Työturvallisuuspäivän alueseminaari 28.4.2017 Seinäjoki

TIEDOSTA TURVAA –MITEN TYÖPAIKALLA HYÖDYNNETÄÄN TIETOA

Työsuojelu- ja turvallisuuspäällikkö Elina Hihnala-Mäkelä

Seinäjoen kaupunki / Henkilöstöhallinto

SEINÄJOKI – AITO KASVUKESKUS

- Etelä-Pohjanmaan maakunnan keskus

- Asukasluku 62 000

- Muuttovetovoimaisin kunta asukaslukuun suhteutettuna vuosina 2009-2013

- Suurten kaupunkien tyytyväisimmät asukkaat

- Maailman onnellisimmat ihmiset

3.5.2017

SEINÄJOEN KAUPUNKI TYÖNANTAJANA- Tavoitteena turvata kaupungin asukkaille hyvät ja kehittyvät kunnalliset

peruspalvelut

- Henkilöstön määrä 4 150, joista vakinaisia 3177 (77,3 %)

- Toimialat: • Kaupunginkanslia (337)• Sivistyskeskus (1496)• Sosiaali- ja terveyskeskus (997)• Tekniikkakeskus (221) • E-P:n Pelastuslaitos (119)• (Työterveys) (34)

- Uusi Seinäjoki 1.6.2017 alkaen

• Elinvoima ja kilpailukyky kärkiteemana

3.5.2017

KAUPUNGIN STRATEGIAN ANTAMA SUUNTA

- Jatkuva uudistaminen: organisaation, johtamisen ja palvelustrategisten linjausten uudistaminen

- Kaupunkia kehitetään asiakaslähtöisenä asiantuntijaorganisaationa, joka kykenee vastaamaan palvelutarpeisiin

- Kaupungin johtamisessa ja henkilöstöpolitiikassa korostuvat mm. asiantuntijaorganisaation johtamistaidot, oppiva organisaatio ja palveluinnovaatioiden edistäminen

- Henkilöstön jaksamista tuetaan mm. varhaisen tuen mallin avulla

- Henkilöstöpolitiikka luo edellytykset henkilöstön kehittymiselle ja motivoituneelle, laadukkaalle ja tulokselliselle työskentelylle

- Myönteisellä, tavoitteellisella ja osallistavalla johtamisella luodaan avoin, palveluhenkinen työyhteisö

3.5.2017

TIEDON KERÄÄMINEN

- Ennakoivia• Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi• Läheltä piti –tilanteet• Työhyvinvointikyselyt• Työpaikkaselvitykset• Turvallisuusohjeet• Tutkimustieto

- Reagoivia• Sairauspoissaolot• Sattuneet työtapaturmat• Työkyvyttömyyskustannukset• Tapaturmavakuutusmaksut• Tilastotieto

3.5.2017

TIEDOLLA JOHTAMINEN

Jos tieto ei muutu ratkaisuiksi, se on organisaatiolle kuluerä (Puranen 2015)

- Kuinka jalostamme kerätyn tiedon?

Tiedon merkitys ja tekeminen (Keva 2017)

- Mitä kerätty ja jalostettu tieto tarkoittaa minulle ja työlleni?

- Mihin käytän tätä tietoa? Miten sen teen?

3.5.2017

TUNNUSLUKUJA v. 2016 HENKILÖSTÖRAKENNE

- Vakinaisen henkilöstön määrä (3 177), koko- ja osa-aikaisuus, sukupuoli- ja ikäjakaumat (keski-ikä 47,22 vuotta)

3.5.2017

TUNNUSLUKUJA v. 2016 HENKILÖSTÖN POISSAOLOT

- Sairauspoissaolot yhteensä 54 585 päivää, 13,22 pv/hlö

- Omailmoitusajan pidennys kolmesta viiteen päivään

- Mukautetun työn käyttöönotto (13 hlöä, 810 ktpv)

3.5.2017

TUNNUSLUKUJA v. 2016 HENKILÖSTÖN VAIHTUVUUS

- Alkaneet uudet eläkkeet eläkemuodoittain

3.5.2017

KEVAN KAARI-LASKURI

3.5.2017

TUNNUSLUKUJA v. 2016 TYÖTAPATURMAT

- Työtapaturmia yhteensä 237 • työpaikalla 190 • työmatkalla 47• ammattitautiepäilyt 5

- Korvauspäiviä yhteensä 1 245• työpaikalla 819• työmatkalla 426• ammattitautiepäilyt 0

3.5.2017

TUNNUSLUKUJA v. 2016 LÄHELTÄ PITI -TILANTEET

- Työsuojeluun raportoidut vaara- ja uhkatilanteet

3.5.2017

KEVAN TYÖHYVINVOINTIKYSELY

- Kartoitettiin työntekijöiden työhyvinvoinnin tilaa ja kokemuksia työn sujuvuudesta

- Tulokset toimivat kehittämistyön tukena ja johtamisen välineenä organisaatiossa

- Kyselyn vastausprosentti oli 61 % (2 183 hlöä)

- Tulosten käsittelyprosessi:

-> työhyvinvointikysely tuottaa tietoa -> otetaan tieto hyötykäyttöön:

-> vahvistetaan vahvuuksia ja toimivaa

-> kehitetään heikkouksia ja korjataan toimimatonta

3.5.2017

YHTEENVETO KOKO KAUPUNGIN TULOKSISTA

- Vahvuuksia

• Henkilöstön arviot johtamisesta vastaavat kunta-alan keskimääräistä tasoa niin työyksiköiden kuin koko organisaation osalta. Myöskään toimialojen välillä ei esiinny suuria eroja lähiesimiestyössä.

• Työyhteisöissä työt sujuvat pääosin hyvin.

• Seinäjoen kaupungilla henkilöstö tuntee organisaationsa työkyvyn tukemisen toimintatavan paremmin kuin kuntaorganisaatioissa keskimäärin.

- Huomioitavaa

• Seinäjoen kaupungin esimiestyö vastaa kunta-alan keskiarvoa. Huomiota on kuitenkin hyvä kiinnittää esimiehen keskusteluvalmiuteen ja palautteen antoon sekä kehityskeskusteluiden käymiseen säännöllisesti.

• Tyytyväisyys koko organisaation johtamiseen ja sen avoimuuteen vaihtelee hieman eri toimialoilla.

• Henkilöstöstä kolmannes ei katso ajan riittävän työn tekemiseen.

• Harvempi kuin kunta-alan henkilöstö keskimäärin uskoo jatkavansa työssä oman eläkeikänsä jälkeen.

• Asiakkailta kerätään säännöllisesti palautetta harvemmin kuin muissa kuntaorganisaatioissa.

3.5.2017

TYÖYHTEISÖTASON KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Kehittämiskohde Tavoitteet Toimenpiteet Toteutus Vastuut,

henkilöt

Aikataulu Seuranta Viestintä-

kanavat

TYÖTURVALLISUUSJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO

- Tarve nykyaikaiselle ja modernille järjestelmälle työturvallisuuden kehittämiseen ja hallintaan sekä ennakoivaan työsuojeluun

• Läheltä piti –tilanteiden ja työtapaturmien ilmoittamisen ja tutkinnan tehostaminen sekä roolien selkeyttäminen

• Riskien arviointi –prosessin kehittäminen ja vaikuttavuuden lisääminen• Työpaikkaselvitysten vaikuttavuuden lisääminen

- Hyödyt

• Antaa ajantasaista tietoa kaikilla organisaatiotasoilla työturvallisuuden tilasta niin esimiehille kuin työsuojeluhenkilöstölle

• Tilastotieto kertyy suoraan organisaation omaan järjestelmään• Sattuneet tilanteet käsitellään toiminnan kehittämisen näkökulmasta• Yhteistyö työterveyshuollon kanssa tiivistyy

3.5.2017

KIITOS!

3.5.2017

SEINAJOKI.FI