til seksjonseierne i ringnes park vest sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 ringnes...

38
Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag 6. mai 2019 kl. 18:00 i Ringen kino. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Ringnes Park Vest Sameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Upload: others

Post on 27-Jun-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag 6. mai 2019 kl. 18:00 i Ringen kino. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Ringnes Park Vest Sameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Page 2: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

2 Ringnes Park Vest Sameie

Innkalling til årsmøte

Ordinært årsmøte i Ringnes Park Vest Sameie avholdes mandag 6. mai 2019 kl. 18:00 i Ringen kino.

Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSRAPPORT FOR 2018 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG

A) Fra Kenneth Johansen: Oppgradere låssystemet til inngangsdører B) Fra Helga Moss: Varmtvannssituasjon. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité

Oslo, 1.04.2019 Styret i Ringnes Park Vest Sameie

Marianne Husum/s/ Marie Mossing Berntsen/s/ Anna Maria Dahlgren/s/

Jonny Roy M. Svensson/s/

Espen Frøyen Thomsen/s/ Hans Olav Velle/s/

Protokoll fra Ordinært årsmøte kan du få ved å henvende deg til OBOS Eiendomsforvaltning AS og blir lagt ut på sameiets hjemmeside.

Page 3: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

3 Ringnes Park Vest Sameie

ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Marianne Husum 2018-2020 Styremedlem Marie Mossing Berntsen 2018-2020 Styremedlem Anna Maria Dahlgren 2017-2019 Styremedlem Jonny Svensson 2018-2020 Styremedlem Espen Frøyen Thomsen 2017-2019 Styremedlem Hans Olav Velle 2018-2020

Varamedlem Oddgeir Kristengård Blikås 2018-2019 Varamedlem Christoffer Borgenvik 2018-2019 Valgkomiteen Benedicte Aars-Nicolaysen 2018-2019 Shahram Ariafar 2018-2019 Hege Knarvik Sande 2018-2019 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 3 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Ringnes Park Vest Sameie Sameiet består av 500 seksjoner. Ringnes Park Vest Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 894040882, og ligger i bydel Sagene i Oslo kommune med følgende adresse:

Thorvald Meyersgate 4a-b, 6, 8, 10, 12, 14 og 16 a-j Toftesgate 11, 13, 15a-c, 17, 19a-b, 21a-b, 23 Sannergata 6a-e Gårds- og bruksnummer : 225 278 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Ringnes Park Vest Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

Page 4: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

4 Ringnes Park Vest Sameie

Styrets arbeid Generelt:

• Styret kan kontaktes på e-post: styret(at)ringnesparkvest.no. Vi mottar og svarer ca. 150- 200 e-poster i uken. Vi bestreber oss på å svare på henvendelser fortløpende, men vi forutsetter at en sjekker informasjon på hjemmesiden først: www.ringnesparkvest.no • Ved akutte henvendelser skal ISS, Securitas, Oslo Brannvesen, Politi og Ambulanse kontaktes. Se egen beredskapsplan på hjemmesiden /oppslagstavler i hver oppgang • Avholdt styremøte hver måned / budsjettmøte / regnskapsmøte / møter i undergrupper/ deltatt på div. andre møter og befaringer. • Deltatt på kurs og seminar om bl.a. ny eierseksjonslov, tilstandsvurdering og vedlikeholdsplanlegging, bredbånd i boligselskapet, Herborvi, økonomi, forsikring, generell og livreddende førstehjelp. I tillegg har flertallet av styret deltatt på høstseminar hvor temaene bla. var; OBOS Smart Living - smartere liv i boligselskapet, fremtidens bredbåndsnett, Styrerommet.no - lansering, lev enklere grønt og GDPR i borettslag og sameier- hva betyr det for styret?

Informasjonskanaler: • Ansvar for sameiets kommunikasjonskanaler mot beboere og samfunnet. Styret legger stor vekt på å forbedre informasjonsflyten, og vi forsøker å informere på en ryddig og strukturert måte. Optimale innstillinger i forhold til sikkerhet og å treffe rett målgruppe. • Vi minner om at melding om eier-, eller leietagerskifte skal meldes til Styret på e-post styret(at)ringnesparkvest.no. • Vi oppfordrer alle våre eiere til å gi samtykke til digital kommunikasjon. OBOS har på vegne av boligselskapene sende en SMS fra nummer 1929 til hver enkelt boligeier, hvor de ber om samtykke til digital kommunikasjon. Dersom du samtykker, vil blant annet, årsrapport, tredjepartsopplysninger (ligningsoppgaver) brev og fakturaer kunne bli sendt pr e-post, og enkelte varslinger på SMS. Vi i styret er opptatt av å sørge for at den enkelte får informasjon på en enklest mulig måte. På denne måten kan vi både få tilfredsstilt den enkeltes behov for effektiv kommunikasjon og redusere bruk av papir. • Hjemmesiden www.ringnesparkvest.no er sameiets primære informasjonskanal for oppdatering, problemløsing og organisering av

Page 5: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

5 Ringnes Park Vest Sameie

sameiet. Ved å navigere i menyen over vil beboere finne det meste av informasjonen man trenger om sameiet. Her finner du kontaktinfo, husordensregler, beredskapsplan etc. Er det info du ikke finner – for eksempel hvordan du bestiller nøkler – kan du forsøke å søke på nøkler i søkefeltet. Vi oppfordrer alle til å følge med sameiets hjemmeside– også utleiere/leietagere. Bruker du fortsatt Blogtrottr for nyhetsvarsel fra Ringnes Park Vest sameie, oppfordrer vi deg til å bytte nyhetsvarsler til den du finner på hjemmesiden. Det er i dag 107 faste abonnenter. Fast på hjemmesiden finner en artikkel om «Livet i Ringnes Park» som presentere nærmiljøet for våre beboere. Vi legger av og til også ut artikler på både hjemmesiden og Facebook-side om våre lokale næringer. Egenadministrasjon for kjøp, salg eller leie av garasje finnes også på hjemmesiden. Den er nå betydelig enklere for den enkelte å administrere, og en kan også slette egne innlegg selv. Ringnes Park Vest Sameie er fortsatt den mest besøkte hjemmesiden av ca. 600 boligselskaper som har Herborvi.no gjennom OBOS. Hjemmesiden hadde 17 772 besøk og 6494 unike sidevisninger i 2018. Siden Praktisk informasjon er den mest besøkte med 2401 sidevisninger. Det er planlagt og arbeides allerede med å endre Herborvi ganske så drastisk og modernisere løsningen så den står i stil med styrerommet.no. Det er planlagt å etabler en ny og enklere publiseringsløsning som gjør det enklere for styret å publisere innhold og oppdatere siden. Det er en del funksjoner som allerede er utviklet og testes, men ingenting lanseres før i slutten av 2019. • Facebook: Dette sosiale media bruker vi for å orientere flest mulig mennesker som bor eller eier seksjoner i RPV. Klager og spørsmål til styret må fortsatt sendes per e-post. Her linker vi til hjemmesidens nyheter og andre oppdateringer som er relevante for RPV. Her ser vi en sterk økning i antall besøkende fra den spede begynnelse i januar 2015 med ca. 60 som klikket seg inn til mellom 400 - 5740 klikk noen år senere. Eksempelvis var det mange tusen som klikket seg inn på innlegget om hvilken trefarge på benken vil du velge, og Nero skal trenes som terapi/servicehund. Liker du facebook-siden og div. innlegg bidrar du til at flere får informasjon.

Page 6: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

6 Ringnes Park Vest Sameie

Styrets digitale database: • Styret har strukturert styrerommet som er vår web-baserte database for informasjon vedrørende RPV. Vi har også utviklet bedre mappestruktur, og videreført arbeidet med å arkivere, og fordelt info til riktig mappe. Vi har laget oversikt på samarbeidskontrakter som er aktuelle, og hva vi hatt tidligere. Vi har arbeidet med internkontroll/HMS for sameiet og de tjenester vi bestiller av andre. Laget maler, skjemaer og kontaktliste. Dette arbeidet ansees for å være svært viktig for at det skal bli enklere å finne tilbake til informasjon ved skifte av styre. Styret i Ringnes Park Vest ble i høst blant de første brukerne av OBOS’ nye digitale løsning for styrearbeid, Styrerommet.no. Løsningen inneholder blant annet verktøy for å forberede styremøter, gjennomføre HMS-arbeid og følge opp økonomien i sameiet. Styret var i forkant av lansering involvert i fokusgrupper og testing av løsningen. I 2019 fortsetter vi samarbeidet med OBOS og Styrerommet-prosjektet som betatestere av ny funksjonalitet, samtidig som vi har gitt tillatelse til at utviklerne av løsningen skal få innsyn i arbeidet vi gjør i løsningen. Dette fordi de trenger innsikt fra reell bruk, slik at de kan utvikle løsningen videre i tråd med brukernes behov. Renovasjon: • Vi har tømming av alle restbeholdere på mandag og fredag - og papp på tirsdag hver uke. I Toftes gate 15 skal papp bli hentet på torsdager. • Det er dessverre arkitektoniske utfordringer knyttet til vårt sameie som gjør at støy i indre gårdsrom blir forsterket og kan oppleves som en større belastning enn ved andre sameier. Vi har nå blitt prioritet når det gjelder mer stillegående biler som henter restsøppel. Bilen som henter papp er fortsatt like støyende. Imidlertid blir det meste av søpla nå hentet senere på dagen slik at vi slipper den - for noen - grytidlige vekkeklokken. Styret vil fortsette - i samarbeide med ISS, beboere og FUS barnehage - følge opp evt. manglende søppeltømming, for tidlig ankomst, kjøring gjennom barnehagen i åpningstid, for høy fart, farlig kjøring, eller at de ikke lukker bommene osv. Styret har stort sett hatt en god dialog med renovasjonsetaten, bla. gjennom e-post kommunikasjon, befaringer. I I Toftes gate 15 kommer ikke den store bilen som henter papp inn. Det skal derfor hentes med en mindre bil, noe som tidvis ikke har fungert godt. Vi

Page 7: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

7 Ringnes Park Vest Sameie

er forespeilet stabil henting der fremover. Annen støyforurensning i RPV: • Vi har minnet våre samarbeidspartnere om instruks om at alt arbeid som ikke er nødvendig å utføre tidlig på morgenen/kveld/natt skal unngås. Dette gjelder bl.a. snøbrøyting, tømming av containere, og annet støyende arbeid. Gårdsrommet har høye bygg på alle sider og hvor bl.a. brøytingen gir betydelig høy støyforurensing. Ved «akutte» situasjoner kan det allikevel være nødvendig med tidlig/sen oppstart. Kildesortering: • Bor du i Oslo har du en plikt til å kildesortere. Det er m.a.o. ikke slik at du kan velge å kildesortere eller ikke. Kun restavfall er dermed lov å kaste i en vanlig plastpose – ikke i store søppelsekker. Det å få alle til å kildesortere, og å slutte å sette igjen gjenstander oppgangene, i søppelskur og andre fellesarealer, er en møysommelig prosess. • I år – som i fjor - har styret fulgt opp dette på mange måter. Vi har igjen tipset om søppeltaxi, og andre gode gjenvinningsideer. Denne informasjonen er publisert på sameiets hjemmeside. Dessuten kan de uten bil også finne enkle måter å levere fra seg gjenstander og spesialavfall. Styret og ISS har gjennomgått søppel og gjenstander som har blitt ulovlig satt igjen for å finne synderen. Vi har også fått inn flere tips som har hjulpet oss til å oppklare slike saker. På bakgrunn av dette har styret sendt klagebrev og faktura til flere seksjonseiere. Vi bruker dessverre fortsatt mye penger for å bortkjøre andre sine ting. • Vi har over lenger tid sett at mange beboere kaster mye tøy i restavfallet. Vi har derfor gitt tillatelse til at FRETEX i fjor satte opp to grønne bokser på vårt område (mål på container er lengde 114 cm bredde 114 cm og høyde 220 cm) som skal benyttes til innsamling av klær, tekstiler og lærvarer. Vi har dessverre sett oss nødt til å be de fjerne den ene boksen som sto ved Toftes gate 15 da den nesten daglig ble brutt opp med klær stødd rundt. Den som står ved Thorvald Meyersgate 8 fungerer bedre. • Styret vil fortsette å jobbe for at utleiere og utleiefirmaer for at de skal informere sine leietagere på en bedre måte, og vi har også bedt dem å følge opp sine leietakere bedre ved utflytting. Dette arbeidet vil fortsette

Page 8: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

8 Ringnes Park Vest Sameie

parallelt med at styret hver vår og høst leier containere. Vi tilstreber oss å unngå å ha container samtidig som Sagene skole har loppemarked – dato i år er 6-7. april 2019. Container i vår vil bli satt ut etter 17. mai da utearbeidet er planlagt ferdigstilt innen 16. mai. Kontrakter og samarbeidsavtaler: • Oppfølging og kvalitetssikring av driftsavtaler. Det er fokus på at aktører dokumenterer arbeider som blir fakturert. • Fulgt opp Serviceavtaler og kontroll av brannslukkingsapparater og røykvarslere og deltatt på klokketest. • Oppfølging og forbedring av serviceavtaler for våre heiser. • Styret har løpende kontakt med ISS for å sørge for at driftstjenestene skal fungere så bra som mulig – dette gjelder avtale om vaktmestertjeneste, beredskap, brannvernledertjeneste, gressklipping og skjøtsel av grøntanlegget. ISS er i tillegg til avtalte driftstjenester behjelpelig med konsulenttjenester som beskrivelser, vurderinger, bestillinger og oppfølging av større og mindre prosjekter som sameiet har besluttet å gjennomføre. Vi føler samarbeidet med ISS fungerer etter forutsetningene og styret er generelt fornøyd. Vi jobber imidlertid alltid aktivt med videre forbedringer.

Sikkerhet, HMS og trivsel: • Gjennomgått og jobber kontinuerlig for å bedre trygghet og sikkerhet for sameiet. Se på alle muligheter for å gjøre sameiet så sikkert, trygt og trivelig som mulig innenfor ansvarlige kostnadsrammer. Både enkle og omstendelige tiltak. • Vi har fått ISS til å et årshjul over faste oppgaver slik at styret enklere også kan følge opp div. arbeide – spesielt med tanke på HMS i sameiet. • Oppfølging, overvåking og forebygging av kriminelle handlinger i fellesområder og garasjeanlegg, innbrudd i biler, boder m.m. – kontakt med sikkerhetsselskaper, vaktselskaper, og politi. • Kameraovervåkning + assistansetjeneste og bomiljøvakthold: Det ble i 2017 installert et mer sikkert og stabilt trådløs infrastruktur, slik at vi har større fleksibilitet i forhold til endringer, f.eks. ved utvidelser eller flytting av kameraer. Anlegget er bygget for å tåle utvidelser med flere kameraer i fremtiden. Konfigureres i henhold til norsk lov (NKOM). Vi er godt skiltet,

Page 9: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

9 Ringnes Park Vest Sameie

slik at alle som beveger seg inn på vår eiendom skal kunne se at vi har kameraovervåking. Vi har bestilt noen flere overvåkningskameraer slik at alle inngangspartiene inn til sameiet vil bli overvåket. En er avhengig av at beboere rapporterer inn uønskete hendelser med mest mulig nøyaktig tidspunkt og detaljer, slik at en får gjennomgått kameraovervåkingen på en hensiktsmessig måte før en evt. vurder flere kameraer. Den kombinerte sikkerhetsløsningen for sameiet med kameraovervåkning + assistansetjeneste og bomiljøvakthold håper vi kan være med å gjøre sameiet ekstra trygt og dermed attraktivt i markedet. Styret mottar daglige rapporter fra samtlige av Securitas vekterinspeksjoner. Avvik blir – i tett samarbeid med ISS mfl. fulgt opp. Styret setter også stor pris på beboere som tipser om div. forhold. Ved tilkall av vår vektertjeneste er det også fint om beboere som ringer inn også sender en e-post til styret med litt informasjon om hendelsen • Det er imidlertid ingen vektertjeneste som kan måle seg med vår «tilstedeværelse». Vi som bor i RPV kan alle være med på å bidra til å gjøre vårt boligsameie til et trygt og godt sted å bo. Vi bor her – og noen er til tilstede – døgnet rundt. Tips fra beboere bidrar i stor grad til å luke ut både «uønskede elementer og adferd». • Postkassetyveri er alvorlig for den enkles som blir rammet, spesielt om en blir utsatt for identitetstyveri som dessverre er ganske vanlig i hele Norge. Vi oppfordret derfor alle om å ikke få tilsendt nye kredittkort per post, og at en vurdere å velge digital postkasse. • Styrebehandlet ulike klagesaker /sendt klagebrev /viderefakturert for vekter- og OBRE utrykking / anmeldt alvorlige forhold til politiet /begjært salg av seksjon ved gjentagende brudd på husordensregler. • Videreført vår etablerte strenge praksis mht. til festbråk, se bl.a. festreglement i hver oppgang. Dette for å ivareta trivsel til beboere med ulik livssituasjon. Festbråk vil spesielt bli fulgt opp i sommer-halvåret hvor festene oftere skjer med åpne vinduer/dører. Beboer oppfordres til å ta mer hensyn på vei til og fra fest. Vi har også tydelig formidlet/håndhevet at takterrassene forblir fellesområder, og ikke «private» festlokaler. • Vernerunde i RPV. Utarbeider risikoanalyser og handlingsplaner. Oppdatert beredskapsplan inkl. plan ved ev. gassulykke. Fulgt opp div. HMS-tiltak. Gjennomført div. kontrollrunder i bl.a. oppganger, søppelskur og takterrasser, oppfølging, utdelt div. HMS skriv i oppganger og

Page 10: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

10 Ringnes Park Vest Sameie

postkasser og ajourført oppslagstavler. • Dialog med Brann- og redningsetaten i Oslo (OBRE) om veiledning av brannsikkerhetsinformasjon og fulgt opp div. brannsikkerhetstiltak, bl.a. risiko for brann i jul/nyttår, forbud mot nyttårsraketter, grilling, ta heller en blings m.m. Vi anbefaler alle til å bruke noen sekunder på artikkelen om komfyrvakt hvor vi har lagt link til OBRE sin «VISNING». • Vår alarmoverføring går direkte til Brannvesenet (OBRE). De oppfordre allikevel til at hver enkelt til å ha flere seriekoblede røykvarslere, installere komfyrvakt og gjennomføre brannøvelse hjemme. Videre minner de om at det er livsfarlig å flykte gjennom røyk og en bør som gode naboer forsøke å ta vare på/evt. varsle om sårbare beboere til nødetatene under evakuering. • Styret ber på det sterkeste alle om å respektere at en skal melde inn til styret om adresseendringer, nye leietagere osv. Styret håper på å få merke samtlige leilighetsdører i 2019 slik at bl.a. nødetater kan finne frem lettere. Det kan oppstå andre akutte situasjoner som vannlekkasje, ulykker osv. hvor tidsaspekt kan være helt vesentlig for å minimalisere personskader /materielle skader.

• Det er gjort kartlegging og utbedring av varmekabler i forbindelse med overvannshåndtering for å minimere risiko for vannskader og ivareta krav fra forsikringsselskap. • Informert om fjerning av hensatte sykler og andre gjenstander. Aksjoner for å få beboere til å respektere forbud om å sette igjen gjenstander, sykler m.m. i brann- og rømningsvei i fellesområdene som OBRE under tilsyn har bedt oss om å håndheve. • Årlig «Rød-Tråd» aksjon som innebærer at eiere må fjerne en rød tråd på sykkelen i sykkelstativene i indre gårdsrom inne en gitt frist for å unngå at den blir fjernet - fristen i vår var mandag 11. mars 2019 • Årlig garasjevask hvor også alle sykler i sykkebur i garasjen må fjernes før rengjøring av garasjeanleggene i RPV - 29 og 30. april i 2019. Garasjerenhold blir normalt gjennomføres normalt siste mandag og tirsdag i april. • Branndetektorene må tildekkes ved støvende arbeid, og de må IKKE demonteres. Styret og ISS har dessverre måtte følge opp flere saker hvor dette ikke har blitt overhold, bla med klagebrev og fakturering for kostnader i forbindelse med retting.

Page 11: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

11 Ringnes Park Vest Sameie

• Div. kampanjer - bl.a. på oppfordring fra FUS barnehage - vedørende kasting av sigaretter o.l. ut fra balkong, leilighet og takterrasse, da dette medfører stor risiko for brann, skade på mennesker eller skade på andres eiendom. Små barn og våre firbente kjæledyr kan bli forgiftet av å få i seg selv små mengder tobakk, snus, o.l. Tyggegummi er også nesten umulig å fjerne. Vi ber den enkelte bruke egne eller fellessøppelkasser Klagebrev og andre virkemidler har også blitt tatt i bruk. Vi har også i år måtte gå dør til dør aksjoner for å informere om dette i enkelte oppganger. • Fulgt opp retningslinjer av fellesområder slik at en unngår privatisering. • Kampanjer for å få beboere til få sørge for at en har skillevegger, solskjermingsløsninger og postkasseskilt iht. til retningslinjer, slik at vi ivaretar en enhetlig fasade m.m. • Info om elsikkerhet. • Vært behjelpelig med «lost and found» i indre gårdsrom – spesielt vedørende nøkler gjenglemt i søppelskurene. • Det er utført nødlyskontroll i hele sameiet. Nødlys er plassert i fellesareal og er en viktig del av sikkerheten i sameiet. De tenner ved strømbortfall og skal lyse minst en time. Ved å gjennomføre kontrollen har vi avdekket flere avvik som nå er rettet opp. Istedenfor bytte av batteripakkene på de forskjellige armaturene, blir avvikene fortløpende byttet til LED armatur som gjør vedlikeholdsarbeid mindre kostbart for sameiet. Det ble gjennomført ny kontroll i slutten av 2018 for å sikre at vi har et godt fungerende system. • Fjerning av tagging på fasader må dessverre skje kontinuerlig. Veggen ved Thorvald Meyers gate 16a og Toftes gate 21 fra gateplan måtte males. • Fulgt opp Nortekk AS sin årlige kontroll av alle tak i RPV. Takene våre er heldigvis nå i god stand, men noe vedlikehold er nødvendig hvert år for å unngå lekkasjer ol. i fremtid. • Oppfølging og befaringer ift. renhold av felles arealer i RP. Det har bl.a. vært problemer med manglende bytte av matter i oppganger som på vinterstid er avtalt skal skje annenhver uke. Vi ber alle om å forsøke å unngå å dra smågrus inn i heisene, og har også bedt rengjøringspersonellet være spesielt oppmerksomme mht til renhold av heislisene. • Det har blitt byttet nødbatterier i våre heiser.

Page 12: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

12 Ringnes Park Vest Sameie

• Oppfølging av rengjøring av sandfang i indre gårdsrom og garasjeanlegg. • Oppfølging av årlig serviceavtale med Solutec VVS AS på vårt radiatoranlegg. • Oppfølging av årlig serviceavtale og kontinuerlig oppfølging av våre dører med Norbrann AS. • Koordinert årlig servicekontroll av gassanlegget. • Organisering av årlig vårfeiing av uteområdet m.m. og containere (vår og høst) i RPV. Vi oppfordrer igjen alle til å slutte å kaste søppel, sigaretter, snus og tyggegummi på bakken. • Det har vært noen vannlekkasjer i året som har gått, spesielt næringsseksjonene. Det var bl.a en lekkasje på røret som går fra det midtre nedløpet og til sluket inne i søppelhuset ved Thorvald Meyersgate 16b ned til senterseksjonen. En bytter rørstrekkene fra nedløp og til utvendig sluk. Det ble også oppdaget en vannlekkasje på varmerør i fjernvarmerom garasje nord. Årsak til lekkasjen ble raskt utbedret og vann i oppgangen ble fjerne raskt. I Toftes gate 23 ble det tettet rundt røret som kommer ut ifra overliggende takflate Videre har det vært to lekkasjer i forbindelse med arbeidet med oppbygning etter brannen i Toftes gate. Det var her menneskelig svikt som var årsak, og tap ble dekket av utførende forsikringsselskap. I Sannergata var det nødvendig og skiftet defekte utvendige eggventiler som forårsaket noe vanninntrenging til seksjon. • Varmtvannet forsvant helt i Toftegate 15 og 17. En fant til slutt feil rørlegger i underliggende etasjer som raskt ble rettet. • Vi minner hvert år om ansvar for vedlikehold i egen seksjon og egen takterrasse, bla. jevnlig vedlikehold av sluk og avløpsrør, at ovnsviften må rengjøres jevnlig, og at en ikke må kaste matfettet eller annet i vasken eller i do. I år har vi også lagt ut info om hvor viktig det er at alle leiligheter tilknyttet byggets fellesanlegg benytter seg av godkjente produkter ved utskiftning av sanitære armaturer. For eksempel skal dusjarmaturene være av en utgave som i tillegg til å være termostatstyrte, også må være TRYKKSTYRTE.

Gartner: •Sameiet har gartneravtale med ISS gartnertjeneste for å optimalisere oppfølgingen av tjenestene, da sameiet også bruker ISS på

Page 13: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

13 Ringnes Park Vest Sameie

vaktmestertjenesten. •Styret følger opp gartner før, under og etter sesong med diverse befaringer. I 2018 har det vært generelt vedlikehold av parken, det er skiftet ut døde busker som ikke har overlevd vinteren. • Vedlikeholdsavtalen inneholder gressklipping etter fastlagt plan, luking av bed før og under sesong og beskjæring av trær og busker i parken. • Det er de plantet sesongblomster i de store blomsterkasser ved muren som er malt etter tegninger/kunst fra barnehagens barn. I tillegg også i noen mindre potter. Velferdstiltak, som dugnad, sammenkomster for beboere i Ringnes Park Vest Sameie og et bedre utemiljø: • Vi har jobbet med ulike alternativer for å utvikle og oppgradere grøntarealet i sameiet. • Styret har deltatt i forprosjektering, innhenting, og evaluering av tilbud for ny løsning på hovedplanen og området rundt vannspeilet, se også innkalling fra årsmøte i fjor. Vi ønsket å dele plenen inn i ulike områder og «kupere» terrenget, slik at det skal oppleves litt mer skjermet, samtidig som det skal være åpent og sjenerøst. Det skal være koselig for hele familien å sitte, samtidig som foreldre har god oversikt over område barna leker. Vi ønsker å ha masse grønne planter og blomster for å øke trivselen for alle, dette vil også ha en positiv innvirkning på miljøet. Iom at plenen ligger midt i indre gårdsrom, vil også de som ikke bruker området få nytte av et penere bomiljø. Trifolia AS ble valgt til å utarbeide tegninger til forslag. Braathen Landskapsentreprenør AS ble valgt til å utføre arbeidet. Arbeidet startet høsten 2018, og skal være ferdigstilt senest 16. mai. I spørsmålet om hvilken trefarge på benkene vi skulle velge hos oss på den «nye» plenen, stemte flertallet at vi skulle velge den litt lysere fargen. Styret søkte i 2018 om støtte til dette prosjektet fra OBOS tar grønt ansvar og gir tilbake. Vi fikk tilsagn om bevilging på kr. 250. 000,- til oppgradering av uteområdet.

• I 2018 søkte styret og fikk innvilget tilskudd til etablering av dyrkningskasser av Oslo Kommune. Det er etablert 10 Urbane kasser

Page 14: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

14 Ringnes Park Vest Sameie

dyrkingskasser mellom Thorvald Meyersgate 10 og 14. De av beboerne som meldte sin interesse – etter først til mølla prinsippet - fikk egen kasse. I tillegg har vår lokale FUS barnehage en kasse • Sameiet har arrangert dugnad hvor det var stort oppmøte med masse aktivitet. Det er planlagt dugnad tirsdag 7.mai. kl. 1700. Vi vil i år arrangere dugnad sammen med barnehagen. • 17.mai markering: Styret arrangerte RPV sin årlige flaggheising på 17. mai. Sagene skoles musikkorps marsjerte og spilte i sameiet. Korpset representerer vår nærmeste barne- og ungdomsskole Sagene skole, som er Ringnes Park sitt nærmeste nabo på nordsiden av kvartalet vårt. Vi håper dette kan bli en hyggelig tradisjon hvert år. Sagene skoles musikkorps er i hvert fall booket inn for de neste 100 år. • Flaggstangen kommer opp med vimpel så uteområdet er ferdig. Vi vil fremover ha en permanent flaggstang oppe da en vi vil få et eget opplegg for juletre. • Arrangert en ny vellykket piknik i parken i 2018 (væravhengig arrangement). • Tilrettelagt for Halloween feiring i Ringnes Park - med «Knask eller knep» - rundtur i parken for alle barn til naboer som ønsket besøk. • 2018 års juletretenning måtte avlyses på grunn av anleggsarbeid i bakgården. Vi fikk også i år juletreet av Alt i Juletrær, selgerne av juletrær som står utenfor senteret hvert år. Årets juletretenning i 2019 arrangeres søndag 1. desember da vi ønsker å gjennomføre dette fast hvert år på første søndagen i advent. • Styret ønsker å fortsette med å gjennomføre tiltak som er med på å skape et trivelig bofelleskap i RPV, men dette forutsetter mer frivillig engasjement. Alle arrangementer som har vært gjennomført har vært en stor suksess med godt oppmøte. Vi håper imidlertid flere ønsker å engasjere seg i nærmiljøet sitt, og tar kontakt om de ønsker å gjøre en stor eller liten innsats. Det kan være god hjelp om en kan stille opp en ½ time til 1 time på en liten «jobb» under arrangementer slik at «ildsjelene» ikke blir utbrent.

Økonomi:

• Oppfølging av sameiets økonomi, budsjetter, samt regnskap. •

Page 15: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

15 Ringnes Park Vest Sameie

Overvåke utgiftsposter, og likviditet for å avdekke eventuelle avvik.

•Ukentlig oppfølging, kontroll og attestering av alle innkommende

fakturaer.

• Det er opprettet en egen sparekonto til å bygge opp kapital til fremtidig

vedlikehold. Styret sørger for at det årlig overføres sparekapital til denne

kontoen, ut ifra en vurdering av sameiets likvide situasjon.

Garasje, adkomstvei, kjøring indre gård mm:

• Styring, administrering og oppfølging av service for bomløsninger i RPV.

Forvaltet sameiets ferdsel i indre bakgård, herunder tilgang til elektrisk

bom og oppfølging av avtale om regulering av parkering i indre gårdsrom.

Vi inngikk en ny avtale om parkeringskontroll inngått med UNIPARK AS

fom 11. juni 2018. De ble valgt ut ifra både prishensyn og forventet

kvalitet. Det er maks 30 min ved synlig av- og pålessing. Veien må til

enhver tid holdes fri slik at utrykningskjøretøy kan komme forbi. Avtalen

innebærer ingen endring fra tidligere regler om parkering i indre

gårdsrom. • Park Nordic har tatt over etter Q-Park, og kan kontaktes på

per tlf. 21422000 eller e-post: [email protected] om du ønsker å

inngå avtale om parkering i syd-garasjen.

• Vi har fått ny løsning for åpning av den elektriske bommen for renovasjon og nødetater. Nødetatene kan nå låse opp uten å gå ut av bilen. Ambulansetjeneste har også fått en back-up-løsning. De har blitt lagt inn som brukere av GMS`s systemet som sitter i bomme via flere vakttelefoner • Elbil: Styret har en avtale med Elektroentreprenør, ELEKTRO SIVERT AS. Eiere med bruksrett til garasjeplass i Ringnes Park Vest Sameie har fortsatt mulighet til å få installert uttak for el-billading på egen parkeringsplass i både garasje syd og nord. • Det har igjen vært reparasjon av garasjeporten i begge garasjene. Husk å ikke kjør inn/ut før poren er helt åpnet, slik at vi unngår unødvendige og kostbare skader. Har du ski/kajakk- stativ eller annet "forhøyende" er det viktig å huske på det når du kjører gjennom portene. Har du gammel portåpner med to knapper er det viktig at du ikke bruker begge knappene

Page 16: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

16 Ringnes Park Vest Sameie

samtidig da det gir dobbel slitasje. Kommer du inn som gående, er det fint om du bruker nøkkel.

•Trikk i Toftes gate: Vi har tidligere blitt informert i møte med Oslo kommune at det er bestilt mer stillegående og driftssikre trikker. Det er planlagt at trikken skal i en retning kjøre alene i spor i strekingen fra Sannergata - Biermannsgate. Parkeringsplassene på dette strekke var varslet at skulle fjernes allerede vår 2017 - det brede fortauet er planlagt at en skal beholde.

• Vi har ellers formildet aktiverer og planer i området; bl.a om store

oppgraderinger i nedover i Thorvald Meyersgate. Fotgjengere og trikk skal

prioriteres fra Sannergata og nedover til sentrum. Beboer-parkering er

innført i bydel Sagene. • Styret har i flere år søkt om å få fartsdemper i Thorvald Meyersgate da mange kjøre inn fra Sannergata i høy fart forbi våre adkomster til sameiet. Det ble endelig etablerte to stykker i 2018. Aktuelle saker:

TV/Bredbånd: • Ringnes Park Vest Sameie har i dag en løpende avtale – uten bindingstid - med Canal Digital, (heretter Telenor). Avtalen innebar at alle seksjoner får levert 50Mbit bredbånd, t-we boks mini som følger leiligheten, 40 tv-kanaler i grunnpakke, 15 valgfrie kanaler samt t-we tjeneste inkludert i fellesutgiftene. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal følge opp og sette seg inn i avtaleverk ihht bredbåndavtale, og markedsmekanismene/ avtaleforholdene i denne bransjen.

Brann i Toftes gate 19 30. januar 2018: • Det har vært et omfattende arbeid/kontroll i forbindelse med utbedring etter brannen i Bombays restaurant, ref. ekstraordinært årsmøte mandag 11. mai 2018. En jobber konstant med å forsøke å forebygge brannrisiko i Ringnes Park Vest Sameie. Imidlertid skal konsekvenser av en brann i et næringslokale ikke kunne medføre en lignende situasjon som skjedde i 30. januar 2018. Da spredde røyk som seg gjennom ventilasjonsanlegget i forbindelse med brann i restaurantkjøkkenet. Røyken spredde seg til underliggende garasjeanlegg og til flere av oppgangene i bygget, som

Page 17: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

17 Ringnes Park Vest Sameie

måtte evakuert. Eier av restauranten, Toftes gate 15A og 19 B AS har som avtalt ført avtrekk fra restaurantkjøkken i Toftes gate 19 B i egen kanal på byggets fasade slik at en i fremtiden ikke skal kunne få denne røykutviklingen gjennom ventilasjonssystemet. Styret jobber å se på alle forhold rundt dette etter oppbyggingen. Vi har b.la. laget en avtale med næring som tilsier at vi kan få være med under service, etc.

Tilstandsvurdering – Vedlikeholdsplan: • Styret har innhentet flere tilbud på en Tilstandsvurdering – Vedlikeholdsplan av fellesarealer for Sameiet Ringnes Park Vest. BEKOM AS ble valgt, og de vil trekke på nødvendig kompetanse fra INSPEKTA hvis behov. Selv om andre sine løsninger fremsto noe mer brukervennlig, rettferdiggjorde det etter vår mening ikke den vesentlig høyere pris. Pubdrift:

• I prosessen rund Ringnes brygghus søknad om skjenkebevilling for øl,

vin og brennevin til en pub med plass til rundt 150 gjester og med

åpningstid til kl 01. alle dager, var det et overveldende flertall av

beboerne i Ringes Park Vest som ikke ønsket dette. Søknaden utløste en

massiv motstand fra svært mange seksjonseiere i RPV, Ringnes Park Fus

Barnehage og naboer. Merknadene gjelder i hovedsak bekymring for økt

støy, fulle folk og forsøpling på grunn av etablering av pub i et etablert

boligområde med mange barnefamilier og en barnehage dersom Ringnes

AS fikk innvilget sitt ønske.

På bakgrunn av dette sendte Sameiet Thorvald Meyers gate 2, Fossheim Borettslag, Ringnes Park Fus Barnehage as og Ringnes Park Vest Sameie inn merknader i saken.

Partiet Rødt tok et tidlig standpunkt om at hensynet til beboerne måtte veie tyngst. Under endelig avstemming stemte også SV for Rødt sitt forslag. MDG, Venstre, AP og Høyre stemte for at viktige næringsinteressene måtte prioriteres, og søknaden ble dermed innvilget.

Page 18: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

18 Ringnes Park Vest Sameie

Parallelt i denne prosessen jobbet styret – i samarbeid med barnehagen og våre naboer for å minimalisere uønskede konsekvenser av pubdrift for oss. Det var en tung prosess, da vi opplevde at utgangpunkt til Ringes brygghus var at vi ikke hadde noe vi skulle ha sagt.

Styret er ikke i tvil om at det var den massive klagesstormen som var årsaken til at de forsto at vi måtte hensyntas under både planlegging og drift. De kunne risikere at de ikke fikk innvilget søknaden hvis de ikke viste at de tok hensyn,

Slik vi kan se det, har de gjort de tiltak vi var i dialog om for at dette skal være minst mulig sjenerer for oss som naboer. Styret er godt fornøyd med resultatet av dette arbeidet.

Det gikk på tiltak som at ikke skulle kaste flasker i glasscontainer midt på natten (som de allerede gjorde i forbindelse med drift av festsalen), støyreduserende tiltak (isolering .mm.), flytte inngangspartiet slik at det ikke lå på innsiden av indre gårdsrom, daglige faste rutiner på opprydding ute av sneier, mulighet for å stenge porten ved behov, vektere ved behov mm. De avventer også med å søke om uteservering.

Søknad om bevilging i Festsalen:

• Høsten 2018 fikk vi uten varsel vite at Festsalen søkte om ny bevilging med samme drivere som Brygghuset. Konseptet hadde til da, og har vært siden 2001, bevertning for lukkede arrangementer på dagtid og kveld. Her kunne vi risikert at det ble åpent for et offentlig utested midt i indre gårdsrom. Søknaden utløste igjen en massiv motstand fra svært mange seksjonseiere i RPV, Ringnes Park Fus Barnehage og naboer.

Partiet Rødt og SV innstilte for at våre bekymringer skulle bli ivaretatt, noe samtlige partier i bydelen ga sin tilslutning til ved endelig avstemming.

I fremtiden skal vi bli varsles om evt. nye søknader/endringer, adkomst på kveldstid skal ikke gå gjennom indre gårdsrom, samt at røyking skal unngås utenfor forsiden til Festsalen i gårdsrommet. De har i tillegg isolert bedre ved bl.a. å bytte vinduer mm.

Page 19: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

19 Ringnes Park Vest Sameie

Mangler ved fellesarealene i Sameiet Ringnes Park Vest:

• I årene etter overtakelse har det blitt avdekket flere mangler ved fellesarealene i Sameiet Ringnes Park Vest. Styret har fulgt opp dette overfor utbygger, som er Ringnes Park Bolig DA. Utbygger har i sin tur involvert totalentreprenøren OKK Entreprenør AS (som nå er kjøpt opp av NCC Construction AS) i denne prosessen. Styret har helt siden overtakelsen, og særlig siste årene, gjennomført en omfattende og arbeidskrevende reklamasjonsprosess for å ivareta sameiets interesser. Det er viktig å bemerke seg at styret etterstreber en god dialog med utbygger. Entreprenør og utbygger har også påtatt seg ansvaret for utbedring av vesentlige mangler som vi har reklamert på i årene som har gått siden RPV var ferdigstilt. • Siden i 2016 har det blitt oppdaget en liten vannlekkasje inn fra den nye plenen fra vårt nabosameie – dette i forbindelse med at de midlertidige garasjeplassene under byggeperioden ble tilbakestilt til grøntområde. Det er funnet et lite lekkasjepunkt som – under visse værforhold – medfører lekkasje ned til utgangen i portrommet fra garasjen. Ringnes Park Bolig DA – som også er utbygger i vårt nye nabosameie Øvre og Villa nord i parken vår – så på dette i løpet av 2017. Her har utbygger gjort flere tiltak, bl.a er det blitt gravd opp to områder. Det er dessverre fortsatt – under visse værforhold – en liten lekkasje som medfører noen vannsøl ned til garasje nord (ved utgangen fra portrommet til Thorvald Meyers gate 2). En vil nå som vinteren har sluppet forsøker denne enda mer systematisk å lokalisere lekkasjepunket bland annet ved å forsøke å fremprovosere lekkasje med enda mer vann med fargestoff. Se nærmere info om saken i innkalling til årsmøte 2018. Vi er nå over i en normal drifts og vedlikeholdsfase: • Imidlertid skulle det dukke opp noen nye feil eller mangler må de selvfølgelig vurderes opp mot en «grov uaktsomhetsnorm». Vi har selvfølgelig ikke frasagt oss retten til å reklamere på evt. nye saker som innebærer «grov uaktsomhet».

Mangler ved de enkelte leiligheter:

Page 20: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

20 Ringnes Park Vest Sameie

•Styret har ikke mulighet eller anledning til å følge opp mangler ved de enkelte leilighetene overfor selger (din kontraktspart). Hver seksjonseier må derfor selv sørge for at en fremmer reklamasjon overfor selger så snart som mulig etter at en mangel er avdekket. Dersom selger ikke erkjenner ansvar for mangelen, er seksjonseier selv ansvarlig for å følge opp dette overfor selger med søksmål eller andre virkemidler. • Dersom din kontraktspart/selger er Ringnes Park Bolig DA og det er inngått en avtale etter Bustadsoppføringslova (i motsetning til avhendingsloven) kan reklamasjoner rettes til adresse [email protected]. OKK er kjøpt opp av NCC, således denne endringen. Gjelder det Thorvald Meyersgate 4A og 4B kan henvendelsen rettes til Oslo Entreprenør AS på adresse [email protected] Dersom seksjonseier er i tvil om en mangel gjelder fellesareal eller den enkelte leilighet, bør man ta kontakt med styret for å få avklart hvem som skal håndtere dette videre. Styret kan gjerne holdes orientert med en kopi av reklamasjonen, slik at man har oversikt over hvilke mangler og prosesser som foregår i Sameiet.

Page 21: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

21 Ringnes Park Vest Sameie

KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var tilsammen kr 15 199 927. Det er kr. 58 073 lavere enn budsjett. Andre inntekter består i hovedsak av antenneleie, el-bil uttak, strøm el-bil etc. For fullstendig oversikt se note 3. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var tilsammen kr 16 857 071. Dette er kr. 125 929 lavere enn budsjett. Og skyldes at deler av vedlikeholdsarbeider på takterrassen ble utsatt. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 1 629 801 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2018. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2018 var kr 3 674 014. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

Page 22: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

22 Ringnes Park Vest Sameie

KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 350 000 til større vedlikehold som omfatter oppgradering av utearealene. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for 2019. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med kr 88 381. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Ringnes Park Vest Sameie. Lån Ringnes Park Vest Sameie har ikke lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 1.1.2019 og 3 % økning fra 1.7.2019. Kategori garasje økes med 11% fra 1.1.2019. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Page 23: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

23 Ringnes Park Vest Sameie

RESULTATREGNSKAP

Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

2018 2017 2018 2019

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 15 015 029 14 634 074 15 108 000 16 026 000

Andre inntekter

3 184 898 172 487 150 000 150 000

SUM DRIFTSINNTEKTER 15 199 927 14 806 561 15 258 000 16 176 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -77 409 -70 500 -70 500 -77 500

Styrehonorar

5 -540 000 -500 000 -540 000 -540 000

Avskrivninger

14 -5 858 -5 859 0 0

Revisjonshonorar

6 -33 693 -33 066 -31 000 -34 000

Andre honorarer

-9 000 0 -9 000 -9 000

Forretningsførerhonorar

-381 383 -371 545 -381 000 -391 000

Konsulenthonorar

7 -138 192 -145 553 -195 000 -320 000

Kontingenter

-2 735 -2 630 -3 000 -3 000

Drift og vedlikehold

8 -3 281 046 -2 974 154 -4 175 000 -2 585 000

Forsikringer

-716 314 -552 584 -550 000 -790 000

Kommunale avgifter

9 -3 609 496 -3 269 880 -3 347 000 -3 790 000

Energi/fyring

10 -3 348 798 -2 730 978 -3 000 000 -2 900 000

TV-anlegg/bredbånd

-1 942 079 -1 829 879 -1 950 000 -2 100 000

Andre driftskostnader 11 -2 771 069 -2 801 963 -2 731 500 -2 843 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -16 857 071 -15 288 592 -16 983 000 -16 382 500

DRIFTSRESULTAT -1 657 145 -482 031 -1 725 000 -206 500

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

12 29 483 36 502 100 000 0

Finanskostnader

13 -2 139 0 0 0

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 27 344 36 502 100 000 0

ÅRSRESULTAT -1 629 801 -445 529 -1 625 000 -206 500

Overføringer:

Fra opptjent egenkapital

-1 629 801 -445 529

Page 24: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

24 Ringnes Park Vest Sameie

BALANSE

Note 2018 2017

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Andre varige driftsmidler 14 2 5 860

SUM ANLEGGSMIDLER 2 5 860

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader

24 780 79 071

Kundefordringer

7 858 8 608

Kortsiktige fordringer 15 2 274 313 1 341 720

Driftskonto OBOS-banken

1 553 866 672 884

Sparekonto OBOS-banken

1 821 581 1 515 867

Sparekonto OBOS-banken II

1 223 082 3 702 878

SUM OMLØPSMIDLER 6 905 481 7 321 029

SUM EIENDELER 6 905 483 7 326 889

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Opptjent egenkapital

3 674 016 5 303 816

SUM EGENKAPITAL 3 674 016 5 303 816

GJELD

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader

217 467 283 871

Leverandørgjeld

2 964 000 1 719 201

Annen kortsiktig gjeld 16 50 000 20 000

SUM KORTSIKTIG GJELD 3 231 467 2 023 073

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 6 905 483 7 326 889

Pantstillelse

0 0

Garantiansvar

0 0

Oslo, 01.04.2019,

Styret i Ringnes Park Vest Sameie

Marianne Husum/s/

Marie Mossing Berntsen/s/ Anna Maria Dahlgren/s/

Jonny Roy M. Svensson/s/ Espen Frøyen Thomsen/s/ Hans Olav Velle/s/

Page 25: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

25 Ringnes Park Vest Sameie

NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak.

INNTEKTER

Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid.

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene.

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Felleskostnader

14 049 720

Felleskostnader næring

221 760

Garasje

632 805

MC-plass

112 050

Bod

41 400

Strøm el-bil

37 340

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 095 075

REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD

Garasje

-5 346

MC-plass

-62 700

Bod

-12 000

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 15 015 029

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Antenneleie

63 719

Page 26: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

26 Ringnes Park Vest Sameie

El-bil uttak

35 850

Korrigeringer på reskontro

847

Nettinnbetalinger

2 020

Portåpnere

9 440

Ringetablå

7 175

Utrykningsgebyr Securitas AS

3 000

Skilt

1 865

Strøm el-bil

14 866

Utfakturering vintertjenester

46 116

SUM ANDRE INNTEKTER 184 898

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift

-77 409

SUM PERSONALKOSTNADER -77 409

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 540 000.

I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 25 827, jf. noten om andre driftskostnader.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 33 693.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

Juridisk bistand

-15 094

OBOS Prosjekt AS

-12 773

Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning AS -110 325

SUM KONSULENTHONORAR -138 192

Page 27: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

27 Ringnes Park Vest Sameie

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Konsulenthonorar landskapsarkitekt Trifolia AS -102 938

Stole AS, konsulenthonorar prosjekt rekkverksarbeider -1 313

Braathen Landskapsentreprenør AS -624 125

SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -728 375

Drift/vedlikehold bygninger

-307 235

Drift/vedlikehold VVS

-265 517

Drift/vedlikehold elektro

-326 425

Drift/vedlikehold utvendig anlegg -53 134

Drift/vedlikehold heisanlegg

-408 708

Drift/vedlikehold brannsikring

-352 726

Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -20 419

Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -227 919

Drift/vedlikehold garasjeanlegg

-563 197

Egenandel forsikring

-26 000

Kostnader dugnader

-1 392

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 281 046

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift

-2 346 459

Renovasjonsavgift

-1 263 037

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -3 609 496

NOTE: 10

ENERGI/FYRING

Elektrisk energi

-305 654

Fjernvarme

-3 043 144

SUM ENERGI / FYRING -3 348 798

NOTE: 11

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Container

-62 267

Skadedyrarbeid

-13 907

Verktøy og redskaper

-547

Driftsmateriell

-36 361

Lyspærer og sikringer

-15 111

Vaktmestertjenester

-1 016 824

Vakthold

-657 738

Renhold ved firmaer

-552 590

Snørydding

-214 005

Andre fremmede tjenester

-9 564

Kontor- og datarekvisita

-4 685

Trykksaker

-14 797

Møter, kurs, oppdateringer mv.

-22 150

Page 28: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

28 Ringnes Park Vest Sameie

Andre kostnader tillitsvalgte

-25 827

Andre kontorkostnader

-8 746

Telefon, annet

-50 896

Porto

-39 955

Reisekostnader

-417

Bankgebyr

-12 463

Velferdskostnader

-12 220

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -2 771 069

NOTE: 12

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 026

Renter av sparekonto i OBOS-banken 25 918

Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 515

Andre renteinntekter

24

SUM FINANSINNTEKTER 29 483

NOTE: 13

FINANSKOSTNADER

Renter på leverandørgjeld

-306

Andre rentekostnader

-1 833

SUM FINANSKOSTNADER -2 139

NOTE: 14

VARIGE DRIFTSMIDLER

Datautstyr

Tilgang 2015

23 436 Avskrevet tidligere

-17 577 Avskrevet i år

-5 858

1

Hagemøbler

Tilgang 2009

78 795

Tilgang 2010

48 803

Avskrevet tidligere

-127 597

1

SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2

SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -5 858

Page 29: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

29 Ringnes Park Vest Sameie

NOTE: 15

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Utlegg skadesaker

8 725

Næring, avregning fjernvarme

628 096

Avsatt fordring mot RVS AS (lekkasjer etter at brannslange sto åpen inne) 77 971

Avsatt fording mot Securitas AS (ødelagt port) 81 485

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 1 478 037

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 274 313

Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som

vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.

NOTE: 16

ANNEN KORTSIKTIG GJELD

Tilbakeholdelse av kr 50.000,- på faktura fra Toftes Gate 15a og 19b -50 000

SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -50 000

Page 30: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

30 Ringnes Park Vest Sameie

Innkomne forslag 5 A) Forslag fra Helga Moss: Varmtvannsituasjonen

Jeg ønsker følgende sak behandlet på årsmøtet 6. mai: Varmtvannsituasjonen i Ringnes Park. Jeg kjenner ikke til hvordan situasjonen er i hele sameiet, men vet at flere naboer i Sannergt. 6.E opplever en helt uholdbar situasjon med hensyn til varmtvann. Vannet må renne både fem og ti minutter før det (i beste fall) er oppe i 50 grader. Dette problemet ble tatt opp på årsmøtet i 2012, og den gang ble det rettet opp. Så har det gradvis blitt verre og verre. Det siste året kan jeg telle på én hånd de gangene vannet har blitt skikkelig varmt på 30 sekunder. Jeg vet at det er ikke bare meg som har klaget på dette. For sameiet bør det være et problem at lunket vann blir tappet i så store mengder, da dette er meget ressurskrevende. Forslag til vedtak: Primært: Styret ber dertil egnet leverandør rette opp situasjonen snarest slik at vi som bor i de øverste etasjene også får varmt vann. Subsidiært: Styret utreder innkjøp av kokende vannkraner til de leilighetene som har en uholdbar varmtvannssituasjon. (Dette vil muligens også være energibesparende ift. det primære forslaget. Det finns produkter på markedet (for eksempel COMBI+) som er rettet blant annet mot fjernvarmeproblemer.) Styrets innstilling: Primært: Styret har tidligere undersøkt saken med sakskyndig rørleggerbedrift. Inngrepet vil medføre at sjakter, baderomsvegger og stammer må åpnes opp i flere leiligheter som er tilknyttet den samme stammen, og ligger i direkte tilknytting til leilighetene med problemet. En fullstendig kartlegging av problemstillingen vil innebære store inngrep hos beboere som opplever problemer, også hos deres naboer. Styret mener kostnaden rundt dette blir for stor i forhold til nytteverdien av tiltaket. I tillegg er det også høyst usikkert om dette vil avdekke årsak. Subsidiært: Styret har undersøkt hva kokende vannkraner vil koste, det ligger på rundt 15 000-20 000 pr. leilighet. Styret mener at den enkelte seksjonseier må ta denne kostnaden selv Styret ønsker ikke skape presedens for at sameiet skal ta slike kostnader for enkelte seksjoner som opplever problemer i sin leilighet.

Page 31: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

31 Ringnes Park Vest Sameie

5 B) Forslag fra Kenneth Johansen: Oppgradering av låssystemet

Ønsker å fremme forslag om å oppgradere låssystemet til sameiet til inngangsdører. Dette både for å forenkle inn og ut passeringer uten nøkler. Å erstatte nøkler med koder eller brikker vil gjøre at sameiet ikke er like sårbare lenger når det kommer til systemnøkler på avveie. Det har i 2017 vært en rekke innbrudd i postkasser, boder og sykkelbur/garasje. Sameiet har nå eksistert i 10 år, med utallige systemnøkler på avveie som man kan bruke til å komme rundt i alle byggene med.

En oppgradering vil også kunne innebære at ringeklokkene utstyres med video, noe som videre sikkrer at uvedkommende ikke blir låst inn. Samtidig kan koder og/ eller brikker byttes ut, slik av om disse forsvinner vil de ikke kun brukes til å låse seg inn i bygningsmassen.

Jeg ønsker å foreslå oppgradering av hele systemet. Men hvis dette skulle bli for kostbart,

å utrede muligheten for å oppgradere systemet i ytterdører og at hver enkelt seksjonseier

selv tar stilling til om man ønsker å oppgradere telefon- løsningen inne i leilighetene selv.

Styrets innstilling:

Det er ikke satt av penger i årets budsjett. Dette er en større investering. Styret utreder og får et kostnadsestimat til vurdering.

Page 32: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

32 Ringnes Park Vest Sameie

Valgkomitéens innstilling - RPV 2019

1. Valg komitéens arbeid

Valgkomiteen for 2019 har bestått av Hege Knarvik Sande, Shahram Ariafar og Benedicte Aars-Nicolaysen. Valgkomitéen startet sitt arbeid i februar 2019, og februar ble det laget en utlysning som ble hengt opp i alle oppgangene i Ringnes Park Vest sameie, samt annonsert på sameiets hjemmesider. Valgkomiteen har hatt 2 møte, samt samtaler med styreleder og styremedlemmene og nye kandidater.

2. Valgkomitéens begrunnelse

Sittende styret har formidlet enstemmig ønske at styret også for neste periode bør bestå av 5 styremedlemmer og 1 styreleder Ved valg av kandidater har komitéen vektlagt kompetanse og bakgrunn til kandidater ift nåværende behovet og arbeidsoppgaver. Valgkomiteen har forsøkt å ta hensyn til forhold som:

Erfaringer med det sittende styret

Behovet for ulik kompetanse i styret

Behovet for kontinuitet i styret

Samarbeidsklima i styret

Behovet for fornyelse i styret

Annen deltagelse i aktiviteter i sameiet.

Balansering av kjønn, alder, bolig i sameiet mm. Vi ønsker at nytt styre skal være engasjert, interessert og opptatt av sameiets videre utvikling. I tillegg har komiteen vært opptatt av kandidaters tilgjengelige tid til arbeidet som kreves. Dagens styre Leder Marianne Husum Thorvald Meyers Gate 8

Styremedlem Marie Mossing Berntsen Toftes Gate 11 Styremedlem Anna Maria Dahlgren Toftes Gate 23 Styremedlem Jonny Svensson Toftes Gate 11 Styremedlem Espen Frøyen Thomsen Toftes Gate 21 Styremedlem Hans Olav Velle Toftes Gate 13 Varamedlem Oddgeir Kristengård Blikås Thorvald Meyersgate 8

Varamedlem Christoffer Borgenvik Toftes Gate 13

Page 33: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

33 Ringnes Park Vest Sameie

VALGKOMITEEN Hege Knarvik Sande Shahram Ariafar

Thorvald Meyers Gate 10 Toftegate 13

Benedicte Aars-Nicolaysen Thorvald Meyers Gate 8

3. Kandidater til styret i Ringnes Park Vest Følgende tillitsvalgte står på valg: A) Valg av styremedlemmer for 2 år. Følgende står på valg: Anna Maria Dahlgren Espen Frøyen Thomsen Marie Mossing Berntsen (har valgt å trekke seg før 2-perioden er over) C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. Følgende står på valg: Oddgeir Kristengård Blikås

Christoffer Borgenvik E) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år. Følgende står på valg: Hege Knarvik Sande Shahram Ariafar Benedicte Aars-Nicolaysen B. Styrerepresentanter som ikke er på valg: Marianne Husum Hans Olav Velle Jonny Svensson

Page 34: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

34 Ringnes Park Vest Sameie

Basert på kriteriene over, innstiller valgkomiteen følgende kandidater til verv som styremedlem for periode over to år (2019-2020):

A) Som styremedlemmer foreslås

Navn: Ana Zanón Sierra Toftes Gate 11 Navn: Anna Maria Dahlgren Toftes Gate 23 Navn: David Bohlin Thorvald Meyers Gate10 B) Som varamedlemmer foreslås: Navn: Shahram Ariafar Navn: Christoffer Borgenvik C. Som valgkomité foreslås: Generalforsamlingen må velge 3 kandidater

Oslo, 26.03.19 Valgkomiteen for RPV

Hege Knarvik Sande, Shahram Ariafar og Benedicte Aars-Nicolaysen

Page 35: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

35 Ringnes Park Vest Sameie

Annen informasjon om sameiet Styret Sameiet har egen hjemmeside: www.ringnesparkvest.no og facebookside: Sameiet Ringnes Park Vest. Styret kan kontaktes på e-post: [email protected]. Vaktmester Ringnes Park Vest Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med ISS.

Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Rentek AS om renhold av fellesarealene. Parkering Sameiet har garasjeplasser i kjelleren for de som har kjøpt garasje. Garasjen følger boligen eller må selges internt i sameiet. Ringetablå, nøkler og garasjeportåpner Dette kan bestilles hos forretningsfører ved skriftlig henvendelse til [email protected] Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6647855. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

Page 36: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

36 Ringnes Park Vest Sameie

Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Telenor Norge AS er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Telenor på telefon 915 09 000 eller besøke deres nettside www.telenor.no.

Page 37: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

Munkedamsveien 45Posrboks '1704 Vika0121 Ostowww.Doo.no

Uavhengig revisors beretning

Til irsmstet i Ringnes Park Vest Sameie

Uttalelse om revisjonen av arsregnskapet

Konklusjon

Vi har revidert Ringnes Park Vest Sameie'irsregnskap.

Arsregnskapet bestAr av: Etter vir mening:. Batanse per 31. desember 2018 Er irsregnskapet avgitt i samsvar med lov ogo Resuttatregnskap for 2018 forskrifter og gir et rettvisende bitde avo Noter tit irsregnskapet, herunder et setskapets finansietle stitting per 31. desember

sammendrag av viktige' 2018, og av dets resuttater for regnskapsiretregnskapsprinsipper. avsluttet per denne datoen i samsvar med

regnskapslovens regter og god regnskapsskikk iNorge.

Grunn lag for konklusjonen

Vi har gjennomfort revisjonen i samsvar med [ov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunderde internasjonate revisjonsstandardene Internationat Standards on Auditing (lSA-ene). Vireoppgaver og ptikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter vedrevisjon av irsregnskapet. Vi er uavhengige av setskapet stik det kreves i [ov og forskrift, og haroverholdt vire ovrige etiske forptiktelser i samsvar med disse kravene. Etter vir oppfatning erinnhentet revisjonsbevis titstrekketig og hensiktsmessig som grunnlag for vir konklusjon.

Andre forhold

Budsjettatlene som fremkommer i irsregnskapet er ikke revidert.

Annen informasjon

Ledelsen er ansvarlig for annen informasjon. Annen informasjon bestir av irsrapport.

Vir uttatetse om revisjonen av irsregnskapet dekker ikke annen informasjon, og vi attesterer ikkeden andre informasjonen.

I forbindelse med revisjonen av irsregnskapet er det vir oppgave i lese annen informasjon med detformil i vurdere hvorvidt det foretigger vesentlig inkonsistens mellom annen informasjon ogirsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, elter hvorvidt den tilsynelatendeinneholder vesentlig feitinformasjon.

Dersom vi konktuderer med at annen informasjonen innehotder vesentlig feilinformasjon er vi pitagti rapportere det. Vi har ingenting i rapportere i si henseende.

Styret og forretningsforers ansvar for irsregnskapet

Styret og forretningsforer (tedelsen) er ansvartig for i utarbeide irsregnskapet i samsvar med lov ogforskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bitde i samsvar med regnskapslovens regler og godregnskapsskikk i Norge. Ledetsen er ogsi ansvarlig for stik intern kontroll som den finner nodvendigfor i kunne utarbeide et irsregnskap som ikke innehotder vesenttig feilinformasjon, verken somfotge av mistigheter etter utilsiktede feil.

Ved utarbeidelsen av irsregnskapet mA ledelsen ta standpunkt tiI setskapets evne tiI fortsatt driftog opptyse om forhotd av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges tilgrunn si lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bti awiktet.

BDOAS,ctncts[aksjesets{ap,erdciLakeriBDC itcrnar'onalljmiiec.eteagelsksctskapmedbegre.setansvar,ogerencclavcleIintetnasjorale BDO nettverket, solr besiir av uavhengige sclskaper i de e.kelte lald Foretaksregisieret: llo 993 606 650 A\VA sjdc 1 av 2

Page 38: Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameieweb1.herborvi.no/docs/64536/download/5917 Ringnes Park... · Til seksjonseierne i Ringnes Park Vest Sameie Velkommen til årsmøte, mandag

Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av irsregnskapet

Virt mit er i oppni betryggende sikkerhet for at irsregnskapet som hethet ikke innehotdervesentlig feitinformasjon, verken som fotge av mistigheter eller utilsiktede feit, og i avgi enrevisjonsberetning som innehotder vir konklusjon. Betryggende sikkerhet er en hoy grad avsikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utfort i samsvar med [ov, forskrift og godrevisjonsskikk i Norge, herunder lSA-ene, atttid vit avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer.Feitinformasjon kan oppsti som folge av misligheter eller utitsiktede feit. Feitinformasjon btirvurdert som vesentlig dersom den enkeltvis elter samlet med rimelighet kan forventes i pivirkeokonomiske beslutninger som brukerne foretar basert pi Arsregnskapet.

For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det tit:https: / / revisorforeningen. no / revisjonsberetninger

Uttalelse om andre lovmessige kravKonklusjon om registrering og dokumentasjon

Basert pA vir revisjon av irsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrotthandtinger vi har funnetnodvendig i henhold tiI internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000

"Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon elter forenktet revisorkontroll av historisk finansietlinformasjon', ITI€n€r vi at ledetsen har oppfylt sin ptikt til i sorge for ordentlig og oversiktligregistrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopptysninger i samsvar med lov og godbokforingsskikk i Norge.

Os[o,26.04.19BDO AS

z./ .// //

"rryRegistrert revisor

6DCAS,etrrors(aksjcselskap,erderlakeriBDO.ternat'onalLirnjtea eteigctskselskapmeo5egrensetaisvar,ogercncelavdetjnternasjoralcBDCnei.iverkei.sonbestiravuavhcnglgcscls(aperide enkcltetard Forctak5repjsleret:1.1O991 606650MVA sidc 2 av 2