tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤng cẤp...

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM

----------

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CẤP HUYỆN

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỘ NGHÈO TỈNH VĨNH PHÚC

Hà Nội, 2014

TRI NAM TDI ., JSC


TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC

Điện thoại: 0466 748 746 Fax: 0462 813 849 Website: trinam.com.vn Email: [email protected] 1

Mục lục

1. Giới thiệu chung. ............................................................................................... 4

1.1. Giới thiệu về phần mềm quản lý hộ nghèo. .................................................. 4

1.2. Mục đích sử dụng tài liệu. ............................................................................. 4

1.3. Mô tả tài liệu. ................................................................................................ 4

2. Các đối tượng sử dụng phần mềm. ................................................................... 5

2.1. Tài khoản cấp tỉnh. ........................................................................................ 5

2.1.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 5

2.1.2. Quy tắc cấp tài khoản. ............................................................................... 5

2.1.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 5

2.2. Tài khoản cấp huyện. .................................................................................... 6

2.2.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 6


2.2.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 7

2.3. Tài khoản cấp xã. .......................................................................................... 7

2.3.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 7


2.3.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 8

2.4. Tương tác giữa các cấp tài khoản trong phần mềm. ..................................... 8

2.4.1. Tương tác nhập dữ liệu. ............................................................................ 8

2.4.2. Tương tác điều chỉnh dữ liệu. ................................................................... 9

2.4.3. Tương tác trình báo cáo. ........................................................................... 9

2.4.4. Tương tác cấp thẻ hộ nghèo. ................................................................... 10

3. Chức năng của tài khoản cấp huyện. ............................................................... 10

3.1. Đăng nhập hệ thống. ................................................................................... 10

3.2. Đăng xuất khỏi hệ thống. ............................................................................ 11

3.3. Đổi mật khẩu đăng nhập. ............................................................................ 12

3.4. Quản lý hộ nghèo. ....................................................................................... 13

3.4.1. Nhập hộ nghèo. ....................................................................................... 13

TRI NAM TDI ., JSC




3.4.2. Điều chỉnh hộ nghèo. .............................................................................. 13

3.4.3. Tìm kiếm hộ nghèo. ................................................................................ 14

3.4.4. Tìm kiếm khẩu nghèo. ............................................................................ 16

3.5. Báo cáo danh sách. ...................................................................................... 17

3.5.1. Danh sách hộ nghèo. ............................................................................... 19

3.5.2. Danh sách hộ thoát nghèo. ...................................................................... 20

3.5.3. Danh sách hộ nghèo mới. ........................................................................ 21

3.5.4. Danh sách khẩu nghèo tham BHYT. ...................................................... 22

3.6. Báo cáo số liệu. ........................................................................................... 23

3.6.1. Danh sách các báo cáo số liệu. ................................................................ 23

3.6.2. Hướng dẫn chung. ................................................................................... 24

3.7. Báo cáo biểu đồ. .......................................................................................... 25

3.7.1. Danh sách các báo cáo biểu đồ. .............................................................. 25

3.7.2. Hướng dẫn chung. ................................................................................... 26

3.8. Quản trị hệ thống. ........................................................................................ 28

3.8.1. Quản trị người dùng. .............................................................................. 28

3.8.1.1. Thay đổi thông tin người dùng cấp huyện. ...................................... 28

3.8.1.2. Cấp tài khoản người dùng cấp xã. .................................................... 30

3.8.2. Quản trị danh mục. .................................................................................. 31

3.8.2.1. Danh sách các loại danh mục. .......................................................... 31

3.8.2.2. Hướng dẫn chung. ............................................................................ 32

3.8.3. Cấu hình các xã được nhập số liệu. ........................................................ 32

TRI NAM TDI ., JSC




Giải thích từ ngữ

STT Từ/nhóm từ sử dụng Diễn giải

1 Sở LĐTBXH Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

2 File Tệp tin máy tính

3 Menu Danh sách lựa chọn.

4 Form Mẫu nhập dữ liệu

5 BHYT Bảo hiểm y tế

6 BTXH Bảo trợ xã hội

7 Click Nhấp chuột phía trái một lần.

TRI NAM TDI ., JSC




1. Giới thiệu chung.

1.1. Giới thiệu về phần mềm quản lý hộ nghèo.

Phần mềm hệ thống thông tin quản lý hộ nghèo Vĩnh Phúc cung cấp môi trường

làm việc giao tiếp điện tử hiện đại, trực tuyến và duy nhất hỗ trợ các cán bộ quản

lý, lãnh đạo các cấp tỉnh, huyện, xã khai thác, sử dụng nhằm mục đích:

- Lưu trữ, quản lý thông tin của tất cả các hộ nghèo, khẩu nghèo trong toàn

tỉnh Vĩnh Phúc.

- Xây dựng các tổng hợp, báo cáo số liệu về biến động hộ nghèo theo nhiều

tiêu chí khác nhau, hỗ trợ kết xuất dữ liệu ra các định dạng file excel, word

… nhằm phục vụ công tác điều tra, phân tích, dự báo và giúp các cấp quản

lý đưa ra các chính sách giảm nghèo một cách kịp thời và chính xác nhất.

1.2. Mục đích sử dụng tài liệu.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng này được viết ra để hướng dẫn các đối tượng là các

cán bộ quản lý ở cấp huyện thao tác một cách chính xác nhất với phần mềm bằng

các hình ảnh cụ thể, trực quan. Các nội dung trong tài liệu tùy vào vai trò quản lý

của từng cấp mà có tác dụng với từng cán bộ quản lý.

1.3. Mô tả tài liệu.

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng này gồm 3 phần chính:

o Phần 1: Giới thiệu chung.

o Phần 2: Các đối tượng sử dụng phần mềm.

o Phần 3: Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng của phần mềm.

- Để sử dụng tài liệu này tốt nhất, đối với hướng dẫn sử dụng trên file word

Khi theo dõi tới các chức năng được chỉ dẫn chi tiết, lúc di chuột lên dòng

chữ đó, sẽ hiển thị ảnh . Bạn thực hiện đồng thời ấn phím

Ctrl và click lên dòng chữ bạn đang di chuột. File word sẽ di chuyển tới vị

trí được dẫn tới. Tài liệu dạng File PDF cũng có chức năng tương tự.

- Sử dụng chức năng “Trợ giúp” có trong Error! Reference source not

found. để xem và cập nhật bản hướng dẫn sử dụng mới nhất của phần mềm.

TRI NAM TDI ., JSC




2. Các đối tượng sử dụng phần mềm.

Đối tượng sử dụng phần mềm được phân thành 3 cấp quản lý tương ứng với 3 cấp

hành chính tỉnh (sở LĐTBXH tỉnh Vĩnh Phúc), huyện và xã. Cụ thể:

2.1. Tài khoản cấp tỉnh.

2.1.1. Định nghĩa.

- Là các cán bộ quản lý thuộc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh

Phúc. Có vai trò quản lý các lĩnh vực liên quan tới người nghèo, các chương

trình, dự án về giảm nghèo, các cán bộ chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo

số liệu hộ nghèo, người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo sở, Lãnh đạo

Bộ Lao Động, Thương binh và Xã hội và các sở ban ngành liên quan trong

tỉnh.

- Vai trò chính của nhóm tài khoản cấp tỉnh là thống kê, báo cáo, dự báo biến

động và đề xuất các chính sách hỗ trợ người nghèo, chuyên gia tư vấn của

các chương trình giảm nghèo. Quản lý, cung cấp tài khoản cho các huyện,

các xã trong tỉnh. Quản lý việc nhập, sửa thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo

của các xã trong các huyện của tỉnh và in thẻ hộ nghèo.

2.1.2. Quy tắc cấp tài khoản.

- Tên tài khoản gồm : [Mã tỉnh].[Tên do người quản trị đặt]

Ví dụ. Cán bộ thuộc cấp quản lý tỉnh Vĩnh phúc có tên Trần Trung Dũng

sẽ có tài khoản 26.trantrungdung

2.1.3. Quyền thao tác.

Danh sách các quyền thao tác với hệ thống của các tài khoản cấp xã gồm:

o Quản lý việc nhập thông tin, điều chỉnh thông tin hộ nghèo của tất cả

các xã trong tỉnh, hoặc các huyện trong tỉnh.

o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn các xã, các huyện

trong tỉnh

TRI NAM TDI ., JSC




o Xuất các thống kê, báo cáo liên quan tới hộ nghèo, khẩu nghèo trong

địa bàn tỉnh.

o Xem các dữ liệu thống kê theo các tiêu chí được thể hiện bằng biểu

đồ trực quan của các xã, các huyện của tỉnh.

o Xem dữ liệu các danh mục được sử dụng trong hệ thống.

o Thay tên hiển thị, đổi mất khẩu của tài khoản tỉnh.

o Cấp mới, sửa thông tin, xóa, đổi mật khẩu các tài khoản cấp xã, cấp

huyện trong tỉnh.

o Thiết lập các thông tin quan trọng như năm nghèo, cập nhật các định

mức nghèo cuả tỉnh.

o Quy định việc huyện có được nhập liệu hay không.

o In thẻ hộ nghèo.

2.2. Tài khoản cấp huyện.


- Là các cán bộ quản lý thuộc Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội của

9 huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Có vai trò quản lý

các lĩnh vực liên quan tới người nghèo, các chương trình, dự án về giảm

nghèo, các cán bộ chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo số liệu hộ nghèo,

người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo huyện và Sở Lao động, Thương

binh - Xã Hội tỉnh Vĩnh Phúc.

- Vai trò chính của nhóm tài khoản cấp huyện là thống kê báo cáo. Quản

lý,cung cấp tài khoản cho các xã trong huyện mình quản lý. Quản lý việc

nhập, sửa thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo của các xã trong huyện.


- Tên tài khoản gồm : [Mã hành chính huyện].[Tên do người quản trị đặt].

Ví dụ: Môt cán bộ thuộc cấp quản lý Thị xã Phúc Yên có tên là Lê Thị Hoa

sẽ có tài khoản là 244.lethihoa

TRI NAM TDI ., JSC





Danh sách các quyền thao tác với hệ thống của các tài khoản cấp huyện gồm:

o Quản lý việc các xã trong huyện có được nhập liệu và điều chỉnh dữ

liệc hay không.

o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn các xã mà huyện mình

quản lý.


địa bàn các xã mà huyện mình quản lý, các báo cáo trên toàn huyện.


đồ trực quan của các xã trong huyện, trên toàn huyện.


o Cấp mới, xóa, đổi mật khẩu các tài khoản cấp xã thuộc huyện mình

quản lý.

2.3. Tài khoản cấp xã.


- Là các cán bộ quản lý thuộc ngành Lao động, thương bình và xã hội của

137 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Có vai trò điều tra,

cập nhật thông tin các hộ nghèo, các khẩu nghèo tương ứng với hộ vào

trong phần mềm.

- Vai trò của nhóm tài khoản cấp xã là rất quan trọng đối với dữ liệu của

phần mềm. Và các cán bộ xã phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của

thông tin mà mình nhập vào.


- Tên tài khoản gồm : [ Mã hành chính xã ].[ tên do người quản trị đặt ]

Ví dụ: Môt cán bộ thuộc phường Trưng Trắc có tên Nguyễn Đức Thụ sẽ có

tài khoản 8734.nguyenducthu

TRI NAM TDI ., JSC





o Nhập thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo, điều chỉnh lại các thông tin

này trong khoảng thời gian mà người quản trị cấp cao hơn quy định.

o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn xã mình quản lý.


địa bàn xã mình quản lý.


đồ trực quan mà xã mình quản lý.

o Cập nhật trạng thái cấp thẻ của hộ trong phần mềm khi đã cấp thẻ hộ

nghèo ngoài thực tế.


o Thay tên hiển thị, đổi mất khẩu của tài khoản xã.

2.4. Tương tác giữa các cấp tài khoản trong phần mềm.

2.4.1. Tương tác nhập dữ liệu.

Tài khoản cấp huyện

Tài khoản cấp xã Tài khoản cấp tỉnh

CSDLhộ nghèo

Quy định danh sách các xã được nhập thông tin

Quy định danh sách các huyện và xã được nhập thông tin.Khai báo năm nghèo

Quyền nhập dữ liệu

Được nhập dữ liệu

Không được nhập

Công văn đề nghị xã được nhập thông tin

Công văn đề nghị huyện được nhập

thông tin

Hình 1: Tương tác nhập dữ liệu giữa các cấp tài khoản.

TRI NAM TDI ., JSC




2.4.2. Tương tác điều chỉnh dữ liệu.



CSDLhộ nghèo

Quy định danh sách các xã được điều chỉnh thông tin

Quy định danh sách các huyện và xã được điều chỉnh thông tin

Quyền điều chỉnh dữ liệu

Được điều chỉnh dữ liệu

Không được điều chỉnh

Công văn đề nghị xã được điều chỉnh thông

tin

Công văn đề nghị huyện được điều chỉnh thông tin

Hình 2: Tương tác điều chỉnh dữ liệu giữa các cấp tài khoản.

2.4.3. Tương tác trình báo cáo.



CSDLhộ nghèo

Báo cáo thống kê cấp huyện

Báo cáo thống kê các cấp tỉnh

Báo cáo thống kê xã

Báo cáo thống kê

Lãnh đạo, các ban ngành liên quan cấp xã

Lãnh đạo, các ban ngành liên quan cấp huyện

Lãnh đạo, các ban ngành liên quan cấp tỉnh



Hình 3: Tương tác trình báo cáo giữa các cấp tài khoản.

TRI NAM TDI ., JSC




2.4.4. Tương tác cấp thẻ hộ nghèo.



CSDLhộ nghèo

Cập nhật danh sách các hộ đã được cấp thẻ (nếu cần)

In thẻ chứng nhận hộ nghèo.

Cập nhật danh sách các hộ đã được cấp thẻ

Thẻ hộ nghèo Thẻ hộ nghèo

Cấp phát thẻ tớihộ nghèo

Thẻ hộ nghèo

Hình 4: Tương tác cấp thẻ hộ nghèo giữa các cấp tài khoản.

3. Chức năng của tài khoản cấp huyện.

3.1. Đăng nhập hệ thống.

Hình 5: Màn hình đăng nhập hệ thống.

- Sử dụng các trình duyệt hiện tại nhưng Chrome, Firefox, IE9, Safari…Bạn

truy cập theo địa chỉ http://hongheo.trinam.com.vn (có thể điều chỉnh sau).

- Bạn nhập tài khoản và mật khẩu cấp huyện đã được cấp. Giao diện trang

đăng nhập phần mềm như trên Hình 5.

http://hongheo.trinam.com.vn/

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 6: Màn hình trang chủ.

- Sau khi đăng nhập thành công, giao diện trang chủ phần mềm sẽ như trên

Hình 6 bao gồm:

o Vùng số 1 là thanh thao tác người dùng.

o Vùng số 2 là menu hệ thống.

o Vùng số 3 là đại diện một số biểu đồ tổng hợp, thống kê số liệu của

huyện.

3.2. Đăng xuất khỏi hệ thống.

- Để đảm bảo tính bảo mật, tránh trường hợp người khác tự ý sử dụng tài

khoản của bạn thì kết thúc phiên làm việc bạn phải đăng xuất (thoát) khỏi

phần mềm.

- Để thực hiện việc này, bạn click chọn vào dòng “Thoát” như trên Hình 7.

Kết quả màn hình đăng nhập hiện ta như Hình 6, bạn đã đăng xuất khỏi

phần mềm.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 7: Chức năng đăng xuất.

3.3. Đổi mật khẩu đăng nhập.

- Tài khoản được cấp sẽ có mật khẩu mặc định. Để tăng tính bảo mật, trong

các lần đăng nhập đầu, bạn nên đổi mật khẩu. Khi đó tài khoản của bạn

được bảo mật. Người quản trị cấp cao hơn không thể biết được mật khẩu

bạn đặt, nhưng có thể đặt lại một mật khẩu khác.

- Để thực hiện việc này. Bạn chọn dòng “Thay đổi mật khẩu” như trên Hình

8. Một form thay đổi mật khẩu được hiện ra như Hình 9. Bạn điền đầy đủ

các thông tin và click vào nút “Đổi mật khẩu”.

- Hệ thống sẽ thông báo “Đổi mật khẩu thành công”. Bạn thực hiện việc thoát

khỏi phần mềm mềm như chức năng 3.2.

Hình 8: Giao diện chức năng đổi mật khẩu.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 9: Giao diện form đổi mật khẩu.

3.4. Quản lý hộ nghèo.

3.4.1. Nhập hộ nghèo.

- Theo quy định, đối với tài khoản cấp huyện không cần nhập thông tin hộ

nghèo. Các cán bộ xã phải chịu trách nhiệm về thông tin hộ nghèo mà xã

mình quản lý. Muốn nhập thông tin hộ nghèo trong trường hợp hãn hữu xảy

ra bạn phải đăng nhập vào tài khoản của xã đó và thực hiện nhập như một

tài khoản của cán bộ cấp xã thông thường.

3.4.2. Điều chỉnh hộ nghèo.

- Theo quy định, đối với tài khoản cấp huyện không cần thay đổi thông tin

hộ nghèo. Các cán bộ xã phải chịu trách nhiệm và tự điều chỉnh thông tin

hộ nghèo mà xã mình quản lý trước ngày chốt nhập liệu và thay đổi thông

tin hộ nghèo.

- Trường hợp một xã cần điều chỉnh thông tin hộ nghèo sau hạn chốt nhập

liệu của tỉnh đưa ra. Xã đó phải gửi các yêu cầu bằng văn bản lên huyện và

huyện sẽ gửi lên tỉnh để đề nghị được thay đổi thông tin. Khi tài khoản cấp

tỉnh chấp thuận đề nghị và mở chức năng điều chỉnh hộ nghèo của huyện

TRI NAM TDI ., JSC




bạn. Bạn phải kiểm tra và chắc chắn chức năng điều chỉnh thông tin của xã

đó đã được mở. (xem chi tiết cách thực hiện ở chức năng 3.8.3)

- Trường hợp xã không có điều kiện thực hiện mà phải gửi yêu cầu lên huyện

để điền chỉnh thông tin. Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản xã đó để điều

chỉnh hộ nghèo.

3.4.3. Tìm kiếm hộ nghèo.

- Để tìm kiếm hộ nghèo và thực hiện một số thao tác như chỉnh sửa thông

tin, đánh dấu trạng thái cấp thẻ, in danh sách hộ nghèo…. Bạn sử dụng chức

năng “tìm kiếm hộ nghèo” như trên Hình 10

Hình 10: Chức năng tìm kiếm hộ nghèo của huyện

- Bạn lựa chọn các tiêu chí lọc thông tin trong vùng chú thích số 1 Hình 10,

và click vào nút tìm kiếm để có được danh sách hộ nghèo. Thêm nữa, bạn

cũng có thể lọc dữ liệu theo một năm khi click chọn vào chú thích số 5 hay

lọc theo trạng thái đã cấp thể hay chưa cấp thẻ khi click vào chú thích số 6

, và có thể chọn số lượng dòng tối đa trên một trang.

- Bạn có thể tải danh sách hộ nghèo dưới dạng file excel để phục vụ công tác

báo cáo bằng cách click vào nút chú thích số 3 Hình 10. Kết quả khi xuất

ra file excel sẽ được tải về máy tính được thể hiện như Hình 11.

- Khi các hộ trong xã được cấp thẻ hộ nghèo. Bạn phải cập nhập lại trường

thông tin “trạng thái cấp thẻ” để phục vụ công tác thống kê cấp thẻ không

TRI NAM TDI ., JSC




bị thừa hoặc thiếu. Để làm việc này, bạn chọn các hộ cần thay đổi thông tin

bằng cách click vào biểu mà các mũi tên màu đỏ đang hướng tới như trên

Hình 10, sau đó click vào nút “Cấp thẻ” được chú thích số 4 Hình 10.

Hình 11: Báo cáo danh sách tìm kiếm hộ nghèo.

- Trong trường hợp bạn cần nhập chính sách hỗ trợ cho nhiều hộ cùng lúc.

Bạn chọn các hộ cần nhập bằng cách tích chọn vào các ô vuông các mũi tên

màu đỏ đang chỉ tới ở trên Hình 10. Sau đó click vào biểu tượng được chú

thích số 8 trên Hình 10. Một form mới được hiển thị để bạn điền thông tin

và click nút “Cập nhật” như trên Hình 12.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 12: Chức năng nhập các khoản hỗ trợ cho hộ nghèo.

3.4.4. Tìm kiếm khẩu nghèo.

- Để tìm kiếm thông tin của một khẩu nghèo. Bạn lựa chọn chức năng “Tìm

kiếm khẩu nghèo” như trên Hình 13

Hình 13: Chức năng tìm kiếm khẩu nghèo của huyện.

- Để tìm được đúng tới nhân khẩu bạn đang cần. Bạn sử dụng các tiêu chí lọc

được liệt kê trong khung chú thích số 1 Hình 13 sau đó click vào nút tìm

kiếm. Ngoài ra bạn cũng có thể lọc chọn dữ liệu theo từng năm bằng cách

click vào ô chú thích số 4 Hình 13 và có thể chọn số lượng dòng tối đa trên

một trang ở chú thích số 5 Hình 13.

TRI NAM TDI ., JSC




- Để tải danh sách khẩu nghèo được lọc theo các tiêu chí đã chọn, bạn click

vào nút “Tải danh sách Excel”. Danh sách sẽ được tải về máy và được thể

hiện như Hình 14.

Hình 14: Danh sách khẩu nghèo tìm kiếm.

3.5. Báo cáo danh sách.

- Để xuất ra các báo cáo dạng danh sách bạn sử dụng nhóm chức năng “Báo

cáo danh sách”. Khi đi vào chi tiết một báo cáo, bạn click vào hỉnh ảnh thể

hiện cho báo cáo đó như trên Hình 15.

- Có 4 nhóm báo cáo là Danh sách hộ nghèo, danh sách hộ thoát nghèo, danh

sách hộ nghèo mới, danh sách khẩu nghèo tham gia BHXH.

Hình 15: Chức năng báo cáo danh sách.

TRI NAM TDI ., JSC




- Để sử dụng các loại báo cáo một cách hiệu quả, bạn lựa chọn các tiêu chí

lọc thông tin như:

o Đường dẫn tới các báo cáo danh sách chi tiết khác cùng thuộc nhóm.

Chú thích số 1 Hình 16.

o Dự liệu của năm? Chú thích số 2 Hình 16..

o Cấp hành chính huyện , xã. Ở đây danh sách đã được chọn và lọc sẵn

theo tài khoản bạn đăng nhập. Chú thích số 3, 4 Hình 16..

- Sau khi đã lọc theo các tiêu chí bạn muốn. Bạn có thể tải danh sách về máy

để phục vụ công tác báo cáo bằng văn bản. Bạn click vào nút “Xuất báo

cáo” chú thích số 5 Hình 16. Báo cáo sẽ lập tức được tải về máy và thể hiện

như Hình 17

Hình 16: Giao diện một báo cáo dạng danh sách.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 17: Báo cáo danh sách được xuất ra file excel.

3.5.1. Danh sách hộ nghèo.

Hình 18: Báo cáo danh sách hộ nghèo.

- Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được

thể hiện như Hình 19

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 19: Danh sách hộ nghèo dạng excel.

3.5.2. Danh sách hộ thoát nghèo.

Hình 20: Báo cáo danh sách hộ thoát nghèo.



TRI NAM TDI ., JSC




Hình 21: Báo cáo danh sách hộ thoát nghèo dạng excel.

3.5.3. Danh sách hộ nghèo mới.

Hình 22: Danh sách hộ nghèo mới.



TRI NAM TDI ., JSC




Hình 23: Danh sách hộ nghèo mới dạng excel.

3.5.4. Danh sách khẩu nghèo tham BHYT.

Hình 24: Danh sách khẩu nghèo tham gia bảo hiểm y tế.

TRI NAM TDI ., JSC




- Danh sách khẩu nghèo tham gia bảo hiểm y tế được lược bỏ những khẩu

nghèo dưới 6 tuổi và trên 80. Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo”

để tải về. File excel sẽ được thể hiện như Hình 25.

Hình 25: Danh sách khẩu nghèo tham gia BHYT dạng excel.

3.6. Báo cáo số liệu.

3.6.1. Danh sách các báo cáo số liệu.

Danh sách các báo cáo số liệu gồm:

Tổng hợp số liệu hộ nghèo.

Tổng hợp số liệu theo mức thu nhập.

Tổng hợp số liệu theo khu vực.

Tổng hợp số liệu theo dân tộc.

Tổng hợp số liệu theo tình hình nhà ở.

Tổng hợp số liệu theo đối tượng.

Tổng hợp số liệu theo học sinh viên.

Tổng hợp số liệu theo nguyên nhân nghèo.

Tổng hợp số liệu theo nguyện vọng.

Tổng hợp số liệu hộ nghèo và cận nghèo theo năm

TRI NAM TDI ., JSC




3.6.2. Hướng dẫn chung.

- Các loại báo cáo số liệu là tương đối giống nhau về cách sử dụng. Bạn đều

lựa chọn các tiêu chí để lọc theo cá thông tin mình mong muốn. Sau đó

click vào nút “xuất báo cáo”, báo cáo dạng excel sẽ được tải về máy.

- Chi tiết các tiêu chí lọc gồm có: Năm nghèo (chú thích 2 Hình 26). Một

trường hợp báo cáo đặc thù sẽ có thêm tiêu chí như báo cáo theo mức thu

nhập bình quân Hình 26, sẽ có thêm ô để nhập liệu (chú thích 3, 4 Hình 26).

Hình 26: Giao diện chung chức năng báo cáo số liệu.

- Sau khi lọc thông tin và click vào nút “Xuất báo cáo” chú thích 5 Hình 26.

Báo cáo sẽ được tải về máy và được thể hiện như Hình 27

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 27: Báo cáo tổng hợp số liệu hộ nghèo cấp huyện.

3.7. Báo cáo biểu đồ.

3.7.1. Danh sách các báo cáo biểu đồ.

Danh sách các báo cáo biểu đồ gồm:

Biểu đồ tổng hợp số liệu theo năm.

Biểu đồ tổng số tài nghèo theo năm.

Biểu đồ phân bố hộ nghèo theo khu vực.

Biểu đồ tổng số hộ nghèo theo dân tộc.

Biểu đồ tổng số đối tượng theo phân loại hộ.

Biểu đồ tổng tiền hỗ trợ.

Biểu đồ tổng số hộ cận nghèo.

Biểu đồ phân tích theo nguyện vọng.

Biểu đồ phân tích theo nguyện nhân.

TRI NAM TDI ., JSC




3.7.2. Hướng dẫn chung.

- Biểu đổ thể hiện số liệu có 3 dạng biểu đồ tròn(quạt), biểu đồ đường và

biểu đồ cột.

- Bạn lọc dữ liệu được thống kê theo năm nào? chú thích số 2 Hình 28. Ngoài

ra bạn có thể đi đến các báo cáo biểu đồ khác thông qua các đường dẫn

được liệt kê ra khi click vào danh sách được chú thích số 1 Hình 28.

- Để xuất các biểu đồ thành dạng ảnh phục vụ công tác nghiên cứu, báo cáo.

Bạn có thể click vào biểu tượng được chú thích số 3 Hình 28. Và chọn 1

trong số các dòng ở danh sách được hiển thị ra như chú thích số 4 Hình 28.

Ngay lập tức, biểu đồ sẽ được tải về máy bạn dưới dạng một file ảnh như

Hình 29

Hình 28: Chức năng thống kê theo biểu đồ.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 29: Báo cáo biểu đồ được xuất ra dạng ảnh.

- Bạn có thể di chuột lên từng đối tượng trên biểu đồ để có được thông tin

chi tiết hơn như Hình 30

Hình 30: Hiển thị chi tiêt thông tin trên biểu đồ

TRI NAM TDI ., JSC




3.8. Quản trị hệ thống.

3.8.1. Quản trị người dùng.

3.8.1.1. Thay đổi thông tin người dùng cấp huyện.

- Bạn có thể sửa thông tin và đổi mật khẩu của tài khoản cấp huyện và các

tài khoản cấp xã trong huyện bạn quản lý.

- Để tìm kiếm bạn lựa chọn các tiêu chí lọc được chú thích số 1, 2, 3 Hình

31 sau đó click nút “Tìm kiếm” để tìm ra chính xác tài khoản bạn muốn.

Hình 31: Quản trị người dùng cấp huyện.

- Để sửa thông tin tài khoản bạn click vào chú thích số 5 Hình 31.

- Form điền thông tin hiển thị. Sau khi cập nhập thông tin vào các ô được

phép nhập, bạn click vào nút “Sửa” như trên Hình 32.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 32: Form thay đổi thông tin tài khoản.

- Để đổi mật khẩu bạn click vào chú thích 6 Hình 31. Điền mật khẩu cũ và

mới bạn muốn tạo sau đó click “Đổi mật khẩu”. để lưu lại thay đổi như trên

Hình 32.

Hình 33: Form thay đổi mật khẩu.

- Cấu hình địa bàn mặc định được thực hiện ngay khi cấp tài khoản nhưng

trường hợp cần cấu hình lại địa bàn mà tài khoản đó quản lý bạn click vào

chú thích số 7 Hình 31. Một giao diện hiển thị như Hình 34. Bạn lựa chọn

lại các thông tin và chọn lưu.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 34: Giao diện chức năng cấu hình địa bàn quản lý.

3.8.1.2. Cấp tài khoản người dùng cấp xã.

- Để cấp mới một tài khoản cấp xã. Bạn click vào nút “Thêm mới người

dùng” chú thích số 8 Hình 31. Một form mới hiển thị như hình Hình 35

Hình 35: Giao diện thêm mới tài khoản cấp xã.

- Bạn lựa chọn 1 xã trong huyện mà tài khoản sẽ quản lý thông tin. Tên tài

khoản bao gồm [Mã xã].[Tên tự đặt] cùng các thông khác không thể thiệu

TRI NAM TDI ., JSC




được như mật khẩu, họ và tên và email. Sau khi nhập hết các ô nhập liệu

bạn click vào nút đồng ý để tạo lập tài khoản.

3.8.2. Quản trị danh mục.

3.8.2.1. Danh sách các loại danh mục.

- Thông tin các loại danh mục của phần mềm, tài khoản huyện chỉ được

quyền xem và không được thay đổi.

- Danh sách các danh mục sử dụng trong phần bao gồm:

o Danh mục hành chính.

o Danh mục dân tộc.

o Danh mục phân loại hộ.

o Danh mục chính sách.

o Danh mục loại chính sách.

o Danh mục nguyên nhân nghèo.

o Danh mục nguyện vọng.

o Danh mục đối tượng BTXH.

o Danh mục đối tượng chính sách.

o Danh mục quan hệ chủ hộ.

o Danh mục tình trạng đi học.

o Danh mục đoàn thể.

o Danh mục nhà ở.

o Danh mục điện sinh hoạt.

o Danh mục nước sinh hoạt.

o Danh mục giới tính.

o Danh mục người ký.

o Danh mục loại quyết định.

o Danh mục khu vực.

o Danh mục tình trạng hoạt động.

o Danh mục mức nghèo.

TRI NAM TDI ., JSC




3.8.2.2. Hướng dẫn chung.

- Để lựa chọn và tìm thông tin cho một danh mục. Bạn có thể tìm kiếm bằng

cách điền vào ô nhập từ khóa tìm kiếm. chú thích 1 Hình 36. Sau đó click

nút tìm kiếm để tìm ra thông tin một cách nhanh nhất.

- Ngoài ra, trong trường hợp dữ liệu lớn phải phân ra nhiều trang, bạn có thể

giới hạn số dòng nhiều nhất trên một trang, chú thích số 3 Hình 36.

Hình 36: Chức năng danh mục sử dụng trong phần mềm.

3.8.3. Cấu hình các xã được nhập số liệu.

- Để quản lý việc các xã trong huyện có được nhập liệu và thay đổi thông tin

hộ nghèo hay không, bạn sử dụng chức năng “Cấu hình” như Hình 37.

TRI NAM TDI ., JSC




Hình 37: Cấu hình các xã được nhập và thay đổi dữ liệu.

- Bạn lựa chọn các xã bằng cách click chọn vào biểu tượng mũi tên màu đỏ

đang hướng tới sau đó nhấn nút “Cập nhật” như Hình 37.

----HẾT----

Thông tin liên hệ: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ Trí Nam

Địa chỉ: Tầng 4 Tòa nhà Agribank, 94 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội.

Tel. (04) 66.748.746 ; Fax: (04) 62.831.849 ; Email: [email protected]

tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤng cẤp...

Documents