tài liệu hướng dẫn: doanh nghiệp sử dụng hệ...

TÀI LIỆU MÔ TẢ QUY TRÌNH

CẤP GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ QUẢNG CÁO SẢN PHẨM THỰC PHẨM

Hà Nội, 2013

BỘ Y TẾ

CỤC KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ ĐÀO TẠO

CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP VÀ TỔ CHỨC NHẬN THỬ

Phần mềm dịch vụ công trực tuyến: Đăng ký thử thuốc trên lâm sang &

Thẩm định, phê duyệt các nghiên cứu thử thuốc trên lâm sàng

Tài liệu hướng dẫn cho doanh nghiệp

Mục lục1. Giới thiệu chung.............................................................................................................3

1.1. Phạm vi tài liệu........................................................................................................3

1.2. Các thuật ngữ viết tắt...............................................................................................3

2. Trang chủ.......................................................................................................................3

2.1. Truy cập hệ thống....................................................................................................3

2.2. Đăng ký tài khoản....................................................................................................4

2.3. Đăng nhập hệ thống.................................................................................................6

3. Chức năng chung............................................................................................................8

3.1. Tra cứu.....................................................................................................................8

3.2. Liên hệ.....................................................................................................................8

4. Chức năng riêng cho Doanh nghiệp...............................................................................8

4.1. Màn hình chính........................................................................................................8

4.2. Nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến........................................................................10

4.3. Hồ sơ đang hoàn thiện...........................................................................................13

4.4. Hồ sơ chờ tiếp nhận...............................................................................................14

4.5. Hồ sơ đang xử lý...................................................................................................15

4.6. Hồ sơ từ chối.........................................................................................................16

4.7. Hồ sơ chờ bổ sung.................................................................................................16

4.8. Hồ sơ đã trả kết quả...............................................................................................17


1. Giới thiệu chung- Hệ thống dịch vụ công được xây dựng nhằm mục đích giao tiếp giữa doanh

nghiệp và Cục khoa học công nghệ bằng hình thức qua mạng.- Hệ thống giúp cho doanh nghiệp thực hiện công việc nộp hồ sơ hoàn toàn qua

mạng, đồng thời phía Cục khoa học công nghệ cũng xử lý hồ sơ, trả lời trực tiếp bằng hình thức gửi email, điện thoại và cập nhật trạng thái của hồ sơ lên trang cá nhân của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của doanh nghiệp.

1.1. Phạm vi tài liệuTài liệu nhằm hướng dẫn cho doanh nghiệp nộp hồ sơ: Đăng ký thử thuốc trên lâm sàng

và Thẩm định, phê duyệt các nghiên cứu thử thuốc trên lâm sàng.1.2. Các thuật ngữ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chúKHCN Khoa học công nghệ

2. Trang chủ2.1. Truy cập hệ thống

Cách 1: Truy cập qua trang web của CỤC KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ ĐÀO TẠO - BỘ Y TẾ

link: http://asttmoh.vn/

Chọn tiếp link: HÀNH CHÍNH CÔNG TRỰC TUYẾN

Cách 2: Truy cập trực tiếp theo link của phần mềm dịch vụ công: link: http://tnls.asttmoh.vnTheo cả 2 bước trên, chúng ta có màn hình sau:


2.2. Đăng ký tài khoản- Bước 1: Tại màn hình trang chủ dịch vụ công:

Doanh nghiệp chọn [Đăng ký], hệ thống hiển thị màn hình đăng ký tài khoản doanh nghiệp:


- Bước 2: Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin, những trường có dấu (*) là những trường thông tin bắt buộc nhập, sau đó doanh nghiệp chọn nút [Đăng ký], hệ thống hiển thị đăng ký tài khoản thành công.

- Bước 3: Để sử dụng được tài khoản doanh nghiệp vừa đăng ký, doanh nghiệp cần đợi để Cục khoa học công nghệ kích hoạt tài khoản, khi Cục khoa học công nghệ đã kích hoạt tài khoản của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận đc mail kích hoạt tài khoản thành công và gửi mật khẩu để doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống.

- Bước 4: Khi đăng nhập vào hệ thống lần đầu, doanh nghiệp sẽ phải đổi mật khẩu, và trả lời câu hỏi bảo mật của hệ thống.

- Lưu ý: Người đăng ký cần chọn chính xác loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp/ tổ chức nhà nước


Sau khi cập nhật Mật khẩu mới, màn hình sau sẽ xuất hiện

Khi đổi mật khẩu mới, trả lời câu hỏi bảo mật xong thì doanh nghiệp chọn nút [Save], hệ thống chuyển sang màn hình cho doanh nghiệp nộp hồ sơ.


2.3. Đăng nhập hệ thống

Truy cập hệ thống theo như mục 2.1

Hình 1. Màn hình giao diện trang chủ

Tại màn hình trang chủ, chọn “ĐĂNG NHẬP”

Nhập thông tin tài khoản đăng nhập ( email đã đang ký) và mật khẩu cá nhân -> Đăng nhập

Email: Là tài khoản email bạn đã chọ khi đăng ký tài khoản

Mật khẩu: Là mật khẩu được gửi qua mail ( nếu bạn đăng nhập lần đầu) hay mật khẩu bạn đã thay đổi


3. Chức năng chung3.1. Tra cứu

Hình 3. Màn hình giao diện tra cứu- Chức năng này có thể sử dụng mà không cần thiết phải đăng nhập hệ thống- Tại màn hình tra cứu, người sử dụng có thể tra cứu thông tin công văn chấp nhận chủ

trương thử thuốc trên lâm sàng hay quyết định phê duyệt đề cương nghiên cứu thử nghiệm lâm sàng ,tra cứu theo tên doanh nghiệp, tên hóa chất, ngày cấp phép và ngày hết hạn.

3.2. Liên hệ

Hình 4. Màn hình giao diện liên hệ

- Tại màn hình liên hệ, hiển thị thông tin địa chỉ, email…của Cục Khoa học công nghệ và bản đồ để người sử dụng có thể liên hệ cho Cục khoa học công nghệ.


4. Chức năng riêng cho Doanh nghiệp4.1. Quy trình chung của phần mềm

4.2. Màn hình chính

Hình 2. Màn hình giao diện thủ tục hành chính

- Màn hình thủ tục hành chính hiển thị tất cả các thủ tục , cho phép người dùng có thể xem thông tin về thành phần hồ sơ, trình tự thực hiện, thời gian giải quyết hồ sơ.

- Tạ đây, người sử dụng có thể :


o Chọn Thủ tục để nộp hồ sơo Theo dõi, quản lý các hồ sơ đã nộpo Quản lý các giấy tờ do mình tải lên và được hệ thống cấpo …

4.3. Nộp hồ sơ dịch vụ công trực tuyến

- Hiển thị 2 dịch vụ công: Đăng ký nghiên cứu thử thuốc trên lâm sàng và Thẩm định, phê duyệt các nghiên cứu thử thuốc trên lâm sàng. Tùy theo nhu cầu, người sử dụng chọn thủ tục tương ứng.

- Chuẩn bị hồ sơ: Bước 1: Nhập thông tin văn bản đề nghị đăng ký.


Khi doanh nghiệp đã nhập đầy đủ thông tin, doanh nghiệp chọn [Xem lại trước khi lưu], màn hình hiển thị file xem lại nội dung, doanh nghiệp chọn [Lưu].

Bước 2: Tải văn bản đề nghị đăng ký lưu hành doanh nghiệp đã ký và đóng dấu lên.

Bước 3: Tải giấy tờ thành phần hồ sơ lên.


Bạn cần chọn (browse ) chính xác đến file tương ứng với tên giấy tờ cần tải và chọn tiếp Tải lên để upload file lên hệ thống. Khuyến nghị, nên sử dụng file có định dạng pdf để sử dụng trong hệ thống.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nào có dấu (*) là những thành phần hồ sơ bắt buộc phải tải lên, thành phần hồ sơ không có dấu (*) là thành phần hồ sơ có thể tải lên hoặc không.

- Chức năng lưu nháp là khi người dùng đang nhập hồ sơ nhưng chưa điền đầy đủ thông tin,

người dùng có thể chọn nút [Lưu nháp] hồ sơ sẽ lưu vào hồ sơ đang hoàn thiện để lần sau có thể thực hiện tiếp.

- Khi đã hoàn thản nhập đơn và tải thành phần hồ sơ thì doanh nghiệp chọn [Nộp hồ sơ] để chuyển hồ sơ qua Cục KHCN.

4.4. Hồ sơ đang hoàn thiện- Khi người dùng đã thực hiện chọn nút [Lưu nháp] ở màn hình chuẩn bị hồ sơ thì hồ sơ sẽ

nhảy vào hồ sơ đang hoàn thiện, người dùng vào hồ sơ đang hoàn thiện để thực hiện tiếp hồ sơ.

Bước 1: Từ ngoài danh sách dịch vụ công chọn [Hồ sơ đang hoàn thiện] ở menu quản lý hồ sơ.

Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách hồ sơ đang hoàn thiện có chức năng tìm kiếm theo tên dịch vụ công , chọn [Sửa hồ sơ] trong cột thao tác.


Bước 3: Từ bước 2 màn hình sẽ nhảy sang giao diện màn hình chuẩn bị hồ sơ, từ đấy doanh nghiệp làm tương tự các bước tiếp theo.

4.5. Hồ sơ chờ tiếp nhận- Tại màn hình hồ sơ chờ tiếp nhận, người dùng có thể xem chi tiết từng hồ sơ có mã hồ sơ,

ngày nộp hồ sơ.

- Màn hình chi tiết từng hồ sơ người dùng xem được chi tiết hồ sơ đã nộp.


4.6. Hồ sơ đang xử lý- Tại màn hình danh sách hồ sơ đang xử lý, người dùng có thể tìm kiếm theo tiêu chí: Tên

dịch vụ công, mã tiếp nhận hồ sơ, trạng thái hồ sơ, nhập một trong những tiêu chí trên rồi chọn nút [ Tìm kiếm] để tìm kiếm hồ sơ.

- Tại màn hình danh sách hồ sơ đang xử lý, người dùng có thể nhìn thấy thông tin hồ sơ đã nộp : tên dịch vụ công, mã hồ sơ, mã tiếp nhận, ngày tiếp nhận, ngày hẹn trả, trạng thái, thao tác.


Hình 14. Màn hình kết quả tìm kiếm hồ sơ

- Tại cột thao tác, người dùng chọn xem hồ sơ để xem tình trạng hồ sơ

4.7. Hồ sơ từ chối- Tìm kiếm hồ sơ:

Bước 1: Từ màn hình danh sách dịch vụ công, người dùng chọn [ hồ sơ đã trả kết quả] bên thanh menu.

Bước 2: Hệ thống chuyển sang màn hình danh sách hồ sơ, tìm kiếm hồ sơ.

Hình 15. Màn hình tìm kiếm hồ sơ - Danh sách hồ sơ: Xem hình 14

Từ danh sách hồ sơ hiển thị thông tin hồ sơ, người dùng chọn [Xem hồ sơ] , hệ thống hiển thị màn hình chi tiết hồ sơ gồm thành phần hồ sơ, văn bản từ chối.

4.8. Hồ sơ chờ bổ sung- Tìm kiếm hồ sơ:




Hình 15. Màn hình tìm kiếm hồ sơ - Danh sách hồ sơ: Xem hình 14

Từ danh sách hồ sơ hiển thị thông tin hồ sơ, người dùng chọn [Xem hồ sơ] , hệ thống hiển thị màn hình chi tiết hồ sơ gồm thành phần hồ sơ, công văn yêu cầu bổ sung.

4.9. Hồ sơ đã trả kết quả- Tìm kiếm hồ sơ:



Hình 16. Màn hình tìm kiếm hồ sơ đã trả kết quả Bước 3: Tìm kiếm theo tiêu chí, nhóm dịch vụ công, tên dịch vụ công, mã tiếp

nhận hồ sơ rồi chọn [ Tìm kiếm] để tìm kiếm hồ sơ.- Danh sách hồ sơ: Xem hình 14

Từ danh sách hồ sơ hiển thị thông tin hồ sơ, người dùng chọn [Xem hồ sơ] , hệ thống hiển thị màn hình chi tiết hồ sơ gồm thành phần hồ sơ, các giấy tờ được Cục KHCN cấp phép.

tài liệu hướng dẫn: doanh nghiệp sử dụng hệ...

Documents