tiỂu luẬn -...

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ LUẬT

KHOA KẾ TOÁN -KIỂM TOÁN

TIỂU LUẬN

ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM KẾ TOÁN

VIETSUN

Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phạm Quốc Thuần

Lớp: K11405B

Nhóm: 6

ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM VIETSUN

THÀNH VIÊN

1. Nguyễn Thị Diệu K114050848

2. Nguyễn Thị Ngọc Liên K114050876

3. Lương Thị Mỹ Linh K114050878

4. Hà Thị Thanh Thuý K114050929

5. Nguyễn Kim Thanh Thư K114050930

PHÂN CÔNG

Họ và tên Nhiệm vụ

Nguyễn Thị Diệu

Giới thiệu phần mềm kế toán VietSun

Kiểm soát tồn kho

Tính hiệu quả, nhất quán

Làm PowerPoint

Nguyễn Thị Ngọc Liên

Giới thiệu phần mềm kế toán

Các khoản thuế; Đơn vị tiền tệ

Kết luận và đề xuất

Tổng hợp Word

Lương Thị Mỹ Linh

Giới thiệu phần mềm kế toán VietSun

Tính bảo mật và tính liên tục trong quá trình xử lí

Nhập liệu các nghiệp vụ; Báo cáo

Thuyết trình

Hà Thị Thanh Thúy

Giới thiệu về ICAEW

Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán của ICAEW

Xử lí nghiệp vụ bán hàng; Hỗ trợ người dùng

Làm PowerPoint

Nguyễn Kim Thanh Thư

Giới thiệu về ICAEW

Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán của ICAEW

Tính bảo mật và tính liên tục trong quá trình xử lí;Báo cáo

Thuyết trình


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ......................................................................................................................................... 4

I. TỔNG QUAN ................................................................................................................................ 5

1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN ................................................................................... 5

1.1. Khái niệm phần mềm kế toán ............................................................................................ 5

1.2. Vai trò của phần mềm kế toán trong công tác kế toán: .................................................... 5

2. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIETSUN ................................................................ 5

2.1. Nhà cung cấp ..................................................................................................................... 5

2.2. Phần mềm vietsun .............................................................................................................. 6

2.2.1. Các loại phần mềm VIETSUN ..................................................................................... 6

2.2.2. Tuân thủ theo chế độ kế toán ....................................................................................... 6

2.2.3. Tính năng của phần mềm kế toán VIETSUN ............................................................. 7

II. ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM VIETSUN ...................................................................................... 7

1. CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN................... 8

1.1. Giới thiệu về ICAEW: ........................................................................................................ 8

1.2. Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán của ICAEW: .................................................... 8

2. ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM VIETSUN ...................................................................................... 9

2.1. Tính bảo mật và tính liên tục trong quá trình xử lí .......................................................... 9

2.2. Nhập liệu các nghiệp vụ .................................................................................................... 9

2.3. Báo cáo ............................................................................................................................. 10

2.4. Các khoản thuế ................................................................................................................ 10

2.5. Đơn vị tiền tệ .................................................................................................................... 10

2.6. Xử lí nghiệp vụ bán hàng ................................................................................................ 11

2.7. Kiểm soát tồn kho ............................................................................................................. 11

2.8. Hỗ trợ người dùng ........................................................................................................... 12

2.9. Tính hiệu quả, nhất quán ................................................................................................ 13

III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT .................................................................................................... 15


LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lí doanh nghiệp và cùng với sự

phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, đòi hỏi công tác kế toán cũng phải

thay đổi để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp nói riêng và xã hội nói chung.

Việc ra đời của các phần mềm kế toán là điều tất yếu để hỗ trợ công tác kế toán. Tuy

nhiên, yêu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp là khác nhau, do đó, việc đánh giá và

lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp của mình là điều mà nhà

quản lí quan tâm.

Vì vậy, chúng tôi tiến hành đánh giá một phần mềm kế toán cụ thể - phần mềm

VIETSUN nhằm cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng hơn về quy trình đánh giá cũng

như ưu và nhược của phần mềm VIETSUN đang được sử dụng phổ biến hiện nay.


I. TỔNG QUAN

1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN

1.1. Khái niệm phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán : Là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các

thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng

từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin trên các chứng từ, sổ sách theo quy trình của chế

độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các báo

các thống kê phân tích tài chính khác.

1.2. Vai trò của phần mềm kế toán trong công tác kế toán:

Giúp doanh nghiệp không phải thực hiện việc tính toán bằng tay, các phép tính

được tự động trên phần mềm. Không yêu cầu phải nắm vững từng nghiệp vụ

chi tiết.

Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán.

Cung cấp số liệu, thông tin nhanh chóng và kịp thời

Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính của DN theo nhiều chiều khác

nhau giúp hoạch định và điều chỉnh các kế hoạch hoạt động tài chính của

doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng.

Có được đầy đủ thông tin tài chính kế toán của doanh nghiệp khi cần thiết để

phục vụ cho việc ra quyết định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh

doanh một cách kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả.

Tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí và tăng cường được tính chuyên nghiệp của

đội ngũ nhân viên.

Bên cạnh đó, phần mềm kế toán giúp dễ dàng hơn trong công tác kiểm tra kế

toán tại các doanh nghiệp.

2. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN VIETSUN

2.1. Nhà cung cấp

VCCI-ITB: viện tin học doanh nghiệp thuộc phòng thương mại và doanh nghiệp Việt

Nam, có chức năng là tập hợp, nghiên cứu, tham mưu, đề xuất, tư vấn về chính sách,

biện pháp đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin tại Việt Nam.


2.2. Phần mềm vietsun

2.2.1. Các loại phần mềm VIETSUN

Phần mềm kế toán chủ đầu tư vietsun for ACP soft: Phần mềm kế toán chủ đầu

tư VietSun for ACPsoft là một sản phẩm phần mềm cao cấp được thiết kế cho

các Ban quản lý chuyên ngành, quản lý các dự án vốn ngân sách nhà nước và

các Ban quản lý của các Đơn vị tổ chức trực tiếp thi công.

Phần mềm kế toán cao cấp vietsun: Phần mềm kế toán cao cấp VietSun được

áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh

tế trong cả nước hoạt động theo Luật doanh nghiệp với số lượng chứng từ giao

dịch lớn.

Phần mềm Vietsun e accounting for enterprise: Phần mềm kế toán này được áp

dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế

trong nước với quy mô vừa và nhỏ.

Phần mềm đang nghiên cứu và đánh giá:

Vietsun e-accounting for enterprise

Sử dụng hỗ trợ cài đặt từ SQL 2000 và 2008

Cài đặt và hoạt động trên hệ điều hành windows 7 và windows 8

2.2.2. Tuân thủ theo chế độ kế toán

QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Quyết

định này thay thế Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11-1995 của Bộ

trưởng Bộ Tài chính ban hành “Chế độ kế toán doanh nghiệp”; Quyết định số

167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành

“Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp” và các Thông tư liên quan.

QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Quyết

định này thay thế Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ

trưởng Bộ Tài chính ban hành “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ” và

Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài

chính về việc "Bổ sung, sửa đổi chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban

hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT" và các Thông tư liên quan


Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.;

Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp.

Tích hợp phần mềm hỗ trợ kê khai thuế phiên bản 2.5.1 của Tổng Cục thuế.

2.2.3. Tính năng của phần mềm kế toán VIETSUN

Tự động toàn bộ công tác kế toán.

Cho phép mở thêm nhiều tài khoản chi tiết theo yêu cầu quản lý.

Cho phép tự định nghĩa các module hạch toán kế toán.

Tự thiết lập báo cáo theo yêu cầu.

Tìm kiếm, truy xuất báo cáo theo nhiều tiêu thức lựa chọn.

Cho phép lựa chọn nhiều khổ giấy in với chiều ngang hoặc chiều dọc: A2, A3,

A4, A5

Có chức năng duyệt phiếu.

Cho phép theo dõi dữ liệu tập trung hoặc phân tán của trụ sở và các chi nhánh.

Cơ chế hợp nhất báo cáo tài chính linh hoạt.

Quản lý chi tiết vật tư hàng hoá theo: mã hàng, nhóm hàng, nguồn gốc, kho

hàng, nhà cung cấp, người mua, vv…

Quản lý tài sản cố định chi tiết theo: mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, giá trị

còn lại, hao mòn luỹ kế, nguồn hình thành tài sản, vv…

Quản lý công nợ chi tiết từng khách hàng.

Quản lý chi phí và tính giá thành đến từng đơn hàng, sản phẩm, công trình.

Phân quyền chi tiết cho từng kế toán.

Một số báo cáo tiêu biểu của VietSun: Bảng cân đối tài khoản; Báo cáo

KQKD; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Thuyết minh báo cáo tài chính; Sổ cái các

tài khoản; Sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản; Sổ nhật ký chung; Nhật ký

chứng từ; Sổ theo dõi tình hình TSCĐ: bảng tính khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ;

Biên bản đối chiếu công nợ; Báo cáo giá thành; Báo cáo doanh thu; Báo cáo

chi phí: tổng hợp khoản mục phí, chi tiết phí theo khoản mục

II. ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM VIETSUN


1. CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG CỦA PHẦN MỀM KẾ

TOÁN

1.1. Giới thiệu về ICAEW:

Viện Kế toán Công chứng Anh và xứ Wales (ICAEW) là một trong những cơ

quan kế toán chuyên nghiệp lớn nhất đang hoạt động tại châu Âu. Thành lập

năm 1880, Viện kế toán công chứng Anh và xứ Wales (ICAEW – Institute of

Chartered Accountants in England and Wales) hiện tại có hơn 130.000 hội

viên, trong đó, có 15.000 hội viên quốc tế (ngoài Anh và xứ Wales). Hiện tại có

hơn 9.000 sinh viên đang theo học tại viện ICAEW.

ICAEW là hội viên của Ủy ban tư vấn của các hiệp hội kế toán (Consultative

Committee of Accountancy Bodies – CCAB). Hiện tại, ICAEW có 2 văn

phòng chính ở Anh, đó là ở Moorgate, London và ở Central Milton Keynes.

Năm 2009, ICAEW đã mở thêm văn phòng tại Dubai và Singapore.

Với sự thành công của Hiệp hội kế toán công chứng Anh quốc ACCA, Việt

Nam được ICAEW đánh giá là một thị trường vô cùng tiềm năng, minh chứng

qua việc họ đã có sự liên kết bước đầu với bộ tài chính để khuyến khích các

kiểm toán viên Việt Nam gia nhập ICAEW.

1.2. Tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán của ICAEW:

“ICAEW Accreditation Scheme” là bài đánh giá về phần mềm kế toán Advanced

Business Solution e5 Version 5.3.Để đánh giá phần mềm kế toán này, ICAEW đã đưa

ra một bộ tiêu chuẩn để đảm bảo phần mềm đã đáp ứng được yêu cầu của một phần

mềm kế toán tốt.

Theo ICAEW, một phần mềm kế toán tốt cần phải:

Có thể hỗ trợ cho chức năng kế toán của đơn vị

Cung cấp phương tiện đảm bảo sự đầy đủ, chính xác, bảo mật và tính liên tục

của chức năng kế toán.

Được hỗ trợ và bảo trì một cách hiệu quả

Dễ hiểu, dễ vận hành

Tận dụng tốt nguồn dữ liệu sẵn có

Đáp ứng những yêu cầu thay đổi cụ thể của người sử dụng.


Bộ tiêu chuẩn đánh giá được chi tiết bằng những câu hỏi gửi cho nhà cung cấp phần

mềm để họ trả lời.Sau đó dựa trên kết quả của bảng câu hỏi, ICAEW sẽ đánh giá lại.

Các tiêu chí đánh giá phần mềm Vietsun

Dựa trên bàiđánh giá phần mềm kế toán của tổ chức ICAEW và thực tế sử dụng phần

mềm kế toán Vietsun nhóm chúng tôi tiến hànhđánh giá phần mềm Kế toán Vietsun

dựa trên các tiêu chí sau.

2. ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM VIETSUN

2.1. Tính bảo mật và tính liên tục trong quá trình xử lí

Ưu điểm:

Chức năng cấp quyền được thiết lập cho nhóm công việc, cho từng người sử

dụng. Quyền truy cập vào chương trình được chia thành nhiều cấp độ khác

nhau và đi sâu vào từng phần hành. Do đó số liệu kế toán của đơn vị được bảo

mật rất chặt chẽ.

Chức năng khoá và mở số liệu dành riêng cho người có trách nhiệm cao nhất

trong bộ máy kế toán doanh nghiệp

Cho phép sao lưu dữ liệu luỹ kế theo địa chỉ người dùng chỉ định và lưu trữ dữ

liệu kế toán trên CD-ROM

Nhược điểm:

Dễ dàng xóa một nghiệp vụ mà không để lại dấu vết gì.

Không có cơ chế tự động lưu và phục hồi dữ liệu khi có sự cố xảy ra.

2.2. Nhập liệu các nghiệp vụ

Ưu điểm:

Việc thao tác nhập liệu hết sức đơn giản, có các phím tắt giúp người dùng

nhanh chóng truy xuất đến các chức năng ngay trên màn hình nhập liệu.

Phần mềm cho phép việc nhập liệu nghiệp vụ thanh toán từng phần của khách

hàng.

Phần mềm không cho phép nhập hai nghiệp vụ có cùng một số chứng từ, giúp

tránh nhập trùng nghiệp vụ.


Nếu người dùng nhập mã số chứng từ có độ dài vượt quá giới hạn cho phép,

phần mềm sẽ cảnh báo.

Phần mềm tự động khóa sổ khi hết kì kế toán.

Nhược điểm:

Phần mềm không phục hồi lại được các nghiệp vụ đã xóa khi cần thiết.

Phần mềm không có liên kết online để khắc phục vấn đề khi bị lỗi.

Dữ liệu nhập vào không được ghi nhận ngày, giờ thực hiện.

2.3. Báo cáo

Chương trình cung cấp toàn bộ báo cáo tài chính, hệ thống sổ sách kế toán

đúng mẫu biểu, nhanh chóng kịp thời, chính xác.

Chương trình hỗ trợ toàn bộ các bút toán tổng hợp phải làm cuối kỳ kế toán:

phân bổ các chi phí trả trước, tự động trích khấu hao TSCĐ, tự động phân bổ,

kết chuyển chi phí cuối kỳ, tự động xác định kết quả kinh doanh, lãi lỗ cuối kỳ.

Người sử dụng có thể in trực tiếp các chứng từ các phần hành trên máy: chứng

từ tiền vốn (phiếu thu, phiếu chi), chứng từ hàng tồn kho (phiếu nhập kho,

phiếu xuất kho), các phiếu kế toán…

Chức năng kết xuất linh hoạt ra các chương trình ứng dụng đơn giản như Excel,

Word cho phép người sử dụng có thể tự tạo, thiết lập các báo cáo theo yêu cầu

đặc thù.

2.4. Các khoản thuế

Ưu điểm:

Phần mềm tự động tính toán thuế đầu ra

Nhược điểm:

Phần mềm không tự động tính thuế GTGT đầu vào, thuế xuất nhập khẩu, thuế

tiêu thụ đặc biệt. Người dùng phải tự tính tay rồi nhập vào.

Tỷ lệ thuế người dùng tự nhập vào, phần mềm không tự động cập nhật thời

gian hiệu lực.

2.5. Đơn vị tiền tệ


Cho phép sử dụng đa tiền tệ: vnd, usd, euro…

Không tự động tính chênh lệch tỷ giá, không tự động đánh giá tỷ giá cuối kì.

2.6. Xử lí nghiệp vụ bán hàng

Ưu điểm:

Phần mềm Vietsun tự động tính toán số lượng và giá trị của HTK. Mỗi khi

người nhập nhập vào một nghiệp vụ bán hàng thì phần mềm cũng có hiển thị

tình trạng của HTK.

Phần mềm cho phép quản lí công nợ theo hạn thanh toán, hợp đồng, hóa đơn,

khách hàng nên giúp được người sử dụng kiểm soát được tình trạng nợ của

khách hàng một cách chi tiết.

Phần mềm xuất ra được bảng kê hàng xuất kho, hóa đơn GTGT.

Phần mềm xuất được lợi nhuận thuần theo từng hóa đơn hoặc từng mặt hàng.

Nhược điểm:

Khi người dùng nhập số lượng bán hàng lớn hơn số lượng HTK thì phần mềm

không có cảnh báo gì cả.

Phần mềm có phần hành nhập hàng trả lại, tuy nhiên nếu nhập hàng bán bị trả

lại ở phần hành này ta không liên kết được công nợ theo từng hóa đơn. Phần

mềm không xử lí được công nợ trong các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại. Vì vậy

người dùng phải vào phần hành xuất bán hàng để ghi nhận nghiệp vụ xuất trả

hàng giống như bán hàng, nhưng phải nhập số âm. Phần mềm không chấp nhận

nếu ta nhập thiếu các số hiệu chứng từ.

Tham chiếu sai chứng từ và tài khoản (1 nghiệp vụ có 2,3 chứng từ trong khi

phần mềm chỉ cung cấp 1 ô nhập chứng từ ).

Phần mềm không tích hợp được với đơn đặt hàng từ web.

2.7. Kiểm soát tồn kho

VIETSUN quản lý tổng hợp và chi tiết theo chỉ tiêu số lượng và giá trị các loại

vật tư, hàng hoá, thành phẩm, công cụ theo từng kho và tổng kho, theo nhà

cung cấp, khách hàng và theo nhiều tiêu thức quản trị tuỳ chọn phù hợp với yêu

cầu doanh nghiệp; theo dõi nhập - xuất vật tư, hàng hoá, điều chuyển, phân bổ


vật tư phân bổ cho sản xuất; theo dõi chi phí mua hàng hoá, vật tư như thuế,

vận chuyển, hải quan….

Ghi nhận và theo dõi chi tiết từng chứng từ nhập xuất kho.

Thiết kế sẵn các phần hành nhập liệu và hỗ trợ định khoản theo nghiệp vụ kế

toán như sản xuất, xuất dùng, xuất gửi đại lý, đại lý trả lại, đại lý xuất bán và

các trường hợp nhập xuất khác.

VIETSUN tự động tính giá trị hàng tồn kho theo nhiều phương pháp:Bình quân

tức thời, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, thực tế đích danh, bình

quân cuối kỳ.

VIETSUN tự động tính toán và thông báo số lượng hàng tồn kho và đơn giá

vốn bình quân tại thời điểm xuất kho.

VIETSUN in trực tiếp các phiếu nhập – xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng.

Theo dõi một số báo cáo nhập xuất hàng tồn kho:

Thẻ kho, sổ chi tiêt nhập xuất kho

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn

Bảng kiểm kê hàng hoá vật tư.

Khả năng hỗ trợ sản phẩm.

2.8. Hỗ trợ người dùng

Phần mềm được bán trực tiếp từ nhà sản xuất và một số công ty về công nghệ.

Ngoài ra người dùng còn có thể download bản dùng thử trên internet.

Người dùng có thể được hỗ trợ từ nhà sản xuất một cách trực tiếp hoặc thông

qua kênh tư vấn trực tuyến trên website, qua điện thoại, email, fax. Ngoài ra

người dùng còn được hỗ trợ từ xa thông qua TeamViewer.

Việc cài đặt phần mềm hơi phức tạp, thời gian khá lâu. Font chữ của phần mềm

khó tương thích với một số máy tính. Phần mềm đòi hỏi những phần mềm bổ

trợ như SQL.

Tuy nhiên phần mềm có dung lượng nhẹ, đòi hỏi cấu hình máy thấp (tối thiểu

CPU 1.8 P4, RAM 128 MB, 1G HDD trống). Môi trường làm việc: chạy trên

nền Windows 9x, Windows 2000, NT, XP, Vista, X7. Chạy trên máy đơn lẻ

hoặc mạng LAN.


Có tài liệu hướng dẫn cho người sử dụng một cách chi tiết. Ngoài ra người

dùng còn được hỗ trợ bằng nhiều phương pháp khác nhau.

Giao diện trực quan bằng tiếng Việt.

Các màn hình được trình bày một cách khoa học, gần gũi với các biểu mẫu

chứng từ thực tế.

Việc thao tác nhập liệu hết sức đơn giản, có các phím tắt giúp người dùng

nhanh chóng truy xuất đến các chức năng ngay trên màn hình nhập liệu.

Hướng dẫn thao tác và quy trình hạch toán, sơ đồ hạch toán kế toán ngay trên

màn hình làm việc.

VIETSUN hỗ trợ việc tự động tính toán các bút toán tổng hợp cuối kì như phân

bổ chi phí, tính toán các khoản trích theo lương, xác định lãi lỗ kết quả kinh

doanh. Ngoài ra phần mềm cũng tự xác định được giá trị hàng tồn kho,… Tuy

nhiên một số chỉ tiêu khác phần mềm không tính được như chênh lệch tỉ giá

ngoại tệ, tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Hệ thống được thiết kế phù hợp với các mô hình tổ chức kế toán khác nhau của

các loại hình doanh nghiệp: sản xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ, xuất

nhập khẩu, xây dựng, xây lắp…

Người sử dụng có thể tuỳ thuộc vào đặc thù hoạt động, yêu cầu quản lý của

từng giai đoạn để điều chỉnh hệ thống phù hợp, thêm bớt, chỉnh sửa các phần

hành làm việc.

2.9. Tính hiệu quả, nhất quán

Phần mềm kế toán Vietsun được xây dựng theo quy định của Bộ Tài Chính với

các chuẩn mực kế toán. Với thiết kế hệ thống mở, linh hoạt với nhiều tiện ích

tùy chọn, Vietsun không chỉ là phần mềm kế toán thuế mà còn đáp ứng các nhu

cầu chi tiết của từng loại hình doanh nghiệp.

Vietsun là một trong những phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi bởi tính

dễ dàng sủ dụng và lắp đặt. Các dữ liệu được nhập dễ dàng. Có thể xuất các

báo cáo tài chính, báo cáo quản trị dễ dàng.


Vietsun duy trì một bản ghi của tập tin cập nhật cho đến khi lần tiếp theo mà

các thông tin có liên quan được báo cáo hoặc các tập tin có liên quan được sử

dụng trong một thủ tục kiểm soát thường xuyên.

Có thể dễ dàng sao chép các báo cáo nếu cần thiết, cảnh báo lỗi khi sử dụng.

Là tích hợp của nhiều phân hệ kế toán khác nhau: phân hệ hệ thống, phân hệ kế

toán chi tiết, kế toán tổng hợp, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…

Quá trình cập nhật sổ cái được kiểm soát bởi việc xuất các báo cáo kiểm soát.

Phần mềm chạy tốt trong hệ điều hành Windows.

Cơ sở dữ liệu: SQL 2000, SQL 2008.

Có thể xuất các bảng tính.

Nếu như trước đây khi kế toán viên cộng sổ kế toán sai thì toàn bộ các báo cáo tài

chính, quản trị có liên quan đều phải được lập lại từ đầu và thời gian tiêu tốn cho

việc này có thể mất vài ngày, thậm chí tới một tuần để hoàn thành, thì nay với sự

hỗ trợ của phần mềm Vietsun, người sử dụng có thể giảm tối đa thời gian lãng phí

vào việc chỉnh sửa dữ liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống còn vài phút.

Do dữ liệu tính toán kết xuất ra báo cáo đều căn cứ vào một nguồn duy nhất là các

chứng từ gốc được nhập vào nên dữ liệu được cung cấp bằng phần mềm kế toán

Vietsun mang tính nhất quán cao. Trong khi đó, với công tác kế toán thủ công,

thông tin trên một chứng từ có thể do nhiều kế toán viên ghi chép trên nhiều sổ

sách theo bản chất nghiệp vụ mà mình phụ trách, nên dễ dẫn tới tình trạng sai lệch

dữ liệu trên các sổ khi tổng hợp, kéo theo công tác kế toán tổng hợp bị sai lệch

Tính hiệu quả:

Trong xã hội cạnh tranh hiện nay thông tin chính là sức mạnh, ai có thông tin

nhanh hơn thì người đó có khả năng chiến thắng nhanh hơn. Với khả năng cung

cấp thông tin tài chính và quản trị một cách đa chiều và nhanh chóng, phần mềm

Vietsungiúp cho chủ doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn và hiệu

quả hơn.

http://greensoft.com.vn/bao-cao-tai-chinh-doanh-nghiep-400/

http://greensoft.com.vn/bao-cao-tai-chinh-doanh-nghiep-400/


Tự động hóa hoàn toàn các công đoạn tính toán, lưu trữ, tìm kiếm và kết xuất báo

cáo nên tiết kiệm được nhân sự và thời gian, chính điều này đã góp phần tiết kiệm

chi phí cho doanh nghiệp.

III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT

Qua quá trình nghiên cứu đánh giá và thực tế sử dụng phần mềm Vietsun, chúng

tôiđánh giá cao tác dụng hỗ trợ của phần mềm VIETSUN vào công tác kế toán, đáp

ứng các yêu cầu cơ bản, hỗ trợ người dùng xuất báo cáo, tính toán nhanh và chính xác,

tiết kiệm thời gian và nhiều chi phí liên quan. Tuy nhiên, phần mềm VIETSUN vẫn

tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả cho người sử dụng,

tăng độ tin cậy và được đánh giá cao trên thị trường.

Một số nhược điểm VIETSUN cần khắc phục như sau:

Cần tăng tính bảo mật cho phần mềm: phải cung cấp được thông tin chi tiết về

ai truy cập, thời gian, thao tác thay đổi, xoá…

Cần kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập liệu: thông báo khi định khoản sai…

Tự động sao lưu trong quá trình nhập liệu tránh mất dữ liệu khi gặp sự cố.

Cần có sự hỗ trợ cập nhật tốt hơn để phần mềm không bị lỗi thời theo những

quy định kế toán: cập nhật tài khoản mới, tài khoản sửa đổi, tỷ lệ trích lương

bảo hiểm, phần trăm tính thuế thu nhập doanh nghiệp…

Cung cấp thêm nhiều cửa sổ phục vụ thao tác nhập liệu, đảm bảo nhập liệu chi

tiết và dễ kiểm tra hơn.

Tự động tính thuế GTGT đầu vào, hỗ trợ các bút toán cấn trừ thuế.

Hỗ trợ tốt hơn bút toán liên quan đến ngoại tệ do vẫn còn phức tạp và dễ sai

sót.

Điều chỉnh lại hỗ trợ từ nghiệp vụ “xuất hàng trả lại”, “nhập hàng trả lại”,

“giảm giá hàng bán”, chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại cụ thể và

chi tiết hơn, có sự kết nối với công nợ phải thu và phải trả.

Tăng tính tương thích giữa VIETSUN với một số phần mềm khác để không

gây khó khăn cho cài đặt và sử dụng.


TÀI LIỆU THAM KHẢO

1) Quy trình đánh giá phần mềm kế toán tại Anh.

2) http://luanvan.co/luan-van/luan-van-danh-gia-he-thong-thong-tin-ke-

toan-trong-moi-truong-ung-dung-phan-mem-ke-toan-tai-phong-thuong-

mai-va-cong-23752/

3) http://www.phanmemvietsun.com/2012/06/ly-do-chon-phan-mem-ke-

toan.html

4) http://vccisoft.com.vn/index.aspx?spage=55&sproductid=49

http://luanvan.co/luan-van/luan-van-danh-gia-he-thong-thong-tin-ke-toan-trong-moi-truong-ung-dung-phan-mem-ke-toan-tai-phong-thuong-mai-va-cong-23752/



http://www.phanmemvietsun.com/2012/06/ly-do-chon-phan-mem-ke-toan.html

http://www.phanmemvietsun.com/2012/06/ly-do-chon-phan-mem-ke-toan.html

http://vccisoft.com.vn/index.aspx?spage=55&sproductid=49

tiỂu luẬn -...

Documents