tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤng website quẢn lÝ ĐỘi … filenhập tên và mật...

Tecapro Telecom © 2012 NextFMS – Phiên bản 2.3

Ngày cập nhật 02/05/2012

Trang 1/19

GIAIPHAPDINHVI.COM

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WEBSITE QUẢN LÝ ĐỘI PHƯƠNG TIỆN

Tùy theo phiên bản của hệ thống (Website và thiết bị giám sát hành trình), một số chức năng trong hướng dẫn này có thể khác với thực tế.

MỤC LỤC A. MÔ HÌNH TỔNG THỂ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG .................................................................................2 B. WEBSITE QUẢN LÝ ĐỘI PHƯƠNG TIỆN ....................................................................................................3

1. Yêu cầu hệ thống ............................................................................................................................................3 Tài khoản đăng nhập vào website ......................................................................................................................3

2. Theo dõi và giám sát ......................................................................................................................................4 a. Thanh menu ................................................................................................................................................4 b. Thẻ “Trạng thái xe” .....................................................................................................................................4 c. Trạng thái của xe trên bản đồ .....................................................................................................................4 d. Thẻ “Hành trình” .........................................................................................................................................5 e. Quan sát hành trình của xe ........................................................................................................................6 f. Thẻ “Tìm kiếm” ...........................................................................................................................................7 g. Thanh công cụ thao tác với xe ...................................................................................................................7 h. Công cụ thêm điểm kiểm soát (Checkpoint)...............................................................................................8 i. Bảng thông tin chi tiết trạng thái/sự kiện ....................................................................................................8 j. Thanh công cụ thao tác với bản đồ ............................................................................................................9

4. Quản lí các danh mục .................................................................................................................................. 10 5. Các báo cáo ................................................................................................................................................. 11

a. Báo cáo lịch trình chi tiết.......................................................................................................................... 11 b. Thống kê thời gian dừng đậu .................................................................................................................. 13 c. Báo cáo hoạt động trong ngày/tháng ...................................................................................................... 13 d. Báo cáo tổng hợp thất thoát nhiên liệu .................................................................................................... 13 e. Các mẫu báo cáo hoạt động của đội xe .................................................................................................. 14 f. Tổng hợp danh mục ................................................................................................................................ 15 g. Kết xuất/In ấn các báo cáo ...................................................................................................................... 16

C. KIỂM TRA TRẠNG THÁI TÍN HIỆU CỦA THIẾT BỊ .................................................................................... 17 Bảng mô tả các trạng thái hoạt động của thiết bị ................................................................................................ 17

D. THÔNG TIN LIÊN HỆ VÀ HỖ TRỢ ............................................................................................................. 19



Trang 2/19

A. MÔ HÌNH TỔNG THỂ HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG

Hình ảnh minh họa mô hình hoạt động của giải pháp định vị và quản lý đội phương tiện



Trang 3/19

B. WEBSITE QUẢN LÝ ĐỘI PHƯƠNG TIỆN

1. Yêu cầu hệ thống Hệ điều hành: Microsoft ® Windows XP/Vista/2003/7

Bộ xử lí: Pentium D 2.0 Ghz trở lên

Bộ nhớ RAM: Từ 1GB trở lên

Trình duyệt: Mozilla Firefox v3.0+/Safari 4.0+/Google Chrome

Độ phân giải màn hình tối ưu: 1280x1024 (Hoặc cao hơn)

Tài khoản đăng nhập vào website Khởi động trình duyệt Firefox và truy cập vào địa chỉ sau: ●●●●●●●●. Có 2 tài khoản mặc định để đăng nhập vào

website. Nhập tên và mật khẩu tương ứng rồi bấm nút để đăng nhập vào chế độ xem trên máy tính cá nhân,

hoặc bấm nút để đăng nhập vào chế độ xem trên di động (Nếu bạn đang sử dụng trình duyệt mobile)

Tên đăng nhập Mật khẩu Vai trò Quyền hạn

fms-admin ●●●●●●●● Tài khoản quản trị Sử dụng chức năng giám sát + xem báo cáo + quản lí các danh mục và người dùng

fms-vh ●●●●●●●● Tài khoản giám sát Sử dụng chức năng giám sát + xem báo cáo



Trang 4/19

2. Theo dõi và giám sát Sau khi đăng nhập thành công, màn hình trang chủ sẽ xuất hiện. Các phần chính của màn hình trang chủ:

a. Thanh menu Truy cập vào menu này sẽ dẫn đến các chức năng tương ứng của hệ thống. Để thoát ra khỏi website giám sát,

bấm vào biểu tượng trên thanh menu, hệ thống sẽ trở lại màn hình đăng nhập.

Mục này cho biết phiên bản website đang được sử dụng.

b. Thẻ “Trạng thái xe”

- Hiển thị trạng thái trực quan của xe với 3 màu xanh, xám và đỏ tương ứng với 3 trạng thái xe đang chạy, đang dừng và mất kết nối. Có thể tùy chọn chế độ hiển thị theo ID của thiết bị hộp đen gắn trên xe hoặc theo biển số xe với 4 chữ số cuối.

- Hiển thị theo nhóm xe được tạo trước, mặc định bảng trạng thái sẽ hiển thị toàn bộ đội xe. Nếu muốn xem theo nhóm chỉ cần chọn 1 nhóm từ danh sách xổ xuống và đợi 10-15 giây để phần mềm refresh dữ liệu.

Hiển thị theo biển số Hiển thị theo ID

Để biết thông tin chi tiết của xe, bấm chuột vào biểu tượng biển số (hoặc ID), vị trí và thông tin chi tiết của xe sẽ hiển thị ở giữa bản đồ.

c. Trạng thái của xe trên bản đồ

Biểu tượng Trạng thái

Xe đang chạy

Xe đang dừng



Trang 5/19

Xe bị mất tín hiệu (GPRS hoặc GPS)

Di chuyển trỏ chuột vào biểu tượng của xe để xem cửa sổ thông tin chi tiết. Thông tin của xe tại một thời điểm bao gồm:

- Thời điểm: Thời điểm nhận dữ liệu mới nhất

- Vận tốc: km/h

- Nhiệt độ thiết bị: Nhiệt độ hoạt động của thiết bị (độ C)

- Nguồn/Pin: Điện áp của nguồn/pin cấp cho thiết bị

- Cửa: Trạng thái đóng/mở cửa

- Nhiên liệu: Lít

- Điểm kiểm soát (Checkpoint): Tên điểm kiểm soát (nếu có) mà xe đang dừng hoặc di chuyển qua

- Vị trí: Tên đường, Phường/Xã, Quận/Huyện, Tỉnh/Thành

- Góc di chuyển

d. Thẻ “Hành trình” Thực hiện các chức năng xem lại hành trình của xe giữa 2 thời điểm.



Trang 6/19

Để xem thông tin của xe giữa 2 thời điểm:

Chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc

Chọn ID hoặc biển số xe cần xem

Bấm nút Thống kê hành trình

Nếu chỉ muốn xem thông tin tóm tắt của hành trình thì có thể bỏ dấu chọn ở ô “Hiển thị hành trình trên bản đồ”, ngược lại, hành trình của xe sẽ được thể hiện trên bản đồ.

Để xem mô phỏng lại hành trình bấm nút , để dừng mô phỏng bấm nút , để xóa mô phỏng hành trình

bấm nút .

e. Quan sát hành trình của xe

Biểu tượng cho biết vị trí của xe tại thời điểm bắt đầu hành trình. Mỗi biểu tượng hay cho biết hướng di chuyển hay trạng thái dừng của xe tại 1 thời điểm. Bấm chuột vào một điểm để xem cửa sổ thông tin chi tiết.



Trang 7/19

f. Thẻ “Tìm kiếm” Thực hiện chức năng tìm kiếm checkpoint và tên đường trực quan trên bản đồ. Nhập nội dung cần tìm vào ô từ khóa, và bấm nút tìm theo tên checkpoint hoặc theo tên đường, phần kết quả sẽ được hiển thị bên dưới.

Để ẩn biểu tượng kết quả tìm kiếm , bấm vào nút .

g. Thanh công cụ thao tác với xe

Nút Chức năng

Ẩn/hiện biểu tượng của xe trên bản đồ

Ẩn/hiện/phóng to bảng thông tin chi tiết trạng thái/sự kiện (bên dưới thanh công cụ).



Trang 8/19

Bật/tắt chế độ giám sát xe tự động: Khi muốn theo dõi tự động 1 xe đang chạy, bấm chuột vào biểu tượng biển số xe (Hoặc ID thiết bị) ở thẻ “Trạng thái xe”, sau đó bật chế độ giám sát tự động. Khi xe di chuyển thì bản đồ sẽ tự động xác định vị trị của xe ở tâm bản đồ.

Bật/tắt hiển thị cửa sổ thông tin: Dùng phối hợp với chế độ giám sát xe tự động.

Nếu nút này bật lên, khi xe được giám sát di chuyển, cửa sổ thông tin sẽ tự động mở. Ngược lại thì cửa sổ thông tin sẽ không hiển thị.

Bật/tắt chế độ Smart-Zoom: Chế độ Smart-Zoom cho phép ẩn bớt các điểm kiểm soát khi thu nhỏ bản đồ giúp cho việc hiển thị rõ ràng hơn.

Bật/tắt chế độ thêm checkpoint mới: Dùng phối hợp với thanh công cụ thêm điểm kiểm soát (Xem mục g.)

h. Công cụ thêm điểm kiểm soát (Checkpoint)

Thực hiện các bước sau để thêm 1 điểm kiểm soát vào bản đồ:

Bấm nút trên thanh công cụ thao tác để mở trang quản lý checkpoint.

Trỏ chuột vào vị trí cần thêm checkpoint trên bản đồ và bấm nút trái chuột để thêm checkpoint.

Nhập thông tin đầy đủ của Checkpoint và bấm nút để lưu lại.

i. Bảng thông tin chi tiết trạng thái/sự kiện



Trang 9/19

Mặc định bảng thông tin chi tiết sẽ ẩn, để để hiển thị bảng này bấm vào nút trên thanh công cụ. Bấm vào nút

bảng thông tin sẽ phóng to toàn màn hình. Bấm nút bảng thông tin sẽ ẩn đi.

j. Thanh công cụ thao tác với bản đồ

Chức năng

Để phóng to bản đồ 1 mức, bấm vào nút (+) hoặc nút cuộn lên của chuột (Scroll up)

Để thu nhỏ bản đồ 1 mức, bấm vào nút (-) hoặc nút cuộn xuống của chuột (Scroll down)

Để di chuyển bản đồ theo các hướng khác nhau, bấm vào nút mũi tên chỉ hướng tương ứng, hoặc bấm nút trái chuột vào 1 điểm trên bản đồ, giữ nút trái và di chuyển chuột.



Trang 10/19

4. Quản lí các danh mục Muốn quản lý các danh mục, người dùng cần phải đăng nhập với tài khoản fms-admin. Để chuyển đến trang quản lý danh mục, bấm vào menu “DANH MỤC” trên thanh menu. Có các loại danh mục cơ bản sau: Bảng tra cân chỉnh nhiên liệu (Bảng calib), Đội phương tiện, Điểm kiểm soát, Danh sách các sự kiện, Cấu hình DI (Digital Input), Nhóm xe.

Để thêm một mục mới vào danh mục, nhập các thông số cần thiết vào ô nhập liệu và bấm nút , nếu lưu

thành công thì mục mới sẽ hiển thị trong danh mục, ngược lại sẽ có thông báo lỗi . Lúc này cần kiểm tra các giá trị nhập liệu có chính xác không.

Để thay đổi giá trị của một mục, bấm nút ở đầu dòng của mục đó, nhập giá trị vào ô cần điều chỉnh, sau

đó bấm nút ở đầu dòng. Nếu muốn hủy bó việc thay đổi, bấm nút .

Để xóa một mục, bấm nút ở đầu dòng của mục tương ứng.

Có thể sắp xếp bảng danh mục theo thứ tự tăng/giảm của một cột bằng cách bấm vào tiêu đề của cột đó. VD: Sắp danh mục đội xe theo thứ tự ID Thiết bị hoặc theo Biển số:



Trang 11/19

5. Các báo cáo Để chuyển đến trang xem báo cáo, bấm vào menu “BÁO CÁO” trên thanh menu. Có những loại báo cáo được hỗ trợ:

Lịch trình chi tiết

Thời gian dừng đậu

Hoạt động trong ngày

Hoạt động trong tháng

Tổng hợp danh mục

Báo cáo tùy chọn

Các mẫu báo cáo đều có tổng hợp theo từng ngày/tháng hoặc tùy chọn khoảng ngày bất kỳ, cho cả đội xe hoặc chi tiết từng xe.

a. Báo cáo lịch trình chi tiết Báo cáo này cho biết các thông số tổng hợp về hoạt động của xe trong một khoảng thời gian, gồm bảng thống kê và các biểu đồ thông số liên quan của phương tiện.



Trang 12/19

Do các báo cáo có nội dung dài nên có thể cho ẩn/hiển thị mỗi báo cáo bằng cách bấm vào nút .



Trang 13/19

b. Thống kê thời gian dừng đậu Báo cáo này thống kê thời gian dừng của xe tại các điểm kiểm soát/giao nhận hàng. Báo cáo của ngày hôm trước được tự động tổng hợp vào 5h của ngày hiện tại.

c. Báo cáo hoạt động trong ngày/tháng Những báo cáo này tổng hợp hoạt động của từng xe/cả đội xe theo từng ngày và cả tháng. Tương tự báo cáo về thời gian dừng đậu, báo cáo hoạt động trong ngày trước được tạo tự động vào 5h ngày kế tiếp.

Riêng báo cáo tổng hợp của tháng sẽ tổng hợp từ các ngày trong tháng tính đến ngày hiện tại. Trong phần báo cáo này cũng cho phép tùy chọn báo cáo giữa 2 ngày. Để xem báo cáo tùy chọn thời gian, cần phải bỏ mục chọn “Cả tháng”.

Để xem báo cáo tùy chọn thời gian của một xe bất kỳ, cần phải bỏ chọn mục “Toàn đội xe”, sau đó chọn xe cần xem báo cáo trong danh sách.

d. Báo cáo tổng hợp thất thoát nhiên liệu Báo cáo này thể hiện thông tin thất thoát nhiên liệu đối với từng xe, vào từng ngày cụ thể và lượng nhiên liệu bị thất thoát.



Trang 14/19

e. Các mẫu báo cáo hoạt động của đội xe



Trang 15/19

f. Tổng hợp danh mục Phần này dùng để tổng hợp các danh mục thành dạng văn bản có thể in ấn hoặc lưu lại khi cần tra cứu. Có các danh mục được hỗ trợ là Đội xe và Điểm kiểm soát. Bấm chuột vào tên danh mục để xem báo cáo tổng hợp.



Trang 16/19

g. Kết xuất/In ấn các báo cáo

Các mẫu báo cáo đều có thể xuất ra các định dạng văn bản MS Word, Excel hoặc PDF. Chỉ cần bấm nút và chọn loại văn bản cần xuất ra.



Trang 17/19

C. KIỂM TRA TRẠNG THÁI TÍN HIỆU CỦA THIẾT BỊ

Hình ảnh minh họa thiết bị giám sát hành trình S-BOX/NFT

Các trạng thái hoạt động của thiết bị được thể hiện qua các đèn LED ở mặt trước thiết bị, từ trái sang phải: LED GSM, LED GPS, LED Status (Trạng thái), LED Power (Nguồn)

Bảng mô tả các trạng thái hoạt động của thiết bị (Ký hiệu “x” có nghĩa là không quan tâm đến trạng thái của LED)

Trạng thái Ghi chú LED GSM LED GPS

LED Status

LED Nguồn

GPS

Không kết nối GPS x Sáng x x

Kết nối GPS thành công

x Nhấp nháy

x x

SIM Không nhận được SIM

- SIM chưa được gắn vào thiết bị

- SIM bị treo hoặc bị hỏng

Nhấp nháy liên tục với chu kỳ 1s

x x x

GSM

Không kết nối được với server

- Cấu hình GPRS sai (apn, user, password)

- SIM chưa kích hoạt hoặc bị khóa dịch vụ GPRS

- Server tắt hoặc phần mềm nhận dữ liệu không hoạt động

- Mất kết nối internet ở phía server

Nhấp nháy 3 lần và sáng trong 3s (lặp lại)

x x x

Kết nối thành công với server

Bật x x x



Trang 18/19

Nguồn hoạt động

Thiết bị đang hoạt động bằng nguồn chính

Tắt Tắt Tắt Bật

Thiết bị đang hoạt động bằng battery

x x x Tắt

Thiết bị không hoạt động

Tắt Tắt Tắt Tắt



Trang 19/19

D. THÔNG TIN LIÊN HỆ VÀ HỖ TRỢ Trong quá trình sử dụng nếu cần hỗ trợ kỹ thuật, quí khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty CP Viễn Thông Tecapro (Tecapro Telecom)

Địa chỉ: 18A Cộng Hòa, P.12, Q.Tân Bình, TP. HCM

Điện thoại: +(84) 8 62962270 / Fax: +(84) 8 62962270

Website: http://tecapro.com.vn, http://giaiphapdinhvi.com

http://tecapro.com.vn/

http://giaiphapdinhvi.com/

tÀi liỆu hƯỚng dẪn sỬ dỤng website quẢn lÝ ĐỘi … filenhập tên và mật...

Documents