tÀi liỆu - toaan.quangtri.gov.vntoaan.quangtri.gov.vn/uploads/news/2017_04/attachment-4.pdf ·...

Tài liệu hướng dẫn lắp đặt, cài đặt và sử dụng phần mềm Vmeet TAND

1

TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO

***

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN LẮP ĐẶT, CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG

PHẦN MỀM TRUYỀN HÌNH HỘI NGHỊ VMEET

TÒA ÁN NHÂN DÂN

(Tài liệu lưu hành nội bộ)

❖ Thông tin đầu mối liên hệ để hỗ trợ kỹ thuật:

1. Đ/c Phạm Hoàng Dương, Chuyên viên Trung tâm tin học Vụ Tổng hợp Tòa

án nhân dân tối cao – ĐT: 0942532545 – Mail: [email protected].

2. Đ/c Nguyễn Hữu Tâm, Chuyên viên Trung tâm tin học Vụ Tổng hợp Tòa


3. Đ/c Vương Minh Việt, Chuyên viên Trung tâm tin học Vụ Tổng hợp Tòa


Hà Nội, năm 2017

mailto:[email protected]




2

MỤC LỤC

PHẦN I: HƯỚNG DẪN LẮP ĐẶT, CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

TRUYỀN HÌNH HỘI NGHỊ VMEET TÒA ÁN NHÂN DÂN (Áp dụng cho Tòa

án nhân dân cấp tỉnh) ............................................................................................ 5

I. Đấu nối thiết bị Scopia XT5000 với máy tính cài đặt phần mềm Vmeet 6

1. Sơ đồ đấu nối tích hợp âm thanh giữa thiết bị Scopia XT5000 với máy

tính cài đặt phần mềm Vmeet: ...................................................................... 6

2. Đấu nối tích hợp hình ảnh giữa thiết bị Codec Scopia XT 5000 và máy

tính cài đặt phần mềm Vmeet ........................................................................ 8

II. Cài đặt phần mềm truyền hình hội nghị Vmeet và phần mềm điều khiển

(driver) card Capture ......................................................................................... 8

1. Cài đặt trình điều khiển (Driver) cho Card Capture .............................. 8

2. Cài đặt phần mềm truyền hình hội nghị Vmeet .................................... 9

III. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Vmeet ................................................... 10

1. Đăng nhập hệ thống ............................................................................. 10

2. Kiểm tra lại thiết bị trước khi tham gia vào cuộc họp ......................... 11

3. Giới thiệu các tính năng của phần mềm Vmeet .................................. 14

4. Các thiết lập nâng cao (System Information) ...................................... 14

5. Khởi tạo và điều khiển cuộc họp đa điểm MCU ................................. 14

3.1. Chọn danh sách thành phần tham gia cuộc họp ............................... 14

3.2. Giao diện chính của cuộc họp và các vùng chức năng cơ bản ........ 15

3.3. Điều khiển cuộc họp (với vai trò chủ tọa cuộc họp) ........................ 16

3.4. Thanh công cụ điều khiển chính ...................................................... 16

3.5. Thao tác trên cửa sổ cuộc họp .......................................................... 17

3.6. Cửa sổ danh sách thành viên tham gia cuộc họp ............................. 17

3.7. Cửa sổ Chat và Biên bản cuộc họp .................................................. 18

3.8. Cửa sổ điểu chỉnh thông số của thiết bị đầu cuối phần cứng ........... 18

IV. Xử lý một số sự cố trong Vmeet ............................................................. 18


3

V. Quy trình vận hành hệ thống truyền hình hội nghị ................................. 18

1. Yêu cầu với cán bộ vận hành đầu cuối ................................................ 18

2. Thao tác vận hành thiết bị đầu cuối ..................................................... 18

2.1. Kiểm tra thiết bị trước khi vận hành ................................................ 18

2.2. Bật thiết bị ........................................................................................ 19

2.3. Kiểm tra âm thanh ............................................................................ 19

2.4. Kiểm tra hình ảnh ............................................................................. 19

PHẦN II: HƯỚNG DẪN LẮP ĐẶT, CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

TRUYỀN HÌNH HỘI NGHỊ VMEET TÒA ÁN NHÂN DÂN (Áp dụng cho Tòa

án nhân dân cấp huyện) ....................................................................................... 20

I. Đấu nối thiết bị ........................................................................................ 21

1. Phương án 1 ............................................................................................. 21

2. Phương án 2 ............................................................................................. 21

II. Kiểm tra lại kết nối .................................................................................. 22

III. Cài đặt phần mềm và đăng nhập hệ thống .............................................. 23

1. Tải phần mềm Vmeet .............................................................................. 23

2. Cài đặt phần mềm .................................................................................... 23

3. Đăng nhập hệ thống ................................................................................ 23

IV. Kiểm tra lại thiết bị trước khi tham gia vào cuộc họp ............................ 23

1. Kiểm tra thiết bị....................................................................................... 23

2. Giới thiệu các tính năng của phần mềm Vmeet ...................................... 23

3. Các thiết lập nâng cao (System Information).......................................... 27

V. Xử lý một số sự cố trong Vmeet ............................................................. 29

1. Lỗi không đăng nhập được: .................................................................... 29

2. Lỗi âm thanh ............................................................................................ 29

3. Lỗi hình ảnh ............................................................................................ 31

3.1. Trường hợp hình ảnh video bị giật, nhòe: ........................................ 31

3.2. Trường hợp hình ảnh video bị giảm chất lượng độ phân giải:......... 31

VI. Quy trình vận hành hệ thống truyền hình hội nghị................................. 32


4

1. Yêu cầu với cán bộ vận hành đầu cuối ................................................... 32

2. Thao tác vận hành thiết bị đầu cuối ........................................................ 33

2.1. Kiểm tra thiết bị trước khi vận hành ................................................ 33

2.2. Bật thiết bị ........................................................................................ 33

2.3. Kiểm tra âm thanh ............................................................................ 33

2.4. Kiểm tra hình ảnh ............................................................................. 33


5

PHẦN I: HƯỚNG DẪN LẮP ĐẶT, CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRUYỀN HÌNH HỘI NGHỊ VMEET

TÒA ÁN NHÂN DÂN

(Áp dụng cho Tòa án nhân dân cấp tỉnh)












6

I. Đấu nối thiết bị Scopia XT5000 với máy tính cài đặt phần mềm Vmeet

1. Sơ đồ đấu nối tích hợp âm thanh giữa thiết bị Scopia XT5000 với máy

tính cài đặt phần mềm Vmeet:

* Mô tả đấu nối tích hợp âm thanh giữa thiết bị Scopia XT5000 và máy

tính cài đặt phần mềm Vmeet

Bước 1: Dùng dây 2 đầu VGA (1 đầu cắm vào cổng VGA của máy tính, đầu

còn lại cắm vào cổng VGA của màn hình máy tính.

Bước 2: Dùng 1 dây HDMI cắm vào cable chuyển đổi Displayport sang

HDMI. Đầu displayport của dây cable chuyển đổi cắm vào cổng display port của

máy tính. Đầu HDMI cắm vào đầu HDMI của Tivi.

Bước 3: Dùng 1 dây HDMI cắm 1 đầu vào thiết bị Scopia (cổng hiện thị đầu

gần), đầu còn lại cắm vào cổng HDMI của TV hiển thị đầu gần.


7

Bước 4: Dùng 1 dây HDMI sang DVI cắm 1 đầu DVI vào máy tính (card

Capture), đầu HDMI cắm vào cổng HDMI của thiết bị Scopia (lưu ý: cắm vào

cổng HDMI hiển thị đầu xa).

Bước 5: Dùng dây cáp chia 3 được cung cấp sẵn (từ một đầu 3.5mm ra hai

đầu hoa sen và 3.5mm khác). Đầu 3,5mm cắm vào ngõ vào âm thanh của máy

tính. 1 đầu hoa sen cắm vào ngõ vào âm thanh của thiết bị Scopia, đầu hoa sen

còn lại cắm vào ngõ REC OUT của âm ly TOA (hình số 5 và số 8).

Bước 6: Dùng dây cáp AV (hay còn gọi là hoa sen) ra đầu 3.5mm. Đầu

3.5mm cắm vào ngõ ra âm thanh của máy tính đầu hoa sen cắm vào ngõ AUX 1

(hoặc 2) trên âm ly TOA.

Bước 7: Dùng dây cáp AV (hay còn gọi là hoa sen) ra đầu 3.5mm. Đầu

3.5mm cắm vào ngõ ra âm thanh của thiết bị Scopia, đầu hoa sen cắm vào cổng

AUX 1 hoặc 2 trên âm ly TOA (đã đấu sẵn trên thiết bị phần cứng Scopia).

Bước 8: Đấu nối bộ Microphone sẵn có đồng thời vào 02 hệ thống Scopia

XT 5000 và Vmeet

Trên bộ thu phát Microphone không dây của TOA, sẽ có 2 ngõ xuất âm thanh

(Output) dạng Canon và 6 ly như trong hình bên dưới.

Dùng dây cáp Canon ra 6 Ly cắm vào ngõ Output trên bộ thu phát sóng

(như hình), đầu còn lại đấu vào Amply để phát ra Loa hội trường.

Dùng dây cáp 6 Ly ra 3 Ly (3.5mm), đầu 6 Ly cắm vào ngõ Output trên bộ

thu phát sóng (như hình), đầu còn lại cắm vào ngõ vào Micro trên máy tính Vmeet

(đầu màu hồng)

Giải thích: Cách đấu nối này nhằm mục đích khuếch đại âm thanh (để nghe

âm thanh phát ra Loa, thông qua Amply) từ hệ thống Codec Scopia, đồng thời sẽ

đưa nguồn tiếng này vào PC Vmeet để phát xuống cho tất cả các huyện nghe.

Bước 4: Kiểm tra lại kết nối

Xem mục “Sử dụng công cụ kiểm tra thiết bị” ở điểm 2 mục III của tài liệu này.


8

2. Đấu nối tích hợp hình ảnh giữa thiết bị Codec Scopia XT 5000 và máy tính

cài đặt phần mềm Vmeet

Bước 1: Đấu nối hình ảnh từ Scopia ra Vmeet

Dùng dây HDMI ra DVI, đầu HDMI cắm vào ngõ ra HDMI 2 (khoanh đỏ, như

hình bên dưới) và đầu DVI cắm vào cổng DVI (của Capture Card) gắn trên PC.

Bước 2: Đấu nối hình ảnh từ Vmeet ra Scopia

Dùng dây DVI ra HDMI, đầu DVI cắm vào cổng DVI (trên card đồ họa) của

máy tính Vmeet, đầu HDMI cắm vào nhõ vào HDMI trên Scopia XT 5000 (khoanh

đỏ như hình bên dưới).

II. Cài đặt phần mềm truyền hình hội nghị Vmeet và phần mềm điều

khiển (driver) card Capture

1. Cài đặt trình điều khiển (Driver) cho Card Capture

Bước 1: Tải phần mềm điều khiển cho card Capture theo đường dẫn bên

dưới lưu lên ổ cứng của máy tính cài đặt phần mềm Vmeet.

(http://qt-thtt.toaan.gov.vn/download/DRIVER.SA7160_YS_1.1.0.149.3.exe)

Bước 2: Tìm phần mềm điều khiển cho card Capture vừa tải về máy tính sau

đó chạy file driver cài đặt này, click chuột vào nút “Next” theo các bước để hoàn

tất việc cài đặt Driver cho Card Capture hình ảnh.

http://qt-thtt.toaan.gov.vn/download/DRIVER.SA7160_YS_1.1.0.149.3.exe


9

2. Cài đặt phần mềm truyền hình hội nghị Vmeet

Bước 1: Download phần mềm về máy tính theo đường dẫn bên dưới

http://qt-thtt.toaan.gov.vn/download/vmeet_20170109.exe

Bước 2: Click đúp vào file cài đặt, chọn ngôn ngữ, click OK và bấm “Tiếp

tục” ở các bước tiếp theo cho đến khi hoàn tất cài đặt phần mềm Vmeet vào

máy tính.



10

III. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Vmeet

1. Đăng nhập hệ thống

Bước 1: Khởi động phần mềm

Click chuột mở phần mềm ở icon được cài đặt trên màn hình Desktop của

máy tính.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Tại hộp thoại đăng nhập, người sử dụng nhập tài khoản và mật khẩu để đăng

nhập vào phần mềm (Tài khoản chính là mã số ID Tòa án nhân dân tối cao đã bàn

giao cho Tòa án nhân dân cấp tỉnh.


11

Lưu ý: Tài khoản đăng nhập (USERID) Vmeet cho cấp tỉnh và cấp huyện đã

được bàn giao đầy đủ, đề nghị cán bộ được giao quản lý tài khoản phải đảm bảo

an toàn thông tin tài khoản, thường xuyên thay đổi mật khẩu.

Sau khi đăng nhập thành công sẽ hiện ra giao diện chính của phần mềm như

hình sau:

2. Kiểm tra lại thiết bị trước khi tham gia vào cuộc họp

Bước 1: Sử dụng công cụ kiểm tra thiết bị


12

Ở giao diện chính của phần mềm, click vào ô mũi tên (số 1), chọn Công cụ

(số 2), rồi click chọn vào “Kiểm tra thiết bị…” để mở chương trình kiểm tra. Sau

đó làm theo hướng dẫn từng bước để kiểm tra lại các thiết bị đầu cuối:

Speakerphone (Loa); Microphone (Mic) và Camera.

- Sau khi kích chuột vào chức năng “Kiểm tra thiết bị…” sẽ xuất hiện cửa sổ

bên dưới:

- Tiếp theo kích chuột vào nút “Next” để chuyển đến cửa sổ tiếp theo:


13

Bước 2: Click vào “Play sound” (số 1), nếu nghe tiếng âm thanh hiệu phát ra

thì hệ thống Loa đã nghe được tốt, nếu thấy âm thanh to hoặc nhỏ quá thì có thể dùng

biểu tượng tăng giảm mức âm lượng để kéo đến khi âm thanh vừa đủ nghe rõ. Bấm

“Next” để sang bước tiếp theo.

Mời thử vào Microphone, nếu hệ thống nhận được tín hiệu thì sẽ hiển thị mức

âm lượng tương ứng như trong phần số (2), nếu mức âm thanh màu xanh là âm lượng

hơi thấp, màu vàng là vừa đủ và màu đỏ là âm lượng hơi cao, điều chỉnh lại bằng

biểu tượng tăng/giảm âm lượng. Bấm “Next” (số 3) để sang bước tiếp theo.


14

Bước 3: Ở bước này nếu máy tự động nhận được tín hiệu hình ảnh từ Codec

Scopia XT 5000 thì sẽ thấy hình ảnh thu được từ camera hiển thị ở đây, nếu chưa

nhận được thì chọn lại thiết bị khác ở ô số 1 hình dưới, sau khi thấy hình ảnh đã

hiển thị tốt thì bấm vào “Finish” (số 2) để hoàn tất trình kiểm tra thiết bị và sẵn

sàng để khởi tạo cuộc họp với các điểm cầu TAND cấp huyện.

3. Giới thiệu các tính năng của phần mềm Vmeet

Xem hướng dẫn tại điểm 2 mục IV phần II của tài liệu này.

4. Các thiết lập nâng cao (System Information)

Xem hướng dẫn tại điểm 3 mục IV phần II của tài liệu này.

5. Khởi tạo và điều khiển cuộc họp đa điểm MCU

3.1. Chọn danh sách thành phần tham gia cuộc họp

Giao diện chính của phần mềm, trong danh sách liên lạc như hình bên dưới,

đánh dấu chọn vào các ô bên cạnh phải của tên (bên lề phải) của mỗi Huyện muốn

mời tham gia vào cuộc họp. Nếu muốn mời tất cả các Huyện thì đánh dấu chọn


15

vào ô bên phải ở tên Tỉnh/Thành như trong hình (1). Sau khi chọn xong thành

viên tham gia, click vào nút MCU (2) để khởi tạo cuộc họp đa điểm.

3.2. Giao diện chính của cuộc họp và các vùng chức năng cơ bản

Sau khi khởi tạo thành công thì giao diện chính của cuộc họp sẽ hiện lên

như sau:


16

(1) : Thanh công cụ chính để điều khiển cuộc họp

(2) : Nút phóng to, thu nhỏ cửa sổ cuộc họp

(3) : Danh sách thành viên tham gia vào cuộc họp

(4) : Bao gồm 2 phần; Cửa sổ tin nhắn (Chat message) và Cửa sổ biên bản

cuộc họp (Meeting minutes).

(5) : Cửa sổ thay đổi thông số thiết bị đầu cuối.

3.3. Điều khiển cuộc họp (với vai trò chủ tọa cuộc họp)

Đầu cầu thực hiện thao tác khởi tạo cuộc họp cũng sẽ chính là chủ tọa (người

có quyền điều khiển cao nhất) trong một cuộc họp. Chủ tọa có thể thực hiện các

thao tác điều khiển cuộc họp bằng các công cụ sau.

3.4. Thanh công cụ điều khiển chính

Thanh công cụ điều khiển chính sẽ có 8 thành phần như bên dưới.

- Mời: để mời thêm thành viên khác (người chưa mời lúc đầu) tham gia vào

cuộc họp

- Đổi giao diện: để thực hiện việc thay đổi bố cục trình bày giao diện cuộc

họp (Layout).

- Đồng bộ: để cho phép đồng bộ màn hình của tất cả điểm cầu theo/không

theo Layout của chủ tọa.

- Thiết lập: dùng để kiểm tra lại thiết bị phần cứng. Tuy nhiên khuyến cáo

nên thực hiện việc kiểm tra thiết bị trước khi vào cuộc họp (phần 3.1).

- Quản lý: thực hiện các thao tác chính như:

▪ Khóa/Tạm rời khỏi hoặc Kết thúc cuộc họp.

▪ Hiển thị bảng trắng (Whiteboard)

▪ Hiển thị hoặc ẩn cửa sổ Chat, có thêm 2 tùy chọn phụ là cho phép/hoặc

không cho phép các điểm cầu Chat riêng tư (Private Chatting), theo mặc

định thì tất cả thành viên sẽ thấy nội dung trong cửa sổ Chat.

▪ Chức năng Polling, hiển thị luân phiên ngẫu nhiên hình ảnh của các điểm

cầu.


17

▪ Chức năng Other Streams dùng để mở thêm Camera thứ 2 (*Vmeet hỗ trợ

mỗi điểm cầu có thể sử dụng 2 camera đồng thời).

▪ Các chức năng nâng cao (Advance) như hình bên dưới.

▪ Đặc biệt lưu ý tính năng “Let all members adjust the video size according

to the display” dùng để hệ thống tự động điều chỉnh độ phân giải Video

của tất cả các điểm cầu sao cho phù hợp với lượng băng thông thực tế và

độ phân giải màn hình của từng điểm cầu.

3.5. Thao tác trên cửa sổ cuộc họp

Có thể ẩn cửa sổ cuộc họp, thu nhỏ, phóng to hoặc thực hiện một số thao tác

điều khiển nhanh từ đây.

3.6. Cửa sổ danh sách thành viên tham gia cuộc họp

Hiển thị danh sách tất cả thành viên tham gia vào cuộc họp, có thể thực hiện

nhanh các thao tác tắt mở hình ảnh/âm thanh (bằng cách click vào biểu tượng thiết


18

bị Loa/Micro) của từng đầu cầu tại đây. Ngoài ra là các thao tác khác như là mời

ra khỏi cuộc họp, mời vào lại (sau khi đã mời ra khỏi cuộc họp) hoặc là thay đổi

vai trò của điểm cầu trong cuộc họp.

3.7. Cửa sổ Chat và Biên bản cuộc họp

Ở của số này có thể hiển thị cửa sổ Chat hoặc dùng để nhập nội dung ghi chú

(Notes) của cuộc họp, tất cả các điểm cầu đều có thể lưu lại (save) lại nội dung

này.

3.8. Cửa sổ điểu chỉnh thông số của thiết bị đầu cuối phần cứng

Tại của số này có thể:

- Tắt/mở (click vào biểu tượng Loa) hoặc thay đổi âm lượng của Loa.

- Tắt/mở (click vào biểu tượng Micro) hoặc thay đổi âm lượng của Micro.

- Tắt/mở (click vào biểu tượng Camera), điều chỉnh độ phân giải hoặc số

khung hình/giây (fps) của Camera.

IV. Xử lý một số sự cố trong Vmeet

Xem hướng dẫn cách xử lý sự cố tại mục V phần II của tài liệu này.

V. Quy trình vận hành hệ thống truyền hình hội nghị

1. Yêu cầu với cán bộ vận hành đầu cuối

Để quản lý và sử dụng thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình, cán bộ vận hành

phải được qua lớp tập huấn về sử dụng và vận hành hệ thống hội nghị truyền hình

(HNTH) do Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao tập huấn.

2. Thao tác vận hành thiết bị đầu cuối

2.1. Kiểm tra thiết bị trước khi vận hành

- Kiểm tra nguồn điện của thiết bị, UPS, Camera.

- Kiểm tra các hệ thống đấu nối âm thanh như: các đầu cắm, jack đấu nối giữa

thiết bị với âm ly, với Mic (xem hướng dẫn tại mục I phần I của tài liệu này).

- Với các điểm cầu sử dụng âm thanh hội trường (các điểm hội trường) thì cần

bật nguồn cả hệ thống âm thanh hội trường. Kiểm tra các đường dây nối với thiết bị

tăng âm.

- Kiểm tra hệ thống đấu nối hình ảnh với Tivi: kiểm tra dây HDMI đã cắm đúng

cổng trên thiết bị Tivi chưa (HDMI 1 hoặc HDMI2) và cắm đúng cổng trên thiết bị

HNTH Scopia XT5000 và máy tính cài đặt phần mềm Vmeet chưa (xem hướng dẫn


19

tại mục I phần I của tài liệu này). Với các điểm được thiết kế sử dụng nhiều Tivi,

cần lưu ý cả tín hiệu từ bộ chia HDMI có tín hiệu và hoạt động ổn định không.

- Kiểm tra mạng của thiết bị: quan sát trạng thái đèn Card mạng của thiết bị

HNTH Scopia XT5000, card mạng của máy tính phần mềm Vmeet, trạng thái đèn

của converter quang nếu đều có trạng thái xanh có nghĩa là thông mạng vật lý.

2.2. Bật thiết bị

- Bật nguồn hệ thống lưu điện (UPS).

- Bật nguồn Tivi, chọn đúng cổng tín hiệu ra cho Tivi (nếu có sự thay đổi). Mặc

định nguồn của Tivi đã luôn được lựa chọn.

- Bật máy tính cài phần mềm Vmeet lên.

- Bật nguồn Code Scopia XT5000. Khi nào Codec chạy có tín hiệu hình ảnh

đưa ra màn hình Tivi, và quan sát xem địa chỉ IP của thiết bị hiển thị trên màn hình

và chữ Configure không có chấm than vàng là mạng đã thông suốt.

- Bật hệ thống âm thanh lên bao gồm: Loa, Mic, Âm ly

2.3. Kiểm tra âm thanh

- Đối với âm thanh tích hợp phần mềm: Cán bộ kỹ thuật vào phần mềm Vmeet

và tiến hành test âm thanh trên phần mềm (xem hướng dẫn tại điểm 2 mục III phần

I của tài liệu này).

- Đối với âm thanh tích hợp phần cứng: Cán bộ kỹ thuật vào trình điều khiển

Code Scopia XT5000 tiến hành test âm thanh.

2.4. Kiểm tra hình ảnh

Đối với hình ảnh Cán bộ kỹ thuật kiểm tra xem hình ảnh có rõ nét không, có

đảm bảo chất lượng không. Nếu chất lượng kém thì vào phần mềm Vmeet chỉnh sửa

lại độ phân giải cho phù hợp (xem hướng dẫn tại khoản 3.2, điểm 3 mục V phần II

của tài liệu này).


20

PHẦN II:

HƯỚNG DẪN LẮP ĐẶT, CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRUYỀN HÌNH HỘI NGHỊ VMEET

TÒA ÁN NHÂN DÂN

(Áp dụng cho Tòa án nhân dân cấp huyện)












21

I. Đấu nối thiết bị

1. Phương án 1

Sơ đồ đấu nối thiết bị truyền hình hội nghị theo thiết kế dự án

* Mô tả cách đấu nối:

Bước 1: Cắm camera Lifecam cổng USB vào máy tính

Bước 2: Cắm Micro vào cổng màu hồng (biểu tượng Micro)

Bước 3: Cắm loa vào cổng màu xanh lá (biểu tượng tai nghe headphone)

Bước 4: Cắm dây VGA hoặc HDMI sang TV hoặc màn hình máy tính

2. Phương án 2

Sơ đồ đấu nối hệ thống truyền hình hội nghị với thiết bị âm thanh sẵn có

của Tòa án nhân dân cấp huyện.

Với trường hợp này, sẽ không sử dụng Microphone được trang cấp nên

phải đấu Mic của hội trường có sẵn vào máy vi tính cài đặt phần mềm Vmeet.


22

* Mô tả sơ đồ đấu nối:

- Camera ghi hình kết nối với máy tính (PC) qua cổng USB hoặc card chuyên dụng.

- Màn hình hiển thị (Tivi hoặc máy chiếu) kết nối với PC qua cổng HDMI hoặc VGA.

- Đường tiếng nói: Sử dụng dây AV chuyên dụng (1 đầu jack 1,5mm – 2 đầu

hoa sen AV) đấu nối từ cổng Mic (màu hồng) của PC ra cổng Audio Out (MIC hoặc

REC hoặc Monitor out) của Amply. (Cắm cổng MIC là tốt nhất)

- Đường tiếng nghe (loa): Sử dụng dây AV chuyên dụng (1 đầu jack 1,5mm – 2 đầu

hoa sen AV) đấu nối từ cổng Loa (màu xanh lá) của PC ra cổng Audio In của Amply.

- Loa, Micro có dây hoặc không dây được đấu nối với Amply.

Lưu ý:

- Có thể đấu nối trực tiếp Loa, Micro với PC mà không cần qua Amply tuy

nhiên chất lượng âm thanh sẽ không được đảm bảo.

- Một số trường hợp sử dụng Mic đa hướng, mic tích hợp loa cổng USB

(như ClearOne Chat 150......) thì chỉ cần cắm trực tiếp vào PC qua cổng USB.

II. Kiểm tra lại kết nối

Xem hướng dẫn cách kiểm tra thiết bị tại điểm 2 mục III phần I của tài liệu này.


23

III. Cài đặt phần mềm và đăng nhập hệ thống

1. Tải phần mềm Vmeet

Tải phần mềm Vmeet về máy tính theo đường link bên dưới


2. Cài đặt phần mềm

Xem hướng dẫn tại mục II phần I của tài liệu hướng dẫn này.

3. Đăng nhập hệ thống

Xem hướng dẫn tại điểm 1 mục III phần I của tài liệu hướng dẫn này.

IV. Kiểm tra lại thiết bị trước khi tham gia vào cuộc họp

1. Kiểm tra thiết bị

Xem hướng dẫn cách kiểm tra thiết bị tại điểm 2 mục III phần I của tài liệu này.

2. Giới thiệu các tính năng của phần mềm Vmeet

* Giao diện chính của VMEET

1. Danh sách –Danh sách liên lạc



24

2. Lịch sử– Lịch sử các cuộc họp

3. Phím tắt – Bàn phím số (để thực hiện các cuộc gọi bằng ID hoặc số điện

thoại)

4. Xem các cuộc họp– Lịch trình hội nghị (có thể xem các cuộc họp đang

diễn ra, đã kết thúc hoặc để tạo một cuộc họp mới).

5. MCU– Phím tắt để khởi tạo nhanh một cuộc họp đa điểm MCU.

6. Thư – Truy cập vào hộp thư thoại và Video.

7. Hình ảnh Camera

8. Trạng Thái đăng nhập – Cho phép để trạng thái đăng nhập .

9. Drop-down Menu– Nút menu thu gọn.

10. Loa – Biểu tượng Loa (có thể tắt/mở hoặc tăng/giảm âm lượng của Loa).

11. Mic – Biểu tượng của Micro (có thể tắt/mở hoặc tăng/giảm âm lượng của Micro)

12. Camera – Biểu tượng của Camera (có thể tắt/mở hoặc tăng/giảm số

khung hình trên giây (fps) của Camera).

13. Kích cỡ hình ảnh– Nút thay đổi độ phân giải của Camera.

* Menu thu gọn: Thao tác

- Đăng nhập – Đăng nhập vào Vmeet.

- Đăng xuất – Đăng xuất ra khỏi tài khoản đang đăng nhập.

- Thiết lập trạng thái – Cài đặt trạng thái online.

- Thông tin cá nhân – Phần để chỉnh sửa thông tin cá nhân.

- Thay đổi mật khẩu – Phần để thay đổi mật khẩu mới.

- Đóng – Đóng cửa sổ Vmeet.

- Thoát – Đóng và thoát khỏi phần mềm Vmeet.

* Menu thu gọn: Liên lạc


25

- Thêm bạn – Thêm liên lạc mới

- Xóa liên lạc – Xóa liên lạc khỏi danh sách bạn bè

- Xem danh sách lien lạc– Hiển thị danh sách liên lạc trích xuất từ

Microsoft Outlook

- Đổi tên nhóm – Thay đổi tên Nhóm

- Xóa nhóm – Xóa một Nhóm

- Tạo nhóm mới – Tạo một nhóm liên lạc mới

- Lưu danh bạ thành tập tin–Sao lưu danh sách bạn bèthành File

- Phục hồi danh sách liên lạc từ tập tin – Phục hồi lại danh sách bạn bè

từ File sao lưu.

* Menu thu gọn: Công cụ


26

- Tùy chọn – Mở hộp thoại thông tin cấu hình hệ thống và các tùy chọn khác.

- Luôn trên cùng– Luôn hiển thị cửa sổ Vmeet ở trên cùng

- Lịch sử cuộc gọi –Lịch sử cuộc gọi/họp

- Thư tín–Hộp thư thoại và Video

- Xem lịch sử tán gẫu – Lịch sử tin nhắn hội thoại (Chat).

- Xem các tập tin đã nhận – Mở thư mục lưu trữ các file đã nhận được từ

điểm cầu khác gửi đến.

- Xem hình ảnh đã chụp – Mở thư mục lưu trữ các file hình ảnh đã nhận

được từ điểm cầu khác gửi đến.

- Xem các tập tin ghi hình buổi họp – Mở thư mục lưu trữ các file ghi lại

cuộc họp.

- Video của tôi – Đóng/mở cửa sổ điều chỉnh thiết lập thiết bị đầu cuối.

- Kiểm tra thiết bị – Mở chương trình kiểm tra thiết bị.

- Cài đặt webcam/camera – Điều chỉnh các thiết lập về camera (như: độ

sáng tối, gama, zoom, ...).

- Ngôn ngữ – Để thay đổi ngôn ngữ.

- Giao diện – Để thay đổi giao diện của Vmeet.

- Quản lý Plugins – Để xem và quản lý các “Plugin”.

* Menu thu gọn: Trợ giúp

- Kiểm tra phiên bản Vmeet – Để kiểm tra phiên bản cập nhập mới nhất

của phần mềm Vmeet Client.


27

- Tạo thử cuộc họp – Dùng để đo băng thông thực tế giữa Client và MCU

server hoặc tạo thử các cuộc họp đa điểm “Loopback”.

- Thông tin kết nối đến máy chủ– Để xem thông tin kết nối đến máy chủ

và cung cấp các công cụ để xác định mất gói tin (Packet Lost).

- Câu hỏi thường gặp:

- Về Vmeet: phiên bản Vmeet đang dùng.

3. Các thiết lập nâng cao (System Information)

Từ Menu thu gọn; vào phần Tools/Công cụ, rồi click vào Options/Tùy chọn

để mở cửa sổ System Information / Thông tin hệ thống, từ cửa sổ này ta có

thể thiết lập các thông số hệ thống khác.

(1) Mục Tổng quát – Những thông số và tùy chỉnh hoạt động cơ bản nhất.

1

2

5

3

4

6

8

7

9

10

0 11


28

(2) Mục Kết nối – Cấu hình các thông số liên quan đến kết nối như:

Network, Proxy, Port và cấu hình Server.

(3) Mục Các thiết bị – Để cấu hình các thiết bị đầu cuối, loa, mic và Camera.

(4) Mục Thêm nguồn Video – Thiết lập kết nối thêm camera phụ.

(5) Mục Thông báo – Cấu hình những những thông báo của hệ thống.

(6) Mục Âm thanh – Để cấu hình về âm thanh báo hiệu như nhận cuộc gọi

hoặc tin nhắn.

(7) Mục Tin nhắn – Cấu hình các thông số liên quan đến việc nhắn tin như

font chữ, nơi lưu trữ lịch sử tin nhắn, …

(8) Mục Gửi nhận fie – Cấu hình thư mục để làm nơi lưu trữ khi nhận file

gửi từ đầu cầu khác.

(9) Mục Chụp hình – Cấu hình thư mục lưu trữ ảnh chụp màn hình

(10) Mục Thư mục lưu trữ – Cấu hình các chức năng ghi hình cuộc họp và

thư mục lưu trữ các file ghi hình cuộc họp.

(11) Mục Trả lời tự động – Thiết lập các chế độ trả lời cuộc họp/gọi tự động.

12

13

17

14

16

15

18

19

0


29

(12) Mục Audio – Cấu hình các thông số liên quan đến phần âm thanh

(13) Mục Video - Cấu hình các thông số liên quan đến phần hình ảnh và

Camera.

(14) Mục Video (Nâng cao) - Cấu hình các thông số (nâng cao) của hình

ảnh

(15) Mục Phát hiện chuyển động–Sử dụng hoặc vô hiệu hóa chức năng

phát hiện chuyển động của Video.

(16) Mục MCU – Cấu hình các chế độ hoạt động của Local MCU (hay còn

gọi là Mini MCU).

(17) Mục Giao diện cuộc họp – Cấu hình các Layout trong cuộc họp đa

điểm MCU.

(18) Mục Phím tắt – Cấu hình các phím nóng để thao tác nhanh trong việc

trả lời hoặc ngắt cuộc gọi.

(19) Mục VOIP - Cấu hình các thông số Audio/Video cho các cuộc gọi theo

giao thức VoIP (Voice over IP protocol).

V. Xử lý một số sự cố trong Vmeet

1. Lỗi không đăng nhập được:

Bước 1: Kiểm tra lại ID/ Password đã được nhập đúng chưa. Nếu đã đúng

rồi mà vẫn chưa đăng nhập được thì chuyển qua Bước 2.

Bước 2: Kiểm tra Server: Chọn mục Network (Mạng) sau đó chọn mục

Server (Máy chủ) kiểm tra xem đã đúng địa chỉ Server của Vmeet chưa, nếu chưa

đúng thì nhập lại đúng địa chỉ Server của Vmeet.

Bước 3: Kiểm tra xem PC có cài phần mềm diệt virus nào không Gỡ bỏ

hoặc tạm dừng sử dụng phần mềm diệt virus

2. Lỗi âm thanh

* Âm thanh nhỏ, nghe không rõ

- Trường hợp âm thanh nghe nhỏ: Kiểm tra lại âm lượng của Loa & Mic

ở trên bộ Amply, trên PC và trong phần mềm (trong mục kiểm tra thiết bị hướng

dẫn cách tra thiết thị tại điểm 2 mục III phần I của tài liệu này).

- Trường hợp đã chỉnh âm lượng lên mức cao nhất rồi nhưng Mic vẫn

bị nhỏ (nguyên nhân do Mic bắt không được nhạy) thì tăng độ nhạy của Mic lên:

Vào Control Panel, chọn chế độ View by: Small icons, tìm chọn biểu tượng


30

Sound Hoặc kích chuột phải vào biểu tượng loa ở góc dưới cùng bên phải

Desktop rồi chọn mục Recording devices.

Trong bảng Sound, Lựa chọn Microphone định sử dụng sau đó kích vào

Properties. Ở bảng Microphone Properties chọn mục Levels điều chỉnh độ nhạy

của Mic cho phù hợp.

* Âm thanh không nghe thấy, bị méo, bị mất tiếng:

- Trong trường hợp nói mà các điểm cầu khác không nghe thấy:

Bước 1: Kiểm tra lại các Jack cắm xem đã cài cắm đúng chưa? --> Cài cắm lại

Bước 2: Kiểm tra xem có để Micro ở chế độ mute hoặc chế độ Minimum

không? --> Tăng lên

Bước 3: Kiểm tra xem có bị điểm cầu chính tắt mic không? --> yêu cầu chủ

tọa xin được mở mic phát biểu

- Trong trường hợp bị méo tiếng, mất tiếng:

Bước 1: Kiểm tra chất lượng đường truyền xem có bị rớt gói tin hay không?

Bước 2: Kiểm tra lại phần mềm, phiên bản Win có bị lỗi card sound hay

không? --> Cài lại phần mềm, cài lại Win


31

* Bị vọng âm:

Bước 1: Kiểm tra, chỉnh âm thanh loa mic sao cho phù hợp với phòng họp;

chỉnh các núm “gain” và “echo” trên bộ Amply về mức nhỏ nhất.

Bước 2: Kiểm tra ở bảng Sound, trong mục Recording tắt hết Mic của một

số thiết bị khác (ví dụ như LifeCam, Logitech, Mic của Laptop…). Chỉ để lại Mic

của thiết bị muốn sử dụng. Kích chuột phải vào những thiết bị cần tắt, sau đó

Disable Mic của thiết bị đó đi (theo hướng dẫn hình dưới).

3. Lỗi hình ảnh

3.1. Trường hợp hình ảnh video bị giật, nhòe:

+ Kiểm tra năng lực CPU có bị quá tải không --> Tắt bớt một số ứng dụng,

phần mềm không cần thiết đang chạy trong Win Hoặc giảm số lượng video hiển

thị trên màn hình xuống bằng cách thay đổi Layout khác hay tắt bớt video của 1

số điểm cầu không cần thiết.

+ Kiểm tra thông số đường truyền xem có bị mất gói tin không?

3.2. Trường hợp hình ảnh video bị giảm chất lượng độ phân giải:

- Do nguyên nhân do đường truyền không ổn định nên tự động giảm chất

lượng độ phân giải của video xuống. Kiểm tra, điều chỉnh theo hướng dẫn sau:


32

+ Tự Chỉnh độ phân giải video của

điểm cầu

Kích chuột vào biểu tượng Webcam

ở góc trên bên phải hình ảnh video

của mình, sau đó chọn lại độ phân giải

của Video cho phù hợp.

+ Điểm cầu chủ tọa có thể điều chỉnh

video, âm thanh của các điểm cầu

thành viên:

Kích chuột phải vào hình ảnh video

của điểm cầu cần điều chỉnh. Trong

bảng điều chỉnh:

-Lựa chọn Video Parameters để chỉnh

video cho điểm cầu thành viên đó

-Lựa chọn Audio Parameters để chỉnh

âm thanh cho điểm cầu thành viên đó.

VI. Quy trình vận hành hệ thống truyền hình hội nghị

1. Yêu cầu với cán bộ vận hành đầu cuối

Để quản lý và sử dụng thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình, cán bộ vận hành

phải được qua lớp tập huấn về sử dụng và vận hành hệ thống hội nghị truyền hình

(HNTH) do Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao tập huấn.


33

2. Thao tác vận hành thiết bị đầu cuối

2.1. Kiểm tra thiết bị trước khi vận hành

- Kiểm tra nguồn điện của Máy tính, Loa.

- Kiểm tra các hệ thống đấu nối âm thanh như: các đầu cắm, Rack đấu nối giữa

thiết bị: Mic, Loa. Lifecam (xem hướng dẫn tại mục I phần II của tài liệu này).

- Với các điểm sử dụng âm thanh hội trường (các điểm hội trường) thì cần bật

nguồn cả hệ thống âm thanh hội trường. Kiểm tra các đường dây nối với thiết bị tăng

âm.

- Đối với các điểm cầu có đấu nối với Tivi: cần kiểm tra dây HDMI có cắm

đúng cổng trên thiết bị Tivi chưa (HDMI 1, HDMI2) và cắm đúng cổng trên máy

tính cài đặt phần mềm Vmeet chưa (xem hướng dẫn tại mục I phần II của tài liệu

này). Với các điểm được thiết kế sử dụng nhiều Tivi, cần lưu ý cả tín hiệu từ bộ chia

HDMI có nghĩa là bộ chia tín hiệu làm việc tốt.

- Kiểm tra mạng của thiết bị: quan sát trạng thái đè, Card mạng của máy tính

điều khiển HNTH, nếu đều có trạng thái xanh có nghĩa là thông mạng vật lý.

2.2. Bật thiết bị

- Bật máy tính cài đặt phần mềm Vmeet lên.

- Bật nguồn Tivi, chọn đúng cổng tín hiệu ra cho Tivi (nếu có sự thay đổi). Mặc

định nguồn của Tivi đã luôn được lựa chọn.

- Bật hệ thống âm thanh lên bao gồm: Loa, Mic.

2.3. Kiểm tra âm thanh

Đối với âm thanh tích hợp phần mềm: Cán bộ kỹ thuật vào phần mềm Vmeet

và tiến hành test âm thanh trên phần mềm (xem hướng dẫn tại điểm 2 mục III phần

I của tài liệu này).

2.4. Kiểm tra hình ảnh

Đối với hình ảnh Cán bộ kỹ thuật kiểm tra xem hình ảnh có rõ nét không, có

đảm bảo chất lượng không. Nếu chất lượng kém thì vào phần mềm Vmeet chỉnh sửa

lại độ phân giải cho phù hợp (xem hướng dẫn tại khoản 3.2, điểm 3 mục V phần II

của tài liệu này).

tÀi liỆu - toaan.quangtri.gov.vntoaan.quangtri.gov.vn/uploads/news/2017_04/attachment-4.pdf ·...

Documents