BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan

manusia semakin bertambah.Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi

dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih

mudah untu dipenuhi.Jadi secara langsung maupun tidak langsung manfaat dari

berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan

hidupnya.Seperti program aplikasi Microsoft Office , program ini sangat membantu

kami para mahasiwa, pelajar, pekerja kantoran dan masih banyak lagi. Salah satu bagian

dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel yang merupakan suatu program

aplikasi pengolah angka yang canggih dan popular .Microsoft Office Excel sangat

membantu kita dalam hal menghitung ,memproyeksikan , menganalisa dan dan mampu

mempresentasikan data dalam bentuk table dengan berbagi jenis bentuk table yang

disediakannya,mulai dari bentuk bar, grafik, pie, line dan banyak lagi,

Microsoft Office Excel ini merupakan pengembangan dari Ms.Excel versi

sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya agar spreadsheet ini lebih mudah

dipakai, flexible, dan lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya.

Microsoft Excel ini merupakan perangkat lunak yang sangat membantu untuk

menyelesaikan permasalahan menyelesaikan permasalahan administrative misalnya

Mengingat pentingnya fungsi Microsoft Excel ini maka kami menyusun

makalah ini sebagai tuntunan supaya setiap individu mampu mempelajari teknologi

informatika khususnya dalam bidang Microsoft Excel.

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimanakah tampilan lembar kerja ms excel 2007 ?

2. Bagaimanakah mengolah lembar kerja ?

3. Bagaimanakah menyisipkan atau menambah lembar kerja baru ?

4. Bagaimanakah memberi atau mengganti nama sheet ?

5. Bagaimanakah menyisipkan baris atau kolom ?

6. Bagaimanakah mengubah lebar kolom/baris ?

7. Bagaimanakah menghapus kolom/baris ?

8. Bagaimanakah membuat catatan (komentar) pada sel ?

9. Bagaimanakah memberi sel pembanding ?

C. Tujuan Penulisan

1. Mampu mengenal lembar kerja ms.excel 2007.

2. Mampu mengolah lembar kerja.

3. Mampu menyisipkan atau menambah lembar kerja baru.

4. Mampu memberi atau mengganti nama sheet.

5. Mampu menyisipkan baris atau kolom.

6. Mampu mengubah lebar kolom/baris.

7. Mampu menghapus kolom/baris.

8. Mampu membuat catatan (komentar) pada sel.

9. Mampu memberi sel pembanding.

BAB 11

PEMBAHASAN

A. Mengenal lembar kerja Ms Excel 2007

Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi – versi

sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini

dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,

Review, dan View.

Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan

kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah. Selengkapnya tentang lembar

kerja atau tampilan antarmuka Excel 2007 ditunjukkan pada gambar berikut:

Jenis-Jenis Pointer Ms. Excel]

Berbeda dengan pointer dalam Microsoft Word, dalam Excel pointer selain berguna

sebagai penunjuk cell atau objek juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut

beberapa jenis pointer dalam Excel beserta fungsinya.

Tombol Penggerak Pointer Microsoft Excel

Untuk anda dapat bekerja dengan baik dan cepat dalam Excel 2007, anda dapat

memanfaatkan beberapa konfigurasi khusus untuk menggerakkan pointer/kursor.

Berikut daftar tombol-tombol penggerak pointer :

TOMBOL FUNGSI

Anak panah kanan

(→)Menggerakkan pointer satu cell ke kanan

Anak panah kiri

(←)Menggerakkan pointer satu cell ke kiri

Anak panah bawah (

↓ )Menggerakkan pointer satu cell ke bawah

Anak panah atas

( ↑ )Menggerakkan pointer satu cell ke atas

Page Down Menggulung dokumen satu layar ke bawah

Page Up Menggulung dokumen satu layar ke atas

Ctrl + → Pointer ke kanak ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + ← Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + ↓ Pointer ke bawah ke akhir data (tanpa selang)

Ctrl + ↑ Pointer ke atas ke akhir data (tanpa selang)

Home Pointer ke awal baris

Ctrl + Home Ke awal worksheet (A1)

Ctrl + End Ke akhir sebuah data (bedakan dengan data tanpa selang)

Alt + Page Down Menggulung dokumen satu layar ke kanan

Alt + Page Up Menggulung dokumen satu layar ke kiri

Ctrl + Page Down Pindah ke sheet berikutnya

Ctrl + Page Up Pindah ke sheet sebelumnya

Ctrl + F6Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook

sebelumnya tekan Ctrl + F6

F6 Berpindah antar jendela jika jendela di bagi dua

Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi

Intruksi-intruksi Blok Ms. Excel 2007

Intruksi menggunakan Mouse

PERINTAH FUNGSI

Klik batang kolom (Column Headers) Memblok 1 kolom

Klik batang baris (Row Headers) Memblok 1 baris

Klik + Seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data (range)

Ctrl + Klik atau seret Memblok beberapa range

Intruksi menggunakan keyboard

TOMBOL FUNGSI

Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan

Shift + Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri

Shift + anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah

Shift + Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas

B. Mengenal dan Mengolah Lembar kerja Ms.Excel 2007

1. Menyisipkan atau Menambah Lembar Kerja Baru

Secara default ketika anda membuka program ms excel akan terdapat tiga sheet

yaitu sheet1, sheet2, dan sheet3. Namun demikian user bisa mengatur default jumlah

sheet ketika membuka program ms excel. Dari ketiga sheet tersebut bisa saja user

membutuhkan sedikit sheet misalnya hanya satu atau dua buah saja, sehingga user

sebaiknya menghapus sheet yang tidak diperlukan. Namun bisa juga user membutuhkan

lebih banyak sheet dari jumlah sheet default, sehingga user perlu menambahkan sheet

baru sebagai lembar kerja. Dibawah ini adalah beberapa cara yang dapat digunakan

untuk menambahkan sheet baru di ms excel.

a. Dengan cara klik pada icon insert Worksheet disebelah kanan urutan sheet di ms

excel.

b. Menggunakan kombinasi tombol Shift+F11.

c. Klik kanan pada sheet kemudian pilih Insert.

2. Memberi atau Mengganti Nama Sheet

Pada umumnya sheet di excel terdiri atas beberapa sheet, diantaranya dengan

menggunakan penamaan sheet1, sheet2, sheet3 dan seterusnya hingga tidak terhingga.

Dengan bertambahnya jumlah sheet sesuai dengan kebutuhan dan keperluan anda ketika

menyelesaikan pekerjaan maka anda akan kebingungan apabila harus mengingat

penomberan sheet.

Maka hal yang anda perlukan ketika pengoperasian data maka sebaiknya anda

mengganti nama sheet sehingga memudahkan anda dalam pengisian data. Contoh

sederhananya ketika akan memasukan data yang membutuhkan beberapa sheet, dari

bulan januari hingga bulan desember. Maka anda dapat mengubah nama sheet yang

hanya menggunakan penamaan angka dengan nama worksheet yang anda butuhka

Berikut adalah cara yang dapat anda lakukan untuk mengggubah nama worksheet :

a. Pertama-tama anda dapat masuk ke microsoft excel kemudian anda dapat melihat

bagian bawah nama sheet yang masih menggunakan angka

b. Kedua anda dapat mengganti dengan mode pengeditan yaitu dengan klik kanan

kemudian pada sheet1 pada pop up menu yang akan muncul klik rename kemudian

anda rubah sesuai dengan kebutuhan anda

c. Sedangkan untuk lainnya, anda dapat mengganti dengan menggunakan double click

sheet yang anda ingin ubah

d. Ubahlah sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian tekan enter

e. Misalnya pada sheet1 maka anda dapat mengubah dengan menggunakan bulan

januari , dan seterusnya disesuikan dengan kebutuhan.

Dengan demikian kita dapat dengan mudah mengenali kebutuhan perubahan

nama sheet yang disesuikan dengan perubahan tanpa menggunakan penomoran yang

umumnya digunakan untuk nama sheet.

3. Menyisipkan baris / kolom

Menyisipkan kolom atau baris berarti menambahkan kolom atau baris di tengah-

tengah table. Ikutilah petunjuk-petunjuk berikut ini untuk melakukannya:

a. Pertama-tama seleksilah sel di mana kolom akan disisipkan, misalnya sel B1:B7.

b. Selanjutnya klik kanan sel dan pilih opsi Insert.

c. Berikutnya muncul kotak dialog Insert. Pilihlah opsi Entire row untuk menyisipkan

baris, atau pilihlah opsi Entire column untuk menyisipkan kolom. Misalnya Anda

memilih opsi Entire column.

d. Kemudian klik tombol OK.

e. Setelah itu akan muncul kolom baru yang disisipkan pada kolom B.

4. Mengubah Lebar Kolom/Baris

Berikuti ini langkah–langkah untuk menyesuaikan lebar kolom:

a. Langkah pertama yaitu Agan atau sista Pilih kolom yang dimana lebarnya ingin gan

dan sista rubah. Atau Pilih beberapa kolom apabila agan dan sista menghendaki

lebih dari satu kolom yang ingin ditrubah.

b. klik huruf kolomnya. Jika Anda ingin mengatur satu kolom, klik sel dalam kolom

itu. Misalnya kolom A, atau kolom B, dsb.

c. Atau dengan cara kedua yaitu secara manual mengubah lebar kolom, posisi pointer

mouse pada batas antara kolom satu dengan kolom lain sampai berubah menjadi

panah dua sisi. Misalnya akan mengubah lebar kolom A, maka klik pada garis yang

menjadi pembatas dengan kolom B. Tarik sampai kolom sesuai dengan lebar yang

Anda inginkan.

d. Untuk mengubah lebar kolom secara otomatis dan dengan ukuran yang teratur, klik

pada kolom tersebut (misal: klik kolom A).

e. Kemudian klik kanan dan pilih “Column Width”.

f. Isi dengan angka yang akan menjadi lebar kolom tersebut.

Untuk mengubah ketinggian satu atau lebih baris, ikuti langkah berikut:

a. Langkah pertama yaitu Agan atau sista Pilih baris yang tingginya Anda ingin

menyesuaikan.

b. klik Angka Baris mana yang anda mau rubah . Jika Anda ingin mengatur satu Baris

saja , klik sel dalam Baris itu. Misalnya Baris 1, atau Baris 2, dsb

c. Untuk secara manual mengubah tinggi baris, posisikan pointer mouse pada batas

bawah baris judul sampai berubah menjadi panah dua sisi. Tarik sampai baris adalah

ketinggian yang Anda inginkan.

d. Untuk mengubah lebar baris secara otomatis dan dengan ukuran yang teratur, klik

pada baris tersebut (misal: klik kolom A).

e. Kemudian klik kanan dan pilih “Row Height”.

f. Isi dengan angka yang akan menjadi lebar baris tersebut.

5. Menghapus Kolom/Baris

Apabila jumlah kolom pada dokumen Anda kurang atau lebih , maka Anda bisa

menambah atau menhapusnya sesuai keinginan. Caranya :

a. klik kanan sel yang digunakan untuk menempatkan kolom yang akan ditambahkan

dan pilih opsi Insert, misalnya sel C1.

b. Atau tekanlah tombol Ctrl+Shift++. Berikutnya pilihlah opsi Entire Column pada

kotak dialog Insert yang muncul.

c. Kalau sudah, klik OK. Maka akan terlihat kolom baru pada kolom C, dan data yang

ada pada kolom C bergeser ke kanan ( Kolom D ).

Sedangkan Untuk Menghapus kolom, Anda bisa lakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Klik kanan sel pada kolom yang akan dihapus dan pilih opsi Delete, misalnya B1.

b. Atau tekanlah tombol Ctrl+-. Pada kotak dialog Delete yang muncul pilihlah opsi

Entire column.

c. Jika sudah klik tombol OK. Setelah itu data pada kolom B akan dihapus dan data

pada kolom C bergeser ke kiri mengisi kolom B.

6. Membuat Catatan (Komentar) pada Sel

Komentar atau Catatan di sebuah tabel adalah suatu keterangan untuk

memberi suatu penjelasan kepada anda sendiri maupun orang lain yang menggunakan

program tersebut (dalam hal ini kita menggunakan Microsoft Excel). Komentar atau

Catatan ini tepatnya berada di suatu sel Tabel. Komentar atau kita lebih mengenalnya

dengan sebutan sebuah "catatan" akan tampil jika kita mengarahkan mouse ke arah Sel

yang sudah kita bubuhi sebuah komentar. Adapun ciri-ciri Sel yang sudah di bubuhi

sebuah komentar adalah dengan  ditandainya Sel dengan warna merah di sudut kanan

atas pada Sel tersebut. Bila sobat ingin mencobanya silahkan ikuti latihan kali ini. Ok

langsung saja ke tutorial kali ini dengan title Cara Membuat Komentar Atau Catatan

Pada Tabel menggunakan Excel 2007

Membuat Komentar atau Catatan

a. Buka Microsoft Office Excel 2007

b. Buatlah tabel seperti ini !

c. Arahkan mouse ke Sel yang akan di buatkan catatan. Jika tidak tahu apa itu Sel ,

lihatlah gambar di bawah ini !

d. Sekedar contoh : Bila kita ingin membuat catatan pada Sel G6 maka klik kanan di

Sel G6 setelah klik kanan akan ada tampilan seperti gambar di bawah ini !

e. Pilihlah Insert Comment. Maka akan ada tampilan seperti ini !

f. Buatlah catatan mengenai Sel G6 ini. Contoh di atas adalah

g. Klik luar untuk menghilangkan tampilan kotak komentar tersebut.

h. Untuk mencoba dan melihat catatan yang sudah kita buat arahkan mouse ke Sel G6.

Seperti inilah hasilnya !

"Potongan harga 5%, Potongan harga sew aktu-w aktu dapat berubah"

Mengedit Komentar atau Catatan

Komentar atau Catatan yang sudah kita buat kadang di suatu saat nanti  tidak akan

sesuai dengan keinginan kita. Maka untuk itu kita perlu mengedit atau memperbaikinya.

Untuk mengeditnya silahkan ikuti langkah-langkahnya di bawah ini !

a. Pertama klik kanan pada Sel yang sudah kita buatkan catatan atau komentar

b. Pilih Edit Comment

c. Tulis catatan yang di inginkan

d. Kemudian Klik luar (klik luar yaitu arahkan mouse di luar kotak komentar tsb)

Cara Menampilkan atau Menyembunyikan Komentar Pada Sel

a. Menampilkan komentar tertentu

1) Klik kanan pada sel yang ingin ditampilkan komentarnya.

2) Pilih Show /Hide Comments. Kotak komentar akan tetap ada walaupun kursor

bergeser ke sel yang lain.

3) Untuk menyembunyikannya, klik kanan sel dan pilih Hide Comment.

b. Menampilkan semua komentar

1) Pada Review tab, Comments group, klik Show All Comments.

2) Untuk menyembunyikannya, klik lagi Show All Comments.

Cara Menyisipkan Gambar pada Kotak Komentar

a. Klik kanan pada kotak komentar yang ingin diberi gambar.

b. Pilih Format Comment.

c. Pada Color and Lines tab, klik tanda panah pada Color dan pilih Fill Effects.

d. Pada Picture tab, klik Select Picture. Cari gambar yang ingin disisipkan dan klik

Insert.

e. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Format Teks pada Kotak Komentar

a. Tampilkan dan klik kotak komentar.

b. Pada Home tab, Font group, beri format yang diinginkan. Misalnya, merubah jenis

dan ukuran font.

c. Jika Anda ingin memberi format lain, seperti memberi Fill Color dan Font Color,

klik kanan pada kotak komentar dan pilih Format Comment.

Mengatur Posisi dan Ukuran Kotak Komentar

Bila kotak komentar ingin ditampilkan pada lembar kerja, kita perlu mengatur posisi

atau ukurannya. Terutama bila lembar kerja tersebut memiliki banyak kotak komentar,

sehingga tampilannya lebih rapi dan tidak menimpa kotak komentar atau data yang lain.

a. Mengatur posisi kotak komentar

1. Tampilkan dan klik kotak komentar.

2. Kemudian geser ke posisi yang diinginkan.

b. Mengatur ukuran kotak komentar

1. Tampilkan dan klik kotak komentar.

2. Tempatkan kursor pada handles di sisi atau sudut kotak komentar kemudian geser

kursor untuk memperbesar atau memperkecil ukuran kotak komentar.

Cara Mencetak Komentar

a. Klik lembar kerja yang berisi komentar yang ingin dicetak.

b. Tampilkan komentar dengan cara di atas.

Cara Mencetak Komentar

a. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik tanda dialog box launcher .

b. Pada Sheet tab, di bagian Comments, klik: 1) As displayed on sheet: untuk mencetak komentar dengan posisi seperti pada

lembar kerja. Untuk cara ini Anda perlu mengatur posisi dan ukuran kotak komentar.

2) At end of sheet: untuk mencetak komentar di halaman tersendiri.

c. Klik Print.

Sebelum mencetak, klik Print Preview untuk melihat bagaimana tampilan

komentar yang akan dicetak.

Menghapus Komentar atau Catatan

Sobat juga bisa menghapus komentar tersebut jika merasa tidak diperlukan, yaitu

dengan cara :

a. Pertama klik kanan pada Sel yang terdapat komentar yang ingin dihapus

b. Kemudian pilih Delete Comment

7. Memberi Sel Pembanding

Dalam penerapan formula lanjutan, terutama pada formula yang menyertakan fungsi-fungsi logika, Anda mungkin harus menggunakan Operator Pembanding. Sama halnya dengan operator hitung dasar, operator pembanding juga pada dasarnya sama dengan operator pembanding matematika biasa yang telah Anda kenal. Ada 6 operator pembanding dalam aplikasi Excel yang harus Anda ketahui, terutama dari cara penulisan serta istilah operator tersebut dalam bahasa Inggris. Berikut ini selengkapnya.