tÀi liỆu hƯỚng dẪn - e-officeeoffice.npc.com.vn/dlcaobang/files/hrms.pdf · nsd có thể...

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

------------------------------------

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

QUY TRÌNH CẬP NHẬT LÝ LỊCH BỔ SUNG

TRÊN WEB HRMS

Hà nội 05/2015

HRMS – Tài liệu hướng dẫn sử dụng

EVNIT, 2015

2

MỤC LỤC

1. Quy trình thực hiện cập nhật LLNS bổ sung ........................................................ 3

2. Hướng dẫn Người lao động cập nhật LLNS bổ sung ........................................... 4

3. Hướng dẫn Lãnh đạo bộ phận xác nhận LLNS bổ sung ...................................... 5

4. Hướng dẫn Truy cập trang web HRMS và đăng nhập ......................................... 6

5. Hướng dẫn Chức năng Nhập Lý lịch bổ sung ...................................................... 7

6. Hướng dẫn Chức năng Xác nhận Lý lịch bổ sung ............................................. 14

7. Hướng dẫn chức năng In Sơ yếu lý lịch ............................................................. 15

8. Hướng dẫn chức năng Gửi phản hồi đến bộ phận TC&NS ............................... 17


EVNIT, 2015 3

1. Quy trình thực hiện cập nhật LLNS bổ sung

Quy trình Cập nhật lý lịch nhân sự bổ sungL

ãn

h đ

ạo

bộ

ph

ận

Lã

nh

đạ

o b

ộ

ph

ận

Ng

ườ

i la

o đ

ộn

gN

gư

ời la

o đ

ộn

gC

án

bộ

TC

NS

Cô

ng

ty

Cá

n b

ộ T

CN

S C

ôn

g

ty

3. Xác nhận LLBS

Kêt

thúc

Bắt

đầu

1. Lập thông báo

V/v nhập LLBS

4. Chôt LLBS/

Đẩy thông tin vào HRMS

2. Cập nhật LLBS

cá nhân

Bước 1: Cán bộ TCNS Tổng công ty hoặc Công ty lập thông báo về việc Cập

nhật LLNS bổ sung trên Web HRMS

Bước 2: Người lao động sau khi nhận được thông báo, đăng nhập vào Web

HRMS, thực hiện rà soát và cập nhật bổ sung các thông tin.

Bước 3: Trưởng Ban (TCT), Trưởng phòng (công ty), Giám đốc điện lực: sẽ

thực hiện xác nhận LLNS bổ sung cho các nhân viên của bộ phận mình.

Bước 4: Cán bộ TCNS sẽ thực hiện chốt LLNS bổ sung của người lao động,

sau khi đã được lãnh đạo bộ phận xác nhận. Đẩy thông tin LLNS bổ sung vào

hệ thống phần mềm HRMS.


EVNIT, 2015 4

2. Hướng dẫn Người lao động cập nhật LLNS bổ sung

Bước 1: Mở trang web tại địa chỉ:

http://10.21.0.160:8080/HRMS/ (địa chỉ cụ thể sẽ do đơn vị thông báo)

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

2.1 Bấm nút tại góc trái, phía trên màn hình web

2.2 Gõ tên Đăng nhập, mật khẩu trên màn hình Đăng nhập

2.3 Bấm nút tại màn hình Đăng nhập

Bước 3: Cập nhật Lý lịch bổ sung

3.1 Bấm nằm trên panel ngang của màn hình web ( màn

hình xuất hiện sau đăng nhập). Xuất hiện màn hình Bổ sung lý lịch

3.2 Cập nhật các thông tin LLBS sau nếu có thay đổi so với thông tin đã

có trong hồ sơ:

- Thông tin chung: địa chỉ, hộ khẩu, CMT, Kinh tế QTCT ….

- Cập nhật quá trình đào tạo dài hạn bổ sung (nếu có)

- Cập nhật đào tạo ngắn hạn bổ sung (nếu có)

- Cập nhật khen thưởng bổ sung (nếu có)

- Cập nhật kỷ luật bổ sung (nếu có)

- Cập nhật đi nước ngoài bổ sung (nếu có)

- Cập nhật Thân nhân bổ sung (nếu có)

(Xem chi tiết các bước cập nhật từng mục thông tin tại mục 5.

Hướng dẫn chức năng nhập lý lịch bổ sung (trang 7 tài liệu này)

3.3 Bấm nút để thông báo cho lãnh đạo bộ phận & cán bộ

TCNS biết Lý lịch bổ sung đã thực hiện cập nhật xong.

3.4 Nếu NLĐ không có thông tin gì mới cần bổ sung ở cả 7 mục liệt kê

trong 3.2 thì bỏ qua bước 3.2 & 3.3, di chuyển xuống cuối màn hình

và bấm nút Không bổ sung

Bước 4: Bấm nút nằm góc trên cùng bên phải màn hình để thoát khỏi hệ

thống.

http://10.21.0.160:8080/HRMS/


EVNIT, 2015 5

3. Hướng dẫn Lãnh đạo bộ phận xác nhận LLNS bổ sung

Bước 1: Mở trang web tại địa chỉ:

http:// 10.21.0.160:8080/HRMS/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

2.1 Bấm nút tại góc trái, phía trên màn hình web

2.2 Gõ tên Đăng nhập, mật khẩu trên màn hình Đăng nhập

2.3 Bấm nút tại màn hình Đăng nhập

Bước 3: Xác nhận lý lịch bổ sung cho các nhân sự thuộc bộ phận

3.1 Chọn menu Xác nhận LLNS bổ sung nằm trên cây menu bên trái màn

hình web.

3.2 Đưa chuột vào dòng hiển thị tên nhân sự cần xác nhận, bấm Xem .

3.3 Rà soát thông tin LLNS do nhân sự bổ sung đang hiển thị bên phải

màn hình.

3.4 Bấm nút Xác nhận.

(Tiếp tục lặp lại bước 3.3 & 3.4 cho đến khi xác nhận xong tất cả nhân

sự đã cập nhật LLBS)

(Xem chi tiết các bước thao tác trên chức năng Xác nhận tại mục 6.

Hướng dẫn chức xác nhận lý lịch bổ sung (trang 14 tài liệu này)

Bước 4: Thoát khỏi hệ thống: Bấm nút nằm phía trên góc phải màn

hình Web.

http://10.xx.xx.xx:8080/HRMS/


EVNIT, 2015 6

4. Hướng dẫn Truy cập trang web HRMS và đăng nhập

- Truy cập trang chủ hệ thống bằng trình duyệt web (Ưu tiên Firefox hoặc

Chrome), thông qua địa chỉ sau: http://10.21.0.160:8080/HRMS/

- Giao diện trang chủ hệ thống HRMS:

- Đăng nhập: Bấm nút đăng nhập tại trang chủ (góc bên trên, bên phải), hệ thống

xuất hiện cửa sổ đăng nhập:

Nhập tên đăng nhập và mật khẩu (với người dùng cơ quan EVNNPC và NPCIT

sẽ cấp account theo account Domain, ví du: Nguyễn Tuấn Anh thì tên đăng

nhập là npc\anhnt), sau đó bấm Đăng nhập.

Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin tên đăng nhâp và mật khẩu, nếu hợp lệ sẽ hiển

thị trang thông tin HRMS.


EVNIT, 2015 7

5. Hướng dẫn Chức năng Nhập Lý lịch bổ sung

Mục đích: Hỗ trợ cán bộ công nhân viên có thể bổ sung lý lịch nhân sự của mình và

gửi đến bộ phận Tổ chức nhân sự. Giao diện chức năng như sau:

Khi load Form mặc định hiển thị thông tin của nhân sự, để bổ sung thông tin

NSD chỉnh sửa lại thông tin trên Form và ấn nút , thông tin

bổ sung sẽ được lưu lại.

Cập nhật đào tạo dài hạn

Chọn tab:

Màn hình hiển thị:


EVNIT, 2015 8

Màn hình gồm 2 bảng Danh sách quá trình đào tạo. Bảng phía trên là danh sách các

quá trình đào tạo mới do NSD mới cập nhật, bảng bên dưới là các quá trình đào tạo

đã có.

Để thêm mới quá trình đào tạo ấn nút , Form thêm mới quá trình đào tạo

được hiển thị:

Hai trường dữ liệu: “Trường đào tạo” và “Ngành đào tạo” hỗ trợ tìm kiếm khi

NSD gõ Text vào 2 combobox này.

Ấn nút để lưu thông tin vào hệ thống.


EVNIT, 2015 9

Cập nhật đào tạo ngắn hạn

Chọn tab:


Màn hình gồm 2 bảng Danh sách quá trình đào tạo. Bảng phía trên là danh sách các

quá trình đào tạo mới do NSD mới cập nhật, bảng bên dưới là các quá trình đào tạo

đã có.

Để thêm mới quá trình đào tạo ấn nút , Form thêm mới quá trình đào tạo

ngắn hạn được hiển thị:



EVNIT, 2015 10

Cập nhật khen thưởng

Màn hình gồm 2 bảng Danh sách quá trình khen thưởng. Bảng phía trên là danh

sách các quá trình khen thưởng mới do NSD mới cập nhật, bảng bên dưới là các

quá trình khen thưởng đã có.

Để thêm mới quá trình khen thưởng ấn nút , Form thêm mới quá trình

khen thưởng được hiển thị:


Cập nhật kỷ luật

Chọn tab:



EVNIT, 2015 11

Màn hình gồm 2 bảng Danh sách quá trình kỷ luật. Bảng phía trên là danh sách các

quá trình kỷ luật mới do NSD mới cập nhật, bảng bên dưới là các quá trình kỷ luật

đã có.

Để thêm mới quá trình kỷ luật ấn nút , Form thêm mới kỷ luật được hiển

thị:


Cập nhật đi nước ngoài

Chọn tab:

Màn hình chính hiển thị:


EVNIT, 2015 12

Màn hình gồm 2 bảng Danh sách quá trình đi nước ngoài. Bảng phía trên là danh

sách các quá trình đi nước ngoài mới do NSD mới cập nhật, bảng bên dưới là các

quá trình đi nước ngoài đã có.

Để thêm mới quá trình đi nước ngoài ấn nút , Form thêm mới quá trình đi

nước ngoài được hiển thị:


Cập nhật thân nhân gia đình.

Chọn tab:



EVNIT, 2015 13

Màn hình chỉ gồm một bảng danh sách thành viên gia đình. Để bổ sung thông tin

NSD có thể thực hiện các thao tác như thêm, sửa, xóa.

Chọn nút để sửa thông tin thân nhân trong gia đình, Form thông tin chi

tiết hiển thị:

Ấn nút để sửa đổi thông tin thân nhân gia đình.

Chọn nút để thêm mới thân nhân gia đình, Form thêm mới được

hiển thị với dữ liệu trắng:


EVNIT, 2015 14

Ấn nút để thêm mới thân nhân gia đình.

Bấm nút

để thông báo cho lãnh đạo bộ phận & cán bộ TCNS biết Lý lịch bổ sung đã thực

hiện cập nhật xong.

Nếu NLĐ không có thông tin gì mới cần bổ sung thì bỏ qua tất cả các thao tác mô

tả phía trên, di chuyển xuống cuối màn hình chức năng và bấm nút:

6. Hướng dẫn Chức năng Xác nhận Lý lịch bổ sung

Mục đích: Lãnh đạo bộ phận xác nhận thông tin bổ sung của nhân sự là chính xác

trước khi gửi đến bộ phận Tổ chức nhân sự.

- Giao diện:

a) Giới thiệu màn hình chức năng

Màn hình chức năng gồm các phần:

Phần bên trái: Danh sách các hồ sơ của phòng ban, bộ phận mà lãnh đạo

bộ phận quản lý. Danh sách này có thể lọc theo: Các hồ sơ đã cập nhật

bổ sung, các hồ sơ chưa nhập bổ sung, và các hồ sơ nhân sự xác nhận là

không có gì bổ sung.

Phần bên phải: Thông tin chi tiết mà nhân sự bổ sung, hiệu chỉnh.

b) Xác nhận thông tin bổ sung lý lịch của nhân sự


EVNIT, 2015 15

Để lãnh đạo phòng, ban/ lãnh đạo đơn vị cấp 4 xác nhận thông tin bổ sung lý lịch

của nhân sự thì các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ở combobox lọc các Hồ sơ đã nhập bổ sung Trên lưới sẽ liệt kê

các hồ sơ đã bổ sung kèm trạng thái:

- Xác nhận: Đã được lãnh đạo phòng xác nhận hay chưa.

- TCNS chốt: Đã được bộ phận TC&NS chốt hay chưa.

Bước 2: Chọn hồ sơ cần xác nhận và bấm nút xem để xem chi tiết hồ sơ. Sau khi

bấm xem, phía bên phải sẽ hiển thị thông tin chi tiết mà nhân sự khai báo bổ sung

trong lý lịch bản thân.

Bước 3: Lãnh đạo phòng, ban/ lãnh đạo đơn vị cấp 4 xem thông tin mà nhân sự

khai báo.

- Nếu thông tin là chính xác, bấm để

xác nhận thông tin.

- Nếu có thông tin không chính xác, lãnh đạo bộ phận yêu cầu nhân sự sửa lại.

7. Hướng dẫn chức năng In Sơ yếu lý lịch

- Để in sơ yếu lý lịch bản thân, người lao động bấm vào liên kết “In SYLL cá

nhân” trên menu ngang.

- Hệ thống sẽ tổng hợp các thông tin trong hồ sơ của nhân sự, và bật ra tab Sơ

yếu lý lịch (một số trình duyệt sẽ yêu cầu người dùng xác nhận trước khi cho

phép bật một tab mới). Màn hình hiển thị như sau:


EVNIT, 2015 16

- Để sang trang sơ yếu lý lịch, bấm nút (trong nhóm nút chuyển trang phía

bên trên bên phải màn hình )

- Để in sơ yếu lý lịch, hoặc lưu ra file word, bấm các nút sau (nhóm nút phí bên

trên bên trái):


EVNIT, 2015 17

8. Hướng dẫn chức năng Gửi phản hồi đến bộ phận TC&NS

- Để gửi phản hồi đến bộ phận TC&NS, người lao động bấm vào liên kết “Gửi

phản hồi” trên menu ngang.

- Mục đích: Khi xem hồ sơ bản thân thấy các thông tin sai lệch, người lao động

có thể gửi phản hồi đến bộ phận TC&NS để được điều chỉnh lại.

- Giao diện:

- Người lao động nhập nội dung phản hồi và có thể gắn kèm File nội dung nếu

có, sau đó bấm nút gửi.

tÀi liỆu hƯỚng dẪn - e-officeeoffice.npc.com.vn/dlcaobang/files/hrms.pdf · nsd có thể...

Documents