til aksjonærene i as nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 as...

18
Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette velkommen til ordinær generalforsamling i AS Nybygg ("Selskapet"). Generalforsamlingen avholdes onsdag 30. mai 2018 kl. 18:00 på Hammersborg Torg 1, 0179 Oslo. Innkallingen inneholder Selskapets årsberetning og regnskaper for 2017. Styret håper du leser innkallingen nøye og viser din interesse for deltakelse i Selskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeiere samt deres ektefelle eller samboende møte, dog slik at kun aksjeeieren har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig, og fullmektigen må i så tilfelle fremvise fullmakt ved registrering på generalforsamlingen. Framleietaker har rett til å møte, men har ikke stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Med vennlig hilsen, AS Nybygg v/styret

Upload: others

Post on 24-Aug-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette velkommen til ordinær generalforsamling i AS Nybygg ("Selskapet"). Generalforsamlingen avholdes onsdag 30. mai 2018 kl. 18:00 på Hammersborg Torg 1, 0179 Oslo. Innkallingen inneholder Selskapets årsberetning og regnskaper for 2017. Styret håper du leser innkallingen nøye og viser din interesse for deltakelse i Selskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeiere samt deres ektefelle eller samboende møte, dog slik at kun aksjeeieren har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig, og fullmektigen må i så tilfelle fremvise fullmakt ved registrering på generalforsamlingen. Framleietaker har rett til å møte, men har ikke stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. Med vennlig hilsen, AS Nybygg v/styret

Page 2: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 2 av 18

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

AS NYBYGG ("Selskapet")

Onsdag 30. mai 2018 kl. 18:00 på Hammersborg Torg 1, 0179 Oslo

Til behandling foreligger:

1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN

A) Valg av møteleder, referent og person til å medundertegne protokollen

B) Godkjennelse av innkalling og dagsorden

C) Opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer

2. ÅRSBERETNING FOR 2017

3. ÅRSREGNSKAP FOR 2017

Behandling av regnskap for 2017, herunder disponering av årsresultatet.

4. FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN

5. INNKOMNE FORSLAG

Oslo, 11. mai 2018

For styret i AS Nybygg

Carine Blyverket/s/ Harald Blaauw/s/

Martin Martinsen/s/

Anniken Kristine Fegth/s/ Thor Øystein Rødal/s/

Page 3: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 3 av 18

ÅRSBERETNING FOR 2017 Styre Siden forrige ordinære generalforsamling har selskapets styre bestått av følgende personer: Styreleder Harald Blaauw Styremedlem Carine Blyverket Styremedlem Martin Martinsen Styremedlem Thor Øystein Røldal Styremedlem Anniken Kristine Fegth Varamedlem Peter Wisting Valgkomiteen

Ida Groth

Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Selskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg eller ansettelser. Generelle opplysninger om aksjeselskapet Selskapet består av 40 leiligheter, er registrert i Foretaksregisteret med org. nr. 933 582 469, og ligger i bydel 5 Frogner i Oslo kommune med adressene Neuberggata 6 A, B, C, D, E og F. Selskapet har gårds- og bruksnummer 215 – 241. Selskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Selskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Selskapet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Regnskap, forvaltning og revisjon Selskapets regnskap og forvaltning er på kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Selskapets revisor er Lars H. Brinchmann. STYRETS ARBEID Siden avholdelse av forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 9 styremøter samt diverse befaringer i forbindelse med løpende oppgraderings- og vedlikeholdsarbeid. Styrets arbeid har i hovedsak vært knyttet til videre utredning og fremforhandling av avtale med Fagerborg Eiendom AS (FE), vedrørende salg av Selskapet råloftsarealer og tilrettelegging for planlagt vedlikeholds- og oppussingsarbeid. Se nærmere om dette arbeid under punkt 4 (Forslag til generalforsamlingen). Utover forannevnte har styret på sedvanlig vis brukt adskillig tid på generelt vedlikehold og utbedringsoppgaver. Her nevnes bl.a. gjennomgang og utbedring av interne rutiner i henhold til samarbeid med Brann- og redningsetaten, service på Selskapets fjernvarmeanlegg, gjennomgang av pipesystem og feiing, undersøkelser og spyling av rørsystemer, samt kontakt med og veiledning av gårdens beboere i større og mindre spørsmål. Styret har etter beste evne søkt å holde et stramt budsjett, hvilket har resultert i en sterkere økonomisk selskapsforfatning sammenliknet med forgående år. Styret vil fortsette dette arbeidet.

Page 4: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 4 av 18

ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av Selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om Selskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2018. Selskapet har regnskapsmessig negativ egenkapital (udekket tap), hvilket er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap, men det presiseres at egenkapitalen, etter styrets vurdering, reelt sett er positiv. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Selskapets driftsinntekter i 2017 var til sammen NOK 2.124.648. Dette er NOK 48.384 høyere enn budsjettert, og skyldes i hovedsak at Selskapet har fakturert ut eiendomsskatt på vegne av Oslo kommune. Kostnader Selskapets driftskostnadene i 2017 var til sammen NOK 1.944.807. Dette er NOK 426.656 høyere enn budsjettert, og skyldes i hovedsak kostnader tilknyttet rør og lekkasjer, høye strømpriser, samt at kostnadene tilknyttet eiendomsskatten gikk gjennom selskapet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et overskudd på NOK 63.151 og foreslås overført til egenkapital. Kommentar til Selskapets arbeidskapital per 31.12.2017. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser Selskapet likviditet. Arbeidskapitalen per 31.12.2016 var NOK 925.323.

Page 5: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 5 av 18

KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet NOK 102.000. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 har økt med NOK 6.085. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på Selskapets skadehistorikk. Lån Selskapet har lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1. januar 2018) Driftskonto : 0,15 % Sparekonto: 0,65 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester selskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2018. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Oslo, 11. mai 2018

For styret i AS Nybygg

Carine Blyverket/s/ Harald Blaauw/s/

Martin Martinsen/s/

Anniken Kristine Fegth/s/ Thor Øystein Rødal/s/

Page 6: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette
Page 7: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette
Page 8: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette
Page 9: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 9 av 18

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2017 2016 2017 2018

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 2 120 384 2 078 570 2 072 000 2 137 000

Andre inntekter

3 4 265 67 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 2 124 649 2 078 637 2 072 000 2 137 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -7 008 -7 050 -7 050 -7 050

Styrehonorar

5 -49 700 -50 000 -50 000 -50 000

Avskrivninger

15 -12 643 -2 107 0 0

Revisjonshonorar

6 -9 000 -9 500 -9 500 -9 500

Forretningsførerhonorar

-54 430 -53 000 -57 000 -57 000

Konsulenthonorar

7 -60 718 -27 516 -12 000 -20 000

Drift og vedlikehold

8 -191 061 -98 942 -82 000 -102 000

Forsikringer

-339 795 -296 842 -315 000 -360 000

Kommunale avgifter

9 -396 220 -350 390 -332 000 -420 000

Energi/fyring

10 -521 346 -500 829 -420 000 -510 000

Kabel-/TV-anlegg

-168 099 -86 085 -89 500 -156 000

Andre driftskostnader 11 -134 788 -128 140 -144 100 -139 100

SUM DRIFTSKOSTNADER -1 944 807 -1 610 400 -1 518 150 -1 830 650

DRIFTSRESULTAT 179 842 468 237 553 850 306 350

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

12 6 082 3 083 0 0

Finanskostnader

13 -122 773 -126 511 -123 000 -123 000

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -116 691 -123 428 -123 000 -123 000

ÅRSRESULTAT 63 151 344 809 430 850 183 350

Overføringer:

Reduksjon udekket tap

63 151 344 809

Page 10: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 10 av 18

BALANSE

Note

2017 2016

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Bygninger

14

695 952 695 952

Andre varige driftsmidler

15

73 750 86 393

SUM ANLEGGSMIDLER 769 702 782 345

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader

5 353 7 110

Kortsiktige fordringer

16

387 080 0

Driftskonto OBOS-banken

355 329 160 073

Sparekonto OBOS-banken

777 301 1 022 091

SUM OMLØPSMIDLER 1 525 062 1 189 274

SUM EIENDELER 2 294 764 1 971 619

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Aksjekapital

17

164 650 164 650

Udekket tap

18

-2 682 753 -2 745 904

SUM EGENKAPITAL -2 518 103 -2 581 254

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Pante- og gjeldsbrevlån

19

4 213 130 4 314 960

SUM LANGSIKTIG GJELD 4 213 130 4 314 960

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader

4 926 30 551

Leverandørgjeld

577 502 190 090

Påløpte renter

8 900 9 089

Påløpte avdrag

8 409 8 183

SUM KORTSIKTIG GJELD 599 737 237 913

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 294 764 1 971 619

Pantstillelse

20

4 500 000 4 500 000

Garantiansvar

0 0

Oslo, 11. mai 2018

For styret i AS Nybygg

Carine Blyverket/s/ Harald Blaauw/s/

Martin Martinsen/s/

Anniken Kristine Fegth/s/ Thor Øystein Rødal/s/

Page 11: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 11 av 18

NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak.

INNTEKTER

Felleskostnadene inntektsføres månedlig.

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene.

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Eiendomsskatt

64 696

Felleskostnader

1 921 360

Dugnad

33 468

TV

100 860

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 120 384

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Korrigeringer på reskontro

65

Refusjon av inkassosalær fra Solvencia (kostnadsført i 2016) 4 200

SUM ANDRE INNTEKTER 4 265

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift

-7 008

SUM PERSONALKOSTNADER -7 008

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på NOK 49.700.

Page 12: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 12 av 18

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til NOK 9.000.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

OBOS Prosjekt AS

-4 160

OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester

-15 121

Arkitektene Dahl & Myrhol AS, utredning av loftsutbygging og ny bodfordeling -41 438

SUM KONSULENTHONORAR -60 718

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger

-78 808

Drift/vedlikehold VVS

-82 452

Drift/vedlikehold elektro

-15 763

Drift/vedlikehold utvendig anlegg

-3 773

Egenandel forsikring

-10 000

Kostnader dugnader

-265

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -191 061

Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Eiendomsskatt

-64 708

Vann- og avløpsavgift

-194 909

Feieavgift

-10 073

Renovasjonsavgift

-126 530

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -396 220

NOTE: 10

ENERGI/FYRING

Elektrisk energi

-12 213

Fjernvarme

-509 133

SUM ENERGI / FYRING -521 346

NOTE: 11

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Lokalleie

-1 000

Container

-13 302

Driftsmateriell

-3 014

Lyspærer og sikringer

-1 992

Vaktmestertjenester

-29 707

Renhold ved firmaer

-63 683

Snørydding/gressklipping

-12 198

Andre fremmede tjenester

-1 838

Page 13: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 13 av 18

Trykksaker

-1 125

Porto

-4 405

Bank- og kortgebyr

-2 524

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -134 788

NOTE: 12

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken

288

Renter av sparekonto i OBOS-banken

5 210

Renter av for sent innbetalte felleskostnader

584

SUM FINANSINNTEKTER 6 082

NOTE: 13

FINANSKOSTNADER

Handelsbanken, renter lån

-121 671

Handelsbanken, termingebyr lån

-1 080

Renter på leverandørgjeld

-22

SUM FINANSKOSTNADER -122 773

NOTE: 14

Saldo 1.1.2009

695 952

SUM BYGNINGER 695 952

Gnr.215/bnr.241

Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

NOTE: 15

VARIGE DRIFTSMIDLER

Avfallsanlegg

Tilgang 2016

88 500

Avskrevet tidligere

-2 107

Avskrevet i år

-12 643

73 750

SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 73 750

SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -12 643

NOTE: 16

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 387 080

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 387 080

Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.

NOTE: 17

AKSJEKAPITAL

Aksjekapitalen er på NOK 164.650, fordelt på 3.293 aksjer à NOK 50.

Page 14: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 14 av 18

Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.

NOTE: 18

UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)

Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

NOTE: 19

PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

Handelsbanken

Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,85 %. Løpetiden er 30 år.

Opprinnelig 2015

-4 500 000

Nedbetalt tidligere

185 040

Nedbetalt i år

101 830

-4 213 130

SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -4 213 130

NOTE: 20

PANTSTILLELSE

Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:

Pantelån

4 213 130

Påløpte avdrag

8 409

TOTALT 4 221 539

Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi:

Bygninger

695 952

TOTALT 695 952

Page 15: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 15 av 18

FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN

1. Godtgjørelse til styret og revisor Styrets arbeid har for regnskapsåret 2017 vært særdeles tidkrevende og omfattende, og styret fremsetter således følgende forslag:

(i) Godtgjørelse til det sittende styret skal være NOK 60.000, fordelt på styreleder med NOK 20.000 og de øvrige styremedlemmer med NOK 10.000.

(ii) Revisor godtgjøres etter regning

2. Valg av styret mv. Styret har mottatt innstilling fra valgkomiteen, og fremsetter i henhold dertil følgende forslag:

(i) Thor Øystein Rødal gjenvelges til styret for en ny periode på 2 år.

(ii) Peter Wisting velges til styret for en periode på 2 år. (iii) [NAVN] velges til styret for en periode på 2 år. (iv) Styret består av Harald Blaauw, Martin Martinsen, Thor Øystein Rødal, Peter Wisting og [NAVN].

3. Valg av varamedlemmer til styret, samt valgkomité Styret har ikke mottatt avvikende innstilling fra valgkomiteen, og fremsetter således følgende forslag:

(i) Nytt varamedlem til styret velges av generalforsamlingen ved benkeforslag for ett år. (ii) Ida Eikvåg Groth gjenvelges som Selskapets valgkomité for ett år.

4. Godkjennelse av avtale med Fagerborg Eiendom AS

Som nevnt i årsberetningen under styrets arbeid har styret gjennom høsten 2017 lagt ned et betydelig arbeid

for å fremforhandle og sluttføre avtale med Fagerborg Eiendom AS (FE), vedrørende salg av Selskapet

råloftsarealer og tilrettelegging for planlagt vedlikeholds- og oppussingsarbeid. Det ble i slik forbindelse

avholdt mange forhandlingsmøter og befaringer, og styret innhentet også bistand fra prosjektleder hos Obos

Prosjekt for gjennomgang og kvalitetssikring av avtaleverket. Den 20. desember 2017 ble det inngått

bindende avtale med FE, hvoretter FE kjøpte tilgjengelig råloftsareal til en kvadratmeterpris på NOK 33.160.

Til generalforsamlingens opplysning er dette en pris som ifølge prosjektlederen hos Obos Prosjekt er

eksepsjonelt høy, og til sammenlikning var det nest beste budet fra konkurrerende utvikler/entreprenør

Bonum på rundt NOK 25.000 per kvadratmeter.

For generalforsamlingens veiledning ønsker styret på generalforsamlingen å gjennomgå avtalen med FE, og

fortelle både om det nærmere innholdet samt planen for videre prosess. Aksjonærer som ønsker kopi av

avtalen kan i etterkant av generalforsamlingen også få det ved henvendelse til Selskapets forretningsfører.

Hva gjelder status for fremdrift kan kort nevnes at det ble innsendt rammesøknad for arbeider i slutten av

april d.å., og vi ligger således godt i rute i henhold til skissert fremdriftsplan.

Page 16: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 16 av 18

Selv om avtalen med FE er inngått og det er gjort god fremdrift under den ønsker styret, etter ovennevnte

gjennomgang, å fremlegge avtalen for generalforsamlingens godkjennelse, og på den måten be om

generalforsamlingens fortsatte støtte i prosessen. På den bakgrunn fremsetter styret følgende forslag:

(i) Avtalen mellom AS Nybygg og Fagerborg Eiendom AS av 20. desember 2017 godkjennes.

INNKOMNE FORSLAG

1. Innkomne forslag

De er kun innkommet ett forslag til saker for generalforsamlingens behandling. Dette er fremmet av Bjørn

Stenvik og lyder:

(i) Generalforsamlingen i AS Nybygg vedtar at aksjonærene skal få innsyn avtaleverket med Fagerborg Eiendom for utvikling av loftet samt oppgradering av gården. Dette betyr at alle aksjonærer som ønsker det skal få tilgang til den signerte avtalen med Fagerborg Eiendom.

Sett hen til punkt 4 under styrets forslag til generalforsamlingen anser styret forslaget å være uten realitet,

og med mindre generalforsamlingen bestemmer annerledes vil forslaget dermed ikke behandles.

Page 17: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 17 av 18

Orientering om boligaksjeselskapets drift. Styret Styret avholder vanligvis møter i Neuberggata 6C eller Ruseløkkveien 14. Se boligaksjeselskapets hjemmeside på http://nybygg.herborvi.no for kontaktinformasjon. Vaktmester Selskapet har avtale om vaktmestertjeneste med Bygård Vaktmesteren AS, som kan kontaktes på telefonnummer angitt på http://nybygg.herborvi.no. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må hver aksjonær påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Selskapet har avtale med Fortuna Renhold om renhold av selskapets fellesarealer. Nøkler/skilt Nøkler til fellesdører kan bestilles hos vaktmester, hvilket også gjelder skilt til ringeklokke og postkasse. Forsikring Selskapets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6304631. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om selskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er Selskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at selskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS). Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har selskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Kabel-TV Get er selskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-TV, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Selskapet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg.

Page 18: Til aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469)web2.herborvi.no/docs/10337/download/1122 AS nybygg.pdfTil aksjonærene i AS Nybygg (org. nr. 933 582 469) Vi ønsker deg med dette

AS NYBYGG // GF 2018

Side 18 av 18

Fjernvarme Selskapet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering

2016 Oppsett av nye balkonger i bakgården Utført av Balkongteam AS. 2014 – 2015 Oppussing av oppganger Utført av Bygg David AS. 2013 – 2014 Utskiftning av hoveddører 2012 – 2013 Utskifting av bakdører Brannsikring ved utskifting av alle bakdører

til leiligheter og alle dører i fellesarealene, herunder brannmaling, tetting og innføring av sikkerhetsmessige foranstaltninger i alle nevnte områder. Arbeidet utført av Oslo Brannsikring AS.

2008 Overgang til fjernvarme fra høsten 2008 2006 Reparasjon av balkonger mot Neuberggata. Fullført ettersyn og reparasjon av takrenner

og beslag, herunder utbedret en del hull i takrenner som kunne medføre fuktproblemer. Utført slamsuging av avløpskummene i fremre og bakre gård. Det er gjort utbedringer på VVS-anlegget for å få større kapasitet på varmtvannet.

2004 Utbedring av fyren 2003 Takrehabilitering ble sluttført