thƯ viỆn hƯỚng dẪn sỬ dỤng phẦn mỀm …infolib.vnua.edu.vn/uploadfiles/hdsd phan mem...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI

THƯ VIỆN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE X5 TRÍCH DẪN VÀ TẠO DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TỰ ĐỘNG

Hà Nội, tháng 9/2012

Sưu tầm và biên soạn: Nguyễn Kép

Email: [email protected]

Điện thoại: 043-854-8121 máy lẻ 102

Mobile: 0973. 714. 468

mailto:[email protected]

NguyenKep- Thư viện Đại học Hà Nội

2

NỘI DUNG

Phần I. Giới thiệu về phần mềm Endnote

Phần II. Hướng dẫn download và cài đặt

Phần III. Trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động

Phần IV. Quản lí file Endnote

Phần V. Câu hỏi thường gặp

Phần VI: Một số Website kiểm tra đạo văn miễn phí

Đây là phần hướng dẫn cơ bản về sử dụng Endnote X5, thông tin chi tiết mời xem bản tiếng Anh tại địa chỉ:

www.endnote.com

Khi cần trợ giúp có thể liên hệ:

Mr Nguyễn Văn Kép

• Cơ quan công tác: Thư viện trường Đại học Hà Nội

• Điện thoại: 043-854-8121 máy lẻ 102 (giờ hành chính)

• Email: [email protected]

• Mobile: 0973. 714. 468

• Website: http://www.lib.hanu.vn

• Facebook: nguyenkep

http://www.endnote.com


http://www.lib.hanu.vn


3

Phần I. Giới thiệu về phần mềm Endnote

1. EndNote là một phần mềm thương mại được xây dựng và phát triển bởi hãng Thomson Reuter của Mỹ.

2. Endnote là dạng phẩn mềm quản trị cơ sở dữ liệu giúp người dùng lưu trữ, quản lý danh mục tài liệu tham khảo.

3. Endnote giúp người dùng chèn trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động trong file word.

4. Endnote là công cụ để tìm kiếm, truy cập và tải biểu ghi tài liệu tham khảo từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến.

5. Địa chỉ Website chính thức của Endnote: http://www.endnote.com

Phần II. Hướng dẫn download và cài đặt

1. Download bản dùng thử

• Truy cập website Endnote : http://www.endnote.com

• Từ giao diện website, bấm Download trên thanh Menu, chọn “30 day trial”

Hình 1

Click Download chọn 30 day trial




4

Hình 2:

Sau khi click chọn Try it now, cần điền thông tin vào các ô có dấu * như hình 3:

Click Try it now


5

Hình 3

Hình 4:

Điền thông tin vào đây

Click vào đây để tải phần mềm Endnote X6


6

2. Cài đặt

Sau khi download hoàn thành, phần mềm Endnote có dung lượng khoảng 70 MB. Việc cài đặt tương đối đơn giản, người dùng chỉ cẩn click đúp chuột trái vào file vừa tải về và chọn next cho đến khi finish.

Trước khi tiến hành cài đặt cần tắt tất cả các ứng dụng Ms word, Excel, Outlook express…

Hình 5:

Sau khi nháy đúp chuột, tiến trình cài đặt bắt đầu, chọn mục I would like to evaluate như hình 6 dưới đây:

Click đúp chuột trái để bắt đầu cài đặt


7

Hình 6:

Click Next, sau đó chọn mục “ I accept the liciense agreement” như hình số 7

Hình 7

Tick chọn mục này



8

Hình 8

Lưu ý: 1. Phiên bản dùng thử của Endnote có giá trị trong 30 ngày kể từ lần đầu tiên sử

dụng với đầy đủ các tính năng

2. Hết thời hạn 30 ngày, chương trình sẽ tự động chuyển sang phiên bản Endnote Viewer với hai tính năng cơ bản là:

• Mở file Endnote

• Tìm kiếm, sắp xếp và in các tài liệu tham khảo

3. Và không cho phép thực hiện những thao tác như:

• Bổ sung hoặc chỉnh sửa các tài liệu tham khảo trong file đã có nhiều hơn 10 tài liệu

• Định dạng nhiều hơn 10 tài liệu trong một bài viết



9

• Tìm kiếm nhiều hơn 10 tài liệu từ cơ sở dữ liệu trực tuyến

• Nhập khẩu hoặc xuất khẩu nhiều hơn 10 tài liệu tham khảo tại một thời điểm

Với việc cài đặt đơn giản mất từ 3-5 phút, sau khi hết thời hạn dùng thử nếu muốn sử dụng đầy đủ các tính năng chúng ta nên gỡ bỏ và cài lại Endnote từ đầu. Những file dữ liệu đã tạo có thể copy sao lưu để sau khi cài lại vẫn có thể dùng bình thường. Vì vậy cần chú ý rằng các file dữ liệu Endnote không lưu tại các thư mục thuộc ổ C (ổ mặc định cài đặt chương trình) nhằm tránh dữ liệu bị mất khi cài lại Hệ điều hành hoặc Endnote.

Phần III. Các bước trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động

Để chèn trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo tự động trong file Microsoft word, cần thực hiện 3 bước (nếu không tùy chỉnh theo ý người dùng) hoặc 5 bước sau:

Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu Endnote mới

Khởi động chương trình: start/programs/endnote/endnote program hoặc nháy đúp vào biểu tượng Endnote trên shortcut ngoài desktop

Hình 9:

Nếu đây là lần đầu tiên mở Endnote sẽ thấy giao diện như hình 9

Click biểu tượng này để tạo mới cơ sở dữ liệu Endnote


10

Click chọn Creat a new library để tạo mới một thư viện tài liệu tham khảo. Có thể tạo mới bằng cách từ menu chọn File > new:

Hình 10:

Giao diện Endnote như hình 11, để đóng cơ sở dữ liệu click dấu X phía dưới góc trên bên phải màn hình hoặc File > close library. Để mở một thư viện vào File>Open. Để tắt hoàn toàn Endnote click vào dấu X màu đỏ phía trên bên phải màn hình hoặc vào File > Exit.

Nên chọn ổ D, E, F để lưu dữ liệu

Không nên dùng tiếng Việt có dấu để đặt tên cơ sở dữ liệu

Tắt hoàn toàn Endnote

Tắt cơ sở dữ liệu hoặc biểu ghi


11

Hình 11

Bước 2: Nhập tài liệu tham khảo vào cơ sở dữ liệu Endnote

Thông thường có 3 cách nhập tài liệu tham khảo cho file Endnote gồm:

• Nhập thủ công từng tài liệu

• Copy, di chuyển từ các cơ sở dữ liệu Endnote khác

• Nhập khẩu biểu ghi từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến

Cách 1: Nhập thủ công từng tài liệu

Để nhập mới một biểu ghi cho cơ sở dữ liệu , click vào dấu hoặc từ Menu chọn References/ New reference

Tên cơ sở dữ liệu

Thông tin về số tài liệu tham khảo đã có trong cơ sở dữ liệu

Click vào đây để nhập mới một biểu ghi


12

Giao diện nhập mới một tài liệu tham khảo như hình 12. Các bước thực hiện nhập tuần tự như sau:

Chọn loại tài liệu tham khảo:

Từ mục Reference type sẽ có một menu trải dọc gồm nhiều loại tài liệu được sắp xếp theo Alphabet. Người dùng chọn loại tài liệu tương ứng. Lưu ý mỗi loại tài liệu có một mẫu nhập thông tin khác nhau nên cần chọn chính xác.

Hình 12

Nhập thông tin cho các trường dữ liệu:

• Các biểu ghi trong Endnote có rất nhiều trường để nhập dữ liệu, với các loại tài liệu khác nhau thì các trường là khác nhau.Tuy nhiên không nhất thiết phải nhập hết tất cả, những trường bắt buộc hoặc nên có bao gồm: Author, Year, Title, Place published, Publisher, volume, pages…

• Nhập thông tin trường tác giả: Author

Chọn loại tài liệu tham khảo


13

• Nếu tài liệu chỉ có 1 tác giả thì nhập bình thường

• Nếu tài liệu có 2 tác giả trở lên thì sau khi nhập xong tác giả thứ nhất cần bấm Enter xuống dòng để nhập tác giả thứ hai

• Với tác giả Âu- Mỹ, trật tự họ tên khi nhập vào Endnote là: Họ, Tên Đệm (Vd: Saurus, Tyrone hoặc van Beethoven, Ludvig hoặc de Villepine, Dominique)

• Với tác giả Việt Nam, trật tự họ tên khi nhập vào Endnote là: Tên, Họ Đệm (Vd: Lâm, Nguyễn Văn hoặc Vân, Nguyễn Thị)

• Với tác giả có tên bắt đầu bằng chữ “ Đ”, ví dụ Lê Văn Đức, Nguyễn Bá Đạo, khi nhập liệu trong trường tác giả nên thêm chữ “ Z” sau chữ “ Đ” để đảm bảo Endnote sắp xếp theo đúng trật tự chữ cái tiếng Việt chữ D trước chữ Đ, vd: Đzức, Nguyễn Văn; Đzạo, Lê Bá. Khi bài viết hoàn thành sẽ dùng công cụ “ Find and replace” của word để thay thế “Đz” bằng “ Đ”.

• Với tác giả cơ quan, tổ chức đặt dấu phẩy cuối tên (vd:Viện Khoa học xã hội

Hình 13

Đảo lại trật tự khi nhập


14

• Nhập thông tin các trường khác: Dùng phím Tab để di chuyển tới các trường khác và nhập thông tin, cần viết hoa cho các từ cần thiết như tên riêng, từ viết tắt, ngoài ra không cần phải định dạng cho font chữ.

Một số các trường hữu ích nên nhập:

File Attachments: bắt đầu từ phiên bản X4, Endnote cho phép đính kèm bất kỳ loại file nào vào biểu ghi tài liệu tham khảo với dung lượng không hạn chế và số file cho một biểu ghi là 45 files.Người dùng có thể đọc xem file từ Endnote chỉ cần kích đúp chuột trái vào file.

Để đính kèm thực hiện như sau: từ menu trên giao diện nhập liệu biểu ghi, chọn References/ File attachments/ Attach file

Hình 14


15

Hình 15

Language: nên nhập thông tin vào trường này nếu bạn muốn tài liệu được sắp xếp theo ngôn ngữ trước, sau đó mới sắp xếp theo thứ tự chữ cái tên tác giả. Cần thống nhất mã cho ngôn ngữ khi nhập vào trường này (vd: dùng “Vie” cho tài liệu là tiếng Việt, “Eng” cho tài liệu tiếng Anh, “Fre” cho tài liệu tiếng Pháp…)

Keywords: nhập các từ khóa mô tả chủ đề của tài liệu, việc này giúp tìm kiếm các tài liệu có cùng chủ đề một cách dễ dàng.

Abstract: nhập tóm tắt nội dung của tài liệu

Notes: ghi chú các thông tin về tài liệu (vd: bản in có thể tìm ở đâu? Tài liệu hay, …)

URL: nhập địa chỉ đường dẫn của tài liệu, thông thường dùng cho các tài liệu trực tuyến, tham khảo từ website

Sau khi nhập liệu hoàn tất, click nút X góc phải, phía trên của màn hình (không click vào nút X màu đỏ là nút tắt Endnote). Biểu ghi sẽ được Endnote tự động lưu lại.


16

Cách 2: copy, di chuyển biểu ghi từ các file Endnote khác

• Mở cơ sở dữ liệu Endnote có chứa biểu ghi cần copy

• Chọn từng biểu ghi riêng lẻ bằng cách giữ phím control và click chọn hoặc bấm Ctrl + A để chọn tất cả

• Bấm chuột phải sẽ hiện menu như hình vẽ dưới, chọn new library nếu muốn copy ra cơ sở dữ liệu mới hoặc Choose library nếu muốn copy vào một cơ sở dữ liệu có sẵn

Hình 16


17

Hình 17

2 biểu ghi đã được copy sang cơ sở dữ liệu My Endnote library

Hình 18


18

Cách 3: nhập khẩu biểu ghi từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến

Đây là tiện ích được sử dụng rất rộng rãi trong các cơ sở dữ liệu trực tuyến, các tạp chí điện tử. Xin giới thiệu một vài ví dụ dưới đây:

Nhập khẩu biểu ghi từ tạp chí điện tử:

Trong giao diện phía dưới, để download biểu ghi mô tả trích dẫn của bài viết nào người dùng tick chọn vào ô vuông phía đầu bài viết đó hoặc chọn tất cả các bài viết bằng cách click nút Select All.

Hình 19

Sau đó tick chọn nút Export Citation, sẽ thấy xuất hiện khung thoại như hình 20. Tại mục Format chọn Endnote. Mục Export Type có thể chọn Citation hoặc Citation & Abstract.


19

Hình 20

Bấm Submit thực hiện lệnh, khung thoại như hình 21. Mặc định nếu Click Open các biểu ghi sẽ được tải về vào cơ sở dữ liệu Endnote đang mở. Nếu Click Save các biểu ghi sẽ được lưu tại cơ sở dữ liệu mới.

Hình 21


20

Nếu chọn Open kết quả như hình 22

Hình 22

Bước 3: chèn tài liệu tham khảo từ phần mềm Endnote vào file word

Để chèn tài liệu từ Endnote vào file word cần thực hiện theo trình tự sau:

Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn thông tin trích dẫn (Hình 23)

Chọn tài liệu cần chèn trong phần mềm Endnote bằng cách click chuột trái (không cần mở chi tiết chỉ cần bấm chọn biểu ghi hiện màu xanh như hình minh họa dưới).

Click biểu tượng Insert citation trong giao diện Endnote (hoặc bấm biểu

tượng Insert selected citations trong giao diện Word) như Hình 24


21

Hình 23

Hình 24

Kết quả như hình 25

Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn trích dẫn

Thanh công cụ Endnote


22

Hình 25

Lưu ý: có thể bổ sung thông tin về “chức danh tác giả, số trang…” vào thông tin trích dẫn, cách làm như sau:

Bấm chuột phải vào thông tin trích dẫn đã chèn. Hình 26

Chọn Edit citation/ more. Hình 26

Thông tin trích dẫn đã được chèn tại vị trí trỏ chuột

Danh mục tài liệu tham khảo sẽ tự động hiện ra trên trang cuối cùng của bài viết


23

Hình 26

Chọn Prefix: để thêm các thông tin vào phía trước tác giả như GS (giáo sư), PGS (phó giáo sư), TS (tiến sĩ) tương tự với tiếng Anh.

Chọn mục Suffix: để thêm thông tin phía sau như: “ đã nói”, “ nói rằng” “ kết luận rằng”…

Chọn mục Pages: để chèn thêm số trang. Tuy nhiên bài viết là tiếng Việt thì cần đưa thông tin về số trang trong mục Suffix vì phần mềm mặc định ghi chữ số trang trong tiếng Anh là “pp” chứ không phải “ tr.”. Chi tiết như hình 27


24

Hình 27

Kết quả

Hình 28


25

Bước 4: Trình bày danh mục tài liệu tham khảo theo các mẫu sẵn (APA, Harvard, Vancouver…)

Phần mềm Endnote phiên bản X5 có tới 469 kiểu trình bày danh mục tài liệu tham khảo. Để trình bày danh mục thực hiện như sau:

Trong giao diện Word, bấm vào biểu tượng Format Bibliography trên thanh công cụ Endnote (nếu không thấy thanh công cụ có thể cho hiện ra bằng cách vào View/toolbar/ Endnote X5). Hình 29

Từ khung thoại click Browse để tìm kiểu trình bày như yêu cầu. Trong hình ví dụ là kiểu APA 6th. Click Ok để hoàn tất. Hình 29

Hình 29

Kết quả danh mục tài liệu tham khảo đã được sắp xếp tự động và trình bày theo chuẩn APA 6th như trong hình 30


26

Hình 30

Bước 5: Tùy chỉnh kiểu trích dẫn và trình bày danh mục tài liệu tham khảo theo ý người dùng

Ở Việt Nam, thực tế khi trình bày luận án, luận văn, công trình nghiên cứu khoa học, các bài nghiên cứu…thường theo Quy định chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Ngoài ra các trường đại học còn có thêm những quy định riêng khác ví dụ như: sắp xếp theo ngôn ngữ trước, tác giả người Việt Nam trình bày theo họ nhưng sắp xếp tên…điều này đặt ra những yêu cầu tương đối phức tạp về việc tùy chỉnh Endnote theo ý người dùng. Người viết xin được trình bày cách tùy chỉnh kiểu trích dẫn và trình bày danh mục tài liệu tham khảo Endnote theo Quy định chuẩn của Bộ giáo dục và Đào tạo như sau.

Những Quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo về trình bày danh mục tài liệu tham khảo:


27

“Trong bài viết, bất cứ dẫn chứng nào cũng phải kèm tên tác giả và thời điểm công bố

(xuất bản). Nếu tác giả người nước ngoài chỉ cần liệt kê HỌ. Nếu tài liệu chuyển ngữ

sang tiếng Việt, cách dẫn chứng như trên. Nếu tác giả là người Việt và tài liệu tiếng

Việt hoặc tiếng nước ngoài thì liệt kê đầy đủ như chính tác giả đã viết. Sau đây là vài

thí dụ.

(1) Dẫn liệu của một tác giả (cách viết này áp dụng chung cho cách viết của đồng

tác giả hoặc của nhiều tác giả)

* Theo Nair (1987), kỹ thuật canh tác theo băng có thể giữ vai trò quan trọng ...

* Hoặc kỹ thuật canh tác theo băng có thể giữ vai trò quan trọng … (Nair, 1987).

* Theo Bùi Xuân An (1996), kỹ thuật túi khí sinh học đã giải quyết …. (trích tài liệu

tiếng Việt)

* Kỹ thuật túi khí sinh học đã giải quyết … (B.X. An, 1997). (trích tài liệu tiếng nước

ngoài)

* Vào năm 1989, Mercado đã báo cáo rằng...

Lưu ý rằng các dấu vòng đơn () đặt sát với Năm công bố và cách một ký tự rỗng với

từ phía trước, dấu phẩy (,) sát với cụm từ phía trước. Đây cũng là qui luật chung cho

việc ngắt câu trong lúc đánh máy. Cách viết sau đây là cách viết sai:

* Theo Nair (1987) , kỹ thuật canh tác theo băng có thể giữ vai trò quan trọng ...

* Kỹ thuật canh tác theo băng có thể giữ vai trò quan trọng … (Nair, 1987 )

(2) Dẫn liệu của đồng tác giả thì phải liệt kê đủ hai tác giả, nối với nhau bằng liên từ

và. Thí dụ: East và West (1972) đã phát triển một kỹ thuật có giá trị. Không được

phép dùng dấu & thay cho từ và trong bài viết.

(3) Dẫn liệu nhiều hơn hai tác giả, chỉ cần nêu tên tác giả thứ nhất và ctv, nă .... giúp

duy trì lượng hữu cơ và độ phì trong đất (Kang và ctv, 1984).

(4) Dẫn liệu từ hai tác phẩm của nhiều tác giả khác nhau, phải liệt kê đủ các tác

giả và phân biệt nhau bằng dấu chấm phẩy . Thí dụ:

Có nhiều loại mô hình thủy lợi đã được phát triển trong các hệ thống canh tác khác


28

nhau (Mahbub và ctv, 1975; Kraazt, 1975).

(5) Nếu dẫn liệu không tìm được tài liệu gốc mà ghi nhận nhờ một tài liệu khác

của tác giả khác (hạn chế tối đa hình thức này).

Briskey (1963) cho rằng …… (trích dẫn bởi Nguyễn Ngọc Tuân, 1996).

Tài liệu tham khảo và sách trích dẫn

Tài liệu tham khảo phải bao gồm tất cả các tác giả với công trình có liên quan đã được

trích dẫn trong luận văn. Các chi tiết phải được ghi đầy đủ, rõ ràng và chính xác để

độc giả quan tâm có thể tìm được tài liệu đó.

* Sắp xếp tài liệu tham khảo tiếng Việt riêng, tiếng nước ngoài riêng; khối tiếng Việt

sắp xếp trước. Nếu tài liệu của tác giả người nước ngoài đã được chuyển ngữ sang

tiếng Việt thì sắp vào khối tài liệu tiếng Việt. Tác giả là người Việt nhưng tài liệu

bằng tiếng nước ngoài thì liệt kê tài liệu trong khối tiếng nước ngoài.

* Mỗi tài liệu tham khảo và các chi tiết liên quan được trình bày trong một cụm từ,

dãn dòng đơn (dãn dòng 1). Giữa hai tài liệu cách nhau một dòng trắng. Tên tác giả

theo sau số thứ tự nhưng dòng dưới sẽ thụt vào một TAB (1,27 cm). Ghi tất cả tác giả

của tài liệu trích dẫn, dùng liên từ và để nối giữa tác giả cuối cùng với tác giả áp chót.

* Số thứ tự đượïc ghi liên tục giữa các tài liệu tiếng Việt và tiếng nước ngoài.

* Tác giả người Việt và tài liệu tiếng Việt: ghi đầy đủ Họ, Họ đệm và Tên, và thứ tự

theo Tên. Tài liệu tiếng nước ngoài ghi đầy đủ Họ (không có dấu phẩy theo sau), tiếp

theo ghi chữ viết tắt của họ đệm (có dấu chấm) và tên (dấu chấm và dấu phẩy liền sau

đó). Tài liệu tiếng nước ngoài đượïc chuyển ngữ sang tiếng Việt thì đưa vào khối tiếng

Việt, thứ tự tác giả theo Họ của tác giả nước ngoài. Ngược lại, tác giả người Việt mà

tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài thì thứ tự của tác giả chính là HỌ, và ghi tác giả y

như cách viết của tác giả.

Cách trình bày tài liệu tham khảo

* Bài báo đăng trên tạp chí khoa học (ghi đầy đủ tên tác giả, năm xuất bản, tên bài

báo, tên tạp chí, Volume, Số Tạp chí, và số trang có bài báo). Matthews R.B., and


29

Hunt L.A., 1994. A model describing the growth of cassava (Manihot esculenta L.

Crantz). Field Crops Research 36 (4): 69-84. Tên tạp chí (in nghiêng) Volume (Số tạp

chí):Trang được tham khảo El-Hassanin A.S., Labib T.M., and Gaber I.E., 1993.

Effect of vegetation Cover and

slop on runoff and soil losses from the watershed of Burundi. Agriculture, Ecosystems

and Environment 43: 301-308.

* Sách (phải ghi rõ tên tác giả, người biên tập (nếu có), thời điểm xuất bản, tựa sách

đầy đủ (kể cả tựa con, nếu có), volume (nếu có), lần tái bản (nếu có), nhà xuất bản và

nơi xuất bản (thành phố, quốc gia) và số trang đã tham khảo hoặc số trang của cuốn

sách nếu tham khảo toàn bộ), tên sách được in nghiêng.

Falconer D.S., 1989. Introduction to quantitative genetics. 3rd edition, Longman

Scientific & Technical, New York , USA, 437 pages. Mai Đình Yên, Vũ Trung Trạng,

Bùi Lai và Trần Mai Thiêm, 1979. Ngư loại học. Nhà xuất bản Đại học và Trung học

Chuyên nghiệp, Hà nội, 300 trang.

* Một chương trong một quyển sách (ghi rõ tên (các) tác giả của chương đó, tên

chương được tham khảo, tên sách (in nghiêng), tên tác giả của quyển sách ấy, nhà xuất

bản và nơi xuất bản, số trang được tham khảo).

Hemsworth P.H., 1990. Mating management. In Pig Production in Australia (Eds.

J.A.A. Gardner, A.C. Dunkin and L.C. Lloyd). Butterworth, London, England, pp.

245-257.

* Tập san Báo cáo Hội nghị Khoa học (ghi rõ tác giả và tên bài báo cáo, tên tác giả

hiệu đính, tựa (in nghiêng), ngày và địa điểm hội nghị, tên nhà xuất bản).

Svánchez M.D., 1998. Feed, animal waste and nutrient balances. In Proceedings of the

Regional Workshop on Area-Wide Integration of Crop-Livestock Activities, Bangkok,

Thailand, 18-20 June 1998. (Eds. Y.W. Ho & Y.K. Chan). FAO/RAP, Thailand,

pp. 47-53.

* Luận văn tốt nghiệp, Luận văn Thạc sĩ, Phó Tiến sĩ, Tiến sĩ


30

Adhiri P.H., 1990. Physio-morphological responses of upland rice to shade. MSc.

thesis, University of the Philippines Los Banos, Philippines. Trần Huyền Công, 1994.

Một số đặc điểm sinh học của cá lóc bông (Channa micropeltes). Luận văn tốt nghiệp

Kỹ sư Thủy sản, Đại học Nông Lâm, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

* Sách dịch

Molxki N.T., 1979. Hoá sinh thịt gia súc (Đặng Đức Dũng dịch). Nhà xuất bản Khoa

học Kỹ thuật, Hà nội, Việt nam, 247 trang.

* Tác giả là các Hiệp hội hoặc Tổ chức

American Society of Agronomy, 1988. Publications handbook and style manual.

American Society of Agronomy, Madison, WI., 500pages.

* Tài liệu tham khảo từ hệ thống internet (ghi rõ tên tác giả, tựa đề, cơ quan (nếu

có), tháng, năm, nơi đã tiếp cận và đường dẫn khi truy xuất)

Anklesaria F., McCahill M., Linder P., Johnson D., Torrey D., and Alberti B., “The

Internet Gopher Protocol (a distributed document search and retrieval protocol)”, RFC

1436, University of Minnesota, March 1993.

<URL:ftp:/ ds.internic. net/ rfc/ rfc1436.txt;type=a> Berners-Lee T., “Hypertext

Transfer Protocol (HTTP)”, CERN, November 1993.

URL:ftp:/info.cern.ch/pub/www/doc/http-spec.txt.Z “

Tùy chỉnh kiểu trình bày danh mục tài liệu tham khảo:

Endnote cho phép người dùng chỉnh sửa các kiểu trình bày sẵn có hoặc tạo mẫu trình bày hoàn toàn mới.Tuy nhiên những quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo gần giống với chuẩn APA, vì vậy, người viết lựa chọn cách chỉnh sửa kiểu APA để sử dụng. Trước khi thực hiện cần chú ý những điều sau:

Bước 1: Nhập liệu:

• Tác giả nước ngoài vẫn mô tả đảo như bình thường, giữa họ và tên đệm có dấu phẩy ngăn cách.

• Tác giả Việt Nam mô tả theo trật tự Họ Đệm Tên và không có dấu phẩy ngăn cách.


31

• Cần nhập dữ liệu cho trường Language và qui ước mã thống nhất cho các ngôn ngữ (ví dụ Tiếng Việt: Vie, tiếng Anh: Eng, tiếng Pháp: Fre...), nếu muốn ưu tiên xếp ngữ nào lên trước thì cần đặt chữ A lên trước mã ngôn ngữ.

Bước 2: tùy chỉnh tạo kiểu trình bày danh mục cho các ngôn ngữ không phải tiếng Việt

• Từ giao diện Endnote trên thanh menu: Edit> Output styles> Open style manager> chọn APA 6th , click Edit

Hình 31


32

Hình 32

Trong phần Citations chỉnh sửa như sau:

• Author name:

• First author : chọn “Smith, Jane”

• Initials: chọn “Last name only”

Hình 33


33

Trong phần Bibliography:

• Templates:

• Book: bỏ dấu ngoặc đơn trước và sau chữ “Year”, đặt dấu “,” sau chữ Author

• Book section: bỏ dấu ngoặc đơn trước và sau chữ “ Year”, đặt dấu “,” sau chữ Author

• Conference paper: tương tự như trên

• Journal Article: tương tự như trên

• Thesis: tương tự như trên

Hình 34

Author name:

• First Author: “Smith, Jane”

• Initials: “A.B.”

• Sort Order: chọn Other > dòng đầu tiên chọn Language, dòng thứ hai chọn Author, dòng thứ ba chọn Year, dòng thứ tư chọn Title


34

Sau khi hoàn thành bấm Ok và lưu với tên APA 6th Copy 1

Bước 3: Tùy chỉnh tạo kiểu trình bày danh mục với tài liệu tác giả Việt Nam

Trong phần Citation chỉnh như sau:

• Author name:

• First Author: “ Jane Smith”

• Initials: “ Full name”

Trong phần Bibliography chỉnh như sau:

• Templates: giống với bước 2

• Author name:


35

• First Author: “ Jane Smith”

• Initials: “ Full name”

• Click Ok và lưu với tên APA 6th copy 2

Bước 4: Chèn tài liệu trích dẫn vào file word và chọn kiểu trình bày danh mục APA 6th Copy 1

• Từ giao diện Endnote lọc ra các tác giả là người Việt Nam bằng cách dùng tính năng Search theo trường Language như hình dưới:

Hình 35

• Chèn các biểu ghi đã chọn của tác giả Việt Nam vào một file word mới. Trình bày danh mục tài liệu tham khảo đó theo mẫu APA 6th Copy 2.

• Copy danh mục tài liệu từ file Word mới tạo vào file Word ban đầu.

Phần IV. Quản lý file Endnote Lưu trữ file Endnote:

Thông thường nên lưu tài liệu tham khảo trong một cơ sở dữ liệu duy nhất và lưu trong các thư mục không thuộc ổ C (ổ chứa Hệ điều hành của máy). Việc này nhằm tránh mất, thất lạc dữ liệu khi sao chép, cài lại hệ điều hành hoặc phần mềm. Mỗi File cơ sở dữ liệu của Endnote khi lưu trữ sẽ gồm 2 folder như hình phía dưới:


36

Hình 36

Tìm kiếm tài liệu trong cơ sở dữ liệu:

Từ giao diện Endnote, chọn mục Search và nhập từ cần tìm kiếm trong các trường dữ liệu tương ứng. Có thể kết hợp nhiều trường dữ liệu.

Hình 37

Khi copy cần copy cả hai file này

Nên lưu vào thư mục không thuộc ổ C này

Kết quả tìm


37

Tìm kiếm tài liệu trực tuyến:

Từ giao diện Endnote chọn Online search > chọn Cơ sở dữ liệu tương ứng bằng cách nháy đúp chuột trái, biểu tượng kết nối như hình 38. Sau khi kết nối thành công, tiến hành nhập liệu tìm giống như tìm trong cơ sở dữ liệu.

Hình 38

Sắp xếp tài liệu:

Thông thường tài liệu được mặc định sắp xếp theo vần tác giả, sau đó là năm, nhan đề …người dùng có thể thay đổi các tiêu chí này bằng cách bấm vào các trường tương ứng. Vd: muốn sắp xếp theo nhan đề sẽ click chuột vào tab Title. Có thể xếp theo trật tự A-Z hoặc ngược lại.

Hình 39


38

Phần V. Câu hỏi thường gặp

1. Tôi không tìm thấy thanh công cụ Endnote trong giao diện Microsoft Word?

Từ giao diện Word vào View > toolbar >Endnote X5

2. File word của tôi có nhiều phần được copy từ những file văn bản và nguồn website khác nhau, khi chèn trích dẫn thì không thấy hiển thị, tôi cần làm gì?

Khi copy dữ liệu từ những file văn bản hoặc nguồn website bạn nên sử dụng tính năng Paste special và chọn Unformatted Unicode Text để tránh copy nguyên định dạng gây lỗi.

Có thể truy cập địa chỉ website dưới đây của Endnote để có nhiều thông tin hơn.

http://endnote.com/support/faqs

Phần VI. Một số Website miễn phí kiểm tra đạo văn

**********

http://endnote.com/support/faqs


39

Danh mục tham khảo

1. http://www.endnote.com

2. Nha, V. T. (2008). Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote phiên bản X1, from www.vdic.org.vn/data/File/Library/EndNote_Guides_v3.pdf

Bài viết được sưu tầm, biên soạn từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau và dựa trên sự khám phá, tìm hiểu của cá nhân chưa được đào tạo về Endnote một cách bài bản nên rất mong sự góp ý, hỗ trợ thiện chí từ người đọc.

Mọi góp ý, liên hệ xin gửi về địa chỉ:

Mr. Nguyễn Kép: Thư viện Đại học Hà Nội

Điện thoại: 043-854-8121 máy lẻ 102 (Giờ hành chính)

Email: [email protected]

Hotline: 0973. 714. 468

Website: http://www.lib.hanu.vn

Facebook: nguyenkep


http://www.vdic.org.vn/data/File/Library/EndNote_Guides_v3.pdf


http://www.lib.hanu.vn

thƯ viỆn hƯỚng dẪn sỬ dỤng phẦn mỀm …infolib.vnua.edu.vn/uploadfiles/hdsd phan mem...

Documents