til aksjonærene i as nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 as...
TRANSCRIPT
Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette velkommen til ordinær generalforsamling i AS Nybygg ("Selskapet"). Generalforsamlingen avholdes onsdag 30. mai 2018 kl. 18:00 på Hammersborg Torg 1, 0179 Oslo. Innkallingen inneholder Selskapets årsberetning og regnskaper for 2017. Styret håper du leser innkallingen nøye og viser din interesse for deltakelse i Selskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeiere samt deres ektefelle eller samboende møte, dog slik at kun aksjeeieren har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig, og fullmektigen må i så tilfelle fremvise fullmakt ved registrering på generalforsamlingen. Framleietaker har rett til å møte, men har ikke stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Med vennlig hilsen, AS Nybygg v/styret
AS NYBYGG // GF 2018
Side 2 av 18
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
AS NYBYGG ("Selskapet")
Onsdag 30. mai 2018 kl. 18:00 på Hammersborg Torg 1, 0179 Oslo
Til behandling foreligger:
1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN
A) Valg av møteleder, referent og person til å medundertegne protokollen
B) Godkjennelse av innkalling og dagsorden
C) Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer
2. ÅRSBERETNING FOR 2017
3. ÅRSREGNSKAP FOR 2017
Behandling av regnskap for 2017, herunder disponering av årsresultatet.
4. FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN
5. INNKOMNE FORSLAG
Oslo, 11. mai 2018
For styret i AS Nybygg
Carine Blyverket/s/ Harald Blaauw/s/
Martin Martinsen/s/
Anniken Kristine Fegth/s/ Thor Øystein Rødal/s/
AS NYBYGG // GF 2018
Side 3 av 18
ÅRSBERETNING FOR 2017 Styre Siden forrige ordinære generalforsamling har selskapets styre bestått av følgende personer: Styreleder Harald Blaauw Styremedlem Carine Blyverket Styremedlem Martin Martinsen Styremedlem Thor Øystein Røldal Styremedlem Anniken Kristine Fegth Varamedlem Peter Wisting Valgkomiteen
Ida Groth
Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Selskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg eller ansettelser. Generelle opplysninger om aksjeselskapet Selskapet består av 40 leiligheter, er registrert i Foretaksregisteret med org. nr. 933 582 469, og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune med adressene Neuberggata 6 A, B, C, D, E og F. Selskapet har gårds- og bruksnummer 215 – 241. Selskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Selskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Regnskap, forvaltning og revisjon Selskapets regnskap og forvaltning er på kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Selskapets revisor er Lars H. Brinchmann. STYRETS ARBEID Siden avholdelse av forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 9 styremøter samt diverse befaringer i forbindelse med løpende oppgraderings- og vedlikeholdsarbeid. Styrets arbeid har i hovedsak vært knyttet til videre utredning og fremforhandling av avtale med Fagerborg Eiendom AS (FE), vedrørende salg av Selskapet råloftsarealer og tilrettelegging for planlagt vedlikeholds- og oppussingsarbeid. Se nærmere om dette arbeid under punkt 4 (Forslag til generalforsamlingen). Utover forannevnte har styret på sedvanlig vis brukt adskillig tid på generelt vedlikehold og utbedringsoppgaver. Her nevnes bl.a. gjennomgang og utbedring av interne rutiner i henhold til samarbeid med Brann- og redningsetaten, service på Selskapets fjernvarmeanlegg, gjennomgang av pipesystem og feiing, undersøkelser og spyling av rørsystemer, samt kontakt med og veiledning av gårdens beboere i større og mindre spørsmål. Styret har etter beste evne søkt å holde et stramt budsjett, hvilket har resultert i en sterkere økonomisk selskapsforfatning sammenliknet med forgående år. Styret vil fortsette dette arbeidet.
AS NYBYGG // GF 2018
Side 4 av 18
ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av Selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om Selskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2018. Selskapet har regnskapsmessig negativ egenkapital (udekket tap), hvilket er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap, men det presiseres at egenkapitalen, etter styrets vurdering, reelt sett er positiv. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Selskapets driftsinntekter i 2017 var til sammen NOK 2.124.648. Dette er NOK 48.384 høyere enn budsjettert, og skyldes i hovedsak at Selskapet har fakturert ut eiendomsskatt på vegne av Oslo kommune. Kostnader Selskapets driftskostnadene i 2017 var til sammen NOK 1.944.807. Dette er NOK 426.656 høyere enn budsjettert, og skyldes i hovedsak kostnader tilknyttet rør og lekkasjer, høye strømpriser, samt at kostnadene tilknyttet eiendomsskatten gikk gjennom selskapet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et overskudd på NOK 63.151 og foreslås overført til egenkapital. Kommentar til Selskapets arbeidskapital per 31.12.2017. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser Selskapet likviditet. Arbeidskapitalen per 31.12.2016 var NOK 925.323.
AS NYBYGG // GF 2018
Side 5 av 18
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet NOK 102.000. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 har økt med NOK 6.085. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på Selskapets skadehistorikk. Lån Selskapet har lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1. januar 2018) Driftskonto : 0,15 % Sparekonto: 0,65 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester selskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2018. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
Oslo, 11. mai 2018
For styret i AS Nybygg
Carine Blyverket/s/ Harald Blaauw/s/
Martin Martinsen/s/
Anniken Kristine Fegth/s/ Thor Øystein Rødal/s/
AS NYBYGG // GF 2018
Side 9 av 18
RESULTATREGNSKAP
Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
Note 2017 2016 2017 2018
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader 2 2 120 384 2 078 570 2 072 000 2 137 000
Andre inntekter
3 4 265 67 0 0
SUM DRIFTSINNTEKTER 2 124 649 2 078 637 2 072 000 2 137 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
4 -7 008 -7 050 -7 050 -7 050
Styrehonorar
5 -49 700 -50 000 -50 000 -50 000
Avskrivninger
15 -12 643 -2 107 0 0
Revisjonshonorar
6 -9 000 -9 500 -9 500 -9 500
Forretningsførerhonorar
-54 430 -53 000 -57 000 -57 000
Konsulenthonorar
7 -60 718 -27 516 -12 000 -20 000
Drift og vedlikehold
8 -191 061 -98 942 -82 000 -102 000
Forsikringer
-339 795 -296 842 -315 000 -360 000
Kommunale avgifter
9 -396 220 -350 390 -332 000 -420 000
Energi/fyring
10 -521 346 -500 829 -420 000 -510 000
Kabel-/TV-anlegg
-168 099 -86 085 -89 500 -156 000
Andre driftskostnader 11 -134 788 -128 140 -144 100 -139 100
SUM DRIFTSKOSTNADER -1 944 807 -1 610 400 -1 518 150 -1 830 650
DRIFTSRESULTAT 179 842 468 237 553 850 306 350
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
12 6 082 3 083 0 0
Finanskostnader
13 -122 773 -126 511 -123 000 -123 000
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -116 691 -123 428 -123 000 -123 000
ÅRSRESULTAT 63 151 344 809 430 850 183 350
Overføringer:
Reduksjon udekket tap
63 151 344 809
AS NYBYGG // GF 2018
Side 10 av 18
BALANSE
Note
2017 2016
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
14
695 952 695 952
Andre varige driftsmidler
15
73 750 86 393
SUM ANLEGGSMIDLER 769 702 782 345
OMLØPSMIDLER
Restanser på felleskostnader
5 353 7 110
Kortsiktige fordringer
16
387 080 0
Driftskonto OBOS-banken
355 329 160 073
Sparekonto OBOS-banken
777 301 1 022 091
SUM OMLØPSMIDLER 1 525 062 1 189 274
SUM EIENDELER 2 294 764 1 971 619
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Aksjekapital
17
164 650 164 650
Udekket tap
18
-2 682 753 -2 745 904
SUM EGENKAPITAL -2 518 103 -2 581 254
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
19
4 213 130 4 314 960
SUM LANGSIKTIG GJELD 4 213 130 4 314 960
KORTSIKTIG GJELD
Forskuddsbetalte felleskostnader
4 926 30 551
Leverandørgjeld
577 502 190 090
Påløpte renter
8 900 9 089
Påløpte avdrag
8 409 8 183
SUM KORTSIKTIG GJELD 599 737 237 913
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 294 764 1 971 619
Pantstillelse
20
4 500 000 4 500 000
Garantiansvar
0 0
Oslo, 11. mai 2018
For styret i AS Nybygg
Carine Blyverket/s/ Harald Blaauw/s/
Martin Martinsen/s/
Anniken Kristine Fegth/s/ Thor Øystein Rødal/s/
AS NYBYGG // GF 2018
Side 11 av 18
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene.
SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Eiendomsskatt
64 696
Felleskostnader
1 921 360
Dugnad
33 468
TV
100 860
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 120 384
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Korrigeringer på reskontro
65
Refusjon av inkassosalær fra Solvencia (kostnadsført i 2016) 4 200
SUM ANDRE INNTEKTER 4 265
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Arbeidsgiveravgift
-7 008
SUM PERSONALKOSTNADER -7 008
Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på NOK 49.700.
AS NYBYGG // GF 2018
Side 12 av 18
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til NOK 9.000.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS Prosjekt AS
-4 160
OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester
-15 121
Arkitektene Dahl & Myrhol AS, utredning av loftsutbygging og ny bodfordeling -41 438
SUM KONSULENTHONORAR -60 718
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
-78 808
Drift/vedlikehold VVS
-82 452
Drift/vedlikehold elektro
-15 763
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-3 773
Egenandel forsikring
-10 000
Kostnader dugnader
-265
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -191 061
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Eiendomsskatt
-64 708
Vann- og avløpsavgift
-194 909
Feieavgift
-10 073
Renovasjonsavgift
-126 530
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -396 220
NOTE: 10
ENERGI/FYRING
Elektrisk energi
-12 213
Fjernvarme
-509 133
SUM ENERGI / FYRING -521 346
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
-1 000
Container
-13 302
Driftsmateriell
-3 014
Lyspærer og sikringer
-1 992
Vaktmestertjenester
-29 707
Renhold ved firmaer
-63 683
Snørydding/gressklipping
-12 198
Andre fremmede tjenester
-1 838
AS NYBYGG // GF 2018
Side 13 av 18
Trykksaker
-1 125
Porto
-4 405
Bank- og kortgebyr
-2 524
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -134 788
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken
288
Renter av sparekonto i OBOS-banken
5 210
Renter av for sent innbetalte felleskostnader
584
SUM FINANSINNTEKTER 6 082
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Handelsbanken, renter lån
-121 671
Handelsbanken, termingebyr lån
-1 080
Renter på leverandørgjeld
-22
SUM FINANSKOSTNADER -122 773
NOTE: 14
Saldo 1.1.2009
695 952
SUM BYGNINGER 695 952
Gnr.215/bnr.241
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 15
VARIGE DRIFTSMIDLER
Avfallsanlegg
Tilgang 2016
88 500
Avskrevet tidligere
-2 107
Avskrevet i år
-12 643
73 750
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 73 750
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -12 643
NOTE: 16
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 387 080
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 387 080
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.
NOTE: 17
AKSJEKAPITAL
Aksjekapitalen er på NOK 164.650, fordelt på 3.293 aksjer à NOK 50.
AS NYBYGG // GF 2018
Side 14 av 18
Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.
NOTE: 18
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
NOTE: 19
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Handelsbanken
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,85 %. Løpetiden er 30 år.
Opprinnelig 2015
-4 500 000
Nedbetalt tidligere
185 040
Nedbetalt i år
101 830
-4 213 130
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -4 213 130
NOTE: 20
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
Pantelån
4 213 130
Påløpte avdrag
8 409
TOTALT 4 221 539
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi:
Bygninger
695 952
TOTALT 695 952
AS NYBYGG // GF 2018
Side 15 av 18
FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN
1. Godtgjørelse til styret og revisor Styrets arbeid har for regnskapsåret 2017 vært særdeles tidkrevende og omfattende, og styret fremsetter således følgende forslag:
(i) Godtgjørelse til det sittende styret skal være NOK 60.000, fordelt på styreleder med NOK 20.000 og de øvrige styremedlemmer med NOK 10.000.
(ii) Revisor godtgjøres etter regning
2. Valg av styret mv. Styret har mottatt innstilling fra valgkomiteen, og fremsetter i henhold dertil følgende forslag:
(i) Thor Øystein Rødal gjenvelges til styret for en ny periode på 2 år.
(ii) Peter Wisting velges til styret for en periode på 2 år. (iii) [NAVN] velges til styret for en periode på 2 år. (iv) Styret består av Harald Blaauw, Martin Martinsen, Thor Øystein Rødal, Peter Wisting og [NAVN].
3. Valg av varamedlemmer til styret, samt valgkomité Styret har ikke mottatt avvikende innstilling fra valgkomiteen, og fremsetter således følgende forslag:
(i) Nytt varamedlem til styret velges av generalforsamlingen ved benkeforslag for ett år. (ii) Ida Eikvåg Groth gjenvelges som Selskapets valgkomité for ett år.
4. Godkjennelse av avtale med Fagerborg Eiendom AS
Som nevnt i årsberetningen under styrets arbeid har styret gjennom høsten 2017 lagt ned et betydelig arbeid
for å fremforhandle og sluttføre avtale med Fagerborg Eiendom AS (FE), vedrørende salg av Selskapet
råloftsarealer og tilrettelegging for planlagt vedlikeholds- og oppussingsarbeid. Det ble i slik forbindelse
avholdt mange forhandlingsmøter og befaringer, og styret innhentet også bistand fra prosjektleder hos Obos
Prosjekt for gjennomgang og kvalitetssikring av avtaleverket. Den 20. desember 2017 ble det inngått
bindende avtale med FE, hvoretter FE kjøpte tilgjengelig råloftsareal til en kvadratmeterpris på NOK 33.160.
Til generalforsamlingens opplysning er dette en pris som ifølge prosjektlederen hos Obos Prosjekt er
eksepsjonelt høy, og til sammenlikning var det nest beste budet fra konkurrerende utvikler/entreprenør
Bonum på rundt NOK 25.000 per kvadratmeter.
For generalforsamlingens veiledning ønsker styret på generalforsamlingen å gjennomgå avtalen med FE, og
fortelle både om det nærmere innholdet samt planen for videre prosess. Aksjonærer som ønsker kopi av
avtalen kan i etterkant av generalforsamlingen også få det ved henvendelse til Selskapets forretningsfører.
Hva gjelder status for fremdrift kan kort nevnes at det ble innsendt rammesøknad for arbeider i slutten av
april d.å., og vi ligger således godt i rute i henhold til skissert fremdriftsplan.
AS NYBYGG // GF 2018
Side 16 av 18
Selv om avtalen med FE er inngått og det er gjort god fremdrift under den ønsker styret, etter ovennevnte
gjennomgang, å fremlegge avtalen for generalforsamlingens godkjennelse, og på den måten be om
generalforsamlingens fortsatte støtte i prosessen. På den bakgrunn fremsetter styret følgende forslag:
(i) Avtalen mellom AS Nybygg og Fagerborg Eiendom AS av 20. desember 2017 godkjennes.
INNKOMNE FORSLAG
1. Innkomne forslag
De er kun innkommet ett forslag til saker for generalforsamlingens behandling. Dette er fremmet av Bjørn
Stenvik og lyder:
(i) Generalforsamlingen i AS Nybygg vedtar at aksjonærene skal få innsyn avtaleverket med Fagerborg Eiendom for utvikling av loftet samt oppgradering av gården. Dette betyr at alle aksjonærer som ønsker det skal få tilgang til den signerte avtalen med Fagerborg Eiendom.
Sett hen til punkt 4 under styrets forslag til generalforsamlingen anser styret forslaget å være uten realitet,
og med mindre generalforsamlingen bestemmer annerledes vil forslaget dermed ikke behandles.
AS NYBYGG // GF 2018
Side 17 av 18
Orientering om boligaksjeselskapets drift. Styret Styret avholder vanligvis møter i Neuberggata 6C eller Ruseløkkveien 14. Se boligaksjeselskapets hjemmeside på http://nybygg.herborvi.no for kontaktinformasjon. Vaktmester Selskapet har avtale om vaktmestertjeneste med Bygård Vaktmesteren AS, som kan kontaktes på telefonnummer angitt på http://nybygg.herborvi.no. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må hver aksjonær påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Selskapet har avtale med Fortuna Renhold om renhold av selskapets fellesarealer. Nøkler/skilt Nøkler til fellesdører kan bestilles hos vaktmester, hvilket også gjelder skilt til ringeklokke og postkasse. Forsikring Selskapets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6304631. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om selskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er Selskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at selskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har selskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Get er selskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Selskapet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg.
AS NYBYGG // GF 2018
Side 18 av 18
Fjernvarme Selskapet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering
2016 Oppsett av nye balkonger i bakgården Utført av Balkongteam AS. 2014 – 2015 Oppussing av oppganger Utført av Bygg David AS. 2013 – 2014 Utskiftning av hoveddører 2012 – 2013 Utskifting av bakdører Brannsikring ved utskifting av alle bakdører
til leiligheter og alle dører i fellesarealene, herunder brannmaling, tetting og innføring av sikkerhetsmessige foranstaltninger i alle nevnte områder. Arbeidet utført av Oslo Brannsikring AS.
2008 Overgang til fjernvarme fra høsten 2008 2006 Reparasjon av balkonger mot Neuberggata. Fullført ettersyn og reparasjon av takrenner
og beslag, herunder utbedret en del hull i takrenner som kunne medføre fuktproblemer. Utført slamsuging av avløpskummene i fremre og bakre gård. Det er gjort utbedringer på VVS-anlegget for å få større kapasitet på varmtvannet.
2004 Utbedring av fyren 2003 Takrehabilitering ble sluttført