tÀi liỆu hƯỚng dẪn Ử dỤng phẦn mỀm psc hrmstttt.khanhhoa.gov.vn/resources/tai lieu...

Design: PSC HRM of 1330

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Gói thầu: Xây dựng Hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực tỉnh Khánh Hòa

Chủ đầu tư: Sở Thông tin và Truyền thông Tỉnh Khánh Hòa

Nhà thầu: Công ty TNHH Phần mềm và Tư vấn Kim Tự Tháp

PSC HRM


Trang 1

MỤC LỤC 1. NHÂN SỰ ...............................................................................................................7

1.1. Quản lý CBCCVC .............................................................................................7

1.1.1. Thông tin CBCCVC ...................................................................................7

1.1.2. Trích danh sách nhân viên ......................................................................... 23

1.2. Quản lý hợp đồng ............................................................................................ 27

1.2.1. Quản lý hợp đồng ...................................................................................... 27

1.2.2. Quản lý gia hạn hợp đồng .......................................................................... 30

1.3. Quản lý tuyển dụng .......................................................................................... 31

1.3.1. Quản lý tuyển dụng .................................................................................... 31

1.3.2. Quyết định tuyển dụng ............................................................................... 41

1.3.3. Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng ................................................. 44

1.4. Quản lý đào tạo ................................................................................................ 46

1.4.1. Quản lý đào tạo .......................................................................................... 46

1.4.2. Quyết định đào tạo ..................................................................................... 48

1.4.3. Quyết định gia hạn đào tạo ........................................................................ 51

1.4.4. Quyết định chuyển trường đào tạo ............................................................. 52

1.4.5. Quyết định công nhận đào tạo .................................................................... 54

1.5. Quản lý bồi dưỡng ........................................................................................... 56

1.5.1. Quản lý bồi dưỡng ..................................................................................... 56

1.5.2. Quyết định bồi dưỡng ................................................................................ 59

1.6. Quản lý bổ nhiệm ............................................................................................. 61

1.6.1. Quản lý bổ nhiệm ...................................................................................... 61

1.6.2. Quyết định bổ nhiệm ................................................................................. 62

1.6.3. Quyết định bổ nhiệm kiêm nhiệm .............................................................. 65

1.6.4. Quyết định miễn nhiệm .............................................................................. 67

1.6.5. Quyết định miễn nhiệm kiêm nhiệm .......................................................... 69

1.7. Quản lý nâng lương.......................................................................................... 71

1.7.1. Quản lý nâng lương ................................................................................... 71

1.7.2. Quyết định nâng lương .............................................................................. 74

1.8. Quản lý chuyển ngạch ...................................................................................... 77


Trang 2

1.8.1. Quản lý chuyển ngạch................................................................................ 77

1.8.2. Quyết định chuyển ngạch ........................................................................... 79

1.9. Quản lý nâng ngạch ......................................................................................... 81

1.9.1. Quản lý nâng ngạch ................................................................................... 81

1.9.2. Quyết định nâng ngạch lương .................................................................... 83

1.10. Quản lý khen thưởng ...................................................................................... 85

1.10.1. Quản lý khen thưởng ............................................................................... 85

1.10.2. Quyết định thành lập hội đồng khen thưởng ............................................. 87

1.10.3. Quyết định khen thưởng........................................................................... 89

1.10.4. Quyết định kỷ luật ................................................................................... 92

1.11. Quản lý đi công tác ........................................................................................ 93

1.11.1. Quyết định đi công tác ............................................................................. 93

1.12. Quản lý đi nước ngoài .................................................................................... 95

1.12.1. Quản lý đi nước ngoài .............................................................................. 95

1.12.2. Quyết định đi nước ngoài ......................................................................... 98

1.12.3. Quyết định tiếp nhận viên chức đi nước ngoài ....................................... 100

1.13. Quản lý đánh giá cán bộ ............................................................................... 102

1.13.1. Quản lý xếp loại lao động ...................................................................... 102

1.14. Quản lý vi phạm ........................................................................................... 103

1.14.1. Quản lý vi phạm .................................................................................... 103

1.15. Quản lý tập sự .............................................................................................. 105

1.15.1. Quyết định hướng dẫn tập sự ................................................................. 105

1.15.2. Quyết định tạm hoãn tập sự ................................................................... 108

1.15.3. Quyết định thay cán bộ hướng dẫn tập sự .............................................. 109

1.15.4. Quyết định gia hạn tập sự ...................................................................... 111

1.15.5. Quyết định công nhận hết hạn tập sự...................................................... 113

1.16. Quản lý Tiếp nhận – Điều động ................................................................... 115

1.16.1. Quyết định điều động ............................................................................. 115

1.16.2. Quyết định tiếp nhận và xếp lương......................................................... 117

1.17. Quản lý Đảng – Đoàn thể ............................................................................. 119

1.17.1. Công Đoàn viên ..................................................................................... 119

1.17.2. Đảng viên .............................................................................................. 122


Trang 3

1.17.3. Đoàn viên .............................................................................................. 127

1.18. Quản lý nghỉ không hưởng lương ................................................................. 130

1.18.1. Quyết định nghỉ không hưởng lương...................................................... 130

1.19. Quản lý nghỉ hưu ......................................................................................... 132

1.19.1. Quyết định nghỉ hưu .............................................................................. 132

1.19.2. Quyết định kéo dài thời gian công tác .................................................... 134

1.20. Quản lý phòng ban ....................................................................................... 136

1.20.1. Quyết định chi tách đơn vị ..................................................................... 136

1.20.2. Quyết định giải thể đơn vị ...................................................................... 138

1.20.3. Quyết định thành lập đơn vị ................................................................... 139

1.21. Quản lý thôi việc .......................................................................................... 141

1.21.1. Quản lý thôi việc.................................................................................... 141

1.21.2. Quyết định thôi việc ............................................................................... 142

2. DANH MỤC ........................................................................................................ 144

2.1. Thông tin cơ bản ............................................................................................ 144

2.1.1. Đơn vị, phòng ban ................................................................................... 144

2.1.2. Chức vụ ................................................................................................... 146

2.1.3. Ngân hàng ............................................................................................... 146

2.2. Thông tin tổng hợp......................................................................................... 147

2.2.1. Bệnh viện ................................................................................................ 147

2.2.2. Cấp quyết định ......................................................................................... 148

2.2.3. Chức danh ............................................................................................... 149

2.2.4. Chức danh hội đồng khen thưởng ............................................................ 149

2.2.5. Chức danh hội đồng tuyển dụng............................................................... 150

2.2.6. Chức vụ Đảng .......................................................................................... 151

2.2.7. Chức vụ Đoàn .......................................................................................... 151

2.2.8. Chuyên môn đào tạo ................................................................................ 152

2.2.9. Công việc ................................................................................................ 153

2.2.10. Dạng lưu trữ .......................................................................................... 153

2.2.11. Danh hiệu được phong ........................................................................... 154

2.2.12. Danh hiệu khen thưởng .......................................................................... 154

2.2.13. Dân tộc .................................................................................................. 155


Trang 4

2.2.14. Hình thức đào tạo................................................................................... 156

2.2.15. Hình thức hợp đồng ............................................................................... 156

2.2.16. Hình thức kỷ luật ................................................................................... 157

2.2.17. Hình thức nghỉ ....................................................................................... 157

2.2.18. Hình thức vi phạm ................................................................................. 158

2.2.19. Học hàm ................................................................................................ 159

2.2.20. Loại chứng chỉ ....................................................................................... 159

2.2.21. Loại giảm trừ gia cảnh ........................................................................... 160

2.2.22. Loại giấy tờ ........................................................................................... 161

2.2.23. Loại hộ chiếu ......................................................................................... 161

2.2.24. Loại nhân sự .......................................................................................... 162

2.2.25. Loại nhân viên ....................................................................................... 162

2.2.26. Lý luận chính trị .................................................................................... 163

2.2.27. Ngành đào tạo ........................................................................................ 163

2.2.28. Ngoại ngữ .............................................................................................. 164

2.2.29. Nguồn kinh phí ...................................................................................... 165

2.2.30. Nhóm công việc ..................................................................................... 165

2.2.31. Nhóm máu ............................................................................................. 166

2.2.32. Phân loại Đoàn thể ................................................................................. 166

2.2.33. Phân loại tổ chức Đảng .......................................................................... 167

2.2.34. Phân loại tổ chức Đoàn .......................................................................... 168

2.2.35. Quân hàm .............................................................................................. 168

2.2.36. Sức khỏe ................................................................................................ 169

2.2.37. Thành phần xuất thân ............................................................................. 169

2.2.38. Tình trạng .............................................................................................. 170

2.2.39. Tình trạng hôn nhân ............................................................................... 171

2.2.40. Tôn giáo ................................................................................................ 171

2.2.41. Trình độ chuyên môn ............................................................................. 172

2.2.42. Trình độ ngoại ngữ ................................................................................ 172

2.2.43. Trình độ tin học ..................................................................................... 173

2.2.44. Trình độ văn hóa .................................................................................... 174

2.2.45. Trường đào tạo ...................................................................................... 174


Trang 5

2.2.46. Tuổi nghỉ hưu ........................................................................................ 175

2.3.47. Ưu tiên bản thân .................................................................................... 176

2.3.48. Ưu tiên gia đình ..................................................................................... 176

2.3.49. Xếp loại cán bộ ...................................................................................... 177

2.3.50. Xếp loại chung ....................................................................................... 177

2.3.51. Xếp loại chuyên môn ............................................................................. 178

2.3.52. Xếp loại đạo đức .................................................................................... 179

2.3.53. Xếp loại sức khỏe .................................................................................. 179

2.3.54. Loại hình đơn vị .................................................................................... 180

2.3.55. Bồi dưỡng an ninh quốc phòng .............................................................. 181

2.3.56. Loại viên chức ....................................................................................... 181

2.3. Thông tin lương ............................................................................................. 182

2.3.1. Nhóm ngạch lương .................................................................................. 182

2.4. Thông tin địa điểm ......................................................................................... 184

2.4.1. Quốc gia .................................................................................................. 184

2.4.2. Tỉnh thành ............................................................................................... 184

2.4.3. Quận huyện ............................................................................................. 185

2.4.4. Xã phường ............................................................................................... 186

3. BÁO CÁO ........................................................................................................... 187

3.1. Sơ yếu lý lịch ................................................................................................. 187

3.1.1. Sơ yếu lý lịch (Mẫu 1a-BNV/2007) ......................................................... 187

3.1.2. Quá trình lương ....................................................................................... 188

3.1.3. Quá trình đào tạo ..................................................................................... 190

3.1.4. Quá trình bồi dưỡng ................................................................................. 192

3.1.5. Quá trình bổ nhiệm .................................................................................. 193

3.1.6. Quá trình công tác.................................................................................... 195

3.1.7. Quá trình khen thưởng ............................................................................. 197

3.1.8. Quá trình kỷ luật ...................................................................................... 199

3.1.9. Quá trình tham gia hội thảo...................................................................... 201

3.1.10. Lịch sử bản thân .................................................................................... 203

3.1.11. Quá trình tham gia lực lượng vũ trang.................................................... 204

3.1.12. Quá trình nghiên cứu khoa học .............................................................. 206


Trang 6

3.1.13. Quá trình tham gia công tác xã hội của CBCNV .................................... 207

3.1.14. Quá trình đi nước ngoài ......................................................................... 209

3.2. Danh sách tổng hợp ....................................................................................... 210

3.2.1. Danh sách đơn vị phòng ban .................................................................... 210

3.2.2. Danh sách nhân viên theo độ tuổi ........................................................... 212

3.2.3. Danh sách nhân viên theo phòng ban ....................................................... 214

3.2.4. Danh sách cán bộ công chức viên chức chưa có ngạch lương................... 215

3.2.5. Danh sách tiền lương cán bộ, công chức cấp xã ....................................... 217

3.2.6. Báo cáo số lượng, chất lượng của cán bộ, công chức cấp xã .................... 218

3.2.7. Thống kê số lượng, chất lượng của cán bộ, công chức cấp xã theo chức danh

.......................................................................................................................... 220

3.2.8. Thống kê số lượng, chất lượng của cán bộ, công chức cấp xã theo chức vụ

.......................................................................................................................... 221

3.2.9. Báo cáo số lượng, chất lượng công chức theo năm ................................... 223

3.2.10. Báo cáo số lượng, chất lượng viên chức theo năm ................................. 224

3.2.11. Báo cáo số lượng, chất lượng cơ cấu đội ngũ viên chức tại đơn vị sự

nghiệp công lập ................................................................................................. 226

3.2.12. Báo cáo số lượng, chất lượng đội ngũ viên chức tại đơn vị sự nghiệp công

lập ..................................................................................................................... 227

3.3. Thống kê ........................................................................................................ 229

3.3.1. Thống kê cán bộ công chức viên chức theo trình độ ................................. 229

3.3.2. Thống kê cán bộ công chức theo phái ...................................................... 230

3.3.3. Thống kê số lượng cán bộ theo ngạch lương ............................................ 232

3.3.4. Thống kê chi tiết ngạch lương .................................................................. 233

3.3.5. Thống kê số lượng cán bộ theo chức vụ ................................................... 235

3.3.6. Thống kê chức vụ Đoàn viên ................................................................... 236

3.3.7. Thống kê chức vụ Công đoàn .................................................................. 238

3.3.8. Thống kê chức vụ Đảng viên ................................................................... 239

3.3.9. Thống kê chức vụ chính quyền ................................................................ 241

3.3.10. Thống kê số lượng cán bộ theo ngạch lương .......................................... 242


Trang 7

1. NHÂN SỰ

1.1. Quản lý CBCCVC

1.1.1. Thông tin CBCCVC

Chức năng: Thông Tin CBCCVC

Đường dẫn: Nhân sự Quản lý CBCCVC Thông tin CBCCVC.

Mô tả: Quản lý tất cả Thông tin CBCCVC.

Thực hiện:

Bước 1: Truy cập chức năng Thông tin CBCCVC theo đường dẫn trên.

Bước 2: Nhấn nút Tạo mới trên thanh công cụ như hình sau:

Hình 2.1 - Tạo mới Thông tin CBCCVC.

- Một cửa sổ sẽ hiện ra như hình sau:

Hình 2.2 - Cửa sổ Thông tin cán bộ.

- Nhập Thông tin sơ yếu lý lịch:

+ Nhập thông tin trong các mục sau :[Họ], [Tên], [Tên gọi khác], [Số CMND], [Điện

thoại di động], [Điện thoại nhà ], [Hồ sơ], [Email], [Chiều cao] , [Cân nặng], [Đơn

vị tuyển dụng], [Ghi chú] , [Điện thoại cơ quan]……


Trang 8

+ Chọn thông tin trong các mục: [Dân tộc], [Tôn giáo], [Chức danh], [Loại nhân sự],

[Loại hợp đồng], [Đơn vị], [Chức vụ], [Ngày bổ nhiệm], [Chức vụ kiêm nhiệm],

[Chức vụ cao nhất], [Ngày cấp], [Nơi cấp], [Quốc tịch], [Hôn nhân], [Thành phần

xuất thân], [Ưu tiên gia đình], [Ưu tiên bản thân], [Nhóm máu], [Tình trạng sứa

khoẻ], [Hộp đồng hiện tại], [Ngày vào cơ quan], [Ngày vào biên chế], [Ngày tuyển

dụng], [Hình thức tuyển dụng], [Công việc chính được giao], [Công việc hiện nay],

[Tình trạng]……

+ Nhập nơi sinh, quê quán, nơi ở hiện nay, địa chỉ thường trú: Nhấn vào nút ba chấm

như hình sau :

. Một cửa sổ sẽ hiện ra:

Hình 2.3 - Cửa sổ nhập Nơi sinh.

. Nhập thông tin các mục sau: [Số nhà], [Địa chỉ]

. Chọn thông tin các mục sau: [Quốc gia], [Quận huyện ], [Xã phường], [Tỉnh

thành]

+ Lưu ý: Nếu cán bộ vào biên chế thì ta chọn mục sau:

- Nhập Thông tin lương: Chọn vào thẻ Thông tin lương như hình sau:

Hình 2.4 –Thẻ dùng để hiện Thông tin lương.

+ Một cửa sổ hiện ra như hình sau:


Trang 9

Hình 2.5 - Cửa sổ nhập Thông tin lương.

+ Nhập thông tin trong các mục sau: [Bậc lương], [Hệ số lương], [Mã số thuế], [Số

người phụ thuộc], [Số tháng giảm trừ], [HSPC chức vụ], [HSPC trách nhiệm],

[HSPC kiêm nhiệm], [HSPC khác], [% vượt khung], [HSPC vượt khung], [% thâm

niên], [HSPC thâm niên], [% pc ưu đãi], [HSPC ưu đãi]……

+ Chọn thông tin các mục sau: [Phân loại] , [Ngày bổ nhiệm ngạch ], [Ngày hưởng

lương], [Mốc nâng lương], [Cơ quan thuế] ….

+ Lưu ý:

. Nếu chọn lương khoán trong mục [Phân loại] thì nhập thông tin vào mục sau:

[Lương khoán]

. Nếu chọn lương hệ số trong mục [Phân loại] thì chọn thông tin trong mục sau:

[Nhóm ngạch] , [Ngạch lương ]

. Nếu cán bộ hưởng 85% lương thì đánh dấu vào mục sau:

. Nếu cán bộ thuộc dạng không cư trú thì đánh dấu vào mục sau:

+ Nhập Tài khoản ngân hàng: Nhấn vào nút Tạo mới trong thanh công cụ của Tài

khoản ngân hàng như hình sau:

Hình 2.6 – Nút dùng để tạo mới dữ liệu.


Trang 10

. Một cửa sổ hiện ra như hình sau :

Hình 2.7 - Cửa sổ nhập Tài khoản ngân hàng.

. Nhập thông tin trong mục sau: [Số tài khoản]

. Chọn thông tin trong mục sau: [Ngân hàng], [Tài khoản chính]

. Lưu ý : Nếu là tài khoản chính thì check hình sau:

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Tài khoản ngân hàng đồng thời thoát khỏi cửa sổ

hiện tại.

- Nhập Trình độ chuyên môn: Chọn vào thẻ Trình độ chuyên môn như hình sau:

Hình 2.8 –Thẻ dùng để hiện Trình độ chuyên môn.

+ Một cửa sổ sẽ hiện ra như hình sau:

Hình 2.9 – Cửa sổ nhập Trình độ chuyên môn.

+ Chọn thông tin trong các mục sau: [Trình độ văn hoá], [Trình độ tin học], [Danh

hiệu được phong], [Ngày công nhận danh hiệu], [Lý luận chính trị], [Quản lý nhà

nước], [Quản lý giáo dục], [Quản lý kinh tế], [Ngoại ngữ chính ], [Trình độ ngoại

ngữ chính]……

+ Nhập Văn bằng: Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Văn bằng như hình

2.6.

. Một cửa sổ hiện ra như hình sau:


Trang 11

Hình 2.10 – Cửa sổ nhập Văn bằng.

. Nhập thông tin vào mục sau: [Năm tốt nghiệp]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Trường đào tạo], [Ngành đào tạo], [Hình thức

đào tạo], [Xếp loại], [Chuyên môn đào tạo]

. Nhập lưu trữ văn bằng, nhập lưu trữ bảng điểm: Giống như nhập Giấy tờ.

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Văn bằng đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện tại .

. Lưu ý: Sau khi nhập văn bằng xong thì ta nhấn vào nút Trình độ cao nhất trong

thanh công cụ của Văn bằng để đưa thông tin vào trình độ chuyên môn cao nhất như

hình sau :

Hình 2.11 – Nút dùng để đưa thông tin văn bằng vào trình độ chuyên môn cao nhất.

+ Nhập chứng chỉ: Nhấn vào nút Tạo mới trong thanh công cụ của Chứng chỉ như

hình 2.6.


Hình 2.12 – Cửa sổ nhập Chứng chỉ.

. Nhập thông tin vào mục sau: [Tên chứng chỉ], [Điểm], [Nơi cấp]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Loại chứng chỉ], [Ngày cấp] , [Xếp loại]

. Nhập Lưu trữ chứng chỉ: Giống như nhập giấy tờ.

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại chứng chỉ đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện tại.

+ Nhập ngoại ngữ: Nhấn vào nút Tạo mới trong thanh công cụ của Ngoại ngữ như

hình 2.6



Trang 12

Hình 2.13 – Cửa sổ nhập Ngoại ngữ.

. Nhập số điểm của ngoại ngữ: [Điểm].

. Chọn thông tin trong mục sau: [Ngoại ngữ], [Trình độ ngoại ngữ]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Ngoại ngữ đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện tại.

- Nhập Quan hệ gia đình : Chọn vào thẻ Quan hệ gia đình như hình sau :

Hình 2.14 –Thẻ dùng để hiện Quan hệ gia đình.


Hình 2.15 – Danh sách Quan hệ gia đình.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quan hệ gia đình như hình 2.6


Hình 2.16 – Cửa sổ nhập thông tin Quan hệ gia đình.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Tên người thân], [Nghề nghiệp], [Nơi làm việc],

[Năm sinh]


Trang 13

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Giới tính], [Quan hệ], [Dân tộc], [Tôn giáo ],

[Nước cư trú], [Tình trạng]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quan hệ gia đình đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện

tại.

- Hợp đồng lao động: Chỉ hiện danh sách hợp đồng cán bộ đã ký. Nếu muốn thêm mới

hợp đồng thì truy cập chức năng quản lý hợp đồng.

- Nhập Giấy tờ: Chọn vào thẻ Giấy tờ hồ sơ như hình sau:

Hình 2.17 –Thẻ dùng để hiện Giấy tờ hồ sơ.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Giấy tờ như hình 2.6.


Hình 2.18 – Danh sách Giấy tờ hồ sơ.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Giấy tờ như hình 2.6.


Hình 2.19 – Cửa sổ nhập thông tin Giấy tờ hồ sơ.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Số giấy tờ], [Trích yếu], [Số bản]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Giấy tờ], [Ngày ban hành], [Dạng lưu trữ]

. Lưu ý: Đối với mục [Lưu trữ]:

Để mở tập tin thì chọn vào nút ba chấm như hình sau:

Hình 2.20 – Nút chọn đường dẫn mở tập tin .

Khi tập tin đã lưu trên máy chủ thì ta có thể xem lại tập tin bằng cách chọn vào nút

sau:


Trang 14

Hình 2.21 – Nút dùng để xem tập tin .

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Giấy tờ đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện tại .

* Nhập Các quá trình công tác: Chọn vào thẻ Quá trình công tác như hình sau:

Hình 2.22 –Thẻ dùng để nhập Các quá trình công tác.

- Nhập Diễn biến lương: Nhấn vào link Diễn biến lương và phụ cấp.


Hình 2.23 – Danh sách Diễn biến lương.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Diễn biến lương như hình 2.6.


Hình 2.24 – Cửa sổ nhập Diễn biến lương.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Hệ số lương], [% vượt khung], [HSPC trách

nhiệm ], [HSPC khu vực], [HSPC ưu đãi], [% PC ưu đãi], [HSPC khác], [Lý do],

[HSPC kiêm nhiệm], [HSPC trách nhiệm]…..

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Số quyết định], [Từ ngày ], [Đến ngày],

[Nghạch lương], [Bậc lương] …

. Lưu ý: Nếu cán bộ hưởng 85% mức lương thì đánh dấu vào mục sau :


Trang 15

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Diễn biến lương đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện

tại.

- Nhập lịch sử bản thân: Nhấn vào link Lịch sử bản thân.


Hình 2.25 – Danh sách Lịch sử bản thân.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình công tác như hình 2.6


Hình 2.26 – Cửa sổ nhập Lịch sử bản thân.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Số thứ tự], [Từ ngày], [Đến ngày], [Nội dung]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Lịch sử bản thân đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện

tại.

- Nhập Quá trình bổ nhiệm: Nhấn vào link Quá trình bổ nhiệm.


Hình 2.27 – Danh sách Quá trình bổ nhiệm.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình bổ nhiệm như hình 2.6



Trang 16

Hình 2.28 – Cửa sổ nhập Quá trình bổ nhiệm.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Số thứ tự], [Từ năm], [Đến năm], [HSPC chức

vụ]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quyết định], [Chức vụ], [Ngày hưởng HSPC

chức vụ]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình bổ nhiệm đồng thời thoát khỏi cửa sổ

hiện tại.

- Nhập quá trình công tác: Nhấn vào link Quá trình công tác.


Hình 2.29 – Danh sách Quá trình công tác.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình công tác như hình 2.6


Hình 2.30 – Cửa sổ nhập Quá trình công tác.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Số thứ tự], [Ngày bắt đầu], [Ngày kết thúc], [Nội

dung]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quyết định]


Trang 17

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình công tác đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện

tại.

- Nhập Quá trình đào tạo: Nhấn vào link Quá trình đào tạo.


Hình 2.31 – Danh sách Quá trình đào tạo.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình đào tạo như hình 2.6


Hình 2.32 – Cửa sổ nhập Quá trình đào tạo.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Số thứ tự], [Năm nhập học], [Năm tốt nghiệp]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quyết định], [Trường đào tạo], [Hình thức đào

tạo], [Quốc gia], [Ngành đào tạo], [Bằng được cấp]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình đào tạo đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện

tại .

- Nhập Quá trình bồi dưỡng: Nhấn vào link Quá trình bồi dưỡng.


Hình 2.33 – Danh sách Quá trình bồi dưỡng.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình bồi dưỡng như hình 2.6



Trang 18

Hình 2.34 – Cửa sổ nhập Quá trình bồi dưỡng.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Số thứ tự], [Ngày bắt đầu], [Ngày kết thúc], [Nội

dung bồi dưỡng ]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quyết định], [Nơi bồi dưỡng ], [Loại hình bồi

dưỡng ], [Loại chứng chỉ]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình bồi dưỡng đồng thời thoát khỏi cửa sổ

hiện tại .

- Nhập Quá trình đi nước ngoài: Nhấn link Quá trình đi nước ngoài.


Hình 2.35 – Danh sách Quá trình đi nước ngoài.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình đi nước ngoài như hình 2.6


Hình 2.36 – Cửa sổ nhập Quá trình đi nước ngoài.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Lý do]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quyết định], [Từ ngày ], [Đến ngày], [Quốc gia]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình đi nước ngoài đồng thời thoát khỏi cửa

sổ hiện tại.

- Nhập Quá trình tham dự hội thảo, hội nghị: Nhấn vào link Quá trình tham dự hội

thảo, hội nghị.



Trang 19

Hình 2.37 – Danh sách Quá trình tham gia hội thảo.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình tham dự hội thảo,hội nghị

như hình 2.6


Hình 2.38 – Cửa sổ nhập Quá trình tham dự hội thảo, hội nghị.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Tên hội thảo],[Địa điểm]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quốc gia], [Từ ngày], [Đến ngày], [Nguồn kinh

phí]

. Lưu ý: Nếu có bài tham luận thì đánh dấu vào mục sau:

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình tham dự hội thảo,hội nghị đồng thời thoát

khỏi cửa sổ hiện tại .

- Nhập Quá trình khen thưởng: Chọn vào thẻ Quá trình khen thưởng như hình sau:


Hình 2.39 – Danh sách Quá trình khen thưởng.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình khen thưởng như hình 2.6



Trang 20

Hình 2.40 – Cửa sổ nhập Quá trình khen thưởng .


. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quyết định], [Ngày khen thưởng ], [Năm học],

[Danh hiệu khen thưởng ]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình khen thưởng đồng thời thoát khỏi cửa sổ

hiện tại.

- Nhập Quá trình kỷ luật: Chọn vào thẻ Quá trình kỷ luật như hình sau:


Hình 2.41 – Danh sách Quá trình kỷ luật.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình kỷ luật như hình 2.6


Hình 2.42 – Cửa sổ nhập Quá trình kỷ luật.


. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quyết định], [Từ ngày ], [Đến ngày ], [Hình

thức kỷ luật]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình kỷ luật đồng thời thoát khỏi cửa sổ hiện

tại.

- Nhập Quá trình nghiên cứu khoa học: Chọn vào thẻ Quá trình nghiên cứu khoa học

như hình sau:


Trang 21


Hình 2.43 – Danh sách Quá trình nghiên cứu khoa học.

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình nghiên cứu khoa học như

hình 2.6


Hình 2.44 – Cửa sổ nhập quá trình nghiên cứu khoa học.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Tên đề tài ], [Số thứ tự], [Cơ quan chủ trì] , [Từ

năm ], [Đến năm ], [Chức danh tham gia ], [Cấp quản lý], [Nơi quản lý kết quả]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Ngày nghiệm thu]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình nghiên cứu khoa học đồng thời thoát

khỏi cửa sổ hiện tại .

- Nhập Quá trình tham gia hoạt động xã hội: Chọn vào thẻ Quá trình tham gia hoạt

động xã hội như hình sau:


Hình 2.45 – Danh sách Quá trình tham gia hoạt động xã hội .

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Quá trình tham gia hoạt động xã hội

như hình 2.6



Trang 22

Hình 2.46 – Cửa sổ nhập Quá trình tham gia hoạt động xã hội.

. Nhập thông tin vào các mục sau: [Số thứ tự], [Ngày bắt đầu] , [Ngày kết thúc], [Nội

dung]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình tham gia hoạt động xã hội đồng thời

thoát khỏi cửa sổ hiện tại.

- Nhập Quá trình tham gia lực lượng vũ trang: Chọn vào thẻ Tham gia lực lượng vũ

trang như hình sau:


Hình 2.47 – Danh sách Quá trình tham gia lực lượng vũ trang .

+ Nhấn vào nút Tạo mới trên thanh công cụ của Tham gia lực lượng vũ trang như

hình 2.6


Hình 2.48 – Cửa sổ nhập Quá trình tham gia lực lượng vũ trang .

. Nhập thông tin vào các mục sau: [ Số thứ tự], [Ngày nhập ngũ], [Ngày xuất ngũ],

[Nội dung]

. Chọn thông tin trong các mục sau: [Quân hàm]

. Nhấn nút Lưu và đóng để lưu lại Quá trình tham gia lực lượng vũ trang đồng thời

thoát khỏi cửa sổ hiện tại.

Bước 3: Một số chức năng khác như:


Trang 23

- Khoá hoặc mở khoá thông tin CBCCVC. Nhấn vào nút Khoá/Mở khoá trên thanh

công cụ như hình sau:

Hình 2.49 – Nút dùng để Khoá hoặc mở khoá thông tin CBCCVC.

- Export mẫu thông tin cán bộ. Nhấn vào nút Export mẫu trên thanh công cụ như hình

sau:

Hình 2.50 – Nút dùng để Export thông tin CBCCVC.

+ Sau đó ta sẽ chọn nơi lưu tập tin định xuất lại.

- Import thông tin cán bộ từ tập tin excel. Nhấn vào nút Import cán bộ trên thanh

công cụ như hình sau:

Hình 2.51 – Nút dùng để Import thông tin CBCCVC.

+ Chọn đường dẫn tới tập tin excel đã lưu trong khi export để import dữ liệu.

- Báo cáo thông tin cán bộ. Nhấn vào nút Báo cáo trên thanh công cụ như hình sau:

Hình 2.52 – Nút dùng để Báo cáo thông tin cán bộ .

Bước 3: Nhấn nút Lưu và đóng trên thanh công cụ để lưu lại dữ liệu đồng thời thoát

khỏi cửa sổ hiện tại.

1.1.2. Trích danh sách nhân viên

Chức năng: Trích Danh Sách CBCCVC

Đường dẫn: Nhân sự Quản lý CBCCVC Trích danh sách CBCCVC.

Mô tả: Trích danh sách CBCCVC.

Thực hiện:


Trang 24

Bước 1: Truy cập chức năng trích danh sách nhân viên theo đường dẫn trên.

Bước 2: Nhấn nút Chọn cán bộ trên thanh công cụ như hình sau:

Hình 2.1 – Nút chọn cán bộ trích danh sách CBCCVC.


Hình 2.2 - Cửa sổ chọn Đơn vị.

- Ở cửa sổ này người dùng nhấn chọn Danh sách đơn vị người dùng nhấn chọn đơn vị,

lập tức danh sách cán bộ của đơn vị được chọn sẽ hiện ra như sau:


Trang 25

Hình 2.3 - Cửa sổ chọn cán bộ.

Lưu ý: Ở đây người dùng có thể nhấn chọn chuột phải vào danh sách cán bộ một cửa

sổ hiện ra như sau:


Trang 26

Hình 2.4 - Cửa sổ chọn nhanh cán bộ.

- : Chọn tất cả cán bộ trong danh sách cán bộ.

- : Chọn nhanh nhiều cán bộ bằng

cách đưa chuột ra viền và bôi đen nhiều cán bộ sau đó nhấn nút này.

- : Bỏ chọn tất cả cán bộ trong danh sách cán

bộ.

- : Bỏ chọn nhanh nhiều cán bộ

bằng cách đưa chuột ra viền và bôi đen nhiều cán bộ sau đó nhấn nút

này.

Bước 3 : Sau khi chọn cán bộ xong, người dùng nhấn nút Chọn trong hình 2.4, Danh

sách CBCCVC được chọn hiện ra như hình sau


Trang 27

Hình 3.1 – Danh sách CBCCVC cần trích.

1.2. Quản lý hợp đồng

1.2.1. Quản lý hợp đồng

Chức năng: Quản Lý Hợp Đồng

Đường dẫn: Nhân sự Quản lý hợp đồng Quản lý hợp đồng.

Mô tả: Quản lý hợp đồng đã ký với người lao động theo từng năm.

Thực hiện:

Bước 1: Truy cập chức năng Quản lý hợp đồng theo đường dẫn trên .

Bước 2: Nhấn nút Thêm trên thanh công cụ như hình sau:

Hình 2.1 - Thêm mới Quản lý hợp đồng .



Trang 28

Hình 2.2 - Cửa sổ Quản lý hợp đồng.

- Nhập thông tin vào các mục sau: [Năm].

Bước 3: Tạo hợp đồng:

- Nhấn vào nút Tạo hợp đồng trên thanh công cụ như hình sau:

Hình 3.1 – Tạo mới hợp đồng.

- Một cửa sổ sẽ hiện ra yêu cầu chọn loại hợp đồng:

Hình 3.2 – Chọn loại hợp đồng.

- Phần mềm PSC HRM hỗ trợ những loại hợp đồng sau:

- Hợp đồng làm việc.

- Hợp đồng hệ số.

- Hợp đồng khoán.

- Sau khi chọn loại hợp đồng xong. Nhấn nút Chọn, cửa sổ lập hợp đồng sẽ hiện ra

như hình sau:

tÀi liỆu hƯỚng dẪn Ử dỤng phẦn mỀm psc hrmstttt.khanhhoa.gov.vn/resources/tai lieu...

Documents