tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä
TRANSCRIPT
12. huhtikuuta 2023 Helsinki Metropolia University of Applied Sciences
1
Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa?Vinkkejä opinnäytetyön ohjaamiseen verkossaRuutia opiskelijaharjoittelun seurantaan
Tiedonhallintaa yhteisöllisen verkon välineillä15.11.2010
12. huhtikuuta 2023 2
Wiki
Yhteiskirjoittamisen väline ja menetelmä Metropoliassa wiki-alustana Confluence http://wiki.metropolia.fi Wikiin voi jokainen opettaja perustaa
henkilökohtaisen tai yhteisen työtilan Yhteinen työtila: esimerkiksi jotakin
opintojaksoa tai projektia varten Henkilökohtaisen työtilan avaamiseen riittää
aktivointi, yhteiset työtilat alustetaan käyttäjätuessa (lähetä vapaamuotoinen pyyntö käyttäjätukeen)
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 3
Wiki-työskentelyn etuja opetuksessa
Tiedon jäsentäminen ja luokittelu wikissä helpottaa kokonaisuuksien muodostamista ja asioiden välisten suhteiden oivaltamista.
Useat eri näkökannat tulevat helposti esiin -> opettaa kriittistä suhtautumista tietoon sekä omien näkemysten perustelua.
Avoimilla wikeillä voidaan laajentaa oppimisympäristöä myös oman oppilaitoksen tai maan ulkopuolelle.
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 4
Metropolian wikin etuja
Liberaali julkaisupolitiikka Käyttäjä ”omistaa” itse työtilansa Wiki muovautuu ketteryytensä ansiosta
moneen eri käyttötarkoitukseen Monipuoliset mahdollisuudet säätää luku- ja
kirjoitusoikeuksia Epäkuntoon saattaminen lähes mahdotonta
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 5
Confluence-wikin levinneisyys korkeakoulumaailmassa
Metropolia-ammattikorkeakoulu Helsingin yliopisto Aalto-yliopisto Jyväskylän yliopisto ym.
Metropolian wikillä noin 4500 käyttäjää. Yhteisiä työtiloja noin 200 [lokakuu 2010].
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 6
Wiki-video
Helsingin kaupunginkirjasto: http://www.youtube.com/watch?
v=C9OQBo06V5s
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa?
12. huhtikuuta 2023 8
Miten työstän yhteistä dokumenttia verkossa? Suunnitelmat, raportit, artikkelit, tilastot,
kaaviot, OPS-luonnokset… Osallistujien määrän voit päättää itse, samoin
kuin yhteistyökumppaneillesi annettavat oikeudet
Maantieteellä tai organisaatiorajoilla ei mitään merkitystä
Jos kirjoituskumppanisi on Metropolian ulkopuolinen, hänelle pitää pyytää käyttäjätuesta käyttäjätunnus
Työstettävä dokumentti kannattaa yleensä sijoittaa henkilökohtaiselle sivulle, jos osallistujia 2-5. Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 9
Muistilista
1. Alusta henkilökohtainen sivustosi wikissä (ellet ole sitä jo tehnyt).
2. Liitä yhteistyökumppaniesi tunnukset työtilaan ja määritä heille oikeudet
3. Sopikaa pelisäännöt kuka johtaa vai johtaako kukaan millä formaatilla tehdään (wiki-tekstinä vai liitetiedosto)
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Wikin käyttö opinnäytetyön ohjauksessa
12. huhtikuuta 2023 11
Wikin käyttö opinnäytetyön ohjauksessa
Kaksi käyttötapaa:
1. Opinnäytetyötoiminnan dokumentti- ja tietopankki
Oppaat, ohjeet, aikataulut, kalenteritOpintopäiväkirja/reflektointi, työn etenemisen
dokumentointiKlinikka
2. Opinnäytetyön työstämisalustaOpiskelijan opinnäytetyö, ohjaajan ja
seminaariryhmän kommentit
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 12
Wiki opinnäytetyön työstämisalustana
Yleensä opinnäytetyö kannattaa sijoittaa opiskelijan henkilökohtaiseen wiki-tilaan
Opiskelijan on huolehdittava tietoturvasta (työtilan voi tarvittaessa sulkea ulkomaailmalta)
Opiskelija antaa yleensä oikeudet ohjaajalleen ja mahdollisille ulkopuolisille tahoille (esimerkiksi tilaustyö), jotka osallistuvat kirjoitusprosessin etenemiseen.
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 13
Wiki opinnäytetyön alustana - etuja
Nopea palaute – ohjaaja tai tilaustyön teettäjä pystyy puuttumaan prosessiin aikaisessa vaiheessa, jolloin työn fokuksen korjaaminen on vielä vaivatonta
Opiskelija ja ohjaajat voivat palata työn aikaisempiin versioihin
Palautteet dokumentoituvat (esimerkiksi kommenttikenttään)
Opinnäytteeseen liittyvät dokumentit muodostavat kompaktin paketin
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 14
Confluencen palveluja ohjaajalle
Labelit Sivun loppuun liitettäviä avainsanoja tai
merkkejä Ohjaaja voi sopia opiskelijoidensa kanssa
yhteisen labelin, joka merkitään jokaiseen työn alla olevaan opinnäytetyöhön -> ohjaaja voi liikkua jouhevasti eri opiskelijoiden töistä toiseen
Team labelit Apuväline, jolla eri työtiloja voi ketjuttaa
keskenään Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 15
Confluencen palveluja ohjaajalle
Recently updated –makro
Jokainen opinnäytetyön tekijä voi lisätä sivulleen Recently updated –makron, joka luetteloi sivulle automaattisesti sivustoon tehdyt päivitykset aikajärjestyksessä.
Labeleiden avulla Recently updated –sivut voidaan ketjuttaa.
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 16
Case: Digitaalisen viestinnän opinnäytetyösivustohttps://wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=19509914
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla
12. huhtikuuta 2023 18
Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla Harjoitteluun pätevät kuta kuinkin samat
periaatteet kuin opinnäytetyöhön – paitsi että mukaan tulee myös harjoittelupaikan edustaja ja ehkä myös lisähenkilöitä koulutusorganisaatiosta.
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 19
Opiskelijaharjoittelun seuranta wikin avulla Wikiin yhteinen työtila, jossa opiskelija,
koulutusohjelman edustajat ja harjoitteluorganisaation yhteyshenkilöt ja ohjaajat
Työtilaan esimerkiksi seurantalomakkeet ja raportit
Confluence-alusta suosii suorasanaista raportointia
Taulukon voi tehdä kahdella tavalla:1. Confluence (http://wiki.metropolia.fi)2. Editgrid (http://editgrid.metropolia.fi)
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 20
Taulukko Confluencella vai Editgridillä?
Confluence
Taulukon rakenne hajoaa helposti
Ei tue laskukaavoja
EditGrid
Taulukon rakenne ei hajoa Joudutaan liikkumaan
kahden eri järjestelmän välillä
Voi olla järjestelmänä mutkikkaampi työnantajan kannalta
Paras vaihtoehto, jos soluissa laskukaavoja
Metropolia Ammattikorkeakoulu
Yhteisöllisen verkon muita välineitä ja palveluja
12. huhtikuuta 2023 22
Webbisivujen arkistointi
iCyte http://www.icyte.com/ Arkistoi WWW-sivun tai sen osan alkuperäisin
muotoiluinSpringpad http://springpadit.com Sovellus WWW-sivujen tai sen osien
tallentamiseen ja jakamiseen Toimii myös mobiililaitteilla
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 23
Laajojen tiedostojen tallennus ja jakelu
Dropbox http://www.dropbox.com Ilmaisversiossa tiedoston yläraja 2 GB Mahdollistaa myös tiedostojen synkronoinnin
niiden tietokoneiden kesken, joihin Dropboxin ohjelma on asennettu
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 24
Kuvanjakopalveluja
Whrrl http://www.whrrl.com Reaaliaikainen kuvanjakopalvelu
mobiililaitteille Esimerkiksi klusterin tilaisuuksissa (avajaiset,
päättäjäiset, seminaarit) voidaan ottaa kännykällä kuvia ja jakaa ne Whrrlin kautta välittömästi tilaisuuden muiden osallistujien kera.
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 25
Webin verkostoitumispalveluja
Linked In http://www.linkedin.com kansainvälinen verkkoyhteisö ammatilliseen
verkostoitumiseen hyödyllisiä ominaisuuksia mm. kysymys- ja
vastauspalsta
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 26
Vinkkejä oman alan seurantaan
RSS-syöte Tilaamalla jonkin sivuston RSS-syötteen saat
selaimeesi heti tiedon sivuston tehdyistä muutoksista
Koostajat: seuraavat useisiin yhteisöllisen verkon välineisiin tehtäviä päivityksiä reaaliajassa
Google News (http://news.google.com) globaali uutisseuranta tieteellisten uutislähteiden seuranta
epävarmaaMetropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 27
Presentaatioiden jako
Slideshare http://www.slideshare.net Presentaatioiden globaali jakelukanava
Prezi http://prezi.com Assosiatiivisten presentaatioiden työstämis- ja
jakeluväline
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 28
Lisää yhteisöllisestä verkosta (sosiaalinen media, some)
Yhteisöllisen verkon wiki https://
wiki.metropolia.fi/pages/viewpage.action?pageId=4098159
välineitä, menetelmiä, sovellusalueita, uutisia
Metropolian sosiaalisen median Twitter-kanava http://twitter.com/sosiaalinen
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 29
Muita mahdollisuuksia
Metropolian e-oppimisen asiantuntijat
Sometu, sosiaalinen media oppimisen tukena http://sometu.ning.com/
Metropolia Ammattikorkeakoulu
12. huhtikuuta 2023 30
Yhteydet
Petri Silmälä tietohallinto/tiedonhallinta- ja
järjestelmäpalvelut [email protected]
https://wiki.metropolia.fi/display/~silmp
Metropolia Ammattikorkeakoulu