tik power point

Power Point

Oleh : Ayu Fahma

BAB 4 MENU OPERASIONAL MICROSOFT POWERPOINT

A. Mendeskripsikan Manfaat Program Presentasi

Salah satu program yang mudah digunakan untuk

membantu presentasi adalah Microsoft PowerPoint.

Program ini menjadi salah satu produk dengan Microsoft

Word dan Microsoft Excel. Microsoft PowerPoint atau biasa

disebut PowerPoint merupakan salah satu paket pada

program under Windows yang terdiri dari: Word, Excel, dan

PowerPoint. Sebagai program yang terkemas dalam satu

paket, maka ketiga program ini mempunyai menu dan

operasi yang hampir sama, sehingga dengan menguasai

salah satunya maka yang lain menjadi tidak terllau sulit.

Untuk mengaktifkan PowerPoint, ikuti langkah berikut ini.[1] Klik Start.[2] Pilih Program.[3] Pilih Microsoft Office XP.[4] Pilih Microsoft PowerPoint.

B. Mengidentifikasi Fungsi Menu, Tools, dan Ikon

Ada 9 menu pada PowerPoint, meliputi: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Slide Show, Window, dan Help.

C. Tool Menu

Tools menu standar merupakan tools menu yang digunakan untuk operasional vital, seperti: membuka lembar presentasi,

menyimpan, mencetak, menggandakan, dan sebagainya.

BAB 5MEMBUAT PRESENTASI DENGAN MICROSOFT

POWERPOINT

BAB 5

5.1 MEMBUAT LEMBAR PRESENTASI

5. 2 MENYISIPKAN OBJEK, AUDIO, DAN VIDEO PADA PRESENTASI

5.3 MENGATUR EFEK DAN TRANSISI SLIDE PRESENTASI

5.4 MENENTUKAN DURASI PRESENTASI

A. Membuat Presentasi dengan Template dan Wizard

1. TemplateUntuk membuatnya, lakukan langkah sebagai berikut.[1] Klik menu file

[2] Pilih dan klik New, maka akan

muncul Task Pane.

[3] Pilih From Design Template pada

Task Pane, maka akan muncul

beberapa pilihan latar belakang

[4] Pilih salat satu latar belakang

[5] Pilih Apply to All side, sehingga

Tampil

[6] Klik pada Placeholder (Click to

add title) dan ketik TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI

[7] Klik pada Click to add subtitle dan

ketik KELAS 11 SMA

[8] Klik menu Insert

[9] Pilih dan klik New Slide

[10] Pilih dan klik salah satu tampilan

yang diinginkan pada Task Pane

[11] Ketik isinya, sehingga tampilan

slide.

[12] Klik menu File

[13] Plik dan klik Save

[14] Klik Presentasi-1

[15] Klik save

2. AutoContent Wizard

Cara untuk membuat lembar presentasi dengan menggunakan AutoContent Wizard sebagai berikut.[1] Dari menu File klik New, sehingga muncul Task Pane[2] Pilih From AutoContent wizard pada Task Pane[3] Klik Next[4] Klik Next[5] Finish.

3. Membuat Presentasi Baru secara Manual pada Slide Kosong

Langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.[1] Klik menu File[2] Klik New, sehingga jendela Task Pane – New Presentation ditampilkan[3] Di sini Anda menyiapkan presentasi baru dengan tampilan area slide yang masih kosong. Klik Biank presentation pada Task Pane[4] Pilih dan klik Slide Layout

4. Menjalankan Slide

Langkah pertama adalah menjalankan slide dari menu.[1] Klik menu View[2] Klik SlideShow, maka slide akan jalan[3] Tekan Enter atau klik mouse untuk melihat halaman slide berikutnya

B. Mengatur Layout Presentasi

1. Mengatur Ukuran Presentasi

Setiap kali Microsoft PowerPoint diaktifkan dan membuka lembar presentasi maka akan ditampilkan format Default yang disiapkan komputer dengan ukuran kertas On Screen Show (ukuran kuarto) dengan posisi kertas Landscape. Untuk mengeceknya, lakukan langkah berikut.[1] Klik menu File[2] Pilih dan klik Page Setup, sehingga muncul dialog Page Setup.

2. Memformat Desain

Untuk memberi latar belakang dengan menggunakan latar yang disediakan oleh komputer, caranya.[1] Klik menu Format[2] Pilih dan klik Design[3] Pilih salah satu desain yang dikehendaki, dengan mengklik pada tanda panah di sebelah kanan setiap desain. Jika ingin pada semua slide menggunakan latar yang sama maka pilih Apply to All Slides, jika ingin pada slide yang sedang aktif saja maka klik Apply to Selected [4] Ketiklah pada Placeholder[5] Klik menu insert[6] Pilih dan klik New Slide

Supaya dokumen

Presentasi-1 tidak

berubah, dokumen ini

harus disimpan dengan

nama baru, dengan cara:

[7] Klik menu File

[8] Klik Save As

[9] Ketik Presentasi-2

[10] Save

Jika ingin melakukan

perubahan warna secara

umum, maka langkahnya

sebagai berikut.

[11] Aktifkan dokumen Presentasi-2

[12] Klik menu Format

[13] Pilih dan klik Background, akan muncul dialog Background

[14] Pilih salah satu warna

[15] Klik Apply

3. Mengatur Placeholder

Untuk mengatur besar atau ukuran dari placeholder, langkahnya adalah:

[1] Buka lembar presentasi yang baru/ pilih Blank presentation

[2] Klik Placeholder pada Click to add title

[3] Klik menu format

[4] Pilih dan klik Placeholder, maka akan muncul dialog Format Placeholder.

C. Mengatur Format Teks

Jika ingin mengubah jenis font, caranya:

[1] Blok huruf yang akan diubah

[2] Klik Font pada tool menu standar

[3] Pilih jenis font yang dikehendaki

[4] Ketik tulisan Belajar Power Point

[5] Aktifkan Placeholder (textbox)

[6] Klik Copy dari tools menu

[7] Klik Paste

[8] Pindahkan hasil kopian dengan klik, jangan dilepas, dan bawa ke tempat yang dikehendaki (metode drag and drop).

BAB 5





A. Menyisipkan Picture / GambarLangkah untuk menyisipkannya adalah:

[1] Buka dokumen presentasi yang baru


[3] Pilih Picture

[4] Pilih dan klik Clip Art

[5] Klik / pilih Selected collections

[6] Klik Search, maka Task Pane akan menampilkan gambar koleksi Microsoft Office.

[7] Pilih salah satu gambar

[8] Kik Insert

[9] Simpan lembar presentasi dengan nama Latih-1-Sisip

[10] Klik menu File, pilih Save

[11] Ketik Latih-1-Sisip

[12] Klik Save

B. Menyisipkan Diagram

Untuk menyisipkan diagram, ikuti langkah berikut ini.

[1] Sisipkan lembaran slide pada halaman 2


[3] Pilih dan klik Diagram

[4] Maka akan muncul Diagram Gallery

[5] Klik OK, pada layar akan muncul diagram yang dipilih

Setelah semua diformat sesuai dengan keinginan, langkah selanjutnya mengisi placeholder dengan langkah sbb.

[6] Klik pada placeholder / textbox

[7] Ketik isinya

C. Menyisipkan Chart

Untuk menyisipkan grafik, caranya adalah sbb.

[1] Sisipkan halaman slide yang baru


[3] Pilih dan klik Chart

D. Menyisipkan tabel

Untuk menyisipkan tabel, lakukan langkah sbb.

[1] Siapkan kembali satu slide kosong pada dokumen presentasi sebelumnya


[3] Pilih dan klik Tabel

[4] Ketik kolom dan baris yang dikehendaki

[5] Klik OK

E. Menyisipkan WordArt

Jika tool drawing belum aktif, harus dikatifkan terlebih dahulu dengan klik Drawing dari tool menu sehingga tool menu untuk menggambar ditampilkan pada bagian bawah lembar kerja. Setelah itu, lakukan langkah-langkah berikut.

[1] Klik gambar

[2] Dari menu WordArt Gallery pilih salah satu objek

[3] Kik OK

F. Menyisipkan Audio

1. Menyisipkan Sound[1] Klik menu Insert

[2] Klik Movies and Sounds

[3] Pilih Sound from Clip Organizer

2. Menyisipkan Clip Organizer[1] Klik menu Insert

[2] Pilih Movies and Sounds

[3] Pilih dan klik Movie from Clip Organizer

BAB 5





A. Animation Schemes

Animation schemes merupakan untuk membuat efek animasi yang sudah disediakan ole Microsoft PowerPoint dalam satu paket, langkahnya:

[1] Aktifkan / buka slide Presentasi-1

[2] Klik menu SlideShow

[3] Klik Animation Schemes

B. Slide TransitionSlide Transition adalah perubahan slide dari halaman yang satu ke halaman yang. Langkah-langkahnya adalah:

[1] Klik menu Slide Show

[2] Pilih dan klik Slide Transition

[3] Klik Shape Circle

[4] Pada Speed pilih Medium

[5] Pada Sound pilih Applause

[6] Klik Apply to All Slides

[7] Klik Show untuk menjalankan slide

C. Custom Animation

Langkah-langkahnya adalah:

[1] Buka slide Presentasi-2, yang sudah pernah dibuat


[3] Pilih dan klik Custom Animation

[4] Klik judul Microsoft POwerPoint Untuk Kelas 11 SMA

[5] Klik Add Effect

[6] Pilih Entrance

[7] Pilih dan klik Spinner

[8] Klik Play

Untuk memberi efek di dalam layar, pilih Emphasis. Lakukan langkah berikut.[9] Klik kembali Add Effect[10] Pilih Emphasis [11] Plilih dan klik More Effects, untuk menampilkan lebih banyak pilihan efek[12] Pilih Wave, bentuk alunan gelombang[13] Klik OK[14] Klik Play

Selain itu, dapat juga menggunakan Motion Paths. Untuk menutup tulisan dari layar, dilakukan dengan memilih Exit.[15] Klik Add Effect[16] Klik Exit[17] Pilih More Effects[18] Pilih Fly Out[19] Klik OK

BAB 5





Langkah selanjutnya adalah memberikan durasi pada durasi pada lembar presentasi. Untuk memberikan durasi, caranya adalah sbb.[1] Aktifkan slide Efek Animasi-1[2] Klik menu Slide Show [3] Pilih dan klik Rehearse Timings[4] Pilih berapa lama waktu yang diperlukan untuk setiap halaman slide, misalnya untuk slide pertama 11 detik[5] Tekan Next atau Enter untuk slide kedua. Tentukan waktunya, misal slide ke-2 = 7 detik[6] Lakukan hal yang sama untuk slide-slide selanjutnya. Pada akhir presentasi muncul pemberitahuan total waktu yang digunakan seluruh slide[7] Klik Yes

BAB 6MEMBUAT KARYA DENGAN MICROSOFT

POWERPOINT

BAB 6

6.1 MENGELOLA DOKUMEN PRESENTASI

6.2 MEMBUAT KARYA MENGGUNAKAN PROGRAM PRSENTASI

A. Menggabung Dokumen Presentasi (Hyperlink)

Dengan menggunakan Hyperlink, kita dapat menggabungkan dokumen satu dengan dokumen lainnya, sehingga dokumen yang kita buat menjadi friendly dan efisien. Untuk membuat Hyperlink, ikuti langkah-langkah berikut ini.

[1] Blok tulisan yang akan dibuat tombol Hyperlink, misalnya tulisan PRESENTASI 1


[3] Pilih dan klik Hyperlink, maka akan muncul pilihan dokumen yang akan dibuat Hyperlink

[4] Klik OK

B. Mengatur Urutan Slide

Jika kita mempunyai cukup banyak slide, sedangkan yang akan ditampilkan sebagian saja atau ditampilkan secara tidak berurutan maka dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas menu Slide Show. Caranya:

[1] Aktifkan dokumen yang akan ditampilkan


[3] Pilih dan klik Set UP Show

C. Menggunakan Navigasi

Navigasi adalah tombol yang digunakan untuk mengoperasika slide atau menjalankan slide. Tombol ini secara otomatis ada pada sebelah kiri bawah slide. Jika ingin membuat tombol aksi sendiri, langkahnya adalah sbb.

[1] Aktifkan dokumen slide yang akan diberi tombol aksi

[2] Klik Slide Show

[3] Pilih Action Buttons

[4] Pilih tombol yang dikehendaki

BAB 6

6.1 MENGELOLA DOKUMEN PRESENTASI

6.2 MEMBUAT KARYA MENGGUNAKAN PROGRAM PRSENTASI

A. Menyusun Bahan Presentasi dengan Melibatkan Data dari Dokumen Lain

PowerPoint menyediakan fasilitas menyisipkan dokumen dari format yang berbeda. Caranya:

[1] Buka slide yang baru, yaitu slide yang maish kosong

[2] Klik salah satu gambar yang mengandung tabel pada Task Pane

[3] Klik Insert Chart untuk menyisipkan chart

Jika menghendaki data yang berasal dari dokumen lain:

[4] Klik ikon Import File

[5] Pilih dan klik Dokumen dari Ms. Excel

[6] Klik Open, maka akan muncul pertanyaan

[7] Pilih Sheet 1

B. Mencetak Slide sebagi Handout

Perlu dibuat handout yang tidak berwarna (black/white) atau dalam satu lembar tercetak lebih dari 1 slide sehingga menjadi efisien. Caranya:

[1] Klik menu File

[2] Print, sehingga akan muncul dialog Print

[3] Pilih Handouts pada Print What

[4] Pilih Grayscale pada Color

[5] Pada Slides per page isi 4

[6] Pada Order pilih Vertical

[7] Klik OK

C. Melakukan Packing/PublishingJika ingin mempublikaskan ke dalam internet dengan ekstensi Hypertext Markup Language (HTML), maka simpan dokumen slide kita dengan cara

[1] Klik menu File

[2] Klik Save As Web Page

[3] Beri nama dokumen Webnya

[4] Klik Publish

Jika ingin melihat hasilnya, langkahnya sbb.

[5] Klik menu File

[6] Klik Web Page Preview, maka akan tampil dokumen publish

THE END

tik power point

Documents