thuc hanh msp ev nang cao

Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)

1

HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG MS PROJECT

2000

PHAÀN MONITORING naâng cao

Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng MS PROJECT2000”

Giaûng vieân: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)

Trung taâm boài döôõng nghieäp vuï keá toaùn Khoa Kinh teá & Quaûn trò kinh doanh ÑAÏI HOÏC MÔÛ BAÙN COÂNG TP.HCM


2

Yeâu caàu: Tính chæ soá SPI trong MS Project 2000

MS Project 2002 coù hoå trôï tröôøng naøy MS Project 2000 khoâng hoå trôï tröôøng

naøy, vì vaäy chuùng ta phaûi töï thieát laäp baèng caùch nhö sau:

Ví duï: Chi phí döï truø ñeå hoaøn thaønh 1 haïng muïc A trong 9 ngaøy laø $1500. Hoâm nay laø ngaøy thöù 9 cuûa tieán trình thöïc hieän. Tuy nhieân ñeán luùc naøy töø soå saùch chi tieâu thöïc teá ñaõ chi ra $1350, qua ño löôøng thöïc traïng haïng muïc naøy chæ hoaøn thaønh ñöôïc 67% khoái löôïng döï truø.


3


Neáu tính toaùn baèng thuû coâng ta coù keát quaû sau:

BCWS = $1500 (vì döï truø laøm trong 9 ngaøy & hieän nay ta ñaõ laøm ñöôïc 9 ngaøy)

BCWP = $1500 * (67%) = $1005CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -$345SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -$495CPI = BCWP/ACWP = $1005/$1350 = 0.74SPI =BCWP/BCWS = $1005/$1500 = 0.67


4


Neáu tính toaùn baèng MS Project ta laøm nhö sau:

Taïo moät döï aùn môùi vôùi haïng muïc A coù duration = 9 ngaøy, ngaøy baét ñaàu laø 20 Dec 2004

Nhaäp vaøo Total Cost = 1500 {Khai baùo BAC} Khai baùo Status Date = 30 Dec 2005 {Tính

BCWS} Nhaäp tyû leä hoaøn thaønh döï aùn laø 67%

{Tính BCWP} Cheøn coät môùi nhö sau: Insert / Column /

Number 1


5


6


7


8



Ñöa mouse vaøo coät ID môùi vöøa taïo ra, nhaáp phím phaûi choïn Customize Fields, ta ñöôïc


9


10

Choïn Formula


11



Choïn tieáp Formula, roài nhaäp vaøo coâng thöùc tính SPI

Vaøo Rename ñeå ñoåi teân coät thaønh SPI

Baïn quan saùt ñöôïc nhö sau:


12


13

Aán OK


14

Coät Number 1 ñaõ ñöôïc ñoåi teân

thaønh SPI

Aán OK, baïn ñöôïc keát quaû nhö trang keá


15

Coät Number 1 ñaõ ñöôïc ñoåi teân thaønh SPI vaø coù giaù trò =0,67 (gioáng nhö baïn

tính baèng thuû coâng)


16

Yeâu caàu: Tính chæ soá CPI trong MS Project 2000

Baây giôø baïn laøm töông töï , ñeå theâm vaøo coät CPI theo trình töï sau:

Cheøn moät coät coù teân Number 2: Insert/Column/ Number 2

Ñöa mouse vaøo coät Number 2 roài nhaáp phím phaûi, choïn Customize Fields

Ñoåi teân coät Number 2 thaønh CPI Nhaäp vaøo coät Number 2 coâng thöùc

tính CPI


17


18

Ñaõ taïo ra ñöôïc coät môùi teân laø Number 2


19

Ñöa mouse vaøo ñaây roài aán phím phaûi, baïn seõ coù cöûa soå drop-down

nhö beân caïnh


20

Nhaäp coâng thöùc tính CPI vaøo ñaây


21

Ñoåi teân thaønh CPI


22

Ñaõ ñoåi teân thaønh CPI


23

Coät Number 2 ñaõ ñöôïc ñoåi teân thaønh CPI vaø coù giaù trò = 0,74 (gioáng nhö baïn

tính baèng thuû coâng)


24

Baøi taäp luyeän taäp phaàn Earned Value

• Baïn haõy môû moät file môùi roài nhaäp vaøo 5 coâng taùc vôùi thoâng soá nhö sau:

• Coâng taùc Predecessor D Budget ActualCost %h.thaønh

• A Khoâng 2 $300 $400100

• B Khoâng 3 $200 $180100

• C A 2 $250 $300 100• D A 5 $600 $400 20• E B,C 4 $400 $200 20


25


26


• Cheøn theâm coät Cost vaø nhaäp vaøo caùc giaù trò töông öùng ñaõ cho trong ñeà baøi, baïn quan saùt ñöôïc nhö sau:


27

Cheøn theâm coät Cost roài nhaäp vaøo caùc giaù trò

töông öùng


28


Taïo ra 2 maøn hình : maøn hình treân laø View Table: Cost; maøn hình beân döôùi laø View Table: Earned Value

Baïn quan saùt ñöôïc nhö sau:


29


30


Choïn ngaøy Status Date vaøo , töùc laø sau 6 tuaàn laøm vieäc ñeå tính chæ soá BCWS


31

Choïn Status Date laø 31 Jan 2005


32


33

Baïn theâm moät task môùi vôùi teân laø TONG CONG

Baïn seõ quan saùt Toång BCWS = $1570 nhö sau:


34

BCWS cuûa toaøn döï aùn =$1570


35

• Baây giôø baïn caäp nhaät thoâng tin veà tyû leä %hoaøn thaønh cuûa töøng coâng taùc vaø chi phí thöïc teá cuûa töøng coâng taùc


36

BCWP cuûa töøng coâng taùc


37

BCWP cuûa toaøn döï aùn=$950


38

• Baây giôø baïn caäp nhaät thoâng tin veà chi phí thöïc teá cuûa töøng coâng taùc


39

Nhaäp vaøo coät naøy chi phí thöïc teá cuûa töøng coâng taùc (caên cöù vaøo soå saùch chi

tieâu thöïc teá)


40

ACWP cuûa töøng coâng taùc ñöôïc hieån thò ôû coät naøy


41

Toång ACWP cuûa toaøn döï aùn = $1480


42

• Baây giôø baïn haõy töï luyeän taäp baèng caùch theâm vaøo 2 coät môùi roài gaùn cho 2coät môùi ñoù vai troø cuûa SPI vaø CPI (neáu khoâng nhôù trình töï thöïc hieän, baïn haõy xem laïi phaàn höôùng daãn tröôùc ñoù nheù)

thuc hanh msp ev nang cao

Documents