng
năm –
Đến
tháng
năm
(20)-(21)
Điền thông tin từ tháng/ năm có phát sinh đến tháng/năm khai
báo.
Ghi thông tin từ tháng năm đến tháng năm người lao động bắt
đầu tham gia hoặc điều chỉnh mức đóng.Trường hợp người lao
động có thời gian truy đóng BHXH, BHYT, BHTN thì ghi
từng dòng, theo từng mốc thời gian truy đóng
7
Ghi chú
(22)
Có thể để trống. Những phần điền ở đây sẽ được điền vào
phần ghi chú của tờ khai D02TS
Tỉ lệ
đóng
(23)
Đối tượng Người sử dụng lao
động
Người lao
động
Tổng
BHXH BH
YT
BH
TN
BH
XH
BH
YT
BH
TN
Người lao động (3-12 tháng)
Cán bộ, công chức,…
Công an, quốc phòng,…
Người quản lý doanh
nghiệp
18 (3-ốm đau
thai sản
1 tai nạn LĐ
14 hưu trí,
tử tuất)
3 1 8 1.5 1 32.5
Người hoạt động không
chuyên trách ở xã, phường,
thị trấn (UBNN đóng)
14 3 1 8 1.5 1 28.5
Người làm việc ở nước
ngoài theo HĐLĐ theo luật
LĐ VN
22 22
Người tham gia BHXH tự
nguyện
22 22
Các đối tượng do tổ chức BHXH đóng BHYT hàng tháng (4.5%) -Người nghỉ hưu, nghỉ thai sản, nghỉ việc,…
-Người trên 80 tuổi đang hưởng trợ cấp tuất hàng tháng
Các đối tượng được Ngân sách NN đóng BHYT (4.5%)
-Cán bộ phường, xã nghỉ việc hưởng trợ cấp NN
-Người có công với cách mạng, nhân thân, người phục vụ người có công với CM
-Trẻ em dưới 06 tuổi
-Hộ cận nghèo, dân tộc thiểu số (được NN hỗ trợ 100%)
-Người đã hiến bộ phận cơ thể theo quy định của pháp luật
-Người đi du học được cấp học bổng từ Ngân sách NN ( do cơ quan, tổ chức, đơn vị
cấp học bổng đóng)
Các đối tượng được Ngân sách NN hỗ trợ mức đóng BHYT(4.5%)
-Hỗ gia đình cận nghèo (NN hỗ trợ tối thiểu 70%)
-Học sinh, sinh viên học tại cơ sở GD thuộc hệ thống quốc dân, hộ làm nông lâm
ngư nghiệp có mức sống trung bình (NN hỗ trợ tối thiểu 30%)
Đối với hộ gia đìnhtham gia đóng BHYT bằng 4.5% mức lương cơ sở, người tiếp
theo đóng 70,60,50,40% mức đóng của người thứ nhất.
Tham khảo Chương 2 trang 04 QD 959/BHXH quy định về đối tượng, mức đóng
và phương thức đóng
Trả thẻ
(24)
Tick chọn trong trường hợp giảm nhân sự và trả lại thẻ BHYT
cho cơ quan BHXH. Phần mềm sẽ tự kết xuất thêm 1 bản cam
kết trả thẻ.
Không chọn trong trường hợp giảm nhân sự nhưng không trả
8
lại thẻ cho cơ quan BHXH. Trong trường hợp này phải làm
thêm 1 dòng với phương án “Bổ sung tăng quỹ khám chữa
bệnh” (TT) để đóng bù tiền BHYT.
Ngày trả
thẻ
(25)
Nếu khai báo giảm lao động và có trả thẻ, thì phải khai thêm
ngày trả thẻ. Đơn vị sẽ cam kết thu hồi thẻ từ ngày trả thẻ, mọi
yêu cầu phát sinh của thẻ sau ngày trả thẻ, đơn vị phải chịu
trách nhiệm.
Tính lãi
(26)
Nếu đơn vị khai báo chậm, và theo quy định sẽ phải tính lãi
cho các khoản đóng chậm thì đánh dấu vào cột này.
Tick chọn trong trường hợp trả truy thu của BHXH, BHYT…
Ví dụ: đơn vị có nhân sự tăng mới từ tháng 1/2015 nhưng đến
tháng 10/2015 mới báo tăng phải đóng tiền BHXH từ tháng
1/2015 đến tháng 9/2015 và tiền lãi tiền chậm nộp
Cách tính tiền lãi tham khảo Điều 41, 42 trang 40,41,42,43
Quyết định 959/QĐ-BHXH
Mã vùng
lương tối
thiểu
(27)
Đơn vị có thể khai báo vùng lương tối thiểu cho cả đơn vị ở
phía trên của bảng, hoặc có thể khai báo Vùng lương tối thiểu
cho từng lao động (Nếu lao động đang làm việc tại Vùng có
mức lương tối thiểu khác với Vùng đang kê khai ở trên)
Mã vùng
sinh sống
(28)
Được kê khai theo Quyết định: 1351/QĐ-BHXH do BHXH
Việt Nam ban hành.
Điều 4. Mã nơi đối tượng sinh sống.
Mã nơi đối tượng sinh sống, gồm 02 ký tự ký hiệu vừa bằng
chữ vừa bằng số, cụ thể:
1. Ký hiệu K1: là mã nơi người dân tộc thiểu số và người
thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại
vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn theo quy định của
pháp luật.
2. Ký hiệu K2: là mã nơi người dân tộc thiểu số và người
thuộc hộ gia đình nghèo tham gia BHYT, đang sinh sống tại
vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy
định của pháp luật.
3. Ký hiệu K3: là mã nơi người tham gia BHYT đang sinh
sống tại xã đảo, huyện đảo theo quy định của pháp luật.
Mức
hưởng
BHYT
(29)
Chọn các phương án hưởng BHYT của cá nhân
Ngày
sinh
(30)
Nhập ngày tháng năm sinh theo định dạng dd/mm/yyyy
Với lao động chỉ có năm sinh thì nhập năm sinh (Phần mềm sẽ
tự động kiểm tra nếu khác định dạng dd/mm/yyyy sẽ hiểu là
người lao động chỉ khai báo năm sinh)
Các cột Giới tính, Quốc tịch, Dân tộc, Tỉnh nơi Khám chữa bệnh, Nơi
9
31,
32,33,34,
35
KCB, khai báo bình thường
Mức tiền
đóng
(36)
Mức tiền đóng (áp dụng đối với người tham gia BHXH tự
nguyện): ghi mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự
nguyện lựa chọn
Phương
thức đóng
(37)
Phương thức đóng (áp dụng đối với người đi lao động ở nước
ngoài, người tham gia BHXH tự nguyện): ghi cụ thể phương
thức đóng là 03 tháng hoặc 06 tháng hoặc 12 tháng
Các cột
37…52
Khai báo bình thường, dữ liệu sẽ được dùng kết xuất ra tờ
TK1-TS
Nội dung
thay đổi
(53)
Nội dung thay đổi, yêu cầu: ghi nội dung yêu cầu thay đổi
như: họ tên, ngày tháng năm sinh, các thông tin liên quan đến
chức danh, nghề nghiệp, công việc, phương thức đóng, nơi
đăng ký KCB ban đầu ...
Lưu ý: Khi thay đổi thông tin thì chỉ cần ghi số chỉ tiêu trên tờ
TK1-TS [01], [02], [12], [13] và nội dung thay đổi.
Tài liệu
kèm theo
(54)
Đối với người thay đổi thông tin, ghi các loại giấy tờ chứng
minh.
- Đối với người tham gia được hưởng quyền lợi BHYT cao
hơn, ghi các loại giấy tờ chứng minh
Sau khi điền đầy đủ thông tin cần thiết vào các cột trên Bấm nút Ghi (F5) để lưu lại
thông tin đã nhập
Lưu ý: Đối với các đơn vị làm tờ khai với nhiều quy trình thì nên làm theo file excel
mẫu có kèm trong phần mềm và nạp dữ liệu vào một lần để dễ dàng quản lý và
chỉnh sửa.
Đính kèm
Trong một số trường hợp đặc biệt cần đính kèm các tài liệu theo tờ khai (hợp đồng lao
động, quyết định nghỉ việc, …)
Chọn Tab Đính kèm, trong Bảng Đính kèm và Bảng kê hồ sơ để chọn file đính kèm:
nhấn vào cột Chọn (2)
10
Trong mục Chọn tập tin đính kèm click vào các dòng để chọn đường dẫn file đính
kèm, trước khi chọn file cần chọn định dạng của file đính kèm tương ứng: pdf, excel,
word, images….
Nhập đầy đủ các thông tin file đính kèm trong các cột từ Cột (4) đến Cột (7)
Có thểm bấm nút cột Xem (08) để xem trước file đính kèm
11
Chú ý cột Chi tiết (8): Khi nhấn chọn chi tiết của dòng, sẽ hiện bảng chi tiết đính kèm.
Để có bảng kê tài liệu xuất hiệ khi kết xuất báo cáo: chọn lao động (có thể chọn một
hoặc nhiều lao động có liên quan đến 01 file đính kèm) có tài liệu đính kèm.
Nếu không muốn có bảng kê khi kết xuất: Không chọn lao động cho các file đính
kèm.
Cuối cùng bấm nút Ghi (F5) để lưu lại thông tin tờ khai
1.3 Kết xuất tờ khai
Sau khi hoàn thành nhập thông tin vào tờ khai vào Kết xuất báo cáo Chọn Kết
xuất báo cáo Chọn năm, tháng, Tick chọn các hồ sơ BHXH để xuất báo cáo,
Bấm Lấy hồ
12
Chương trình sẽ kế xuất tất cả các kỳ kê khai trong tháng ra Có thể bấm Xem để
kiểm tra tờ khai trước khi ký hoặc gửi Bấm nút Ký số để ký số các tờ khai đã kết
xuất ra
Chọn chữ ký số của đơn vị Bấm Ok Gõ số pin của USB token Chương trình
sẽ kết nối với hệ thống của BHXH VN để lấy số hồ sơ, in mã vạch vào hồ sơ và ký
điện tử.
Chú ý: Trước khi ký số gửi tờ khai, đơn vị phải đăng ký Giao dịch điện tử thông qua
phần mềm với BHXH Việt Nam và phải đã nhận được email xác nhận của BHXH
Việt Nam, chấp thuận cho đơn vị kê khai giao dịch điện tử thông qua dịch vụ I-VAN
của VNPT.
13
Kiểm tra lại các tờ khai trước khi gửi
Phiếu giao nhận hồ sơ 500
Mẫu tờ khai D02-TS
Mẫu cam kết trả thẻ
14
Nếu kiểm tra thông tin phát hiện ra lỗi sai thì làm lại các bước trên
Sau khi kiểm tra thông tin tờ khai hoàn tất, bấm nút Gửi tờ khai để gửi tờ khai lên với
cơ quan BHXH
1.4 Tra cứu lịch sử giao dịch
Sau khi gửi tờ khai có thể vào mục Kết xuất báo cáo Chọn Lịch sử giao dịch để
kiểm tra các tờ khai đã nộp.
Hoặc có thể đăng nhập vào website http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ Vào
mục tra cứu để kiểm tra lại tình trạng các tờ khai đã gửi.
15